總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。寫總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇一
在我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展過程中,教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性日益凸顯。但是目前,教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中還存在諸多問題,比如,檔案意識(shí)薄弱、隊(duì)伍專業(yè)化程度低、管理方式老舊、檔案收集不及時(shí)和檔案整理不到位等,這些都需要我們引起重視。本文試闡述加強(qiáng)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性,并分析教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中的不足,有針對(duì)性地提出了解決措施,旨在提升教育干部人事檔案質(zhì)量管理質(zhì)量。
做好教育系統(tǒng)干部人事檔案的收集與管理工作,能夠更好的發(fā)揮出檔案的作用。對(duì)于教育系統(tǒng)干部人事檔案工作而言,在收集、整理、分類和保管材料信息時(shí),要堅(jiān)持科學(xué)的原則與方法,確保為組織人事工作提供更好的服務(wù)。隨著我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展,教育系統(tǒng)檔案管理規(guī)模逐步擴(kuò)大,現(xiàn)階段檔案管理方式已經(jīng)無法滿足工作需要,應(yīng)積極探索更有效的檔案管理方法,這在實(shí)現(xiàn)教育系統(tǒng)干部人事管理水平上意義重大。
(一)提供可靠的決策依據(jù)。在教育系統(tǒng)管理中,干部人事檔案有著導(dǎo)向與聯(lián)接作用。干部人事檔案作為教育系統(tǒng)檔案中的一部分,是教育系統(tǒng)干部管理資料的重點(diǎn)內(nèi)容,能夠?yàn)榻逃到y(tǒng)干部人事制度改革、干部教師隊(duì)伍建設(shè)等提供參考資料,并讓上級(jí)部門在制定對(duì)教育系統(tǒng)干部人事工作決策時(shí),有一個(gè)可靠的依據(jù)與材料。
(二)準(zhǔn)確記錄教師情況。教育系統(tǒng)干部人事資料中對(duì)每位教師的個(gè)人簡(jiǎn)歷、專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)考核、進(jìn)修情況、教學(xué)評(píng)估和科研授獎(jiǎng)等情況進(jìn)行記錄。能夠?qū)⒚课唤處煿ぷ鳂I(yè)績(jī)、學(xué)術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力等情況全面、真實(shí)和完整的反映出來。
(三)提高對(duì)教師的管理水平。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案工作,能夠促進(jìn)對(duì)教師管理水平的提升。培養(yǎng)更多符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求的人才是教育系統(tǒng)的主要目標(biāo),教育系統(tǒng)教學(xué)改革涉及的范圍和內(nèi)容很大。從整體上看,教師作為教學(xué)中的主導(dǎo)因素,其素質(zhì)與水平關(guān)系到實(shí)際教學(xué)質(zhì)量,甚至直接影響了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此,教育系統(tǒng)干部人事檔案在教師隊(duì)伍的建設(shè)與管理中作用巨大。
(四)約束廣大教職工行為。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中,準(zhǔn)確記載了每位干部的社會(huì)關(guān)系、歷史表現(xiàn)和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),在單位組織人事部門存放保管這些材料,能夠讓全體教職工對(duì)組織人事部門產(chǎn)生強(qiáng)烈的信任感與歸屬感,讓廣大教職工受到一種無形力量的約束,讓他們?yōu)榻逃到y(tǒng)穩(wěn)定和諧發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),這樣能夠保證教育系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作正在開展。
(一)檔案意識(shí)薄弱。從現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看,檔案意識(shí)普遍不強(qiáng),在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財(cái)力、人力和物力,導(dǎo)致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足,培養(yǎng)力度不夠。
(二)隊(duì)伍專業(yè)化程度低。目前,教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊(duì)伍老齡化問題嚴(yán)重,專業(yè)的檔案管理人員很少,缺少必要的配備。并且現(xiàn)有檔案管理人員理論知識(shí)不夠,基本技能不扎實(shí),不能形成一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍,這不利于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的發(fā)展。
(三)管理方式陳舊。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中,至今仍然采用以手工為主的管理方式,在提供與利用檔案時(shí),主要為紙質(zhì)的實(shí)體檔案,工作效率不高,不利于檔案的查找、借閱,服務(wù)方式落后。此外,還普遍存在著重管理、輕利用的情況,導(dǎo)致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運(yùn)行。雖然一些地方運(yùn)用了計(jì)算機(jī),但也只是簡(jiǎn)單制作了檔案索引工具和檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),干部人事檔案信息化程度不高。近年來計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展很快,必須要對(duì)干部人事檔案管理方式作出改變,提升檔案利用率,這是社會(huì)發(fā)展的必然要求。
(四)檔案收集不及時(shí)。在教育系統(tǒng)中,干部人事檔案管理制度不夠完善,未能明確具體的崗位職責(zé),制定的規(guī)章制度不夠科學(xué)和系統(tǒng),管理制度十分落后。此外,干部人事檔案收集途徑很少,檔案管理人員缺乏主動(dòng)收集材料的意識(shí),導(dǎo)致沒有較好的對(duì)干部簡(jiǎn)歷材料、個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平材料等進(jìn)行收集歸檔。
(五)檔案整理不到位。對(duì)干部人事檔案而言,很多時(shí)候鑒別審查不到位,造成大量檔案材料失真,檔案真實(shí)性不高。在發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失后,沒有及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全,對(duì)檔案的完整性帶來了損害。這些問題的存在,主要是沒有貫徹落實(shí)干部人事檔案管理制度,缺少相應(yīng)的崗位責(zé)任制。
(一)加大檔案管理人才培養(yǎng)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,對(duì)教育系統(tǒng)干部人事檔案提出了更高的要求,檔案管理人員素質(zhì)的高低,直接關(guān)系著檔案管理工作的質(zhì)量。所以,作為干部人事檔案管理人員,要實(shí)事求是,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積累更多專業(yè)知識(shí),努力提升自身綜合能力,滿足現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作的要求。此外,檔案管理人員還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握更多現(xiàn)代化技術(shù),讓自己成為復(fù)合型人才,以此實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提高。
(二)完善檔案管理責(zé)任制度。要抓好材料入口關(guān),建立健全的干部人事檔案收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制,建立完善的相關(guān)部門工作聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度,讓檔案材料更加準(zhǔn)確、真實(shí)和規(guī)范。要加大對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行力度,把好檔案審核、傳遞和利用等重點(diǎn)環(huán)節(jié),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)采取解決措施,讓干部人事檔案材料更加準(zhǔn)確和真實(shí)。因此,通過完善檔案管理職責(zé)制度,才能確保檔案管理工作取得實(shí)效。
(三)建立競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。由現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看,很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業(yè)知識(shí),年齡普遍偏大,并且一些檔案管理人員文化水平很低,這些都是需要解決的問題。因此,要加大對(duì)這些檔案管理人員的教育培養(yǎng),并選拔一批年輕的專業(yè)檔案管理人才,要將思想覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的檔案管理人才充實(shí)到教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊(duì)伍中。只有這樣,才能為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作奠定人才基礎(chǔ)。
(四)建立干部人事檔案網(wǎng)上審批制度。根據(jù)干部人事檔案的管理權(quán)限和查詢內(nèi)容,由組織或人事等管理部門對(duì)干部人事檔案實(shí)行網(wǎng)上審批,避免浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。并加大對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),在信息庫(kù)中錄入教職工的工作履歷、學(xué)歷學(xué)位、職稱、獎(jiǎng)懲、專業(yè)、學(xué)術(shù)水平和研究方向等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的網(wǎng)上查詢與微機(jī)檢索,這樣能夠?yàn)榻逃到y(tǒng)干部人事工作提供更加高效的服務(wù),實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理質(zhì)量的提升。
(五)建立經(jīng)費(fèi)投入制度。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中,需要有足夠的資金作為保障,這是開展檔案管理工作的前提。因此,要重視干部人事檔案管理工作,爭(zhēng)取投入更多的資金,讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎(chǔ)建設(shè)和人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),以此推動(dòng)干部人事檔案的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)。同時(shí),還要改善干部人事檔案工作環(huán)境,購(gòu)置計(jì)算機(jī)、溫濕度器等現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,并建立微機(jī)檔案管理系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)、傳遞和檢索。
總之,干部人事檔案管理工作有著極強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性,因此需要進(jìn)一步完善,加強(qiáng)創(chuàng)新,改變?cè)械乃悸放c模式,形成一套新的檔案思想與觀念,只有這樣,才能促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展,才能為教育系統(tǒng)各項(xiàng)工作和組織人事提供更好的服務(wù),并不斷推動(dòng)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作邁上新的臺(tái)階。
干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇二
20xx年以來支隊(duì)的干部人事檔案管理工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
(一)、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進(jìn)行分類歸檔,為后期檔案整理審核做好準(zhǔn)備工作。
2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案(自查)打分表》對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問題,形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對(duì)學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調(diào)、收集、歸檔:對(duì)缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說明;對(duì)缺少《入黨志愿書》的通過黨建負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充;對(duì)缺少工資材料的出具《工資變動(dòng)登記表》并入檔;對(duì)缺少任免材料的通過查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔;對(duì)缺少學(xué)歷材料的通過協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔;對(duì)出生時(shí)間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問的對(duì)接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊(duì)政工部門、教育部全國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料;赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并形成調(diào)查報(bào)告。
4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動(dòng)表》、《檔案驗(yàn)收表》共4029份。
5、制作《專項(xiàng)審核任免表》2686份、《專項(xiàng)審核認(rèn)定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補(bǔ)充檔案材料6285份。同時(shí)根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁(yè)的'右上角編上類號(hào)和順序號(hào),并在其右下角編寫頁(yè)碼(凡有圖文有表格的頁(yè)面,每面必須編頁(yè))后進(jìn)行裝訂。
(二)、干部人事檔案數(shù)字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求,補(bǔ)充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署,正式啟動(dòng)檔案數(shù)字化和移交工作,與市委組織部對(duì)接相關(guān)數(shù)據(jù),核對(duì)移交系統(tǒng)人員信息;參加市局培訓(xùn),進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試;辦理領(lǐng)取1500個(gè)新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。
4、對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檔案自查評(píng)分及完善相關(guān)信息;處級(jí)干部人員名單核對(duì);完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
針對(duì)本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之,20xx以來,雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評(píng)和指正。
干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇三
干部人事檔案管理在現(xiàn)代煙草企業(yè)管理中具有重要作用,特別是在從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)管理干部工作的深入開展中,人事檔案管理在管理中的作用越來越突出,但在實(shí)際管理中卻仍然存在很多問題。基于此,分析討論新時(shí)期煙草行業(yè)人事檔案管理存在的問題和相應(yīng)的解決策略,以期促進(jìn)現(xiàn)代煙草企業(yè)人事檔案管理水平的不斷提升。
干部人事檔案是對(duì)該單位干部人事信息進(jìn)行存儲(chǔ)和記錄的重要載體,是單位進(jìn)行人事管理和組織管理的重要工具,加強(qiáng)干部人事檔案管理對(duì)于提升現(xiàn)代煙草企業(yè)管理水平、推進(jìn)單位人事制度改革具有重要作用,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予充分的認(rèn)識(shí)和重視。
當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是管理層對(duì)干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認(rèn)為是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的事務(wù)工作,對(duì)管理方面的作用不明顯,導(dǎo)致很多單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理崗位員工對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度不足。領(lǐng)導(dǎo)重視不足,員工對(duì)檔案管理工作的積極性也不高,干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時(shí)期的管理變化。二是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案管理需要有一定的基礎(chǔ)設(shè)施,包括檔案?jìng)}庫(kù)、閱檔室和辦公室等,隨著電子化檔案的增多,還需要有相應(yīng)的信息化檔案管理系統(tǒng)支持,但由于對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度不足,單位對(duì)干部人事檔案管理方面的投資不足,導(dǎo)致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設(shè)施,包括存放檔案的倉(cāng)庫(kù)也缺少相應(yīng)的防火、放水等設(shè)置,這些都會(huì)影響干部人事檔案的保存,進(jìn)而導(dǎo)致檔案在保存過程中出現(xiàn)變質(zhì)或腐蝕現(xiàn)象,影響干部人事檔案的使用,也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發(fā)揮。三是管理意識(shí)不強(qiáng)。干部人事檔案管理人員本身的管理意識(shí)比較缺乏,自身的檔案管理專業(yè)素質(zhì)不高,導(dǎo)致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整,使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經(jīng)歷不符,跟不上個(gè)人經(jīng)歷變化,缺乏對(duì)檔案的動(dòng)態(tài)管理,在對(duì)人事進(jìn)行調(diào)整需要調(diào)用人事檔案時(shí),檔案不能及時(shí)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
針對(duì)目前煙草企業(yè)干部人事檔案管理中存在的種種問題,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理的重視,積極應(yīng)對(duì)各種問題和挑戰(zhàn),不斷提升人事檔案管理水平,具體來說可以從以下幾點(diǎn)入手。
不僅是管理層,單位中的各個(gè)崗位人員都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在干部管理中的作用,認(rèn)真分析當(dāng)前人事檔案管理中存在的各種問題,為人事檔案管理部門配置專門的管理人員和檔案保管人員,并建立相應(yīng)的檔案管理工作激勵(lì)機(jī)制,讓檔案管理的工作人員能夠充分認(rèn)識(shí)自己的工作,更加積極地投入到工作當(dāng)中。而單位則可以通過建立管理考核制度和方法定期考核人事檔案管理工作,保證人事檔案管理工作的規(guī)范化。
隨著信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的不斷推進(jìn),人事檔案管理也應(yīng)該投入到信息化建設(shè)進(jìn)程當(dāng)中,不斷用信息化技術(shù)來武裝人事檔案管理。隨著電子檔案的逐漸增多,對(duì)檔案管理信息化的需求越來越大,單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化的重視,從硬件和軟件兩個(gè)方面加大力度建設(shè)人事檔案管理信息化,為人事檔案創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和管理系統(tǒng),不斷提高人事檔案管理的效率,也方便人事檔案保管,避免紙質(zhì)檔案在保存過程中出現(xiàn)損壞,提高人事檔案管理的完整性。加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的信息化培訓(xùn),讓管理人員掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù),靈活運(yùn)用檔案管理系統(tǒng),減少因操作失誤而帶來的管理問題。
加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作,不斷提升人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),尤其是信息技術(shù)方面和檔案保管方面的專業(yè)知識(shí),不斷豐富檔案管理人員的檔案管理專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),讓管理人員擁有足夠的能力對(duì)應(yīng)對(duì)人事檔案管理。再者,管理層要加強(qiáng)檔案管理人員的管理意識(shí),可以通過外聘專業(yè)的檔案管理人才,不斷改革本單位的人事檔案管理現(xiàn)狀,不斷促進(jìn)單位人事檔案管理水平的提升,同時(shí)鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)行自我學(xué)習(xí),從而不斷提升干部人事檔案管理水平。
基于當(dāng)前干部人事檔案管理上存在的種種問題,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該引起重視,將干部人事檔案管理放到單位日常管理的重要位置,深入分析當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的問題及原因,有針對(duì)性地從各方面采取相應(yīng)措施不斷改善人事檔案管理工作,不斷提升干部人事檔案管理水平,從而推進(jìn)干部從嚴(yán)管理工作的深入開展。
干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇四
1.1缺乏專業(yè)的檔案管理
工作人員大部分事業(yè)單位的管理層對(duì)于人檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠,因而,對(duì)于檔案管理工作的專業(yè)性認(rèn)識(shí)不足,使得目前的檔案管理工作人員缺少專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,有的檔案管理人員甚至并不清楚自己工作的重要意義,因而管理質(zhì)量較低。除此之外,有的檔案管理人員的本職工作并不是檔案管理,僅僅將檔案的管理工作當(dāng)成一個(gè)兼職,這樣就使得整個(gè)檔案管理團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性較差,使得檔案管理工作的持續(xù)性受到影響。
1.2檔案的信息化程度較低
信息化程度不高同樣也是制約檔案管理的重要因素。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給檔案信息化管理工作帶來了前所未有的優(yōu)勢(shì),但是在事業(yè)單位的人事檔案管理工作當(dāng)中,對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用并不成熟,因而使得檔案管理的效率較低。
2.1加強(qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)
首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提升對(duì)人事檔案管理工作的重視程度,將該工作納入到事業(yè)單位的議事日程中來。其次,設(shè)立相應(yīng)的人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由該小組定期檢查、指導(dǎo)并督促單位的人事檔案管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。最后,建立事業(yè)單位人事檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo)的考核機(jī)制,定量定性考核人事檔案工作,對(duì)于不同的級(jí)別、類別進(jìn)行分開指導(dǎo),對(duì)等級(jí)的升降實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案工作的規(guī)范化、制度化以及科學(xué)化建設(shè)。
2.2加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)
開展檔案的管理工作,必須有一定的物質(zhì)條件作保證,否則是難以做好這項(xiàng)工作的。檔案管理部門要加強(qiáng)同單位領(lǐng)導(dǎo)的溝通及協(xié)商,努力爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的支持,獲取較大的資金投入來更新檔案管理設(shè)施。檔案庫(kù)房的建立應(yīng)具備防熱、防潮、防光、防有害氣體以及防塵功能,并配置能夠防盜的鐵質(zhì)檔案柜,庫(kù)房?jī)?nèi)還應(yīng)配備滅火器、空調(diào)等設(shè)備,定期檢查庫(kù)房的安全。同時(shí),為了高效的開展人事檔案工作,應(yīng)合理布局檔案室、檔案人員辦公室以及閱檔室這三室,并配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備。
2.3加強(qiáng)工作隊(duì)伍自身建設(shè)
人事檔案工作具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性、政策性、服務(wù)性以及保密性。因此,事業(yè)單位的人事部門一定要注重檔案管理工作隊(duì)伍的自身建設(shè),提升相應(yīng)工作人員的自身素質(zhì),在選擇從事檔案工作的人員時(shí),首先要求該人員為共產(chǎn)黨員,其次要觀察這些人員是否具備較強(qiáng)的責(zé)任心、政治上是否可靠以及作風(fēng)是否正派。待這些人員上崗后,要加強(qiáng)對(duì)他們相關(guān)知識(shí)的教育,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),與時(shí)俱進(jìn),掌握先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù),此外,關(guān)心他們的生活及工作,使他們能夠在檔案工作中發(fā)揮出更高的積極性以及創(chuàng)造性。同時(shí),檔案工作人員也要積極學(xué)習(xí)并掌握先進(jìn)的科學(xué)知識(shí)及技術(shù),提升自身的政治覺悟與素質(zhì),腳踏實(shí)地,做好本職工作。檔案管理工作的規(guī)范化很大程度上依賴于其管理人員的素質(zhì)水平。檔案管理人員要維護(hù)檔案的完整與安全,持之以恒并保持時(shí)刻的警惕,防止檔案的破壞以確保檔案的安全,為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案管理人員由于其特殊的地位和身份,因而肩負(fù)較一般工作人員更大的責(zé)任,其素質(zhì)水平的高低直接關(guān)系到檔案管理工作質(zhì)量的好壞。因此檔案的規(guī)范化管理對(duì)管理人員的責(zé)任心、事業(yè)心以及保密意識(shí)等都提出了較高的要求。
2.4強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)
信息時(shí)代的到來,使得檔案管理數(shù)字化成為檔案管理的必然趨勢(shì)。從對(duì)檔案的完整和永久性考慮,如果建立數(shù)字化管理模式,將減少對(duì)紙質(zhì)的原始資料的查找和翻閱,對(duì)保護(hù)檔案起到了積極作用。如果事業(yè)單位到目前為止仍然沒有建立完善的數(shù)字化檔案管理模式,就應(yīng)該針對(duì)單位自身的需要逐步轉(zhuǎn)變檔案管理的模式,可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的模式,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展檔案管理工作。在實(shí)際的工作當(dāng)中,檔案管理人員可以利用信息錄入的形式將紙質(zhì)信息錄入計(jì)算機(jī)中并快速生成電子檔案,即提高工作效率又給檔案長(zhǎng)久保管提供了保障。
總而言之,隨著我國(guó)人事制度改革的深入推行,人事檔案工作既面臨挑戰(zhàn)也迎來了機(jī)遇。因此,檔案管理人員應(yīng)牢牢抓住時(shí)機(jī),迎接挑戰(zhàn),更新人事檔案管理工作的觀念及制度,迎合當(dāng)前改革發(fā)展需求,積極創(chuàng)新,使事業(yè)單位的人才資源得到有效的利用。
干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇五
:人事檔案工作是人力資源管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。人事檔案直接反映干部履歷情況的人事資料記錄,是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù)。在新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要意義。文章首先對(duì)新時(shí)期做好人事檔案管理工作的意義進(jìn)行闡述,結(jié)合現(xiàn)階段人事檔案管理存在的問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策,推進(jìn)干部檔案管理工作制度化、規(guī)范化程度不斷提升。
干部人事檔案工作是國(guó)家檔案事業(yè)的重要組成部分,是組織、人事、人才工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。人事檔案信息具有較強(qiáng)的公信力,可以依據(jù)其考察干部品德操行,也可以保證干部合法權(quán)益得到有效維護(hù)。進(jìn)入新時(shí)期后,我國(guó)干部人事制度進(jìn)行了深入改革,干部檔案規(guī)范化管理工作中逐步暴露出諸多的問題,需要采取相應(yīng)的措施,從而推進(jìn)干部檔案管理工作制度化、規(guī)范化程度不斷提升。
人事檔案是記錄一個(gè)人的工作經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識(shí)水平以及業(yè)務(wù)能力等諸多方面的人事資料記錄,其不僅能夠?qū)€(gè)人成長(zhǎng)歷程以及每一個(gè)崗位的工作風(fēng)貌給充分反映出來,還是評(píng)價(jià)、聘用干部的重要依據(jù)。在組織人事管理工作中,人事檔案管理工作是不可或缺的重要組成,是記錄人才管理工作、干部工作的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和必不可少的環(huán)節(jié),直接影響到人才管理工作的順利開展。新時(shí)期,只有不斷強(qiáng)化人事檔案管理工作,方可以更好的選聘干部和規(guī)范干部作風(fēng),促使人事管理更加的科學(xué)。因此,在新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義。
1.內(nèi)容問題
目前由于歸檔制度不健全、不完善,在收集人事檔案材料的過程中較為被動(dòng),歸檔不夠及時(shí),無法有效更新人事檔案信息。歸檔過程中,材料存在缺漏,內(nèi)容和形式雷同問題比較嚴(yán)重。此外,檔案材料內(nèi)容不夠豐富和細(xì)致,無法將個(gè)人業(yè)績(jī)、能力等相應(yīng)信息充分體現(xiàn)出來,直接影響到后期人才評(píng)定、選拔等工作的順利開展。此外,失真問題也出現(xiàn)于一部分檔案材料中,影響到人事檔案管理工作的開展。
2.單一的管理方式
目前,依據(jù)統(tǒng)一的格式、保管方式來管理各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)單位不同人群的檔案資料,比如軍人、教師、學(xué)生等,沒有結(jié)合本行業(yè)、本領(lǐng)域的實(shí)際情況,制定差異化的管理標(biāo)準(zhǔn),影響到檔案管理的工作實(shí)效。
3.檔案硬件設(shè)施及管理手段有待完善
一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒能充分重視人事檔案建設(shè)工作,造成人事檔案工作及設(shè)施投入的經(jīng)費(fèi)不足。這樣事業(yè)單位檔案建設(shè)就比較滯后,沒有嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置配套設(shè)施和保護(hù)設(shè)施,這樣檔案完整性和有效性就得不到保證。此外,信息技術(shù)在人事檔案應(yīng)用中還比較的落后,事業(yè)單位需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,逐步將現(xiàn)代化電子信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中,提升人事檔案管理信息化程度,以此來提升檔案管理質(zhì)量及效率。
4.人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有待提升
據(jù)調(diào)查,一些單位的干部人事檔案管理工作人員大部分是“半路出家”,缺乏專業(yè)性的人事檔案管理人才,一部分管理人員沒有進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn),專業(yè)知識(shí)和技能,業(yè)務(wù)水平不強(qiáng),無法有效充分開發(fā)檔案信息資源。
1.充分重視人事檔案管理工作
領(lǐng)導(dǎo)高度重視,為人事檔案規(guī)范整理工作順利開展提供了有力保障。要將人事檔案工作的有效性、實(shí)用性充分發(fā)揮出來,就需要領(lǐng)導(dǎo)高度的重視。結(jié)合自身實(shí)際情況,制定差異化、科學(xué)化的工作方案,完善相應(yīng)的責(zé)任制度體系,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,使檔案材料收集歸檔工作達(dá)到規(guī)范、全面、及時(shí)的要求。在干部人事檔案管理工作中適當(dāng)增加相應(yīng)的人力、財(cái)力和物力資源,促使干部人事檔案管理工作得到更好的實(shí)施。
2.人事檔案管理手段信息化、電子化程度需要進(jìn)一步提升
進(jìn)入信息時(shí)代后,電子信息技術(shù)日趨普及,在人事檔案管理中,傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,需要逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案電子化和信息化管理。干部人事檔案管理信息化、電子化的實(shí)現(xiàn),可以將更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給干部職工和各級(jí)黨政組織,更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。同時(shí),各級(jí)組織單位也需要緊密結(jié)合新時(shí)期對(duì)人事檔案管理工作提出的新要求,聯(lián)系自身實(shí)際情況和特點(diǎn),加大資金投入,提升信息化水平。要將現(xiàn)有資源充分利用起來,加快人事檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的步伐。
3.構(gòu)建和完善人事檔案管理工作體系
要緊密結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況,構(gòu)建統(tǒng)一管理體系,對(duì)人事檔案管理工作體系逐步健全和完善;查找現(xiàn)有規(guī)章制度體系中存在的漏洞,不斷完善,制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系,提升管理水平。目前,我國(guó)干部人事制度進(jìn)行了深入的改革,在較大程度上改變了干部信息形態(tài),擴(kuò)大了業(yè)務(wù)范圍,對(duì)檔案整理、保管與利用方式提出了更高的要求,傳統(tǒng)落后的人事檔案管理制度體系急需改革。因此,就需要構(gòu)建統(tǒng)一的管理機(jī)制,逐步完善人事檔案管理工作體系。
4.加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)
人事檔案管理人員隊(duì)伍的整體水平會(huì)直接影響到人事檔案管理工作整體成效,相關(guān)單位及部門需要充分重視人事檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè),重視對(duì)專業(yè)人才的吸收和培養(yǎng),要依據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和要求,嚴(yán)格選用具有較強(qiáng)責(zé)任心和較高業(yè)務(wù)水平的檔案管理人員,制定嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,同時(shí),要定期經(jīng)常的培訓(xùn)人事檔案管理人員,培訓(xùn)重點(diǎn)放在專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí),保證每一個(gè)管理工作人員對(duì)檔案管理制度都充分了解和掌握,促使人事檔案管理人員隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)水平與思想政治素質(zhì)得到顯著提升,將人事檔案管理工作更好的開展下去。綜上所述,干部人事檔案工作是國(guó)家檔案事業(yè)的重要組成部分,是在組織人事管理活動(dòng)中形成并體現(xiàn)了干部工作狀況、德才表現(xiàn)等的原始記錄。對(duì)招聘、選任人才等諸多方面一直發(fā)揮著不可替代的作用。在新時(shí)期下,各級(jí)單位需要結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)干部人事檔案工作體系逐步健全和完善,給予足夠的重視,以便對(duì)干部人事檔案資料更加及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握,更好的服務(wù)于干部管理工作,促進(jìn)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的順利發(fā)展。
干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇六
××鄉(xiāng)全鄉(xiāng)總面積84平方公里,轄14個(gè)行政村,總?cè)丝?040人,xx年農(nóng)民人均總收入4640元,是省級(jí)生態(tài)鄉(xiāng)和省級(jí)教育強(qiáng)鄉(xiāng)。xx年村級(jí)換屆中選出村兩委干部96名,但在換屆后不到一年甚至不到半年的時(shí)間里,就有部分村干部在位不在崗。有的長(zhǎng)期外出打工經(jīng)商,當(dāng)外出村官;有的住在城里,當(dāng)走讀村官;有的忙個(gè)人事務(wù),置村務(wù)于不顧,當(dāng) 掛名村官。全鄉(xiāng)96名村干部中長(zhǎng)期外出村干部有12名(其中村主要干部3名),階段性外出(兩個(gè)月以上的)村干部有31名(其中村主要干部12名),平時(shí)忙個(gè)人事務(wù),置村務(wù)于不顧有4名。村干部這一現(xiàn)象,直接影響了村級(jí)組織凝聚力、戰(zhàn)斗力和創(chuàng)造力的發(fā)揮,影響了社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。這些情況和問題,群眾看在眼里,反映也比較多。在這種背景下,××鄉(xiāng)黨委決定在部分行政村探索試行村干部在位在崗管理制度,注重從源頭抓起,堅(jiān)持嚴(yán)格管理,堅(jiān)持標(biāo)網(wǎng)本兼治,督促?gòu)V大農(nóng)村干部安心工作,確保在其位、謀其政、行其權(quán)、盡其職。
二、實(shí)施村干部在位在崗管理制度的具體做法
1、明確村干部職責(zé)任務(wù)。規(guī)定村干部要履行好政策法規(guī)宣傳、重點(diǎn)工作落實(shí)、村情民意調(diào)研、矛盾糾紛化解、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的職責(zé)。具體工作有四項(xiàng):一是宣傳黨在農(nóng)村的一系列路線、方針、政策,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)黨委、政府的重大決策和重要會(huì)議精神,抓好本村工作落實(shí)。二是制定本村經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展三年規(guī)劃,落實(shí)好年度工作計(jì)劃,抓好為民辦實(shí)事的項(xiàng)目。三是經(jīng)常入戶走訪群眾,摸清村情民情,虛心聽取群眾意見。四是開展矛盾糾紛排查調(diào)處,及時(shí)化解群眾矛盾、消除安全隱患,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。
2、建立三項(xiàng)日常管理制度。一是干部六必到制。規(guī)定村干部每個(gè)月在村不少于10天,并做到:村里召開兩委會(huì)、黨員會(huì)、村民代表會(huì)議必須到會(huì)按時(shí)參加;村里生活困難戶必須到位走訪服務(wù);群眾有急難問題必須到戶幫助解決;村里有上訪事件必須到戶解釋勸導(dǎo);村里發(fā)生突發(fā)事件必須到場(chǎng)及時(shí)處置;村里重要建設(shè)項(xiàng)目必須到場(chǎng)了解指導(dǎo)。二是外出報(bào)告和公示制。村干部外出1個(gè)月以上的,村支書、主任必須向鄉(xiāng)黨委報(bào)告,其他村干部必須向村支書報(bào)告。村支書、主任不能同時(shí)外出,一肩挑的一次外出一般不得超過半個(gè)月;有集中或重大活動(dòng)時(shí),村支書、主任一般不得外出,因特殊情況確需外出的,不得超過1周。村干部外出起止時(shí)限、事由、費(fèi)用通過公開欄向黨員群眾公示,接受監(jiān)督。三是在位在崗承諾制。在村級(jí)組織換屆選舉中,要求村兩委干部對(duì)創(chuàng)業(yè)、廉潔和遵守制度等承諾外,要對(duì)在位在崗進(jìn)行承諾,簽訂在位在崗承諾書。村干部在任職中如果違反了在位在崗承諾書中的條款,將受到有關(guān)問責(zé)和懲處。
3、加大問責(zé)懲處力度。為確保措施落實(shí)到位,規(guī)定了五種情況將被視為在位不在崗并予以問責(zé):一是未經(jīng)鄉(xiāng)黨委批準(zhǔn)同意連續(xù)外出時(shí)間超過2個(gè)月,或雖每次外出不到2個(gè)月、但多次長(zhǎng)期外出不在崗的。二是平時(shí)忙于個(gè)人事務(wù),無法履行職責(zé)或委托他人代為履行其工作職責(zé)的。三是無故連續(xù)2次或一季度內(nèi)累計(jì)3次不參加村兩委會(huì)、黨委會(huì)、村民代表會(huì)議的。四是村里發(fā)生突發(fā)事件、上訪事件不及時(shí)處理等。五是群眾有急難問題和生活貧困不問、不管的。被問責(zé)的村干部,鄉(xiāng)黨委政府結(jié)合簽訂的在位在崗承諾書,采取以下懲處措施:一是口頭警告。通過電話聯(lián)系、寄公開信、上門走訪等措施,及時(shí)與村干部取得聯(lián)系,口頭對(duì)其提出警告。二是談話誡勉。要求被問責(zé)村干部回村復(fù)崗和履行職責(zé),并向組織匯報(bào)離村和不履行職責(zé)原因,找其談話對(duì)其實(shí)行誡勉。誡勉期限一般為6個(gè)月,誡勉期內(nèi)被誡勉人每月必須向鄉(xiāng)黨委匯報(bào)工作。三是引咎辭職。對(duì)誡勉期滿后仍不改正問題,或因失職、失誤造成重大損失或影響的村干部,可以主動(dòng)請(qǐng)求降職或辭去擔(dān)任職務(wù)。四是責(zé)令辭職。鄉(xiāng)黨委根據(jù)村干部在任職期間的表現(xiàn),認(rèn)定其已不再適合擔(dān)任現(xiàn)職,可責(zé)令其辭去現(xiàn)任職務(wù)。對(duì)凡應(yīng)引咎辭職而不提出降職或辭職申請(qǐng)的,鄉(xiāng)黨委將責(zé)令其辭職。對(duì)拒絕執(zhí)行責(zé)令辭職的村黨組織班子成員,由鄉(xiāng)黨委給予免職處理;對(duì)拒絕執(zhí)行責(zé)令辭職的村委會(huì)班子成員,通過法定程序提請(qǐng)罷免。凡被認(rèn)定為在位不在崗村干部的,當(dāng)年取消評(píng)優(yōu)、評(píng)先資格,并將此情況作為今后村干部選拔任用的重要依據(jù)。
三、實(shí)施村干部在位在崗管理制度的初步成效
1、增強(qiáng)了村干部責(zé)任意識(shí)。村干部通過學(xué)習(xí)在位在崗管理制度和簽訂在位在崗承諾書,進(jìn)一步增強(qiáng)了責(zé)任意識(shí),切實(shí)認(rèn)識(shí)到當(dāng)了干部就必須在其位、謀其政、行其權(quán)、盡其職,全心全意為群眾辦事,否則就會(huì)受到問責(zé),甚至被依法免職。
發(fā)生了極大轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí),做到想群眾之所想,急群眾之所急。通過實(shí)實(shí)在在地為群眾辦實(shí)事、好事,拉近了村干部同群眾的距離,村民對(duì)村雙委的工作也更加支持了。村民紛紛說,平時(shí)村里有急事不見干部的身影,找他們還得四方打聽,那還談什么發(fā)展?現(xiàn)在,讓村干部作承諾,不僅村里的工作好開展了,而且找他們也更方便了。
3、促進(jìn)了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展。隨著在位在崗管理制度的實(shí)施,村干部都能結(jié)合本村實(shí)際,緊緊圍繞××鄉(xiāng)黨委政府以茶立鄉(xiāng)、以茶興茶、以茶富鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)一步理清發(fā)展思路,制定了本村三年發(fā)展計(jì)劃,帶領(lǐng)村民發(fā)展茶葉特色產(chǎn)業(yè),調(diào)動(dòng)了村民謀求發(fā)展的積極性,加快了村民致富奔小康的步伐。同時(shí),村干部在村里時(shí)間多了,對(duì)村民的生產(chǎn)生活狀況都了然于心,底子清、情況明,能夠及時(shí)幫助解決農(nóng)民群眾反映的急、難、險(xiǎn)問題,能把許多不穩(wěn)定因素消除在萌芽狀態(tài),維護(hù)了農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定,為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇七
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近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下,使檔案工作躍上新的臺(tái)階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、基本情況
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的.平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計(jì)劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級(jí)要求還有一定差距。通過對(duì)檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特別是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進(jìn),不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
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