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部門會議記錄內(nèi)容 高校部門會議記錄篇一
時間:xxx年x月xx日(周五)下午一點
地點:xxx寫字樓xx樓會議室
內(nèi)容:辦公例會
主持人:xxx
與會人員:xxx、xx、xx、xx、xxx
記錄人:xx
內(nèi)容摘要:
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進,
部門會議記錄格式?,F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩癬多輪議價,到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的'資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認(rèn)為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議記錄內(nèi)容 高校部門會議記錄篇二
部門名稱
部長會議
主持人
董超
出席人數(shù)
14個
缺席人數(shù)
出席人員
簽到
xxx
缺席人員
會議時間
6月10日晚8:30
會議地點
17號樓會議室
會議主持
xxx
會議記錄人
xxx
會議主要內(nèi)容:
1、團校:周三集體照,校內(nèi)的素質(zhì)拓展。
2、周二講座宣傳活動:分別在一食堂、二食堂、++村、大學(xué)時代宣傳。實踐部周二中午到食堂門口,設(shè)宣傳點。
人數(shù)確定:經(jīng)濟法每班5人。團委學(xué)生會各部。其他兄弟學(xué)院,團校負(fù)責(zé)簽到,宣傳資料等等。
3、秘書處:收到活動經(jīng)費,開收據(jù)(1400一張,3500一張);六月份簡報事宜(徐老師處)
4、實踐部:素質(zhì)拓展活動表格制作。實踐基地合約簽訂。
5、網(wǎng)信部:五四紅旗的ppt申報。
6、各部門結(jié)束本學(xué)期工作,總結(jié)部門工作,以便更好的開展下學(xué)期的工作。