報(bào)告材料主要是向上級(jí)匯報(bào)工作,其表達(dá)方式以敘述、說明為主,在語言運(yùn)用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實(shí)和材料的客觀。優(yōu)秀的報(bào)告都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,僅供參考,一起來看看吧
采購部職員述職報(bào)告 采購員工作述職報(bào)告篇一
回顧這段時(shí)間的工作內(nèi)容,一定有許多的艱難困苦,不妨認(rèn)真寫一寫述職報(bào)告分析歸納一下。以下是小編收集整理的采購部職員述職報(bào)告范文,歡迎大家前來閱讀。
采購部職員述職報(bào)告范文【篇1】
伴隨著新年鐘聲的臨近,20__電子元器件的采購工作已基本停止。我的工作主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需電子元器件的采購供應(yīng)。在和采購部季經(jīng)理的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購供應(yīng)等工作。取得了一定的成績(jī)也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的在主要工作情況述職如下:
一、認(rèn)真工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
20__年,公司進(jìn)行了新產(chǎn)品的研發(fā),采購部除了要證正常的生產(chǎn)所需各項(xiàng)原材料的供應(yīng)外,還要保證及時(shí)提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品,由于有時(shí)所需材料用的急,時(shí)間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。
在電子元器件的采購過程中,嚴(yán)格按照比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場(chǎng)形式的變化,多種元器件出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,部分元器件價(jià)格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應(yīng),在與供應(yīng)商爭(zhēng)取的情況下維護(hù)了公司的利益
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數(shù)量及采購成本
__年采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為嚴(yán)重的是第8批次(9月份)的整理二極管m7有30000只發(fā)生了假冒現(xiàn)象,其他個(gè)別元器件沒有出現(xiàn)單純的質(zhì)量問題。5月份第4批次采購的2sc2983-y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3kv(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620k(廈門信和達(dá))和高壓瓷介電容103/3kv(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750k、910k、10m、2sc2983-y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(guān)(上海廣容電子)旋轉(zhuǎn)過緊、數(shù)碼管(樂清信號(hào)燈廠)引腳有氧化現(xiàn)象、薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3kv(深圳其昌電子)超出工藝要求、數(shù)碼管(樂清信號(hào)燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費(fèi)用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數(shù)20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進(jìn)廠檢進(jìn)行篩選并扣除相應(yīng)的人工費(fèi)用;2sc2983-y經(jīng)過更改工藝和更換供應(yīng)商問題也得到了解決;數(shù)碼管與廠家進(jìn)行了溝通并作了罰款的處罰,現(xiàn)不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當(dāng)時(shí)貨源比較緊張,供應(yīng)商為及時(shí)發(fā)貨從其他處調(diào)貨導(dǎo)致出現(xiàn)了幾種電阻是5%精度的,調(diào)換并對(duì)供應(yīng)商作了處罰,以后再未出現(xiàn)質(zhì)量問題。8位編碼開關(guān)已經(jīng)更換供應(yīng)商,并降低了價(jià)格,質(zhì)量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計(jì)12478只,主要原因是不能調(diào)零,在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現(xiàn)問題。以上出現(xiàn)問題都及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,讓其寫整改保證書,簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并處罰款,后來又與供應(yīng)商簽了供應(yīng)商質(zhì)量考核細(xì)則,其中3家供應(yīng)已商停止合作,全年因質(zhì)量和價(jià)格問題已終止7家供應(yīng)商的采購合作,新增4家供應(yīng)商?,F(xiàn)已對(duì)采購來料的質(zhì)量做到了有效控制。匯報(bào)全年采購過程和經(jīng)驗(yàn),為了保證質(zhì)量避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,要在以下幾個(gè)方面作工作:
1、重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;
2、簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應(yīng)商,不讓其產(chǎn)生僥幸心里;
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應(yīng)商時(shí)刻關(guān)注質(zhì)量問題;
4、同進(jìn)廠檢緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān),堅(jiān)決避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的器件流到生產(chǎn)線上;
5、和技術(shù)部時(shí)時(shí)溝通,做到生產(chǎn)工藝和采購器件不產(chǎn)生矛盾,保證生產(chǎn);
6、本人加強(qiáng)自身理論和實(shí)踐學(xué)習(xí),以便能更好的開展和完成各項(xiàng)工作任務(wù)。20__全年共采購電子元器件11批次,批次合規(guī)率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2sc2983-y;成本降低7%以上,實(shí)際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的興勤勞動(dòng)來節(jié)約資金,降低成本。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了個(gè)別元器件出現(xiàn)了假冒和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的元器件,提供最優(yōu)惠的價(jià)格,做到周到的售后服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),積極樹立務(wù)實(shí)工作做風(fēng),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來說理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
20__年度即將過去,回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資采購到大宗原材料采購,再從大宗原料采購到低耗物資采購,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗原料的采購方面從零開始,熟悉了解石灰市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的合作單位,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原料物資供應(yīng)狀態(tài)良好,低耗物資采購及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話的講,我對(duì)采購工作一直盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購部的每個(gè)員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,真抓實(shí)干,及時(shí)按采購計(jì)劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。20__年是多災(zāi)多難的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購工作增加了難度,前半年各種原材料的持續(xù)上漲,下半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),也給采購工作加大了一定的難度。
在20__年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購部職員述職報(bào)告范文【篇2】
一、采購計(jì)劃執(zhí)行情況及貨物質(zhì)量
二新增會(huì)所及異地采購:
三采購效率及錯(cuò)誤采購處理結(jié)果
本季度累計(jì)采購量__,其中錯(cuò)誤采購__,更換__,退貨__。
二、采購渠道建設(shè)及供應(yīng)商管理
一采購渠道
三季度采購物品次數(shù)__,其中__%采購來源于本埠批發(fā)商,__%采購來源于超市,__%采購來源于互聯(lián)網(wǎng)信息,__%采購來源于異地供應(yīng)商。
在以本地供應(yīng)商為主要供應(yīng)渠道的基礎(chǔ)上,部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯(lián)網(wǎng)信息采購,其中__、__、__類物品已經(jīng)建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作模式,且能夠保證貨物質(zhì)量、數(shù)量及交貨時(shí)間,合格率__%,申請(qǐng)部門滿意度達(dá)__%。
二提升供應(yīng)商管理
1.目前供應(yīng)商資訊信息及來源
⑴采購員市場(chǎng)調(diào)查。
⑵電子商務(wù)及互聯(lián)網(wǎng)查詢
⑶供應(yīng)商處獲得。
⑷傳播媒體。
⑸其他。
2.供應(yīng)商調(diào)查表設(shè)計(jì)與應(yīng)用
三季度采購部完善了部分表格,其中采購部與總裁辦共同研究了《供應(yīng)商調(diào)查表》已經(jīng)初步作用于供應(yīng)商評(píng)估前的參考,并作為印證供應(yīng)商提供信息真實(shí)性,初步了解供應(yīng)商的實(shí)力及潛能,以作為采購部門的參考。
3.采購物品明細(xì)及供應(yīng)商檔案的完善
三季度通過采購部與總裁辦的共同協(xié)作,重新修正完善了采購部原有采購物品明細(xì)的品種及類別,新增采購物品__種,刪除__陳舊、不符合規(guī)范的雜品。使該明細(xì)更加合理,查詢更加便利。
根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)與評(píng)估流程,三季度新增供應(yīng)商__家,剔除不合格供應(yīng)商__家,有力整合了零散雜品的集中采購,并且相應(yīng)建立供應(yīng)商檔案。
三、提高員工培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況
三季度在制定相關(guān)采購培訓(xùn)計(jì)劃后,因此季度公司開設(shè)會(huì)所較多,部門人員工作量較大,在采購管理、專業(yè)知識(shí)及公司相關(guān)制度方面未能系統(tǒng)全面的進(jìn)行培訓(xùn),本次培訓(xùn)預(yù)計(jì)下季度開展。
四、梯隊(duì)建設(shè)
1.由于公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展,預(yù)計(jì)今年北方地區(qū)將有6-8家美容會(huì)所開業(yè),采購部目前人員架構(gòu)(3人)在滿足本地會(huì)所采購任務(wù)還將負(fù)責(zé)異地會(huì)所及新增會(huì)所的采購任務(wù),在增加個(gè)人工作量的同時(shí)極大的降低工作效率,并且因異地采購、價(jià)格差異、及運(yùn)輸人力成本費(fèi)用大幅增加,交貨時(shí)間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠采購員,能夠適應(yīng)長(zhǎng)期出差,并且懂一定室內(nèi)設(shè)計(jì)、后期內(nèi)飾采購。
2.定期培訓(xùn)部門人員的能力,對(duì)調(diào)輪換采購職能,在部門能力范圍內(nèi),始終讓人員梯隊(duì)保持一個(gè)良好的狀態(tài),不至于出現(xiàn)人才斷層。
采購部職員述職報(bào)告范文【篇3】
回顧這一月來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步?,F(xiàn)將一月以來的工作情況作以下匯報(bào):
一、材料采購工作情況
小份生產(chǎn)形勢(shì)有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對(duì)于有些材料的及時(shí)度上有些影響。
小月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來。
對(duì)于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對(duì)支付采購費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。
(3)對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計(jì)劃及采購預(yù)算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時(shí)應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況,更有效的對(duì)采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì),安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4、經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會(huì)議,傳達(dá)酒店會(huì)議精神,學(xué)習(xí)a模針對(duì)采購部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
8、分類別召開各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價(jià)格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價(jià)格動(dòng)態(tài);
10、完成部門20_年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;
11、完成pa保潔設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng);
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時(shí)提交3月份采購計(jì)劃,以利于降低、控制采購成本。
二、3月份工作計(jì)劃
序號(hào)工作內(nèi)容目標(biāo)要求完成時(shí)間責(zé)任人經(jīng)辦人
13月份物資的市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作按時(shí)完成3月15、30日__
2日常物資的詢價(jià)及采購按時(shí)完成__
3辦公設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂__
4物資價(jià)格庫、供應(yīng)商檔案的健全按時(shí)完成3月30日__
5各部門月計(jì)劃采購按時(shí)、按質(zhì)完成__
6領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時(shí)完成__全體人員
采購部職員述職報(bào)告范文【篇4】
20__年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來的工作,采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,在各部門的配合下,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),在工作上取得較大的進(jìn)步,首先我介紹一下采購部和采購經(jīng)理的主要職責(zé)
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力
5、采購合約與訂單的起草簽發(fā)以及管理
6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤
7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題 采購經(jīng)理的工作重點(diǎn)
1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施
2、處理質(zhì)量問題以及退貨方案的實(shí)施
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
4、對(duì)公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
6、處理供應(yīng)商的問訊異議及要求
7、實(shí)施對(duì)新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
8、此外采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對(duì)整個(gè)公司所起到的
關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在
9、配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略
現(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總:
一、20__年任超市采購部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計(jì)劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購商品市場(chǎng)行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)商品的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競(jìng)爭(zhēng),我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的商品供應(yīng)商。
4、及時(shí)與營運(yùn)部門人員溝通,了解商品的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立公司的良好形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
7、建立了新的供應(yīng)商,并保持了良好的關(guān)系,有穩(wěn)定的采購來源,保持超市的正常營業(yè)。
8、建立了比完善的供應(yīng)商管理制度,加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理,了解每個(gè)供應(yīng)商的資質(zhì)并索要資質(zhì)證明。以合同為憑,不在出現(xiàn)與供應(yīng)商在財(cái)務(wù)上的不愉快,并且解決了__超市與幾家供應(yīng)商之間的財(cái)務(wù)問題。
二、強(qiáng)化了團(tuán)隊(duì)精神,搞好部門內(nèi)彼此配合及與其他部門的相互合作
團(tuán)隊(duì)精神是以少勝多的博弈,是眾志成城的攻勢(shì).是群策群力的雙贏. 是
“ 我為人人,人人為我”的生存智慧.是“團(tuán)結(jié)就是力量”的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。所以我們大伙抱著同一個(gè)思想和目標(biāo),那就是為超市爭(zhēng)光,共同為著目標(biāo)努力拼搏,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)堡壘作用,互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互鼓勵(lì),發(fā)揮出自身最大的團(tuán)隊(duì)精神力量,力求取得優(yōu)異的成果,所以團(tuán)隊(duì)精神是強(qiáng)大的,是力量的,是智慧的象征。部門內(nèi)適時(shí)提出強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神是必要的,加強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)精神的教育,培育員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)與合作精神,團(tuán)隊(duì)精神融入整個(gè)員工隊(duì)伍將發(fā)揮出巨大能動(dòng)作用,為公司發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。在與其他部門間我們秉承沒有積極的態(tài)度就沒有積極的行為,所以要搞好與其他部門的相互合作,首先應(yīng)該端正態(tài)度,還要腳踏實(shí)地、積極認(rèn)真的做好每一項(xiàng)工作,其次要真誠相待,只有這樣才能做好每項(xiàng)工作。
三、采購員密切溝通隨時(shí)應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題。沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況,更有效的對(duì)采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃。與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為超市節(jié)省采購成本。
四、工作中的不足
1、工作經(jīng)驗(yàn)不足。
2、工作細(xì)致度不夠。
3、與各部門的溝通還有待提高。
五、下一步的工作目標(biāo)
1、細(xì)化采購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志。超市從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高超市采購管理水平。
2、加強(qiáng)采購知識(shí)的學(xué)習(xí)努力提高自身的業(yè)務(wù)知識(shí)。質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購
工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。
3、加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作積極主動(dòng)的向其他部門請(qǐng)教,更好更準(zhǔn)確的掌握所需商品的性能,更好的服務(wù)于超市??偨Y(jié)今年得失指導(dǎo)明年的工作。在以后的工作中我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評(píng)與自我批評(píng)找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量團(tuán)結(jié)一致克服困難。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益貢獻(xiàn)力量。
相信采購部工作將會(huì)有更大的突破和改善__超市更上一層樓
采購部職員述職報(bào)告范文【篇5】
年是公司穩(wěn)步健康發(fā)展的一年,公司的全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)下,并沒有沉靜在秀域以往的勝利中,而是更加理智、理性化地去思考問題,面對(duì)現(xiàn)實(shí),兢兢業(yè)業(yè)地工作,為自己是一名公司的員工而把握好每一分鐘,做好份內(nèi)之事。在這近一年的時(shí)間里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對(duì)每一件事都會(huì)用心去想,用頭腦去思考,用行動(dòng)去做事。在公司整體良好的氛圍中完成了年公司交給我的采購任務(wù),保證了產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)工作。值此辭舊迎新的時(shí)節(jié)對(duì)一年來的工作做一個(gè)總結(jié),更多地便于自己以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升綜合素質(zhì),找到更好的方式方法去迎接的到來。
采購部作為公司主體中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),工作的好壞,購進(jìn)物料的優(yōu)劣,采購成本的高低,直接影響著公司整體的經(jīng)濟(jì)效益。作為采購部的一員,深知自己工作的重要性。確保門店所需,購進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物料,促進(jìn)市場(chǎng)銷售已成為我完成工作的基本準(zhǔn)則與工作精髓。
一、采購過程中我們時(shí)時(shí)提到要確保物料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,我現(xiàn)在覺得做好“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”已成為我們每一個(gè)采購員的工作精髓。這個(gè)過程的操作與實(shí)踐需要平時(shí)細(xì)心積累經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”降低成本。在年里我主要從以下方面去做的:
1、認(rèn)真分析每一種原輔料的行情走勢(shì),掌握一定的市場(chǎng)規(guī)律,并結(jié)合實(shí)際如棉花的漲跌、各廠家生產(chǎn)能力的大小,并預(yù)計(jì)運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間等適時(shí)購買、適價(jià)購買。
2、采購工作中“比”的過程很重要。“價(jià)比三家,質(zhì)比三家,服務(wù)比三家”。每一種物料的訂購我們通常都會(huì)多家比較,同等的質(zhì)量比價(jià)格,同等的價(jià)格比服務(wù)?!氨取钡倪^程中訂價(jià)的高低很大程度上反應(yīng)出采購員辦事水平的高低,一是不能訂的太高,高了沒有做到“價(jià)廉”,訂低了別人不同意供貨失去工作的意義。為此確定一個(gè)適合市場(chǎng)行情但供應(yīng)商又不愿放棄這批業(yè)務(wù)的物料價(jià)格是最合適的。這樣我們就可以選擇質(zhì)量好并適合我們生產(chǎn)的供應(yīng)商家的貨,更為合算更能降低采購成本。
3、購買物料時(shí)不同的行情走勢(shì)下,我們都要能靈活運(yùn)用不同的方式方法詢價(jià)、講價(jià)、議價(jià)達(dá)到降低成本的最終目的。
漲價(jià)時(shí)期,尤其是采購我們用量大的品種,訂購時(shí)因我們用量大遇到市場(chǎng)面上貨又不多,加上我們發(fā)出求購信息后最容易出現(xiàn)行情價(jià)格一路上升,形成自抬物價(jià)的惡性狀況。這時(shí)我們不能再采取一貫的單純認(rèn)為量大價(jià)就低的思維去操作。并且更多的時(shí)候我們要做到沉住氣,不透露出我們急需貨的信息,緩緩地訂購,不讓對(duì)方了解你的心理狀態(tài)??梢暂^有效地避免行情過高過快地上漲,更好更有效地買到適中價(jià)位的貨。
降價(jià)時(shí)期,我會(huì)盡量讓物料保持最低庫存量少購勤購。對(duì)于用量大的物料可以提前向供貨商透露和灌輸價(jià)位有下降,借此試探出對(duì)方的價(jià)格。本來我們沒訂貨但可以提示對(duì)方的降價(jià)反應(yīng)在別人的后面,沒跟上行情變化,或者對(duì)對(duì)方講他的價(jià)格比別人高而沒購他的貨,刺激對(duì)方在真正供貨時(shí)能給出最理想的價(jià)格提前降點(diǎn)價(jià)或多降點(diǎn)價(jià)給我貨從而降低采購成本。
4、避免單純地根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃作采購。對(duì)于每一種物品要能根據(jù)生產(chǎn)提供的原輔料的主要耗用量,學(xué)會(huì)能基本核算出成本來。并分析不同時(shí)期購回的物料因價(jià)位不同而產(chǎn)生的價(jià)差有多大,成本提高了,還是降低了。
5、業(yè)務(wù)合作中與供應(yīng)商做到“公平競(jìng)爭(zhēng),友情扶助,人情化溝通”。協(xié)調(diào)幫助供應(yīng)商解決合作中的難題,扶持供應(yīng)商走上正規(guī),建立良好的合作關(guān)系,多為供應(yīng)商著想。能多引進(jìn)一個(gè)新供應(yīng)商對(duì)我們采購始終是好事。首先讓他們認(rèn)識(shí)到公司供應(yīng)無門檻,資金好,付款急時(shí)不欠款等優(yōu)勢(shì)激勵(lì)他們加入競(jìng)爭(zhēng),放心與我們合作。若他們遇到了在運(yùn)輸包裝等方面的問題盡全力為其想辦法。
6、掌握物料的主要耗用月份規(guī)律,分析行情走勢(shì),即時(shí)捕捉市場(chǎng)信息采取靈活多變有效的方法措施去采購,從而降低成本。握市場(chǎng)行情是我們做采購必須要做的工作,但更重要的是要從規(guī)律中去結(jié)合當(dāng)時(shí)具體的行情實(shí)情綜合分析走勢(shì),調(diào)整采購策略方法,更深一步采購到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的物料。
二、年的工作計(jì)劃。
1、制定更加合理完善的采購月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃,統(tǒng)籌安排好所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。
2、認(rèn)真分析行情走勢(shì),避免過激過高進(jìn)預(yù)測(cè)走勢(shì)。囤貨注意掌握尺度和分析風(fēng)險(xiǎn)大小。
3、時(shí)刻關(guān)注產(chǎn)品的價(jià)格變化。隨時(shí)采取有效積極的牽制供應(yīng)商的辦法避免行情受人為操縱帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
4、穩(wěn)定老供應(yīng)商,發(fā)展新供應(yīng)商,激烈多家競(jìng)爭(zhēng),扶助新供應(yīng)商。更深一層做到“公平競(jìng)爭(zhēng),友誼合作,人情化服務(wù)”的供求體系。更深一步做到“搞好關(guān)系,搞活經(jīng)濟(jì)”即時(shí)解決生產(chǎn)過程中或供應(yīng)過程中出現(xiàn)的分歧問題,商討出合理的解決方案,為生產(chǎn)做好后勤保障工作。
5、慮心進(jìn)取,多和其它部門同事之間進(jìn)行交流學(xué)習(xí)共同增加知識(shí)面和應(yīng)對(duì)各方面事件的處理,做到知識(shí)共學(xué),資源共享,工作共干,智能化辦事的和諧氛圍。
7、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作事宜,踴躍參加公司組織的豐富多彩的企業(yè)文化活動(dòng)。
昨日的成績(jī)已成過去,現(xiàn)在重要的是在新的一年里珍惜時(shí)間,珍惜機(jī)會(huì)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),改進(jìn)工作的方式方法,全面提高綜合素質(zhì),更完美地完成新一年的采購工作。
采購部職員述職報(bào)告范文【篇6】
同志們:
根據(jù)會(huì)議安排,受省藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組和省衛(wèi)生計(jì)生委領(lǐng)導(dǎo)的委托,今天我就今年以來藥品集中采購工作開展的情況做個(gè)說明,并對(duì)下個(gè)階段工作的具體安排進(jìn)行布置。
一、藥品集中采購工作開展情況
根據(jù)省委、省政府深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的工作部署,目前我們已經(jīng)完成以下幾項(xiàng)工作:
(一)制定工作文件
根據(jù)國務(wù)院7部門《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購工作規(guī)范》和國家衛(wèi)生計(jì)委等8部委《關(guān)于印發(fā)做好常用低價(jià)藥品供應(yīng)保障工作意見的通知》等文件要求,制定了《福建省__年醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購實(shí)施意見》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施意見》),并于6月25日公布實(shí)施。根據(jù)《實(shí)施意見》和我省《關(guān)于加快醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展十二條措施的通知》的精神,起草了《福建省__年醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施方案》),并于8月11日向社會(huì)公開征求意見,修改稿已于9月24日經(jīng)省藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議通過,即將正式公布。
(二)編制采購目錄
根據(jù)《實(shí)施意見》要求,編制福建省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購目錄。在廣泛征求各設(shè)區(qū)市藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組、省藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位、省級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門的意見基礎(chǔ)上,在省藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位聯(lián)絡(luò)員的共同配合下,省藥品采購中心在省衛(wèi)生計(jì)生委監(jiān)察室的具體指導(dǎo)下,從福建省藥品集中采購專家?guī)熘?,隨機(jī)抽取相應(yīng)的藥學(xué)和醫(yī)學(xué)專家,對(duì)采集的非基本藥物備選目錄根據(jù)省藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制定的《遴選原則》進(jìn)行遴選,形成了我省新一輪藥品集中采購目錄(以下稱《省級(jí)采購目錄》),并于8月11日對(duì)外公示,目前該目錄已經(jīng)省藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審議通過,即將正式公布的省級(jí)采購目錄品種為2655個(gè)。
(三)確定最高限價(jià)
根據(jù)《實(shí)施意見》要求,做好《省級(jí)采購目錄》藥品最高限價(jià)采集和測(cè)算工作。省藥品采購中心廣泛收集全國__年1月1日以來的各省級(jí)藥品集中采購中標(biāo)結(jié)果,并以基準(zhǔn)品的方式確定最高限價(jià)。基準(zhǔn)品是按照國家發(fā)改委物價(jià)文件規(guī)定的代表品進(jìn)行確定。沒有規(guī)定代表品的,按現(xiàn)行《藥品差比價(jià)規(guī)則》所列劑型差比價(jià)表的順序確定劑型,取該機(jī)型最小零售包裝規(guī)格為基準(zhǔn)品。同一競(jìng)價(jià)組只取一個(gè)基準(zhǔn)品,不同競(jìng)價(jià)組,選取不同基準(zhǔn)品。最高限價(jià)原則上不得高于國家發(fā)改委或福建省物價(jià)局最新公布的最高零售價(jià)扣除醫(yī)療機(jī)構(gòu)加價(jià)率后的價(jià)格。常用低價(jià)藥品的采購不制定最高限價(jià),但采購價(jià)格不得突破政策的日均費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
二、新一輪藥品集中采購的主要特點(diǎn)
__年福建省藥品集中采購工作的總體要求是:遵循“維護(hù)公益性、調(diào)動(dòng)積極性、保障可持續(xù)”的醫(yī)改目標(biāo),以破除“以藥補(bǔ)醫(yī)”為導(dǎo)向,以“公開、公平、公正”為原則,配合公立醫(yī)院改革,完善藥品采購和配送制度,保障藥品質(zhì)量和供應(yīng),降低藥品虛高價(jià)格,進(jìn)一步減輕人民群眾醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān)。與以往工作相比較,主要有以下幾方面特點(diǎn):
一是充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì),實(shí)行以省為單位的基本藥物和非基本藥物合并集中采購。
二是統(tǒng)一制定省級(jí)藥品采購目錄和基準(zhǔn)代表品的限價(jià),由各設(shè)區(qū)市、平潭綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)和省屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)按照帶量采購、量?jī)r(jià)掛鉤的方式進(jìn)行議價(jià)和采購。
三是綜合考慮藥品定價(jià)類別,合理區(qū)分藥品競(jìng)價(jià)層次,切實(shí)提高藥品競(jìng)價(jià)成效。
四是調(diào)整藥品集中采購“雙信封”評(píng)審方法,先看商務(wù)標(biāo)、后看經(jīng)濟(jì)技術(shù)標(biāo),有效控制藥品虛高價(jià)格。
五是實(shí)行中標(biāo)藥品“一品一產(chǎn)家”的規(guī)定,保證中標(biāo)區(qū)域?qū)崿F(xiàn)單一貨源,增強(qiáng)帶量采購、量?jī)r(jià)掛鉤的成效。
六是確定常用低價(jià)藥品的采購參考價(jià),遴選質(zhì)優(yōu)生產(chǎn)廠家的常用低價(jià)藥品直接掛網(wǎng)供醫(yī)療機(jī)構(gòu)自行采購。
七是對(duì)大型基礎(chǔ)輸液品種按照“統(tǒng)一定價(jià)、定點(diǎn)生產(chǎn)、網(wǎng)上交易、直接結(jié)算”的方式進(jìn)行集中采購供應(yīng)。
八是推動(dòng)藥品配送模式的變革,實(shí)行全省基本藥物和非基本藥物統(tǒng)一配送,提高藥品配送企業(yè)集中度,降低藥品配送成本,提高偏遠(yuǎn)地區(qū)藥品配送率。
三、各地開展工作注意事項(xiàng)
目前我省《實(shí)施方案》及《省級(jí)采購目錄》即將正式公布,這意味著我省新一輪藥品集中采購工作已進(jìn)入具體實(shí)施階段,各地在制定實(shí)施辦法和區(qū)域采購目錄時(shí)應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn):
(一)充分認(rèn)識(shí)藥品集中采購工作對(duì)我省醫(yī)改工作的推動(dòng)作用
首先,省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視藥品集中采購和配送改革工作,蘇省長(zhǎng)、李紅副省長(zhǎng)多次召開專題會(huì)議進(jìn)行研究和部署。許多重要政策和改革措施都是在省委專題會(huì)或省長(zhǎng)專題會(huì)上討論決定的。
其次,醫(yī)改工作持續(xù)推進(jìn),藥品集中采購和配送改革已列為今年我省公立醫(yī)院改革五項(xiàng)重點(diǎn)工作之一,在我省出臺(tái)的公立醫(yī)院改革總體方案、縣級(jí)公立醫(yī)院綜合改革實(shí)施方案中均提出了明確的工作要求。對(duì)我們來說,這項(xiàng)工作既是規(guī)定動(dòng)作,也是必選動(dòng)作,時(shí)間緊任務(wù)重,需要大家用心謀劃。
再者,國家藥品集中采購政策進(jìn)一步完善,相繼出臺(tái)了《關(guān)于鞏固完善基本藥物制度和基礎(chǔ)運(yùn)行新機(jī)制的意見》(國辦發(fā)[__]14號(hào))和《關(guān)于印發(fā)做好常用低價(jià)藥品供應(yīng)保障工作意見的通知》(國衛(wèi)藥政發(fā)[__]14號(hào))等文件,公布了《國家基本藥物目錄(__年版)》和《常用低價(jià)藥品目錄》。希望通過慣徹落實(shí)這些新出臺(tái)的政策,能有助于各設(shè)區(qū)市統(tǒng)一思想、凝聚共識(shí),積極穩(wěn)步地推動(dòng)各地醫(yī)改工作順利開展。
(二)認(rèn)真研究制定本區(qū)域?qū)嵤┺k法及采購目錄
各設(shè)區(qū)市應(yīng)嚴(yán)格按照《實(shí)施方案》要求,健全藥品集中采購的組織機(jī)構(gòu),盡快地出臺(tái)各設(shè)區(qū)市藥品集中采購實(shí)施辦法,并在《省級(jí)采購目錄》范圍內(nèi),根據(jù)各地常見疾病種類、醫(yī)保支付水平、臨床用藥習(xí)慣等情況,確定本區(qū)域藥品集中采購目錄。為慣徹落實(shí)《福建省人民政府關(guān)于加快醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展十二條措施的通知》(閩政文[__]98號(hào))要求,對(duì)納入《省級(jí)采購目錄》的本省產(chǎn)藥品品種盡量予以保護(hù),同類產(chǎn)品中有本省產(chǎn)品的應(yīng)予以優(yōu)先考慮。
(三)依托省級(jí)采購平臺(tái)強(qiáng)化藥品集中采購的監(jiān)管工作
省級(jí)藥品集中采購平臺(tái)是省政府建立的非營利性、監(jiān)督管理平臺(tái),為藥品集中采購活動(dòng)提供有力的技術(shù)支持。為了充分發(fā)揮交易與監(jiān)管的雙重職能,今年省政府加大了對(duì)省級(jí)藥品集中采購平臺(tái)的建設(shè)力度。要求各設(shè)區(qū)市必須依托升級(jí)采購平臺(tái)開展藥品集中采購的工作,各社區(qū)市不要再自行另建采購平臺(tái)了。省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購中心將為各地采購工作提供技術(shù)支持與平臺(tái)服務(wù)并對(duì)集中采購情況進(jìn)行監(jiān)管。各地應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行藥品集中采購中標(biāo)結(jié)果,不得進(jìn)行備案或標(biāo)外采購。這樣做不但有助于規(guī)范采購行為,而且還有助于藥品采購數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)部門和區(qū)域共享,充分發(fā)揮職能部門對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的監(jiān)管作用,切實(shí)降低藥品虛高價(jià)格和藥占比,有效降低人民群眾醫(yī)藥費(fèi)用的負(fù)擔(dān)。
四、下個(gè)階段工作的具體安排
《實(shí)施方案》公布后,將首先啟動(dòng)省屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購工作,各設(shè)區(qū)市地也要積極有序地開展藥品集中采購工作。初步計(jì)劃安排如下:
10月:舉辦各設(shè)區(qū)市藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)人及骨干培訓(xùn)班;啟動(dòng)省屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購工作;接受企業(yè)報(bào)名并進(jìn)行資質(zhì)審核。
11月:各地完成實(shí)施辦法的制定并報(bào)省藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核(要求中旬前完成),確定各地開展集中采購時(shí)間表,陸續(xù)公布各區(qū)域采購目錄。
12月:各地根據(jù)工作時(shí)間表,開展區(qū)域議價(jià)和采購工作。
在開展新一輪藥品集中采購工作的同時(shí),我們還將適時(shí)啟動(dòng)高值醫(yī)用耗材的陽光采購工作。
各設(shè)區(qū)市在工作開展過程中如有遇到一些新情況、新問題,請(qǐng)及時(shí)向省藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告,我們將和大家一道共同探討,研究可行的解決方案和辦法,保障藥品集中采購工作的順利開展。
采購部職員述職報(bào)告范文【篇7】
為確保公司的有效管理,針對(duì)公司規(guī)模小、下屬機(jī)構(gòu)不多,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)互通性小的特點(diǎn),一直以來公司采購就是采取批量集中采購,現(xiàn)將集中采購工作匯報(bào)如下:
一、集中采購品目
原輔材料、機(jī)電配件、勞動(dòng)保護(hù)用品、辦公用品、空調(diào)、電腦、辦公家具、消防器材、生產(chǎn)設(shè)備等。
二、適用范圍
適用于與物資采購有關(guān)的活動(dòng)及控制。
三、基本要求
整合打包,統(tǒng)一組織,以實(shí)現(xiàn)價(jià)格最佳,體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢(shì),提高公司資金使用效益。
四、采購程序
批量集中采購每半年組織一次。采購流程包括報(bào)送計(jì)劃、合格供方的評(píng)定、采購資料、采購產(chǎn)品的驗(yàn)證、不合格品的控制等環(huán)節(jié)。
(一)合格供方的評(píng)定
1、公司根據(jù)歷年來向提供物資的供方進(jìn)行分析對(duì)比后,初步選擇幾家(一般不少于2家)生產(chǎn)管理好、質(zhì)量可靠、信譽(yù)較高的廠商作為候選供方。
2、公司組織有關(guān)部門人員到初次成為候選供方的生產(chǎn)廠商
進(jìn)行實(shí)地調(diào)查或發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查表》,了解對(duì)方的資源、企業(yè)管理、質(zhì)量和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證情況、計(jì)量情況、供貨能力、運(yùn)輸服務(wù)、初步報(bào)價(jià)等方面情況,并予以記錄。
3、公司組織有關(guān)人員對(duì)上述候選供方各方面情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、排列,每種物資至少要確定一家合格供方。大宗原材料還需虹波瓦業(yè)、安環(huán)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合會(huì)審。虹波機(jī)械制造有限公司采購的大宗原材料由分管廠領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織對(duì)供方的評(píng)定。
4、對(duì)評(píng)定合格的供方列入《合格供方名錄》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)采購資料
1、年度采購計(jì)劃,在全廠年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃中予以明確,經(jīng)總經(jīng)理審批后,各采購部門予以實(shí)施。
2、月度采購計(jì)劃由各采購部門根據(jù)庫存和使用情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。
3、所有采購資料(采購計(jì)劃、采購清單、采購合同)均應(yīng)包括技術(shù)要求,還應(yīng)根據(jù)物資類別及供方的質(zhì)量歷史等因素提出不同的質(zhì)量保證要求。
(三)采購產(chǎn)品的驗(yàn)證
1、根據(jù)不同的采購產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度以及供方的歷史信譽(yù)、質(zhì)量管理體系的完善程度,對(duì)不同的采購產(chǎn)品,采用不同的驗(yàn)證方式。
(1)所有采購物資在進(jìn)廠時(shí)必須由倉庫保管員對(duì)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)證。
(2)對(duì)進(jìn)廠的主要原、輔材料,由倉庫保管員對(duì)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)證,安環(huán)質(zhì)管部按《主要原、輔材料的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn),并及時(shí)向虹波瓦業(yè)反饋檢驗(yàn)結(jié)果。
(3)其他進(jìn)廠物資,均以供方提供的檢驗(yàn)報(bào)告/合格證明為驗(yàn)收依據(jù)。
2、當(dāng)合同規(guī)定顧客或其代表在供方貨源處對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),采購部門應(yīng)及時(shí)通知供方,以便做出安排,但顧客的驗(yàn)證不能作為供方對(duì)質(zhì)量進(jìn)行控制的證據(jù),也不能排除拒收該產(chǎn)品的可能性,仍要按有關(guān)要求對(duì)供方進(jìn)行控制,同時(shí)也不能排除顧客拒收產(chǎn)品。
(四)不合格品的控制
1、采購物資在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由采購部門退貨或換貨。
2、當(dāng)在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)某種物資達(dá)不到使用要求時(shí),由使用部門提出書面申請(qǐng),相關(guān)的倉庫保管員取樣并由各采購部門通知供方,對(duì)所抽樣品按合同規(guī)定的方式進(jìn)行仲裁。
五、管理要求
(一)符合采購要求,但時(shí)間和任務(wù)緊急不超過一個(gè)月時(shí)間的采購任務(wù),可以事先要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,直接和候選供貨商聯(lián)系。
(二)采購機(jī)構(gòu)要認(rèn)真落實(shí)集中采購有關(guān)工作,做到責(zé)任任務(wù)落實(shí)到人,崗位職責(zé)清晰,確保集中采購工作的順利進(jìn)行。
(三)使用部門和采購機(jī)構(gòu)要注意匯報(bào)工作的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋意見和建議。
采購部職員述職報(bào)告 采購員工作述職報(bào)告篇二
采購部職員述職報(bào)告范文精選七篇
回顧這段時(shí)間的工作內(nèi)容,一定有許多的艱難困苦,不妨認(rèn)真寫一寫述職報(bào)告分析歸納一下。以下是小編收集整理的采購部職員述職報(bào)告范文,歡迎大家前來閱讀。
采購部職員述職報(bào)告范文【篇1】
伴隨著新年鐘聲的臨近,20__電子元器件的采購工作已基本停止。我的工作主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需電子元器件的采購供應(yīng)。在和采購部季經(jīng)理的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購供應(yīng)等工作。取得了一定的成績(jī)也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的在主要工作情況述職如下:
一、認(rèn)真工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
20__年,公司進(jìn)行了新產(chǎn)品的研發(fā),采購部除了要證正常的生產(chǎn)所需各項(xiàng)原材料的供應(yīng)外,還要保證及時(shí)提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品,由于有時(shí)所需材料用的急,時(shí)間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。
在電子元器件的采購過程中,嚴(yán)格按照比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場(chǎng)形式的變化,多種元器件出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,部分元器件價(jià)格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應(yīng),在與供應(yīng)商爭(zhēng)取的情況下維護(hù)了公司的利益
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數(shù)量及采購成本
__年采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為嚴(yán)重的是第8批次(9月份)的整理二極管m7有30000只發(fā)生了假冒現(xiàn)象,其他個(gè)別元器件沒有出現(xiàn)單純的質(zhì)量問題。5月份第4批次采購的2sc2983-y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3kv(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620k(廈門信和達(dá))和高壓瓷介電容103/3kv(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750k、910k、10m、2sc2983-y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(guān)(上海廣容電子)旋轉(zhuǎn)過緊、數(shù)碼管(樂清信號(hào)燈廠)引腳有氧化現(xiàn)象、薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3kv(深圳其昌電子)超出工藝要求、數(shù)碼管(樂清信號(hào)燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費(fèi)用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數(shù)20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進(jìn)廠檢進(jìn)行篩選并扣除相應(yīng)的人工費(fèi)用;2sc2983-y經(jīng)過更改工藝和更換供應(yīng)商問題也得到了解決;數(shù)碼管與廠家進(jìn)行了溝通并作了罰款的處罰,現(xiàn)不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當(dāng)時(shí)貨源比較緊張,供應(yīng)商為及時(shí)發(fā)貨從其他處調(diào)貨導(dǎo)致出現(xiàn)了幾種電阻是5%精度的,調(diào)換并對(duì)供應(yīng)商作了處罰,以后再未出現(xiàn)質(zhì)量問題。8位編碼開關(guān)已經(jīng)更換供應(yīng)商,并降低了價(jià)格,質(zhì)量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計(jì)12478只,主要原因是不能調(diào)零,在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現(xiàn)問題。以上出現(xiàn)問題都及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,讓其寫整改保證書,簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并處罰款,后來又與供應(yīng)商簽了供應(yīng)商質(zhì)量考核細(xì)則,其中3家供應(yīng)已商停止合作,全年因質(zhì)量和價(jià)格問題已終止7家供應(yīng)商的采購合作,新增4家供應(yīng)商?,F(xiàn)已對(duì)采購來料的質(zhì)量做到了有效控制。匯報(bào)全年采購過程和經(jīng)驗(yàn),為了保證質(zhì)量避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,要在以下幾個(gè)方面作工作:
1、重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;
2、簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應(yīng)商,不讓其產(chǎn)生僥幸心里;
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應(yīng)商時(shí)刻關(guān)注質(zhì)量問題;
4、同進(jìn)廠檢緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān),堅(jiān)決避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的器件流到生產(chǎn)線上;
5、和技術(shù)部時(shí)時(shí)溝通,做到生產(chǎn)工藝和采購器件不產(chǎn)生矛盾,保證生產(chǎn);
6、本人加強(qiáng)自身理論和實(shí)踐學(xué)習(xí),以便能更好的開展和完成各項(xiàng)工作任務(wù)。20__全年共采購電子元器件11批次,批次合規(guī)率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2sc2983-y;成本降低7%以上,實(shí)際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的興勤勞動(dòng)來節(jié)約資金,降低成本。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了個(gè)別元器件出現(xiàn)了假冒和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的元器件,提供最優(yōu)惠的價(jià)格,做到周到的售后服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),積極樹立務(wù)實(shí)工作做風(fēng),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來說理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
20__年度即將過去,回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資采購到大宗原材料采購,再從大宗原料采購到低耗物資采購,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗原料的采購方面從零開始,熟悉了解石灰市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的合作單位,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原料物資供應(yīng)狀態(tài)良好,低耗物資采購及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話的講,我對(duì)采購工作一直盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購部的每個(gè)員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,真抓實(shí)干,及時(shí)按采購計(jì)劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。20__年是多災(zāi)多難的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購工作增加了難度,前半年各種原材料的持續(xù)上漲,下半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),也給采購工作加大了一定的難度。
在20__年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購部職員述職報(bào)告范文【篇2】
一、采購計(jì)劃執(zhí)行情況及貨物質(zhì)量
二新增會(huì)所及異地采購:
三采購效率及錯(cuò)誤采購處理結(jié)果
本季度累計(jì)采購量__,其中錯(cuò)誤采購__,更換__,退貨__。
二、采購渠道建設(shè)及供應(yīng)商管理
一采購渠道
三季度采購物品次數(shù)__,其中__%采購來源于本埠批發(fā)商,__%采購來源于超市,__%采購來源于互聯(lián)網(wǎng)信息,__%采購來源于異地供應(yīng)商。
在以本地供應(yīng)商為主要供應(yīng)渠道的基礎(chǔ)上,部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯(lián)網(wǎng)信息采購,其中__、__、__類物品已經(jīng)建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作模式,且能夠保證貨物質(zhì)量、數(shù)量及交貨時(shí)間,合格率__%,申請(qǐng)部門滿意度達(dá)__%。
二提升供應(yīng)商管理
1.目前供應(yīng)商資訊信息及來源
⑴采購員市場(chǎng)調(diào)查。
⑵電子商務(wù)及互聯(lián)網(wǎng)查詢
⑶供應(yīng)商處獲得。
⑷傳播媒體。
⑸其他。
2.供應(yīng)商調(diào)查表設(shè)計(jì)與應(yīng)用
三季度采購部完善了部分表格,其中采購部與總裁辦共同研究了《供應(yīng)商調(diào)查表》已經(jīng)初步作用于供應(yīng)商評(píng)估前的參考,并作為印證供應(yīng)商提供信息真實(shí)性,初步了解供應(yīng)商的實(shí)力及潛能,以作為采購部門的參考。
3.采購物品明細(xì)及供應(yīng)商檔案的完善
三季度通過采購部與總裁辦的共同協(xié)作,重新修正完善了采購部原有采購物品明細(xì)的品種及類別,新增采購物品__種,刪除__陳舊、不符合規(guī)范的雜品。使該明細(xì)更加合理,查詢更加便利。
根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)與評(píng)估流程,三季度新增供應(yīng)商__家,剔除不合格供應(yīng)商__家,有力整合了零散雜品的集中采購,并且相應(yīng)建立供應(yīng)商檔案。
三、提高員工培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況
三季度在制定相關(guān)采購培訓(xùn)計(jì)劃后,因此季度公司開設(shè)會(huì)所較多,部門人員工作量較大,在采購管理、專業(yè)知識(shí)及公司相關(guān)制度方面未能系統(tǒng)全面的進(jìn)行培訓(xùn),本次培訓(xùn)預(yù)計(jì)下季度開展。
四、梯隊(duì)建設(shè)
1.由于公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展,預(yù)計(jì)今年北方地區(qū)將有6-8家美容會(huì)所開業(yè),采購部目前人員架構(gòu)(3人)在滿足本地會(huì)所采購任務(wù)還將負(fù)責(zé)異地會(huì)所及新增會(huì)所的采購任務(wù),在增加個(gè)人工作量的同時(shí)極大的降低工作效率,并且因異地采購、價(jià)格差異、及運(yùn)輸人力成本費(fèi)用大幅增加,交貨時(shí)間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠采購員,能夠適應(yīng)長(zhǎng)期出差,并且懂一定室內(nèi)設(shè)計(jì)、后期內(nèi)飾采購。
2.定期培訓(xùn)部門人員的能力,對(duì)調(diào)輪換采購職能,在部門能力范圍內(nèi),始終讓人員梯隊(duì)保持一個(gè)良好的狀態(tài),不至于出現(xiàn)人才斷層。
采購部職員述職報(bào)告范文【篇3】
回顧這一月來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步?,F(xiàn)將一月以來的工作情況作以下匯報(bào):
一、材料采購工作情況
小份生產(chǎn)形勢(shì)有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對(duì)于有些材料的及時(shí)度上有些影響。
小月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來。
對(duì)于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對(duì)支付采購費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。
(3)對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計(jì)劃及采購預(yù)算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時(shí)應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況,更有效的對(duì)采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì),安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4、經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會(huì)議,傳達(dá)酒店會(huì)議精神,學(xué)習(xí)a模針對(duì)采購部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
8、分類別召開各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價(jià)格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價(jià)格動(dòng)態(tài);
10、完成部門20_年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;
11、完成pa保潔設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng);
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時(shí)提交3月份采購計(jì)劃,以利于降低、控制采購成本。
二、3月份工作計(jì)劃
序號(hào)工作內(nèi)容目標(biāo)要求完成時(shí)間責(zé)任人經(jīng)辦人
13月份物資的市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作按時(shí)完成3月15、30日__
2日常物資的詢價(jià)及采購按時(shí)完成__
3辦公設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂__
4物資價(jià)格庫、供應(yīng)商檔案的健全按時(shí)完成3月30日__
5各部門月計(jì)劃采購按時(shí)、按質(zhì)完成__
6領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時(shí)完成__全體人員
采購部職員述職報(bào)告范文【篇4】
20__年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來的工作,采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,在各部門的配合下,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),在工作上取得較大的進(jìn)步,首先我介紹一下采購部和采購經(jīng)理的主要職責(zé)
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力
5、采購合約與訂單的起草簽發(fā)以及管理
6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤
7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題 采購經(jīng)理的工作重點(diǎn)
1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施
2、處理質(zhì)量問題以及退貨方案的實(shí)施
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
4、對(duì)公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
6、處理供應(yīng)商的問訊異議及要求
7、實(shí)施對(duì)新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
8、此外采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對(duì)整個(gè)公司所起到的
關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在
9、配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略
現(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總:
一、20__年任超市采購部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計(jì)劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購商品市場(chǎng)行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)商品的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競(jìng)爭(zhēng),我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的商品供應(yīng)商。
4、及時(shí)與營運(yùn)部門人員溝通,了解商品的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立公司的良好形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
7、建立了新的供應(yīng)商,并保持了良好的關(guān)系,有穩(wěn)定的采購來源,保持超市的正常營業(yè)。
8、建立了比完善的供應(yīng)商管理制度,加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理,了解每個(gè)供應(yīng)商的資質(zhì)并索要資質(zhì)證明。以合同為憑,不在出現(xiàn)與供應(yīng)商在財(cái)務(wù)上的不愉快,并且解決了__超市與幾家供應(yīng)商之間的財(cái)務(wù)問題。
二、強(qiáng)化了團(tuán)隊(duì)精神,搞好部門內(nèi)彼此配合及與其他部門的相互合作
團(tuán)隊(duì)精神是以少勝多的博弈,是眾志成城的攻勢(shì).是群策群力的雙贏. 是
“ 我為人人,人人為我”的生存智慧.是“團(tuán)結(jié)就是力量”的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。所以我們大伙抱著同一個(gè)思想和目標(biāo),那就是為超市爭(zhēng)光,共同為著目標(biāo)努力拼搏,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)堡壘作用,互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互鼓勵(lì),發(fā)揮出自身最大的團(tuán)隊(duì)精神力量,力求取得優(yōu)異的成果,所以團(tuán)隊(duì)精神是強(qiáng)大的,是力量的,是智慧的象征。部門內(nèi)適時(shí)提出強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神是必要的,加強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)精神的教育,培育員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)與合作精神,團(tuán)隊(duì)精神融入整個(gè)員工隊(duì)伍將發(fā)揮出巨大能動(dòng)作用,為公司發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。在與其他部門間我們秉承沒有積極的態(tài)度就沒有積極的行為,所以要搞好與其他部門的相互合作,首先應(yīng)該端正態(tài)度,還要腳踏實(shí)地、積極認(rèn)真的做好每一項(xiàng)工作,其次要真誠相待,只有這樣才能做好每項(xiàng)工作。
三、采購員密切溝通隨時(shí)應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題。沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況,更有效的對(duì)采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃。與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為超市節(jié)省采購成本。
四、工作中的不足
1、工作經(jīng)驗(yàn)不足。
2、工作細(xì)致度不夠。
3、與各部門的溝通還有待提高。
五、下一步的工作目標(biāo)
1、細(xì)化采購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志。超市從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高超市采購管理水平。
2、加強(qiáng)采購知識(shí)的學(xué)習(xí)努力提高自身的業(yè)務(wù)知識(shí)。質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購
工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。
3、加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作積極主動(dòng)的向其他部門請(qǐng)教,更好更準(zhǔn)確的掌握所需商品的性能,更好的服務(wù)于超市??偨Y(jié)今年得失指導(dǎo)明年的工作。在以后的工作中我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評(píng)與自我批評(píng)找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量團(tuán)結(jié)一致克服困難。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益貢獻(xiàn)力量。
相信采購部工作將會(huì)有更大的突破和改善__超市更上一層樓
采購部職員述職報(bào)告范文【篇5】
年是公司穩(wěn)步健康發(fā)展的一年,公司的全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)下,并沒有沉靜在秀域以往的勝利中,而是更加理智、理性化地去思考問題,面對(duì)現(xiàn)實(shí),兢兢業(yè)業(yè)地工作,為自己是一名公司的員工而把握好每一分鐘,做好份內(nèi)之事。在這近一年的時(shí)間里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對(duì)每一件事都會(huì)用心去想,用頭腦去思考,用行動(dòng)去做事。在公司整體良好的氛圍中完成了年公司交給我的采購任務(wù),保證了產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)工作。值此辭舊迎新的時(shí)節(jié)對(duì)一年來的工作做一個(gè)總結(jié),更多地便于自己以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升綜合素質(zhì),找到更好的方式方法去迎接的到來。
采購部作為公司主體中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),工作的好壞,購進(jìn)物料的優(yōu)劣,采購成本的高低,直接影響著公司整體的經(jīng)濟(jì)效益。作為采購部的一員,深知自己工作的重要性。確保門店所需,購進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物料,促進(jìn)市場(chǎng)銷售已成為我完成工作的基本準(zhǔn)則與工作精髓。
一、采購過程中我們時(shí)時(shí)提到要確保物料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,我現(xiàn)在覺得做好“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”已成為我們每一個(gè)采購員的工作精髓。這個(gè)過程的操作與實(shí)踐需要平時(shí)細(xì)心積累經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”降低成本。在年里我主要從以下方面去做的:
1、認(rèn)真分析每一種原輔料的行情走勢(shì),掌握一定的市場(chǎng)規(guī)律,并結(jié)合實(shí)際如棉花的漲跌、各廠家生產(chǎn)能力的大小,并預(yù)計(jì)運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間等適時(shí)購買、適價(jià)購買。
2、采購工作中“比”的過程很重要?!皟r(jià)比三家,質(zhì)比三家,服務(wù)比三家”。每一種物料的訂購我們通常都會(huì)多家比較,同等的質(zhì)量比價(jià)格,同等的價(jià)格比服務(wù)。“比”的過程中訂價(jià)的高低很大程度上反應(yīng)出采購員辦事水平的高低,一是不能訂的太高,高了沒有做到“價(jià)廉”,訂低了別人不同意供貨失去工作的意義。為此確定一個(gè)適合市場(chǎng)行情但供應(yīng)商又不愿放棄這批業(yè)務(wù)的物料價(jià)格是最合適的。這樣我們就可以選擇質(zhì)量好并適合我們生產(chǎn)的供應(yīng)商家的貨,更為合算更能降低采購成本。
3、購買物料時(shí)不同的行情走勢(shì)下,我們都要能靈活運(yùn)用不同的方式方法詢價(jià)、講價(jià)、議價(jià)達(dá)到降低成本的最終目的。
漲價(jià)時(shí)期,尤其是采購我們用量大的品種,訂購時(shí)因我們用量大遇到市場(chǎng)面上貨又不多,加上我們發(fā)出求購信息后最容易出現(xiàn)行情價(jià)格一路上升,形成自抬物價(jià)的惡性狀況。這時(shí)我們不能再采取一貫的單純認(rèn)為量大價(jià)就低的思維去操作。并且更多的時(shí)候我們要做到沉住氣,不透露出我們急需貨的信息,緩緩地訂購,不讓對(duì)方了解你的心理狀態(tài)??梢暂^有效地避免行情過高過快地上漲,更好更有效地買到適中價(jià)位的貨。
降價(jià)時(shí)期,我會(huì)盡量讓物料保持最低庫存量少購勤購。對(duì)于用量大的物料可以提前向供貨商透露和灌輸價(jià)位有下降,借此試探出對(duì)方的價(jià)格。本來我們沒訂貨但可以提示對(duì)方的降價(jià)反應(yīng)在別人的后面,沒跟上行情變化,或者對(duì)對(duì)方講他的價(jià)格比別人高而沒購他的貨,刺激對(duì)方在真正供貨時(shí)能給出最理想的價(jià)格提前降點(diǎn)價(jià)或多降點(diǎn)價(jià)給我貨從而降低采購成本。
4、避免單純地根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃作采購。對(duì)于每一種物品要能根據(jù)生產(chǎn)提供的原輔料的主要耗用量,學(xué)會(huì)能基本核算出成本來。并分析不同時(shí)期購回的物料因價(jià)位不同而產(chǎn)生的價(jià)差有多大,成本提高了,還是降低了。
5、業(yè)務(wù)合作中與供應(yīng)商做到“公平競(jìng)爭(zhēng),友情扶助,人情化溝通”。協(xié)調(diào)幫助供應(yīng)商解決合作中的難題,扶持供應(yīng)商走上正規(guī),建立良好的合作關(guān)系,多為供應(yīng)商著想。能多引進(jìn)一個(gè)新供應(yīng)商對(duì)我們采購始終是好事。首先讓他們認(rèn)識(shí)到公司供應(yīng)無門檻,資金好,付款急時(shí)不欠款等優(yōu)勢(shì)激勵(lì)他們加入競(jìng)爭(zhēng),放心與我們合作。若他們遇到了在運(yùn)輸包裝等方面的問題盡全力為其想辦法。
6、掌握物料的主要耗用月份規(guī)律,分析行情走勢(shì),即時(shí)捕捉市場(chǎng)信息采取靈活多變有效的方法措施去采購,從而降低成本。握市場(chǎng)行情是我們做采購必須要做的工作,但更重要的是要從規(guī)律中去結(jié)合當(dāng)時(shí)具體的行情實(shí)情綜合分析走勢(shì),調(diào)整采購策略方法,更深一步采購到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的物料。
二、年的工作計(jì)劃。
1、制定更加合理完善的采購月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃,統(tǒng)籌安排好所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。
2、認(rèn)真分析行情走勢(shì),避免過激過高進(jìn)預(yù)測(cè)走勢(shì)。囤貨注意掌握尺度和分析風(fēng)險(xiǎn)大小。
3、時(shí)刻關(guān)注產(chǎn)品的價(jià)格變化。隨時(shí)采取有效積極的牽制供應(yīng)商的辦法避免行情受人為操縱帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
4、穩(wěn)定老供應(yīng)商,發(fā)展新供應(yīng)商,激烈多家競(jìng)爭(zhēng),扶助新供應(yīng)商。更深一層做到“公平競(jìng)爭(zhēng),友誼合作,人情化服務(wù)”的供求體系。更深一步做到“搞好關(guān)系,搞活經(jīng)濟(jì)”即時(shí)解決生產(chǎn)過程中或供應(yīng)過程中出現(xiàn)的分歧問題,商討出合理的解決方案,為生產(chǎn)做好后勤保障工作。
5、慮心進(jìn)取,多和其它部門同事之間進(jìn)行交流學(xué)習(xí)共同增加知識(shí)面和應(yīng)對(duì)各方面事件的處理,做到知識(shí)共學(xué),資源共享,工作共干,智能化辦事的和諧氛圍。
7、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作事宜,踴躍參加公司組織的豐富多彩的企業(yè)文化活動(dòng)。
昨日的成績(jī)已成過去,現(xiàn)在重要的是在新的一年里珍惜時(shí)間,珍惜機(jī)會(huì)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),改進(jìn)工作的方式方法,全面提高綜合素質(zhì),更完美地完成新一年的采購工作。
采購部職員述職報(bào)告范文【篇6】
同志們:
根據(jù)會(huì)議安排,受省藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組和省衛(wèi)生計(jì)生委領(lǐng)導(dǎo)的委托,今天我就今年以來藥品集中采購工作開展的情況做個(gè)說明,并對(duì)下個(gè)階段工作的具體安排進(jìn)行布置。
一、藥品集中采購工作開展情況
根據(jù)省委、省政府深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的工作部署,目前我們已經(jīng)完成以下幾項(xiàng)工作:
(一)制定工作文件
根據(jù)國務(wù)院7部門《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購工作規(guī)范》和國家衛(wèi)生計(jì)委等8部委《關(guān)于印發(fā)做好常用低價(jià)藥品供應(yīng)保障工作意見的通知》等文件要求,制定了《福建省__年醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購實(shí)施意見》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施意見》),并于6月25日公布實(shí)施。根據(jù)《實(shí)施意見》和我省《關(guān)于加快醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展十二條措施的通知》的精神,起草了《福建省__年醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施方案》),并于8月11日向社會(huì)公開征求意見,修改稿已于9月24日經(jīng)省藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議通過,即將正式公布。
(二)編制采購目錄
根據(jù)《實(shí)施意見》要求,編制福建省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購目錄。在廣泛征求各設(shè)區(qū)市藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組、省藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位、省級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門的意見基礎(chǔ)上,在省藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位聯(lián)絡(luò)員的共同配合下,省藥品采購中心在省衛(wèi)生計(jì)生委監(jiān)察室的具體指導(dǎo)下,從福建省藥品集中采購專家?guī)熘?,隨機(jī)抽取相應(yīng)的藥學(xué)和醫(yī)學(xué)專家,對(duì)采集的非基本藥物備選目錄根據(jù)省藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制定的《遴選原則》進(jìn)行遴選,形成了我省新一輪藥品集中采購目錄(以下稱《省級(jí)采購目錄》),并于8月11日對(duì)外公示,目前該目錄已經(jīng)省藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審議通過,即將正式公布的省級(jí)采購目錄品種為2655個(gè)。
(三)確定最高限價(jià)
根據(jù)《實(shí)施意見》要求,做好《省級(jí)采購目錄》藥品最高限價(jià)采集和測(cè)算工作。省藥品采購中心廣泛收集全國__年1月1日以來的各省級(jí)藥品集中采購中標(biāo)結(jié)果,并以基準(zhǔn)品的方式確定最高限價(jià)?;鶞?zhǔn)品是按照國家發(fā)改委物價(jià)文件規(guī)定的代表品進(jìn)行確定。沒有規(guī)定代表品的,按現(xiàn)行《藥品差比價(jià)規(guī)則》所列劑型差比價(jià)表的順序確定劑型,取該機(jī)型最小零售包裝規(guī)格為基準(zhǔn)品。同一競(jìng)價(jià)組只取一個(gè)基準(zhǔn)品,不同競(jìng)價(jià)組,選取不同基準(zhǔn)品。最高限價(jià)原則上不得高于國家發(fā)改委或福建省物價(jià)局最新公布的最高零售價(jià)扣除醫(yī)療機(jī)構(gòu)加價(jià)率后的價(jià)格。常用低價(jià)藥品的采購不制定最高限價(jià),但采購價(jià)格不得突破政策的日均費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
二、新一輪藥品集中采購的主要特點(diǎn)
__年福建省藥品集中采購工作的總體要求是:遵循“維護(hù)公益性、調(diào)動(dòng)積極性、保障可持續(xù)”的醫(yī)改目標(biāo),以破除“以藥補(bǔ)醫(yī)”為導(dǎo)向,以“公開、公平、公正”為原則,配合公立醫(yī)院改革,完善藥品采購和配送制度,保障藥品質(zhì)量和供應(yīng),降低藥品虛高價(jià)格,進(jìn)一步減輕人民群眾醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān)。與以往工作相比較,主要有以下幾方面特點(diǎn):
一是充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì),實(shí)行以省為單位的基本藥物和非基本藥物合并集中采購。
二是統(tǒng)一制定省級(jí)藥品采購目錄和基準(zhǔn)代表品的限價(jià),由各設(shè)區(qū)市、平潭綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)和省屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)按照帶量采購、量?jī)r(jià)掛鉤的方式進(jìn)行議價(jià)和采購。
三是綜合考慮藥品定價(jià)類別,合理區(qū)分藥品競(jìng)價(jià)層次,切實(shí)提高藥品競(jìng)價(jià)成效。
四是調(diào)整藥品集中采購“雙信封”評(píng)審方法,先看商務(wù)標(biāo)、后看經(jīng)濟(jì)技術(shù)標(biāo),有效控制藥品虛高價(jià)格。
五是實(shí)行中標(biāo)藥品“一品一產(chǎn)家”的規(guī)定,保證中標(biāo)區(qū)域?qū)崿F(xiàn)單一貨源,增強(qiáng)帶量采購、量?jī)r(jià)掛鉤的成效。
六是確定常用低價(jià)藥品的采購參考價(jià),遴選質(zhì)優(yōu)生產(chǎn)廠家的常用低價(jià)藥品直接掛網(wǎng)供醫(yī)療機(jī)構(gòu)自行采購。
七是對(duì)大型基礎(chǔ)輸液品種按照“統(tǒng)一定價(jià)、定點(diǎn)生產(chǎn)、網(wǎng)上交易、直接結(jié)算”的方式進(jìn)行集中采購供應(yīng)。
八是推動(dòng)藥品配送模式的變革,實(shí)行全省基本藥物和非基本藥物統(tǒng)一配送,提高藥品配送企業(yè)集中度,降低藥品配送成本,提高偏遠(yuǎn)地區(qū)藥品配送率。
三、各地開展工作注意事項(xiàng)
目前我省《實(shí)施方案》及《省級(jí)采購目錄》即將正式公布,這意味著我省新一輪藥品集中采購工作已進(jìn)入具體實(shí)施階段,各地在制定實(shí)施辦法和區(qū)域采購目錄時(shí)應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn):
(一)充分認(rèn)識(shí)藥品集中采購工作對(duì)我省醫(yī)改工作的推動(dòng)作用
首先,省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視藥品集中采購和配送改革工作,蘇省長(zhǎng)、李紅副省長(zhǎng)多次召開專題會(huì)議進(jìn)行研究和部署。許多重要政策和改革措施都是在省委專題會(huì)或省長(zhǎng)專題會(huì)上討論決定的。
其次,醫(yī)改工作持續(xù)推進(jìn),藥品集中采購和配送改革已列為今年我省公立醫(yī)院改革五項(xiàng)重點(diǎn)工作之一,在我省出臺(tái)的公立醫(yī)院改革總體方案、縣級(jí)公立醫(yī)院綜合改革實(shí)施方案中均提出了明確的工作要求。對(duì)我們來說,這項(xiàng)工作既是規(guī)定動(dòng)作,也是必選動(dòng)作,時(shí)間緊任務(wù)重,需要大家用心謀劃。
再者,國家藥品集中采購政策進(jìn)一步完善,相繼出臺(tái)了《關(guān)于鞏固完善基本藥物制度和基礎(chǔ)運(yùn)行新機(jī)制的意見》(國辦發(fā)[__]14號(hào))和《關(guān)于印發(fā)做好常用低價(jià)藥品供應(yīng)保障工作意見的通知》(國衛(wèi)藥政發(fā)[__]14號(hào))等文件,公布了《國家基本藥物目錄(__年版)》和《常用低價(jià)藥品目錄》。希望通過慣徹落實(shí)這些新出臺(tái)的政策,能有助于各設(shè)區(qū)市統(tǒng)一思想、凝聚共識(shí),積極穩(wěn)步地推動(dòng)各地醫(yī)改工作順利開展。
(二)認(rèn)真研究制定本區(qū)域?qū)嵤┺k法及采購目錄
各設(shè)區(qū)市應(yīng)嚴(yán)格按照《實(shí)施方案》要求,健全藥品集中采購的組織機(jī)構(gòu),盡快地出臺(tái)各設(shè)區(qū)市藥品集中采購實(shí)施辦法,并在《省級(jí)采購目錄》范圍內(nèi),根據(jù)各地常見疾病種類、醫(yī)保支付水平、臨床用藥習(xí)慣等情況,確定本區(qū)域藥品集中采購目錄。為慣徹落實(shí)《福建省人民政府關(guān)于加快醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展十二條措施的通知》(閩政文[__]98號(hào))要求,對(duì)納入《省級(jí)采購目錄》的本省產(chǎn)藥品品種盡量予以保護(hù),同類產(chǎn)品中有本省產(chǎn)品的應(yīng)予以優(yōu)先考慮。
(三)依托省級(jí)采購平臺(tái)強(qiáng)化藥品集中采購的監(jiān)管工作
省級(jí)藥品集中采購平臺(tái)是省政府建立的非營利性、監(jiān)督管理平臺(tái),為藥品集中采購活動(dòng)提供有力的技術(shù)支持。為了充分發(fā)揮交易與監(jiān)管的雙重職能,今年省政府加大了對(duì)省級(jí)藥品集中采購平臺(tái)的建設(shè)力度。要求各設(shè)區(qū)市必須依托升級(jí)采購平臺(tái)開展藥品集中采購的工作,各社區(qū)市不要再自行另建采購平臺(tái)了。省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購中心將為各地采購工作提供技術(shù)支持與平臺(tái)服務(wù)并對(duì)集中采購情況進(jìn)行監(jiān)管。各地應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行藥品集中采購中標(biāo)結(jié)果,不得進(jìn)行備案或標(biāo)外采購。這樣做不但有助于規(guī)范采購行為,而且還有助于藥品采購數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)部門和區(qū)域共享,充分發(fā)揮職能部門對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的監(jiān)管作用,切實(shí)降低藥品虛高價(jià)格和藥占比,有效降低人民群眾醫(yī)藥費(fèi)用的負(fù)擔(dān)。
四、下個(gè)階段工作的具體安排
《實(shí)施方案》公布后,將首先啟動(dòng)省屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購工作,各設(shè)區(qū)市地也要積極有序地開展藥品集中采購工作。初步計(jì)劃安排如下:
10月:舉辦各設(shè)區(qū)市藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)人及骨干培訓(xùn)班;啟動(dòng)省屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購工作;接受企業(yè)報(bào)名并進(jìn)行資質(zhì)審核。
11月:各地完成實(shí)施辦法的制定并報(bào)省藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核(要求中旬前完成),確定各地開展集中采購時(shí)間表,陸續(xù)公布各區(qū)域采購目錄。
12月:各地根據(jù)工作時(shí)間表,開展區(qū)域議價(jià)和采購工作。
在開展新一輪藥品集中采購工作的同時(shí),我們還將適時(shí)啟動(dòng)高值醫(yī)用耗材的陽光采購工作。
各設(shè)區(qū)市在工作開展過程中如有遇到一些新情況、新問題,請(qǐng)及時(shí)向省藥品集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告,我們將和大家一道共同探討,研究可行的解決方案和辦法,保障藥品集中采購工作的順利開展。
采購部職員述職報(bào)告范文【篇7】
為確保公司的有效管理,針對(duì)公司規(guī)模小、下屬機(jī)構(gòu)不多,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)互通性小的特點(diǎn),一直以來公司采購就是采取批量集中采購,現(xiàn)將集中采購工作匯報(bào)如下:
一、集中采購品目
原輔材料、機(jī)電配件、勞動(dòng)保護(hù)用品、辦公用品、空調(diào)、電腦、辦公家具、消防器材、生產(chǎn)設(shè)備等。
二、適用范圍
適用于與物資采購有關(guān)的活動(dòng)及控制。
三、基本要求
整合打包,統(tǒng)一組織,以實(shí)現(xiàn)價(jià)格最佳,體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢(shì),提高公司資金使用效益。
四、采購程序
批量集中采購每半年組織一次。采購流程包括報(bào)送計(jì)劃、合格供方的評(píng)定、采購資料、采購產(chǎn)品的驗(yàn)證、不合格品的控制等環(huán)節(jié)。
(一)合格供方的評(píng)定
1、公司根據(jù)歷年來向提供物資的供方進(jìn)行分析對(duì)比后,初步選擇幾家(一般不少于2家)生產(chǎn)管理好、質(zhì)量可靠、信譽(yù)較高的廠商作為候選供方。
2、公司組織有關(guān)部門人員到初次成為候選供方的生產(chǎn)廠商
進(jìn)行實(shí)地調(diào)查或發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查表》,了解對(duì)方的資源、企業(yè)管理、質(zhì)量和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證情況、計(jì)量情況、供貨能力、運(yùn)輸服務(wù)、初步報(bào)價(jià)等方面情況,并予以記錄。
3、公司組織有關(guān)人員對(duì)上述候選供方各方面情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、排列,每種物資至少要確定一家合格供方。大宗原材料還需虹波瓦業(yè)、安環(huán)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合會(huì)審。虹波機(jī)械制造有限公司采購的大宗原材料由分管廠領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織對(duì)供方的評(píng)定。
4、對(duì)評(píng)定合格的供方列入《合格供方名錄》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)采購資料
1、年度采購計(jì)劃,在全廠年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃中予以明確,經(jīng)總經(jīng)理審批后,各采購部門予以實(shí)施。
2、月度采購計(jì)劃由各采購部門根據(jù)庫存和使用情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。
3、所有采購資料(采購計(jì)劃、采購清單、采購合同)均應(yīng)包括技術(shù)要求,還應(yīng)根據(jù)物資類別及供方的質(zhì)量歷史等因素提出不同的質(zhì)量保證要求。
(三)采購產(chǎn)品的驗(yàn)證
1、根據(jù)不同的采購產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度以及供方的歷史信譽(yù)、質(zhì)量管理體系的完善程度,對(duì)不同的采購產(chǎn)品,采用不同的驗(yàn)證方式。
(1)所有采購物資在進(jìn)廠時(shí)必須由倉庫保管員對(duì)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)證。
(2)對(duì)進(jìn)廠的主要原、輔材料,由倉庫保管員對(duì)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)證,安環(huán)質(zhì)管部按《主要原、輔材料的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn),并及時(shí)向虹波瓦業(yè)反饋檢驗(yàn)結(jié)果。
(3)其他進(jìn)廠物資,均以供方提供的檢驗(yàn)報(bào)告/合格證明為驗(yàn)收依據(jù)。
2、當(dāng)合同規(guī)定顧客或其代表在供方貨源處對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),采購部門應(yīng)及時(shí)通知供方,以便做出安排,但顧客的驗(yàn)證不能作為供方對(duì)質(zhì)量進(jìn)行控制的證據(jù),也不能排除拒收該產(chǎn)品的可能性,仍要按有關(guān)要求對(duì)供方進(jìn)行控制,同時(shí)也不能排除顧客拒收產(chǎn)品。
(四)不合格品的控制
1、采購物資在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由采購部門退貨或換貨。
2、當(dāng)在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)某種物資達(dá)不到使用要求時(shí),由使用部門提出書面申請(qǐng),相關(guān)的倉庫保管員取樣并由各采購部門通知供方,對(duì)所抽樣品按合同規(guī)定的方式進(jìn)行仲裁。
五、管理要求
(一)符合采購要求,但時(shí)間和任務(wù)緊急不超過一個(gè)月時(shí)間的采購任務(wù),可以事先要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,直接和候選供貨商聯(lián)系。
(二)采購機(jī)構(gòu)要認(rèn)真落實(shí)集中采購有關(guān)工作,做到責(zé)任任務(wù)落實(shí)到人,崗位職責(zé)清晰,確保集中采購工作的順利進(jìn)行。
(三)使用部門和采購機(jī)構(gòu)要注意匯報(bào)工作的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋意見和建議。