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行政科研助理是干嘛的 科研行政管理是干什么的篇一
科研秘書在學(xué)院主任的領(lǐng)導(dǎo)和??萍继幍闹笇?dǎo)下,負責(zé)學(xué)院部日??蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)??蒲忻貢闹饕氊?zé)為:
一、認真學(xué)習(xí)學(xué)校有關(guān)科研管理的制度規(guī)定,努力提高科研管理工作水平。
二、負責(zé)科研文件、通知的下發(fā)和管理。
三、負責(zé)組織各級各類項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送,以及項目批準情況傳達、到位項目登記,項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。
四、負責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責(zé)獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五、負責(zé)學(xué)院內(nèi)科研課題的登記、合同存檔、項目管理。
六、協(xié)助院長和教研室主任組織學(xué)院內(nèi)部科研規(guī)劃和計劃的制(修)訂。
七、負責(zé)學(xué)院部科研檔案的建立和保管,及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總,負責(zé)上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報。
八、負責(zé)學(xué)院部網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責(zé)隨時搜集學(xué)院部科研信息,及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強學(xué)院部科研工作的對外宣傳,促進科研項目推廣。
九、加強對外交流,建立暢通的信息通道,將社會科研需求信息及時反饋給老師,促進學(xué)院部與社會間的信息交流與科研合作。 十、參加學(xué)校相關(guān)科研管理會議。負責(zé)學(xué)院科研工作會議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院部承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù)。
十一、負責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供。
十二、負責(zé)校內(nèi)外專家講座的申報、舉辦、接待等管理工作
阿壩師范學(xué)院經(jīng)管學(xué)院
2017年5月12日
行政科研助理是干嘛的 科研行政管理是干什么的篇二
科研秘書崗位職責(zé)
科研秘書崗位是干什么的?科研秘書負責(zé)公司哪塊的工作?科研秘書崗位職責(zé)是什么?科研秘書工作職責(zé)有哪些?下面一起跟了解下吧。
科研秘書崗位職責(zé)
學(xué)院設(shè)立科研辦公室和科研秘書崗位,負責(zé)學(xué)院日??蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)。科研秘書的主要職責(zé)包括:
一.認真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),提高科研管理工作水平;二.負責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。
三.負責(zé)組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送,以及項目批準情況傳達、到位項目登記,項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。
四.負責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責(zé)獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五.負責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。
六.負責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務(wù)。
七.負責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總,負責(zé)上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報。
八.負責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責(zé)隨時搜集學(xué)院科技信息,及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強學(xué)院科研工作的對外宣傳,促進科研項目推廣。
九.加強對外交流,建立暢通的信息通道,將社會科技需求信息及時反饋給老師,促進學(xué)院與社會間的信息交流與科技合作。
十.參加學(xué)校相關(guān)科研管理會議。負責(zé)學(xué)院科研工作會議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù)。負責(zé)學(xué)院邀請的國內(nèi)外專家的接待,報告會的組織、登記工作。
十一.擔(dān)負信息員的工作,認真做好學(xué)院日常信息的整理和上報。
十二.負責(zé)對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。
十三.負責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;十四.掌握學(xué)院科研工作的第一手資料,及時、全面、準確的把握學(xué)院的科研工作情況,能夠及時提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計信息;十五.為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時、到位;十六.完成學(xué)院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。
科研秘書崗位職責(zé) 1、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項科研規(guī)章制度,按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署,在分管院長的指導(dǎo)下負責(zé)本院教師的科研管理工作。
2、科研秘書應(yīng)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的科研規(guī)劃。 3、負責(zé)與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作,熱情為教研服務(wù),及時將有關(guān)通知傳達給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師。
4、科研秘書應(yīng)及時發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關(guān)材料,組織學(xué)院教師積極申報各種科研項目,協(xié)助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。
5、科研秘書負責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報工作,包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
6、科研秘書負責(zé)協(xié)作分管院長制定院系科研獎勵標準,負責(zé)做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統(tǒng)計及酬金的計算; 7、科研秘書負責(zé)組織學(xué)院各類學(xué)術(shù)講座與論壇工作,及時公布科研、學(xué)術(shù)交流動態(tài)并做好宣傳報道工作。8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。
9、負責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護,加強學(xué)院科研工作的對外宣傳。 10、科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他科研管理工作。
科研秘書崗位職責(zé)
科研秘書是在學(xué)??蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好各項科研工作。
一、日常管理
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。
(二)掌握全院科研項目的基本情況,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進展及有關(guān)重要動向,填寫有關(guān)報表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。
(三)認真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(四)負責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、
總結(jié)
、匯報等文字材料。(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,負責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。
(七)負責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,為學(xué)院
教學(xué)
檢查和評估以及申報學(xué)位點做好材料準備工作。(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。(九)及時準確認真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。二、科研管理(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。(二)負責(zé)搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進行申報各級各類項目,以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>
(三)負責(zé)項目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(四)負責(zé)年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。(五)協(xié)助課題負責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎,發(fā)明專利審報,學(xué)術(shù)論文的送審工作。(六)負責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作。
(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。
三、
學(xué)術(shù)活動(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃,做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議,講學(xué)活動的通知、海報、場地的準備和外地學(xué)者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。
(四)負責(zé)各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會的展覽。
(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議。
四、其它工作
完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
科研秘書崗位職責(zé)
一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。
1、本學(xué)院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作,在研項目的過程管理與結(jié)項管理; 2、根據(jù)學(xué)院黨政會議決定,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作,協(xié)調(diào)、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng);3、按學(xué)院的要求,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo),組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點負責(zé)人,做好三項重點建設(shè)的日常管理工作。
三、其它日??蒲泄芾砉ぷ鳌?/p>
四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團組織,卓有成效地開展各項工作; 2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。
五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。
1、按學(xué)院黨政會議的要求,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點負責(zé)人組織本院學(xué)位點的申報,各學(xué)位點的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定; 2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點領(lǐng)導(dǎo),按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作;3、組織各學(xué)位點做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。
六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。
科研秘書崗位職責(zé)
1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作; 2.做好與學(xué)校科研管理部門的溝通與協(xié)調(diào)工作,準確傳達科研管理的相關(guān)信息;3.負責(zé)本部門各級各類項目、獎勵的組織申報工作,協(xié)助教師定期進行科研成果登記,做好日常科研統(tǒng)計工作;4.負責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動的組織、協(xié)調(diào)工作;5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項工作。
行政科研助理是干嘛的 科研行政管理是干什么的篇三
科研秘書崗位職責(zé)
本文是關(guān)于科研秘書崗位職責(zé),僅供參考,希望對您有所幫助。
科研秘書崗位職責(zé)如下
一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。
1、本學(xué)院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作,在研項目的過程管理與結(jié)項管理;
2、根據(jù)學(xué)院黨政會議決定,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作,協(xié)調(diào)、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng);
3、按學(xué)院的要求,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo),組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。
二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點負責(zé)人,做好三項重點建設(shè)的日常管理工作。
三、其它日??蒲泄芾砉ぷ鳌?/p>
四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團組織,卓有成效地開展各項工作;
2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;
3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。
五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。
1、按學(xué)院黨政會議的要求,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點負責(zé)人組織本院學(xué)位點的申報,各學(xué)位點的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定;
2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點領(lǐng)導(dǎo),按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作;
3、組織各學(xué)位點做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;
4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;
5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。
六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。
行政科研助理是干嘛的 科研行政管理是干什么的篇四
行政秘書崗位職責(zé)
一、崗位名稱:行政秘書
二、崗位級別:
三、直接上司:總經(jīng)理
五、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦
理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責(zé):
1.按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2.參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀要。
3.匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。???
4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達。??????????
5.負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作,使之正常運行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件:
1.工作認真負責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機密。
2.掌握文秘專業(yè)知識,熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L(fēng)俗
習(xí)慣,了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范。??????????
3.文字能力較強,行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強的獨立工
作能力,具有英語的初級水平。?????????
4.具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上。?????????
5.身體健康,儀表端莊。
八、權(quán)力:
1.根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2.對下屬獎懲的建議權(quán)。
3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
行政科研助理是干嘛的 科研行政管理是干什么的篇五
行政秘書-公司行政秘書崗位職責(zé)
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。
需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力,工作效率高,條理性強,具有較強的應(yīng)變能力,并具有團隊合作精神。負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。下面分享行政秘書崗位職責(zé):
職責(zé)一:高校行政秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達的“教學(xué)任務(wù)書”,并報送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績,及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。
7、負責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。
8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責(zé)部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
職責(zé)二:高校行政秘書崗位職責(zé)
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負責(zé)黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。
三、負責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。
五、負責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。
八、負責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負責(zé)部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職責(zé)三:高校行政秘書崗位職責(zé)
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責(zé)學(xué)院的綜合治理工作,包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。
5、負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準備安排工作。
7、負責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。
8、負責(zé)管理學(xué)院公章;負責(zé)開發(fā)介紹信。
9、負責(zé)管理工會公章;負責(zé)學(xué)院工會工作,協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。