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會議管理員崗位說明書篇一
1、負(fù)責(zé)公司車輛正常調(diào)度、管理，規(guī)范公司車輛的使用。
2、制度擬訂管理制度。
2.1 根據(jù)公司實際，制訂車輛管理、行車安全等方面的制度，并在實 際操作中不斷修改完善。
2.2 擬訂車輛使用申請、審核、派車等流程。
3、車輛檢查。經(jīng)常性對車輛的安全性能進(jìn)行檢查。符合安全要求
4、車輛調(diào)度。合理、靈活地調(diào)度車輛，保證生產(chǎn)、銷售用車，正常 運轉(zhuǎn) .
5、手續(xù)辦理。車輛的年檢、牌證、保險等項工作的手續(xù)辦理。及時 完整 .
6、對車輛維修費用、油耗、里程等進(jìn)行嚴(yán)格、公正的考核。并對公 司各車輛出車、維修等情況建立臺帳。
1、車輛可使用率。占考核總額的 30%.
2、各需車部門請車率。占考核總額的 30%.
3、車輛正常維護(hù)、保養(yǎng)。占考核總額的 20%.
4、勞動紀(jì)律. 占考核總額的 10%.
5、領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時任務(wù)的完成情況。占考核總額的 10%.
會議管理員崗位說明書篇二
業(yè)務(wù)員
崗位性質(zhì)
基層
所屬部門
市場經(jīng)營
管理部/各分公司
工資類型
月薪制
可輪換
崗位
有害生物防制員/營銷推廣員/項目管理員
崗位晉
升途徑
辦事處主任/主管助理
直接
上級
市場開發(fā)主管/辦事處主任/業(yè)務(wù)組組長
直接
下級
無
下屬
人數(shù)
無
溝通協(xié)調(diào)范圍
內(nèi)部：公司內(nèi)各相關(guān)部門相關(guān)崗位相關(guān)員工
外部：政府、社會各相關(guān)部門、公司客戶
任職
資格
接受教育
程度
市場營銷或相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。
知識能力
受過市場營銷、業(yè)務(wù)拓展、服務(wù)流程、合同法、計算機應(yīng)用等方面的培訓(xùn)，掌握行業(yè)規(guī)范與相關(guān)法律法規(guī)，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，國語、粵語流利。
崗位技能
1、熟悉服務(wù)市場，對市場開拓有獨到見解；
2、熟悉有害生物防制業(yè)，參加過有害生物防制員初級班培訓(xùn)；
3、熟悉公司業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)運作；
4、具備客戶聯(lián)系工作經(jīng)驗，懂基本的營銷策略；
5、較強的溝通協(xié)調(diào)能力，適應(yīng)力強；
6、較好的寫作能力，可以獨立編寫方案及分析報告；
7、有一定的業(yè)務(wù)拓展能力、統(tǒng)計分析匯總能力；
8、熟練操作辦公軟件，有一定的計算機應(yīng)用能力
9、有c1以上有效汽車駕駛證。
工作經(jīng)驗
1年以上營銷經(jīng)驗及3個月以上有害生物防制業(yè)工作經(jīng)驗。
其它要求
1、工作積極熱情，責(zé)任心強，有良好的團隊合作精神；
2、積極主動、性格開朗，溝通協(xié)調(diào)能力強；
3、講求效率，能承受工作壓力，樂于接受挑戰(zhàn)；
4、服從公司業(yè)務(wù)派遣安排。
工作
職責(zé)
權(quán)限
職責(zé)：
執(zhí)行市場開發(fā)及業(yè)務(wù)拓展工作，做好客戶維護(hù)及應(yīng)收賬款管理跟進(jìn)工作。
1、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，講究文明服務(wù)，禮貌待人，維護(hù)公司形象及信譽；
2、負(fù)責(zé)完成上級下達(dá)的個人業(yè)務(wù)拓展任務(wù)；
3、負(fù)責(zé)做好客戶資料收集、客戶需求分析、客戶溝通工作；
4、負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場勘查、方案制定、業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂、錄入等常規(guī)工作；
5、負(fù)責(zé)按時收取服務(wù)款、銷售款，并及時交財務(wù)部；
6、根據(jù)市場需求，及時調(diào)整業(yè)務(wù)拓展方案，并報直屬上級審核；
7、協(xié)助上級制定大型客戶公關(guān)意見書；
8、定期開展客戶關(guān)系維系及滿意度調(diào)查工作；
10、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)、服務(wù)交底、交接工作；
11、按時完成上級交辦的其他任務(wù)。
權(quán)限：
1、對上級有報告權(quán)；
2、對客戶與所屬部門的合同糾紛有協(xié)調(diào)處理權(quán)；
3、對業(yè)務(wù)改進(jìn)工作有建議權(quán)。
工作
內(nèi)容
經(jīng)常性
2、收集客戶的相關(guān)信息資料、業(yè)務(wù)拓展資料，并分類、存檔；
3、根據(jù)現(xiàn)場勘查情況編寫服務(wù)施工方案，并報組長、主管審查；
4、組織簽訂服務(wù)合同，及時催收服務(wù)應(yīng)收款及銷售應(yīng)收款；
5、與客戶保持聯(lián)系，及時協(xié)調(diào)解決服務(wù)中發(fā)生的問題；
6、編寫工作日記，記錄每日工作內(nèi)容，對遇到的問題、業(yè)務(wù)拓展情況及工作進(jìn)度及時匯報給直屬上級。
周期性
1、每月、周編寫個人業(yè)務(wù)工作計劃與總結(jié)，報直屬上級審查；
2、定期匯總業(yè)務(wù)拓展工作，做好客戶分類與分析工作；
3、定期參加公司組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；
4、按時參加部門會議。
突發(fā)性
1、實時處理客戶投訴；
2、隨時向直屬上級或部門負(fù)責(zé)人，反映工作中存在的問題及困難，請求指示或幫助。
工作目標(biāo)
協(xié)助上級拓展區(qū)域業(yè)務(wù)，確保業(yè)務(wù)穩(wěn)定增長，提高業(yè)務(wù)拓展水平，擴大業(yè)務(wù)渠道，完成個人及部門年度各項計劃任務(wù)。
編寫人
審核人
批準(zhǔn)
市場經(jīng)理崗位說明書
市場經(jīng)營管理合同
項目經(jīng)營管理崗位競聘
公司管理部經(jīng)理崗位說明書
工程管理部崗位說明書和崗位職責(zé)
會議管理員崗位說明書篇三
工程管理部設(shè)：工程部經(jīng)理（兼生產(chǎn)管理）
工程部副經(jīng)理（或稱質(zhì)量主管）
專職質(zhì)量員（專職質(zhì)量員可分部到位）
工程部副經(jīng)理（或稱安全主管）
專職安全員（專職安全員可分不到位）
技術(shù)主管（如設(shè)總工辦公室，則劃歸總工室管理）
資料管理員（包括總工辦公室，則劃歸總工室管理）
資料管理員（包括施工產(chǎn)值統(tǒng)計表報，月、季施工進(jìn)度計劃報表的收集等，如設(shè)立成本核算部時，施工產(chǎn)值統(tǒng)計報表工作由成本核算部門兼任）
施工設(shè)備管理員（也可委托專業(yè)單位管理）
八、工程管理部的工作內(nèi)容
1、根據(jù)國家有關(guān)工程管理的法律規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，指定和修改公司的有關(guān)質(zhì)量、技術(shù)、安全、文明施工等各項制度。
2、根據(jù)公司的各項管理目標(biāo)，負(fù)責(zé)編制公司有關(guān)生產(chǎn)、qc成果和新技術(shù)示范工程等技術(shù)目標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)奪杯、文明施工標(biāo)化工地的年度實施計劃，并將計劃分解下達(dá)到各分公司和項目。對新技術(shù)、新材料、新工藝以及創(chuàng)優(yōu)奪杯工程提供全方位、全過程的跟蹤服務(wù)和管理。
3、負(fù)責(zé)公司與分公司、辦事處（子公司）及項目部簽訂年度施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書。
4、負(fù)責(zé)與政府工程管理部門和協(xié)會的聯(lián)系，及時將政府各部門的協(xié)會的有關(guān)規(guī)定、文件傳達(dá)到分公司和項目部，并檢查落實；協(xié)助項目部做好與政府相關(guān)的配合工作。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有工程項目部管理人員的崗位、職稱、聯(lián)系方式信息資料收集匯編工作，并對各崗位人員上崗資格進(jìn)行審查，做好有關(guān)協(xié)調(diào)工作。協(xié)助人力資源部做好施工現(xiàn)場五大員的培訓(xùn)教育工作，建立相關(guān)人員的檔案，幫助項目部組織合格的施工管理人員。
6、做好公司內(nèi)各項目施工方案、安全專項方案和各種應(yīng)急預(yù)案的審核工作，協(xié)調(diào)配合專項方案的專家論證工作；配合經(jīng)營部做好招、投標(biāo)時技術(shù)標(biāo)的編制工作。
7、做好公司直管項目部開工項目的工程總體技術(shù)、質(zhì)量和安全施工交底等工作，對有創(chuàng)優(yōu)奪杯要求和重點項目應(yīng)協(xié)助項目做好企業(yè)的形象策劃工作（總平面布置的審核）；并督促相關(guān)分公司對此項工作的開展和落實。
8、負(fù)責(zé)公司工程施工的日常管理，定期組織有關(guān)人員對項目的質(zhì)量、安全、文明施工、設(shè)備等實施情況進(jìn)行檢查和控制；根據(jù)季節(jié)的變化，及時發(fā)放雨季、夏季及臺風(fēng)季節(jié)、冬季施工通知和要求、并跟蹤檢查落實；配合政府有關(guān)部門的各種質(zhì)量、安全的專項檢查。
9、負(fù)責(zé)組織公司半年、年度的施工質(zhì)量、安全的大檢查，對檢查結(jié)果及時進(jìn)行通報，并按公司喲管制度規(guī)定進(jìn)行獎勵和處罰。
10、負(fù)責(zé)公司月、季工程施工進(jìn)度計劃實施情況檢查和施工產(chǎn)值統(tǒng)計報表的整理工作；負(fù)責(zé)工程項目資料的手機和歸檔工作。
11、協(xié)助相關(guān)部門做好三合一管理體系的外審工作，知道項目部做好基礎(chǔ)資料收集和整理工作，相關(guān)資料及時存檔。
12、做好公司內(nèi)工程回訪工作計劃的編制、落實回訪項目，并對回訪情況做好記錄，整理歸檔。
13、做好公司年度施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)的工作總結(jié)，檢查公司年初各項計劃的落實完成情況，并對各分公司、辦事處（子公司）及項目部進(jìn)行考核、獎罰工作。
14、公司不止的其它相關(guān)工作。
九、工程管理部各崗位各崗位的職責(zé)
工程部經(jīng)理職責(zé)
1、在公司分管經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、設(shè)備等管理工作；明確部門內(nèi)各崗位人員的工作范圍、工作權(quán)限和現(xiàn)職、理順工作管理和工作流程，督促、檢查其工作質(zhì)量。
2、根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，落實制訂和修改公司的有關(guān)質(zhì)量、安全、文明施工等各項管理制度；針對工程管理中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下發(fā)公司的相關(guān)文件和規(guī)定。
3、根據(jù)公司下達(dá)部門的項目指標(biāo)；落實制訂部門工作計劃，并負(fù)責(zé)落實到各相關(guān)人員。
4、協(xié)助公司有關(guān)部門做好直營項目部施工管理人員的組建工作；協(xié)助項目部做好工程開工進(jìn)場各項準(zhǔn)備工作。
5、負(fù)責(zé)或督促部門相關(guān)人員保持與政府有關(guān)部門的日常工作聯(lián)系，主持或參與政府有關(guān)部門對公司所屬項目檢查、評比驗收等工作；主持或參加工程項目的竣工驗收，協(xié)助項目部做好與業(yè)主、監(jiān)理公司等單位和部門協(xié)調(diào)工作。
6、主持召集月、周部門工作會議，總結(jié)本月工作，布置下月工作，并做好相關(guān)記錄。 7、負(fù)責(zé)組織公司對只管項目的日常巡查、月度、季度檢查和半年度質(zhì)量、安全大檢查工作，對檢查結(jié)果及時進(jìn)行書面的通報，將檢查獎罰結(jié)果轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和公司其他部門。
8、落實工程回訪工作，每年制訂一次工程回訪計劃，并負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員進(jìn)行工程回訪。
9、做好部門的年度工作總結(jié)和公司質(zhì)量、安全工作的現(xiàn)金表彰工作。 10、完成公司安排的其它工作。
工程管理部副經(jīng)理（負(fù)責(zé)質(zhì)量和技術(shù)）
1、在工程管理部建立的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司所屬項目的工程技術(shù)、質(zhì)量方面等管理工作；協(xié)助部門經(jīng)理或主持制訂和修訂公司質(zhì)量、技術(shù)方面的有關(guān)管理制訂。
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)規(guī)模，提出公司質(zhì)量、技術(shù)相關(guān)人員的配備要求，并配合公司相關(guān)部門予以落實。
3、根據(jù)公司質(zhì)量管理目標(biāo)，主持制訂公司創(chuàng)優(yōu)奪杯、新技術(shù)示范工程、qc成果等的實施計劃，病落實到具體的項目，在實施過程中提供全方位、全過程的跟蹤服務(wù)和指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)保持于政府工程質(zhì)量管理部門的日常工作聯(lián)系，參與政府有關(guān)部門對公司所屬項目檢查、評比驗收等工作。
5、對新開工的項目進(jìn)行總體質(zhì)量、技術(shù)交底工作，參加公司所屬項目的相關(guān)工程驗收工作。
6、做好公司內(nèi)各項目施工方案、安全專項方案和各種應(yīng)急預(yù)案的審核工作，協(xié)調(diào)配合專項方案的專家論證工作。
7、配合經(jīng)營部做好招、投標(biāo)時技術(shù)標(biāo)的編制把關(guān)工作。 8、協(xié)助相關(guān)部門做好三合一管理體系的外審工作。
9、監(jiān)督、檢查施工項目的施工質(zhì)量與施工技術(shù)資料；負(fù)責(zé)公司質(zhì)量安全大檢查時對質(zhì)量和技術(shù)等的檢查和考核。
工程管理部副經(jīng)理（負(fù)責(zé)安全、文明施工）1、在工程管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)和文明施工方面等管理工作，對公司的年底安全指標(biāo)控制負(fù)責(zé)；貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)、規(guī)范，協(xié)助部門經(jīng)理主持制訂和修訂公司安全生產(chǎn)、文明施工方面的有關(guān)管理制度。
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)規(guī)模，提出公司專職安全管理人員的配備要求，制訂專職安全員培訓(xùn)計劃，并配合公司相關(guān)部門予以落實。
3、根據(jù)公司安全生產(chǎn)、文明施工管理目標(biāo)及創(chuàng)優(yōu)奪杯計劃，主持制訂公司
創(chuàng)安全生產(chǎn)、文明施工標(biāo)化工地的實施計劃，并落實到具體的項目，在實施過程中提供全方位、全過程的跟蹤服務(wù)和指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)保持與政府工程安全生產(chǎn)、文明施工等部門的日常工作聯(lián)系，參與政府有關(guān)部門對公司所屬項目檢查、評比驗收等工作。
5、對新開工的項目進(jìn)行總體時負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)、文明施工工作的交底工作，參加公司所屬項目的相關(guān)工程驗收工作，對有創(chuàng)優(yōu)奪杯要求和重點項目應(yīng)協(xié)助項目做好企業(yè)的形象策劃工作（總平面布置審核）；并督促相關(guān)分公司對此項工作的開展和落實。
6、監(jiān)督、檢查施工項目的安全生產(chǎn)、文明施工和安全資料的實施情況；負(fù)責(zé)公司質(zhì)量安全大檢查時對安全生產(chǎn)、文明施工工作等的檢查和考核。
7、及時將公司安全生產(chǎn)情況反饋部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)，度積極提出安全生產(chǎn)的合理化建議。
8、參加因工傷亡事故的調(diào)查，進(jìn)行傷亡事故統(tǒng)計、分析。及時上報對傷亡事故和重大未逐事故的責(zé)任者提出處理意見。
技術(shù)主管
1、在工程部相關(guān)副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)副經(jīng)理做好公司技術(shù)方面的管理制度的制訂，參與創(chuàng)優(yōu)奪杯。新技術(shù)示范工程、qc成果實施計劃的編制工作。
2、在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，參加重大或特殊工程施工組織設(shè)計與方案；協(xié)助總工程師對公司其它工程項目施工組織設(shè)計或施工方案的審核，幫助項目部做好各種專項方案的編制工作。
3、對新開工的項目進(jìn)行總體設(shè)計交底工作，針對公司承建工程的特點和難點，組織成立qc小組進(jìn)行攻關(guān)，并做好資料的收集整理工作。
4、重視新工藝、新技術(shù)和新材料的推廣工作，收集行業(yè)新工藝、新技術(shù)和新材料的信息，及時組織工程相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，并積極推廣和應(yīng)用于公司的項目中去。
5、配合經(jīng)營部門做好技術(shù)標(biāo)的編制工作。
專職質(zhì)量員
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行建筑工程質(zhì)量的法令、法規(guī)，堅持“百年大計，質(zhì)量第一”的方針，落實公司的各項質(zhì)量管理制度。
2、協(xié)助工程部副經(jīng)理做好并報開工項目的總體質(zhì)量交底工作；督促項目部按有關(guān)規(guī)定配備專職質(zhì)量員，專職質(zhì)量員必須持證上崗。協(xié)助項目部做好開工前的施工組織設(shè)計和專項方案的編制、審批工作。
3、參見每旬一次以上的定期質(zhì)量檢查，及時處理施工現(xiàn)場不按設(shè)計圖紙、規(guī)范和施工標(biāo)準(zhǔn)施工的現(xiàn)象，開具限時整改或停工整改通知書，并檢查督促質(zhì)量整改的落實情況。
4、協(xié)助創(chuàng)優(yōu)奪杯項目部做好全方位、全過程的服務(wù)，確保項目工程質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。 5、參見公司所屬工程分部分項工程的隱藏驗收，工程中間結(jié)構(gòu)驗收和竣工驗收。
6、對質(zhì)量通病提出解決的辦法，逐步減少質(zhì)量通病的發(fā)生。負(fù)責(zé)一般質(zhì)量事故的調(diào)查、分析，提出處理意見，并督促實施。
專職安全員
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行建筑工程安全生產(chǎn)法令、法規(guī)，堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，落實公司的各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2、參加編制年度安全措施計劃和安全操作規(guī)程、制度，施工現(xiàn)場應(yīng)急救援預(yù)案制訂工作，參與組織施工現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案的演練，熟悉應(yīng)急救援的組織、程序、措施及協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助工程管理部副經(jīng)理做好新開項目的總體安全交底工作；督促項目部按有關(guān)規(guī)定配備專職安全員，專職安全員必須持證上崗。協(xié)助項目部做好開工前的安全生產(chǎn)專項方案的編制、審核和審批工作。
4、參與公司對項目部和分包單位的安全技術(shù)交底、教育工作；負(fù)責(zé)對重大設(shè)備拆裝、重大危險源的安全生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時向項目負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理機構(gòu)報告，同時還應(yīng)當(dāng)采取有效措施，防止事故隱患繼續(xù)擴大。
5、參加每周一次以上的定期安全檢查，及時處理施工現(xiàn)場安全隱患，制止違章指揮、違章作業(yè)，簽發(fā)限時整改通知書。
6、負(fù)責(zé)一般事故的調(diào)查、分析，提出處理意見，協(xié)助重大工傷事故、機械事故的處理，做好工傷事故的統(tǒng)計、分析和報告，協(xié)助有關(guān)部門人員提出防止事故的措施，并督促實施。
7、督促有關(guān)部門人員按規(guī)定分發(fā)和合理使用個人防護(hù)用品，監(jiān)督安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施費用的合理使用。
8、會同有關(guān)部門人員做好防塵、防毒、防暑降溫工作。
工程資料管理專員
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)制訂各項統(tǒng)計管理制度，并督促各分公司和項目部執(zhí)行，同時做好相關(guān)資料的保密工作。
2、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)計劃報表，確保統(tǒng)計資料能及時到達(dá)各部門領(lǐng)導(dǎo)和使用者手中。
3、建立健全各方面的統(tǒng)計臺賬，協(xié)助有關(guān)部門做好公司其他報表的統(tǒng)計工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門管理提供咨詢。
4、負(fù)責(zé)公司所有施工檢測設(shè)備的登記造冊、年檢年審，并通知相關(guān)部門和人員做好這項工作。
5、參加公司季度質(zhì)量、安全大檢查的工程資料檢查工作，提出整改意見，落實整改。
6、負(fù)責(zé)公司所有工程項目竣工資料的歸類和存檔工作。
7、匯總工程部所有記錄臺賬、收發(fā)進(jìn)出部門的所有文件與資料并登記入賬。
施工設(shè)備管理員
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)制訂各種施工設(shè)備的使用和維護(hù)管理制度，并督促各分公司和項目執(zhí)行。
2、會同公司安全管理人員，組織編制各種施工設(shè)備的操作規(guī)程，并督促項目部對各設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
3、根據(jù)公司的生產(chǎn)需要，提出公司機械設(shè)備總體使用計劃。
4、負(fù)責(zé)公司所有施工設(shè)備的登記建檔、年檢年審、維護(hù)保養(yǎng)，并通知相關(guān)部門和人員做好這項工作。
會議管理員崗位說明書篇四
一、 實施三班倒 24 小時值班、不得脫崗、睡崗。
二、 嚴(yán)格執(zhí)行轄區(qū)內(nèi)車庫和停車場的管理規(guī)定，對出入車庫、車場的車輛進(jìn)行 引導(dǎo)和高峰期的疏導(dǎo)，確保車輛安全和停放有序。
三、 嚴(yán)格按收費制度和收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行收費，并保管好票據(jù)和現(xiàn)金，出現(xiàn)差錯負(fù) 責(zé)賠償。 四、 做好車輛入?yún)^(qū)時的車況檢查，入?yún)^(qū)發(fā)卡、出區(qū)收卡并做好記錄，必要時由 車主簽字。
五、 每小時應(yīng)進(jìn)行數(shù)量與質(zhì)量的巡視：包括車鎖、車場照明、車場消防系統(tǒng)、 標(biāo)識完好、車上漏水、漏油、易燃易爆危險物品及貴重物品等。
六、 維護(hù)車庫、車場設(shè)施和設(shè)備的完好，發(fā)現(xiàn)損壞等及時報告班長或分管領(lǐng)導(dǎo) 進(jìn)行修復(fù)和整改。
七、 詳細(xì)記錄本班車輛的進(jìn)出情況，并認(rèn)真填寫《車輛出入登記表》 。
八、 負(fù)責(zé)對違規(guī)車輛進(jìn)行勸導(dǎo)和處理，做好場地的保潔工作。
九、 負(fù)責(zé)維護(hù)車輛、車庫崗位周邊的環(huán)境衛(wèi)生，保持桌面整潔、周圍無堆放雜 物，不臨時搭用電器。
十、 加強電動車的巡視頻率管理，當(dāng)發(fā)現(xiàn)充電完畢時，要及時拔掉電源。
十一、按規(guī)定著裝，佩戴工作牌，對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行。
十二、遵守規(guī)章制度，按時上下班，認(rèn)真做好交接班手續(xù)，不擅離職守。
十三、嚴(yán)格動用明火作業(yè)，嚴(yán)禁煙火，做好電動車、摩托車、自行車的分開，以防止充電過剩而引起火災(zāi)等不安全的事故。
會議管理員崗位說明書篇五
1.負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備茶水、會議用品等工作。
2.負(fù)責(zé)會議室設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報修。
3.負(fù)責(zé)保持會議室與服務(wù)區(qū)的干凈整潔。
4.負(fù)責(zé)會后的會場整理。
5.負(fù)責(zé)會議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。
6.負(fù)責(zé)杯具的清理及消毒。
7.負(fù)責(zé)本崗位綠色植物的養(yǎng)護(hù)工作。
8.負(fù)責(zé)家具的定期保養(yǎng)工作。
9.負(fù)責(zé)客人遺留物品的收集整理并及時上報。
10.負(fù)責(zé)使用清潔工具的保養(yǎng)及維護(hù)。
11.負(fù)責(zé)會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。
12.完成上級交待的其它工作。
會議管理員崗位說明書篇六
為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的.人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。
安全生產(chǎn)會議包括公司級安全生產(chǎn)例會(公司例會)、車間級安全生產(chǎn)例會、班組例會。
(一)公司例會
1.公司確定每月召開公司級安全生產(chǎn)例會,會議由企業(yè)安全委員會主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。
2.例會的主題
(1)安全生產(chǎn)會議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報,針對公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項,發(fā)出整改通知書,責(zé)令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
(2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。
(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個人,批評安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個人。
(二)車間級例會
車間級例會每三周召開一次。例會主題:
1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項。
2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。
3.開展安全生產(chǎn)活動等。
(三)班組級例會
班組級例會每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。
(四)季度全員安全知識教育
公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓(xùn)活動,內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識講座、安全生產(chǎn)知識問答及消防演練等,以加強全員的安全生產(chǎn)意識。
對公司級的安全生產(chǎn)例會、知識講座等企業(yè)安全委員會必須做好會議、講座記錄,進(jìn)行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對有關(guān)事項的追蹤。
《安全生產(chǎn)會議簽到表》
會議管理員崗位說明書篇七
工程管理部設(shè)：工程部經(jīng)理（兼生產(chǎn)管理）
工程部副經(jīng)理（或稱質(zhì)量主管）
專職質(zhì)量員（專職質(zhì)量員可分部到位）
工程部副經(jīng)理（或稱安全主管）
專職安全員（專職安全員可分不到位）
技術(shù)主管（如設(shè)總工辦公室，則劃歸總工室管理）
資料管理員（包括總工辦公室，則劃歸總工室管理）
資料管理員（包括施工產(chǎn)值統(tǒng)計表報，月、季施工進(jìn)度計劃報表的收集等，如設(shè)立成本核算部時，施工產(chǎn)值統(tǒng)計報表工作由成本核算部門兼任）
施工設(shè)備管理員（也可委托專業(yè)單位管理）
二、工程管理部的工作內(nèi)容
1、根據(jù)國家有關(guān)工程管理的法律規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，指定和修改公司的有關(guān)質(zhì)量、技術(shù)、安全、文明施工等各項制度。
2、根據(jù)公司的各項管理目標(biāo)，負(fù)責(zé)編制公司有關(guān)生產(chǎn)、qc成果和新技術(shù)示范工程等技術(shù)目標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)奪杯、文明施工標(biāo)化工地的年度實施計劃，并將計劃分解下達(dá)到各分公司和項目。對新技術(shù)、新材料、新工藝以及創(chuàng)優(yōu)奪杯工程提供全方位、全過程的跟蹤服務(wù)和管理。
3、負(fù)責(zé)公司與分公司、辦事處（子公司）及項目部簽訂年度施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書。
4、負(fù)責(zé)與政府工程管理部門和協(xié)會的聯(lián)系，及時將政府各部門的協(xié)會的有關(guān)規(guī)定、文件傳達(dá)到分公司和項目部，并檢查落實；協(xié)助項目部做好與政府相關(guān)的配合工作。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有工程項目部管理人員的崗位、職稱、聯(lián)系方式信息資料收集匯編工作，并對各崗位人員上崗資格進(jìn)行審查，做好有關(guān)協(xié)調(diào)工作。協(xié)助人力資源部做好施工現(xiàn)場五大員的培訓(xùn)教育工作，建立相關(guān)人員的檔案，幫助項目部組織合格的施工管理人員。
6、做好公司內(nèi)各項目施工方案、安全專項方案和各種應(yīng)急預(yù)案的審核工作，協(xié)調(diào)配合專項方案的專家論證工作；配合經(jīng)營部做好招、投標(biāo)時技術(shù)標(biāo)的編制工作。
7、做好公司直管項目部開工項目的工程總體技術(shù)、質(zhì)量和安全施工交底等工作，對有創(chuàng)優(yōu)奪杯要求和重點項目應(yīng)協(xié)助項目做好企業(yè)的形象策劃工作（總平面布置的審核）；并督促相關(guān)分公司對此項工作的開展和落實。
8、負(fù)責(zé)公司工程施工的日常管理，定期組織有關(guān)人員對項目的質(zhì)量、安全、文明施工、設(shè)備等實施情況進(jìn)行檢查和控制；根據(jù)季節(jié)的變化，及時發(fā)放雨季、夏季及臺風(fēng)季節(jié)、冬季施工通知和要求、并跟蹤檢查落實；配合政府有關(guān)部門的各種質(zhì)量、安全的專項檢查。
9、負(fù)責(zé)組織公司半年、年度的施工質(zhì)量、安全的大檢查，對檢查結(jié)果及時進(jìn)行通報，并按公司喲管制度規(guī)定進(jìn)行獎勵和處罰。
10、負(fù)責(zé)公司月、季工程施工進(jìn)度計劃實施情況檢查和施工產(chǎn)值統(tǒng)計報表的整理工作；負(fù)責(zé)工程項目資料的手機和歸檔工作。
11、協(xié)助相關(guān)部門做好三合一管理體系的外審工作，知道項目部做好基礎(chǔ)資料收集和整理工作，相關(guān)資料及時存檔。
12、做好公司內(nèi)工程回訪工作計劃的編制、落實回訪項目，并對回訪情況做好記錄，整理歸檔。
13、做好公司年度施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)的工作
總結(jié)
，檢查公司年初各項計劃的落實完成情況，并對各分公司、辦事處（子公司）及項目部進(jìn)行考核、獎罰工作。14、公司不止的其它相關(guān)工作。
三、
工程管理部各崗位各崗位的職責(zé)工程部經(jīng)理職責(zé)
1、在公司分管經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、設(shè)備等管理工作；明確部門內(nèi)各崗位人員的工作范圍、工作權(quán)限和現(xiàn)職、理順工作管理和工作流程，督促、檢查其工作質(zhì)量。
2、根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，落實制訂和修改公司的有關(guān)質(zhì)量、安全、文明施工等各項管理制度；針對工程管理中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下發(fā)公司的相關(guān)文件和規(guī)定。
3、根據(jù)公司下達(dá)部門的項目指標(biāo)；落實制訂部門工作計劃，并負(fù)責(zé)落實到各相關(guān)人員。
4、協(xié)助公司有關(guān)部門做好直營項目部施工管理人員的組建工作；協(xié)助項目部做好工程開工進(jìn)場各項準(zhǔn)備工作。
5、負(fù)責(zé)或督促部門相關(guān)人員保持與政府有關(guān)部門的日常工作聯(lián)系，主持或參與政府有關(guān)部門對公司所屬項目檢查、評比驗收等工作；主持或參加工程項目的竣工驗收，協(xié)助項目部做好與業(yè)主、監(jiān)理公司等單位和部門協(xié)調(diào)工作。
6、主持召集月、周部門工作會議，總結(jié)本月工作，布置下月工作，并做好相關(guān)記錄。
7、負(fù)責(zé)組織公司對只管項目的日常巡查、月度、季度檢查和半年度質(zhì)量、安全大檢查工作，對檢查結(jié)果及時進(jìn)行書面的通報，將檢查獎罰結(jié)果轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和公司其他部門。
8、落實工程回訪工作，每年制訂一次工程回訪計劃，并負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員進(jìn)行工程回訪。
9、做好部門的年度工作總結(jié)和公司質(zhì)量、安全工作的現(xiàn)金表彰工作。
10、完成公司安排的其它工作。
工程管理部副經(jīng)理（負(fù)責(zé)質(zhì)量和技術(shù)）
1、在工程管理部建立的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司所屬項目的工程技術(shù)、質(zhì)量方面等管理工作；協(xié)助部門經(jīng)理或主持制訂和修訂公司質(zhì)量、技術(shù)方面的有關(guān)管理制訂。
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)規(guī)模，提出公司質(zhì)量、技術(shù)相關(guān)人員的配備要求，并配合公司相關(guān)部門予以落實。
3、根據(jù)公司質(zhì)量管理目標(biāo)，主持制訂公司創(chuàng)優(yōu)奪杯、新技術(shù)示范工程、qc成果等的實施計劃，病落實到具體的項目，在實施過程中提供全方位、全過程的跟蹤服務(wù)和指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)保持于政府工程質(zhì)量管理部門的日常工作聯(lián)系，參與政府有關(guān)部門對公司所屬項目檢查、評比驗收等工作。
5、對新開工的項目進(jìn)行總體質(zhì)量、技術(shù)交底工作，參加公司所屬項目的相關(guān)工程驗收工作。
6、做好公司內(nèi)各項目施工方案、安全專項方案和各種應(yīng)急預(yù)案的審核工作，協(xié)調(diào)配合專項方案的專家論證工作。
7、配合經(jīng)營部做好招、投標(biāo)時技術(shù)標(biāo)的編制把關(guān)工作。
8、協(xié)助相關(guān)部門做好三合一管理體系的外審工作。
9、監(jiān)督、檢查施工項目的施工質(zhì)量與施工技術(shù)資料；負(fù)責(zé)公司質(zhì)量安全大檢查時對質(zhì)量和技術(shù)等的檢查和考核。
工程管理部副經(jīng)理（負(fù)責(zé)安全、文明施工）
1、在工程管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)和文明施工方面等管理工作，對公司的年底安全指標(biāo)控制負(fù)責(zé)；貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)、規(guī)范，協(xié)助部門經(jīng)理主持制訂和修訂公司安全生產(chǎn)、文明施工方面的有關(guān)管理制度。
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)規(guī)模，提出公司專職安全管理人員的配備要求，制訂專職安全員培訓(xùn)計劃，并配合公司相關(guān)部門予以落實。
3、根據(jù)公司安全生產(chǎn)、文明施工管理目標(biāo)及創(chuàng)優(yōu)奪杯計劃，主持制訂公司
創(chuàng)安全生產(chǎn)、文明施工標(biāo)化工地的實施計劃，并落實到具體的項目，在實施過程中提供全方位、全過程的跟蹤服務(wù)和指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)保持與政府工程安全生產(chǎn)、文明施工等部門的日常工作聯(lián)系，參與政府有關(guān)部門對公司所屬項目檢查、評比驗收等工作。
5、對新開工的項目進(jìn)行總體時負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)、文明施工工作的交底工作，參加公司所屬項目的相關(guān)工程驗收工作，對有創(chuàng)優(yōu)奪杯要求和重點項目應(yīng)協(xié)助項目做好企業(yè)的形象策劃工作（總平面布置審核）；并督促相關(guān)分公司對此項工作的開展和落實。
6、監(jiān)督、檢查施工項目的安全生產(chǎn)、文明施工和安全資料的實施情況；負(fù)責(zé)公司質(zhì)量安全大檢查時對安全生產(chǎn)、文明施工工作等的檢查和考核。
7、及時將公司安全生產(chǎn)情況反饋部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)，度積極提出安全生產(chǎn)的合理化建議。
8、參加因工傷亡事故的調(diào)查，進(jìn)行傷亡事故統(tǒng)計、分析。及時上報對傷亡事故和重大未逐事故的責(zé)任者提出處理意見。
技術(shù)主管
1、在工程部相關(guān)副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)副經(jīng)理做好公司技術(shù)方面的管理制度的制訂，參與創(chuàng)優(yōu)奪杯。新技術(shù)示范工程、qc成果實施計劃的編制工作。
2、在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，參加重大或特殊工程施工組織設(shè)計與方案；協(xié)助總工程師對公司其它工程項目施工組織設(shè)計或施工方案的審核，幫助項目部做好各種專項方案的編制工作。
3、對新開工的項目進(jìn)行總體設(shè)計交底工作，針對公司承建工程的特點和難點，組織成立qc小組進(jìn)行攻關(guān)，并做好資料的收集整理工作。
4、重視新工藝、新技術(shù)和新材料的推廣工作，收集行業(yè)新工藝、新技術(shù)和新材料的信息，及時組織工程相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，并積極推廣和應(yīng)用于公司的項目中去。
5、配合經(jīng)營部門做好技術(shù)標(biāo)的編制工作。
專職質(zhì)量員
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行建筑工程質(zhì)量的法令、法規(guī)，堅持“百年大計，質(zhì)量第一”的方針，落實公司的各項質(zhì)量管理制度。
2、協(xié)助工程部副經(jīng)理做好并報開工項目的總體質(zhì)量交底工作；督促項目部按有關(guān)規(guī)定配備專職質(zhì)量員，專職質(zhì)量員必須持證上崗。協(xié)助項目部做好開工前的施工組織設(shè)計和專項方案的編制、審批工作。
3、參見每旬一次以上的定期質(zhì)量檢查，及時處理施工現(xiàn)場不按設(shè)計圖紙、規(guī)范和施工標(biāo)準(zhǔn)施工的現(xiàn)象，開具限時整改或停工整改通知書，并檢查督促質(zhì)量整改的落實情況。
4、協(xié)助創(chuàng)優(yōu)奪杯項目部做好全方位、全過程的服務(wù)，確保項目工程質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
5、參見公司所屬工程分部分項工程的隱藏驗收，工程中間結(jié)構(gòu)驗收和竣工驗收。
6、對質(zhì)量通病提出解決的辦法，逐步減少質(zhì)量通病的發(fā)生。負(fù)責(zé)一般質(zhì)量事故的調(diào)查、分析，提出處理意見，并督促實施。
專職安全員
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行建筑工程安全生產(chǎn)法令、法規(guī)，堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，落實公司的各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2、參加編制年度安全措施計劃和安全操作規(guī)程、制度，施工現(xiàn)場應(yīng)急救援預(yù)案制訂工作，參與組織施工現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案的演練，熟悉應(yīng)急救援的組織、程序、措施及協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助工程管理部副經(jīng)理做好新開項目的總體安全交底工作；督促項目部按有關(guān)規(guī)定配備專職安全員，專職安全員必須持證上崗。協(xié)助項目部做好開工前的安全生產(chǎn)專項方案的編制、審核和審批工作。
4、參與公司對項目部和分包單位的安全技術(shù)交底、教育工作；負(fù)責(zé)對重大設(shè)備拆裝、重大危險源的安全生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時向項目負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理機構(gòu)報告，同時還應(yīng)當(dāng)采取有效措施，防止事故隱患繼續(xù)擴大。
5、參加每周一次以上的定期安全檢查，及時處理施工現(xiàn)場安全隱患，制止違章指揮、違章作業(yè)，簽發(fā)限時整改通知書。
6、負(fù)責(zé)一般事故的調(diào)查、分析，提出處理意見，協(xié)助重大工傷事故、機械事故的處理，做好工傷事故的統(tǒng)計、分析和報告，協(xié)助有關(guān)部門人員提出防止事故的措施，并督促實施。
7、督促有關(guān)部門人員按規(guī)定分發(fā)和合理使用個人防護(hù)用品，監(jiān)督安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施費用的合理使用。
8、會同有關(guān)部門人員做好防塵、防毒、防暑降溫工作。
工程資料管理專員
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)制訂各項統(tǒng)計管理制度，并督促各分公司和項目部執(zhí)行，同時做好相關(guān)資料的保密工作。
2、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)計劃報表，確保統(tǒng)計資料能及時到達(dá)各部門領(lǐng)導(dǎo)和使用者手中。
3、建立健全各方面的統(tǒng)計臺賬，協(xié)助有關(guān)部門做好公司其他報表的統(tǒng)計工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門管理提供咨詢。
4、負(fù)責(zé)公司所有施工檢測設(shè)備的登記造冊、年檢年審，并通知相關(guān)部門和人員做好這項工作。
5、參加公司季度質(zhì)量、安全大檢查的工程資料檢查工作，提出整改意見，落實整改。
6、負(fù)責(zé)公司所有工程項目竣工資料的歸類和存檔工作。
7、匯總工程部所有記錄臺賬、收發(fā)進(jìn)出部門的所有文件與資料并登記入賬。
施工設(shè)備管理員
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)制訂各種施工設(shè)備的使用和維護(hù)管理制度，并督促各分公司和項目執(zhí)行。
2、會同公司安全管理人員，組織編制各種施工設(shè)備的操作規(guī)程，并督促項目部對各設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
3、根據(jù)公司的生產(chǎn)需要，提出公司機械設(shè)備總體使用計劃。
4、負(fù)責(zé)公司所有施工設(shè)備的登記建檔、年檢年審、維護(hù)保養(yǎng)，并通知相關(guān)部門和人員做好這項工作。
5、參加公司季度質(zhì)量、安全大檢查的工程設(shè)備檢查工作，提出整改意見，落實整改。
會議管理員崗位說明書篇八
1.會議服務(wù)員每天提前15分鐘上班到崗，上崗時應(yīng)統(tǒng)一著裝，配戴工號牌。并做好會議接待準(zhǔn)備(包括會議音響設(shè)備檢查)。
2.負(fù)責(zé)相關(guān)會議室的保潔，包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施。
3.負(fù)責(zé)會議開始前的茶水、果點、會議用品、桌椅、照明、空調(diào)設(shè)施的準(zhǔn)備。
4.負(fù)責(zé)會議期間的茶水、果點服務(wù)，保證賓客的隨時服務(wù)需求。
5.負(fù)責(zé)會議結(jié)束后的清場工作。
6.負(fù)責(zé)各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。
7.負(fù)責(zé)會議室照明、空調(diào)、飲水設(shè)施是否完好，有問題及時向站長匯報。
8. 負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
會議管理員崗位說明書篇九
第一條為改善工作作風(fēng)，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則：
（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
（二）高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。
（三）務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
（四）節(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費。
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作，擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。
第十七條會議構(gòu)成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀(jì)要，及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。
第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：
（一）與會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
（二）會議須限時召開，無特殊情景應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會議進(jìn)程。
（三）會議資料如有保密事項，與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
