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轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知篇一

陜政辦發(fā)〔1997〕41號

各市、縣(區(qū))人民政府，省人民政府各工作部門、各直屬機構(gòu)：

現(xiàn)將《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知》(國辦發(fā)明電〔1997〕28號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。

國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

一、禁止非法買賣流通人民幣(包括紀(jì)念幣，下同);經(jīng)營已退出流通的人民幣，必須經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)。

……………………

年七月四日

轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知篇二

轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)文件的通知，在承上啟下的機關(guān)使用頻率很高下面本站小編給大家?guī)磙D(zhuǎn)發(fā)政府文件通知范文，供大家參考!

陜政辦發(fā)〔1997〕41號

各市、縣(區(qū))人民政府，省人民政府各工作部門、各直屬機構(gòu)：

現(xiàn)將《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知》(國辦發(fā)明電〔1997〕28號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。

國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

一、禁止非法買賣流通人民幣(包括紀(jì)念幣，下同);經(jīng)營已退出流通的人民幣，必須經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)。

……………………

年七月四日

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：

現(xiàn)將《國務(wù)院關(guān)于加強出入境中介活動管理的通知》(國發(fā)〔20xx〕25號，以下簡稱《通知》)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并結(jié)合我省實際，提出如下意見，請一并貫徹落實。

一、提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必把這次清理整頓工作擺上議事日程，切實抓緊抓好。為保障這項工作的順利開展，按時保質(zhì)完成任務(wù)，各級清理整頓工作由公安和工商行政管理部門具體負責(zé)，勞動、教育等部門按照職責(zé)分工做好配合協(xié)助工作。各部門必須按照《通知》要求開展自查自糾工作，各級政府予以監(jiān)督、指導(dǎo)。

二、抓住重點，全面清理。從現(xiàn)在起至今年年底，各地要對從事出入境中介活動的機構(gòu)(含留學(xué)、勞務(wù)、就業(yè)等中介機構(gòu))進行一次全面的清理整頓。清查時要重點了解以下內(nèi)容：中介機構(gòu)的數(shù)量以及各中介機構(gòu)的名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊號、經(jīng)營范圍、法定代表人、員工人數(shù)、收費標(biāo)準(zhǔn)、注冊資本、資格認定書、違法違規(guī)等情況，其中領(lǐng)取工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的有多少家，無證照非法經(jīng)營的有多少家，超范圍經(jīng)營的有多少家。清理整頓的重點地區(qū)是廣州、深圳、珠海、汕頭、江門、東莞、佛山、中山、惠州等市。通過清查，對問題嚴(yán)重的中介機構(gòu)的法人代表和有關(guān)責(zé)任人員，要依法嚴(yán)肅處理，直至追究刑事責(zé)任。通過清理整頓，依法打擊、取締一批問題嚴(yán)重的中介機構(gòu)，凈化我省出入境中介市場。

三、加強管理和監(jiān)督檢查。在國務(wù)院有關(guān)部門未制定出具體的管理辦法之前，暫不受理審核新出入境中介機構(gòu)的資格認定及經(jīng)營許可變更申請。對清理后的出入境中介機構(gòu)，各地應(yīng)加強宏觀管理，定期進行檢查監(jiān)督和指導(dǎo)，規(guī)范其中介行為，使出入境中介活動健康有序發(fā)展。

四、加大宣傳力度。各地在清理整頓期間，要抓住典型案件依法嚴(yán)肅查處，并通過新聞媒介適時予以曝光，以震懾不法分子，教育廣大人民群眾。

全省清理整頓出入境中介機構(gòu)工作在今年底前結(jié)束，各地于12月15日前將清理整頓情況及時上報省公安廳、工商局。由省公安廳、工商局于20xx年12月20日前匯總向省人民政府報告。

xx省人民政府

年十一月十五日

現(xiàn)將大慶市人民政府安全生產(chǎn)委員會辦公室《關(guān)于進一步做好暑期水上安全工作的緊急通知》(xx辦發(fā)〔20xx〕14號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實際，認真抓好貫徹落實，并將本通知迅速傳達到所屬各級各類學(xué)校、幼兒園。

xx市教育局辦公室

年7月11日

轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知篇三

現(xiàn)將《^v^關(guān)于加強出入境中介活動管理的通知》(國發(fā)〔〕25號，以下簡稱《通知》)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并結(jié)合我省實際，提出如下意見，請一并貫徹落實。

一、提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必把這次清理整頓工作擺上議事日程，切實抓緊抓好。為保障這項工作的順利開展，按時保質(zhì)完成任務(wù)，各級清理整頓工作由公安和工商行政管理部門具體負責(zé)，勞動、教育等部門按照職責(zé)分工做好配合協(xié)助工作。各部門必須按照《通知》要求開展自查自糾工作，各級政府予以監(jiān)督、指導(dǎo)。

二、抓住重點，全面清理。從現(xiàn)在起至今年年底，各地要對從事出入境中介活動的機構(gòu)(含留學(xué)、勞務(wù)、就業(yè)等中介機構(gòu))進行一次全面的清理整頓。清查時要重點了解以下內(nèi)容：中介機構(gòu)的數(shù)量以及各中介機構(gòu)的名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊號、經(jīng)營范圍、法定代表人、員工人數(shù)、收費標(biāo)準(zhǔn)、注冊資本、資格認定書、違法違規(guī)等情況，其中領(lǐng)取工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的有多少家，無證照非法經(jīng)營的有多少家，超范圍經(jīng)營的有多少家。清理整頓的重點地區(qū)是廣州、深圳、珠海、汕頭、江門、東莞、佛山、中山、惠州等市。通過清查，對問題嚴(yán)重的中介機構(gòu)的法人代表和有關(guān)責(zé)任人員，要依法嚴(yán)肅處理，直至追究刑事責(zé)任。通過清理整頓，依法打擊、取締一批問題嚴(yán)重的中介機構(gòu)，凈化我省出入境中介市場。

三、加強管理和監(jiān)督檢查。在^v^有關(guān)部門未制定出具體的管理辦法之前，暫不受理審核新出入境中介機構(gòu)的資格認定及經(jīng)營許可變更申請。對清理后的出入境中介機構(gòu)，各地應(yīng)加強宏觀管理，定期進行檢查監(jiān)督和指導(dǎo)，規(guī)范其中介行為，使出入境中介活動健康有序發(fā)展。

四、加大宣傳力度。各地在清理整頓期間，要抓住典型案件依法嚴(yán)肅查處，并通過新聞媒介適時予以曝光，以震懾不法分子，教育廣大人民群眾。

全省清理整頓出入境中介機構(gòu)工作在今年底前結(jié)束，各地于12月15日前將清理整頓情況及時上報省公安廳、工商局。由省公安廳、工商局于20xx年12月20日前匯總向省人民政府報告。

xx省人民政府

年十一月十五日

轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知篇四

現(xiàn)將x省人民政府安全生產(chǎn)委員會辦公室《關(guān)于印發(fā)x省省級安全社區(qū)評定管理暫行辦法和x省安全社區(qū)建設(shè)專家管理辦法的通知》（黑安辦發(fā)〔〕2號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真宣貫，并結(jié)合實際抓好落實。

大慶市人民政府安全生產(chǎn)委員會辦公室

x年1月23日

黑安辦發(fā)〔〕2號

現(xiàn)將《x省省級安全社區(qū)評定管理暫行辦法》和《x省安全社區(qū)建設(shè)專家管理辦法》印發(fā)給你們，請認真貫徹落實。

x省人民政府安全生產(chǎn)委員會辦公室

x年1月10日

轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知篇五

所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

1。文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決問題等。

2。根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3。明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4。明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

1。要觀點鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務(wù)。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。

在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2。要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

1。關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2。關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

3。關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

4。關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

5。關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點符號。

修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。

一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請示"具有很強的針對性。

二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。

三、單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。

四、時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：

一、請求指示性請示。

二、請求批準(zhǔn)性請示。

三、請求批轉(zhuǎn)性請示。

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

2。受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。

二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。

1。開頭。主要交代請示的理由。

2。主題。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。

3。結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有"當(dāng)否，請批示"、"妥否、請批復(fù)"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準(zhǔn)"或"以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。

三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。

請示應(yīng)注意的問題

一、一文一事的原則。

二、材料真實，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。

三、理由充分，請示事項明確。

四、語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。

"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達方式。"報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持，為上級機關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達"是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直

接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區(qū)別之一。

二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關(guān)。

三、報告在內(nèi)容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。

報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復(fù)性報告、呈報性報告、例行工作報告。

一、匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：

1。綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

2。專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

二、答復(fù)性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

四、例行工作報告

例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務(wù)報告、費用支出報告等。

公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。

公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達直截了當(dāng)，語言簡潔明快。

一、標(biāo)題。

公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機關(guān)和文種以上兩項，多用于政府機關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時可依公告單獨編號。

二、正文

正文一般由主旨與說明構(gòu)成。

主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。

說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。

三、落款及日期

公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點。

會議紀(jì)要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀(jì)實性公文。它用于各機關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀(jì)要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。同時"會議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。

會議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

一、首部。這部分的主要項目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*公司*會議紀(jì)要》。

二、正文。會議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1。前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

2。主體。它是會議機要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

三、尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。

一、收件單位/人

二、抄送單位/人

三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于*請示》、《關(guān)于*報告》。

四、事項。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。

五、落款。署名及成文時間

遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜。

轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知篇六

1、定義函是公文中惟一的平行文，行政公文和黨的機關(guān)公文都把函列為主要文種,函有時也可用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間。

通知是運用最為廣泛的下行文，行政公文和黨的機關(guān)公文都把它列為主要文種用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

4、通知：可以制作紅頭文件了，比較正式的公文。

通知，是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章：傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。

3、適用范圍函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。

擴展資料：函的特點：

（一）溝通性函對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性表現(xiàn)在兩個方面：

一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。

二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。

可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。