“方”即方子、方法?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
信息化建設(shè)方案 信息化建設(shè)總體方案篇一
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信息化建設(shè)總結(jié)
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企業(yè)的信息化建設(shè),能促使企業(yè)辦事程序和管理程序更加合理,從而有助于增強企業(yè)的快速反應(yīng)能力;能進一步促進企業(yè)資源的合理組合及利用,使其在現(xiàn)有資源條件下達到最佳利用效果,求得最大的經(jīng)濟效益。所以,企業(yè)應(yīng)當重視信息化建設(shè),加快信息化建設(shè)的步伐。
一 、信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
企業(yè)的信息化建設(shè)工作是一個循序漸進的過程,不能一蹴而就,在實施信息化時必須明確單位當前所處的階段--基礎(chǔ)建設(shè)階段,要提前考慮遞進到下一個階段所應(yīng)具備的條件。信管科的統(tǒng)一意見是,信息化建設(shè)可分為兩個方面:
一是電子商務(wù)網(wǎng)站,這是企業(yè)開向互聯(lián)網(wǎng)的一扇窗戶;
二是信息化管理平臺,它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織管理者。
根據(jù)企業(yè)情況,信息化建設(shè)要兩者兼顧,雙管齊下。
二、信息化建設(shè)的具體步驟
(一)網(wǎng)站建設(shè):
目前,網(wǎng)站建設(shè)是當務(wù)之急,因為網(wǎng)站是一個企業(yè)形象的窗口,許多單位和個人都是通過網(wǎng)站了解企業(yè)狀況。對于企業(yè)網(wǎng)站的模塊,我們設(shè)置了以下幾個方面:
1、關(guān)于銀座:包括企業(yè)簡介,組織機構(gòu),總經(jīng)理介紹,管理團隊,資質(zhì)榮譽、企業(yè)大事記 。
2、項目介紹:**等項目的主頁鏈接。
3、新聞發(fā)布:集團和公司的動態(tài)、公司新聞、活動、安全建設(shè)及媒體視點等。
4、企業(yè)文化:集團的文化品牌,企業(yè)的理念,企業(yè)愿景,核心價值觀,品牌戰(zhàn)略。
5、社會責(zé)任:此條目可歸屬于企業(yè)文化,也可單獨列出,突出企業(yè)為社會肩負的責(zé)任、做出的貢獻,強調(diào)企業(yè)的社會角色。
6、誠聘英才:宣傳企業(yè)的用人理念,設(shè)置簡歷的投遞窗口,使簡歷統(tǒng)一規(guī)范,建立人才庫,方便招聘時篩選。
7、招標中標信息:方便各合作公司查詢信息。
目前信管科已考察了幾家規(guī)模較大的網(wǎng)站制作公司,并咨詢了各模塊的報價?,F(xiàn)在需要
與戰(zhàn)略發(fā)展部聯(lián)系的廣告公司接洽,在明確了網(wǎng)站的設(shè)計風(fēng)格及具體功能后,方可進一步確定最終由哪家網(wǎng)站設(shè)計公司承擔設(shè)計工作。在6月初要聽取廣告公司的設(shè)計方案,預(yù)計在兩個星期內(nèi)確定下具體的廣告公司,然后再確定網(wǎng)站制作公司,預(yù)計兩個月作出網(wǎng)站。對于網(wǎng)站制作公司的選擇,一是要有一定的規(guī)模和實力,最好有大型企業(yè)網(wǎng)站的成功案例。二是有良好的售后服務(wù)保障,三是價格要合理,四是最好是本地的公司,或是有駐濟分公司或辦事處的外地單位。此外,有的公司只負責(zé)網(wǎng)站制作,不負責(zé)后期的維護,如信息發(fā)布、主頁的更新等,有的大型制作公司實施一站式管理,包括前期制作和后期維護。一般大型的企業(yè)網(wǎng)站都是采用這種帶后期維護的.一站式管理。
(二)信息化管理平臺建設(shè):
這是一項長期的工作,它伴隨著企業(yè)發(fā)展而不斷的成長與完善。
首先要建立企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)(oa系統(tǒng))。當前公司下發(fā)通知和文件的程序是這樣的,總經(jīng)理辦公室向各部門和分支機構(gòu)的郵箱發(fā)送電子郵件,發(fā)送完后再打電話通知相關(guān)人員,這樣工作效率低,且許多人不一定按時接收郵件。而各部門上報材料需要拿紙質(zhì)文件到各級領(lǐng)導(dǎo)辦公室簽閱,有時緊急文件不能及時簽閱,延誤工作。因此,建設(shè)oa系統(tǒng)是當務(wù)之急。此系統(tǒng)應(yīng)包括內(nèi)部人員通訊錄,電子郵件系統(tǒng),文件在線簽閱系統(tǒng),信息公告平臺等功能。這樣就實現(xiàn)了內(nèi)部人員實時通訊,提高了工作效率,實現(xiàn)了無紙化辦公。目前有兩種建議:第一種,由于它功能簡單,容易實現(xiàn),沒必要單獨找軟件公司制作,只要確定下信息化平臺的制作公司,此系統(tǒng)就可以作為平臺中的一個功能模塊附帶實現(xiàn),這種方法,優(yōu)點是統(tǒng)一規(guī)范,與其他模塊協(xié)調(diào)性高,缺點是要等其他系統(tǒng)確定好軟件公司后,才能一起制作,研發(fā)時間長;第二種方案,是單獨找軟件公司制作oa系統(tǒng),其優(yōu)點是系統(tǒng)的研發(fā)不受其他系統(tǒng)的限制,可以馬上開始設(shè)計,能在很短的時間內(nèi)是公司使用上oa系統(tǒng),缺點是很可能與其他系統(tǒng)不出自一個設(shè)計公司,將來的系統(tǒng)間的銜接和協(xié)調(diào)性降低。以上兩種方式請領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況選擇其一。
工程管理系統(tǒng)是平臺建設(shè)的重點,工程管理系統(tǒng)一般包括進度計劃管理,成本控制,預(yù)算管理等模塊。購物中心現(xiàn)正處于工程建設(shè)階段,所以信息管理多涉及工程建設(shè)方面,目前對于工程進度計劃主要靠電話、郵件等原始通訊方式,環(huán)節(jié)繁雜,時效性差。建議先訂購最迫切需求的進度計劃管理模塊,其他的模塊隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展再逐步加入。系統(tǒng)設(shè)計前需要先收集項目公司的意見,聽取他們的需求,然后再進行設(shè)計。此系統(tǒng)是整個信息管理平臺的重點,所以要充分求證,不能盲目開始。
銷售管理系統(tǒng)是在購物中心建成后,運營期間的主要系統(tǒng),此為整個信息平臺的建設(shè)難點。因為我市目前還沒有購物中心,所以以前商場百貨和超市使用的銷售系統(tǒng)都不適合將來
的需求,振興街等項目開業(yè)在即,購物中心應(yīng)在開業(yè)前購買下銷售管理系統(tǒng),以此倒推,軟件的研發(fā)、修改、完善需要近一年時間,所以現(xiàn)在宜馬上確定軟件制作公司。建議企業(yè)應(yīng)該廣泛考察其他已成功運營的購物中心的信息化平臺,雖不可能原樣照搬,但至少可以了解各系統(tǒng)的優(yōu)缺點,借鑒他人經(jīng)驗,讓自己少走彎路,此為找到合適的軟件制作公司的捷徑。
財務(wù)系統(tǒng)是統(tǒng)一使用集團的gs系統(tǒng),所以無需另外開發(fā),只要在設(shè)計信息化管理平臺時與其做好對接即可。
人力資源管理(hrm系統(tǒng))也是不可或缺的組成部分,目前的人員招聘、考勤管理、績效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作,非常耗時。因此此項工作宜與其他項目同時開展考察。該系統(tǒng)應(yīng)包括人員管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、人事管理、計劃管理、薪酬管理等內(nèi)容。目前世紀縱橫對績效考核的制定還未最終確定,建議績效考核的標準成熟運行一段時間后,再考慮建立hrm系統(tǒng)。
以上是信息化管理平臺的軟件建設(shè),最后是系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的搭建。在企業(yè)內(nèi)部要建立高速寬帶局域網(wǎng),通過寬帶與internet相連,中間要有防火墻加以隔離,總部的各計算機終端直接接入總部局域網(wǎng),各地分公司和項目公司也分別建立小的局域網(wǎng),并連入internet,從而可以訪問總部。必要的情況下總部與各分公司或項目公司連成vpn網(wǎng)絡(luò)。此工作應(yīng)在確定下以上主要的軟件系統(tǒng)后,根據(jù)情況確定購買。
三 、應(yīng)重點處理好的事情
(一)選擇軟件供應(yīng)商提供的軟件產(chǎn)品時,一定要處理好接口的預(yù)留問題,特別是數(shù)據(jù)庫接口,最好統(tǒng)一用一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。如系統(tǒng)規(guī)模大,數(shù)據(jù)量大,應(yīng)選擇oracle這種大型數(shù)據(jù)庫,如果數(shù)據(jù)量不算大,可選擇sql server這樣的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。但是所有系統(tǒng)盡量選擇相同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以便保證數(shù)據(jù)存儲格式的一致性,數(shù)據(jù)的完整性。
(二)目前信管科迫切需要到真正的購物中心去考察,盡量與技術(shù)人員接觸,切實的學(xué)習(xí)已成熟運營的經(jīng)驗,這樣可以快速的進步,既然其他省市已經(jīng)有了成熟的購物中心,我們就沒必要再摸著石頭過河了。直接比較各購物中心使用的管理平臺,要盡快確定適合自己的軟件制作公司,以便進行后續(xù)工作。
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