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2023年董事長助理的工作范圍(15篇)

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2023年董事長助理的工作范圍(15篇)
時間:2023-05-05 20:19:02     小編:zdfb

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董事長助理的工作范圍篇一

1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上務必同總經(jīng)理持續(xù)一致。

2、在總經(jīng)理委托權限內,代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。

3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成公司下達的利潤指標。

4、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標。

5、一切行為要對總經(jīng)理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。

6、需具備用心敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的潛力,在公司中有必須的威信。

7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調好上下級關系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務團隊的領導作用。

8、透過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。

9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。

10、負責制定業(yè)務管理制度,擬定業(yè)務管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務工作標準、建立業(yè)務管理網(wǎng)絡,協(xié)調、指導、調度、檢查、考核;

11、用心完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

董事長助理的工作范圍篇二

負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。

·根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

·負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。

·對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決。

·對購進物品做好移交驗收工作,帶給合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。

·主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

·具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。

·必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

·完成行政部部長臨時交辦的其他任務。

董事長助理的工作范圍篇三

一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。

總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二。要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,用心地當好決策參謀。不僅僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題帶給決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實狀況反潰

三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協(xié)調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實?!痹趯嶋H工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。

四。要高效快捷處理有關事務??偨?jīng)理助理務必要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。

要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,扎實地開展工作。

五。要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫忙人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。

六。要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。

總經(jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,構成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎樣辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七。要制訂并完善游戲規(guī)則。

一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八。要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。用心倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、用心向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,構成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

但是因為是總經(jīng)理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。

其次不要打別人小報告。

第三要按時完成工作。要注意細節(jié)。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。

第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經(jīng)驗比你多。

董事長助理的工作范圍篇四

1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施狀況,參與董事長的決策。

2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

4.每一天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;

7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助處理相關的商務接待工作;

9.及時轉送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11.負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調;

12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

13.及時轉發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

15.完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理的工作范圍篇五

董事長助理崗位職責

1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務;

2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;

3、負責接待前來應聘人員,并及時反饋;

4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業(yè)務總結等),并做好記錄;

5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:

6、會議記錄和跟進執(zhí)行結果的匯報;

7、員工素質的考核培訓資料安排;

8、負責公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);

10、配合完善公司人員配置;

11、配合完善公司管理制度;

12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;

13、公司員工活動的安排制定;

14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

15、牢記工作范疇內常用的電話號碼;

16、落實企業(yè)文化,并融合進工作中去。

董事長助理的工作范圍篇六

1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;

2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果;

4、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;

5、做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關的商務接待工作;

6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務狀況;

7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;

8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調;

9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理;

10、處理董事長授權的其它事務。

董事長助理的工作范圍篇七

1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;

7、協(xié)助董事長協(xié)調處理各項工作;

8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;

9、負責董事會會議籌備,通知;

10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長助理的工作范圍篇八

董事長助理崗位職責

1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際狀況及時上報董事長;

7、協(xié)助董事長協(xié)調處理各項工作;

8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;

9、負責董事會會議籌備,通知;

10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長助理的工作范圍篇九

1、落實工作:針對董事長的經(jīng)營理念想法,合理將工作進行分解、布置、落實、檢查、督辦;

2、外聯(lián)工作:負責對外聯(lián)聯(lián)絡及接洽,配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶接洽等);

3、行程跟進:負責編排董事長的行程安排、日常管理、預算開支計劃;

4、會議記錄:負責公司相關會議的組織,并完成會議紀要或決議的撰寫,監(jiān)督公司各項規(guī)劃的實施;

5、部門協(xié)調:對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;

6、凝聚團隊:核心團隊的活動 及激勵,提升核心團隊的凝聚力及工作效率;

7、完善體系: 協(xié)助完善公司運營管理體系及起草正式文件;

8、解決難題:主導或參與企業(yè)重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

董事長助理的工作范圍篇十

1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際狀況及時上報董事長;

7、協(xié)助董事長協(xié)調處理各項工作;

8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;

9、負責董事會會議籌備,通知;

10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長助理的工作范圍篇十一

1、負責董事長辦公室的日常事務安排及行程安排;

2、負責組織并參與董事長所需參加的會議,并做好會議紀要,協(xié)助董事長落實與跟進會議決議事項,并將實際情況及時上報董事長;

3、及時傳達董事長的各項指標安排,負責公司各項目相關資料的整理,各類資料、報告、文稿的撰寫,歸檔工作;

4、協(xié)調董事長和下級各部門對各項工作的推進和落實、溝通和聯(lián)系,做好各部門的工作協(xié)調,及時向董事長反饋各部門的工作進展等情況;

5、協(xié)助董事長進行業(yè)務拓展和其他開拓性的業(yè)務工作,協(xié)助維護重要合作伙伴及政府關系,陪同董事長出席各類商務活動并處理各項接待事宜;

6、完成董事長交辦的各項其他任務,確保董事長的各項指示得到有效貫徹和落實。

董事長助理的工作范圍篇十二

協(xié)助董事長制定公司年度經(jīng)營目標、各階段工作目標分解;

負責公司各職能部門、業(yè)務部門關系協(xié)調、會議工作的督辦及反饋;

參與公司收并購等項目合同談判,法律文件審核等,提供全程合法性和風險分析法律支持;

起草、審查和修改各類項目涉及的法律文件、重大合同,參與項目談判工作;

協(xié)助董事長完成投資項目的商務談判、接洽等相關事宜;

積極完成董事長交代的各項任務。

董事長助理的工作范圍篇十三

1、協(xié)助董事長制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃。

2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統(tǒng)正常運行。

3、推進公司內部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結構和管理體系。

4、受董事長委托負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。

6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。

7、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。

8、主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

9、協(xié)助董事長推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。

董事長助理的工作范圍篇十四

1、負責對接、提醒董事長日常行程,以及重要客戶、政府領導接待、參觀,外聯(lián)相關事務及商務陪同

2、按董事長要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

3、負責組織起草董事長的重要講話及工作會議的主報告。

4、負責高管會議以及董事長召開的專題會議的準備,負責會議記錄。

5、負責有關業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。

6、負責公司新增項目對接,督辦。

7、協(xié)助董事長與各部門之間的溝通,為董事長提供必要的信息服務。

8、負責董事長在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

9、完成董事長交辦的其它工作。

董事長助理的工作范圍篇十五

1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。

2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;

7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助處理相關的商務接待工作;

9.及時轉送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11.負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調;

12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

13.及時轉發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

15.完成董事長授權交辦的其他任務。

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