人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪?？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

發(fā)郵件給別人的禮貌用語篇一

在郵件開頭表示感謝一般是表示對(duì)對(duì)方過去付出的感謝，而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對(duì)將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對(duì)方在行動(dòng)時(shí)更主動(dòng)更樂意。

對(duì)您的幫助標(biāo)示感謝!

分析：如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。

謝謝你們對(duì)此事的幫助!

分析：與以上的類似，本句包含了你對(duì)對(duì)方將來可能的幫助表示感謝。

感謝您的理解!

分析：如果你寫到任何會(huì)對(duì)讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。

謝謝您的考慮!

分析：如果您是在尋求機(jī)會(huì)或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結(jié)尾。

再次感謝您所做出的一切支持!

分析：這句句子可以用在結(jié)尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因?yàn)樗麄兊膸椭?，你可以著重再次感謝你們的付出。

發(fā)郵件給別人的禮貌用語篇二

敬愛的xx加官職(如“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”、“書記”等表示職務(wù)稱謂的詞語。)

正文部分寫具體內(nèi)容。

身體健康，工作順利!

xx(寫信人名字)

xx年x月x號(hào)

敬語常識(shí)：

稱呼，用在對(duì)方稱呼后面，表示尊敬。

1、父母：膝下、膝前、尊前、道鑒?

2、長(zhǎng)輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒?

3、師長(zhǎng)：函文、壇席、講席、尊鑒、道席、撰席?

4、平輩：足下、閣下、臺(tái)鑒、大鑒、惠鑒?

5、同學(xué)：硯右、文幾、臺(tái)鑒?

6、晚輩：如晤、如面、如握、青覽?

7、女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽?

發(fā)郵件給別人的禮貌用語篇三

主題(subject)

不要空白標(biāo)題但也不宜冗長(zhǎng)，要能反映文章的內(nèi)容和重要性;

回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，可以根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要re、 re一大串，容易給人留下隨意不嚴(yán)謹(jǐn)印象。

正文行文應(yīng)通順，條理清晰，準(zhǔn)確清晰的表達(dá);

最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件;

一次郵件交待完整信息，最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會(huì)讓人很反感。

要避免拼寫錯(cuò)誤，最好把拼寫檢查功能打開。在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。

合理提示重要信息，但不要過多，否則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱讀;

選擇便于閱讀的字號(hào)和字體;

語言的選擇和漢字編碼

1. 只在必要的時(shí)候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國(guó)家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2. 尊重對(duì)方的習(xí)慣，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件

如果對(duì)方與你的郵件往來是采用中文，請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對(duì)方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

3. 對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4. 選擇便于閱度的字號(hào)和字體

中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用verdana 或 arial 字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號(hào)和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號(hào)設(shè)置過大，拉滾動(dòng)條是很麻煩的事情;也不要過小，費(fèi)神又傷眼睛。

結(jié)尾簽名

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。

發(fā)郵件給別人的禮貌用語篇四

寫email就能看出其人為人處世的態(tài)度。你作為發(fā)信人寫每封email的時(shí)候，要想到收信人會(huì)怎樣看這封email，你想表達(dá)什么給對(duì)方，或者站在對(duì)方立場(chǎng)考慮。同時(shí)勿對(duì)別人之回答過度期望，當(dāng)然更不應(yīng)對(duì)別人之回答不屑一顧。

一、關(guān)于主題

主題是接收者了解郵件的第一信息，因此要提綱挈領(lǐng)，使用有意義的主題行，這樣可以讓收件人迅速了解郵件內(nèi)容并判斷其重要性。

1、一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的;

6、回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，可以根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要“rere”一大串。

二、關(guān)于稱呼與問候

1、恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度。郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個(gè)“dearxxx”，顯得很熟絡(luò)。

2、e-mail開頭結(jié)尾最好要有問候語。最簡(jiǎn)單的開頭寫一個(gè)“hi”，中文的寫個(gè)“你好”;結(jié)尾常見的寫個(gè)bestregards，中文的.寫個(gè)“祝您順利”之類的也就可以了。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對(duì)方也能平靜的看待。

三、關(guān)于正文

1、e-mail正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順。e-mail正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

正文行文應(yīng)通順，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐僧。

2、注意e-mail的論述語氣。根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系;郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。

尊重對(duì)方，“請(qǐng)、謝謝”之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對(duì)別人意見的評(píng)論必須謹(jǐn)慎而客觀?！班]件門”就是深刻的教訓(xùn)!

3、e-mail正文多用1234之類的列表，以清晰明確。如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不冗長(zhǎng)，沒人有時(shí)間仔細(xì)看你沒分段的長(zhǎng)篇大論。

4、一次郵件交待完整信息。最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會(huì)讓人很反感。

5、盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查。這是對(duì)別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文e-mail，最好把拼寫檢查功能打開;如果是中文e-mail，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。

6、合理提示重要信息。不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。

7、合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述。對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會(huì)表揚(yáng)你的體貼。

8、不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用“：)”之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻。businesse-mail不是你的情書，所以“：)”之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合。

四、關(guān)于附件

1、如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件;

2、附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名;

3、正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí);

4、附件數(shù)目不宜超過4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件;

5、如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用;

6、如果附件過大(不宜超過2mb)，應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送。

五、語言的選擇和漢字編碼

1、只在必要的時(shí)候才使用英文郵件。英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國(guó)家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2、尊重對(duì)方的習(xí)慣，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件。如果對(duì)方與你的郵件往來是采用中文，請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對(duì)方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

3、對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4、選擇便于閱度的字號(hào)和字體。中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用verdana或arial字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號(hào)和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。

六、結(jié)尾簽名

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。

1、簽名信息不宜過多。電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對(duì)方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會(huì)與你聯(lián)系。

引用一個(gè)短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號(hào)。但是要分清收件人對(duì)象與場(chǎng)合，切記一定要得體。

2、不要只用一個(gè)簽名檔。對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。過于正式的簽名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。

3、簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡(jiǎn)體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

七、回復(fù)技巧

1、及時(shí)回復(fù)e-mail。收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對(duì)方一下，往往還是必不可少的，這是對(duì)他人的尊重，理想的回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi)，特別是對(duì)一些緊急重要的郵件。

對(duì)每一份郵件都立即處理是很占用時(shí)間的，對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可集中在一特定時(shí)間處理，但一般不要超過24小時(shí)。

如果事情復(fù)雜，你無法及時(shí)確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時(shí)的回復(fù)說“收到了，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會(huì)及時(shí)回復(fù)，云云”。不要讓對(duì)方苦苦等待，記住：及時(shí)作出響應(yīng)，哪怕只是確認(rèn)一下收到了。

如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

2、進(jìn)行針對(duì)性回復(fù)。當(dāng)回件答復(fù)問題的時(shí)候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡(jiǎn)單的，那樣太生硬了，應(yīng)該進(jìn)行必要的闡述，讓對(duì)方一次性理解，避免再反復(fù)交流，浪費(fèi)資源。

3、回復(fù)不得少于10個(gè)字。對(duì)方給你發(fā)來一大段郵件，你確只回復(fù)“是的”、“對(duì)”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個(gè)字，顯示出你的尊重。

4、不要就同一問題多次回復(fù)討論，不要蓋高樓。如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時(shí)應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時(shí)并不是最好的交流方式。

對(duì)于較為復(fù)雜的問題，多個(gè)收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越re越高，這將導(dǎo)致郵件過于冗長(zhǎng)笨拙而不可閱讀。此時(shí)應(yīng)即是對(duì)之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減瘦身，突出有用信息。

5、要區(qū)分reply和replyall(區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體)。如果只需要單獨(dú)一個(gè)人知道的事，單獨(dú)回復(fù)給他一個(gè)人就行了;如果你對(duì)發(fā)件人提出的要求作出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該replayall，讓大家都知道;不要讓對(duì)方幫你完成這件事情。

如果你對(duì)發(fā)件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應(yīng)該與發(fā)件人單獨(dú)溝通，不要當(dāng)著所有人的面，不停的re來re去，與發(fā)件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵件。

發(fā)郵件給別人的禮貌用語篇五

要記住的是：寫郵件的出發(fā)點(diǎn)一定要站在收件人的角度看，如何能高效快速了解自己想要傳遞的信息，而不僅是發(fā)件人方便發(fā)送和自說自話。

第一、正式的顯示名和總結(jié)性的標(biāo)題。

郵件接收者首先看到的是兩樣?xùn)|西：顯示名和標(biāo)題。

顯示名必須用真名。比如“xx公司”或“yy部門”，個(gè)性化、詩意化、二次元的名字不要用在辦公郵件里。

總結(jié)概括性的標(biāo)題：20字內(nèi)總結(jié)概括，凸顯核心內(nèi)容。比如“你好”“來自xx公司”都不是一個(gè)好標(biāo)題，“請(qǐng)審閱：x公司關(guān)于y項(xiàng)目的報(bào)告”才是一個(gè)好標(biāo)題。

第二、簡(jiǎn)單大方的格式。

內(nèi)容格式：用一種字體、一樣大小、一個(gè)顏色。

排版方式：段落、縮進(jìn)和加粗。

段落負(fù)責(zé)閱讀邏輯;縮進(jìn)負(fù)責(zé)層次關(guān)系;加粗負(fù)責(zé)突出重點(diǎn)。

第三、邏輯清晰的正文。

稱謂和問候語：可以說“尊敬的x總，您好”“見信好”。

郵件正文：一定要分段，每段只講一件事情。

郵件標(biāo)題是全文概括，每段的首句概括全段。用小段不用大段;用短句不用長(zhǎng)句;用簡(jiǎn)單詞不用復(fù)雜詞;能用100字講清楚的事，不用101個(gè)字。

結(jié)尾部分：總結(jié)內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)需要他跟進(jìn)的事情，可以說“請(qǐng)回復(fù)、請(qǐng)指正、請(qǐng)?zhí)幚?、?qǐng)知悉、請(qǐng)批復(fù)”。

祝詞：“祝：商祺!”“祝：安好!”。

署名: 真名。比如“xxx”“yy部門”。

日期: 插入數(shù)字式日期。比如“xx年xx月xx日”。

第四、良好的回信習(xí)慣。

收到郵件盡快回復(fù)，就算當(dāng)時(shí)沒空，也要回復(fù)一句“已收到，稍后回復(fù)您”，讓對(duì)方知道收到了，而不是懷疑發(fā)送失敗?；匦诺膶I(yè)方式，代表你的能力、效率，對(duì)他的重視程度，代表你的職業(yè)化程度。

如果郵件來來回回，甚至討論的主題都發(fā)生變動(dòng)，可以修改主題或者重起一封新郵件，而不是文不對(duì)題的蓋樓。

最后，按下“發(fā)送”鍵之前，再次檢查附件、正文、標(biāo)題、收件人是否有遺漏;通讀三遍內(nèi)容，保證寫出來的意思與希望達(dá)成的結(jié)果是相符的;打開附件看看格式是否發(fā)生變化。發(fā)出去的郵件就是潑出去的水，可以設(shè)置一分鐘后再發(fā)送，留有后悔的余地。

發(fā)郵件給別人的禮貌用語篇六

1、雖然是公司的電腦，但也要倍加愛護(hù)，平時(shí)要擦拭干干凈凈，不要把白色電腦用成黑色了還沒擦過；擦試顯示屏?xí)r，注意不要為了干凈，用濕抹布一擦了之，損害屏幕；不用時(shí)正常關(guān)機(jī)，不要丟下就走；外接插件時(shí)，要正常退出，避免導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、電腦崩潰等故障。

2、還有的人公私不分，拿著個(gè)u盤，一會(huì)將個(gè)人電腦資料ctrl到公司電腦上，一會(huì)又將公司電腦資料ctrl到個(gè)人電腦上，這種現(xiàn)象被公司發(fā)現(xiàn)，肯定堅(jiān)決制止。

5、電子郵件在給人們帶來方便的同時(shí)，也帶來了職場(chǎng)禮儀方面的新問題。我們都應(yīng)當(dāng)講究有關(guān)電子郵件的禮節(jié)，別讓電子郵件出笑話。電子郵件是職業(yè)信件的一種，而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。尤其在商業(yè)界，我們崇尚信譽(yù)、掌握時(shí)機(jī)及合作分工，信奉顧客至上，著重與顧客的溝通，以達(dá)成促銷、增產(chǎn)與營(yíng)利的目的。但我們常忽視了有關(guān)電子郵件的禮節(jié)，一些邋遢懶散的習(xí)慣，不僅會(huì)引起員工的竊笑，更容易在顧客面前鬧笑話。在今天的許多公司里，電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條，與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。

添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。尤其是回復(fù)的信件，要重新添加、更換郵件主題是要格外注意的環(huán)節(jié)，最好寫上來自**公司的郵件，年、月、日以便對(duì)方一目了然又便于保留。

3)內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，針對(duì)需要回復(fù)及轉(zhuǎn)寄的電子郵件，要小心寫在電子郵件里的每一個(gè)字，每一句話。因?yàn)楝F(xiàn)在法律規(guī)定電子郵件也可以作為法律證據(jù)，是合法的，所以發(fā)電子郵件時(shí)要小心，如果對(duì)公司不利的，千萬不要寫上，如報(bào)價(jià)等。發(fā)郵件時(shí)一定要慎重，還要定期重新審查你發(fā)過的電子郵件，評(píng)估其對(duì)商業(yè)往來所產(chǎn)生的影響。

4)一定要清理回復(fù)的內(nèi)容。在美國(guó)加州有一位傳播學(xué)專家摩根女士曾舉例說：我最近收到一份電子郵件，其中包括了輾轉(zhuǎn)收送的十二個(gè)人之姓名，我實(shí)在沒有必要知道這些訊息。有一個(gè)妙方就是寄信時(shí)采匿名附件收信者(bc)取代附件收信者(cc)方式，或是在轉(zhuǎn)寄之前刪除一切無關(guān)緊要或重復(fù)的內(nèi)容，例如：原件中摘要(memo to)部分之主題、地址及日期等。

注意回答問題的技巧。當(dāng)回件答復(fù)問題的時(shí)候，最好只把相關(guān)的問題抄到回件，然后附上答案。不要用自動(dòng)應(yīng)答鍵，那樣會(huì)把來件所有內(nèi)容都包括到回件中r但也不要僅以“是的”二字回復(fù)，那樣太生硬了，而且讓讀的人摸不著頭腦。

5)合宜地稱呼收件者，并且在信尾簽名。雖然電子郵件本身已標(biāo)明了郵自哪方，寄與何人，但在郵件中注明收信者及寄件者大名乃是必須的禮節(jié)，包括在信件開頭尊稱收信者的姓名，在信尾也注明寄件者的姓名以及通訊地址、電話，以方便收信者未來與你的聯(lián)系。越是在大型的公司，你越是要注意在自己的郵件地址中注上自己的姓名，同時(shí)在郵件的結(jié)尾添加個(gè)人簽名欄。人們通常會(huì)把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給過多的人，打開郵件箱你可能發(fā)現(xiàn)有一半的郵件是與你無關(guān)的，刪除它們費(fèi)時(shí)費(fèi)力，所以在轉(zhuǎn)發(fā)前要做一下整理，把郵件的數(shù)量控制在最小。條件允許的話要每天檢查自己的郵箱，及早回復(fù)郵件。重要郵件發(fā)出后要電話確認(rèn)。另外，重要的機(jī)密和敏感的話題不要使用電子郵件，因?yàn)樗荒鼙ＷC嚴(yán)守機(jī)密。

6)切忌全文使用英文大寫字母。這樣寫成的郵件太強(qiáng)勢(shì)，甚至暗示寄件人懶得使用正確的文法。畢竟，這仍是種文字溝通方式，遵守標(biāo)準(zhǔn)的文書規(guī)范是一種職業(yè)禮貌。

友情提示：電腦是傳遞信息必不可少的傳輸工具，也是青年人的新時(shí)尚玩具，隨著電腦的日益普及，給我們的工作帶來了很多方便，但是也帶來了職場(chǎng)禮儀方面的新問題。所以，掌握電腦使用的禮儀，將是職場(chǎng)新式禮儀的必修課。使用電腦的人多為受過教育，屬于有一定層次和檔次的人，如果不懂使用禮儀，會(huì)讓人反感和討厭，使自己的形象受到損害，層次下降。

發(fā)郵件給別人的禮貌用語篇七

最簡(jiǎn)單的開頭寫一個(gè)“hi”，中文的寫個(gè)”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

二、結(jié)尾

常見的寫個(gè)best regards，中文的寫個(gè)”祝您順利”之類的就行了，若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”等字眼。注意，在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

三、正文

1. email正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順

若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份。然后email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

2. email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明，并且保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不冗長(zhǎng)。

3. 注意email的論述語氣

根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系，郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。

4. 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。

5. 盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查

在現(xiàn)代工作中，我們?cè)絹碓蕉嗟倪\(yùn)用郵件進(jìn)行溝通。因此，寫好一封工作郵件也是非常重要的。這對(duì)于平時(shí)少寫郵件的朋友來說可能比較困難，但是只要勤于練習(xí)，掌握職場(chǎng)郵件禮儀是遲早的事。

發(fā)郵件給別人的禮貌用語篇八

1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、all。如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個(gè)“dearxxx”，顯得很熟絡(luò)。

【關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫】

開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡(jiǎn)單的開頭寫一個(gè)“hi”，中文的寫個(gè)”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。