方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

中小企業(yè)信息化建設方案 中小企業(yè) 信息化篇一

學校信息化建設方案

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信息化建設總結

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一、信息化建設規(guī)劃

公司信息化建設需要涉及整個業(yè)務流程和管理過程，它包括公司的的經(jīng)營、計劃、合約、技術、質量、安全、施工、材料、設備、人力資源以及成本管理等各個重要環(huán)節(jié)，幾乎涉及公司所有人員。因此，這將是一個非常龐大的工程。

公司信息化建設的目標是達到“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協(xié)調”的目的。為此，需要建立以項目管理系統(tǒng)為核心，結合合同管理、計劃管理、質量管理、材料管理、采購管理、設備管理、客戶關系管理、人力資源管理、財務管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺。建立這樣一個涉及公司方方面面的系統(tǒng)，工作量將十分巨大，絕不可能一蹴而就。

為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的建設方式。一次性進行公司信息化建設的整體規(guī)劃，完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及；實施過程則按照業(yè)務的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準備完善程度排序，逐步進行實施，保證實施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實施的有效性，同時也可以避免一次性投入過大，從而盡可能減少信息化建設對資金的壓力。

根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財務部已采用了網(wǎng)絡版的用友財

務系統(tǒng)，實施了部門級的信息化；合同部則采用廣聯(lián)達造價軟件作為業(yè)務應用，但均為桌面系統(tǒng)，尚未做到聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)、信息沒有實現(xiàn)共享；其他部門均沒有任何針對性的應用。因此，公司的信息化可初步分為幾大部分：

(一) 企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)（oa）

建設覆蓋全公司（含子分公司和各項目部）的辦公自動化管理系統(tǒng)。以此將日常的事務性工作先行納入系統(tǒng)，并建立各級領導與員工使用網(wǎng)絡和電腦進行事務管理的習慣。將各種日常工作的流程進行科學的梳理和合理的規(guī)劃，通過系統(tǒng)的建立和使用的過程，逐步改善工作流程、規(guī)范管理、提高效率。

oa系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公(oa)系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口，使公司內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。公司的oa應包括一些基本的功能模塊：管理工作流程、知識目錄架構、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常oa辦公需求。

公司應用協(xié)同oa系統(tǒng)，總體具備以下幾大價值點：

(1). 落實管理制度、工作流程自動化

這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報，等等，都是一些流程化的工作，每個單位都會有大量的流程。通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。

(2). 知識文檔自動化管理的自動化

使各類的文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。

(3). 信息發(fā)布平臺

內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。

(4). 內(nèi)部通訊平臺

建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。

(5). 輔助辦公

它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事務性的工作相結合的各種輔助辦公，要實現(xiàn)這個輔助辦公的自動化。

(6). 信息集成

在公司內(nèi)部，已存或將要建立一系列的專業(yè)業(yè)務管理系統(tǒng)，如財務、造價、項目管理等。辦公自動化系統(tǒng)應該跟這些企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應速度。

(7). 實現(xiàn)分布式辦公

就是要解決分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。公司的項目和分支機構分布面越來越廣，距離越來越分散，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

(二) 人力資源管理系統(tǒng)

由于知識經(jīng)濟的來臨，所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識的載體，為了有效運用知識，將知識發(fā)揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用，通過建立人力資源管理系統(tǒng)，公司可以借由此系統(tǒng)，將人力資源運用到最佳經(jīng)濟效益。

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人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配臵、培訓開發(fā)與實施、績效考核與實施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關系管理八大模塊。

(三) 項目管理系統(tǒng)

隨著行業(yè)競爭壓力逐步加劇，無序競爭、過度競爭以及工程項目

微利性明顯、合同毛利率低的同時，企業(yè)本身管理費用居高不下，因此要求開展項目操作成本控制。而且，在公司規(guī)模擴張，人員快速增加的情況下，逐漸顯示出內(nèi)部管理跟不上業(yè)務發(fā)展需要：總部職能弱化、以包代管，未能發(fā)揮公司的規(guī)模效益，諸如，資金、物資采購、分包等，因此要求梳理總公司管理結構，提升業(yè)務鏈上游競爭力。

通過項目管理系統(tǒng)的建立，構建總公司項目管理層級體系，徹底理順“高-中-低”業(yè)務管控方向以及形成“自上而下”的業(yè)務管控模式。同時，逐步解決項目管理中存在的一些問題：

1、 項目多且分散，開戶眾多，資金管理相對混亂，如何及時

掌握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量？

2、 如何發(fā)揮總公司資金的規(guī)模效益，降低資金的使用成本；

3、 如何減少企業(yè)內(nèi)部交易而產(chǎn)生的不必要的資金流動；

4、 墊資較多，資金積壓嚴重，回款不及時如何維持現(xiàn)金流動

的均衡性，防止支付危機；

5、 如何動態(tài)核算工程項目占用公司的利息，以及內(nèi)部拆借的

利息；

6、 如何有效控制下屬企業(yè)資金的體外循環(huán)，盤活集團資金使

用。

總而言之，工程建設項目是公司生存和發(fā)展的中心，是公司的核心能力，也是公司的生命線。工程項目管理能力是施工企業(yè)管理之命脈，它創(chuàng)造了施工企業(yè)的價值，一切能力都是為了服務于工程項目管理能力。因此，項目管理是公司信息化建設的核心模塊。

綜上分析，項目管理信息化的核心需求是：

建立企業(yè)的決策指揮中心，及時掌握項目生產(chǎn)狀態(tài)，對公司人、財、物、信息以及技術資源進行集中整合和統(tǒng)籌調度，以數(shù)據(jù)為依據(jù)，有效做出決策指令，最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術和資源整合優(yōu)勢，提高決策效力；建立企業(yè)的多項目管理平臺，實現(xiàn)“企業(yè)集約化管理”和“項目精細化管理”的和諧統(tǒng)一，有效控制項目建造成本，提高公司整體經(jīng)營收益；對于單項目管理，進一步規(guī)范并優(yōu)化項目管理流程，做到“有計劃可依，有過程可控，有監(jiān)控可循，有整改可鑒，有改進可用”，實現(xiàn) pdca 閉環(huán)管理。

建立企業(yè)的風險監(jiān)控中心，加強異常和重大事項的監(jiān)控與反饋機制，幫助公司更有效地各種經(jīng)營風險進行監(jiān)控，及時預警并采取規(guī)避措施，降低公司整體運營風 險。

二、建設模式

為更好地獲得專業(yè)的it服務，獲得各個領域最優(yōu)秀的軟件，同時最好地滿足公司的信息化要求，建議采用it總包的建設模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實力的'專業(yè)服務商進行項目總包，由其完成公司整體信息化方案的設計和實施。

從過程上，應考慮整體規(guī)劃、分步實施、平臺先行的原則。平臺先行有利于信息化各系統(tǒng)的集成整合，也可通過平臺最好地實現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離，又保證信息的無障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實施則是保障信息化工作少走彎路，并最大限度地保護公司信息化方面的投

資的有效措施。

一個能為企業(yè)發(fā)揮巨大價值的系統(tǒng)，就像蓋一棟美觀、實用、質量過硬的房子，必須要有完整的設計圖，必須要先打好基礎。體現(xiàn)在信息化中總體規(guī)劃和實施路線就是設計圖，而企業(yè)協(xié)同工作平臺就是基礎。

三、實施步驟

根據(jù)前期的調研，公司信息化建設需要以下步驟進行是時候： 1、項目準備階段

這一階段主要完成信息化項目建設規(guī)劃，選擇it總包服務商，確定項目實施的大致時間過程和項目實施總體預算、分年度預算以及項目實施的總體規(guī)模和分年度規(guī)模。

設立公司內(nèi)的項目實施領導機構、工作機構，進行公司內(nèi)的組織準備和人力、財務和物資的準備。

2、需求調研、編寫解決方案

這一過程是由公司內(nèi)信息化工作機構配合it總包服務商進行信息化的需求調研，編寫信息化系統(tǒng)建設的解決方案。確定信息化過程中需要采用的技術，等等。

3、辦公自動化系統(tǒng)

這一階段的工作是由it總包服務商進行辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)，并在開發(fā)結束后上線進行測試運行。

4、人力資源系統(tǒng)

這一階段完成人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。

5、綜合項目管理系統(tǒng)

這一階段完成綜合項目管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。

6、檔案、知識管理等輔助系統(tǒng)

這一階段完成檔案管理、知識管理等輔助系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。

7、數(shù)據(jù)準備

這一階段進行上面各個系統(tǒng)進入實際應用前的數(shù)據(jù)準備，即是把公司運行過程中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)實時地錄入系統(tǒng)，使系統(tǒng)中具有公司運行的歷史記錄，可以根據(jù)準備的數(shù)據(jù)順利地進行后續(xù)的管理工作。

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8、核心員工培訓

這個過程完成信息化系統(tǒng)中關鍵崗位的員工培訓，使其能熟練掌握系統(tǒng)的操作和簡單的維護技能。培訓結束后，信息化系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)都有人能進行操作，保證系統(tǒng)能夠順利的運行。并在日常管理中發(fā)揮其作用。

9、試點項目運行

上一階段的培訓結束后，應選擇一個典型的項目進行信息化管理的試點進行實際應用。在試點工作中，可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題，進行修改、調整，完成了這一階段的試點，才有可能保證全公司范圍信息化工作的成功。

10、全員培訓及推廣應用

通過試點的成功，就可以進入全員培訓和推廣應用階段，進入這

個階段，就可以基本確定公司信息化的成功了。

11、項目驗收

在全公司范圍的信息化系統(tǒng)順利運行一段時間以后，項目即可以進入驗收階段。項目驗收后才是信息化工作階段性完成的標志。

農(nóng)經(jīng)12-1 310612037 陳開富

中小企業(yè)信息化建設方案 [篇2]

一、信息化發(fā)展趨勢和意義：

隨著it技術日新月異的不斷發(fā)展，給我們創(chuàng)造了一個實現(xiàn)集約化、精心化管理的平臺。從今年上半年工信部發(fā)布的數(shù)據(jù)來看，上半年全國電信業(yè)務總量同比增長15.7%，電信業(yè)務收入增長10.1%，數(shù)據(jù)往往能夠揭示人們意想不到的事情，這些數(shù)據(jù)告訴我們一是信息技術正在我們國家高速發(fā)展，人們對信息的接觸越來越廣泛，依賴也越來越深入，二是信息對經(jīng)濟的貢獻也是越來越大。企業(yè)根據(jù)自己的發(fā)展實際，適時的發(fā)展信息化是非常有必要的，同時也是帶動經(jīng)濟發(fā)展，支持決策執(zhí)行的有效媒介。

企業(yè)信息化從本質上講就是管理的信息化，企業(yè)信息化的水平也就是企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn)。信息化發(fā)展的過程就是企業(yè)管理層共同成長的過程，提高企業(yè)信息化管理水平，也就是提高企業(yè)管理層對信息化的認識，促成管理層對信息化達成共識，同時也幫助企業(yè)的戰(zhàn)略能夠順利實現(xiàn)。

二、公司信息化程度簡析及基礎：

目前公司各部門各單位，至少都有一臺計算機，但是對計算機的利用除個別部門（單位）外大多都僅停留在office辦公方面，即所說的辦公自動化（oa）；基層單位根據(jù)實際，也有一些電子控制設備，但是沒有實現(xiàn)共享與集中化管理，所以我們離企業(yè)信息化還有很大的距離，信息化的步伐也應當加快。

當前總公司精細化管理的方針以及信息化建設的要求正好給我們的信息化發(fā)展提供了有力的支持。緊抓機遇，穩(wěn)步較快推進；夯實基礎，重點突出，使我們企業(yè)信息化的思路。

當然，實現(xiàn)真正的企業(yè)信息化，需要最高管理層的大力支持，也需要全體員工的齊心協(xié)力以及人才隊伍的引進培養(yǎng)。

三、信息化發(fā)展目標：

實現(xiàn)門戶集成、數(shù)據(jù)集成、流程集成等，使公司工作流程更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學化，提高公司全面競爭實力。具體來說主要有如下三個方面：

（一）生產(chǎn)過程的電子化、自動化、智能化

我們要在產(chǎn)品的生產(chǎn)控制、檢測、處理等生產(chǎn)全過程的各環(huán)節(jié)中，通過應用電子信息技術和其他相關技術及裝備，實現(xiàn)公司計算機生產(chǎn)監(jiān)控調度系統(tǒng)與公司綜合管理系統(tǒng)的接口。實現(xiàn)公司生產(chǎn)過程的各種信息采集、處理、傳輸、存儲的自動化，并與管理系統(tǒng)的無縫連接。最終實現(xiàn)信息共享與即時調控。

（二）管理決策的科學化、網(wǎng)絡化、智能化

我們能夠應用現(xiàn)代電子信息技術裝備和現(xiàn)代管理理念、方法、手段和實踐經(jīng)驗，將公司的人力資源、物資、財務、生產(chǎn)、銷售、庫存、售后服務等各方面的管理信息及時進行電子化、網(wǎng)絡化和智能化處理，實現(xiàn)公司管理的科學化、網(wǎng)絡化、智能化。

（三）商務活動的電子化、網(wǎng)絡化、智能化

從scm、edi、crm、extranet、internet、eos、eps和物流配送系統(tǒng)等電子商務系統(tǒng)中選擇適合我們公司企業(yè)自己的電子商務系統(tǒng)，有效克服時空障礙，開展電子商務活動，使各種商務活動電子化、網(wǎng)絡化、智能化。

四、現(xiàn)階段企業(yè)信息化發(fā)展內(nèi)容

根據(jù)公司信息化發(fā)展的目標，結合公司目前的實際，現(xiàn)階段公司的信息化發(fā)展要進行如下工作：

（一）建設公司門戶網(wǎng)站，提供一個對外宣傳的平臺，初步實現(xiàn)門戶集成。

開展此項工作是進行企業(yè)全面信息化的基礎，也是實現(xiàn)三方面信息化目標的必須。以此為中心，帶動各個方面的快速、健康發(fā)展。并且從當前社會環(huán)境來看，提供對外宣傳的平臺能有效的提高企業(yè)知名度，提升產(chǎn)品品牌效應。此項工作開分為兩個階段：

1.網(wǎng)站的制作和發(fā)布階段；

2.網(wǎng)站的維護和擴展階段。

（二）對生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)記錄實現(xiàn)計算機統(tǒng)一管控。

目前，公司正在迅速壯大，采用傳統(tǒng)的或單一的生產(chǎn)過程管控已

經(jīng)不能有效的滿足即時管控的需要。數(shù)據(jù)的溝通不及時，掌握不確切，人工傳輸過程中不可避免的誤差，都是影響公司提升管理的瓶頸。效益是一個企業(yè)興盛的關鍵，生產(chǎn)好壞，又是效益高低的直接因素，管理決定效應，所以在實現(xiàn)門戶集成的同時，提高生產(chǎn)過程的電子化、自動化、智能化的程度應是迫在眉睫的大事。

1.明確錄入的數(shù)據(jù)，選擇適合的生產(chǎn)監(jiān)控調度系統(tǒng)和綜合管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄的統(tǒng)一管理與即時傳輸。

2.數(shù)據(jù)的記錄與及時溝通為管理者提供了決策的依據(jù)，同時也可動態(tài)監(jiān)控生產(chǎn)狀況和實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析。

（三）穩(wěn)步提高管理人員信息化水平。

任何的管理都是人的管理，人員水平的高低也是企業(yè)核心競爭力的關鍵所在，唯有人員信息化的水平能與企業(yè)軟硬件的配置水平相匹配或超越，才能使各方面的配置發(fā)揮應有的作用，否則，再高的配置也只能發(fā)揮最低的作用。

1.教、學結合，循序漸進。讓已經(jīng)有一定信息技術基礎的人員通過培訓等方式，幫助在信息技術基礎上相對較薄弱的人員掌握基礎。選派在信息技術方向有可塑性的人員駐外學習，劃分任務，確定目標，再而用所學培訓其他人員。

2.當內(nèi)部人員無法滿足發(fā)展的時候，可以有針對性的進行對外引進。

（四）逐步提高管理決策的科學化、網(wǎng)絡化、智能化

1.最大程度的發(fā)揮已有管理軟件的管理決策效用。

2.通過引入和自主開發(fā)的方式，逐步健全各部室、各單位應配置的管理系統(tǒng)，最終建成覆蓋全公司的信息化管理體系。

五、信息化評估

信息化評價不僅是結果的顯示，也是信息化戰(zhàn)略實施的導航系統(tǒng)，項目過程管理的指示器，信息系統(tǒng)控制的儀表盤。通過信息化的評價可以避免it自身滲透性、驅動力、高增值、高投入、高風險、收益無形性等特點所造成的損失。

總而言之，企業(yè)信息化的發(fā)展能給企業(yè)帶來新的機遇，能夠使生產(chǎn)過程、管理決策、物流配送等更加的智能化、科學化、網(wǎng)絡化。同時，在企業(yè)宣傳，品牌效應方面起到極大的作用。

在以信息化帶動的條件下，使“加氣主業(yè)、全面建材、唱響品牌、集中管控”能夠順利實現(xiàn)。

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