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2023年公務(wù)員文秘工作的主要職責(zé)(通用9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-13 23:07:28
2023年公務(wù)員文秘工作的主要職責(zé)(通用9篇)
時間:2023-09-13 23:07:28     小編:QJ墨客

范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

公務(wù)員文秘工作的主要職責(zé)篇一

5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

公務(wù)員文秘工作的主要職責(zé)篇二

大家知道嗎?工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等,工作職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的關(guān)于文秘人員主要工作職責(zé)10篇,希望能幫助到大家!

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。

2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。

3.參與會務(wù)組織工作,確保會議材料及時準(zhǔn)確印發(fā)。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經(jīng)濟(jì)工作會等大型會議的宣傳報道工作。

7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,做好各項(xiàng)相關(guān)工作;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計(jì)報表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報送工作。

八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;

3、負(fù)責(zé)金融法制工作,管理全行機(jī)要相關(guān)工作;

4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;

5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理,制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;

7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定和實(shí)施本行科技工作計(jì)劃;

8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則;

9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

4.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。

6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

四、 及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運(yùn)行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公務(wù)員文秘工作的主要職責(zé)篇三

大家知道嗎?崗位職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,文秘工作是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段,又是承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左右的紐帶,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的文秘的主要職責(zé)模板十篇,希望能幫助到大家!

1.落實(shí)行政公文管理工作;

2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;

3.編制會議日程,落實(shí)會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀(jì)要;

5.落實(shí)印章的管理工作等。

1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

4.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。

6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。

八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。

2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。

3.參與會務(wù)組織工作,確保會議材料及時準(zhǔn)確印發(fā)。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經(jīng)濟(jì)工作會等大型會議的宣傳報道工作。

7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計(jì)報表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報送工作。

八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,做好各項(xiàng)相關(guān)工作;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作;

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

四、 及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;

3、負(fù)責(zé)金融法制工作,管理全行機(jī)要工作;

4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;

5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理,制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;

7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定和實(shí)施本行科技工作計(jì)劃;

8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則;

9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公務(wù)員文秘工作的主要職責(zé)篇四

一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,負(fù)責(zé)院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院酒店名義發(fā)出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況,落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng)、工作。

六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項(xiàng)事務(wù)的辦理。

八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負(fù)責(zé)全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作。

公務(wù)員文秘工作的主要職責(zé)篇五

大家知道嗎?工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等,工作職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的關(guān)于文秘的主要工作職責(zé),希望能幫助到大家!

1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程。

3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合各部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

13.負(fù)責(zé)公司各種會議的資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15.負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

3、每周、每月的項(xiàng)目銷售分析報告,每月工作述職報告。

4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

6、負(fù)責(zé)客服工作。

7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達(dá)成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中,配合談判進(jìn)度與程度,適時地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛。

8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計(jì)工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷售宣傳工作。

9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。

10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。

11、預(yù)約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話,再次邀請看房。

12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會簽到,嚴(yán)明工作紀(jì)律。

13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,及時找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。

15、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查,保證合同條款準(zhǔn)確無誤,確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下,代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

20、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,做好各項(xiàng)相關(guān)工作;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

1.落實(shí)行政公文管理工作;

2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;

3.編制會議日程,落實(shí)會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀(jì)要;

5.落實(shí)印章的管理工作等。

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。

八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公務(wù)員文秘工作的主要職責(zé)篇六

1.老板簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;

2.及時收發(fā)傳真交由老板處理、為老板做好訪客預(yù)約工作;

3.接聽電話,并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

6.根據(jù)老板出差日常工作安排,負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

7.老板辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

8.注重個人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

9.負(fù)責(zé)老板辦公室用具的補(bǔ)給,午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。、

處理相關(guān)文件

1.負(fù)責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔,交由老板批示;

4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由老板簽名批準(zhǔn)。

6.負(fù)責(zé)老板的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

7.為老板的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;

各項(xiàng)工作安排

2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作,并做好相關(guān)記錄;

3.向下傳達(dá)老板的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;

6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

7.完成老板安排的`其他工作事項(xiàng)。

公務(wù)員文秘工作的主要職責(zé)篇七

2、 協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測,人事檔案、文檔管理;

3、 管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;

5、 傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的'管理制度并進(jìn)行監(jiān)督;

6、 會務(wù)安排或做好會議紀(jì)錄;

7、 改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率;

8、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。

公務(wù)員文秘工作的主要職責(zé)篇八

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的`接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報。

公務(wù)員文秘工作的主要職責(zé)篇九

當(dāng)前,我國正處于改革攻堅(jiān)期、發(fā)展關(guān)鍵期、矛盾凸顯期,經(jīng)濟(jì)社會快速轉(zhuǎn)型,社會公共事務(wù)領(lǐng)域矛盾多、任務(wù)重,對政府公共服務(wù)創(chuàng)新的要求越發(fā)迫切。公選王網(wǎng)站專家認(rèn)為,推進(jìn)政府公共服務(wù)創(chuàng)新,就是要創(chuàng)新為社會成員提供公共服務(wù)的內(nèi)容和方式,以適應(yīng)社會公共需求快速增長的要求。推進(jìn)政府公共服務(wù)創(chuàng)新,是加快政府職能轉(zhuǎn)變、建設(shè)服務(wù)型政府的重要內(nèi)容,有利于拓展公共服務(wù)的覆蓋面,協(xié)調(diào)社會各方面利益關(guān)系,促進(jìn)社會和諧穩(wěn)定;有利于滿足人民群眾日益增長的公共服務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好最廣大人民的根本利益,贏得人民的信任和擁護(hù)。

隨著服務(wù)型政府建設(shè)的不斷推進(jìn),我國公共服務(wù)創(chuàng)新在實(shí)踐中取得了很大進(jìn)展,但有的地方和部門仍存在一些不容忽視的問題,主要有:公共服務(wù)意識不強(qiáng),職能轉(zhuǎn)變不到位,仍然停留在管制思維模式上;公共服務(wù)方式落后,過多依靠行政手段,不善于運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠桿、法律手段解決問題,公共服務(wù)整體績效較低;公共服務(wù)主體單一,很多領(lǐng)域的公共服務(wù)還完全依靠政府提供;基本公共服務(wù)均等化尚未實(shí)現(xiàn),特別是城鄉(xiāng)居民所享受到的公共服務(wù)差距較大。改變政府公共服務(wù)水平滯后于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的狀況,亟須加強(qiáng)公共服務(wù)創(chuàng)新。當(dāng)前,應(yīng)在以下幾方面作出努力。

推進(jìn)公共服務(wù)理念和制度創(chuàng)新。黨的報告提出,必須從維護(hù)最廣大人民根本利益的高度,加快健全基本公共服務(wù)體系。應(yīng)加快轉(zhuǎn)變政府職能,建設(shè)服務(wù)型政府。政府的一切工作都要圍繞人民群眾根本利益展開,忽視人民群眾根本利益就是政府工作的失職。應(yīng)把公共服務(wù)能力納入政府績效考核體系,引導(dǎo)政府部門更加重視公共服務(wù)創(chuàng)新。盡快構(gòu)建符合各地實(shí)際的公共服務(wù)制度,以制度管服務(wù),實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)創(chuàng)新常態(tài)化,尤其是抓好政府信息公開制度、反饋制度和問責(zé)制度建設(shè)。政府工作人員應(yīng)努力適應(yīng)政府職能轉(zhuǎn)變的需要,以群眾利益和群眾滿意度為導(dǎo)向,樹立服務(wù)理念,牢記服務(wù)宗旨,把為群眾提供便捷、優(yōu)質(zhì)、高效的公共服務(wù)作為工作價值所在。

推進(jìn)公共服務(wù)財政投入機(jī)制創(chuàng)新。公共服務(wù)是在市場機(jī)制失靈時由政府補(bǔ)位以滿足社會成員公共需要的服務(wù),需要公共財政投入作支撐。只有建立健全公共財政投入機(jī)制,政府公共服務(wù)職能才能有效發(fā)揮。應(yīng)加快建立科學(xué)的公共服務(wù)財政投入機(jī)制,調(diào)整財政支出結(jié)構(gòu),使財政資金更多投向公共服務(wù)領(lǐng)域。改革財政管理體制,嚴(yán)格依法管理財政資金的分配和使用,提高財政資金在公共服務(wù)中的使用效率。

推進(jìn)公共服務(wù)社會化、多樣化。積極推進(jìn)政社分開,改進(jìn)政府提供公共服務(wù)方式,加強(qiáng)基層社會管理和服務(wù)體系建設(shè),增強(qiáng)城鄉(xiāng)社區(qū)服務(wù)功能,強(qiáng)化企事業(yè)單位、人民團(tuán)體在社會管理和服務(wù)中的職責(zé),引導(dǎo)社會組織健康有序發(fā)展。政府可以通過購買服務(wù)等方式,鼓勵社會力量參與提供公共服務(wù),形成公共服務(wù)供給多元化、多樣化格局,提高公共服務(wù)效率,滿足人民群眾多層次、多樣化公共服務(wù)需求。

推進(jìn)公共服務(wù)內(nèi)容和方式創(chuàng)新。著眼于人民群眾關(guān)心的就業(yè)、教育、衛(wèi)生、社會保障、扶貧、公共安全等方面的需求,著力提供優(yōu)質(zhì)公共服務(wù)。深化行政審批制度改革,提高行政工作透明度,加強(qiáng)電子政府、電子政務(wù)、行政服務(wù)中心建設(shè),大力推動公共服務(wù)項(xiàng)目技術(shù)創(chuàng)新,同時注重服務(wù)形式創(chuàng)新,提升公共服務(wù)水平,努力提高公共服務(wù)整體績效。

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