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電話禮儀五要素篇一
電話被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語(yǔ)言很關(guān)鍵,它直接影響著一個(gè)公司的聲譽(yù);在日常生活中,人們通過(guò)電話也能粗略判斷對(duì)方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。下面有小編整理的電話禮儀,歡迎閱讀!
在現(xiàn)代人際交往中,有一種工具日益成為人們溝通的橋梁,這就是電話,聊天談事情,約會(huì)交朋友,人們?cè)谙碛秒娫捤鶐?lái)的便捷的同時(shí),卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來(lái)。您是否遇到過(guò)這樣的情況,忙碌的時(shí)候老有電話搗亂,甜甜的美夢(mèng)總被鈴聲打斷。電話仿佛是個(gè)琢磨不透的寶貝,運(yùn)用得體,它會(huì)帶來(lái)成功,運(yùn)用不得體,它又會(huì)成為人們交往中的絆腳石。
其實(shí),困惑人們的還不僅僅是這些,電話什么時(shí)間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧?今天,中國(guó)人民大學(xué)金正昆教授帶我們走進(jìn)禮儀的殿堂,為您量身打造一個(gè)彬彬有禮的電話形象。
第一,我主張公司也好、機(jī)關(guān)也好、企業(yè)也好,乃至個(gè)人也好,要有電話形象的意識(shí),有的時(shí)候我們跟別人溝通,未必親自見(jiàn)面,沒(méi)準(zhǔn)就是打電話,我到你酒店去也好,我到你商場(chǎng)也好,我想買你的貨訂你東西也好,我往往就是打電話,一個(gè)電話打過(guò)去印象好,沒(méi)準(zhǔn)一單生意就簽下來(lái)了,一個(gè)電話打過(guò)去,如果印象不好就比較麻煩。那天有一個(gè)公司請(qǐng)我去講課,我就跟他們老總開(kāi)玩笑,我說(shuō)老兄我跟你說(shuō)個(gè)實(shí)話,我有個(gè)小動(dòng)作,一般人家機(jī)關(guān)也好,政府也好,企業(yè)也好請(qǐng)我講課,我一般要請(qǐng)我的助手先錄個(gè)音,錄個(gè)誰(shuí)的音呢?錄你的營(yíng)銷電話、值班電話,服務(wù)電話我錄音,因?yàn)檫@是形象啊,你是不是訓(xùn)練有素,你是不是不厭其煩,你是不是熱情友善,溢于言表啊,當(dāng)然我們也見(jiàn)到有同志不太注意這個(gè)問(wèn)題,比如你接電話經(jīng)常有這樣的人,拿起電話把你熊一頓,那天我就跟一個(gè)單位打電話我說(shuō)有件事,要報(bào)銷一個(gè)東西,他跟我說(shuō)你著什么急,我說(shuō)我想問(wèn)一下什么時(shí)候能報(bào),你放心,我不死都能報(bào)。他跟誰(shuí)生氣我不知道,你干嘛給我氣生啊,他實(shí)際上會(huì)給我一個(gè)感覺(jué),第一是這個(gè)人素質(zhì)不高,第二是這個(gè)單位沒(méi)規(guī)矩,員工個(gè)人形象代表組織形象,員工個(gè)人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。我這一輩子可能就給你打一個(gè)電話,你要給我印象不好,我就認(rèn)為你這個(gè)公司不好,你這個(gè)企業(yè)不好,甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的,我不買你行嗎,我不消費(fèi)你可以嗎,所以從這個(gè)意義上來(lái)講,你要有電話形象的意識(shí)。
電話形象在我眼里是由以下三個(gè)要素構(gòu)成的。哪三個(gè)要素呢?第一,時(shí)間和空間的選擇,就是你電話什么時(shí)間打,在哪里打。第二,通話的態(tài)度,你的語(yǔ)言,你的表情,你的動(dòng)作。第三,通話的內(nèi)容,就是你說(shuō)什么。那么這三點(diǎn),時(shí)間空間的選擇,通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個(gè)人乃至一個(gè)公司和企業(yè)或者一個(gè)機(jī)關(guān)的電話形象。那么我下面想分幾個(gè)具體的問(wèn)題來(lái)講一講。首先我們站在打電話的發(fā)起者的角度,就是打電話,你把電話打給別人,我下面問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)的觀眾和電視機(jī)前的觀眾,如果你現(xiàn)在決定給別人打個(gè)電話,比如你給金教授打個(gè)電話,或者你給你的同事你給你的客戶你給你爸爸媽媽打個(gè)電話,我想問(wèn)你要準(zhǔn)備把電話打給別人時(shí),你認(rèn)為哪一個(gè)問(wèn)題最重要。
國(guó)、歐洲這樣距離較遠(yuǎn)的國(guó)家你要注意,打電話你還要明白時(shí)差的問(wèn)題。你這兒是白天,沒(méi)準(zhǔn)人家剛睡,所以你要考慮第一時(shí)間的選擇。
第二,打電話要注意一個(gè)空間。什么意思呢?一般來(lái)講,私人電話就是在家里打的,辦公室電話是在辦公室打的,別占小便宜,我不怕你笑話,我相信你也知道,我們有極個(gè)別的人,特愛(ài)占小便宜,經(jīng)常有人告訴我,老金,有國(guó)際長(zhǎng)途要打嗎?我說(shuō)有啊,到我們公司來(lái)吧,我們公司可以打。不合適,便宜沒(méi)有這么占的,一個(gè)文明的人要講游戲規(guī)則,不要占有國(guó)家資產(chǎn),也不要侵吞國(guó)家或者你的公司的資財(cái),打電話私人電話就是用你手機(jī),用你們家電話,別占公司的便宜,別占政府機(jī)關(guān)的便宜。還有一點(diǎn)你要注意,打電話如果你要在公眾空間的話實(shí)際上是一種噪音騷擾,任何一個(gè)有教養(yǎng)的人是不能在公眾場(chǎng)所打電話的。什么影劇院,會(huì)議中心啊,餐廳啊,商場(chǎng)啊,經(jīng)常有些不自覺(jué)的人,拿起電話就吧唧吧唧,曾經(jīng)有一個(gè)老外在5年以前曾經(jīng)問(wèn)過(guò)我,說(shuō)你們那個(gè)電話是不是人多的地方才能撥通,經(jīng)常有人這么干,打著電話旁若無(wú)人,橫沖直撞,影響別人。是吧,我看電影、看電視、聽(tīng)音樂(lè)會(huì)呢,多難得的一個(gè)欣賞機(jī)會(huì),你這兒哇哇手機(jī)吭哧吭哧亂響,非常不好,要注意空間選擇。
第三,要注意通話的長(zhǎng)度。電話打多長(zhǎng)好呢?當(dāng)然實(shí)際生活中你這個(gè)電話你有多少事你說(shuō)多長(zhǎng)時(shí)間,說(shuō)清楚為止,把事搞定了,但是要注意,從互相尊重這個(gè)角度我已經(jīng)不厭其煩地講了,禮的意思就是尊重,這是綱這是基本點(diǎn),從互相尊重的角度,通話時(shí)間是宜短不宜長(zhǎng),電話禮儀有一個(gè)規(guī)則,叫做電話三分鐘原則。什么意思呢?就是你跟外人通話的話每次的時(shí)候應(yīng)該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。我的意思倒不是說(shuō)讓你掐著表,或者放一個(gè)鬧鐘,每次通話之前撥好鬧鐘,到三分鐘吭哧就斷電,不是那個(gè)意思。是要你長(zhǎng)話短說(shuō),廢話不說(shuō),沒(méi)話別說(shuō)。我們有同志打電話很寂寞,拿起話筒就跟你捉迷藏,喂,你猜我是誰(shuí)啊?你聽(tīng)不出來(lái)啊,你慢慢再猜吧,不對(duì),你再猜,不對(duì),我是誰(shuí)你都不知道啊,好不容易猜對(duì)了,又問(wèn)人家,你猜我在干什么?不對(duì),不對(duì)不對(duì),我在吃東西,你猜我吃什么呢,不對(duì),你沒(méi)認(rèn)真猜,不對(duì),我告訴你吧,我什么都沒(méi)吃,他有病埃有自戀癖傾向,任何一個(gè)有教養(yǎng)的人他是一個(gè)辦事有效率的人,他是一個(gè)尊重時(shí)間的人,時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效益,時(shí)間就是生命,我們生命是由時(shí)間組成的,你浪費(fèi)別人的時(shí)間就是浪費(fèi)人家的生命,所以打電話一定要短。如果是公司企業(yè)里內(nèi)訓(xùn)的話,我經(jīng)常給員工一個(gè)忠告就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。
第四,公司總機(jī)或者部門電話一般報(bào)單位名稱,你好,聯(lián)想集團(tuán),你好,上海東方電視臺(tái),報(bào)單位,因?yàn)槟闶强倷C(jī),那么專用電話,比如我家私人電話或者我是個(gè)經(jīng)理董事長(zhǎng)的電話,專用電話一般是什么?報(bào)姓名,因?yàn)檫@個(gè)電話就是我的。我的習(xí)慣是拿起話筒,你好,金正昆,我先報(bào)姓名,讓對(duì)方驗(yàn)證是不是打錯(cuò)了,國(guó)際交往一般要報(bào)三要素,單位、部門、姓名。因?yàn)槿思铱赡懿恢滥闶鞘裁搭^銜,不知道你是誰(shuí),所以你要全報(bào),我經(jīng)常遇到這樣的事,他跟你說(shuō)了半天,你不知道他是誰(shuí),這個(gè)你還不好意思問(wèn)他,因?yàn)樗懵?tīng)的語(yǔ)氣他跟你很熟,金教授,上次吃飯?jiān)谝粔K吃飯,坐一塊兒,好長(zhǎng)時(shí)間不見(jiàn)打電話問(wèn)候一下。你也不知道在哪兒吃飯,你也不知道他是誰(shuí),所以你要足夠聰明的話你先報(bào)一下,你好金教授,我是海達(dá)公司的王軍,王副總經(jīng)理,上次我們?cè)谝粔K兒吃過(guò)飯記著交換過(guò)名片,金教授,最近想請(qǐng)你講一個(gè)課,說(shuō)清楚。否則你跟我寒暄半天你干嘛,在那兒打拳呢?我不知道你干什么,養(yǎng)成習(xí)慣。這個(gè)
自我介紹
是不能缺少的。那么打電話從禮儀上來(lái)講,你打給別人時(shí)還有兩個(gè)點(diǎn)比較重要,第一,怎樣暗示對(duì)方終止通話,就是你不想打了,你打給別人的嘛,主要是你說(shuō),你現(xiàn)在不想打了,你怎么去暗示呢?標(biāo)準(zhǔn)化做法就是重復(fù)要點(diǎn),王總,那我們這次就說(shuō)好了,下個(gè)星期我付款,按照你提供的號(hào)碼,我把我貨款的首期打給你,按照我們剛才約定付10%,王總?cè)绻乙獩](méi)有記錯(cuò)的話,你的賬號(hào)會(huì)在下星期一早上傳真給我,傳真給我之后兩個(gè)小時(shí)確認(rèn)無(wú)誤我就會(huì)撥款了,重復(fù)要點(diǎn)。也可能對(duì)方記錯(cuò)了,也可能對(duì)方忘了,你重復(fù)一下,說(shuō)明我這個(gè)人是訓(xùn)練有素的人,是不說(shuō)廢話的人,這個(gè)人是不是訓(xùn)練有素他說(shuō)話利索不利索是很重要的,利索不是說(shuō)話少,而是說(shuō)說(shuō)到要點(diǎn)去,他言簡(jiǎn)意賅,這是第一個(gè)點(diǎn),第二個(gè)點(diǎn)我們打電話的時(shí)候需要你注意的是什么就是誰(shuí)掛斷電話,再問(wèn)一下電視機(jī)前的觀眾和我們現(xiàn)場(chǎng)的觀眾,你認(rèn)為打電話時(shí)誰(shuí)先掛比較好。我們經(jīng)常有身邊的領(lǐng)導(dǎo)、或者同事、家人不在,你替他接了電話了。不在的話你要會(huì)說(shuō),訓(xùn)練有素的接電話的人要這樣講,首先告訴對(duì)方,他找的人不在,然后才能問(wèn)您是誰(shuí),您找他有什么事,千萬(wàn)別倒過(guò)來(lái)了。我經(jīng)常碰到這種事,你找王處長(zhǎng),王處長(zhǎng)不在,李秘書(shū)接電話,你問(wèn)他,你說(shuō)請(qǐng)問(wèn)這是國(guó)際交流處嗎?對(duì),先生你好,我們是國(guó)際交流處,先生你找哪位,我找你們王國(guó)華王處長(zhǎng),先生你好你找王處長(zhǎng)什么事,我跟王處長(zhǎng)同行啊,說(shuō)好了今天給他打電話的。先生你到底什么事,我現(xiàn)在路過(guò)你們北京,想來(lái)看看王處長(zhǎng),先生你好,我們歡迎你,先生你什么時(shí)候來(lái)?我大概半個(gè)小時(shí)以后就可能到你們那兒,先生不好意思,我告訴你,王處長(zhǎng)不在。他耍我,他吊我胃口,他使我懷疑王處長(zhǎng)在邊上埋伏著。他聰明的人他要講,先生不好意思,王處長(zhǎng)不在,然后問(wèn)您是誰(shuí)您有什么事,這個(gè)就比較好,否則我會(huì)懷疑,我想的就是王處長(zhǎng)一看這個(gè)號(hào)碼似曾相識(shí),就叫李秘書(shū),上,問(wèn)這個(gè)小子是誰(shuí),處長(zhǎng),是那個(gè)什么上海的李處長(zhǎng),問(wèn)什么事,想來(lái)看你,問(wèn)什么時(shí)候來(lái),馬上就到,告訴他,我不在,這個(gè)推論是成立的,所以這個(gè)問(wèn)題我們接電話的人是需要注意的,你別亂說(shuō),你要安排合理而有序的表達(dá)。
我們下面遇到一個(gè)問(wèn)題,遇到撥錯(cuò)的電話怎么辦?遇到中斷的電話怎么辦,經(jīng)常有這樣的事,尤其手機(jī),說(shuō)著說(shuō)著斷了,可能是沒(méi)電了,可能是掉線了,可能就是到了死角了,遇到這種事這樣怎么辦呢?接電話的一方有責(zé)任告訴對(duì)方,比如你跟他說(shuō)不好意思,金教授,現(xiàn)在我站這個(gè)位置可能網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有覆蓋,噪音很多,金教授你看這樣好不好,我先把電話掛了,然后你指定一個(gè)時(shí)間我打給你,說(shuō)一下。萬(wàn)一就沒(méi)有一點(diǎn)先兆啪就斷了,那你馬上要把電話打回去,打回去的時(shí)候第一句話就要講,金教授不好意思,這個(gè)電話掉線了,或者你跟他講,不好意思,金教授,我電池用完了,你說(shuō)一聲。地位低的人要把電話首先打回去,這是對(duì)人家一種尊重,像我剛才說(shuō)的那種情況,萬(wàn)一通話效果不好,你可以跟他約個(gè)時(shí)間,但是你約的時(shí)候別胡說(shuō),金教授你打給我吧,你是晚輩,我憑什么打給你啊,我把電話打給你我還花錢呢?是吧,所以你可以約個(gè)時(shí)間,我要愿意打是我打,我要不愿意打你打,你求我,求人要像求人的樣子。
最后我想跟同志們講一講移動(dòng)電話的使用,那么現(xiàn)代生活中我們剛才講了,移動(dòng)電話已經(jīng)是非常非常之普及,我記得我2019年以前在北京臺(tái)講過(guò)禮儀,講電話禮儀我在那兒喋喋不休講尋呼機(jī)使用現(xiàn)在我要講尋呼機(jī)可能就沒(méi)什么聽(tīng)眾了,所以我就不講了,我要講手機(jī)了。那個(gè)時(shí)候有手機(jī)的沒(méi)幾個(gè),你講手機(jī)禮儀大家沒(méi)興趣,大家講的是呼機(jī),當(dāng)時(shí)最流行的語(yǔ)言是呼我,現(xiàn)在你也講呼我,好像人家該說(shuō)你什么什么了,不玩那個(gè)了,那么講移動(dòng)電話的禮儀我看這樣幾點(diǎn)要注意。第一就是要安全的使用,現(xiàn)代社會(huì)和平發(fā)展是主題,中國(guó)人民我們都是自己人,但是我們不能否認(rèn)不安全的因素是存在的,所以一個(gè)有教養(yǎng)的人有經(jīng)驗(yàn)的人他是不用移動(dòng)電話去傳送重要信息的。尤其在國(guó)際交往中,有些非法組織非法個(gè)人使用竊密的工具,搞不好你電話中的那些信息資料就被人家竊取了,所以從商業(yè)秘密這個(gè)角度來(lái)講,移動(dòng)電話是不適合傳遞重要商業(yè)信息的。這個(gè)概念我們是要有的,大家知道,那個(gè)使用技術(shù)手段的話,這個(gè)移動(dòng)電話不僅僅你打電話的人在什么位置我知道,而且你講的內(nèi)容也是可以知道的。當(dāng)然我這兒講的是非法手段,你到國(guó)際交往中去防人之心不可無(wú),這樣的事你注意,你別在這兒跟總公司匯報(bào)談判底線,底價(jià)是多少,
合同
上哪些細(xì)節(jié)要注意,你在那兒一說(shuō),人家全知道,所以這個(gè)移動(dòng)電話是不適合做這樣的傳送工具的。此外你還要注意要遵守關(guān)于安全的若干規(guī)定,比如開(kāi)車的時(shí)候不打手機(jī),空中飛行時(shí)手機(jī)要關(guān)機(jī),加油站、病房之內(nèi)手機(jī)不使用,這個(gè)問(wèn)題其實(shí)也是個(gè)安全使用問(wèn)題。這是第一點(diǎn)。與此同時(shí)我們還要講的關(guān)于安全使用的時(shí)候,一般情況下,不要借用別人的手機(jī),這個(gè)也是個(gè)基本禮貌,自己人,家人朋友兄弟姐妹那還無(wú)所謂,外人尤其是陌生人的話,借用手機(jī)本身就是沒(méi)有教養(yǎng)的標(biāo)志,這個(gè)應(yīng)該是不借用的,除非是緊急事端,救命的,那另外一回事,第一是安全使用。第二,文明使用。那我這里講文明的使用就是你要有那種尊重人,愛(ài)護(hù)人,關(guān)心人體諒人的感覺(jué)。比如公眾場(chǎng)合要養(yǎng)成手機(jī)改成振動(dòng)或者靜音甚至關(guān)機(jī)的習(xí)慣。不要在大庭廣眾之前手機(jī)頻頻地響起,更不要在人多之處接聽(tīng)電話,我說(shuō)個(gè)不該說(shuō)的話,像我們的會(huì)議上,我們的公司里面,我們的企業(yè)里面甚至我們的學(xué)校里面手機(jī)響聲隨時(shí)響起的狀態(tài)國(guó)際社會(huì)是比較少見(jiàn)的,這個(gè)恐怕是一種文明程度的問(wèn)題。要維護(hù)我們中華民族的形象要從我做起,所以我這兒講的是一個(gè)文明的使用,另外,現(xiàn)在手機(jī)有一些特殊的附帶功能,比如發(fā)短信,比如可以拍照,你要注意,拍照別人要征得對(duì)方同意,要有隱私權(quán),發(fā)手機(jī)短信盡量是那種有效的信息,有益的信息,別動(dòng)不動(dòng)給人家發(fā)一黃色段子,開(kāi)一國(guó)際玩笑。我有一個(gè)朋友那天就跟我說(shuō),說(shuō)他氣死了,我那個(gè)朋友是個(gè)五十多歲的男同志,也是有職、有權(quán)、有地位、有面子的一個(gè)人,人比較拘謹(jǐn),不太愛(ài)開(kāi)玩笑,那天就跟老婆翻臉了,為什么呢?手機(jī)在桌子上放,老婆好心一看振動(dòng)就幫他去看,來(lái)了個(gè)短信,我那個(gè)朋友叫李j,那短信是,軍哥,好想你,想你想你好想你,軍哥,一定要想我呀,落款,紅紅。你說(shuō)這個(gè)紅紅,大家想肯定是個(gè)女人,這個(gè)老婆跟他翻臉,這個(gè)老兄后來(lái)忍無(wú)可忍就領(lǐng)著他老婆去找這個(gè)紅紅,這個(gè)紅紅是個(gè)男人,叫馬大紅,比我們這個(gè)軍哥還要大兩歲,那天喝高了,騷擾軍哥,但你有沒(méi)有想這個(gè)玩笑開(kāi)得過(guò)頭了,所以它要有個(gè)文明使用的問(wèn)題。
那么第三我們講到手機(jī)的使用還有一個(gè)規(guī)范使用,反復(fù)地強(qiáng)調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。那么我講的規(guī)范的使用包括以下三個(gè)細(xì)節(jié),第一個(gè)細(xì)節(jié),通話的整個(gè)過(guò)程,不管你是打電話還是接電話,它其實(shí)跟座機(jī)的使用一樣的,禮貌用語(yǔ)要有,電話該誰(shuí)掛就是誰(shuí)掛,該說(shuō)道別就要說(shuō)道別,比如舉個(gè)簡(jiǎn)單例子,現(xiàn)在我是地位高的人,你是我學(xué)生,那我現(xiàn)在要掛電話之前我要跟你說(shuō)一聲再見(jiàn),說(shuō)再見(jiàn)的意思是什么?就是告訴你我要掛電話了。你有沒(méi)有遇到這樣的人,電話撥通了不跟你反應(yīng),他嫌累,把電話在這個(gè)脖子上夾著,等你說(shuō)話,你半天不說(shuō),他來(lái)一句,說(shuō)話,嚇你一個(gè)半死。還有同志掛電話也不跟你說(shuō),問(wèn)你有事嗎,你說(shuō)沒(méi)事,啪就給你掛了,尤其那個(gè)翻蓋、折疊的,啪一下,人家正在那兒洗耳恭聽(tīng),你打人家一下,這是非常不禮貌的。這是第一個(gè)點(diǎn),你要按照一般座機(jī)的使用的游戲規(guī)則去遵守。
第二個(gè)點(diǎn)你要注意,就是我剛才強(qiáng)調(diào)過(guò)一次的手機(jī)不宜相互借用,它的卡,它的內(nèi)存,它的短信,它的電話號(hào)碼從某種意義上都是個(gè)人隱私你把人家手機(jī)拿了,萬(wàn)一這個(gè)卡被復(fù)制了,將來(lái)話費(fèi)高了,人家找你你說(shuō)你認(rèn)還是不認(rèn),你說(shuō)你沒(méi)偷,他別人說(shuō)你偷了,你說(shuō)不清埃所以這個(gè)不借。
最后手機(jī)還有一個(gè)適當(dāng)攜帶的位置。我們女孩子一般習(xí)慣把手機(jī)掛在脖子上,街上這樣的女孩子不乏其人,很多男同志圖省事,手機(jī)掛在腰上去,還有些老兄,覺(jué)得掛腰上不好看,放到口袋里去,其實(shí)手機(jī)別丟是重要的,手機(jī)攜帶是重要的,但是從規(guī)范這個(gè)角度,好看方便建議你手機(jī)還是放在公文包里去,不容易丟失,它就要養(yǎng)成習(xí)慣也就是了,有的時(shí)候拿小包放小包里去,別放在褲腰帶上,金教授曾經(jīng)講過(guò)一個(gè)笑話,一個(gè)人的社會(huì)地位和腰上所掛的物品的件數(shù)一般成反比。有同志往這兒一站,給你開(kāi)雜貨鋪,手機(jī)兩個(gè),呼機(jī)一把,打火機(jī)一枚,瑞士軍刀一柄。練攤,這個(gè)不太好看。而且你腰上掛一堆,西裝搖搖欲墜,上衣鼓鼓囊囊,不好看。小姑娘你上街逛的時(shí)候手機(jī)掛脖子上倒挺好,但是還有問(wèn)題安全嗎?離心臟挺近的,方便嗎,電磁波對(duì)你生命不構(gòu)成影響嗎,你想沒(méi)想。再退回來(lái)說(shuō),它也不是誰(shuí)都可以掛脖子上去的,金教授我要把手機(jī)掛脖子上是不是多了點(diǎn),我們這兒有大媽,大媽你要把手機(jī)掛脖子上,你成何體統(tǒng)?人家孩子該笑你為老不尊,冒充少女,它實(shí)際上是有一個(gè)身份的問(wèn)題。所以你到什么山上唱什么歌,手機(jī)的使用它也必須規(guī)范。要安全地使用,要文明地使用,要規(guī)范地使用。這是我們講手機(jī)使用時(shí)的幾個(gè)基本禮貌。
總而言之,文明而禮貌地使用電話,包括座機(jī)和手機(jī),會(huì)使你有效地溝通,會(huì)使你恰到好處地向別人表示尊重,會(huì)使你獲得有益的信息,倒過(guò)來(lái)說(shuō),如果你使用手機(jī)不禮貌不文明,將損害你的電話形象,你的座機(jī)也好,手機(jī)也好,你不文明的使用會(huì)使你電話形象嚴(yán)重地受損。
電話禮儀五要素篇二
接聽(tīng)電話的禮儀
接電話的人一般應(yīng)該在聽(tīng)到響起第二次鈴聲時(shí),拿起話筒,不要讓對(duì)方久等才接電話。
如果代別人接電話,一定要以禮相待,代接電話時(shí),不可以一句“不在”,就把人打發(fā)掉了。
尊重隱私,不要詢問(wèn)對(duì)方與所找人的關(guān)系,不要拿著話筒高聲呼叫“,你的找你!”鬧得盡人皆知,影響同事工作。別人通話時(shí),不要在一旁插嘴。
對(duì)方同意轉(zhuǎn)告,一定要記憶準(zhǔn)確,做好筆錄;對(duì)方講完后,應(yīng)該重復(fù)一遍,以驗(yàn)證內(nèi)容是否正確無(wú)誤。還要記錄對(duì)方的姓名和聯(lián)系電話。
代接電話后,一定要及時(shí)傳到,以免誤事。
電話禮儀五要素篇三
公司——
客戶——
對(duì)話內(nèi)容: 公司:您好!陽(yáng)淳電子,請(qǐng)問(wèn)您找哪位?
客戶:請(qǐng)問(wèn)楊總在嗎?
公司:請(qǐng)問(wèn)您是哪里?
客戶:我是京珠公司的凌工。
公司:麻煩您稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)接,看他在不在。
客戶:謝謝您!
客戶:麻煩您幫我轉(zhuǎn)告楊總,?? (做好記錄)
公司:好的。
客戶:謝謝您!
公司:不用客氣!再見(jiàn)!
客戶:再見(jiàn)!(等客戶掛了電話再放下話筒
電話禮儀五要素篇四
1.如果你想暗示對(duì)方結(jié)束通話:你可以重復(fù)這一點(diǎn)。
2.先掛電話的人:狀態(tài)較高的人先掛起。如果長(zhǎng)者先掛,當(dāng)他們尋求幫助時(shí),他們會(huì)被要求先掛。
3,不要用手機(jī)傳遞重要信息,重要信息較好采訪。
4.不要在醫(yī)院或機(jī)場(chǎng)使用手機(jī),以免影響機(jī)場(chǎng)和醫(yī)院的電子設(shè)備。
5.當(dāng)您致電時(shí),請(qǐng)注意,在某些地方,不允許使用手機(jī)。例如,禁止加油站,餐館,酒吧,劇院,電影院和火車行李站使用移動(dòng)電話。
6.不使用手機(jī)時(shí),請(qǐng)鎖定手機(jī)按鈕以防止意外撥打特殊電話號(hào)碼,如119,110,120。
7,不是所有人,不要借用別人的手機(jī)。
8,手機(jī)音調(diào)的音調(diào)較好是上升,讓你快樂(lè),溫柔,禮貌,沒(méi)有特別的東西較好較好省略,直接打個(gè)招呼。
9.在公共場(chǎng)合,移動(dòng)電話處于振動(dòng)狀態(tài),您不應(yīng)該公開(kāi)呼叫。不要通過(guò)電話拍攝他人。
10.如果是固定電話,請(qǐng)放下電話,否則聲音肯定會(huì)抹去你面前的好照片。
11.如果你按免提,你必須告訴對(duì)方。
12,手機(jī)較好放在公文包里。
電話禮儀五要素篇五
客 戶:我想咨詢一下你們的產(chǎn)品!
電話銷售人員:請(qǐng)問(wèn)怎樣稱呼您?
客 戶:我姓劉。
電話銷售人員:劉先生您好,請(qǐng)問(wèn)您要咨詢哪一類產(chǎn)品?
客 戶:是關(guān)于電話銷售系統(tǒng)方面的產(chǎn)品。
電話銷售人員:請(qǐng)問(wèn)您是想了解單機(jī)版的,還是多機(jī)版的?
客 戶:?jiǎn)螜C(jī)版。
客 戶:怎么裝呢?
客 戶:好的。
電話銷售人員:非常感謝您的來(lái)電,同時(shí)也非常感謝您對(duì)我工作的支持。謝謝!
電話禮儀五要素篇六
電話禮儀十分重要,那么我們要如何做到電話禮儀呢?下面是小編為您整理的電話禮儀模板,我們一起來(lái)學(xué)習(xí)吧!
電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后,再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等;電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋;應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄;電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見(jiàn)”為結(jié)束語(yǔ)。
對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。
打電話誰(shuí)先掛機(jī)也體現(xiàn)文明細(xì)節(jié)。
誰(shuí)先打誰(shuí)先掛和讓對(duì)方先掛的做法都不對(duì),正確的做法是地位高者先掛機(jī)。
接電話時(shí)掌握讓對(duì)方等候的時(shí)間
在一般人的觀念里,為查看東西或資料,讓對(duì)方在電話里等5分鐘非常不應(yīng)該,但通常大家覺(jué)得讓對(duì)方等1分鐘是很“應(yīng)該”的。
事實(shí)上,不管等多久,都會(huì)使對(duì)方感到很痛苦,因?yàn)樵诘却臅r(shí)間里,對(duì)方必須把話筒放在耳邊,什么事也不能做。
所以在等待過(guò)程中,時(shí)間會(huì)被放大,1分鐘的等待時(shí)間會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得有5分鐘那么漫長(zhǎng)。
一般對(duì)方會(huì)問(wèn):“大概需要多長(zhǎng)時(shí)間?”假如你認(rèn)為要15分鐘,你就不能回答“15分鐘或10分鐘”,而應(yīng)該說(shuō)“大約需要30分鐘的`時(shí)間。
”大部分人認(rèn)為可能時(shí)間說(shuō)得越短,對(duì)方會(huì)越滿意。
實(shí)際上如果在約好的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有回電,反而會(huì)失禮。
相反,本來(lái)預(yù)定30分鐘,卻在15分鐘內(nèi)完成,對(duì)方會(huì)覺(jué)得你很高效和重視這件事。
不管是哪一類公司,難免會(huì)接到顧客抱怨的電話,如果因?yàn)楣镜腻e(cuò)誤,給對(duì)方造成困擾時(shí),就算錯(cuò)誤發(fā)生在與自己無(wú)關(guān)的部門,也應(yīng)該誠(chéng)心誠(chéng)意地道歉。
而且,此時(shí)最重要的一件事,就是要耐心地聽(tīng)對(duì)方的意見(jiàn)。
因?yàn)橐话憬拥竭@種電話,都希望對(duì)方盡早掛斷,所以往往在對(duì)方說(shuō)到一半時(shí),就不知不覺(jué)地插嘴說(shuō):“關(guān)于這件事……”這種行為是很失禮的。
這種情況下,耐心傾聽(tīng)能消除對(duì)方的不滿。
這種情形經(jīng)常會(huì)發(fā)生,所以要特別注意應(yīng)對(duì)的方式。
最好的
回答:“××公司,您好像打錯(cuò)電話了。
”一定要表現(xiàn)出很客套的樣子,以避免給對(duì)方留下不愉快的印象。
一般人在電話中聽(tīng)到與自己?jiǎn)挝粺o(wú)關(guān)的事,會(huì)不知不覺(jué)地變成很生硬的語(yǔ)氣,這點(diǎn)必須注意。
如果因?yàn)橛惺聸](méi)有及時(shí)接起電話,拿起電話第一句話就應(yīng)該說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了。
”在查閱資料讓對(duì)方等候時(shí),無(wú)論時(shí)間多短,您也應(yīng)該說(shuō)一聲:“讓您久等了。
”親切的致歉會(huì)讓對(duì)方感到溫暖和被尊重。
電話禮儀五要素篇七
公司——
客戶——
對(duì)話內(nèi)容: 公司:您好!陽(yáng)淳電子,請(qǐng)問(wèn)您找哪位?
客戶:請(qǐng)問(wèn)楊總在嗎?
公司:請(qǐng)問(wèn)您是哪里?
客戶:我是京珠公司的凌工。
公司:麻煩您稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)接,看他在不在。
客戶:謝謝您!
客戶:麻煩您幫我轉(zhuǎn)告楊總,?? (做好記錄)
公司:好的。
客戶:謝謝您!
公司:不用客氣!再見(jiàn)!
客戶:再見(jiàn)!(等客戶掛了電話再放下話筒
電話禮儀五要素篇八
引導(dǎo)語(yǔ):電話是現(xiàn)代生活中最常見(jiàn)通訊工具,在日常生活中,我們往往能通過(guò)電話粗略判斷對(duì)方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話禮儀是非常必要的。
打電話時(shí),需注意以下幾點(diǎn):
打電話時(shí),如非重要事情,盡量避開(kāi)受話人休息、用餐的.時(shí)間,而且最好別在節(jié)假日打擾對(duì)方。
打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時(shí)間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說(shuō),“煲電話粥”,通常一次通話不應(yīng)長(zhǎng)于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
通話時(shí)不要大喊大叫,震耳欲聾。
通話之初,應(yīng)先做自我介紹,不要讓對(duì)方“猜一猜”。請(qǐng)受話人找人或代轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)說(shuō)“勞駕”或“麻煩您”,不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>
接聽(tīng)電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會(huì)。無(wú)論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語(yǔ)調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要、文明禮貌。
一般來(lái)說(shuō),在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽(tīng),6遍后就應(yīng)道歉:“對(duì)不起,讓你久等了?!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時(shí)接聽(tīng),代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽(tīng)電話會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺(jué)得自己被看重。
接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方的講話。
最后,應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對(duì)方之后掛電話。
當(dāng)您拿起電話聽(tīng)筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會(huì)藏在聲音里。親切、溫情的聲音會(huì)使對(duì)方馬上對(duì)我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會(huì)變得冷冰冰。
打、接電話的時(shí)候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說(shuō)話時(shí),聲音不宜過(guò)大或過(guò)小,吐詞清晰,保證對(duì)方能聽(tīng)明白。
5.用左手接聽(tīng)電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時(shí)記錄有用信息。
電話禮儀五要素篇九
個(gè)人禮儀是我們每個(gè)人都應(yīng)該注重的一個(gè)時(shí)期,我們不能因?yàn)槠嫣匾蛩囟^(qū)忽略它,同時(shí)我們也應(yīng)該多了解個(gè)人禮儀的三要素是什么?下面是本站小編為你整理的個(gè)人禮儀三要素,希望對(duì)你有幫助。
溝通就是相互理解,它包括兩個(gè)方面的問(wèn)題:一是你知道別人不知道,二是別人知道你不知道。僅有一方知道是沒(méi)有意義的,一定要做到雙方都了解才是真正意義的溝通。
荀子曾說(shuō)過(guò)“不學(xué)禮無(wú)以立,人無(wú)禮則不生,事無(wú)禮則不成,國(guó)無(wú)禮則不寧?!边@句
名言
直接彰顯了“禮”的重要性。隨著我們步入大學(xué),人際交往的日趨頻繁和密切,這時(shí)候禮儀修養(yǎng)就扮演十分重要角色,大學(xué)已是高層次教育,而你禮儀修養(yǎng)如果跟不上,會(huì)讓你大學(xué)生活舉步為艱,長(zhǎng)此以往你脫離社會(huì)人群,交際禮儀作為我們最基本交流,是必須掌握的,你留給別人影像決定是否有人愿意與你深交,往大的說(shuō),大學(xué)生整體素質(zhì)的高低直接決定一個(gè)國(guó)家強(qiáng)弱,一個(gè)弘揚(yáng)文化禮儀的國(guó)家,將會(huì)成為一個(gè)強(qiáng)盛的國(guó)家。內(nèi)行看門道,外行看熱鬧。在正式場(chǎng)合中,很多事物都有其一定的規(guī)則,如果你對(duì)這些規(guī)則沒(méi)有認(rèn)知,就會(huì)鬧笑話。比如,喝干白可以加冰塊,喝干紅什么都不加,如果喝干紅加冰塊,就是失禮的表現(xiàn);喝咖啡時(shí)不能亂用調(diào)羹,如果用調(diào)羹攪著喝,就說(shuō)明不懂規(guī)矩。對(duì)規(guī)矩認(rèn)知不足,不僅有損個(gè)人形象,也有損所代表的企業(yè)形象。
講究禮儀 ,遵從禮儀規(guī)范 ,可以有效地展現(xiàn)一個(gè)人的教養(yǎng)、風(fēng)度和魅力。更好地體現(xiàn)你對(duì)他人和社會(huì)的認(rèn)知水平和尊重程度,一個(gè)知識(shí)水準(zhǔn)和道德水準(zhǔn)嚴(yán)重不協(xié)調(diào)的學(xué)生,不可能成為一個(gè)優(yōu)秀人才,相反一個(gè)優(yōu)秀人才,不僅應(yīng)當(dāng)有高水平的專業(yè)知識(shí),還必須有良好的道德品質(zhì)修養(yǎng)和禮儀修養(yǎng),一些不文明行為和社會(huì)現(xiàn)象讓人感到厭惡,讓人遠(yuǎn)離,現(xiàn)在很多中學(xué)只注重學(xué)生成績(jī),而對(duì)其學(xué)生自身修養(yǎng)不重視,導(dǎo)致許多學(xué)生整體素質(zhì)低,上了大學(xué)之后還有以前壞習(xí)慣,降低大學(xué)生整體素質(zhì)水平,所以大學(xué)更應(yīng)該注重自身禮儀修養(yǎng),讓我們美麗校園更加文明。
很多時(shí)候個(gè)人行為的好壞將直接影響著一個(gè)群體,團(tuán)隊(duì)合作是大家共同努力而完成任務(wù),如果你在團(tuán)隊(duì)中沒(méi)有禮儀修養(yǎng),給別人留下不好的影像,會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的成績(jī),所以提供禮儀修養(yǎng)不光是只為了自己,也是為在以后生活工作更好有合作,作為大學(xué)生更應(yīng)該在大學(xué)階段培養(yǎng)個(gè)人禮儀修養(yǎng),懂得社交方法和技巧對(duì)大學(xué)生來(lái)講系統(tǒng)的禮儀教育,使其掌握基本的行為準(zhǔn)則,不僅可以豐富禮儀知識(shí),做到道德要求的禮儀規(guī)范,懂得在實(shí)際生活中按照禮儀規(guī)范表現(xiàn)自己行為,而且可以做到把內(nèi)在的道德品質(zhì)和外在的禮儀形式有效的結(jié)合起來(lái),成為一個(gè)名副其實(shí)的有較高道德素質(zhì)的現(xiàn)代文明人。
互動(dòng)就是要獲得對(duì)方的反饋,產(chǎn)生結(jié)果。比如,中國(guó)人有時(shí)候喜歡客氣,請(qǐng)人吃飯準(zhǔn)備了很多好吃的,卻說(shuō)“飯做得不好,請(qǐng)多包涵”,實(shí)際目的是想獲得別人的贊揚(yáng)。但是不同文化背景的差異,有時(shí)候互動(dòng)也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。在中國(guó),一些人見(jiàn)面打招呼喜歡問(wèn)“吃了嗎?”,但是如果跟外國(guó)人打招呼時(shí)還問(wèn)“吃了嗎?”,對(duì)方可能就聽(tīng)不懂。所以有經(jīng)驗(yàn)的翻譯經(jīng)常將“吃了嗎?”翻譯成“你好”,以便和外國(guó)人更好的互動(dòng)。
人們?cè)谏钪械亩Y儀修養(yǎng)體現(xiàn)在哪些方面了?一般來(lái)說(shuō)人衣服穿著打扮就可以體現(xiàn),一個(gè)人有沒(méi)有魅力,除了其內(nèi)在氣質(zhì)等因素外,還有外在的穿衣打扮,其實(shí)那是內(nèi)在氣質(zhì)和修養(yǎng)的一種體現(xiàn),人是“三分相貌,七分打扮”充分說(shuō)明了穿衣打扮的重要性,衣服穿著搭配合理,既然自己舒服和增加自信又能夠取悅別人。盡管以貌取人是膚淺的,當(dāng)時(shí)人們的第一印象更多的時(shí)候是看其衣著,因?yàn)閺钠湟轮蟾趴梢钥闯銎湫愿?、修養(yǎng)、為人處世的態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)。因此,我沒(méi)問(wèn)你一定要重視日常生活的衣著,不能亂穿衣。
個(gè)人修養(yǎng)的核心在于律己,在于敬人,而禮儀則是體現(xiàn)律己與敬人的完美行為。我們橫量禮儀,往往注意其細(xì)節(jié),從細(xì)節(jié)中可以看到美,從細(xì)節(jié)中也可以反映差距。在日常生活中,細(xì)節(jié)總是容易被人忽視,從而也就忽視了一個(gè)人的素質(zhì)與修養(yǎng)。小事成就大事,細(xì)節(jié)成就完美,故注重細(xì)節(jié)是十分必要的,現(xiàn)在的大學(xué)生畢業(yè)后要找工作,所以有許多的面試,面試前都花了非常多的時(shí)間去打扮自己,大家都知道,每一位求職者都希望在面試的時(shí)期留給主考官一個(gè)好印象,從而增大錄取的可能性。而一些不妥貼的造型則會(huì)令求職者在整個(gè)面試的進(jìn)程中形象大損,從而在面試的“第一眼”時(shí)就丟分了?!岸Y儀體現(xiàn)修養(yǎng)細(xì)節(jié)揭示不同”,事前懂得一些求職面試的禮儀是求職者邁向成功的第一步。
電話禮儀五要素篇十
接聽(tīng)電話的禮儀
接電話的人一般應(yīng)該在聽(tīng)到響起第二次鈴聲時(shí),拿起話筒,不要讓對(duì)方久等才接電話。
一、交往禮儀 (五)電話禮儀
代接電話的禮儀
如果代別人接電話,一定要以禮相待,代接電話時(shí),不可以一句“不在”,就把人打發(fā)掉了。
尊重隱私,不要詢問(wèn)對(duì)方與所找人的關(guān)系,不要拿著話筒高聲呼叫“,你的找你!”鬧得盡人皆知,影響同事工作。別人通話時(shí),不要在一旁插嘴。
對(duì)方同意轉(zhuǎn)告,一定要記憶準(zhǔn)確,做好筆錄;對(duì)方講完后,應(yīng)該重復(fù)一遍,以驗(yàn)證內(nèi)容是否正確無(wú)誤。還要記錄對(duì)方的姓名和聯(lián)系電話。
代接電話后,一定要及時(shí)傳到,以免誤事。