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物資管理員崗位的職責(zé)和要求篇一
一、遵守公司內(nèi)部的各種規(guī)章制度;
二、審核物資供應(yīng)計(jì)劃,協(xié)調(diào)物資采購、提貨、供應(yīng)工作;
三、預(yù)算并控制采購費(fèi)用,規(guī)范采購程序和行為,制定采購制度;
四、收集市場信息,做好市場調(diào)查,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù);
五、審核采購訂單和調(diào)撥單;
六、負(fù)責(zé)庫存物資管理、合同簽約管理工作,指導(dǎo)監(jiān)督采購工作;
七、研究并改進(jìn)本部門工作流程和操作規(guī)范,完善單證和帳薄管理;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其他
工作任務(wù)。1、物料管理員負(fù)責(zé)審核各部門月度及零星物料需求計(jì)劃中物料庫存情況,制訂月度采購計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,通知采購員采購。
2、負(fù)責(zé)物料的入庫、驗(yàn)收、發(fā)放和登記,物料入庫應(yīng)填寫入庫單,出庫應(yīng)填寫出庫(領(lǐng)料)單,建立倉庫物料卡、臺(tái)帳、明細(xì)賬,每月向財(cái)務(wù)報(bào)送報(bào)表,定期盤點(diǎn)庫存。
3、負(fù)責(zé)倉庫物料的管理與發(fā)放,做到材料、工具、設(shè)備等物品分類擺放,標(biāo)識(shí)明確,取存方便、
安全
,防止因貯存、管理及發(fā)放不善而造成的材料、工具、設(shè)備的降級(jí)、報(bào)廢或進(jìn)出賬不平。4、對(duì)工具、設(shè)備進(jìn)行日常的維修、養(yǎng)護(hù),保證工具、設(shè)備能有效及時(shí)利用,不得轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)送他人。
5、負(fù)責(zé)庫存物資的統(tǒng)計(jì),明確庫存,物資的利用率及倉庫最低庫存量。
6、定期清掃庫房,保持庫房干凈、整潔,化學(xué)物品應(yīng)與其它物品分開存放,并做好隔離、防火、防爆措施。
7、盡最大可能修舊利廢,降低成本。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。
1、執(zhí)行固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品等財(cái)產(chǎn)物資管理制度。
2、按規(guī)定及時(shí)辦理固定資產(chǎn)新增手續(xù),并建立固定資產(chǎn)卡片,協(xié)同物資管理部門建卡入帳;做到帳帳、帳實(shí)相符;定期和不定期地對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查,制定財(cái)產(chǎn)物資的調(diào)轉(zhuǎn)和報(bào)廢制度,對(duì)調(diào)轉(zhuǎn)和報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)物資要及時(shí)進(jìn)行清理。
3、負(fù)責(zé)登記低值易耗品備查帳。
4、負(fù)責(zé)對(duì)材料購入、領(lǐng)用、數(shù)量及金額進(jìn)行核算,準(zhǔn)確登記材料明細(xì)帳,及時(shí)同保管人員對(duì)帳。
5、定期收回材料保管帳及時(shí)歸檔。
6、及時(shí)編制固定資產(chǎn)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料。
1、上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2、每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3、每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫內(nèi)空氣。
4、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。
6、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏
雨
、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。7、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。
9、貨物出入倉時(shí),倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10、入庫物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11、所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12、要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13、所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14、根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
15、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17、倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18、按時(shí)做好庫存報(bào)告草稿并向倉庫主管遞交。
19、所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。
20、完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。
(1)統(tǒng)計(jì)管理處庫房內(nèi)現(xiàn)有的及新入庫的`餐具、服務(wù)用具、清潔用品等,填寫相應(yīng)的報(bào)表并上交領(lǐng)導(dǎo);
(2)負(fù)責(zé)庫房的餐具、服務(wù)用具及管事處清潔用品的分類保管與整理工作;
(3)嚴(yán)格按物資出庫手續(xù)把好庫房關(guān),及時(shí)催收各營業(yè)點(diǎn)所借的用品;
(4)定期盤點(diǎn)庫房內(nèi)的餐具及炊具等,發(fā)現(xiàn)低于安全庫存時(shí),及時(shí)上報(bào)管事領(lǐng)班,以便及時(shí)申購;
(5)根據(jù)客情通知單中的餐位數(shù)量提前配備好所需的餐具及其他用具,做好出庫登記手續(xù);
(6)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各營業(yè)點(diǎn)的餐具及服務(wù)用具的損耗情況,計(jì)算出損耗率并上報(bào)管事領(lǐng)班;
(7)做好管事處庫房的消防安全與防盜工作,確保庫房物資安全;
(8)做好庫房的衛(wèi)生清潔工作,保證在庫物資的清潔衛(wèi)生;
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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