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2023年會計師的基礎(chǔ)知識歸納:憑證的保管和管理 會計憑證保管的主要方法和要求?優(yōu)質(zhì)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-03 17:43:04
2023年會計師的基礎(chǔ)知識歸納:憑證的保管和管理 會計憑證保管的主要方法和要求?優(yōu)質(zhì)
時間:2023-05-03 17:43:04     小編:zdfb

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會計師的基礎(chǔ)知識歸納:憑證的保管和管理 會計憑證保管的主要方法和要求?篇一

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會計憑證應(yīng)當(dāng)及時傳遞,不得積壓。及時是會計憑證傳遞中的要旨之一。及時傳遞不僅對及時進(jìn)行會計核算是必要的,而且對會計憑證獲得必要的'保管也是十分關(guān)鍵的。傳遞不及時,會計憑證散失的可能性就會加大。

會計憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。分類和編號是保管會計憑證的重要方法和手段,也是方便檢索的有效措施,否則會計核算很難順利進(jìn)行。

記帳憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序折疊整齊,按期裝訂成冊并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。

對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類,同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主?管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

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