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醫(yī)院客服部工作職責(zé)(實用5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-13 22:22:24
醫(yī)院客服部工作職責(zé)(實用5篇)
時間:2023-09-13 22:22:24     小編:琉璃

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醫(yī)院客服部工作職責(zé)篇一

1. 注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

2. 維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);

3. 提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁,商場客服部工作職責(zé)。

1. 每日檢查員工禮儀服飾;

2. 檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量;

3. 做好顧客投訴和接待工作;

4. 以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;

5. 與政府職能部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境;

6. 做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;

7. 嚴格手推車的管理以及購物袋的售賣;

8. 指導(dǎo)贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè)

9. 制定員工排班表,嚴格控管人事成本;

10. 負責(zé)安排員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核;

11. 負責(zé)安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;

12. 指導(dǎo)提貨處工作按公司規(guī)范執(zhí)行。

1. 負責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;

2. 協(xié)助做好出/入口處的客流疏導(dǎo)和保安工作;

3. 協(xié)助前區(qū)促銷商品的理貨、補貨,管理制度《商場客服部工作職責(zé)》。

1、負責(zé)與合作伙伴客服溝通協(xié)調(diào)工作

2、主動溝通和回訪、總結(jié)、完善及延伸服務(wù)的內(nèi)涵和流程;

3、負責(zé)客戶對帳、資訊發(fā)布和日常溝通等服務(wù)工作

4、負責(zé)各類投訴的處理和轉(zhuǎn)遞、跟蹤服務(wù)

5、能夠充分利用現(xiàn)在資源,完成業(yè)務(wù)的更新、服務(wù)的提升和整合。

醫(yī)院客服部工作職責(zé)篇二

2、處理客戶一般投訴及跟進投訴整個過程

3、參加部門組織的各項培訓(xùn),及時更新業(yè)務(wù)知識

4、負責(zé)處理與商戶間的信息交流

5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作

6、按照安排,完成客戶回訪等外呼工作

7、完成上級交給的其他工作

2、良好的溝通與協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識到位,應(yīng)變能力強

4、對工作耐心負責(zé),責(zé)任心強,有團隊意識

醫(yī)院客服部工作職責(zé)篇三

1.配合經(jīng)理做管理、行政等相關(guān)工作;

2.負責(zé)考勤和紀律的監(jiān)管和記錄工作;

3.負責(zé)考核的整理及統(tǒng)計;

4.查看bi,監(jiān)管各坐席的工作狀態(tài)及各項指標完成情況;

5.隨時關(guān)注整體工作進度,匯總數(shù)據(jù)分析表,針對性進行跟進與輔導(dǎo);

6.日常管理工作及日報檢查和完善;

7.檢查客服及組長的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決;

8.定期整理部門花名冊;

9.覆蓋表的更新及管理;

10.負責(zé)周報的制作和改進,并上傳到oa;

11.負責(zé)給部門員工出試卷、開月例會;

12.為各部門提報所需的相關(guān)數(shù)據(jù);

13.給總部提報周報月報等相關(guān)數(shù)據(jù);

14.組織員工活動及生日會等;

15.每月提報月報的相關(guān)數(shù)據(jù)及內(nèi)容;

16.負責(zé)收集用戶的準確信息,及時更新用戶電話。

1.晨會:每天晨會由夜班組長組織召開。當(dāng)天在班人員需要提前十分鐘到崗參加會議,組長布達公司事務(wù),并鼓舞士氣。

2.報表管理:

日報表:每日需要錄入即時故障更新&出口故障表&轉(zhuǎn)電話記錄表&故障超時記錄表。

周報表:每周上交錄音分析表,周工作總結(jié)及計劃。

月報表:每月做客服服務(wù)評估表,測驗客服打字,制定客服值日表,

3.根據(jù)客服工作表現(xiàn),對指標落后的員工實施一對一輔導(dǎo),列出具體問題,一同探討解決,并作跟進。

醫(yī)院客服部工作職責(zé)篇四

1. 資料收集。在公司的'日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。

2. 資料整理??头T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。

3. 資料處理??头鞴馨凑肇撠?zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員。客服專員負責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進行溝通,并做詳細備案。

客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

回訪方式:電話溝通、電郵溝通、 短信業(yè)務(wù)等

回訪流程

從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進行最終資料歸檔。

回訪內(nèi)容:

1. 詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;

2. 特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)

3. 友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡

注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。

回訪規(guī)范及用語

回訪規(guī)范:一個避免,三個必保,即

避免在客戶休息時打擾客戶;

必須保證會員客戶的100%的回訪;

必須保證回訪信息的完整記錄;

必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。

開始:您好我是××,請問您是××先生/小姐嗎?

打擾您了。

【滿意】:您對我們的服務(wù)有什么建議嗎?

結(jié)束:

【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!

【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!

高效的投訴處理

1.為顧客投訴提供便利的渠道;

2.對投訴進行迅速有效的處理;

3.對投訴原因進行最徹底的分析。

投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客

投訴解決策略:短—渠道短

平—代價平

快—速度快

認識服務(wù)與品牌的關(guān)系

1、投訴受理

即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時間、投訴內(nèi)容等。

2、投訴判斷

了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查。

3、展開調(diào)查,分析投訴原因

要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問題,交相關(guān)負責(zé)人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。

4、提出處理方案。

根據(jù)實際情況進行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。

5、 實施處理方案

對直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。

6、 總結(jié)批價。

對投訴處理過程進行總結(jié)與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,提出改進對策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

投訴處理準則

首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。

與顧客不發(fā)生沖突的技巧:

1. 不爭論;不惡言;不動怒;

2. 不輕易承諾,不失言;

3.不推卸責(zé)任;

4. 不提高說話音調(diào)。

5. 杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”

6. 不懷疑顧客的誠實品格;

須注意:

尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。

企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。

電話營銷溝通技巧:

一、 掌握客戶的心理

二、 聲音技巧

1、 恰當(dāng)?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相一致;

2、 有感情;

3、 熱誠的態(tài)度。

三、 開場白的技巧

醫(yī)院客服部工作職責(zé)篇五

2、負責(zé)客戶異議時,政府職能部門的解釋、溝通、協(xié)調(diào),以及媒體對接;

5、負責(zé)交付前后集中性設(shè)計施工改善的風(fēng)險評估、意見征詢及落實;

7、于項目交付1個月提交項目《交付后評估報告》;

9、項目全周期風(fēng)險防控工作;

10、項目輿情處理跟進、

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