在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

日語郵件自我介紹篇一

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事：

大家好~!

我叫xx，現(xiàn)在公司任董事長助理一職。我畢業(yè)于河北工商學(xué)院會計系，為人正直、容易與人相處;平時愛好看書、爬山和唱歌。

我非常高興也非常榮幸的加入到鍵峻這個大家庭中來，這里不僅為我提供了一個成長鍛煉、展示自我的良好平臺，也讓我有機會認(rèn)識更多的新同事、新朋友。借此，我非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)，謝謝您們能給我一次這么好的機會。

我初來乍到，還有許多方方面面的知識需要向大家學(xué)習(xí)，還望在以后的工作中大家能夠多多指教!我會以最快的時間去適應(yīng)這個新的環(huán)境。希望自己能在今后的工作中充分發(fā)揮自己的專業(yè)特長，充分利用我之前在南京3年多的工作經(jīng)驗，結(jié)合公司的實際運作情況，認(rèn)真仔細(xì)地工作。高效率完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項，為鍵峻的明天貢獻(xiàn)自己的一份力量。

堅韌的性格、勤奮的態(tài)度，展示自我，挑戰(zhàn)自我!這就是我，希望能在貴公司，施展我的才能，給貴公司帶去更大的利益收獲，相信我能與同事們一起努力，一起開創(chuàng)新天地，一定不會辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)的期望。在這里我會勤奮,努力的工作.為公司帶來好的業(yè)績與收益.我相信，通過我們彼此之間的相互了解和認(rèn)識，我們不但會成為事業(yè)上齊頭并進(jìn)一起奮斗的戰(zhàn)友，更會成為人生中志同道合、榮辱與共的朋友。

最后，我愿能和大家一道為我們共同的事業(yè)而努力奮斗!

謝謝大家!

日語郵件自我介紹篇二

大家好~!

我叫，來到x有限公司已經(jīng)一個多禮拜了，在x部擔(dān)任一職。我畢業(yè)于，

為人正直、容易與人相處;平時愛好看書、爬山和跑步。

我非常高興也非常榮幸的加入到這個大家庭中來，這里不僅為我提供了一個成長鍛煉、展示自我的良好平臺，也讓我有機會認(rèn)識更多的新同事、新朋友。借此，我非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)，謝謝您們能給我一次這么好的機會。

我初來乍到，還有許多方方面面的知識需要向大家學(xué)習(xí)，還望在以后的工作中大家能夠多多指教!我會以最快的時間去適應(yīng)這個新的環(huán)境。希望自己能在今后的工作中充分發(fā)揮自己的專業(yè)特長，充分利用我之前的工作經(jīng)驗，結(jié)合公司的實際運作情況，認(rèn)真仔細(xì)地工作。高效率完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項，為明天貢獻(xiàn)自己的一份力量。

我相信，通過我們彼此之間的相互了解和認(rèn)識，我們不但會成為事業(yè)上齊頭并進(jìn)一起奮斗的戰(zhàn)友，更會成為人生中志同道合、榮辱與共的朋友。

最后，我愿能和大家一道為我們共同的事業(yè)而努力奮斗!

謝謝大家!

日語郵件自我介紹篇三

本人于xx大學(xué)畢業(yè)，獲得碩士研究生學(xué)位，畢業(yè)后從事過技術(shù)管理、教育工作。一次偶然的機會接觸到xx，才真正認(rèn)識到保險的真實內(nèi)涵，認(rèn)識到工作的價值。于是我毅然辭去之前的教育工作，全身心投入保險事業(yè)，以便為更多的人與家庭帶來保障送去xx！

保險營銷是一份傳遞愛心的事業(yè)，科技越發(fā)達(dá)風(fēng)險事故發(fā)生的概率就越高，正所謂意外無處不在，但我們可以將這樣的風(fēng)險有效地轉(zhuǎn)移給保險公司，讓自己有個保障，同時對身邊的親人也是責(zé)任心的體現(xiàn)。選擇保險，要考慮三個問題：

第一選擇一個實力較好的保險公司；

第二看這份保單是否適合自己；

第三就是業(yè)務(wù)員的服務(wù)。

我為人很真誠，非常樂意幫助別人，必定會為我的每一位客戶提供最優(yōu)質(zhì)、最專業(yè)的服務(wù)，看到自己的客戶因我的幫助而露出笑容，說聲謝謝的那一刻，自己那份快樂是無法用言語來表達(dá)的，那也是對我工作與服務(wù)的最好的回報。

日語郵件自我介紹篇四

一、關(guān)于主題主題是接收者了解郵件的第一信息，因此要提綱挈領(lǐng)，使用有意義的主題行，這樣可以讓收件人迅速了解郵件內(nèi)容并判斷其重要性。1、一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的;2、標(biāo)題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用“…”才能顯示完你的標(biāo)題;3、標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“王先生收”;4、一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理;5、可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“!”等)來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼;6、回復(fù)對方郵件時，可以根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要“rere”一大串。二、關(guān)于稱呼與問候1、恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度。郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dearx”，顯得很熟絡(luò)。2、e-mail開頭結(jié)尾最好要有問候語。最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個“你好”;結(jié)尾常見的寫個bestregards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了。俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待。三、關(guān)于正文1、e-mail正文要簡明扼要，行文通順。e-mail正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐僧。2、注意e-mail的論述語氣。根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系;郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對方不適。尊重對方，“請、謝謝”之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論必須謹(jǐn)慎而客觀。“郵件門”就是深刻的教訓(xùn)!3、e-mail正文多用1234之類的列表，以清晰明確。如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。4、一次郵件交待完整信息。最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。5、盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查。這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文e-mail，最好把拼寫檢查功能打開;如果是中文e-mail，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。6、合理提示重要信息。不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。7、合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述。對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。8、不要動不動使用“：)”之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻。businesse-mail不是你的情書，所以“：)”之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調(diào)出一定的輕松氣氛的場合。

郵件禮儀

一、標(biāo)題要提綱挈領(lǐng)，切忌用詞含糊不清

添加郵件主題是電子郵件和信箋的不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概況出這跟個郵件的內(nèi)容，便于收件人衡量郵件的輕重緩急，分別處理。

尤其是回復(fù)的信件，要注意添加，或者更換郵件的主題，最好寫上來自x公司，年，月，日等方便對方一目了然和便于儲存。

二、忌不寫稱呼

許多人寫郵件一上來就直接說事情，給人的感覺是你應(yīng)該知道我是誰;有時至多用個你好這些都是不禮貌的做法。

正確的做法是：如果對方有職位要稱呼職位(姓氏+職位);如果不清楚職位，可用姓氏+先生/小姐。當(dāng)然十分熟悉的情況下，可以用雙方都習(xí)慣的稱呼方式，而這種情況僅限于非正式郵件。值得注意的是，通常用您好比用你好更有禮貌，除非確定自己是上級或長者。

三、忌亂用稱呼

比較忌諱的是有些人管所有人都叫經(jīng)理。普通員工當(dāng)然高興了。但是會冒犯比經(jīng)理職位高的人。

通常稱呼他人可省去副字，但盡量不要跳級，更不可給人降級，例如對方是副經(jīng)理，可以稱呼姓氏+經(jīng)理;但不要稱呼姓氏+總;而如果對方是副總裁，則不可稱呼對方為經(jīng)理或總經(jīng)理。

四、忌全文使用英文大寫字母

這樣寫郵件太強勢，甚至暗示寄件人懶得使用標(biāo)準(zhǔn)的文法，這還是種文字溝通方式，遵守尺度的文書規(guī)范是一種職業(yè)禮貌。

五、理清回復(fù)的內(nèi)容

比如有位女士收到過這樣一封郵件，其中包括了輾轉(zhuǎn)收送的十二個人之姓名，他其實沒有必要知道這些訊息。

留意回答題目的技巧，當(dāng)回件答復(fù)題目的時候，最好只把相關(guān)的題目抄到回件，然后附上謎底。也不要僅僅以“是的”二字回復(fù)，那樣太生硬了。而且讓讀的人摸不著頭腦。

六、忌人名不排序

收件人(包括抄送人)若為一個以上，不論在郵件地址位置，正文位置，還是附件內(nèi)，均需要排序。

最講禮儀的方式是按照職務(wù)高低排序，同樣職位按姓氏字母順序排，不了解職位時可以按照字母順序排，但重要郵件不建議這樣做，尤其是重要客戶。

七、忌不分段

有的人整篇郵件從頭至尾寫成一大片，象小說一樣，給人眉目不清晰的感覺，不想看下去，從而自然影響處理的效率。

推薦的方式是，盡量在一個顯示頁面完成全文，一段一個核心意思，然后空行寫第二段;如果說的事項較多，建議加上序號，但一次最好不超過三項，否則不容易記住。

當(dāng)然，如果能根據(jù)收件人的具體情況調(diào)整字號大小、字體樣式等，則為最佳。例如對方均是五十多歲的領(lǐng)導(dǎo)，可以適當(dāng)調(diào)大字號，以便對方閱讀，從而也提高了回復(fù)效率。

養(yǎng)成良好傳送習(xí)慣

1、注明送信者及其身分

除非是熟識的人，否則收信人一般無法從賬號解讀出發(fā)信人到底是誰，因此標(biāo)明發(fā)信人的身分是電子郵件溝通的基本禮節(jié)。有許多人將自己的身分設(shè)計成一個附著檔案，每當(dāng)發(fā)信出去時，此檔案也將自動地貼附該訊息后面。我們希望針對“身分設(shè)計”強調(diào)兩點注意事項：(1)：“身分設(shè)計”應(yīng)充分代表發(fā)信者自己，無論是引用文學(xué)名作詞句或以圖繪表示，都必須真實且充分地反映自己。有些人的身分設(shè)計為：&%^$&(^)@c.yliang，讀來不免讓人感覺他或許是一個“精神錯亂”的人;(2)：切勿過度裝飾自己的“身分設(shè)計”，例如引用名作太多或圖繪太華麗等等均會妨礙電子郵件的正常溝通效益。

2、遵守一般法律規(guī)定

進(jìn)行網(wǎng)際溝通時，一般日常生活中的行為準(zhǔn)則亦須遵守。因透過計算機系統(tǒng)，要擷取、復(fù)制或篡改他人作品是相當(dāng)容易的，因此在網(wǎng)際空間中對于智慧財產(chǎn)權(quán)的尊重是非常重要的。凡是引用或改編他人文字或圖繪作品時，須要對原作者與原作品的出處詳加注明，以示尊重。

3、勿任意或無心地浪費頻寬

傳送冗長文字與大型圖繪均會占用大量的頻寬，造成網(wǎng)絡(luò)塞車。為避免浪費網(wǎng)際空間使用者的寶貴時間，應(yīng)謹(jǐn)慎考慮傳送訊息容量的大小。

4、小心附件功能的使用

在若干電子郵件系統(tǒng)中，由于「附件」功能的缺乏或不成熟，會造成使用者無法順利閱讀文件。使用者經(jīng)常會因不便而直接去除來函，以致喪失溝通功能。如果附件內(nèi)容不長時，請直接撰寫于信件中。若一定要使用附件功能，也須注明附件的撰寫軟件，例如：“本信附件內(nèi)容撰寫軟件為word6.0forwindows”。

5、勿重復(fù)傳送同一訊息

勿一再傳送相同的訊息給相同的對象，這不僅會使網(wǎng)絡(luò)超載而降低傳輸速率，同時占用他人的信箱容積。此外，傳送電子信件時也須注意，不要分別發(fā)送相同的訊息給多個組群(group)，因為有不少網(wǎng)絡(luò)使用者同時隸屬于幾個不同的電子郵件組群，如此一傳送，這些使用者勢必會重復(fù)收到相同的訊息。若要傳送郵件給多個組群，請一次傳送完畢。

6、定期檢查計算機系統(tǒng)的時間與日期之自動標(biāo)示

電子郵件傳送時會以所用計算機的設(shè)定日期與時刻來標(biāo)示信發(fā)送的時間，為避免不必要的誤會或窘態(tài)發(fā)生，使用者須定期檢查計算機系統(tǒng)時間與日期之設(shè)定是否正確。

日語郵件自我介紹篇五

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位搭檔：

咱們上午好。

我叫__，弓長張，克服困難的克，成功的成，初次見面咱們或許記不住，不要緊，咱們叫我小張就好了。我來自__，是__大學(xué)動力與機械學(xué)院動力動力系統(tǒng)及其自動化專業(yè)的應(yīng)屆本科結(jié)業(yè)生，現(xiàn)在在公司咨詢部作業(yè)。

作為一名應(yīng)屆本科結(jié)業(yè)生，新到一個生疏的城市，面臨自己人生的第一份作業(yè)，我是忐忑大于歡喜的，有一種出路未卜的感覺，再加上逝去學(xué)生時代的傷感，剛開端我的心情是比較失落的。

值得幸虧的是，公司領(lǐng)導(dǎo)對咱們給予了充沛的照料和詳盡的輔導(dǎo)，鄧總、吳司理、李副司理屢次找我談心；在入職方面，辦公司于姐也是熱心熱心腸幫咱們處理各種手續(xù)；在作業(yè)方面，以周工為代表的長輩們也是我學(xué)習(xí)的典范，眾所周知，技術(shù)工種是比較單調(diào)的，可是已經(jīng)在本行業(yè)作業(yè)十幾乃至幾十年的長輩們卻仍舊用他們豐滿的精力深深地感染了我，在這兒對他們一同表示感謝。

最終，要感謝的是我的校友兼搭檔__同學(xué)，室友兼搭檔__同學(xué)，__搭檔，__搭檔，謝謝他們在學(xué)習(xí)作業(yè)生活上的協(xié)助。當(dāng)然還有那些分布于全國各地的朋友同學(xué)們，也期望他們像我相同僥幸地進(jìn)入像深水這樣溫馨的咱們庭，編寫自己人生的新篇章。

信賴有了這么多的關(guān)心和協(xié)助，鼓舞和祝愿，我必定能克服現(xiàn)在的困難，盡快地生長起來，為公司的開展盡自己的一份薄力。

謝謝大家！

日語郵件自我介紹篇六

電子郵件，又稱電子函件或電子信函，它是利用電子計算機所組成的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，不僅安全保密、節(jié)省時間，又不受篇幅的限制，清晰度極高，而且還可以大大地降低通訊費用。

（一）使用電子郵件的優(yōu)點及缺點

1.優(yōu)點

（1）不用信紙和筆，用電腦就可以了。

（2）免費使用，免貼郵票，免投郵筒，直接成本只是使用電腦的電費和網(wǎng)費。

（3）安全性高，不用擔(dān)心信件遺失。

（4）沒有收信人人數(shù)的限制。

（5）速度快，一般情況下是即發(fā)即收。

2.缺點

（1）須有電腦，有使用場合的限制，最基本的條件是有一部電腦并且能上網(wǎng)，收信人也要具備收信的能力。

（2）只能傳遞信息，無法傳遞有形的物體，無法取代傳統(tǒng)的包裹或貨物郵遞。

（二）電子郵件的格式與內(nèi)容

（1）純文字格式：任何版本皆可收發(fā)，檔案小，但無法加入圖片、聲音等。

（2）html格式：可加入圖片、聲音等多媒體，還可變換字型、大小、位置、插入圖片，甚至超鏈接，要求ie的版本在3.0版以上，且檔案較大。

（3）你可以把文件附加在e唱mail中。最好不要使用很大的附件，除非你知道收信人確實需要。

（三）收發(fā)電子郵件

收發(fā)電子郵件是人們利用網(wǎng)絡(luò)辦公最常見的手段，也是最重要的方式。在收發(fā)電子郵件的不同階段，大家務(wù)必要遵循一定規(guī)則。

1.撰寫與發(fā)送

電子郵件的撰寫與發(fā)送皆有一定規(guī)定和要求：

（1）為節(jié)約費用，在撰寫電子郵件時，尤其是在撰寫多個郵件時，應(yīng)在脫機狀態(tài)下撰寫，并將其保存于發(fā)件箱中。然后在準(zhǔn)備發(fā)送時再連接網(wǎng)絡(luò)，一次性發(fā)送。

（2）利用網(wǎng)絡(luò)辦公時所撰寫的'必須是公務(wù)郵件，不可損公肥私，將單位郵箱用做私人聯(lián)系途徑之用，不得將本單位郵箱地址告訴親朋好友。

（3）在地址板上撰寫時，應(yīng)準(zhǔn)確無誤地鍵入對方郵箱地址，并應(yīng)簡短地寫上郵件主題，以使對方對所收到的信息先有所了解。

（4）在消息板上撰寫時，應(yīng)遵照普通信件或公文所用的格式和規(guī)則。郵件篇幅不可過長，以便收件人閱讀。

（5）郵件用語要禮貌規(guī)范，以示對對方的尊重。撰寫英文郵件時不可全部采用大寫字母，否則就像是發(fā)件人對收件人盛氣凌人的高聲叫喊。

（6）不可隨便發(fā)送無聊、無用的垃圾郵件，無端增加網(wǎng)絡(luò)的擁擠程度。

（7）要保守國家機密，不可發(fā)送涉及機密內(nèi)容的郵件，不得將本單位郵箱的密碼轉(zhuǎn)告他人。

2.接收與回復(fù)

接收與回復(fù)電子郵件時，通常應(yīng)注意以下幾點：

（1）應(yīng)當(dāng)定期打開收件箱，最好是每天都查看一下有無新郵件，以免遺漏或耽誤重要郵件的閱讀和回復(fù)。

（2）應(yīng)當(dāng)及時回復(fù)公務(wù)郵件。凡公務(wù)郵件，一般應(yīng)在收件當(dāng)天予以回復(fù)，以確保信息的及時交流和工作的順利開展。若涉及較難處理的問題，則可先電告發(fā)件人已經(jīng)收到郵件，再擇時另發(fā)郵件予以具體回復(fù)。

（3）若由于因公出差或其他原因而未能及時打開收件箱查閱和回復(fù)時，應(yīng)迅速補辦具體事宜，盡快回復(fù)，并向?qū)Ψ街虑浮?/p>

（4）不要未經(jīng)他人同意向?qū)Ψ桨l(fā)送廣告郵件。

（5）發(fā)送較大郵件需要先對其進(jìn)行必要的壓縮，以免占用他人信箱過多的空間。

（6）尊重隱私權(quán)，不要擅自轉(zhuǎn)發(fā)別人的私人郵件。

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日語郵件自我介紹篇七

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：

大家好！

我叫周培培，我畢業(yè)于__。

我非常榮幸能夠加入到__這個大家庭中來，我相信這里能為我提供了一個成長鍛煉、展示自我的良好平臺，也非常高興有機會認(rèn)識更多的新同事、新朋友。借此，我非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事，謝謝您們能夠給我一次這么好的機會。

我初來乍到，還有許多方面的知識需要向大家學(xué)習(xí)，還望在以后的工作中大家能夠多多指教！我會以最快的時間去適應(yīng)這個新的環(huán)境。希望自己能在今后的.工作中充分發(fā)揮自己的專業(yè)特長，結(jié)合公司的實際運作情況，認(rèn)真仔細(xì)地工作。高效率完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項，為__的明天貢獻(xiàn)自己的一份力量。

我相信，通過我們彼此之間的相互了解和認(rèn)識，我們不但會成為事業(yè)上齊頭并進(jìn)一起奮斗的戰(zhàn)友，更會成為人生中志同道合、榮辱與共的朋友。

最后，我愿能和大家一道為我們共同的事業(yè)而努力奮斗！謝謝大家！

日語郵件自我介紹篇八

職場人士都應(yīng)該講究關(guān)于電子郵件的禮儀，別讓電子郵件出笑話，電子郵件是職業(yè)信件的一種，而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)厲的內(nèi)容的，公司都崇尚信譽，把握時機及合作分工，信仰顧客至上，著重與顧客的溝通，已達(dá)成促銷、增產(chǎn)與盈利的目的。但我們常忽視了有關(guān)電子郵件的禮儀，一些邋遢懶散的習(xí)慣，不僅會引起員工的竊笑，更容易在顧客面前鬧笑話。

基于多年在職場的經(jīng)驗，總結(jié)了受歡迎郵件的寫法，供大家參考。

一、標(biāo)題要提綱挈領(lǐng)，切忌用詞含糊不清。

添加郵件主題是電子郵件和信箋的不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概況出這跟個郵件的內(nèi)容，便于收件人衡量郵件的輕重緩急，分別處理。

尤其是回復(fù)的信件，要注意添加，或者更換郵件的主題，最好寫上來自xx公司，年，月，日等方便對方一目了然和便于儲存。

二、忌不寫稱呼

許多人寫郵件一上來就直接說事情，給人的感覺是“你應(yīng)該知道我是誰”；有時至多用個“你好”這些都是不禮貌的做法。

正確的做法是：如果對方有職位要稱呼職位（姓氏+職位）；如果不清楚職位，可用姓氏+先生/小姐。當(dāng)然十分熟悉的情況下，可以用雙方都習(xí)慣的稱呼方式，而這種情況僅限于非正式郵件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有禮貌，除非確定自己是上級或長著。

三、忌亂用稱呼

比較忌諱的是有些人管所有人都叫經(jīng)理。普通員工當(dāng)然高興了。但是會冒犯比經(jīng)理職位高的人。

通常稱呼他人可省去“副”字，但盡量不要跳級，更不可給人降級，例如對方是副經(jīng)理，可以稱呼“姓氏+經(jīng)理”；但不要稱呼“姓氏+總”；而如果對方是副總裁，則不可稱呼對方為經(jīng)理或總經(jīng)理。

四、忌全文使用英文大寫字母

這樣寫郵件太強勢，甚至暗示寄件人懶得使用標(biāo)準(zhǔn)的文法，這還是種文字溝通方式，遵守尺度的文書規(guī)范是一種職業(yè)禮貌。

五、理清回復(fù)的內(nèi)容

比如有位女士收到過這樣一封郵件，其中包括了輾轉(zhuǎn)收送的十二個人之姓名，他其實沒有必要知道這些訊息。

留意回答題目的技巧，當(dāng)回件答復(fù)題目的時候，最好只把相關(guān)的題目抄到回件，然后附上謎底。也不要僅僅以“是的”二字回復(fù)，那樣太生硬了。而且讓讀的人摸不著頭腦。

六、忌人名不排序

收件人（包括抄送人）若為一個以上，不論在郵件地址位置，正文位置，還是附件內(nèi)，均需要排序。