時間就如同白駒過隙般的流逝，我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段，為了今后更好的發(fā)展，寫一份計劃，為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧！那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢？這里給大家分享一些最新的計劃書范文，方便大家學(xué)習(xí)。

秘書處工作計劃篇一

秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師，團(tuán)總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細(xì)致的整理***，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

新學(xué)期新氣象，我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，我院學(xué)生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：

1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補(bǔ)齊。

十月份，我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài)，主要事項如下：

1、收取各班新生檔案，并進(jìn)行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔，對各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。

3、配合學(xué)生會實踐部工作，將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進(jìn)行入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。

*中，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)，使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

四`、協(xié)助其他部門開展各項活動

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個大學(xué)院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學(xué)生活動，而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團(tuán)總支、學(xué)生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風(fēng)貌，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng)，團(tuán)結(jié)一致，更好的為廣大師生服務(wù)，力爭將秘書部工作做得更好！

秘書處工作計劃篇二

在新的學(xué)年里，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對自己在20xx春季學(xué)期的工作作出如下計劃：

在這一年度中，生活部會竭盡全力的工作，為同學(xué)們的生活增光添彩。我們的旨是“以服務(wù)同學(xué)為榮，以同學(xué)為恥”。

一、全面完善，融入院總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為服務(wù)；

一如既往地做好每天早上的院檢和每周一次的校檢，期間(第七至八周)對大一的進(jìn)行了，在三飯進(jìn)行院早檢一周。后來收集和整理各班同學(xué)對早檢制度的意見后，根據(jù)對我院的早檢制度進(jìn)行了修改。

個干事在工作時認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好每一件事情，認(rèn)真落實有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習(xí)的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久，學(xué)生會各部門之間進(jìn)行了輪換干事，以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)，這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。

部門特色問題表現(xiàn)不突出。學(xué)期的工作上來看，有些部門并沒有拿出本部應(yīng)該有的，各部門應(yīng)當(dāng)注意開展本部所應(yīng)該開展的工作，調(diào)整各部的工作將自己的特色發(fā)揮出來，從而也能夠團(tuán)結(jié)本部部員，讓他們得到鍛煉。

依照學(xué)生會本學(xué)期的工作旨及發(fā)展方向，配合學(xué)校工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富學(xué)生生活。

①盡快召開一次會議，與實踐部副部長，科研愛心的正副社長研究討論吸收幾名新干事和志愿者的來源(結(jié)果需再經(jīng)過團(tuán)委老師通過)。并大致明確工作職責(zé)，大致分配工作任務(wù)

學(xué)生會工作有方向性，有總的導(dǎo)向性。我們不能盲目的來，我們有的時候必須要“循規(guī)蹈矩”，在把準(zhǔn)了方向之后，找到重點，找準(zhǔn)突破口，堅定決心，一鼓作氣，做出成績，樹立威信，贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生的認(rèn)可，塑造良好的聲譽(yù)，激發(fā)學(xué)生會干部的興趣和。如果在情況允許的前提下我們制定“經(jīng)管學(xué)院兩委會期刊”，并且定期向?qū)W院師生免費發(fā)放，這樣學(xué)院師生就能對兩委會的工作更加了解，將對我們的工作更加支持。

以上是我新學(xué)期作出的個人工作計劃，我將努力付諸于行動，為把總會的工作提升到新的臺階奉獻(xiàn)力量！

秘書處工作計劃篇三

隨著新學(xué)期逐漸步入正軌，學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。作為秘書處的一員，面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動，我將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。

秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的工作事宜的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)，協(xié)調(diào)好活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度我將與部內(nèi)其他成員認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

本學(xué)期我將以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié)，督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和計劃，認(rèn)真做好各項通知的下達(dá)工作，負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系，及時向主席團(tuán)和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。

本學(xué)期我們的主要工作有：

一、認(rèn)真做好工作，以更好的地服務(wù)同學(xué)，貫徹實施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。

二、針對新學(xué)期第一次例會中部長對以前工作的介紹，認(rèn)真總結(jié)其經(jīng)驗、吸取其教訓(xùn)，認(rèn)真布置本學(xué)期的工作。

三、積極配合上下級工作，做好各項行政公文的起草、擬定，減輕老師的負(fù)擔(dān)。

四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關(guān)系，與部內(nèi)成員把本部建設(shè)成一個有機(jī)的整體，不搞分裂，積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作，保證本部工作順利有序的開展。

五、定期對自己前期的工作加以總結(jié)，對后期的工作做一個更為明確的計劃，及時發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處，并加以改正。對于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收，保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。

六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展，協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系，做到也做好上傳下達(dá)的工作。

七、在工作和做事中培養(yǎng)責(zé)任心，時刻一學(xué)生會秘書處的工作作風(fēng)要求自己，做到認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，時刻以工作中的失誤警示自己，引以為戒，不犯同樣的錯誤，爭取少犯甚至不犯錯誤。

八、虛心聽取部長以及其他學(xué)長、學(xué)姐的教導(dǎo)，并以此自我反省，認(rèn)識到其中的失誤之處，用以對后期工作加以改正。

九、按時參加各項會議，大會提前半小時，小會提前十分鐘，不遲到、不早退、不曠會，會上積極發(fā)言，做好會議記錄，會后認(rèn)真總結(jié)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神。

在新學(xué)期中，我將以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn)，取長補(bǔ)短，一絲不茍。相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成！

秘書處工作計劃篇四

很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會的工作，我會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí)，把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書處的工作，我熟知一點點，在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!通過自己的工作成績向一名合格的預(yù)備的黨員邁進(jìn)!

首先，我們秘書處對我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會各項的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評審!以及加強(qiáng)對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進(jìn)行匯總，并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報!

其次：秘書處五層次管理方法:

第一：通過對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r，從實際出發(fā)研究分析，取長補(bǔ)短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);

第二：加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);

第三：秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會的發(fā)展的方向問題);

第四：制定學(xué)生會每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)學(xué)生會的運作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;

第五：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團(tuán)匯報;

三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：

1、合作制度：加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力;

2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);

3、激勵制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;

4、自律制度：學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

5、反饋制度：學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任;

四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強(qiáng)我們學(xué)生會的團(tuán)結(jié)!

對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學(xué)生會干部!

秘書處工作計劃篇五

所謂秘書部，我們的主要工作職責(zé)就是：幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá)，內(nèi)聯(lián)外合的宗旨，我部在這學(xué)期，將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確，我們的工作負(fù)擔(dān)不輕，但我們一定會盡力做好。

目前，我們秘書部所要做的事有以下兩件：

1.制定學(xué)生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2.做出學(xué)生會的活動計劃，將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計，以便能更好開展。

3.考勤方面，安排學(xué)生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統(tǒng)計工作。

這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量。

當(dāng)然，在做好這些任務(wù)的同時，我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好，以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。

總之，在本學(xué)期中，我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗，努力完善自己的工作，使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學(xué)習(xí)生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關(guān)系，發(fā)揮自己的潛質(zhì)，作好自己的工作，以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo)，不斷進(jìn)取。

秘書處工作計劃篇六

在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，考勤記錄，資料整理。在總結(jié)整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)

一．認(rèn)真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3. 組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

二．積極參加學(xué)生會活動

由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作， 使學(xué)生會正常運行.

三．部內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

徐宏偉

20xx.09.07

秘書處工作計劃篇七

新學(xué)期開始了，又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的'一半”，一個好的詳細(xì)的學(xué)期工作計劃也會帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲，本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠為團(tuán)委增色添彩，在團(tuán)委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計劃包括如下幾項：

新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利迎接新生，我們計劃從以下幾點做起：

1.開秘書處全體成員會議，傳達(dá)迎新生精神。即關(guān)心、愛護(hù)新學(xué)生，為他們盡職盡責(zé)服務(wù)，部門成員要互相幫助，協(xié)助組織搞好這次活動。

2.按照會議精神嚴(yán)格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請假，做好自己分內(nèi)的事，如果方便，要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。

3.經(jīng)常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時也注意與學(xué)生會成員的協(xié)同工作。

4.迎新過后的一段時間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué)，幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。

為了更好地完成本學(xué)期的工作，首先做一些必要的準(zhǔn)備工作，具體內(nèi)容如下：

1.開部門會議，研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足，并且細(xì)化到每一個人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進(jìn)步。

2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作，適應(yīng)學(xué)生干部生活。

3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度，準(zhǔn)備好簽到單和會議記錄表。

團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行，但一直以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

1.開會研討修改的具體內(nèi)容。

2.完善后，認(rèn)真執(zhí)行，使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。

1.通知要到位，細(xì)到每個部門，每個人，每次活動。

2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度，并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

3.執(zhí)行好會議記錄工作。

4.認(rèn)真履行請假制度。

秘書處工作計劃篇八

學(xué)生會秘書處設(shè)有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡(luò)組，文秘組，總務(wù)組，每副部長負(fù)責(zé)一小組。

（一）、日常工作：

1、聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù)，以保證工作（會議、晚會等活動）及時迅速順利地開展；

2、物資監(jiān)管。每次活動前，聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；

3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙：弄丟要上報并重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付；當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時，為避免學(xué)生會財產(chǎn)的損失，秘書處應(yīng)申請換鎖，該事項由總務(wù)組負(fù)責(zé)。）

4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息，當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況，要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作，自己處理不了的再上報。

5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時整理部門博客，及時把活動的資料和照片放上去。

（二）、注意事項：

1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時注意語氣和態(tài)度，要做到有文明有禮，以及恰時。在休息時間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復(fù)；如果在非休息時間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。

2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。

3、細(xì)節(jié)提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學(xué)生會工作證、校徽。

4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動的時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時間，做好通知。

（一）、日常工作：

1、做好每次會議的記錄和會議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料，提前打印、整理。

2、寫申請書：申請書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費申請表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。

3、物資管理與物資申請：物資由一個干事管理，平時物資的損壞、丟失，由此干事負(fù)責(zé)。

4、財務(wù)報表：由一個干事負(fù)責(zé)財務(wù)。一學(xué)期寫一份財務(wù)報表上交。

（二）注意事項：

1、平時由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時，盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請報銷同學(xué)，并且提醒申請報銷同學(xué)平時多與老師溝通，才能盡快拿到報銷款。還要跟進(jìn)報銷情況，確保報銷人已拿到錢。

2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。

3、跟學(xué)生會有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會水印的模板。

（一）日常工作：

1、寫策劃書：大型活動要提前一個月出臺，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師，詢問老師的意見，及時做出修改。

2、按時寫好計劃書，主要是下學(xué)期工作計劃，按計劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動和田徑運動會。

3、每次活動后要做好總結(jié)工作，每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。

4、要收集好各個部門的工作，寫一份學(xué)生會的工作年鑒。

5、收集各系的工作計劃、工作總結(jié)。

（二）注意事項：

1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預(yù)防突發(fā)狀況。

2、策劃書和學(xué)期工作計劃都要提前寫。

一、日常制度

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

5、秘書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作，遇有重大事情無法決斷的，必須及時向秘書長或副秘書長匯報，不得延誤工作。

6、副秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，盡量使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到我們互幫互助，任務(wù)完成的更好。

7、秘書處成員確保學(xué)生會相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。

二、會議制度

1、秘書處全體成員定期召開例會，總結(jié)工作，落實、部署下一步工作。

2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

秘書處工作計劃篇九

實踐部作為我院學(xué)生會開展社會實踐活動的專門部門，它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類社會實踐，承辦本學(xué)院的一些大型校外活動以及配合其它部門，做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，全面統(tǒng)籌，建立健全部門內(nèi)部機(jī)制，協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項活動，擴(kuò)大本院、我校的影響，實踐我部“用愛心奉獻(xiàn)社會，用雙手實踐人生”的宗旨，以更好的進(jìn)行201４年度的本部門工作，借鑒上屆實踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實踐部的一些心得，結(jié)合我院的實際，制定此工作計劃。

一、本學(xué)期部門工作整體思路

1、由于本學(xué)期處于上學(xué)期，有新生加入到實踐部中，首先應(yīng)該做好納新工作，本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度，為本部選拔優(yōu)秀的人才，而他們對實踐部的認(rèn)識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好本部各項活動的前提下，要培養(yǎng)和鍛煉骨干，尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機(jī)制，以提高骨干的各項能力。為下一屆的學(xué)生會輸送更多能力突出的同學(xué)！

2、這屆實踐部的活動要力求加強(qiáng)與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通，特別是校外活動，要能夠在辦出我們院特色的同時增進(jìn)我們之間的友誼，能夠更好的為以后的工作鋪路！

3、在日常的學(xué)生會工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系，對其他部門工作鼎力支持，克服“本位”思想；在部門間促進(jìn)骨干的交流，增強(qiáng)部門凝聚力，增進(jìn)學(xué)生會的團(tuán)隊合作精神。

4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。根據(jù)實踐部活動特點，采取機(jī)動會議制度，做到時間和效率的最大化！

二、工作職責(zé)

l、要積極配合好團(tuán)總支、學(xué)生會的整體工作大局，同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作，爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。

2、組織成員進(jìn)行工作交流，提高干事的公關(guān)技巧，加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力。

3、在社會實踐中，集思廣益、積極籌備，爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

三．健全部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)

基于建立并合理管理部門日常事務(wù)，明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力，增進(jìn)團(tuán)隊合作精神的思想，將在我部門中實行副部長帶頭責(zé)任制。根據(jù)這一學(xué)期短的特點，將本學(xué)期分為三個檔期，每個檔期由一名副部負(fù)責(zé)活動的主要策劃，集中到點，做到效率至上！挑選專人負(fù)責(zé)攝影、宣傳等工作，是每個人都有自己負(fù)責(zé)的方面，在搞活動是做到能散能整！

四．短期內(nèi)部門工作重點

1．骨干的培訓(xùn)

由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉，干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何，實踐部所負(fù)責(zé)的具體工作又將怎樣進(jìn)行，這些都已成當(dāng)務(wù)之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開，在活動中讓干事熟悉實踐部，了解活動程序。

2、做好交接工作。

盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作，征求一下他們對實踐部的建議，詢問一下他們的需求，為以后開展有針對性的工作做準(zhǔn)備！

3．做好協(xié)助工作。

近期將有許多活動陸續(xù)舉行，本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作，協(xié)助其他部門順利地完成活動。

以上是本部門這一學(xué)期的工作計劃，本著一切為了學(xué)院、為了團(tuán)總支學(xué)生會、為了全體同學(xué)，我們一定努力做好本職工作，爭取為學(xué)院的明天添磚加瓦!

秘書處工作計劃篇十

新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織，在促進(jìn)其下屬40個社團(tuán)的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時，也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

1． 日常的...的值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

2． 收.社聯(lián)社團(tuán)各項信息，并做好資料的..與歸檔。

3． 負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

4． 上傳下達(dá)各項決議，保證信息渠道的暢通。

5． 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

6． 完成主席團(tuán)分配的各項工作任務(wù)。

7． 收.活動策劃、申請，負(fù)責(zé)活動審批工作。

8． 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常的...的工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。

4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。

社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α?，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。

“既來之，則為之”。我們聚.到這個.體，便會以最大的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。