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因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定 因公臨時出國經(jīng)費(fèi)使用篇一
黑龍江省財政廳 黑龍江省人民政府外事辦公室 2014年4月11日
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》(中辦〔2013〕13號)和《因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財行〔2013〕516號),結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我省各級黨政機(jī)關(guān)、人大政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、民主黨派、人民團(tuán)體和事業(yè)單位(以下簡稱“各單位”)。
第三條 各單位組派因公臨時出國團(tuán)組(以下簡稱“出國團(tuán)組”),應(yīng)堅持強(qiáng)化預(yù)算約束、保證外事重點(diǎn)、厲行勤儉節(jié)約、講求務(wù)實(shí)高效的原則。嚴(yán)格履行經(jīng)費(fèi)報批程序和計劃審批制度,嚴(yán)格控制出國規(guī)模,規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費(fèi)(以下簡稱“出國經(jīng)費(fèi)”,除單獨(dú)標(biāo)明外,金額單位均為人民幣)管理。
第二章 預(yù)算管理和計劃管理
第四條 出國經(jīng)費(fèi)納入部門預(yù)算管理,各級財政部門應(yīng)嚴(yán)格控制出國經(jīng)費(fèi)總額,科學(xué)合理安排支出預(yù)算。各單位在核定的出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)安排因公臨時出國活動,不得超預(yù)算或無預(yù)算安排出國團(tuán)組,確有特殊需要,按規(guī)定程序報批。
第五條 出國團(tuán)組實(shí)行計劃管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各單位應(yīng)根據(jù)國家外事管理規(guī)定和工作需要,科學(xué)制訂因公臨時出國計劃,經(jīng)同級外事部門批準(zhǔn),報同級財政部門備案。
(二)各級外事部門應(yīng)加強(qiáng)因公臨時出國計劃管理,嚴(yán)格把關(guān),對違反規(guī)定、不適合成行或沒有經(jīng)費(fèi)預(yù)算的團(tuán)組予以調(diào)整或取消。
(三)各單位組派出國團(tuán)組,應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任,誰派出、誰負(fù)責(zé)。嚴(yán)格控制出訪人數(shù)、國家數(shù)和在外停留天數(shù),正確執(zhí)行限量管理規(guī)定。堅持因事定人的原則,不得因人找事,不得安排照顧性和無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的一般性出訪,不得安排考察性出訪。
第三章 經(jīng)費(fèi)報批程序
第六條 各單位組派出國團(tuán)組所需經(jīng)費(fèi),按下列程序執(zhí)行:
(一)組派出國團(tuán)組出訪,由單位根據(jù)出國工作方案填報出國團(tuán)組《因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算報批表》。
(二)同級財政部門在申報單位出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度內(nèi),根據(jù)單位提報的出國團(tuán)組《因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算報批表》,核定出國經(jīng)費(fèi)控制額度。
(三)同級外事部門依據(jù)單位提報的,經(jīng)財政部門核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)的《因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算報批表》及相關(guān)出國資料,對出國任務(wù)進(jìn)行核定,辦理因公臨時出國手續(xù)。
(四)單位依據(jù)財政部門和外事部門批準(zhǔn)的《因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算報批表》和出國任務(wù)批件,在核定的出國經(jīng)費(fèi)額度內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行各項經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定。
支付出國費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定,采取銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。
第七條 出國人員回國報銷費(fèi)用,按下列程序辦理:
(一)出國人員憑有效票據(jù)填報有團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字的《國外費(fèi)用報銷單》,報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人員簽字。
(二)單位財務(wù)部門依據(jù)《因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算報批表》中核定的相關(guān)事項,對出國人員提交的出國任務(wù)批件、護(hù)照(包括簽證和出入境紀(jì)錄)復(fù)印件和《國外費(fèi)用報銷單》及有效票據(jù),按照批準(zhǔn)的出國人員、天數(shù)、路線及經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格履行單位內(nèi)部財務(wù)報銷審批程序后,核銷出國費(fèi)用。
各單位嚴(yán)禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴(yán)禁向同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機(jī)構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出國費(fèi)用。
第四章 經(jīng)費(fèi)支出管理
第八條 出國經(jīng)費(fèi)包括:國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。國際旅費(fèi)是指出境口岸至入境口岸旅費(fèi)。
國外城市間交通費(fèi)是指為完成工作任務(wù)所必須發(fā)生的,在出訪國家的城市與城市之間的交通費(fèi)用。住宿費(fèi)是指出國人員在國外發(fā)生的住宿費(fèi)用。伙食費(fèi)是指出國人員在國外期間的日?;锸迟M(fèi)用。
公雜費(fèi)是指出國人員在國外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費(fèi)等費(fèi)用。其他費(fèi)用主要是指出國簽證費(fèi)用、必需的保險費(fèi)用、防疫費(fèi)用、國際會議注冊費(fèi)用等。第九條 國際旅費(fèi)按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員應(yīng)按規(guī)定乘坐交通工具。正、副省級及相當(dāng)職務(wù)人員可以乘坐飛機(jī)頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務(wù)座;正、副廳級及相當(dāng)職務(wù)人員可以乘坐飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥或全列軟席列車的一等座;其他人員均乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與以上不一致的,可乘坐同等水平的艙位。所乘交通工具未設(shè)置上述規(guī)定中本級別人員可乘坐艙位等級的,應(yīng)乘坐低一等級艙位。
在上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),所發(fā)生的國際旅費(fèi)憑有效票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。
(二)出國人員乘坐國際列車,國內(nèi)段按國內(nèi)差旅費(fèi)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;國外段超過6小時以上的按自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天補(bǔ)助12美元。
(三)出國人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定安排交通工具,不得乘坐民航包機(jī)或私人、企業(yè)和外國航空公司包機(jī)。
(四)選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線。出國人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇由我國航空公司運(yùn)營的國際航線,由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)單位外事和財務(wù)部門審批同意。不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家和時間。
(五)按照經(jīng)濟(jì)適用的原則,通過政府采購等方式,選擇優(yōu)惠票價。無特殊原因,應(yīng)事前購買往返機(jī)票。
第十條 國外城市間交通費(fèi)按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員根據(jù)工作任務(wù)需要在一個國家城市間往來,應(yīng)事先在出國計劃中列明,按規(guī)定程序報批。未經(jīng)批準(zhǔn),不得在國外城市間往來。
(二)出國人員的旅程必須按照批準(zhǔn)的計劃執(zhí)行,其城市間交通費(fèi)憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。第十一條 住宿費(fèi)按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定安排住宿。正、副省級人員可安排普通套間,住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報銷;其他人員安排標(biāo)準(zhǔn)間,在規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)予以報銷。
(二)參加國際會議等的出國人員,原則上應(yīng)按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如對方組織單位指定住宿酒店,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),通過詢價方式從緊安排,超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先在出國計劃中列明,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,可據(jù)實(shí)報銷。
第十二條 伙食費(fèi)和公雜費(fèi)按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員伙食費(fèi)、公雜費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。
(二)根據(jù)工作需要和特點(diǎn),不宜個人包干的出訪團(tuán)組,其伙食費(fèi)和公雜費(fèi)由出訪團(tuán)組統(tǒng)一掌握,包干使用。
(三)外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M(fèi)和公雜費(fèi)接待我出國團(tuán)組的,出國人員不再領(lǐng)取伙食費(fèi)和公雜費(fèi)。
第十三條 出國團(tuán)組對外原則上不搞宴請,確需宴請的,應(yīng)當(dāng)連同出國計劃一并報批,宴請標(biāo)準(zhǔn)按照所在國家一人一天的伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)掌握。
第十四條 出訪團(tuán)組在國外期間,收授禮品應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原則上不對外贈送禮品,確有必要贈送的,應(yīng)連同出國計劃一并報批。贈禮對象僅為外方接待最高級別人員,必要時可包括主要接待人員。對外贈禮以贈禮方或受禮方級別較高一方的級別確定贈禮標(biāo)準(zhǔn)。原則上贈禮方或受禮方為正、副省(部)級人員的,每人不超過400元;贈禮方或受禮方為正、副廳局級人員的,每人不超過200元;其他人員可視情況贈送小紀(jì)念品。所贈禮品,按照厲行節(jié)約的原則,選擇具有民族特色的紀(jì)念品、傳統(tǒng)手工藝品和實(shí)用物品,樸素大方,不求奢華。
出訪團(tuán)組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機(jī)構(gòu)和其他中資機(jī)構(gòu)、企業(yè)之間一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀(jì)念品。
第十五條 出國簽證費(fèi)用、防疫費(fèi)用、國際會議注冊費(fèi)用等憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。根據(jù)到訪國要求,出國人員必須購買保險的,應(yīng)連同出國計劃一并報批,按照到訪國駐華使領(lǐng)館要求購買,憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。
第五章監(jiān)督檢查
第十六條
除涉密內(nèi)容和事項外,出國經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,及時公開,主動接受社會監(jiān)督。
第十七條
外事、財政、審計等部門對出國情況進(jìn)行定期或不定期聯(lián)合檢查。財政部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期對各部門各單位出國經(jīng)費(fèi)管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。審計部門應(yīng)當(dāng)對各部門各單位出國經(jīng)費(fèi)管理使用情況進(jìn)行審計。
各單位須建立健全出國團(tuán)組內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制,每半年向同級外事、財政部門報送本部門本單位出國經(jīng)費(fèi)使用情況。嚴(yán)格按照預(yù)算績效管理的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算績效評價。
第十八條 組團(tuán)單位應(yīng)當(dāng)采取集中形式,對團(tuán)組全體人員進(jìn)行行前財經(jīng)紀(jì)律教育。對出國人員違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,除相關(guān)開支一律不予報銷外,按照《財政違法行為處罰處分條例》(國務(wù)院令第427號)等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,并追究有關(guān)人員責(zé)任:
(一)違規(guī)擴(kuò)大出國經(jīng)費(fèi)開支范圍的;
(二)擅自提高經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(三)虛報團(tuán)組級別、人數(shù)、國家數(shù)、天數(shù)等,套取出國經(jīng)費(fèi)的;
(四)使用虛假發(fā)票報銷出國費(fèi)用的;
(五)其他違反本辦法的行為。
第六章附則
第十九條 各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的,適用本辦法。
第二十條 對與我國新建交或未建交國家,經(jīng)審批后,相關(guān)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)暫按照經(jīng)濟(jì)水平相近的鄰國標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二十一條 國有企業(yè)和其他因公臨時出國人員參照本辦法執(zhí)行。第二十二條 本辦法由省財政廳會同省外事辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起30日后施行。黑龍江省財政廳、黑龍江省外事辦公室、黑龍江省監(jiān)察廳、黑龍江省審計廳《關(guān)于印發(fā)<黑龍江省黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員因公出國(境)經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法>的通知》(黑財行〔2009〕15號)同時廢止。
因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定 因公臨時出國經(jīng)費(fèi)使用篇二
因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法
財行[2013]516號 第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證外事工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》等法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各級黨政軍機(jī)關(guān)、人大政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、民主黨派、人民團(tuán)體和事業(yè)單位因公組派臨時代表團(tuán)組的省部級以下(含省部級)出國人員(以下簡稱出國人員)。
第三條 各地區(qū)各部門各單位因公組派臨時出國團(tuán)組應(yīng)當(dāng)堅持強(qiáng)化預(yù)算約束、優(yōu)化經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)、厲行勤儉節(jié)約、講求務(wù)實(shí)高效的原則,嚴(yán)格控制因公臨時出國規(guī)模,規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理。
第二章 預(yù)算管理和計劃管理
第四條 因公臨時出國經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各級財政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)因公臨時出國經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,嚴(yán)格控制因公臨時出國經(jīng)費(fèi)總額,科學(xué)合理地安排因公臨時出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(二)各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算硬約束,認(rèn)真貫徹落實(shí)厲行節(jié)約的要求,在核定的年度因公臨時出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi),務(wù)實(shí)高效、精簡節(jié)約地安排因公臨時出國活動,不得超預(yù)算或無預(yù)算安排出訪團(tuán)組。確有特殊需要的,按規(guī)定程序報批。
第五條 出訪團(tuán)組實(shí)行計劃審批管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹中央有關(guān)外事管理規(guī)定,科學(xué)制訂年度因公臨時出國計劃,認(rèn)真履行因公臨時出國計劃報批制度,嚴(yán)格控制因公臨時出國團(tuán)組人數(shù)、國家數(shù)和在外停留天數(shù),正確執(zhí)行限量管理規(guī)定。組團(tuán)單位和派出單位要明確責(zé)任,誰派出、誰負(fù)責(zé)。
(二)因公臨時出國應(yīng)當(dāng)堅持因事定人的原則,不得因人找事,不得安排照顧性和無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的一般性出訪,不得安排考察性出訪。
(三)各級外事部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)因公臨時出國計劃的審核審批管理,嚴(yán)格把關(guān),對違反規(guī)定、不適合成行的團(tuán)組予以
調(diào)整或者取消。駐外使館答復(fù)國內(nèi)因公臨時出國征求意見時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行把關(guān)職責(zé)。
第六條 各地區(qū)各部門各單位出國經(jīng)費(fèi)的支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行各項經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),不得擅自突破,嚴(yán)禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴(yán)禁向同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機(jī)構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出訪費(fèi)用。
第七條 各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當(dāng)建立因公臨時出國計劃與財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度。出訪團(tuán)組應(yīng)當(dāng)事先填報《因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表》(見附1),由單位外事和財務(wù)部門分別出具審簽意見,明確審核責(zé)任。出國任務(wù)、出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算未通過審核的,不得安排出訪團(tuán)組。
第三章 經(jīng)費(fèi)管理
第八條 因公臨時出國經(jīng)費(fèi)包括:國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。
國際旅費(fèi),是指出境口岸至入境口岸旅費(fèi)。
國外城市間交通費(fèi),是指為完成工作任務(wù)所必須發(fā)生的,在出訪國家的城市與城市之間的交通費(fèi)用。
住宿費(fèi)是指出國人員在國外發(fā)生的住宿費(fèi)用。
伙食費(fèi)是指出國人員在國外期間的日?;锸迟M(fèi)用。
公雜費(fèi)是指出國人員在國外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費(fèi)等費(fèi)用。
其他費(fèi)用主要是指出國簽證費(fèi)用、必需的保險費(fèi)用、防疫費(fèi)用、國際會議注冊費(fèi)用等。
第九條 國際旅費(fèi)按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線。出國人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇由我國航空公司運(yùn)營的國際航線,由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)單位外事和財務(wù)部門審批同意。不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家和時間。
(二)按照經(jīng)濟(jì)適用的原則,通過政府采購等方式,選擇優(yōu)惠票價,并盡可能購買往返機(jī)票。
(三)因公臨時出國購買機(jī)票,須經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門審批同意。機(jī)票款由本單位通過公務(wù)卡、銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,不得以現(xiàn)金支付。單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)《航空運(yùn)輸電子客票行程單》等有效票據(jù)注明的金額予以報銷。
(四)出國人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定安排交通工具,不得乘坐民航包機(jī)或私人、企業(yè)和外國航空公司包機(jī)。
(五)省部級人員可以乘坐飛機(jī)頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務(wù)座;司局級人員可以乘坐飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥或全列軟席列車的一等座;其他人員均乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與以上不一致的,可乘坐同等水平的艙位。所乘交通工具未設(shè)置上述規(guī)定中本級別人員可乘坐艙位等級的,應(yīng)乘坐低一等級艙位。上述人員發(fā)生的國際旅費(fèi)據(jù)實(shí)報銷。
(六)出國人員乘坐國際列車,國內(nèi)段按國內(nèi)差旅費(fèi)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;國外段超過6小時以上的按自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天補(bǔ)助12美元。
第十條 出國人員根據(jù)出訪任務(wù)需要在一個國家城市間往來,應(yīng)當(dāng)事先在出國計劃中列明,并報本單位外事和財務(wù)部門批準(zhǔn)。未列入出國計劃、未經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準(zhǔn)的,不得在國外城市間往來。出國人員的旅程必須按照批準(zhǔn)的計劃執(zhí)行,其城市間交通費(fèi)憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。
第十一條 住宿費(fèi)按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定安排住宿,省部級人員可安排普通套房,住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報銷;廳局級及以下人員安排標(biāo)準(zhǔn)間,在規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)予以報銷。
(二)參加國際會議等的出國人員,原則上應(yīng)當(dāng)按照住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如對方組織單位指定或推薦酒店,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),通過詢價方式從緊安排,超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的,須事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn),住宿費(fèi)可據(jù)實(shí)報銷。
第十二條 伙食費(fèi)和公雜費(fèi)按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員伙食費(fèi)、公雜費(fèi)可以按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。
(二)根據(jù)工作需要和特點(diǎn),不宜個人包干的出訪團(tuán)組,其伙食費(fèi)和公雜費(fèi)由出訪團(tuán)組統(tǒng)一掌握,包干使用。
(三)外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M(fèi)和公雜費(fèi)接待我代表團(tuán)組的,出國人員不再領(lǐng)取伙食費(fèi)和公雜費(fèi)。
(四)出訪用餐應(yīng)當(dāng)勤儉節(jié)約,不上高檔菜肴和酒水,自助餐也要注意節(jié)儉。
第十三條 出訪團(tuán)組對外原則上不搞宴請,確需宴請的,應(yīng)當(dāng)連同出國計劃一并報批,宴請標(biāo)準(zhǔn)按照所在國家一人一天的伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)掌握。
出訪團(tuán)組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機(jī)構(gòu)和其他中資機(jī)構(gòu)、企業(yè)之間一律不得用公款相互宴請。
第十四條 出訪團(tuán)組在國外期間,收授禮品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原則上不對外贈送禮品,確有必要贈送的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門審批同意,按照厲行節(jié)儉的原則,選擇具有民族特色的紀(jì)念品、傳統(tǒng)手工藝品和實(shí)用物品,樸素大方,不求奢華。
出訪團(tuán)組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機(jī)構(gòu)和其他中資機(jī)構(gòu)、企業(yè)之間一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀(jì)念品。
第十五條 出國簽證費(fèi)用、防疫費(fèi)用、國際會議注冊費(fèi)用等憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。根據(jù)到訪國要求,出國人員必須購買保險的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準(zhǔn)后,按照到訪國駐華使領(lǐng)館要求購買,憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。
第十六條 出國人員回國報銷費(fèi)用時,須憑有效票據(jù)填報有團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字的國外費(fèi)用報銷單(具體表格由各單位制定)。各種報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字。
各單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法制定本單位財務(wù)報銷審批的具體規(guī)定,加強(qiáng)對因公臨時出國團(tuán)組的經(jīng)費(fèi)核銷管理。各單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對因公臨時出國團(tuán)組提交的出國任務(wù)批件、護(hù)照(包括簽證和出入境記錄)復(fù)印件及有效費(fèi)用明細(xì)票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的出國團(tuán)組人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及開支標(biāo)準(zhǔn)核銷經(jīng)費(fèi),不得核銷與出訪任務(wù)無關(guān)的開支。
第十七條 中央各部門根據(jù)出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算,結(jié)合實(shí)際購匯需求,自主核定本部門及其所屬單位購匯數(shù)額,通過財政部批準(zhǔn)的人民幣資金賬戶,向外匯指定銀行購買外匯。
省級財政部門根據(jù)本級各部門和下級財政部門的申請,自主核定本地區(qū)購匯數(shù)額,并確定一家外匯指定銀行具體辦理購匯手續(xù)。
第四章 監(jiān)督檢查
第十八條 除涉密內(nèi)容和事項外,因公臨時出國經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算應(yīng)當(dāng)按照預(yù)決算信息公開的有關(guān)規(guī)定,及時公開,主動接受社會監(jiān)督。
第十九條 各級外事、財政、審計等部門對因公臨時出國情況進(jìn)行定期或不定期聯(lián)合檢查。各級財政部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期對各部門各單位因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理使用情況進(jìn)
行監(jiān)督檢查。審計部門應(yīng)當(dāng)對各部門各單位因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理使用情況進(jìn)行審計。
財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立健全因公臨時出國團(tuán)組內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制,每半年向同級外事、財政部門報送本部門本單位因公臨時出國經(jīng)費(fèi)使用情況。嚴(yán)格按照預(yù)算績效管理的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)因公臨時出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算績效評價,切實(shí)提高預(yù)算資金的使用效益。
第二十條 組團(tuán)單位應(yīng)當(dāng)采取集中形式,對團(tuán)組全體人員進(jìn)行行前財經(jīng)紀(jì)律教育。對出國人員違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,除相關(guān)開支一律不予報銷外,按照《財政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,并追究有關(guān)人員責(zé)任:
(一)違規(guī)擴(kuò)大出國經(jīng)費(fèi)開支范圍的;
(二)擅自提高經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(三)虛報團(tuán)組級別、人數(shù)、國家數(shù)、天數(shù)等,套取出國經(jīng)費(fèi)的;
(四)使用虛假發(fā)票報銷出國費(fèi)用的;
(五)其他違反本辦法的行為。
第五章 附 則
第二十一條 各地區(qū)各部門各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的,適用本辦法。
第二十二條 各地區(qū)各部門各單位可以根據(jù)本辦法,結(jié)合實(shí)際制定具體規(guī)定,報財政部備案。邊境地區(qū)有頻繁出國任務(wù)的,其因公臨時出國經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法由所在省、自治區(qū)財政廳根據(jù)實(shí)際情況制定,并報財政部備案。
第二十三條 對與我新建交或未建交國家,相關(guān)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)暫按照經(jīng)濟(jì)水平相近的鄰國標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二十四條 財政部、外交部根據(jù)出訪國家或地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、物價等變動情況,對相關(guān)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)適時調(diào)整。
第二十五條 國有企業(yè)和其他因公臨時出國人員參照本辦法執(zhí)行。
第二十六條 本辦法由財政部、外交部負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起30日后施行。財政部、外交部《關(guān)于印發(fā)<臨時出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法>的通知》(財行〔2001〕73號)和財政部、中國民用航空總局《關(guān)于加強(qiáng)因公出國機(jī)票管理的通知》(財外字〔1998〕283號)同時廢止。
因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定 因公臨時出國經(jīng)費(fèi)使用篇三
財政部 外交部關(guān)于印發(fā)
《因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》的通知
財行〔2013〕516號
黨中央各部門,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),總后勤部、武警總部,全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各人民團(tuán)體,各民主黨派,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、人民政府外事辦公室,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財務(wù)局、外事局:
根據(jù)中共中央政治局《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定》的要求和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》的精神,為進(jìn)一步規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理,我們對《臨時出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》(財行〔2001〕73號)進(jìn)行了修訂?,F(xiàn)將修訂后的《因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》(以下簡稱《辦法》)印發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
請各地區(qū)各部門各單位根據(jù)《辦法》基本原則和要求,結(jié)合實(shí)際制定具體規(guī)定,并于2014年2月1日前報送財政部備案。邊境地區(qū)有頻繁出國任務(wù)的,由所在省、自治區(qū)財政廳根據(jù)實(shí)際情況制定本地區(qū)因公臨時出國經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法,并于2014年4月1日前報送財政部備案。
財政部 外交部
2013年12月20日
因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證外事工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》等法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各級黨政軍機(jī)關(guān)、人大政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢
—1—
察機(jī)關(guān)、民主黨派、人民團(tuán)體和事業(yè)單位因公組派臨時代表團(tuán)組的省部級以下(含省部級)出國人員(以下簡稱出國人員)。
第三條 各地區(qū)各部門各單位因公組派臨時出國團(tuán)組應(yīng)當(dāng)堅持強(qiáng)化預(yù)算約束、優(yōu)化經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)、厲行勤儉節(jié)約、講求務(wù)實(shí)高效的原則,嚴(yán)格控制因公臨時出國規(guī)模,規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理。
第二章 預(yù)算管理和計劃管理
第四條 因公臨時出國經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各級財政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)因公臨時出國經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,嚴(yán)格控制因公臨時出國經(jīng)費(fèi)總額,科學(xué)合理地安排因公臨時出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(二)各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算硬約束,認(rèn)真貫徹落實(shí)厲行節(jié)約的要求,在核定的因公臨時出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi),務(wù)實(shí)高效、精簡節(jié)約地安排因公臨時出國活動,不得超預(yù)算或無預(yù)算安排出訪團(tuán)組。確有特殊需要的,按規(guī)定程序報批。
第五條 出訪團(tuán)組實(shí)行計劃審批管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹中央有關(guān)外事管理規(guī)定,科學(xué)制訂因公臨時出國計劃,認(rèn)真履行因公臨時出國計劃報批制度,嚴(yán)格控制因公臨時出國團(tuán)組人數(shù)、國家數(shù)和在外停留天數(shù),正確執(zhí)行限量管理規(guī)定。組團(tuán)單位和派出單位要明確責(zé)任,誰派出、誰負(fù)責(zé)。
(二)因公臨時出國應(yīng)當(dāng)堅持因事定人的原則,不得因人找事,不得安排照顧性和無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的一般性出訪,不得安排考察性出訪。
(三)各級外事部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)因公臨時出國計劃的審核審批管理,嚴(yán)格把關(guān),對違反規(guī)定、不適合成行的團(tuán)組予以調(diào)整或者取消。駐外使館答復(fù)國內(nèi)因公臨時出國征求意見時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行把關(guān)職責(zé)。
第六條 各地區(qū)各部門各單位出國經(jīng)費(fèi)的支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行各項經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),不得擅自突破,嚴(yán)禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴(yán)禁向同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機(jī)構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出訪費(fèi)用。
第七條 各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當(dāng)建立因公臨時出國計劃與財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度。出訪團(tuán)組應(yīng)當(dāng)事先填報《因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算審批
—2—
意見表》(見附1),由單位外事和財務(wù)部門分別出具審簽意見,明確審核責(zé)任。出國任務(wù)、出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算未通過審核的,不得安排出訪團(tuán)組。
第三章 經(jīng)費(fèi)管理
第八條 因公臨時出國經(jīng)費(fèi)包括:國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。
國際旅費(fèi),是指出境口岸至入境口岸旅費(fèi)。
國外城市間交通費(fèi),是指為完成工作任務(wù)所必須發(fā)生的,在出訪國家的城市與城市之間的交通費(fèi)用。
住宿費(fèi)是指出國人員在國外發(fā)生的住宿費(fèi)用。
伙食費(fèi)是指出國人員在國外期間的日?;锸迟M(fèi)用。
公雜費(fèi)是指出國人員在國外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費(fèi)等費(fèi)用。
其他費(fèi)用主要是指出國簽證費(fèi)用、必需的保險費(fèi)用、防疫費(fèi)用、國際會議注冊費(fèi)用等。
第九條 國際旅費(fèi)按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線。出國人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇由我國航空公司運(yùn)營的國際航線,由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)單位外事和財務(wù)部門審批同意。不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家和時間。
(二)按照經(jīng)濟(jì)適用的原則,通過政府采購等方式,選擇優(yōu)惠票價,并盡可能購買往返機(jī)票。
(三)因公臨時出國購買機(jī)票,須經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門審批同意。機(jī)票款由本單位通過公務(wù)卡、銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,不得以現(xiàn)金支付。單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)《航空運(yùn)輸電子客票行程單》等有效票據(jù)注明的金額予以報銷。
(四)出國人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定安排交通工具,不得乘坐民航包機(jī)或私人、企業(yè)和外國航空公司包機(jī)。
(五)省部級人員可以乘坐飛機(jī)頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務(wù)座;司局級人員可以乘坐飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥或全列軟席列車的一等座;其他人員均乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與
—3—
以上不一致的,可乘坐同等水平的艙位。所乘交通工具未設(shè)臵上述規(guī)定中本級別人員可乘坐艙位等級的,應(yīng)乘坐低一等級艙位。上述人員發(fā)生的國際旅費(fèi)據(jù)實(shí)報銷。
(六)出國人員乘坐國際列車,國內(nèi)段按國內(nèi)差旅費(fèi)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;國外段超過6小時以上的按自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天補(bǔ)助12美元。
第十條 出國人員根據(jù)出訪任務(wù)需要在一個國家城市間往來,應(yīng)當(dāng)事先在出國計劃中列明,并報本單位外事和財務(wù)部門批準(zhǔn)。未列入出國計劃、未經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準(zhǔn)的,不得在國外城市間往來。出國人員的旅程必須按照批準(zhǔn)的計劃執(zhí)行,其城市間交通費(fèi)憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。
第十一條 住宿費(fèi)按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定安排住宿,省部級人員可安排普通套房,住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報銷;廳局級及以下人員安排標(biāo)準(zhǔn)間,在規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)予以報銷。
(二)參加國際會議等的出國人員,原則上應(yīng)當(dāng)按照住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如對方組織單位指定或推薦酒店,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),通過詢價方式從緊安排,超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的,須事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn),住宿費(fèi)可據(jù)實(shí)報銷。
第十二條 伙食費(fèi)和公雜費(fèi)按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員伙食費(fèi)、公雜費(fèi)可以按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。
(二)根據(jù)工作需要和特點(diǎn),不宜個人包干的出訪團(tuán)組,其伙食費(fèi)和公雜費(fèi)由出訪團(tuán)組統(tǒng)一掌握,包干使用。
(三)外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M(fèi)和公雜費(fèi)接待我代表團(tuán)組的,出國人員不再領(lǐng)取伙食費(fèi)和公雜費(fèi)。
(四)出訪用餐應(yīng)當(dāng)勤儉節(jié)約,不上高檔菜肴和酒水,自助餐也要注意節(jié)儉。
第十三條 出訪團(tuán)組對外原則上不搞宴請,確需宴請的,應(yīng)當(dāng)連同出國計劃一并報批,宴請標(biāo)準(zhǔn)按照所在國家一人一天的伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)掌握。
出訪團(tuán)組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機(jī)構(gòu)和其他中資機(jī)構(gòu)、企業(yè)之間一律不得用公款相互宴請。
第十四條 出訪團(tuán)組在國外期間,收授禮品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原則上不對外贈送禮品,確有必要贈送的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門審批同意,按照厲行節(jié)儉的原則,選擇具有民族特色的紀(jì)念品、傳
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統(tǒng)手工藝品和實(shí)用物品,樸素大方,不求奢華。
出訪團(tuán)組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機(jī)構(gòu)和其他中資機(jī)構(gòu)、企業(yè)之間一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀(jì)念品。
第十五條 出國簽證費(fèi)用、防疫費(fèi)用、國際會議注冊費(fèi)用等憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。根據(jù)到訪國要求,出國人員必須購買保險的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準(zhǔn)后,按照到訪國駐華使領(lǐng)館要求購買,憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。
第十六條 出國人員回國報銷費(fèi)用時,須憑有效票據(jù)填報有團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字的國外費(fèi)用報銷單(具體表格由各單位制定)。各種報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字。
各單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法制定本單位財務(wù)報銷審批的具體規(guī)定,加強(qiáng)對因公臨時出國團(tuán)組的經(jīng)費(fèi)核銷管理。各單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對因公臨時出國團(tuán)組提交的出國任務(wù)批件、護(hù)照(包括簽證和出入境記錄)復(fù)印件及有效費(fèi)用明細(xì)票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的出國團(tuán)組人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及開支標(biāo)準(zhǔn)核銷經(jīng)費(fèi),不得核銷與出訪任務(wù)無關(guān)的開支。
第十七條 中央各部門根據(jù)出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算,結(jié)合實(shí)際購匯需求,自主核定本部門及其所屬單位購匯數(shù)額,通過財政部批準(zhǔn)的人民幣資金賬戶,向外匯指定銀行購買外匯。
省級財政部門根據(jù)本級各部門和下級財政部門的申請,自主核定本地區(qū)購匯數(shù)額,并確定一家外匯指定銀行具體辦理購匯手續(xù)。
第四章 監(jiān)督檢查
第十八條 除涉密內(nèi)容和事項外,因公臨時出國經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算應(yīng)當(dāng)按照預(yù)決算信息公開的有關(guān)規(guī)定,及時公開,主動接受社會監(jiān)督。
第十九條 各級外事、財政、審計等部門對因公臨時出國情況進(jìn)行定期或不定期聯(lián)合檢查。各級財政部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期對各部門各單位因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。審計部門應(yīng)當(dāng)對各部門各單位因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理使用情況進(jìn)行審計。
財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立健全因公臨時出國團(tuán)組內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制,每半年向同級外事、財政部門報送本部門本單位因公臨時出國經(jīng)費(fèi)使用情況。嚴(yán)格按照預(yù)算績效管理的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)因公臨時出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算績效評價,—5—
切實(shí)提高預(yù)算資金的使用效益。
第二十條 組團(tuán)單位應(yīng)當(dāng)采取集中形式,對團(tuán)組全體人員進(jìn)行行前財經(jīng)紀(jì)律教育。對出國人員違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,除相關(guān)開支一律不予報銷外,按照《財政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,并追究有關(guān)人員責(zé)任:
(一)違規(guī)擴(kuò)大出國經(jīng)費(fèi)開支范圍的;
(二)擅自提高經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(三)虛報團(tuán)組級別、人數(shù)、國家數(shù)、天數(shù)等,套取出國經(jīng)費(fèi)的;
(四)使用虛假發(fā)票報銷出國費(fèi)用的;
(五)其他違反本辦法的行為。
第五章 附 則
第二十一條 各地區(qū)各部門各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的,適用本辦法。
第二十二條 各地區(qū)各部門各單位可以根據(jù)本辦法,結(jié)合實(shí)際制定具體規(guī)定,報財政部備案。邊境地區(qū)有頻繁出國任務(wù)的,其因公臨時出國經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法由所在省、自治區(qū)財政廳根據(jù)實(shí)際情況制定,并報財政部備案。
第二十三條 對與我新建交或未建交國家,相關(guān)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)暫按照經(jīng)濟(jì)水平相近的鄰國標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二十四條 財政部、外交部根據(jù)出訪國家或地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、物價等變動情況,對相關(guān)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)適時調(diào)整。
第二十五條 國有企業(yè)和其他因公臨時出國人員參照本辦法執(zhí)行。
第二十六條 本辦法由財政部、外交部負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起30日后施行。財政部、外交部《關(guān)于印發(fā)<臨時出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法>的通知》(財行〔2001〕73號)和財政部、中國民用航空總局《關(guān)于加強(qiáng)因公出國機(jī)票管理的通知》(財外字〔1998〕283號)同時廢止。
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因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定 因公臨時出國經(jīng)費(fèi)使用篇四
因公臨時出國(境)管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司因公臨時出國(境)工作的管理,確保公司外事工作順利開展,根據(jù)國家財政部、外交部《因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》《、黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》等法律法規(guī)和上級有關(guān)精神,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司及所屬各大區(qū)、各子(分)公司(以下簡稱各單位)因公臨時出國(境)的各級管理人員、專業(yè)技術(shù)人員(以下簡稱出國人員)。
第三條 基本用語定義
因公臨時出國(境)(以下簡稱出國):是指受公司委派,短期臨時出國或赴香港、澳門、臺灣地區(qū)執(zhí)行工作任務(wù)或開展公務(wù)活動。內(nèi)容一般包括:商務(wù)技術(shù)洽談、專業(yè)技術(shù)交流、工程項目服務(wù)、進(jìn)口設(shè)備驗收、專業(yè)技術(shù)考察、產(chǎn)品檢驗監(jiān)造、產(chǎn)品市場考察、國際展覽會議、售后服務(wù)等。在外停留期限原則上一次不超過10天。
第四條 主要制度風(fēng)險。管理制度不及時制定,將導(dǎo)致公司出國(境)工作管理不規(guī)范,約束力和監(jiān)督力作用不明顯,出國費(fèi)用不能有效管控,增加公司運(yùn)營成本。
第二章 管控原則
第五條 出國管理以任務(wù)控制、人員審查、流程控制、費(fèi)用控制為原則,出國經(jīng)費(fèi)管理與各單位預(yù)算、薪酬考核相結(jié)合。
第六條 公司及所屬各單位因公臨時出國經(jīng)費(fèi),應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理及考核。因公組派臨時出國團(tuán)組應(yīng)當(dāng)堅持強(qiáng)化預(yù)算約束、優(yōu)化經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)、厲行勤儉節(jié)約、講求務(wù)實(shí)高效的原則,嚴(yán)格控制因公臨時出國規(guī)模,規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理。
第七條 出國團(tuán)組和人員必須有明確的公務(wù)目的和實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,出國人員身份要與出國任務(wù)相符,不得出國執(zhí)行與本人分管或承擔(dān)工作無關(guān)的任務(wù),杜絕所有觀光旅游。
第八條 出國團(tuán)組要盡量“小”而“精”,團(tuán)組人員總數(shù)原則上不超過6人。
第九條 出國團(tuán)組和人員應(yīng)盡量壓縮在外停留時間。公司級領(lǐng)導(dǎo)一年在境外停留時間累計不得超過2個月,其他人員一年在境外停留時間累計不得超過3個月。
第十條 因公臨時出國必須有外方對口單位和人員的邀請,出國人員根據(jù)實(shí)際情況,可持因公或因私護(hù)照辦理出國手續(xù)。
第三章 職責(zé)分工
第十一條 黨群工作部是公司臨時出國(境)的管理部門,主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)組織制定相關(guān)規(guī)章制度。
(二)負(fù)責(zé)公司級領(lǐng)導(dǎo)出國預(yù)算編制。
(三)負(fù)責(zé)公司級領(lǐng)導(dǎo)出訪手續(xù)辦理。
(四)負(fù)責(zé)在公安機(jī)關(guān)出入境管理部門,辦理公司中層以上管理人員出國信息新增或撤銷登記備案手續(xù)。
第十二條 預(yù)算管理部門職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)本單位出國費(fèi)用預(yù)算編制。
(二)負(fù)責(zé)對所屬各單位出國費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。第十三條 財務(wù)管理部門職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)參照預(yù)算對本單位出國費(fèi)用的批件、票據(jù)進(jìn)行審核、報銷。
(二)負(fù)責(zé)統(tǒng)計、匯總對本單位出國費(fèi)用金額,協(xié)助預(yù)算管理部門提供相關(guān)歷史數(shù)據(jù)。
第十四條
出國人員所在單位職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)本單位出國人員辦理簽證所需各類申報資料的上報工作。
(二)負(fù)責(zé)本單位出國人員到公安機(jī)關(guān)辦理出國(境)證照,到出訪國使館辦理面試或簽證手續(xù)。
(三)負(fù)責(zé)本單位出國人員出國(境)其它事宜的辦理。
(四)負(fù)責(zé)所在單位總經(jīng)理部預(yù)算的編制。
第四章 政審條件
第十五條 出國人員必須符合下列政審條件
(一)政治可靠,歷史清楚,熱愛社會主義祖國,遵紀(jì)守法。
(二)必須熟悉本職業(yè)務(wù),有一定的實(shí)際工作經(jīng)驗,具有分析和解決問題的能力,能夠完成出國所擔(dān)負(fù)的任務(wù)。
(三)必須身體健康,能夠在國(境)外堅持正常工作。
(四)參與刑事犯罪活動、經(jīng)濟(jì)犯罪活動或已立案偵查的人員,不得派遣出國。
(五)參與邪教組織的人員,不得派遣出國。
(六)曾經(jīng)嚴(yán)重違反外事紀(jì)律的人員,不得派遣出國。
(七)受到過紀(jì)檢監(jiān)察部門嚴(yán)重處分的人員,一般不得派遣出國。
第五章 申報及審批
第十六條 因公臨時出國(境)團(tuán)組和人員需提供以下申報材料
(一)《邀請函》復(fù)印件及中文翻譯件?!堆埡穬?nèi)容包括:被邀請人情況(姓名、單位及職務(wù))、出訪目的、出訪時間(停留期限),出訪費(fèi)用、發(fā)邀單位情況(名稱、地址、電話、傳真)、發(fā)邀人職務(wù)及簽名。
(二)《因公臨時出國(境)任務(wù)和預(yù)算審批表》。(附件1)
(三)《因公臨時出國(境)活動日程安排》。(附件2)
(四)非呈報單位人員出國,需提交《因公臨時出國(境)隨團(tuán)人員審批表》。(附件3)
第十七條 審批權(quán)限
(一)公司黨委班子成員出國,報公司黨委書記審批;公司董事會成員出國,報公司董事長、黨委書記審批;公司經(jīng)理班子成員出國,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后,報公司黨委書記審批。公司級領(lǐng)導(dǎo)不能簽發(fā)本人的出國請示文件。
(二)其他崗位人員出國 1.隸屬于公司各大區(qū)人員出國執(zhí)行公務(wù),按崗位隸屬關(guān)系,逐級經(jīng)所在單位總經(jīng)理---大區(qū)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。大區(qū)總經(jīng)理不能簽批本人的出國審批,須經(jīng)直接上級進(jìn)行審批。
2.所屬職能部門、單體企業(yè)人員出國執(zhí)行公務(wù),按崗位隸屬關(guān)系,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人---分管公司級領(lǐng)導(dǎo)---公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
第六章 經(jīng)費(fèi)管理
第十八條 因公臨時出國經(jīng)費(fèi)包括:國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。
(一)國際旅費(fèi),是指出境口岸至入境口岸旅費(fèi)。
(二)國外城市間交通費(fèi),是指為完成工作任務(wù)所必須發(fā)生的,在出訪國家的城市與城市之間的交通費(fèi)用。
(三)住宿費(fèi)是指出國人員在國外發(fā)生的住宿費(fèi)用。
(四)伙食費(fèi)是指出國人員在國外期間的日常伙食費(fèi)用。
(五)公雜費(fèi)是指出國人員在國外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費(fèi)等費(fèi)用。
(六)其他費(fèi)用主要是指出國簽證費(fèi)用、必需的保險費(fèi)用、防疫費(fèi)用、國際會議注冊費(fèi)用等。
第十九條 國際旅費(fèi)按照下列規(guī)定執(zhí)行
(一)選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線。出國人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇由我國航空公司運(yùn)營的國際航線,由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的,應(yīng)當(dāng)在《因公臨時出國(境)任務(wù)和預(yù)算審批表》注明,逐級審批。不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家和時間。
(二)按照經(jīng)濟(jì)適用的原則,選擇優(yōu)惠票價,并盡可能購買往返機(jī)票。
(三)因公臨時出國購買機(jī)票時,機(jī)票款由本單位通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,不得以現(xiàn)金支付。單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)《航空運(yùn)輸電子客票行程單》等有效票據(jù)注明的金額予以報銷。
(四)出國人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定安排交通工具,不得乘坐民航包機(jī)或私人、企業(yè)和外國航空公司包機(jī)。
(五)公司級領(lǐng)導(dǎo)可以乘坐飛機(jī)公務(wù)艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務(wù)座;其他人員均乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與以上不一致的,可乘坐同等水平的艙位。上述人員發(fā)生的國際旅費(fèi)據(jù)實(shí)報銷。
第二十條 出國人員根據(jù)任務(wù)需要在一個國家城市間往來,應(yīng)當(dāng)事先在出國計劃中列明。未列入出國計劃、未經(jīng)批準(zhǔn)的,不得在國外城市間往來。出國人員的旅程必須按照批準(zhǔn)的計劃執(zhí)行,其城市間交通費(fèi)憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。
第二十一條 住宿費(fèi)按照下列規(guī)定執(zhí)行
(一)出國人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《各國家和地區(qū)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》(附件4)安排住宿,公司級領(lǐng)導(dǎo)住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報銷;其他人員住宿安排標(biāo)準(zhǔn)間,憑有效原始票據(jù),在規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的據(jù)實(shí)報銷,超出標(biāo)準(zhǔn)的不予報銷。
(二)參加國際會議等的出國人員,原則上應(yīng)當(dāng)按照住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如對方組織單位指定或推薦酒店,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),通過詢價方式從緊安排,超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的,須事先報批。經(jīng)批準(zhǔn),住宿費(fèi)可據(jù)實(shí)報銷。
第二十二條 伙食費(fèi)和公雜費(fèi)依照《各國家和地區(qū)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行補(bǔ)貼,按照下列規(guī)定執(zhí)行
(一)公雜費(fèi)和伙食費(fèi)原則上發(fā)給個人包干使用,實(shí)行包干后不再報銷餐費(fèi)、購買食品、蔬菜、日常生活用品、礦泉水、書刊報紙、打車費(fèi)用、停車費(fèi)等項目開支。高風(fēng)險及特殊國家和地區(qū),或者特殊情況下不能實(shí)行包干的,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)報實(shí)銷。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。
(二)根據(jù)工作需要和特點(diǎn),不宜個人包干的出國團(tuán)組,其伙食費(fèi)和公雜費(fèi)由出國團(tuán)組統(tǒng)一掌握,包干使用。
(三)外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M(fèi)和公雜費(fèi)接待的,出國人員不再領(lǐng)取伙食費(fèi)和公雜費(fèi)。
(四)出國用餐應(yīng)當(dāng)勤儉節(jié)約,不上高檔菜肴和酒水,自助餐也要注意節(jié)儉。
第二十三條 出國團(tuán)組對外原則上不搞宴請,確需宴請的,應(yīng)當(dāng)連同出國計劃一并報批,宴請標(biāo)準(zhǔn)按照所在國家一人一天的伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)掌握。
出國團(tuán)組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機(jī)構(gòu)和其他中資機(jī)構(gòu)、企業(yè)之間一律不得用公款相互宴請。
第二十四條 出國團(tuán)組在國外期間,收授禮品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原則上不對外贈送禮品,確有必要贈送的,應(yīng)當(dāng)事先報批,按照厲行節(jié)儉的原則,選擇具有民族特色的紀(jì)念品、傳統(tǒng)手工藝品和實(shí)用物品,樸素大方,不求奢華。
出國團(tuán)組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機(jī)構(gòu)和其他中資機(jī)構(gòu)、企業(yè)之間一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀(jì)念品。
第二十五條 出國簽證費(fèi)用、防疫費(fèi)用、國際會議注冊費(fèi)用等憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。根據(jù)到訪國要求,出國人員必須購買保險的,應(yīng)當(dāng)事先報批,按照到訪國駐華使領(lǐng)館要求購買,憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。
第二十六條 沒有開支標(biāo)準(zhǔn)的項目,本著節(jié)約的原則據(jù)實(shí)報銷。境外發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、通訊費(fèi)用、辦公費(fèi)等其它費(fèi)用不包括在內(nèi)。
第二十七條 出國人員回國報銷經(jīng)費(fèi)的依據(jù)。
(一)出國任務(wù)批件。包括:《因公臨時出國(境)任務(wù)和預(yù)算審批表》、《因公臨時出國(境)隨團(tuán)人員審批表》、護(hù)照簽證或出入境記錄復(fù)印件。
(二)票據(jù)憑證。包括:團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字的國外費(fèi)用報銷清單、各種有效原始票據(jù),并注明中文開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額的等,并由經(jīng)辦人簽字。
第二十八條 各單位需按出國任務(wù)批件注明的國家數(shù)、人數(shù)、天數(shù)核銷出國費(fèi)用。對于未按規(guī)定報批、未獲出國任務(wù)批準(zhǔn)的人員,各單位不得報銷出國費(fèi)用。未經(jīng)批準(zhǔn)增加訪問國家、延長在外天數(shù)或超標(biāo)開支等發(fā)生的費(fèi)用不得報銷。
第二十九條 個人因出國旅游、探親等非因公出國(境)事項產(chǎn)生所有費(fèi)用,一律不予報銷。
第七章 在外管理
第三十條 組團(tuán)單位和派出單位按照誰派出,誰負(fù)責(zé)的原則,出國前,赴外人員直屬上級要與其談話,就完成好出訪任務(wù)、遵守外事紀(jì)律等進(jìn)行提示和教育。
第三十一條 在國(境)外,團(tuán)組長要切實(shí)擔(dān)負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,帶領(lǐng)團(tuán)組成員完成好出訪任務(wù),同時管理好團(tuán)組成員。
第三十二條 團(tuán)組成員要在團(tuán)組長的領(lǐng)導(dǎo)下,努力完成各自分擔(dān)的任務(wù),同時認(rèn)真遵守《涉外人員守則》,嚴(yán)防違反外事紀(jì)律的問題發(fā)生。
第八章 附則
第三十三條 公司級領(lǐng)導(dǎo)隨市級以上代表團(tuán)出國原則上參照本辦法執(zhí)行。
第三十四條 在國外注冊公司且已開展實(shí)質(zhì)性投資、基建、經(jīng)營行為等情形的,長期派駐人員各項經(jīng)費(fèi)、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。
第三十五條 凡涉及到與本辦法有沖突的出國規(guī)定,均以本辦法相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十六條 其它
(一)本辦法未盡事宜按照國家政策或公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,或另行規(guī)定。
(二)本辦法解釋權(quán)歸黨群工作部。(三)本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定 因公臨時出國經(jīng)費(fèi)使用篇五
因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法(全文)
財行[2013]516號
黨中央各部門,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),總后勤部、武警總部,全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各人民團(tuán)體,各民主黨派,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、人民政府外事辦公室,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財務(wù)局、外事局:
根據(jù)中共中央政治局《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定》的要求和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》的精神,為進(jìn)一步規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理,我們對《臨時出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》(財行〔2001〕73號)進(jìn)行了修訂?,F(xiàn)將修訂后的《因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》(以下簡稱《辦法》)印發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
請各地區(qū)各部門各單位根據(jù)《辦法》基本原則和要求,結(jié)合實(shí)際制定具體規(guī)定,并于2014年2月1日前報送財政部備案。邊境地區(qū)有頻繁出國任務(wù)的,由所在省、自治區(qū)財政廳根據(jù)實(shí)際情況制定本地區(qū)因公臨時出國經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法,并于2014年4月1日前報送財政部備案。
財政部
外交部
2013年12月20日
附件:
因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理辦法
第一章 總則
第一條為了進(jìn)一步規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證外事工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》等法律法規(guī),制定本辦法。
第二條本辦法適用于各級黨政軍機(jī)關(guān)、人大政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、民主黨派、人民團(tuán)體和事業(yè)單位因公組派臨時代表團(tuán)組的省部級以下(含省部級)出國人員(以下簡稱出國人員)。
第三條各地區(qū)各部門各單位因公組派臨時出國團(tuán)組應(yīng)當(dāng)堅持強(qiáng)化預(yù)算約束、優(yōu)化經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)、厲行勤儉節(jié)約、講求務(wù)實(shí)高效的原則,嚴(yán)格控制因公臨時出國規(guī)模,規(guī)范因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理。
第二章 預(yù)算管理和計劃管理
第四條因公臨時出國經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各級財政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)因公臨時出國經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,嚴(yán)格控制因公臨時出國經(jīng)費(fèi)總額,科學(xué)合理地安排因公臨時出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(二)各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算硬約束,認(rèn)真貫徹落實(shí)厲行節(jié)約的要求,在核定的因公臨時出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi),務(wù)實(shí)高效、精簡節(jié)約地安排因公臨時出國活動,不得超預(yù)算或無預(yù)算安排出訪團(tuán)組。確有特殊需要的,按規(guī)定程序報批。
第五條出訪團(tuán)組實(shí)行計劃審批管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹中央有關(guān)外事管理規(guī)定,科學(xué)制訂因公臨時出國計劃,認(rèn)真履行因公臨時出國計劃報批制度,嚴(yán)格控制因公臨時出國團(tuán)組人數(shù)、國家數(shù)和在外停留天數(shù),正確執(zhí)行限量管理規(guī)定。組團(tuán)單位和派出單位要明確責(zé)任,誰派出、誰負(fù)責(zé)。
(二)因公臨時出國應(yīng)當(dāng)堅持因事定人的原則,不得因人找事,不得安排照顧性和無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的一般性出訪,不得安排考察性出訪。
(三)各級外事部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)因公臨時出國計劃的審核審批管理,嚴(yán)格把關(guān),對違反規(guī)定、不適合成行的團(tuán)組予以調(diào)整或者取消。駐外使館答復(fù)國內(nèi)因公臨時出國征求意見時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行把關(guān)職責(zé)。
第六條各地區(qū)各部門各單位出國經(jīng)費(fèi)的支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行各項經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),不得擅自突破,嚴(yán)禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴(yán)禁向同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機(jī)構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出訪費(fèi)用。
第七條各地區(qū)各部門各單位應(yīng)當(dāng)建立因公臨時出國計劃與財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度。出訪團(tuán)組應(yīng)當(dāng)事先填報《因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表》(見附1),由單位外事和財務(wù)部門分別出具審簽意見,明確審核責(zé)任。出國任務(wù)、出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算未通過審核的,不得安排出訪團(tuán)組。
第三章 經(jīng)費(fèi)管理
第八條因公臨時出國經(jīng)費(fèi)包括:國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用。
國際旅費(fèi),是指出境口岸至入境口岸旅費(fèi)。
國外城市間交通費(fèi),是指為完成工作任務(wù)所必須發(fā)生的,在出訪國家的城市與城市之間的交通費(fèi)用。
住宿費(fèi)是指出國人員在國外發(fā)生的住宿費(fèi)用?;锸迟M(fèi)是指出國人員在國外期間的日常伙食費(fèi)用。
公雜費(fèi)是指出國人員在國外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費(fèi)等費(fèi)用。其他費(fèi)用主要是指出國簽證費(fèi)用、必需的保險費(fèi)用、防疫費(fèi)用、國際會議注冊費(fèi)用等。第九條國際旅費(fèi)按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線。出國人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇由我國航空公司運(yùn)營的國際航線,由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)單位外事和財務(wù)部門審批同意。不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家和時間。
(二)按照經(jīng)濟(jì)適用的原則,通過政府采購等方式,選擇優(yōu)惠票價,并盡可能購買往返機(jī)票。
(三)因公臨時出國購買機(jī)票,須經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門審批同意。機(jī)票款由本單位通過公務(wù)卡、銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,不得以現(xiàn)金支付。單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)《航空運(yùn)輸電子客票行程單》等有效票據(jù)注明的金額予以報銷。
(四)出國人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定安排交通工具,不得乘坐民航包機(jī)或私人、企業(yè)和外國航空公司包機(jī)。
(五)省部級人員可以乘坐飛機(jī)頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務(wù)座;司局級人員可以乘坐飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥或全列軟席列車的一等座;其他人員均乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與以上不一致的,可乘坐同等水平的艙位。所乘交通工具未設(shè)置上述規(guī)定中本級別人員可乘坐艙位等級的,應(yīng)乘坐低一等級艙位。上述人員發(fā)生的國際旅費(fèi)據(jù)實(shí)報銷。
(六)出國人員乘坐國際列車,國內(nèi)段按國內(nèi)差旅費(fèi)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;國外段超過6小時以上的按自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天補(bǔ)助12美元。
第十條出國人員根據(jù)出訪任務(wù)需要在一個國家城市間往來,應(yīng)當(dāng)事先在出國計劃中列明,并報本單位外事和財務(wù)部門批準(zhǔn)。未列入出國計劃、未經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準(zhǔn)的,不得在國外城市間往來。出國人員的旅程必須按照批準(zhǔn)的計劃執(zhí)行,其城市間交通費(fèi)憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。
第十一條住宿費(fèi)按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定安排住宿,省部級人員可安排普通套房,住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報銷;廳局級及以下人員安排標(biāo)準(zhǔn)間,在規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)予以報銷。
(二)參加國際會議等的出國人員,原則上應(yīng)當(dāng)按照住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如對方組織單位指定或推薦酒店,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),通過詢價方式從緊安排,超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的,須事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn),住宿費(fèi)可據(jù)實(shí)報銷。
第十二條伙食費(fèi)和公雜費(fèi)按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)出國人員伙食費(fèi)、公雜費(fèi)可以按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。
(二)根據(jù)工作需要和特點(diǎn),不宜個人包干的出訪團(tuán)組,其伙食費(fèi)和公雜費(fèi)由出訪團(tuán)組統(tǒng)一掌握,包干使用。
(三)外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M(fèi)和公雜費(fèi)接待我代表團(tuán)組的,出國人員不再領(lǐng)取伙食費(fèi)和公雜費(fèi)。
(四)出訪用餐應(yīng)當(dāng)勤儉節(jié)約,不上高檔菜肴和酒水,自助餐也要注意節(jié)儉。第十三條出訪團(tuán)組對外原則上不搞宴請,確需宴請的,應(yīng)當(dāng)連同出國計劃一并報批,宴請標(biāo)準(zhǔn)按照所在國家一人一天的伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)掌握。
出訪團(tuán)組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機(jī)構(gòu)和其他中資機(jī)構(gòu)、企業(yè)之間一律不得用公款相互宴請。
第十四條出訪團(tuán)組在國外期間,收授禮品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原則上不對外贈送禮品,確有必要贈送的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門審批同意,按照厲行節(jié)儉的原則,選擇具有民族特色的紀(jì)念品、傳統(tǒng)手工藝品和實(shí)用物品,樸素大方,不求奢華。
出訪團(tuán)組與我國駐外使領(lǐng)館等外交機(jī)構(gòu)和其他中資機(jī)構(gòu)、企業(yè)之間一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀(jì)念品。
第十五條出國簽證費(fèi)用、防疫費(fèi)用、國際會議注冊費(fèi)用等憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。根據(jù)到訪國要求,出國人員必須購買保險的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)本單位外事和財務(wù)部門批準(zhǔn)后,按照到訪國駐華使領(lǐng)館要求購買,憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。
第十六條出國人員回國報銷費(fèi)用時,須憑有效票據(jù)填報有團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字的國外費(fèi)用報銷單(具體表格由各單位制定)。各種報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字。
各單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法制定本單位財務(wù)報銷審批的具體規(guī)定,加強(qiáng)對因公臨時出國團(tuán)組的經(jīng)費(fèi)核銷管理。各單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對因公臨時出國團(tuán)組提交的出國任務(wù)批件、護(hù)照(包括簽證和出入境記錄)復(fù)印件及有效費(fèi)用明細(xì)票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的出國團(tuán)組人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及開支標(biāo)準(zhǔn)核銷經(jīng)費(fèi),不得核銷與出訪任務(wù)無關(guān)的開支。第十七條中央各部門根據(jù)出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算,結(jié)合實(shí)際購匯需求,自主核定本部門及其所屬單位購匯數(shù)額,通過財政部批準(zhǔn)的人民幣資金賬戶,向外匯指定銀行購買外匯。
省級財政部門根據(jù)本級各部門和下級財政部門的申請,自主核定本地區(qū)購匯數(shù)額,并確定一家外匯指定銀行具體辦理購匯手續(xù)。
第四章 監(jiān)督檢查
第十八條除涉密內(nèi)容和事項外,因公臨時出國經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算應(yīng)當(dāng)按照預(yù)決算信息公開的有關(guān)規(guī)定,及時公開,主動接受社會監(jiān)督。
第十九條各級外事、財政、審計等部門對因公臨時出國情況進(jìn)行定期或不定期聯(lián)合檢查。各級財政部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期對各部門各單位因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。審計部門應(yīng)當(dāng)對各部門各單位因公臨時出國經(jīng)費(fèi)管理使用情況進(jìn)行審計。
財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立健全因公臨時出國團(tuán)組內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制,每半年向同級外事、財政部門報送本部門本單位因公臨時出國經(jīng)費(fèi)使用情況。嚴(yán)格按照預(yù)算績效管理的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)因公臨時出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算績效評價,切實(shí)提高預(yù)算資金的使用效益。
第二十條組團(tuán)單位應(yīng)當(dāng)采取集中形式,對團(tuán)組全體人員進(jìn)行行前財經(jīng)紀(jì)律教育。對出國人員違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,除相關(guān)開支一律不予報銷外,按照《財政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,并追究有關(guān)人員責(zé)任:
(一)違規(guī)擴(kuò)大出國經(jīng)費(fèi)開支范圍的;
(二)擅自提高經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(三)虛報團(tuán)組級別、人數(shù)、國家數(shù)、天數(shù)等,套取出國經(jīng)費(fèi)的;
(四)使用虛假發(fā)票報銷出國費(fèi)用的;
(五)其他違反本辦法的行為。
第五章 附 則
第二十一條各地區(qū)各部門各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的,適用本辦法。第二十二條各地區(qū)各部門各單位可以根據(jù)本辦法,結(jié)合實(shí)際制定具體規(guī)定,報財政部備案。邊境地區(qū)有頻繁出國任務(wù)的,其因公臨時出國經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法由所在省、自治區(qū)財政廳根據(jù)實(shí)際情況制定,并報財政部備案。
第二十三條對與我新建交或未建交國家,相關(guān)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)暫按照經(jīng)濟(jì)水平相近的鄰國標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二十四條財政部、外交部根據(jù)出訪國家或地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、物價等變動情況,對相關(guān)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)適時調(diào)整。第二十五條國有企業(yè)和其他因公臨時出國人員參照本辦法執(zhí)行。第二十六條本辦法由財政部、外交部負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起30日后施行。財政部、外交部《關(guān)于印發(fā)<臨時出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法>的通知》(財行〔2001〕73號)和財政部、中國民用航空總局《關(guān)于加強(qiáng)因公出國機(jī)票管理的通知》(財外字〔1998〕283號)同時廢止 附件 因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表