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物業(yè)行政人員崗位職責(十六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-06 08:00:03
物業(yè)行政人員崗位職責(十六篇)
時間:2023-05-06 08:00:03     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

物業(yè)行政人員崗位職責篇一

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

6、協(xié)助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

物業(yè)行政人員崗位職責篇二

1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;

2.負責公司人員轉(zhuǎn)正,購買社保和公積金事宜;

3.負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;

4.負責公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;

5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;

6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

7.負責公司活動照片整理和上傳;

8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關(guān)費用的申請;

9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經(jīng)驗做不來)

10.日常處理售后郵件;

11.售后問題的總結(jié)分析;

12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

13.負責完成上級領(lǐng)導交待的其他任務。

物業(yè)行政人員崗位職責篇三

一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

物業(yè)行政人員崗位職責篇四

1、組織各部門年度培訓需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓實施工作;

2、負責公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;

3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實各項工作;

4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。

5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

物業(yè)行政人員崗位職責篇五

1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

2. 負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

3. 負責總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

4.負責知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;

5.固定資產(chǎn)、物資管理:負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;

6. 負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

7. 負責策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

8.上級領(lǐng)導交代的其他事宜。

物業(yè)行政人員崗位職責篇六

1.處理辦公室日常的行政大小事務;

2.辦公室物資,物品的管理工作;

3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;

4.前臺的接待;

5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;

6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。

物業(yè)行政人員崗位職責篇七

1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;

2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;

3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

4、負責公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;

5、負責采購及供應商、行政費用管理;

7、負責公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;

8、負責公司固定資產(chǎn)的盤點與維護等管理工作;

9、完成上級交辦的其它工作。

物業(yè)行政人員崗位職責篇八

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。

物業(yè)行政人員崗位職責篇九

1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

物業(yè)行政人員崗位職責篇十

1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;

2、負責客戶繳退費財務數(shù)據(jù)的管理,客戶服務系統(tǒng)的操作(如報班、轉(zhuǎn)班、繳退費等),確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準確性;

3、協(xié)助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;

4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;

5、完成上級管理者交辦的其他工作;

6、優(yōu)秀者可直接應聘客服主管。

物業(yè)行政人員崗位職責篇十一

1、 負責各項行政事務,落實執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及管理程序;

2、 辦公用品采購及辦公設備的管理及維護等;

3、負責員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;

4、負責公司內(nèi)部人才的招聘工作;

5、 完成上級交辦及其他部門需協(xié)助的相關(guān)工作。

6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)行政人員崗位職責篇十二

1、負責公司各項制度推行及日常辦公環(huán)境的維護。

2、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

3、來訪人員的接待工作,會議室安排等。

4、負責檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類證件的辦理。

5、每月各項費用的請款及流程跟進。

6、協(xié)調(diào)公司各部門工作。

7、完成上級領(lǐng)導臨時安排的工作事宜。

物業(yè)行政人員崗位職責篇十三

1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意見和推薦;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,

7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行狀況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提來源理意見;

15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體

16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

物業(yè)行政人員崗位職責篇十四

1、參加公司培訓,接受上級業(yè)務指導;

2、著重負責業(yè)務范圍內(nèi)的營銷和客戶服務工作;

3、參加晨會和例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓,開展業(yè)務交流;

4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;

5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報營銷主管;

6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務;

7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;

8、學習網(wǎng)絡業(yè)務知識,提高客戶服務水平;

9、對公司客戶檔案負有保密責任;

10、積極完成其它臨時性工作。

物業(yè)行政人員崗位職責篇十五

1、完成公司員工考勤統(tǒng)計、周到店統(tǒng)計、出單統(tǒng)計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;

3、對銷售部和服務部客戶資料的統(tǒng)計管理和合同的上傳處理;

4、公司文件的準備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;

5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細金額的核對。

6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

物業(yè)行政人員崗位職責篇十六

1.負責子公司辦公場地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應;

2.負責子公司辦公場地行政運營:包括物業(yè)、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場地維修維護,空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;

3.子公司行政側(cè)運營機制和規(guī)則的梳理和落地;

4.負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動策劃執(zhí)行;

5.負責子公司部分物資的日常采購及預算成本控制;

6.上級交代的其他工作。

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