無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧
文秘的主要職責(zé)篇一
很多小伙伴都應(yīng)聘過很多職位,那么大家知道文秘的崗位職責(zé)是什么嗎?文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。下面是小編為大家整理的作為文秘的職責(zé)范文10篇,希望能幫助到大家!
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;
2、組織行長辦公會、行務(wù)會和全行性工作會議會務(wù),整理會議紀要,并會同有關(guān)部門抓好會議議定事項的貫徹落實;
3、負責(zé)金融法制工作,管理全行機要工作;
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;
5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;
6、負責(zé)機關(guān)的后勤事務(wù)管理,制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;
7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定和實施本行科技工作計劃;
8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;
9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1.負責(zé)草擬公司公文,并進行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。
3.參與會務(wù)組織工作,確保會議材料及時準確印發(fā)。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié),下達各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要,負責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護。
6.完成負責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保 密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
1、負責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;
2、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況;
3、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄,定時進行固定資產(chǎn)盤點;
4、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;
5、負責(zé)集團員工宿舍租賃、管理工作;
6、負責(zé)集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務(wù);
7、負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。
1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責(zé);
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;
5.負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6.負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負責(zé)公司的檔案管理工作;
8.負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
10.負責(zé)對公司文印工作的管理;
11.負責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負責(zé)日常接待工作;
14.負責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;
15.負責(zé)公司電話總機的管理工作;
16.負責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;
18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作
1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負責(zé)接待來賓。
7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。