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行政部經理崗位職責說明篇一
人力行政部經理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:
3.做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;
4.協(xié)助管理層進行人力管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業(yè)務領域的落地。
任職要求:
1.大學本科以上學歷,人力資源相關專業(yè);
3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經驗者優(yōu)先;
4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強。
行政部經理崗位職責說明篇二
三、負責管理和監(jiān)督各門店和各部門的用人情況、制度的執(zhí)行情況、員工的考勤情況等;
五、依據(jù)公司和部門發(fā)展需要,協(xié)助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
六、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的.登記和存檔;
八、建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。
九、擬草公司行政性文件、報總經理審核后,發(fā)到相關門店或部門;
十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調查表》,統(tǒng)計調查情況,作為員工考核依據(jù);
十一、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密;
十二、負責各類會務的安排工作;
十三、處理員工關系,活躍工作氛圍;
十四、與其他部門的協(xié)助;
十五、完成上級交代的其他工作。
行政部經理崗位職責說明篇三
4. 負責公司薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監(jiān)控;
5. 制定年度人力資源福利預算,并監(jiān)督、控制預算執(zhí)行;
6. 負責開展公司活動,推動企業(yè)文化落地;
7. 負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
8. 參與或協(xié)助公司管理層執(zhí)行其他相關職能。
行政部經理崗位職責說明篇四
2.依據(jù)公司營運規(guī)劃,籌劃、實施人力資源發(fā)展;
4.負責日常管理工作,按時完成公司總經辦下達的各項工作任務;
5.負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調各部門物資材料的使用。
職位要求
1.學歷:相關專業(yè)大?;虼髮R陨蠈W歷
2.工作經歷:有兩年以上相關工作經驗;
3.英語四級以上,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協(xié)調能力;能熟練操作各種辦公設備,運用各類辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。
5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關的消防知識。
6.全面了解公司適用的環(huán)境、質量和其他法律法規(guī)。
行政部經理崗位職責說明篇五
2、總部職場環(huán)境管理維護,服務類供應商的溝通管理
3、前臺人員工作的監(jiān)督管理
4、領導交辦的其他綜合行政工作事項
5、負責辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,制定并優(yōu)化相應管理制度,監(jiān)督落實各項管理規(guī)定
6、協(xié)助完成辦事處開業(yè)籌備工作
7、負責外辦綜合助理日常管理
8、公司大型會議的承辦和執(zhí)行
9、落實、策劃行政服務事項
行政部經理崗位職責說明篇六
2、 協(xié)助完成辦公用品與固定資產的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
4、 負責公司各項資產、辦公用品的登記、采購、領發(fā)收回工作,掌握各種資產情況。
5、 負責會議及集體活動的組織與安排工作、文件的收發(fā)、撰稿、整理及歸檔工作;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,并負責公司資料的整理歸檔工作
7、 協(xié)助一部分財務結算和報銷工作。
行政部經理崗位職責說明篇七
3)負責各項公司管理項目與管理體系的有效運行與推進;
4)負責主持公司的人力行政全面工作,明確各部門員工崗位職責及分工,并監(jiān)督執(zhí)行;
5)負責公司各部門考核方案的制定,實施績效管理與考核工作;
6)負責組織招聘、培訓、任用、考核、辭退、離職等人事管理工作;
7)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決;
8)負責各類社會公共關系方面的事務處理,法律咨詢;
9)公司各崗位薪酬及獎金標準的制定及審核。
行政部經理崗位職責說明篇八
2.協(xié)助支持大型會議,年會活動及員工活動;
3.負責公司車隊的管理;
5.運營部門公眾號并發(fā)布;
6.在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發(fā)掘新供應商;
7.員工福利策劃及采購;
8.協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。
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行政部經理崗位職責說明篇九
直接上級:總經理 崗位名稱:人力資源及教育培訓、行政經理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
3.負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
5.做好公司生活及財產管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障;
6.負責公司內部管理工作。維護內部秩序,搞好綜合協(xié)調;
9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求
1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識;
2.熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;
3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;
4.堅持原則,具有較強警惕性處理事件的能力;
5.具有處理后勤事務工作的耐心。
參加會議
1.參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及有關會議;
2.參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;
3.參加公司臨時召開有關的會議;
4.參加本部門召開的行政后勤工作會議等。
行政部經理崗位職責說明篇十
2、全面統(tǒng)籌集團人力資源開發(fā)與戰(zhàn)略管理,編制人力資源規(guī)劃和人力成本預算;
4、指導、監(jiān)督公司的各項招聘工作,提高招聘效率和效果;
6、指導、監(jiān)督集團的員工關系管理工作,確保各項基礎人事操作的規(guī)范性;
7、統(tǒng)籌集團的培訓與員工發(fā)展工作,建立具有激勵性的員工發(fā)展平臺。
行政部經理崗位職責說明篇十一
2.負責各類會議、洽談、活動的組織、策劃和實施,負責日常接待及外聯(lián)工作;
3.負責各類行政文件的撰寫與發(fā)布,負責文書檔案等資料的管理;
5.負責物業(yè)相關的`水、電、暖等問題處理及其他后勤保障工作;
7.完成領導交代的其他工作事項。
1.大專以上學歷,行政管理相關專業(yè)優(yōu)先;
2.5年以上行政管理工作經驗;
3.有工作熱情,有較強的責任心、服務意識和團隊精神;
4.獨立完成工作,較強的組織協(xié)調、溝通能力及分析及解決問題的能力;
5.具備一定的文字撰寫及方案制定的能力;
6.其他:有駕照c1證。
行政部經理崗位職責說明篇十二
行政經理崗位職責崗位名稱:行政部經理所屬部門:行政部(-)主要崗位職責:一、日常的部門工作規(guī)劃、計劃與預算方案:1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2、落實本部崗位責任制和工作標準,加強與相關部門協(xié)作配合;3、組織協(xié)調公司年會、員工活動、及各類會議;4、貫徹公司領導指示,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息,協(xié)助領導搞好各部門間配合、協(xié)調工作。二、負責公司的會議、公文、檔案工作:1、定期或按領導要求組織各類會議并及時整理會議紀錄存檔;2、為員工建立檔案并辦理相關入職、轉正、調職、調薪、離職等手續(xù);3、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;4、妥善保管和正確使用公司印章并做好相關登記手續(xù);
三、
負責公司的安全、環(huán)境工作:1、做好辦公設施的管理,包括公司辦公用品的采購、發(fā)放、使用、登記、保管和傳真機、復印機、電話、計算機等的管理和使用工作。2、負責做好公司用水、電的管理工作。盡可能的避免浪費而節(jié)約成本;3、應對公司內突發(fā)事件。四、日常的部門管理:1、應各部門需求,組織完成人員招聘,安排面試、錄用通知、入職培訓,根據(jù)公司相關考核制度組織考核;2、負責公司總務工作,做好后勤保障,主要有衛(wèi)生保潔,電話總機轉接、來往信件、快遞服務等工作;3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)、出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車;4、負責員工考勤(到崗、出差、市內公務外出、病按月度匯總報財務部、董事長審閱;五、對外聯(lián)系:1、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;2、與物業(yè)、德勝園區(qū)、郵政等政府部門保持聯(lián)系,爭取得到相關工作支持。六、完成上級委派的其他任務。/事假、調休統(tǒng)計)記錄,(二)如何做好行政部經理從上面對于行政部門工作內容的表述中可以看出,行政部門作為公司運營管理的核心部門,其工作重要性毋庸置疑,而且涉及的工作范圍也比較廣泛、繁瑣,而行政經理作為行政部門的領導,在工作過程中,必須掌握以下幾個原則,才能更好的完成行政經理的工作職責。1、良好的職業(yè)操守要做事,先做人。行政經理作為公司核心部門的領導人,必須有良好的職業(yè)操守與職業(yè)素養(yǎng),以公司目標作為自己的工作目標,全身心的投入到工作中,樹立“為公司做事就是為自己做事”的理念,做這樣才有可能把工作做好、做到實處。2、深厚的專業(yè)知識公司是致力于數(shù)字城市建設,要想在公司里把工作做好,自身就必須不斷學習公司相關專業(yè)知識,盡快從外行變成內行,怎樣在工作中就更能如魚得手,令人信服。3、凡是從我做起作為部門負責人同時又是領導代言人,必須首先遵守部門及公司的各項管理規(guī)定,以身作則,起到表率作用,要求別人做到的,自己要首先做到,不輕易承諾,只要承諾了,就一定做到。4、提升溝通協(xié)調能力,做事公平公正作為公司的協(xié)調部門,應充當各部門之間的潤滑劑,以出色的溝通協(xié)調能力,使矛盾盡量消滅在萌芽狀態(tài),如果矛盾不可避免出現(xiàn)時,作為行政經理應挺身而出,實事求是,按公平公正的原則化解矛盾,解決紛爭。5、做好時間管理行政部門日常工作繁多、瑣碎,而每個人的精力與時間都是有限的,作為部門經理,必須分清輕重緩急,先做最重要的、最緊急的事情,避免自己的猶疑不決給公司造成不必要的損失。6、善做記錄好記性不如爛筆頭,要善于記錄工作中的任務、日程安排、工作要點、得失等,為更好的工作提供依據(jù)。7、善于學習尊重每個人,相信每個人身上總有值得學習的優(yōu)點、閃光點,豐富自己的工作方式方法。8、依靠團隊,群策群力完成工作建設團隊,提升團隊成員的工作能力,發(fā)揮團隊的智慧,利用團隊的力量完成公司、領導交辦的任務。9、大局觀作為行政經理,與公司領導直接打交道,必須切實了解領導真實意圖,做好領導交辦的工作,同時從公司大局出發(fā),不計個人得失,努力協(xié)調各部門之間的關系,為公司經營目標服務。10、建立良好的人際關系良好人際關系是工作順利開展的必要條件,在公司中應努力與各部門員工建立良好的人際關系,尊重每個員工,分清公與私的關系,首先做個受同事歡迎的人,這樣在日常溝通中能達到事半功倍的效果。
行政部艾紫軍2011年2月12日崗位職責說明書所屬部門:直接上級:
行政部總經理
所屬崗位:行政經理崗位工作職責描述:1、組織細化完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2、組織協(xié)調公司年會、員工活動、及各類會議;3、定期或按領導要求組織各類會議并及時整理會議紀錄存檔;4、為員工建立檔案并辦理相關入職、轉正、調職、調薪、離職等手續(xù);5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;6、妥善保管和正確使用公司印章并做好相關登記手續(xù);7、做好辦公設施的管理,包括公司辦公用品的采購、發(fā)放、使用、登記、保管和傳真機、復印機、電話、計算機等的管理和使用工作。8、負責做好公司用水、電的管理工作。盡可能的避免浪費而節(jié)約成本;9、應各部門需求,組織完成人員招聘,安排面試、錄用通知、入職培訓,根據(jù)公司相關考核制度組織考核;10、負責公司總務工作,做好后勤保障,主要有衛(wèi)生保潔,電話總機轉接、來往信件、快遞服務等工作;11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)、出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車;12、負責員工考勤(到崗、出差、市內公務外出、病總報財務部、董事長審閱;13、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;14、與物業(yè)、德勝園區(qū)、郵政等政府部門保持聯(lián)系,爭取得到相關工作支持。15、完成上級委派的其他任務。
/事假、調休統(tǒng)計)記錄,按月度匯
行政部經理崗位職責說明篇十三
2、根據(jù)部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實和監(jiān)督;
4、組織公司年度的人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施;
5、向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;
6、組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預測,制定相關解決方案;
7、組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;
8、組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;
9、組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。
行政部經理崗位職責說明篇十四
2、負責編制生產設備管理文件、生產工藝文件,保存和管理生產過程的相關記錄文檔;
4、積極做好部門與部門之間的溝通工作;
5、推進5s現(xiàn)場管理制度,實現(xiàn)生產車間標準化管理;
6、統(tǒng)計生產所需購買相關生產作業(yè)工具和耗材;
7、參與各型號產品的焊接、組裝、測試等工作;
8、完成領導交辦的其他任務。
行政部經理崗位職責說明篇十五
2.協(xié)助撰寫機構和項目的宣傳文案、服務報告、公文、新聞稿、主持稿等文書
3.負責機構黨支部、團支部、工會的文件資料、會議資料收集、整理、保管工作;
4.負責機構檔案文件資料、會議資料撰寫、整理、保管工作;
5.完成上級領導交辦的其它工作。