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費用報銷管理規(guī)定最新篇一
為了規(guī)范公司費用的使用、報銷、控制管理，本著合理使用，有效控制，的原則，規(guī)范公司費用報銷標準。特制本制度。
二、報銷項目
日常報銷費用主要包括：差旅費、通訊費、交通費、辦公費、業(yè)務招待費、交通費用、培訓費等。在一個預算期內(nèi)，各項費用的支出原則上不超出預算。
三、費用報銷標準：
1、差旅費：
2、通訊費
2.1、手機話費標準為月度話費上限金額，直接補助到工資中。
2.2、享受公司通訊補助的手機必須保持24小時開機。
2.3、公司根據(jù)崗位工作需要，設(shè)定不同的月度補助標準，具體如下：
3、辦公費用
3.1、辦公費用主要包括：房租、水電、低值易耗品及備品備件等，原則上辦公用品實施專人采購、保管、發(fā)放等，負責人根據(jù)辦公需要，實報實銷，水電、房租、備品備件由公司財務人員統(tǒng)一處理。
4、招待費
4.1、一般工程費用在30000元以下的，業(yè)務招待費用不超過300元，30000元以上的。業(yè)務招待費用不超過500元，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。
4.2、公司招待費報銷時憑餐飲、副食等發(fā)票報銷，寫明時間、地點、人數(shù)、事由等。
5、交通費
5.1、公司車輛產(chǎn)生費用：
公司因工所配車輛，實行專人管理制，責任人負責該車的維護保養(yǎng)、保險費用交辦、油費管理等工作，具體費用實報實銷。
5.2、公司所配車輛加油，統(tǒng)一實行充值卡操作，一車一卡，隨車攜帶。原則上不在采取現(xiàn)金加油。
5.3、因公產(chǎn)生的過路費、停車費，報銷時須注明時間、地點，事件等。
5.4、其它人員交通費用報銷標準：
5.4.1、市場營銷人員因業(yè)務需求產(chǎn)生的交通費用統(tǒng)一在業(yè)務提成中體現(xiàn)，不單獨報銷。
5.4.2、其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費用，注明時間、地點、路線、事由后統(tǒng)
一貼票報銷。
6、培訓費：
公司的培訓費用統(tǒng)一由人事部門根據(jù)公司的發(fā)展需求，制定培訓計劃，報總經(jīng)理批準后實施，具體費用實行實報實銷。
7、其它費用
7.1、午餐補助：午餐補助統(tǒng)一發(fā)放到工資中，不單獨報銷。
7.2、公司一般員工午餐補助為100元∕月，在外施工人員為150元∕月。
四、本制度從簽字日開始生效，未盡事宜參照公司其它標準執(zhí)行。
費用報銷管理規(guī)定最新篇二
本制度根據(jù)公司的實際情況，將報銷分為辦公費、招待費、交通費、通訊費等,以下分別說明相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
第一條、 報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)(發(fā)票)。
第二條、 費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求：
1、報銷單據(jù)填寫應力求整潔美觀，不得隨意涂改;
2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時應按封面大小折疊好);
3、各票據(jù)應均勻貼在報銷單封面后的托紙上，整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;
4、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等)，需有層次序列張貼;
5、報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等)，應盡量張貼在一塊，并按金額大小排列;
6、報銷票據(jù)在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
7、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
8、報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額一致，并經(jīng)部門領(lǐng)導有效批準;
9、有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認，需入庫的實物單據(jù)應附入庫單
第三條： 在一個預算期內(nèi)，各項費用的累積支出原則上不得超出預算，超出預算納入對部門負責人的考核，特殊情況需公司負責人審批并執(zhí)行追加預算程序。
第四條：費用報銷基本流程：(公司現(xiàn)況：經(jīng)辦人填寫報銷單-公司負責人審批-財務復核付款)
第五條：辦公費報銷
行政部負責辦公用品統(tǒng)一采購，填寫購買辦公用品借款單，后附“辦公用品請購單”，執(zhí)行公司借款流程。
第六條：業(yè)務招待費
1.公司級招待費用原則上由行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一結(jié)算。
2.部門因公需招待時，應事先申請，經(jīng)公司負責人批準后方可招待。
3.進行招待申請時應填寫“業(yè)務招待申請單”，應詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。
4.其它非公招待客人一律由個人承擔
第七條：交通費
原則上應盡量乘坐公交車，特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準，可以乘坐出租車。報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內(nèi)容。
第八條：通訊費
1.普通員工手機通訊補助每月通過工資發(fā)放，不再報銷;
2.凡由公司委托銀行代扣手機費的，由行政部按照實際金額填寫費用報銷單報銷;
3.固定電話實行定額制，由行政部統(tǒng)一報銷。
報銷時間的具體規(guī)定
第十四條：為了方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：
1.根據(jù)實際情況在每月30日集中定時進行財務報銷。費用報銷20xx以上均不當日結(jié)算，需經(jīng)財務審核之后，第二日結(jié)清。
2.借款不受以上的時間限制，可隨時辦理。
借款標準及流程
第十五條：借款標準
1.員工借款須確有公務需要，個人借款一般不超過其半個月工資額，超過時須有公司擔保人(未特別指明擔保人時，現(xiàn)金借款單上的部門負責人為默認的擔保人，借款人未能償還借款，由擔保人承擔連帶還款責任)。
2.試用期員工原則上不允許借款，確需借款的由主管領(lǐng)導擔保，方能辦理手續(xù)，若借款人未能償還借款，主管領(lǐng)導應負連帶責任。
3工程借款，不得超過該工程金額50%，應合理預計所需金額并填寫借款單，經(jīng)有效批準后
到財務部支取現(xiàn)金。
4.辦公人員借用公款，在原有借據(jù)未辦理報銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。
5.借款人員完結(jié)事務，在報銷時扣回借款，交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當時不能扣回借款或交回現(xiàn)金的，在本月發(fā)放工資時扣回。
6.個人非公原因一律不得向公司借支。
第十六條：借款流程 (公司現(xiàn)況：借款人填寫借款單-公司負責人審批-財務審核并付款)
第十七條：費用審批管理。
1.公司所有貨幣資金支付的審批權(quán)限原則上由公司負責人統(tǒng)一審批。
2.公司負責人外出時可以指定授權(quán)人(電話授權(quán))，報財務備案，由公司財務負責人進行復核，對不符合公司財務制度的單據(jù)，財務有權(quán)拒絕辦理，公司負責人回來后要立即補辦批準手續(xù)。
3.審批人應當根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準權(quán)限的規(guī)定，嚴格在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批，不得超越審批范圍。
4.貨幣資金支付的批準方式為書面方式。
5.公司對貨幣資金支付的審批建立以 “誰批準，誰負責”為原則的責任追究制度，審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任，以防范貨幣資金風險，保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務制度的規(guī)定而批準支付的單據(jù)，各相應審核人或?qū)徟艘允氄撎?，并對由此引起的不良后果負連帶責任。
6.報銷人營私舞弊、弄虛作假，對違規(guī)違紀金額不予報銷，對已經(jīng)報銷的，除退回違規(guī)報銷金額外，同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額5—10倍的罰款，情節(jié)嚴重者一律開除并做進一步處理。
7.審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽名準予報銷的，對審核人及審批人予以違規(guī)報銷金額10%--50%的罰款。
8.財務人員在收到報銷單據(jù)后應審核報銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范，是否經(jīng)過有效批準，所附附件是否合法合規(guī)等，對符合要求的報銷單據(jù)應及時制作報銷憑證并交與出納處付款，對不符合要求的應退回報銷人并向報銷人說明退回理由。
9.出納收到報銷單后應檢查部門負責人、公司負責人、會計簽名是否齊全，對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應及時給予報銷，對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權(quán)拒絕報銷或付款。
第六章：附 則
第十八條：本制度解釋權(quán)歸公司財務部。
費用報銷管理規(guī)定最新篇三
一、目的
為加強對市場人員費用管理力度，確保市人員更好開展工作，有效節(jié)約用
成本，特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。
三、出差管理
1、員工因公出差，必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。
2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用，具體包括：在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，可選擇飛機。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘出租車，但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
5、員工出差期間，標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務費，如郵電費、文件復印費、傳真費等，實報實銷。
7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內(nèi)，扣除私人話費，實報實銷。
五、備用金管理
1、根據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金，借支額度根據(jù)實際城要確定，由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應及時沖帳，備用金占用時間應不超過15天，如遇特殊情況不能按時沖帳，可書面申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期，但最長不可超一個月。
3、對于長期占用備用金的，財務部將從員工的個人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次，各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好，不符合標準，或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷，一律退回業(yè)務人員。
3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法：
差旅費報銷單
a、填寫內(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
b、粘貼注意事項：將各類車標按面額的大小分類粘貼，并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
費用報銷單
a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費
等(不含差旅費)。
b、粘貼注意事項：原則上只報銷發(fā)票，無發(fā)票，需事先向財務說明情況?；蛞云渌睋?jù)充抵，但需要票據(jù)背面注明情況。
c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工，本制度解釋權(quán)歸財務部。
公司費用報銷管理規(guī)定范文
費用報銷管理規(guī)定最新篇四
第一條：為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司費用報銷流程,合理控制費用支出，特制定本制度。
第二條：本制度根據(jù)公司的實際情況，將費用報銷分為行車費、市內(nèi)(郊縣)差旅費、通訊費、住宿費、客情費等。
第三條：本制度適用公司各部門。
第二章 費用報銷制度及流程
第四條：原始憑證有效性的規(guī)定
1、報銷人應取得真實合法的原始憑證
(1)、有效發(fā)票至少需要印有兩個章：國家或地方稅務局專用章+發(fā)票專用章，如少其中一個章，發(fā)票無效。
(2)、財政機關(guān)批準并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);
(3)、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;
2、發(fā)票的真假辨別：發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊的名稱一致，可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進行核實，但是在出差中也不太方便隨時核對發(fā)票的信息，建議大家到正規(guī)的地方消費索取發(fā)票，避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。
3、經(jīng)辦人員因特殊原因確實不能取得合法憑證時，允許以普通收據(jù)報銷(總額不超過報銷金額的5%);對于既沒發(fā)票，也沒收據(jù)的，一律不予報銷; 第五條：費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求：
1、報銷單據(jù)填寫應力求整潔美觀，不得隨意涂改;
2、業(yè)務員差旅費報銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致，各票據(jù)不得突出于報銷單和粘貼單之外(票據(jù)過大時應按報銷單大小折疊好); 3、各票據(jù)應均勻貼在報銷單封面后的粘貼單上，整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;
4、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等)，需有層次序列張貼;
5、報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等)，應盡量粘貼在一塊，并按金額大小排列;
6、報銷票據(jù)在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
7、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
8、報銷單椐各項目應填寫完整，大小寫金額要一致，并經(jīng)部門領(lǐng)導批準才有效;報銷單據(jù)
不得涂改，粘貼好后請仔細核對金額，票據(jù)金額與填寫金額不符，財務不予報銷。
9、有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認，需入庫的實物單據(jù)應附入庫單;
2.2、出差期間招待客戶需要事先經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報銷招待費，回來后補辦申請手續(xù)。
2.3、出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。
2.4、不同級別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。
2.5、部門經(jīng)理以下(含部門經(jīng)理)出差確需乘坐飛機的，一律先申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐飛機。
2.6、到達目的地后，除總經(jīng)理外其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車，應乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐出租車的，應在出租車票背面詳細注明時間、起止地點及事由。
2.7、住宿費標準為一個標準間標準。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標準間住宿標準
2.8、出差人員報銷差旅費時，需附出差清單(注明出差日期、事由、地點、到達時間、報銷金額)，同時注明有無住宿費，貼上住宿票費用包干部分憑發(fā)票報銷(發(fā)票金額大于費用包干標準的按標準報銷，發(fā)票金額小于費用包干標準的按實際金額報銷)。
2.9、報銷差旅費必須在回公司3天內(nèi)辦理報銷手續(xù)，繳還預支差旅費，否則作為挪用公款處理。
第十條：辦公用費用管理
1、辦公費用包括印刷各種帳表、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄、書報等費用。各部門總監(jiān)對所屬單位發(fā)生的辦公費負責，經(jīng)營管理部對整個公司發(fā)生的辦公費用負有監(jiān)管和控制責任。
2、辦公用品采購和印刷各種帳表等由行政負責采購、印刷。
3、各部門工作所需用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報部門領(lǐng)導審批后，由行政部統(tǒng)一安排廣告公司印制。
4、各部門所需辦公用品，在每月5號前編寫“辦公用品計劃書”，經(jīng)部門和公司領(lǐng)導審批后交由行政統(tǒng)一采購;
5、 各部門所需購置的辦公用品，統(tǒng)一到行政部領(lǐng)用，并辦理領(lǐng)用登記，同時記入部門費用;
6、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
7、個人領(lǐng)用的辦公用品、工刃量具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作變動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。 8、公司辦公費用報銷必須嚴格按公司費用審批程序執(zhí)行，對各部門每月超出預算的所有辦公費用將不予審批;
第十一條：業(yè)務招待費管理
1、招待費包括因公請客的餐費、禮品費、旅游費、贈送商品、贈送返利卡開支等。
2、各部門因公招待必須事先申請總監(jiān)批準，如有特殊原因，必須事先電話請示批準，原則上不允許先斬后奏。參與招待活動的人員中(總經(jīng)理除外)，以最高級別的人員為報 銷申請人，不得指定下級人員提出申請并自已審批報銷。
3、招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由，應詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。
4、其它非公招待客人一律個人承擔 。
第十二條：交通費
1、市內(nèi)辦理業(yè)務人員原則上應盡量乘坐公交車，特殊情況下需要乘坐出租車的，必須事先取得部門經(jīng)理的批準,報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內(nèi)容。
2、業(yè)務員自駕車因公外出辦事，不得超過公司核定標準，超支部分自行承擔;
第十三條：通訊費
1、員工因公發(fā)生的通信費用實行限額內(nèi)實報實銷制度：總經(jīng)理及公司辦公移動電話的通信費用實行實報實銷制;總監(jiān)通信費用最高限額是300元/月;業(yè)務人員通信費最高限額是200元/月;后臺主管通信費100元/月，其它后勤人員根據(jù)崗位需要報銷標準50元/月，超出限額的部分一律自行承擔;
2、報銷人員在進行話費報銷時，必須提供正規(guī)的、實名通信繳費發(fā)票，充值卡發(fā)票一律視為無效發(fā)票;
3、各部門要嚴格控制辦公室電話的使用情況，員工除了因公業(yè)務需要之外，不得使用公司電話另作他用。
第十四條：配送費用
1、配送費用包括：送貨車輛的通行費、停車費、燃料費等;外叫人力車、機動車費用;雇傭搬運工人工費用以及其他有關(guān)倉儲支出等。
2、由于配送費用受銷售情況影響較大，公司對配送費用依據(jù)銷售變化情況實行定率管理，計劃物流負責管理所屬配送費用，應提高效率，有效降低配送費用。
3、長期外叫車輛應簽訂合同，預收一定數(shù)量的押金，并交公司財務部備案。
4、自營貨車、電瓶車以及外叫車輛的運費報銷，附“配送費用明細表”、“送貨單”和費用報銷單，同時提供相應有效票據(jù)。
5、托運費報銷，附上物流處托運登記表托運回單，填寫費用報銷單;
6、賣場原則上顧客自提和公司統(tǒng)一配送，確需導購自行送貨的，需請示物流批準，同時備案后，方可報銷送貨費用;報銷時需提供“配送費用明細表”、“送貨單”;
7、計劃物流因工作確需雇傭搬運工的以及其他有關(guān)費用支出，按公司費用審批程序執(zhí)行。 第十六條：培訓費
1.培訓費用由行政部統(tǒng)一進行預算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。
2.費用發(fā)生前使用部門應向人事行政部門申報員工培訓計劃、培訓時間、所需經(jīng)費，經(jīng)人事行政部門審核總經(jīng)理審批后送一份至財務部門。
3.費用使用部門應嚴格按照計劃在申請范圍內(nèi)使用費用。
第十七條：會議費
1.各部門因工作需要參加各種會議的，應寫申請報告，詳細注明會議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會議地點、參會人數(shù)、會議天數(shù)及所需經(jīng)費，后附“會議邀請函”，經(jīng)部門負責人核實、總經(jīng)理簽字后方可前往，會議結(jié)束后應及時到財務部辦理報銷手續(xù)。
2.參會人員應嚴格控制費用開支，不得無故超支和浪費資源，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;
3.會議結(jié)束后5日內(nèi)按規(guī)定辦理費用報銷手續(xù)，報銷單據(jù)后附經(jīng)審批的申請報告及“會議邀請函”。
第十八條：倉庫、辦公室租賃費、水電費、社保等固定費用，由行政部根據(jù)真實合法單據(jù)申請報銷。
第四章 費用審批管理
第二十條：費用審批管理
1、公司所有貨幣資金收付審批權(quán)限屬公司總經(jīng)理。
2、總經(jīng)理外出時可以指定授權(quán)人(或電話授權(quán))，經(jīng)公司財務負責人審核后予以支付，對不符合公司財務制度的單據(jù)，有權(quán)拒絕支付，總經(jīng)理回來后要立即補辦審批手續(xù)。
3、審批人應當根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準權(quán)限的規(guī)定，嚴格在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批，不得超越審批范圍。
4、貨幣資金支付的批準方式為書面形式。
5、公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰批準、誰負責”為原則的責任追究制度，審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任，以防范貨幣資金風險，保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務制度的規(guī)定而批準支付的單據(jù)，各相應審核人或?qū)徟艘允氄撎?，并對由此引起的不良后果負連帶責任。
6、報銷人徇私舞弊、弄虛作假，對違規(guī)違紀金額不予報銷;對已經(jīng)報銷的，除退回違規(guī)報銷金額外，同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額1—5倍的罰款，情節(jié)嚴重者一律開除并做進一步處理。
7、審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽字準予報銷的，對審核人及審批人予以違規(guī)報銷金額10%--50%的罰款。
8、因?qū)徍诉^失造成借款人未在規(guī)定期間內(nèi)報帳沖銷借款，或者無法從工資扣回逾期借款者，經(jīng)辦責任人(含：各級審批人)應承擔不低于流失款總額50%的經(jīng)濟責任。按責任人基本工資比例分別承擔相應損失金額，并在壞帳當期應發(fā)工資中扣還。
9、財務人員在收到報銷單據(jù)后應審核報銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范，是否經(jīng)過有效批準，所附單據(jù)是否合法合規(guī)等，對符合要求的報銷單據(jù)應及時審核并經(jīng)總經(jīng)理審批后交與出納付款，對不符合要求的應退回報銷人并向報銷人說明退回理由。
10、出納收到報銷單后應檢查部門負責人、公司總經(jīng)理、會計簽名是否齊全，對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應及時給予報銷，對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權(quán)拒絕報銷或付款。
第五章 附則
第二十一條：本制度從宣布之日起生效，解釋和修改權(quán)屬公司經(jīng)營管理部。
第二十二條：各部門可根據(jù)自身實際情況在公司制度的框架內(nèi)，制定本部門費用報銷制度，但需報送總經(jīng)理審批備案后方能生效。
費用報銷管理規(guī)定最新篇五
為了使各項財務支出有章可循，各級人員對各種開支的審批及權(quán)限心中有數(shù)，同時為了加強公司的財務預算管理，并做到各項收支嚴格遵循財務制度，特制定以下規(guī)定:
一、費用支出的前提及審批權(quán)限
1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出并列入預算，對未列入預算的費用，由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預算，經(jīng)公司董事會批準后執(zhí)行。
2、費用審批權(quán)限:一般費用20xx元以下，部門負責人審批;20xx元以上由部門負責人提出建議，總經(jīng)理審批;業(yè)務費1000元以下部門負責人審批，1000元以上總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。
4、為加強預算控制，同時保證費用支出及報銷單據(jù)的合法性，公司的各種報銷單據(jù)需經(jīng)財務部經(jīng)理審核，并簽字。未經(jīng)財務部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù)，不得報銷。
5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經(jīng)理審批。
二、各種費用列支規(guī)定
1、普通辦公用品根據(jù)本公司一個月需要量購入，由經(jīng)手人和驗收人簽字后報批。
2、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料，必須簽訂購銷合同，方可購置。為減少資金占用，在可能情況下力爭零庫存。
3、差旅費報銷，按<浙江華匯建筑設(shè)計咨詢有限公司差旅費報銷辦法>執(zhí)行。
4、計劃生育等費用，由計生員簽具意見后再報批。
5、各部門需訂報刊、雜志，先報綜合部平衡，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由綜合部統(tǒng)一辦理。
6、資料檔案室購置資料情報書籍，年初需列出購置預算，報技術(shù)發(fā)展部審定，總經(jīng)理審批后實施。
7、職工所購業(yè)務書籍，應先征得部門負責人同意，到資料室登記，并辦理借閱手續(xù)后，方可報銷，職工離開本單位必須交還所借書籍。
8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統(tǒng)一購置，在財務部辦理登記手續(xù)，再報批，職工離開本單位必須交還所領(lǐng)工具。
9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試，事先應征得所在部門及公司的同意，在成績合格后，其費用方可報銷。
10、職工按規(guī)定報銷的書報費，只能報銷業(yè)務書籍，由部門負責人審批。
11、通訊費報銷按<浙江華匯建筑設(shè)計咨詢有限公司通訊費用報銷辦法>執(zhí)行。
12、各部門使用臨時工，每月報綜合部，由綜合部報市人事局，市就業(yè)管理局批準后再用工。各部門應嚴格控制臨時工數(shù)量，盡量節(jié)約費用。
三、各種費用報批程序:各種費用報銷需填寫<浙江華匯費用報銷單>，有經(jīng)辦人(驗收人)簽字，基層費用承擔部門負責人同意(證明)，財務部經(jīng)理審核，預算部門負責人審批(20xx元以內(nèi))或總經(jīng)理審批(20xx元以上)簽字。
四、為簡化手續(xù)下列費用在正常開支范圍內(nèi)無須報批，但當費用開支異常時必須向總經(jīng)理匯報。
1、各種應交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);
2、各月發(fā)放工資;
3、各月應交養(yǎng)老保險金、待業(yè)保險金等;
4、向金融機構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務時發(fā)生的郵電、手續(xù)費、貸款息。
五、其他需要說明的問題
1、以上各種報銷發(fā)票，必須為國家統(tǒng)一發(fā)票，經(jīng)營 性收款收據(jù)一律不能報銷入賬。
2、發(fā)票上抬頭必須和報銷單位一致，否則不能報銷。
3、各種開支必須符合國家財稅法規(guī)，報銷時經(jīng)辦人員應盡可能注明用途。
4、超過現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的費用，應通過銀行結(jié)算，特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請，財務部經(jīng)理同意后方可支付，對數(shù)額較大應提請總經(jīng)理審批。
5、對各種報銷單據(jù)，財務部必須進行審核，對不符合報銷規(guī)定的單據(jù)，財務應要求更換。無法更換的，財務可拒絕報銷。
6、自制報銷單據(jù)，由財務部統(tǒng)一設(shè)計格式，做到規(guī)范、整潔。
7、報銷單據(jù)一般不得涂改，如有改動，外來發(fā)票應由對方單位加蓋公章，自制憑證應由經(jīng)手人蓋章，否則不得報銷。
8、當年費用必須當年報銷，如:通訊費、核定的業(yè)務費、書報費、核定的汽車費等，當年不報銷視作自愿放棄(12月份通訊費除外)。
9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務部一份，作為財務收、付款依據(jù)，對無依據(jù)的支付款項，財務部應拒絕支付。
六、本制度由財務部負責解釋，自頒布之日起執(zhí)行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。
為了加強公司的財務管理工作，規(guī)范公司財務行為，提高財務管理水平，統(tǒng)一公司的報銷程序及規(guī)定，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。
一、辦公費
辦公費主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。
⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購單交部門負責人簽批后報行政部，行政部審批后交財務部審批。
⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統(tǒng)一購買。
⑶行政部購買人憑正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人驗收人簽字，并附購買辦公用品清單后報銷。
二、差旅費
差旅費開支范圍為因公出差期間的住宿費、車船費(含飛機費用，下同)、伙食補助費、市內(nèi)交通費、零星雜支等費用。
⑴員工出差應填寫“出差申請表”(見附表1)，并按規(guī)定程序報批后，到財務部門預借差旅費(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財務部)。
⑵員工出差返回后，填寫“差旅費”報銷單，按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。
⑶員工差旅費報銷標準。
①員工出差分“長途”和“短途”兩種，即當天能往返的為“短途”，出差時間在一天以上的為“長途”。
②出差地點區(qū)分為1類區(qū)，2類區(qū)，港澳臺地區(qū)三種，即:
一類區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;
二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū)。
③出差住宿費報銷標準:(元/人/天)
職務一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)
董事長實報實銷
總經(jīng)理30020xx50
部門經(jīng)理20xx50250
一般職員15080200
④出差補助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差，每天給予50元補貼。
費用報銷管理規(guī)定最新篇六
1目的
加強公司財務管理,清晰員工費用報銷手續(xù)。
2范圍
適用于大地通訊及大地集團職能部門、分部職能部門人員借款及報銷，服務店借款及報銷適用《服務店費用支付管理辦法》。
3文件執(zhí)行者
3.1集團財務管理部：負責制定與修正本制度。
3.4會計中心：為費用報銷的監(jiān)控部門。
4定義
預算外事項：是指未經(jīng)預算管理委員會批準的，但因內(nèi)部或外部因素導致的、必須執(zhí)行的事項及超過預算金額的部分以及不包括在預算項目內(nèi)的新增事項。
5正文
5.1借款規(guī)定
5.1.1借款是因業(yè)務需要的臨時借款，包括出差備用、日常采購、固定資產(chǎn)采購及各種臨時性借款。
5.1.2借款原則：當月借款當月報銷，前一次借款在約定還款日期未沖賬或還款的，不得另行借款。
5.1.3起借額度規(guī)定：申請借款金額在1000元及以上時，方可借款。
5.1.4借款人規(guī)定：
(1) 對于需頻繁借支的崗位及部門，可設(shè)立崗位或部門周轉(zhuǎn)備用金，崗位備用金由該崗位人員負責保管，部門備用金由部門負責人負責保管，使用此周轉(zhuǎn)備用金產(chǎn)生的業(yè) 務需依照報銷制度按時報銷，否則按報銷制度給予處罰;日常辦理業(yè)務時，設(shè)立崗位備用金的，該崗位工作事項內(nèi)，原則上不得再另行借款，設(shè)立部門備用金的，部 門不得再另行借款。如遇特殊事項，需借款金額超過核定的崗位或部門備用金額度1000元時，方可申請借款。
(2)職能部門人員需對外支付非商品采購款項時，未取得原始發(fā)票而要先付款時，可由業(yè)務人員先到財務部辦理借款，但試用期員工不得借款。
(3)其他部門的臨時借款只允許部門經(jīng)理產(chǎn)生，部門其他人員均不得借款。
5.1.5還款期限規(guī)定：備用金還款日期為當年末12月31日，其他借款事項借款期不得長于15日，原則上不得跨月，跨月借款的，必須于次月2日前至財務部沖賬，沖賬日期以交單至財務部日期為準。
5.1.6任何個人不得私借或私用公-款，公司不辦理任何性質(zhì)的私人借款，特殊情況需借款的，需公司總裁審批同意或授權(quán)審批同意。
5.1.7借款時須按“借款單”要求填列各項欄目，出差備用、交際應酬、日常采購、其他等,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后，由財務部付款。
5.1.8出差借款，需注明出差目的地及出差期間;按出差申請單審批金額申請借款。
5.1.9借款額度超過5000元以上，須提前1天申請。
5.1.10借款對賬單確認：除備用金借款外，每月8-10日為借款確認時間，各借款人必須親至財務部確認上月對賬單，否則視為默認財務賬面余額。
5.1.11借款簽批流程：見《借款及報銷流程》。
5.2報銷規(guī)定
5.2.1報銷時間：每周一、周四提交報銷單據(jù)，周二、周五銀行轉(zhuǎn)賬，周三、六現(xiàn)金付款。
5.2.2報銷時限：所有報銷應于業(yè)務發(fā)生后一周內(nèi)提交，特殊情況下超期限借款的，須于約定的借款還款日期前報銷;月底發(fā)生的費用務必在次月初2號前到財務部門報銷，不受前款規(guī)定的報銷時間限制。超過報銷期限按約束辦法中的規(guī)定給予相應處罰，重大節(jié)假日順延。
5.2.3報銷單簽批原則：任何人不得自審、自批自己的開支費用，嚴格按照審批流程執(zhí)行。
5.2.4報銷票證要求
(1)所有費用單據(jù)原則上是稅務局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財務專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效。
(2)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián)，用復寫或計算機打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。
(3)凡是購買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價，否則不予報銷。
(4)內(nèi)容要齊全抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準確，大、小寫一致，涂改無效。
(5)根據(jù)稅務規(guī)定，禮品發(fā)票不可入帳，因此，自20xx年8月1日起，禮品發(fā)票不予報銷。
(6)發(fā)票須寫公司名稱，機打發(fā)票一律不準手寫。
5.2.5下列票據(jù)不得報銷
(1)無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù);
(2)審批手續(xù)不全的票據(jù);
(3)內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù);
(4)無公章、無私人簽章(字)的白條收據(jù);
(5)數(shù)量、單價、金額不符的票據(jù)。
5.2.6費用報銷的其他注意事項
(1)報銷憑證必須注明本人所在部門、工作地、及費用歸屬、產(chǎn)品名稱、事由、發(fā)票張數(shù);
(2)各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫，做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整，不得涂改，人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符，小寫必須寫到分位，沒有的用"0"補齊;
(3)報銷費用時必須填寫“費用報銷單”，所有單據(jù)要按性質(zhì)(如招待費、辦公費用)分類、分次、粘貼填制;按發(fā)票內(nèi)容歸類進行粘貼，發(fā)票應與報銷單向左對齊魚鱗狀粘貼(除特小的發(fā)票之外);
(4)報銷單用電腦打印或鋼筆、簽字筆填寫完整，并用楷體書寫;報銷單據(jù)下面的簽字欄不能打印，須手簽;
(5)費用報銷單上的摘要及原始發(fā)票上不能隨便填寫，不得將說明原因?qū)懹诎l(fā)票上，詳情說明寫在<<用戶訪問工作記錄單>><<支出證明單>>上，如替客戶辦什么事或因什么原因無發(fā)票，用什么發(fā)票代替等,同時注意編號要對應;
(6)公司發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務活動，凡與相關(guān)單位簽訂正式合同的相關(guān)費用的報銷，報銷單據(jù)后須附合同復印件;
(7)個別報銷項目在經(jīng)財務部核實確無發(fā)票的特殊情況下，可以找其他發(fā)票代替，但填寫費用報銷單時，須根據(jù)實際支出項目在單摘要欄如實填寫，并在備注欄中注明發(fā)票與支出項目不符的原因。
5.2.7報銷使用單據(jù)規(guī)定
(1)差旅費：使用《差旅費報銷單》，后附《出差申請表》;
(2)市內(nèi)交通費：使用《差旅費報銷單》，后附《派工單》，如為到服務店辦事需加蓋服務店銷售章;
(3)日常招待費：使用《費用報銷單》，后附《用戶訪問工作記錄單》;
(4)凡需事先審批再開支的事項：報銷時需附事項申請單;
(5)凡預算外或超預算報銷的事項：報銷時需附預算外事項申請單。
5.2.8各項費用報銷內(nèi)容及標準
(1)招待費：見《招待費管理辦法》;
(2)差旅費及交通費：見《差旅費管理辦法》;
(3) 采購人員外出零星采購的物資：凡屬固定資產(chǎn)、低值不易耗品，均需先入庫后報銷，填寫物料采購報銷單，后附倉庫入庫單，采購發(fā)票及采購申請單。采購進來立刻 被相關(guān)部門全部領(lǐng)用并一次性消耗的低值易耗品，則不需入庫，直接做為費用報銷，填寫費用報銷單，后附經(jīng)使用部門簽收的發(fā)票及采購申請單;
(4)其他費用：按預算額度或申請額度在合理范圍內(nèi)報銷;
5.2.9報銷流程：《借款及報銷流程》。
5.3約束
5.3.1報銷時弄虛作假、虛報冒領(lǐng)的，除退回所報銷金額外，對當事人處報銷金額3倍罰款。部門經(jīng)理或上級領(lǐng)導對報銷單的真實性負責，并對其部門經(jīng)理或服務店主管處50元/次罰款并通報;
5.3.2借款超出時限，無正當理由不報銷又不還款的，超出時限的天數(shù)處借款人20元/天的罰款。在oa上通報批評并可通過工資扣回;且給予全公司通報批評，并給予50元/次罰款，
5.3.3越權(quán)批準用款的，處以批準人當月工資3%的罰款，并承擔由此造成的損失。相關(guān)會計不抵制，不匯報，或流程未完即出憑證要求出納付款的，同時處50元/筆罰款;
5.3.4報銷超過報銷期限在一個星期內(nèi)的，對當事人處20元/筆罰款，超兩個星期的，處40元/筆罰款超過20天的不予報銷;
5.3.5需事先申請再執(zhí)行的事項，或預算外的事項，不得先斬后奏，否則可給予每筆50-500元的罰款;
5.4該規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導批準發(fā)文之日起實施，解釋權(quán)歸集團財務管理部。
6相關(guān)文件
《差旅費管理辦法》
《招待費管理辦法》
《預算執(zhí)行與控制制度》
7附件
職能部備用金申請流程
借款及報銷流程
報銷地點及審批權(quán)限表
8表單
《借款單》
《差旅費報銷單》
《費用報銷單》
《支出證明單》
《派工單》
《用戶訪問工作記錄單》
費用報銷管理規(guī)定最新篇七
為加強公司對費用的管理和控制，使日常開支的各種費用納入即定軌道，使各項開支合理化、制度化，特制定本制度。
一、費用預算制度
1、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出公司一定時期的總目標，并下達各機構(gòu)指標;
2、各機構(gòu)自行根據(jù)下達的指標編制本機構(gòu)預算(含資金預算、成本預算、管理費用預算)，編制的預算應在以收定支的前提下做到可控、符合實際、全面完整;
3、預算指標報財務總監(jiān)、董事長，董事長召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改;
4、批準后的預算下達給各機構(gòu)執(zhí)行;
5、各機構(gòu)應于次月5日之前將上月預算的執(zhí)行情況報財務總監(jiān)、董事長;
6、根據(jù)公司資金的實際情況，適時修改預算，以便更好的控制資金，避免公司陷入窘困;
7、財務部門核算、監(jiān)督各項目預算執(zhí)行情況，避免不必要的超支給公司帶來不利影響。
二、費用報銷的基本程序
1、每項經(jīng)濟活動發(fā)生后的三天內(nèi)，由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進行粘貼，填制報銷單;
2、單據(jù)交部門主管，由部門主管對費用的發(fā)生給予證明后交各機構(gòu)負責人審批;
3、交財務部主管審核(審核重點:①預付及應付款項應與合同相核對，看是否與合同相一致。②該項費用是否在預算范圍之內(nèi)，是否超支。③有關(guān)金額是否計算正確。)，如經(jīng)審核費用在預算范圍之內(nèi)且無超支，可以批準報銷付款。(各機構(gòu)負責人發(fā)生的費用必須報財務總監(jiān)審查簽字);
4、單次金額超過限額(bbb超過150000元、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元、采購單次金額超過1500000元)交財務總監(jiān)審查簽字后方可報銷;
5、單次金額超過限額(bbb超過300000元、ccc公司超過20xx000元、ddd超過100000元、采購單次金額超過20xx000元)經(jīng)財務總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
6、凡現(xiàn)金支付超過100000元、轉(zhuǎn)賬支付超過1500000元的事項，必須經(jīng)財務總監(jiān)審核后交董事長簽字后方可報銷;
7、預算外的開支經(jīng)財務總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;
8、有規(guī)律性報銷如稅金、養(yǎng)路費、車輛保險費等國家明文規(guī)定的開支，經(jīng)各機構(gòu)負責人審批后，財務部門可受理。有明確制度規(guī)定的報銷如業(yè)務招待費、差旅費、通訊費參照附件執(zhí)行;工資性支出應報財務總監(jiān)審批后，財務可受理;
9、費用報銷必須是誰發(fā)生誰報銷，嚴禁代報，對發(fā)生的代報費用財務部門應拒絕辦理;
10、費用報銷中報銷人、審批人應堅持分權(quán)原則，對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務部門應拒絕報銷。
三、財務部門的職責和權(quán)利
1、財務有權(quán)拒絕報銷任何不真實的原始單據(jù);
2、財務人員應根據(jù)國家的制度和公司的規(guī)定，以及合同、協(xié)議、董事長批示的報告進行審核，對手續(xù)不完整的要求給予補充完整，對不合規(guī)的報銷憑證予以拒絕并退還報銷人;
3、財務每月應匯總各機構(gòu)費用明細、費用開支實際情況明細表報董事長、財務總監(jiān)、各機構(gòu)負責人審閱;
4、對各項報銷憑證，財務總監(jiān)可再次審查，對可疑經(jīng)濟業(yè)務提出質(zhì)詢，拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報銷憑證;
5、出納應對已按規(guī)定程序?qū)徟膱箐N憑證，進行最后一次全面的把關(guān)和審核，對不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應予以拒絕;
6、對各機構(gòu)的正常性開支實行財務主管負責制，財務人員必須做到一周內(nèi)處理，不得無故拖延各機構(gòu)的票據(jù)報銷，否則給予公開批評和罰款;
7、財務部將定期對各公司費用情況進行審查，對錯報費用進行糾正，并分別向董事長、總公司總經(jīng)理、各機構(gòu)負責人提交相關(guān)報告。
四、單筆支付金額在150000元以上(含150000元)，須至少提前一天通知財務部門，以便提前做好資金的籌集和準備。
五、本制度附件與本制度具同等效力。
六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，本制度解釋權(quán)由財務部執(zhí)行，修改權(quán)由財務部修訂后報董事長審批后執(zhí)行。
附件一:關(guān)于業(yè)務招待費的規(guī)定
一、業(yè)務招待費:包括因生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務的需要，用于招待相關(guān)人員而發(fā)生的接待費、餐費等費用;
二、業(yè)務招待費各機構(gòu)內(nèi)部應實行限額使用、不得超支的的原則;機構(gòu)內(nèi)部有關(guān)部門實行“先申請，后執(zhí)行”的原則，申請時應說明招待客人的級別、人數(shù)、預算標準等;
三、各機構(gòu)業(yè)務招待費的預算限額:各機構(gòu)應結(jié)合本機構(gòu)的實際情況按年度經(jīng)營經(jīng)營指標收入(不含折扣、折讓)的1%為限額預算業(yè)務招待費并將其分解到各月(鑒于ccc公司于本年剛設(shè)立，其本年業(yè)務招待費的限額定于按經(jīng)營指標收入的5%為限額;2x年1—6月按經(jīng)營指收入的2、5%為限額;2x年7月起按公司業(yè)務招待費的預算限額執(zhí)行);各機構(gòu)業(yè)務招待費限額中的20%由董事長使用;
四、業(yè)務招待費按董事長批準的預算規(guī)定的數(shù)額開支，由各機構(gòu)負責人決定執(zhí)行。各部門發(fā)生的招待費，由各機構(gòu)負責人簽字，財務部審查后報銷。各機構(gòu)業(yè)務招待費不可突破預算指標。預算外支出部分一律由各機構(gòu)負責人以書面形式向財務總監(jiān)、董事長匯報后，按董事長批示執(zhí)行;
五、一般情況下，只有各機構(gòu)負責人、招待事項所涉相關(guān)人員有權(quán)出面接待客戶。如遇特殊情況:如各機構(gòu)負責人、部門領(lǐng)導均不在的情況下，需經(jīng)辦人員接待的，應先向各機構(gòu)負責人提出口頭申請，經(jīng)同意后方可接待;
六、業(yè)務招待費發(fā)生后，必須及時報賬，并在業(yè)務招待費報銷單(此單僅作內(nèi)部核算使用，不對外)上注明接待理由、明確接待對象、時間、地點、參加人數(shù)、接待規(guī)格，否則財務人員有權(quán)拒絕報銷;
七、財務部門應在每月底匯總各機構(gòu)業(yè)務招待費發(fā)生明細表，報財務總監(jiān)、董事長審閱;八、各機構(gòu)負責人對業(yè)務招待費使用的合理性、真實性承擔責任。財務人員對費用標準的執(zhí)行及票據(jù)的真實性承擔連帶責任。
費用報銷管理規(guī)定最新篇八
第一條 本公司電話，主要是為了方便與外界溝通，展業(yè)務之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。
第二條 為發(fā)揮電話最大效能，節(jié)省開支 ，員工打電話時，用語應盡量簡潔，明確，以減少通話時間。
第三條 電話管理由綜合部統(tǒng)籌負責，使用則由各單位主管負責監(jiān)督與控制。
第四條 電話使用須知：
轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務，以三分鐘為限，把握時間。
注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，避免耗時又占線。
使用前應對討論，商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。
使用電話時應登記，內(nèi)容包括姓名，受話人(號碼)，起止時間，聯(lián)絡(luò)事項等。文秘資源網(wǎng)原創(chuàng) 本表每月轉(zhuǎn)綜合部呈總經(jīng)理核閱 。
長途電話一般由部門負責人掛撥，一般人員掛撥須先經(jīng)部門主管允許。
禁止打打私人長途電話。
違反電話使用規(guī)定，電話記錄未記載或記載不實，一律做記過處分，并處50-100元罰款。
第五條 接聽外線電話的標準用語為：“您好，大道網(wǎng)絡(luò)公司!對方告之找某人時 ，說：“請稍等!”如不在，說：“他不在，有事我可轉(zhuǎn)告 或請稍后再打!”等。視情況回答，原則是規(guī)范，簡潔，禮貌。
第六條 極其特殊情況需打私人電話時，公司將另行考慮。
費用報銷管理規(guī)定最新篇九
為營造公司良好學習氛圍，豐富員工業(yè)余生活，提高圖書利用率，特制定本制度。
一、圖書途徑
公司購置，員工可捐贈圖書，保證圖書至少7成新。
二、圖書閱讀、借閱對象
僅限本公司內(nèi)部員工。
三、圖書管理
*部門為圖書的責任及管理部門，負責圖書采購、保管、借閱、催還等工作。
1、根據(jù)公司各部門圖書需求，結(jié)合公司實際情況及員工業(yè)余愛好等，定期統(tǒng)一報批采購相關(guān)圖書。
2、新購圖書，圖書管理員應在2日內(nèi)完成書籍的備注、編號、臺賬、分類、陳列等工作;
3、圖書臺賬應詳細記錄圖書書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額等相關(guān)信息;
4、圖書管理員應定期公示并更新圖書目錄，方便員工查閱;
5、圖書庫管規(guī)則：新購圖書登記及臺帳，按照圖書的：issn編號，書名、作者、購買日期、單價進行登記。
6、員工憑工作證件借閱圖書，圖書管理員在圖書借閱登記表上對圖書借閱人姓名、工作部門，借閱日期、書issn編號、書名，歸還情況等進行詳細登記，并由借閱人和圖書管理人簽字。
7、圖書陳列應做到分類清晰、方便查閱、標示明顯。
8、圖書保管應做到“八防”，即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。發(fā)現(xiàn)破損，要及時裝訂、裱糊。
9、圖書管理員定期進行圖書盤點，對圖書遺失、破損等情況進行統(tǒng)一報批處理。
四、圖書借、閱
1、圖書管理員負責公司圖書借閱手續(xù)的辦理;
2、公司閱覽室于每周一至周五上班時間開放，員工可在本時間段內(nèi)瀏覽相應區(qū)域的圖書，一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應歸回原外，不得私自攜帶出圖書室或撕剪。
2、其他時間看書，或?qū)鴰С鲩営[室，須在圖書管理員處辦理圖書借閱手續(xù)，并在30日以內(nèi)登記歸還。超期務必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。
3、每人一次最多可借閱兩冊。
4、員工需愛護圖書，不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫。
5、員工所借圖書，如遇清點或公務上需參考時隨時通知收回，借書人須盡快配合辦理還書。
6、員工還書時應先對圖書進行自查，圖書管理人員對所還圖書進行仔細檢查，確認完好無損后，在《圖書借閱登記表》上完成歸還流程，按規(guī)定放置圖書。
五、罰則
1、逾期30日未歸還圖書，視為圖書自動出讓，按書價的原價賠償，由公司財務代扣;
2、故意損壞或未經(jīng)允許撕剪圖書，按雙倍書價賠償;
3、不愛惜圖書，隨意批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫的，處以罰款5-10元/次。
4、未辦理圖書借閱手續(xù)，私自將圖書帶出閱覽室，給予通報批評并處以罰款10-1000元/次。
費用報銷管理規(guī)定最新篇十
一、總則
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
二、管理體制
公司依據(jù)情況，設(shè)立門衛(wèi)值班、周末值班和節(jié)假日領(lǐng)導值班制度。
三、管理要點、內(nèi)容和規(guī)定
(一)、門衛(wèi)值班。
目的：維護公司工作秩序，防止公司財產(chǎn)遭受損失，美化環(huán)境。 值班時間：每天24小時值班。
值班要點：
1、保證辦公環(huán)境內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔及綠化工作;
2、防止公司財物失竊;
3、及時排除公司火災、漏水事故;
4、監(jiān)查下班后公司人員進出情況;
5、接待來賓，保存分發(fā)郵件。
6、及時維修辦公樓內(nèi)外的設(shè)施、設(shè)備。
值班規(guī)定：
1、遵守值班紀律，有事須先請假。
2、值班時堅守崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。如下棋、聚眾打牌等。
3、加強巡視，做好防盜、防火工作，尤其加強重點部位的監(jiān)管。如庫房、財務室、微機室、車庫等。
4、接待來賓外松內(nèi)緊，熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說。
5、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導或向公安部門報警。
6、保證辦公環(huán)境內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生(辦公樓的樓道、走廊、衛(wèi)生間、痰盂、辦公大院、院內(nèi)廁所、門前水泥路等)整潔。及時清理垃圾。
7、每日按時整理發(fā)送郵件，以免貽誤公司業(yè)務。
8、做好各部(科室)郵寄信件登記。應記錄發(fā)信時間、收件地址、收件部門，郵寄人簽字為準。
9、及時維修辦公樓內(nèi)外的設(shè)備、設(shè)施。
10、做好綠化工作，按時加強院內(nèi)及機關(guān)周圍花草樹木的水、肥、修剪及病蟲害防止工作，美化公司環(huán)境。
(二)、周末值班。
目的：維護公司周末工作秩序，及時聯(lián)絡(luò)、處理事務。
值班時間：周末上午8：00起至下午6：30(可隨辦公時間的變更而變更)。
值班要點：
1、接待來客;
2、處理未完成工作;
3、處置下班后的突發(fā)、緊急事件;
4、值班人員接聽值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容;
5、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見;
6、值班人員要按規(guī)定準確填寫值班表。并在機關(guān)大廳黑板上寫明值班人員姓名、樓層、房間號。
7、領(lǐng)導交辦任務。
(三)、領(lǐng)導值班
目的：以公司業(yè)務工作、安全生產(chǎn)為主。
以節(jié)假日為值班時間。
值班要點：同上三.(二)
(四)周末值班、領(lǐng)導值班規(guī)定
1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員。
2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、喝酒。
3、在規(guī)定的時間內(nèi)加強巡視，做好防盜、防火、防災工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管。
4、接待來賓外松內(nèi)緊，熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說。
5、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系。須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門地址、電話、路線等信息了解清楚，以備應急需要。
6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導或和公司部門報警。
(五)、接聽值班電話應注意：
1、禮貌相待。不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名、如對方未通報，應客氣詢問清楚。
2、使用文明語言，切忌粗聲粗氣。
3、對重要或較長的電話內(nèi)容，可請對方復述一遍，并做好電話記錄。
4、對要求打公司領(lǐng)導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請您銷等，我給您找一下”之類的話再處置。
5、對打聽事情、咨詢類要態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答。
6、除緊急情況隨時報告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報告。
四、附則
1、加大節(jié)假日值班力度，由公司領(lǐng)導帶班，征求下屬同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員。
2、根據(jù)需要，可安排公司司機值班或待班，一有用車要求，能在最短時間內(nèi)抵達用車地點。
3、值班人員在值班時間內(nèi)擅離職守，記大過處分。因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。
4、值班人員因病或其他原因不能值班的，應先行請假或請其他員工代理并呈準，出差時亦同，代理者應負一切責任。
5、周未值班、領(lǐng)導值班為義務值班。門衛(wèi)值班為正常工作制。 本制度由企業(yè)管理部解釋、補充、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
費用報銷管理規(guī)定最新篇十一
1.目的
本制度規(guī)定了公司叉車作業(yè)需遵守的規(guī)定，以確保叉車駕駛安全。
2.適用范圍
適用公司全體叉車駕駛?cè)藛T。
3.職責
3.1生產(chǎn)保障部負責維持廠區(qū)交通秩序，全廠交通安全檢查和考核，負責叉車駕駛員的委外培訓工作。
3.2生產(chǎn)運行部負責裝卸用叉車的調(diào)度和管理。
3.3各部門負責本部門叉車的使用和保養(yǎng)，以及駕駛?cè)藛T的調(diào)度、管理。
3.4生產(chǎn)保障部負責公司所有叉車的維修。
4.程序
4.1資格要求
4.1.1叉車駕駛?cè)藛T必須經(jīng)勞動部門培訓并取得叉車駕駛操作證后方能上崗，無證人員嚴禁駕駛叉車。
4.1.2沒有廠部的安排，叉車司機不準擅自教別人駕駛叉車。
4.2駕駛前檢查
4.2.1檢查轉(zhuǎn)向燈、剎車、喇叭、前燈、和反觀鏡是否完好;叉子是否彎曲、損壞及裂紋產(chǎn)生。
4.2.2檢查燃料系統(tǒng)所有管道、接頭是否有泄露。
4.2.3檢查燃料油、發(fā)動機油、齒輪油、波箱油、液壓油及水箱水位、
電池水是否足夠。不足時應按標準要求或標準線增添后方可使用。
4.3駕駛規(guī)定
4.3.1凡使用叉車者，一定要用叉車專用鎖匙，啟動后不允許撥出車匙，更不能用其它非叉車鎖匙啟動叉車，避免損壞車鎖。
4.3.2啟動叉車時，每次啟動不得超過5秒鐘，再次啟動應隔10～15秒以上，若連續(xù)三次啟動不成時應再隔5分鐘。冬天啟動時，應進行預熱后再啟動。如上述操作都不能啟動時，應及時通知生產(chǎn)保障部人員進行處理，避免造成蓄電池損壞。
4.3.3叉車需依照“右上左下”方向行駛。叉車出入門口應減速慢行并響喇叭。駕駛時必須集中精神，不可麻痹大意。
4.3.4叉車啟動時，注意觀察周圍是否有其它車輛、行人或障礙物;轉(zhuǎn)彎時要看倒后鏡及觀察左右側(cè)的情況，要亮指示燈，慢行并響喇叭;倒車時應先看倒后鏡及回頭觀察情況，無障礙物始能行駛。
4.3.5車輛與道路邊緣應保持一定距離，以策安全。叉車載有物料，在下斜坡時，應倒車行駛并控制好車速。上下斜坡時應慢速行駛，下斜坡時嚴禁空檔滑行。
4.3.6行駛時貨叉應距地面200-300mm，在行進中不允許升高或降低貨物，不得急剎車和高速轉(zhuǎn)彎。
4.3.7遵守工廠限速規(guī)定，車速不得超過5km/h;嚴禁高速行車,以保證安全。
4.3.8在十字路口或其它看不見的地方，請減速慢行，并鳴喇叭;在潮濕、不平的地面行駛及轉(zhuǎn)彎時，請減速;避免急轉(zhuǎn)彎，避免在不牢
固的物體表面行駛。
4.3.9運輸途中停車時，一定要把手剎掣拉起并掛空檔才能離開叉車。
4.3.10叉車出入門口應注意構(gòu)筑物的高度，不得盲目駛?cè)牖蝰偝觥?/p>
4.3.11行車時，非業(yè)務需要，一般人員不得坐在叉車司機身邊，更不能用來運人，或進行其它與叉車作業(yè)無關(guān)的工作。
4.3.12不得在車間或危險品倉庫內(nèi)擅自接駁蓄電池等叉車電路，以免產(chǎn)生火花
4.3.13嚴禁超載行駛。
4.4裝卸規(guī)定
4.4.1叉車裝運的貨物不能太高，以免擋住駕駛員的視線，導致事故的發(fā)生;除短距離移位外，不得同時運輸兩板的貨物。
4.4.2叉起貨物時，貨叉要先仰后提升，下降時，應先下降后傾斜。
4.4.3利用叉車升空工作時，一定要站穩(wěn)在有底板的卡板上才可工作。不準站立在鏟叉上作業(yè)。
4.4.4不要運送松散的貨物以免翻倒，運送前應將其固定牢固;提升物品要用卡板，不易穩(wěn)定之物件，如高度大的設(shè)備、空桶、易滑動之缸體或物件必須綁上繩索，綁緊后方可提升。
4.4.5不準用貨叉直接叉運易燃、易爆、有毒等危險品。
4.4.6停車時，不要將貨叉懸空。禁止叉物懸空時司機離開叉車。
4.4.7無論有無裝貨，貨叉下面絕對不可有人停留。
4.4.8卸下的貨物定要井然有序地堆放在無礙通行的地點，貨物或叉車都不得停放在通道口。
4.5停放要求
4.5.1作業(yè)完畢將叉車停放在指定的位置，貨叉平放地面并對車輛進行必要的檢查整理清潔;
4.5.2停放后將方向桿放在中央位置，拉好手剎車
4.6保養(yǎng)規(guī)定
4.6.1注意保養(yǎng)工作，駕車前檢查遇有剎車不正?；蚱渌收弦皶r聯(lián)系生產(chǎn)保障部處理。
4.6.2在正常工作中，如發(fā)現(xiàn)叉車有異常聲音或出現(xiàn)故障，應立即停止使用并聯(lián)系生產(chǎn)保障部進行檢修。司機不得私自拆修。
4.6.3每周清洗叉車一次，并將空氣濾清器芯吹干凈。各部位所需的油、水、電池補充加足。
4.6.4各部門指定保養(yǎng)叉車的司機，每年應協(xié)助維修人員進行一次全面的保養(yǎng)和維修工作。
4.6.5叉車保養(yǎng)責任人所保養(yǎng)的叉車及廠內(nèi)的叉車駕駛員，如違反上述的規(guī)定，按失職處理，并視情節(jié)嚴重程度給予通報批評和進行處罰。
5.相關(guān)記錄
5.1叉車檢查記錄
5.2制作維修單
費用報銷管理規(guī)定最新篇十二
為了加強財務管理，提高科學理財水平，嚴肅財經(jīng)紀律財，保障全所工作的順利開展，特制定本制度。
一、認真學習《會計法》等相關(guān)財務管理法規(guī)、制度，財務電算化業(yè)務知識。
二、嚴格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度。堅持原則，把好收支關(guān)。
三、按照收支兩條線的規(guī)定，認真履行職責，嚴禁公款私借和坐支，嚴格各種支票和結(jié)算憑證的管理、保存。
四、負責編制單位年度預算、決算報表。加強經(jīng)濟核算，提高資金使用效益。
五、堅持勤儉辦事的方針，加強資金管理，精打細算，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費等不良現(xiàn)象。
六、單位一切費用支出，經(jīng)所領(lǐng)導核準，經(jīng)辦人簽名，所長簽字方可報銷。
七、對原始憑證進行嚴格審核，如不合法、不真實、數(shù)量、單價、金額不符、經(jīng)辦人未簽字，拒絕支付。
八、每月按時向所長提供財務收支報表。帳表處理堅持真實、及時、準確，做到帳表相符，帳帳相符，帳物相符，日清月結(jié)，上報下達。
九、銀行賬戶要完全符合開設(shè)賬戶的規(guī)定，財務預留印鑒由財務人員分開保管，及時核對銀行賬目。會計憑證、會計賬簿、會計報表，按規(guī)定裝訂歸檔，妥善保管。
十、建立、健全固定資產(chǎn)管理工作。定期進行固定資產(chǎn)盤點清查，賬、物核對，如有盤盈、盤虧，要及時查明原因，按有關(guān)規(guī)定處理。
十一財務人員相互協(xié)作配合，因工作需要購買、招待等經(jīng)所長批準后方可辦理。為基層站、隊單位搞好服務，做好后勤保障工作。
票證管理制度
一、為了加強票證管理，進一步規(guī)范和正確使用票證，特制定本制度。
二、票證是有價證據(jù)，有利于保護合法經(jīng)營，強化管理手段，規(guī)范經(jīng)營行為，搞好統(tǒng)計工作的重要依據(jù)。票證管理必須堅持專人負責專人發(fā)放，專人核銷，建立票證明細登記，定期檢查的原則。并實行繳舊領(lǐng)新制度，做到臺帳登記清楚，票款、帳票相符無差錯，發(fā)放有計劃，庫存不積壓，保證及時供應。
三、嚴格票據(jù)發(fā)放范圍，必須整本用完后再使用新的票本，嚴禁票據(jù)一分為二使用。各基層站票管員必須妥善保管票據(jù)。做好防盜、防火安全工作。嚴禁票據(jù)亂扔亂放，以防丟失。
四、開據(jù)票據(jù)必須按項目填寫清楚，嚴格執(zhí)行政策，注明時間、開票人員的姓名、單位，以便備查。同時開票人必須字跡清楚，不得隨意涂改。
五、處罰票據(jù)嚴格執(zhí)行收支兩條線規(guī)定，認真做到開票、繳款兩分離，嚴禁工作人員隨意坐支、挪用。
六、票據(jù)作廢必須所長簽字同意，財務股、縣所票管員要按照各自職責嚴格把關(guān)。
七、營運證工本費收取嚴格執(zhí)行有關(guān)政策，嚴禁發(fā)放人情證。
八、財務股和縣所票管員每月對各基層站、隊、股所領(lǐng)票據(jù)繳銷使用情況嚴格核查，每月將票款使用情況上報所長。年終對所有票據(jù)核繳收回入庫，發(fā)現(xiàn)問題要如實向領(lǐng)導匯報，以便及時處理。
九、因工作需要，票管員發(fā)生變動，在互相交接時，必須簽字交接清楚，以防意外。
十、對不遵守、不執(zhí)行票證管理制度的，視其情節(jié)輕重，給予以下處分：(1)開票不規(guī)范、票據(jù)管理混亂但未造成損失的，給予警告，責令改正。(2)對開人情票、發(fā)人情證等造成輕微經(jīng)濟損失(損失額小于100元)的，給予相應損失額度2倍以上的罰款。(3)對票據(jù)丟失、損毀的，站(隊)負責人要負領(lǐng)導責任，并給予處罰相應損失額(按票據(jù)最高價值計算)20%的經(jīng)濟處罰;給予票據(jù)管理人員或直接責任人處罰相應損失額80%的經(jīng)濟處罰，并責令在全所大會上說明情況、作出檢討。損失額超過5000元的;撤消站(隊)負責人及票管人員職務，并給予黨、政紀處分;(4)對中飽私襄、有意貪污、合伙貪污的工作人員，給予黨、政紀處分、解聘及貪污金額2倍以上的經(jīng)濟處罰。構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)，堅決依法處理。
費用報銷管理規(guī)定最新篇十三
為規(guī)范食堂就餐管理，進一步提高工作效率，規(guī)范食堂就餐管理準確統(tǒng)計用餐人數(shù)數(shù)據(jù)，為成本管理提供依據(jù)
一、適用范圍
華建鋁業(yè)一分廠食堂
二、使用要求
1、此卡只限于華建鋁業(yè)食堂使用。
2、禁止此卡轉(zhuǎn)借他人使用，此卡不能彎折打孔，不能在高溫，磁場，潮濕，高輻射環(huán)境下使用，請勿與手機放一起。
3、此卡只能在食堂免費就餐，僅限公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)用，刷卡時請對準刷卡區(qū)
4、妥善保管此卡，如有遺失，盡快到行政中心掛失補辦。
5、員工應自覺按順序排隊就餐，做到注意禮讓、有序，嚴禁插隊。
6、做到文明用餐，餐廳內(nèi)不得隨地吐痰、吸煙、赤膊、不得穿拖鞋進入餐廳，自覺排隊、正規(guī)排隊、正規(guī)刷卡、禁止喧嘩、按規(guī)定取食，避免浪費。
7、在刷卡后，同時液晶屏將顯示報警，即表示此次刷卡成功，食堂人員聽到報警及確定刷卡后方可打飯，否則，重新刷卡，確認。
8、非餐廳工作人員禁止進入廚房內(nèi)部。
9、愛護公物及餐具，非正常損耗的物品損壞由當事人照價賠償。
10、防止水池堵塞，保持衛(wèi)生應將剩菜剩飯倒入指定的泔水桶內(nèi)，嚴禁將剩菜剩飯倒入水池或潑灑在地上。
本制度自規(guī)定之日起執(zhí)行
費用報銷管理規(guī)定最新篇十四
1. 目的：
加強資金管理，保障分公司合法、有序地開展經(jīng)營活動。
2. 適用范圍：
3. 帳戶管理
3.1以為分公司主要開戶銀行，稅款帳戶可根據(jù)當?shù)囟悇詹块T指定銀行開戶，銀行帳戶開立、變更、撤銷須由分公司提出申請，經(jīng)總部批準后執(zhí)行，并在三個工作日內(nèi)報總部財務部備案。凡未經(jīng)批準，不得私自開立、變更銀行帳戶;
3.2 按人民銀行帳戶管理規(guī)定在當?shù)匾愿髯缘拿x分別開立“收入帳戶”和“支出帳戶”各一個，其中：“收入帳戶”的帳戶屬性為“一般結(jié)算帳戶”，“支出帳戶”的帳戶屬性為“基本結(jié)算帳戶”;
3.3 收入帳戶”用于收存分公司營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍內(nèi)的經(jīng)營收入及總部下?lián)芸?
3.4 “收入帳戶”只能通過網(wǎng)上銀行支付其營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍內(nèi)的經(jīng)營支出，(退票、支付帳戶費用以及有權(quán)機關(guān)依法對帳戶資金進行凍結(jié)、扣劃的除外);
3.5 “收入帳戶”不得購買任何支付結(jié)算憑證、不得通過柜面辦理任何支付業(yè)務;
3.6 “支出帳戶”僅用于支付各項零星開支、支付帳戶結(jié)算手續(xù)費等費用;
3.7 “支出帳戶”除可以收存總部的下?lián)芸詈汀笆杖霂簟钡膭澣胭Y金外，不得發(fā)
2/ 2生任何形式的收入(利息收入和退票除外);
3.8 “支出帳戶”僅辦理現(xiàn)金業(yè)務(含取現(xiàn)、購買現(xiàn)金支票)，不得辦理轉(zhuǎn)帳業(yè)務，不得購買除現(xiàn)金支票以外的任何支付結(jié)算憑證。
4. u盾管理
4.1 權(quán)限：u盾管理的權(quán)限在公司總部;
4.2 u盾分配：總部出納和總部財務經(jīng)理各執(zhí)一個可操作各個分公司銀行帳戶的u盾，各分公司總經(jīng)理執(zhí)有的u盾只可操作本分公司的銀行帳戶;
4.3 u盾一旦出現(xiàn)丟失的情況，24小時內(nèi)上報公司總部財務部，由公司總部財務部去辦理注銷和補辦業(yè)務;
4.4 u盾只能由分公司總經(jīng)理本人保管并由本人在電子銀行網(wǎng)上操作，嚴禁授權(quán)給任何人代為操作;
4.5 u盾的初始密碼可以更改，確定好的密碼由分公司總經(jīng)理本人妥善保管。
5. 財務部負責本辦法的解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
6. 本辦法從年月日起施行
費用報銷管理規(guī)定最新篇十五
為進一步規(guī)范公司考勤及請休假管理，嚴肅工作紀律，確保正常的工作秩序，結(jié)合我公司實際情況，現(xiàn)將公司考勤管理的有關(guān)規(guī)定重申如下：
一、公司員工必須嚴格執(zhí)行《員工考勤管理細則》的相關(guān)規(guī)定。除高級管理人員外，所有人員上、下班必須刷臉或簽到、簽退，考勤管理人員將依據(jù)“人臉考勤系統(tǒng)”或“日常簽到表”的統(tǒng)計信息來記錄員工出勤情況。
二、員工因公外出不能正常考勤的，須及時按要求填寫《考勤結(jié)果調(diào)整單》，并經(jīng)直接管理層級領(lǐng)導簽字后生效，如填寫不規(guī)范、信息不全或簽字不全的，考勤結(jié)果不予調(diào)整，以“人臉考勤系統(tǒng)”或“日常簽到表”統(tǒng)計信息為準。
三、加強請銷假及外出去向管理，員工必須嚴格執(zhí)行公司請銷假管理規(guī)定，辦理請銷假手續(xù)，各部室負責人要及時掌握不在崗人員去向，加強對不在崗人員的管理。
四、各部室要嚴格執(zhí)行公司考勤制度，指定專人負責本部室的考勤工作，考勤情況要真實，不得弄虛作假?？记趩T徇私舞弊、弄虛作假、責任心不強的，一經(jīng)核實，部門負責人和考勤員同時給予處罰。各部室考勤員確定后報人力資源部備案，如更換考勤員請及時通知人力資源部。
五、公司以各部門考勤信息的真實性、準確性為重點，不定期對各部室考勤及考勤填報情況進行抽查，并將抽查結(jié)果進行通報;凡抽查不在崗又沒辦理相關(guān)手續(xù)者，將按照相關(guān)規(guī)定給予處罰。
六、各部室《考勤結(jié)果調(diào)整單》及假條必須在每月xx日前報人力資源部，人力資源部完全根據(jù)“人臉考勤系統(tǒng)”或“日常簽到表”以及《考勤結(jié)果調(diào)整單》的統(tǒng)計信息，按《員工考勤管理細則》的相關(guān)規(guī)定計發(fā)當月工資。
以上規(guī)定，自xx月x日起嚴格執(zhí)行，請大家相互轉(zhuǎn)告。 此通知
有限責任公司 xx年xx月xx日
抄送：公司高管。
xx公司綜合部 印發(fā)
共印份
費用報銷管理規(guī)定最新篇十六
一、 目的：
1.為規(guī)范公司員工加班的管理，提高工作效率，在正常的工作時間內(nèi)努力完成工作任務。
2.勞逸結(jié)合，保護員工身體健康。
3.保證公司運營的有序進行，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。
二、適用范圍：
1.公司非提成人員確因工作需要加班，適用本規(guī)定。
2.按提成制度結(jié)算的營銷人員和不適用本規(guī)定。
三、加班的分類和程序：
1. 加班：指在規(guī)定工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，必須繼續(xù)工作者，稱為加班。加班分為兩種：即計劃加班和應急加班。因工作崗位不能斷續(xù)，需周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作，稱為計劃加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作，或休息日突發(fā)事件稱為應急加班。
2. 計劃加班員工應填寫《加班申請單》(附表一)，經(jīng)部門主管同意簽字后，送交人事部審核備案，由人事部呈總經(jīng)理批準后，方可實施加班。
內(nèi)部文件
3. 特殊原因(下班之后因緊急事件加班，或休息日突發(fā)事件加班的) 可以事后補填《加班申請單》，并注明“補填”;非特殊原因一律 不得事后補填，否則不認定為加班。
四、加班原則：
1.效率至上原則：
公司鼓勵員工在每天8小時工作制內(nèi)完成本職工作，不鼓勵加
班，原則上不安排加班，由于部門工作需要必須加班完成的工作，按照加班審批程序進行。員工需有計劃的組織展開各項工作，提高工時利用率，對加班加點從嚴控制。確因工作需要加班或值班，才予批準。
2.加班時間限制：
(1)一般周一至周五工作日內(nèi)，因工作需要每日加班不超過4小時的不算加班;
(2)每月累計加班一般不應超過36小時，超過36小時按36小時計算。
3.健康第一原則：
在安排加班時，必須結(jié)合加班人員身體狀況，對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。
4.調(diào)休優(yōu)先原則：
員工加班后，原則上優(yōu)先安排調(diào)休，確因工作需要無法調(diào)休的，計算加班費。
5.懷孕七個月以上(含七個月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰兒滿一周歲)內(nèi)的女職工，公司不安排其從事夜班勞動(當日22點至次日6點之內(nèi)從事的勞動和工作)或加班加點。
五、 加班認定：
1.只有在具備下列條件之一時，才可組織員工加班：
① 在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷，須連續(xù)作業(yè)的; ② 發(fā)生有可能造成較大負面影響，需要緊急處理的;
③ 為完成公司下達的緊急任務的。
2.公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班。
3.值班不屬于加班，對被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時負責接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或為處理突發(fā)事件、緊急公務處理等原因，安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進行的值班，它一般不直接完成工作任務。)
4.有下列情況之一者，不認定為加班：
(1)由于正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
(3)延長工作時間處理日常工作4小時以內(nèi)的;
(4)開會、培訓、應酬、出差的;出差補貼政策另計;
(5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的。
5.周一至周五加班算平時工作日加班，周六周日算公休日加班，國家法定節(jié)假日加班算節(jié)假日加班。周一至周五下班時間后接到新任務算加班，因個人原因?qū)е鹿ぷ鲿r間內(nèi)不能完成任務而需延長工作時間的不算加班。周一至周五因公司需要延長工作時間4小時內(nèi)原則上不算加班。
六、 加班補償：
1.加班調(diào)休
(1)員工加班后除法定節(jié)假日外，一律安排調(diào)休，盡量在適當時間安排員工調(diào)休。
(2)員工有權(quán)要求將加班時間累積到一起調(diào)休，但調(diào)休時間最長原則上不得超過三天。具體調(diào)休時間由員工領(lǐng)導安排。
2.員工確因工作任務繁忙不能調(diào)休的，按《勞動法》規(guī)定支付加班補貼。
(1)加班費的計算基數(shù)
加點工資=基本工資/月計薪天數(shù)/8×延時加點工時×1.5倍
公休日加班工資=基本工資/月計薪天數(shù)/8×公休加班工時×2倍
法定節(jié)假日加班工資=基本工資/月計薪天數(shù)/8×法定加班工時×3倍
(2)加班費的計發(fā)比例
a.平時工作日加班：每小時按員工小時工資標準的1.5倍計算; b.公休日加班：安排勞動者工作又不能安排補休的，每小時按員工小時工資標準的2倍計算;
c.國家法定節(jié)假日加班：每小時按員工小時加班工資標準的3倍計算。
3.下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費：
(1)中層以上員工
(2)臨時工人、司機、實行業(yè)績提成工資的員工因工作情形有別， 其薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定，故不報支加班費。
七、 執(zhí)行原則：
1.公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。
2.加班人員必須記錄好當日《加班工作內(nèi)容記錄》，并于加班結(jié)束后的兩天內(nèi)提交給人事部，無加班日志者其實際加班視為無效。相關(guān)負責人應切實負責加班申請的審批，如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假，謊報加班出勤者一律嚴懲。
3.在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理，公司責令有關(guān)部門限期改正，并對主要責任人予以批評。
4.為獲取加班補償，采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實，公司有權(quán)取消加班補償，并處以一定數(shù)額罰款。
費用報銷管理規(guī)定最新篇十七
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范中國大唐集團公司(以下簡稱集團公司)各企業(yè)銀行賬戶管理，保證資金安全，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團公司各分公司、子公司、基層企業(yè)(以下簡稱企業(yè))。
第三條 集團公司財務與產(chǎn)權(quán)管理部為銀行賬戶歸口管理部門，負責對各企業(yè)銀行賬戶的開立、變更、撤銷、使用進行監(jiān)督和檢查。
第四條 本辦法所指銀行賬戶為各企業(yè)在商業(yè)銀行或其他非銀行金融機構(gòu)開立的基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。
第二章 銀行賬戶審批權(quán)限
第五條 集團公司各分公司、子公司、直屬企業(yè)開立的銀行賬戶，須以正式文件形式報集團公司審批;原有銀行賬戶的變更或撤銷，須報集團公司備案。
第六條 分公司管理企業(yè)、子公司所屬企業(yè)開立的銀行賬戶，須以正式文件形式報上一級企業(yè)審核后統(tǒng)一上報集團公司審批;原有銀行賬戶的變更或撤銷須由各分公司、子公司統(tǒng)一報集團公司備案。
第七條 上市公司銀行賬戶開立、變更及撤銷報集團公司備案。
第三章 銀行賬戶開立、變更、使用和撤銷
第八條 開立銀行賬戶只限于國有商業(yè)銀行和集團公司認可的其他金融機構(gòu)，同時須滿足集團公司結(jié)算中心和財務公司銀行賬戶體系和資金管理的要求，不得在非認可的其他非銀行金融機構(gòu)開立銀行賬戶。
第九條 銀行賬戶必須由本企業(yè)財務部門統(tǒng)一開戶，統(tǒng)一管理，嚴禁違反規(guī)定多頭開戶，嚴禁出租和轉(zhuǎn)讓賬戶。
第十條 各企業(yè)原則上只可開立兩個賬戶：一個基本賬戶(即支出戶);一個一般賬戶(即收入戶)。國家法律、行政法規(guī)和規(guī)章有特殊規(guī)定的可以申請開立專用賬戶。需要設(shè)立臨時機構(gòu)、異地臨時經(jīng)營和注冊驗資，可以申請開立臨時賬戶。
第十一條 基本賬戶和一般賬戶均統(tǒng)一納入集團公司結(jié)算中心和大唐集團財務有限公司管理。為滿足結(jié)算要求，須選擇同一家銀行開立基本賬戶和電(熱)費結(jié)算一般賬戶。網(wǎng)上銀行可以選擇中國工商銀行或者中國建設(shè)銀行。
第十二條 銀行賬戶核算內(nèi)容
(一)基本賬戶用于核算各企業(yè)的支出;
(二)一般帳戶(收入賬戶)用于核算各企業(yè)的電(熱)費收入;
(三)納稅、還貸等專用賬戶用于規(guī)定的用途，不得存放其他資金;
(四)臨時賬戶只能用于核算臨時機構(gòu)的支出。
第十三條 銀行賬戶開立程序
(一)申請開戶。以正式文件提出申請，并提供相應的證明文件，新成立企業(yè)需要提供集團公司人力資源部批文。
(二)審批賬戶。集團公司根據(jù)各企業(yè)的申請進行審批。
(三)開立賬戶。各企業(yè)按照批復的要求辦理有關(guān)手續(xù)。
(四)辦理網(wǎng)上銀行登記。
第十四條 集團公司對各企業(yè)銀行賬戶實行年檢制度，每年年底，各企業(yè)對截至上年12月31日保留的所有銀行賬戶填寫《中國大唐集團公司銀行賬戶年檢申請表》(見附表1)，集團公司根據(jù)審核情況簽發(fā)年檢結(jié)論和年檢處理決定。
第十五條 集團公司財務與產(chǎn)權(quán)管理部將根據(jù)實際情況，核定各企業(yè)銀行賬戶存款限額。
第四章 銀行賬戶管理責任和監(jiān)督
第十六條 集團公司建立銀行賬戶管理檔案制度，統(tǒng)一管理各企業(yè)銀行賬戶開立、變更、銷戶情況，并對各企業(yè)銀行賬戶管理情況進行檢查。
第十七條 各企業(yè)主要領(lǐng)導、主管財務領(lǐng)導、財務負責人、直接責任人要對本企業(yè)的銀行賬戶負責，按照國家有關(guān)政策和本辦法的規(guī)定，作好銀行賬戶的管理工作。
第十八條 各企業(yè)須明確銀行賬戶管理直接責任人，直接責任人須具備會計人員從業(yè)資格，并依照本辦法規(guī)定，正確辦理賬戶開立、變更、銷戶、年檢手續(xù)，建立健全本企業(yè)賬戶管理檔案。 第十九條 違反本辦法規(guī)定的單位和個人，將作以下處理：
(一)責令限期糾正錯誤;
(二)給予通報批評，并結(jié)合經(jīng)濟責任制考核辦法，對違紀單位給予經(jīng)濟考核或行政處分;
(三)有關(guān)人員如有循私舞弊、貪污受賄、縱容違法行為的，將視情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟考核或行政處分;構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法處理。
第五章 附 則
第二十條 本辦法由集團公司財務與產(chǎn)權(quán)管理部負責解釋。
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，20xx年6月10日發(fā)布的《中國大唐集團公司銀行賬戶管理辦法》同時廢止。
附表1.中國大唐集團公司銀行賬戶年檢申請表
2.中國大唐集團公司銀行賬戶開戶審批表
3.中國大唐集團公司網(wǎng)上銀行申請表
費用報銷管理規(guī)定最新篇十八
為進一步規(guī)范誤餐的發(fā)放和管理，現(xiàn)就員工誤餐費發(fā)放管理做如下規(guī)定。
一、發(fā)放原則
1.規(guī)范運作，確保加班用餐;
2.堅持標準，及時足額發(fā)放;
3.改進服務，滿足員工需求;
4.公開透明，完善監(jiān)督制約。
二、管理流程
1.各車間根據(jù)實際工作情況，確實需要加班的檢修項目，由車間管理人員填寫《加班誤餐申請表》，見附表，車間主任審批，報機電部、生產(chǎn)技術(shù)部批準。
2.機電部、生產(chǎn)技術(shù)部建立《加班誤餐臺帳》，見附表，機電部界區(qū)主管落實、審批，填寫《加班誤餐臺帳》。
3.機電部、生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)辦人員，填寫《加班用餐單》，見附表，審批人員必需由副部長以上人員簽字，否則無效。
4.后勤管理中心(食堂)接到《加班用餐單》，按照申請單開具的金額，安排誤餐，用餐單位有權(quán)選擇食堂。
5.每人每班次加班誤餐補助標準為20元。
6.食堂提供《加班用餐單》，機電部、生產(chǎn)技術(shù)部審核后報廠長批準后，按月結(jié)算(同廠部安排的招待費)。
7.加班誤餐補助在下達指標內(nèi)控制使用，超過控制指標部分自行處理。
三、考核 1.據(jù)實上報。
各車間要根據(jù)實際情況據(jù)實上報，對于班上可以完成，故意拖延，造成加班的，機電部、生產(chǎn)技術(shù)部對車間罰款100元。
2.嚴禁弄虛作假。
機電部、生產(chǎn)技術(shù)部要認真落實加班情況，對于車間弄虛作假，虛報假報的，機電部對車間罰款100元。
3.保證用餐質(zhì)量。
后勤管理中心加強食堂的管理，要求食堂嚴格按照用餐單開具的金額足額安排，發(fā)現(xiàn)偷工減料、降低飯菜質(zhì)量，用餐單位有權(quán)向上級部門反映。
4.公開與監(jiān)督。
機電部、生產(chǎn)技術(shù)部月底公布各車間用餐情況統(tǒng)計表，供各車間、各單位共同監(jiān)督。
四、其它
1.每天8：00-17:00期間發(fā)生的檢修項目由機電部負責開具《加班用餐單》。
2.每天17:00-次日8:00期間發(fā)生的檢修項目由生產(chǎn)技術(shù)部負責辦理。
3.本規(guī)定自20xx年1月1日起施行。
費用報銷管理規(guī)定最新篇十九
第一條 為加強公司生產(chǎn)廠區(qū)安全管理，維護員工身體健康，保持正常的生產(chǎn)、工作秩序，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于在公司管轄區(qū)域內(nèi)所有員工和外來人員。
第三條 廠區(qū)禁煙管理規(guī)定：
1、除吸煙室外，其余場所均禁止吸煙。所有員工和外來人員吸煙必須在吸煙室進行，煙頭集中丟放。
2、公司管理人員對在本部門發(fā)生的違反規(guī)定的吸煙行為有權(quán)予以制止，任何人均有權(quán)要求在禁止吸煙場所的吸煙者停止吸煙。
3、安全生產(chǎn)部對禁煙歸口管理，負責吸煙室的管理;吸煙員工在吸煙室逗留每次不得超過10分鐘，工作時間內(nèi)每日不得超過4次，否則按曠工處罰。
4、各工段工段長負責本轄區(qū)內(nèi)的禁火、禁煙工作落實，并檢查督促實施。
5、在吸煙室以外的生產(chǎn)區(qū)域、辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)吸煙者或單位范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙灰或確認有吸煙氣味或發(fā)現(xiàn)煙頭或煙盒，處罰所在單位50元/次;處罰吸煙者100元/次;公司員工一月內(nèi)違反本規(guī)定三次者，給予本人解除勞動合同處罰。
6、無論何種原因，工作期間，相同部門的人員若被發(fā)現(xiàn)同時在吸煙室吸煙，超過三人以上的，處以50元/次/人罰款，當月累計超過三次者(含三次)，將予以200元/次/人罰款。超過三次者，給予本人解除勞動合同處罰。
7、 兄弟公司來我公司人員違反本規(guī)定，除按本規(guī)定處罰外，并將其違紀行為通報其所屬單位。
8、外來人員廠內(nèi)違規(guī)吸煙，安全生產(chǎn)部有權(quán)按本規(guī)定第6、7條進行罰款，并將其強制清除出廠。
9、工程施工單位人員在廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙。施工單位違反本禁煙規(guī)定的由其單位負責交納罰款，單位拒絕交款的停止其單位進廠施工，并從工程結(jié)算款中以5倍罰款額扣除。
第四條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，解釋修改權(quán)歸公司安全生產(chǎn)部。
費用報銷管理規(guī)定最新篇二十
為加強對員工手機配置的使用和管理，方便公司各部門工作溝通協(xié)調(diào)，特制訂本管理辦法：
一、適用范圍
1、因工作需要的項目經(jīng)理(含)及以上級別員工。
2、部分因工作需要的非中層以上級別員工。
二、配置辦法
1、因工作需要配置手機的員工，公司綜合部統(tǒng)一配置。
2、員工與公司簽訂免費領(lǐng)取與使用手機承諾書報綜合部備案，由綜合部統(tǒng)一管理。
三、管理辦法
1、免費領(lǐng)取手機及卡的員工，每月按通信公司規(guī)定繳納話費。員工應保證手機費充足，及時繳納話費。
2、配置手機的員工，統(tǒng)一使用公司提供的手機號碼，該手機號碼納入公司統(tǒng)一管理，員工在職期間與甲方及公司內(nèi)部的聯(lián)系均使用本號碼。
3、公司對符合規(guī)定配置手機及卡的員工，提供相應的話費補貼，享受話費補貼的員工保證24小時開機，若在規(guī)定時間(包括節(jié)假日)內(nèi)因使用者原因(如因沒電、電話欠費而停機)無法聯(lián)系本人，按違反公司規(guī)定處理。
4、若手機出現(xiàn)沒電、故障等原因造成暫時無法接通的，應于第一時間告知直接上級臨時聯(lián)系方式;手機卡丟失或損壞的，應于24小時內(nèi)通知公司綜合部補辦手機卡并開通，費用由員工自行承擔。
5、使用該手機滿兩年后，手機歸員工所有;手機使用未滿兩年，員工申請離職時，應交回手機及手機卡，并確保手機功能無損壞，可持續(xù)使用。
6、享受公司配發(fā)手機及手機費補貼的員工，應維護公司和個人的形象，使用禮貌用語，積極開展業(yè)務，保障對內(nèi)對外的溝通暢通。
7、手機的使用與保修事項按照手機保修規(guī)定執(zhí)行，公司不再提供另外形式的保修服務。
北京福陸工程管理有限公司
二0xx年五月二十六日
費用報銷管理規(guī)定最新篇二十一
一、 倉庫管理制度
1、 倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業(yè)務、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準進入倉庫。
2、 因工作需要進入的人員，除倉管員外，任何人不可獨自進入倉庫，須有相關(guān)人員陪同。
3、 任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。
4、 任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。
5、 倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應措施，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4kg干粉滅火器一個。
6、 倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、 物品入倉制度
1、 物品入倉制度是爲了確保采購物品的質(zhì)量，及時有
效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續(xù)。
2、 物品入倉時需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應商電話。
3、 物品入倉時，倉管員須開箱檢驗所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格
并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。
4、 倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放，編號、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
5、 大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實數(shù)量，質(zhì)量，并做好入倉出倉等手續(xù)。
6、 設(shè)備工具入倉后，必須詳細記錄采購情況及保修日期等，并將隨機文件復印存檔，以備日后維修之用。
三、物品領(lǐng)用制度
1、 物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。
2、 物品領(lǐng)用實行按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時要憑報事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品，并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時;雖經(jīng)各部門主管同意方可。
3、 如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應將多領(lǐng)物品退回倉庫，倉管人應認真進行核對登記。
4、 如在緊急情況下，可先進行領(lǐng)用，事后補辦相關(guān)手續(xù)。
5、 領(lǐng)用物品時;除維修組及前臺管理人員外，其他部門在領(lǐng)用物品時必須由部門負責人進行領(lǐng)用。
四、 工具管理制度
1. 各班組根據(jù)工作需要，配備個人常用工具和小組公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由主管或指定專人負責保管。
2. 所有工具都要進行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。
3. 所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規(guī)程，不準違章使用。
4. 所有工具堅持以舊換新的原則，在領(lǐng)用新工具時必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理，不準私自處理。
5. 專業(yè)工具未經(jīng)培訓不得隨意使用。
6. 較大型的專業(yè)工具應隨用隨借，當日歸還。
7. 新工具在領(lǐng)用時也必須進行登記、建帳簽字。
8. 所有工具實行丟失賠償?shù)脑瓌t。
9. 借用工具均應填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實，如有偽造，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴懲不怠。
10、未經(jīng)部門主管批準，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。
11、 倉管員每月會對個人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進行盤點核實，任何人都必須配合，嚴禁以任何理由拒絕。
12、 員工在調(diào)離公司時，全部工具必須如數(shù)交回。
13、 此制度適用于中南花園各部門。
五、 物品盤點制度
1、 物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購提供重要依據(jù)。
2、 為及時反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況，配合編制采購計劃，節(jié)約使用資金，倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次，并將核實物品的庫存情況向經(jīng)理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產(chǎn)進行盤點一次，并進行存檔。
3、 倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量，數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲存量，根據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導提出申購備品計劃，避免物資積壓所造成的浪費資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、 倉庫員應做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。
六、物品申購制度
1、 物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。
2、 根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄，設(shè)立常用物品的庫存量，一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據(jù)。
3、 各部門在申購物品時，必須由部門主管填具申購單報經(jīng)理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時準確無誤。
4、 各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購，并向倉管員核實庫存量，以免造成庫存積壓。
5、 倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化，嚴格限制申購數(shù)量，將庫存情況向經(jīng)理匯報，核實無誤后，在申購單處簽字確認。
6、 日常所需在月申購計劃之外的物品，價值在200元以下的由經(jīng)理批準購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經(jīng)理審批方可。
七、物品采購制度
1、 物品采購制度是為了保證質(zhì)量的前提下，采購價廉物美實用的物品。
2、 月計劃的采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內(nèi)容購買，嚴禁私自主張多買或少買。
3、 采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質(zhì)量的前提下，盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。
4、 采購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容，以便發(fā)生問題可以及時的進行處理，并可節(jié)約不必要的費用支出。
5、 購買物品結(jié)算時，費用在3000元以下的可進行現(xiàn)金付款，超過3000元以上的應開具支票付款。
6、 購買的物品必須開具有效發(fā)票，特別情況的;例如;水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。
7、 管理中心為了便于工作的開展，可設(shè)立500元的維修采購備用金，并由經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準。
8、 若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品，費用在200元以下的，雖獲得經(jīng)理批準后，方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報總經(jīng)理批準方可購買及使用備用金。
9、 任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財，或故意提高物價，獲取高額回扣等貪污行為，如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對其做出嚴肅處理。
以上物品管理制度從批準之日起實施!
費用報銷管理規(guī)定最新篇二十二
為切實搞好科隊級干部隊伍建設(shè)，進一步促進我公司干部管理工作科學化、規(guī)范化、制度化，打造一支德才兼?zhèn)?、務實高效的干部隊伍，為xx公司跨越發(fā)展提供必要的干部人才資源，根據(jù)集團公司有關(guān)干部管理政策規(guī)定，結(jié)合我公司的實際，特制定本規(guī)定。
第一章 科級干部的任免
第一條：科級干部的任免由黨委組織部負責。
第二條：科級干部任職基本條件
1、具有堅定的政治立場、有較高的理論水平和較強的組織領(lǐng)導能力、經(jīng)營管理能力、開拓創(chuàng)新能力、廉潔自律能力以及務實高效的工作作風。
2、新任科級干部應具備大專以上文化程度，男性年齡不超過45周歲(含45周歲)，女性年齡不超過40周歲(含40周歲)，參加工作年限不低于5年。
3、新任正科級職務，一般需任副科級職務2年以上;新任副科級職務需從事管理、技術(shù)崗位3年以上;不符合上述任職年限的或越級提拔的，實行一年的試用期，試用期從任免文件下發(fā)之日算起。
4、如因本人違法違紀受到黨政紀處分的，必須滿處分期限。
5、符合任職回避的有關(guān)規(guī)定。
6、具備擔任科級職務所需求的身體素質(zhì)和其他專業(yè)技能、任職資格等條件。
7、原則上必須是科級管理技術(shù)后備干部中的人員。
8、因?qū)W歷原因沒有納入后備干部的采煤、掘開、通風系統(tǒng)正隊級管理人員，其任職期間工作績效突出的，可破格提拔為科級干部，但年齡和其它條件必須符合有關(guān)規(guī)定。
9、在黨內(nèi)擔任書記職務的，必須有2年以上黨齡。
第三條：科級干部的任用程序
1、提名推薦。提名推薦科級干部要堅持從后備干部中提名的原則，堅持公開、公正、
嚴謹、透明和誰提名誰負責的原則。黨群干部由黨委書記在充分聽取公司分管領(lǐng)導、基層單位(部門)主要領(lǐng)導意見后，提出推薦意見，征求董事長、總經(jīng)理意見并取得一致;行政干部由董事長、總經(jīng)理在充分聽取公司分管領(lǐng)導、基層單位(部門)主要領(lǐng)導意見后，提出推薦意見，征求黨委書記意見并取得一致;黨政兼職的干部由黨政主要領(lǐng)導共同協(xié)商，達成一致，并征求分管領(lǐng)導、基層單位(部門)主要領(lǐng)導意見。公司黨委根據(jù)推薦情況，經(jīng)過醞釀協(xié)商，確定考察對象。
2、組織考察。根據(jù)黨委的安排，由黨委組織部牽頭，組織相關(guān)部門工作人員成立考察小組，采取個別談話、查閱檔案、同考察對象面談等方法進行考察。考察時要征求考察對象本單位(部門)領(lǐng)導、同級人員和一定數(shù)量的管理服務對象的意見，具體人數(shù)為：機關(guān)不低于管理人員在冊的70%，其它單位不少于20人。同時征求紀委、綜合治理、計劃生育等部門的意見，對確定的考察對象進行嚴格全面的考察，并綜合考察對象在德、能、勤、績、廉等方面的表現(xiàn)，準確把握考察對象的主要優(yōu)缺點，寫出考察報告，同時向公司黨政主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導匯報考察情況。從外單位調(diào)入本公司不滿半年的擬考察對象，要到原單位進行考察。試用期滿的干部，本人寫出試用期間的工作總結(jié)，組織部門進行考察。
3、任前公示。由組織部負責將考察人選的信息在公司內(nèi)部網(wǎng)上進行公示，公示期為三天。公示結(jié)果和征求意見無異議的提交黨委會。公示結(jié)果或征求意見有異議的，由組織部會同紀委等部門共同進行調(diào)查核實，所反映問題不存在或?qū)儆谝话阈匀秉c不影響提拔使用的，可以向黨委會提交討論;所反映問題比較嚴重，影響任職的將取消討論。
4、集體研究決定。由黨委書記主持召開公司黨委會議，黨委組織部介紹擬任用人員的任職崗位及考察情況，黨委集體研究決定黨群干部的任免和行政干部的任免提名，根據(jù)黨委會的提名決定，由公司董事長主持召開董事會、經(jīng)理層聯(lián)席會，集體研究決定行政干部的任免。
5、黨委會、董事會、經(jīng)理層聯(lián)席會在討論干部任免時，必須有三分之二以上的正式成員到會。黨政主要領(lǐng)導有一人缺席時，不能研究干部任免。
6、會議作出任免決定后，依照有關(guān)程序下發(fā)任免文件。任免單位或部門主要負責人，要由公司主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導進行談話并宣布;任免單位或部門的其他負責人，要由公司分
管領(lǐng)導進行談話并宣布，黨委組織部安排相關(guān)人員陪同。
第二章 科級干部的任職交流與回避
第一條：任職交流的對象
1、企業(yè)發(fā)展需要交流的;
2、培養(yǎng)年輕干部需要交流的;
3、同一崗位任職滿6年的應當交流，滿9年的必須交流;
4、按照回避規(guī)定需要交流的;
5、其它原因需要交流的。
第二條：交流的重點是負責計劃、財務、供應、紀檢、組織、人事等工作的領(lǐng)導崗位。
第三條：可以不交流或暫緩交流的
1、離規(guī)定退出領(lǐng)導崗位不滿3年的;
2、所在行業(yè)或職位不適宜交流的;
3、涉嫌違紀違法正在接受紀檢(監(jiān)察)或者司法機關(guān)審查未作出結(jié)論的;
4、其它原因不宜交流的。
第四條：干部交流可以在本單位內(nèi)部不同崗位之間，機關(guān)業(yè)務部門之間，機關(guān)與基層之間，基層同行業(yè)單位之間和黨政之間進行。
第五條：組織部要協(xié)調(diào)有關(guān)部門和基層單位，認真調(diào)查研究，擬定交流方案，提出交流人選，按照干部任免程序進行交流任免。每年要有一定數(shù)量的科級干部進行交流，但一個班子一次性交流不超班子成員總數(shù)的三分之一，重要崗位連續(xù)任職應不少于三年。
第六條：單位和個人必須執(zhí)行關(guān)于干部交流的決定，限期到位，逾期不到位者就地免職或者降職使用。
第七條：任職回避的對象
有夫妻關(guān)系，直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系的，不得直接隸屬于同一領(lǐng)導人或者有直接上下級領(lǐng)導關(guān)系，不得在其中一方任部門主管的單位從事辦事員、材料
員、會計、出納等不適宜從事的工作。
第三章 科級干部的退出
第一條：年度績效考核不合格的，免去現(xiàn)有職務。
第二條：試用期滿，經(jīng)考核不合格的，或在試用期間出現(xiàn)重大失誤或犯有嚴重錯誤不宜繼續(xù)試用的，一般按試用前的職級或根據(jù)情況安排適當工作。
第三條：男年滿56周歲(其中符合井下等特殊工種退休條件的，年滿53周歲)、女年滿53周歲，免去其科級管理職務，納入一般管理、技術(shù)人員管理。
第四條：對達到規(guī)定年齡退出科級崗位的人員，退出前在生產(chǎn)、安全、技術(shù)或業(yè)務性較強的崗位上工作，身體健康狀況好，確實工作需要的，由基層單位提出申請，經(jīng)公司研究，可聘用其從事相關(guān)的工作，聘期根據(jù)工作需要而定，但不得超過退休年齡。
第五條：失職、瀆職和嚴重違反紀律或其他不適宜擔任現(xiàn)有職務的，免去現(xiàn)有職務。
第四章 掛職干部管理
第一條：為了培養(yǎng)復合型人才，公司根據(jù)干部崗位接替需求可選拔各級各類優(yōu)秀人才到上一級崗位掛職鍛煉。
第二條：掛職期間履行所掛職崗位的職責，享受所掛職崗位的待遇。
第三條：掛職人員比照科級干部進行管理。
第四條：掛職期限為一至兩年。
第五條：掛職期滿且考核合格的根據(jù)崗位需要情況予以任用?？己瞬缓细竦囊话惆磼炻毲暗穆毤壈才殴ぷ?。
第五章 科級后備干部的配備及管理
第一條：配備科級后備干部的要求
配備科級黨政管理和技術(shù)管理后備干部，是完善我公司管理技術(shù)干部儲存?zhèn)溥x和公開招聘相結(jié)合的選人用人機制的重要措施，各級黨組織要按照此規(guī)定，向公司黨委推薦合格的后備干部人選?？萍壓髠涓刹棵磕晖扑]一次。
第二條：配備科級后備干部的原則
后備干部隊伍建設(shè)是干部提拔任用的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，在配備后備干部時要嚴格按照標準選拔，堅持逐步培養(yǎng)、循序漸進、不斷調(diào)整、寧缺勿濫的原則，不夠條件的堅決不能選拔到后備干部隊伍中來。
第三條：后備干部的條件
1、男性45周歲以下(含45周歲);女性40周歲以下(含40周歲)
2、大專以上文化程度。
3、參加工作年限不低于5年，且在管理技術(shù)崗位上工作滿2年以上。
4、第一學歷是全日制普通高等院校大專以上的， 參加工作年限可放寬至3年。
5、正科級后備干部要在副科級崗位上任職滿1年。
6、推薦為技術(shù)管理崗位的科級干部后備人選原則上必須具備中級以上職稱。
7、生產(chǎn)單位的科級后備干部在隊級以上干部中推薦產(chǎn)生。
8、如因本人違法違紀受到黨政紀處分的，必須滿處分期限。
9、政治立場堅定，道德品質(zhì)高尚，遵紀守法，愛崗敬業(yè)，團結(jié)同志，在現(xiàn)職工作中成績突出，在群眾中有較高的威信，經(jīng)民主推薦，得票率不低于33%。
第四條：選拔科級后備干部的程序
1、每年初，各黨總支、直屬黨支部將本單位符合后備干部條件的人員按照正科和副科兩個類別造表統(tǒng)計，報黨委組織部。由組織部牽頭，人力資源部配合，重點對初步推薦對象的年齡、學歷、參加工作時間等重要信息進行審查，同時征求相關(guān)部門意見，審查有無違法違紀行為。
2、在初步推薦審查的基礎(chǔ)上，組織部和人力資源部在被推薦人單位組織員工進行滿意度測評，參加測評的人數(shù)要有一定的數(shù)量并具有代表性。具體要求為，生產(chǎn)及生產(chǎn)輔助單位的要達員工在冊的40%;機關(guān)的原則上要全部參加。員工滿意度達50%以上者進入正式推薦程序。
3、正式推薦大會的參會人員范圍是：生產(chǎn)及生產(chǎn)輔助單位由本單位科級干部;全體黨支部書記、隊長;部分副隊長、技術(shù)員;一般管理人員和部分職工代表參加。其他單位不低于70%的人員參加。
4、對符合科級后備干部條件，按照得票率從高到低的原則取足應配職數(shù)，經(jīng)公司黨委審定，進入科級后備干部人才庫進行管理。
5、后備人選確定后，組織部以適當方式向基層單位、部門黨組織反饋結(jié)果。
第五條：配備后備干部的數(shù)量為：正科級職數(shù)按現(xiàn)有正科級崗位的1:2配備;副科級(助理)職數(shù)原則上按現(xiàn)有副科級(助理)崗位的1:1配備。
第六條：科級后備干部的培養(yǎng)和管理
組織部要把科級后備干部的管理和考核納入本部門的重點工作之中，每年對后備干部進行一次考核、推薦，不合格者要及時調(diào)整出后備干部隊伍。
第六章 隊級干部的任免
第一條：由用人單位黨政主要領(lǐng)導研究，在符合條件的后備人選中提出擬任用人員意見，按照干部管理權(quán)限，分別報組織部或人力資源部審核，干部管理部門征求公司相關(guān)分管領(lǐng)導意見后，對正式確定的擬用人選進行組織考察，同時征求綜合治理、計劃生育、紀委監(jiān)察等相關(guān)部門的意見并在用人單位采取適當方式至少公示三天。
第二條：經(jīng)考察合格、公示無異議后，用人單位按照《xx公司科隊班子集體議事制度》做出任免決定，公司干部管理部門及時辦理相關(guān)任免手續(xù)。
第三條：采煤、掘開、通風系統(tǒng)等重點隊組正隊級干部的任免，應按照《xx公司“三重一大”事項集體決策管理制度》的規(guī)定，履行相關(guān)程序。
第七章 隊級后備干部的配備
第一條：隊級后備干部的條件
1、男性45周歲以下(含45周歲)，女性40周歲以下(含40周歲)。
2、中?；蚋咧幸陨衔幕潭?井下隊干要求是主體專業(yè)中專以上文化程度)。
3、參加工作滿3年。
4、正隊級后備人選要在副隊級或技術(shù)員崗位上任職滿1年以上。
5、副隊級后備干部人選要在工長崗位上任職滿1年以上。
6、技術(shù)員的后備人選一般應為全日制普通高等院校大專以上學歷，見習期滿1年(不受參加工作滿3年限制)，且取得技術(shù)員任職資格證書。
7、政治素質(zhì)好，作風正派，積極進取，廉潔自律，安全工作好，任務完成好。
8、如因本人違法違紀受到黨政紀處分的，必須滿處分期限。
9、隊級后備干部的有效期限為一年。
10、經(jīng)民主推薦得票率不低于33%。
第二條：隊級后備干部的推薦程序
1、每年初，由各工區(qū)將符合隊級后備干部條件的人員名單報人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一安排進行員工滿意度測評，員工滿意度達50%以上的人員進入正式推薦程序。參與滿意度測評的員工要占到隊組員工在冊的70%以上。
2、正式推薦大會參會人員范圍是：工區(qū)領(lǐng)導及工區(qū)相關(guān)業(yè)務組室人員;不低于本隊組在冊的50%的員工，其中書記、隊長、技術(shù)員、工長、安全員、材料員、辦事員必須參加。
3、對符合隊級后備干部條件，按得票率從高到低的原則取足應配人數(shù)，經(jīng)公司黨政聯(lián)席會議審定后進入隊級后備干部人才庫進行管理。
4、隊級后備干部人選確定后，人力資源部以適當方式向基層單位黨組織反饋結(jié)果。
第三條：隊級后備干部數(shù)量按現(xiàn)有隊級干部崗位的1:1配備。
第四條：隊級后備干部由人力資源部進行管理、考核。
第八章 公推直選與公開招聘
第一條：在條件成熟的單位逐步推行公推直選基層黨支部、黨總支書記，選舉產(chǎn)生的書記報黨委審批。
第二條：公推直選的程序
1、擬定公推直選方案。推薦支部書記時由基層黨總支擬定方案報組織部批準;推薦黨總支書記時，由組織部擬定方案，報黨委批準。
2、基層根據(jù)公推方案中規(guī)定的候選人條件，一個崗位推薦兩名候選人，組織部和人力資源部共同對候選人的資格進行審查。
3、在選舉單位召開黨員大會進行差額選舉，采取二選一的方法，贊成票達參會人員半數(shù)及以上者當選，如未過半數(shù)或票數(shù)相等則重新選舉。
4、按照干部任免程序行文任免。
第三條：根據(jù)干部崗位的需求，可采用公開招聘的辦法選用干部。
第四條：公開招聘干部的程序
1、公布職位。由組織部將公開招聘的職位利用各種媒體公開，同時公開任職所需的資格條件。
2、公開報名。各總支、直屬支部按照組織部公布的任職資格條件在員工中做好宣傳并組織報名，同時做好資格的初步審查工作。
3、資格審查。由組織部和人力資源部共同審查報名人員的資格，對不合格的人員予以清退。
4、統(tǒng)一考試與面試答辯。由組織部聘請相關(guān)方面的專家，設(shè)計考試題目和答辯題目并組織考試與答辯。
5、公示。組織部根據(jù)考試和答辯情況，選擇其優(yōu)秀者作為擬考察人選進行公示。
6、組織考察。經(jīng)過公示無異議后，對擬考察人選進行組織考察，確定擬任人選。
7、會議討論任命。組織部將考察情況提交相關(guān)會議研究，并按照會議決定和干部任用程序任用。
第九章 干部的考核
第一條：科級干部的考核
建立科級干部年度績效考核制度，一年考核一次，考核結(jié)果要與個人工資、職務任用掛鉤，具體考核辦法另行制定。
第二條：隊級干部的考核
各工區(qū)要建立常態(tài)化、規(guī)范化的隊級干部考核制度，定期進行考核。公司每年對50%的正隊級干部進行一次績效考核?？己私Y(jié)果作為個人職務任用的主要依據(jù)。具體考核辦法另行制定。
費用報銷管理規(guī)定最新篇二十三
一、各部門須指定專人到財務部辦理支票領(lǐng)用和經(jīng)費開支報銷業(yè)務。對外結(jié)算金額在1000元以上的一律使用支票支付。
二、領(lǐng)用支票時，須事先辦理用款申請或購置計劃，根據(jù)相應批示由總經(jīng)理、總會計師、分管領(lǐng)導、財務部長簽字后到財務部領(lǐng)用支票。
三、領(lǐng)用支票時，領(lǐng)用人須登記領(lǐng)用日期、支票號碼、款項用途、用款限額等項目并簽字。財會人員在簽發(fā)支票時，須填寫簽發(fā)日期、收款單位、用途、大小寫金額;遇特殊情況的，仍必須填寫簽發(fā)日期、用途和經(jīng)費限額。
四、禁止攜帶空白支票外出采購物資。確因采購地點不明、價格不清或其他特殊情況需攜帶空白支票時，必須經(jīng)部門正職負責人批準后，報財務部部長審批。
五、支票必須在規(guī)定的支付限額內(nèi)使用。遇到特殊情況支付額超過規(guī)定的支付限額時，必須事先報知財務部，并報經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導批準后方可使用。
六、支票開好后，領(lǐng)用人必須將存根數(shù)字和支票票面數(shù)字核對相符;支票存根必須按規(guī)定填寫收款單位名稱、金額、款項用途。
七、領(lǐng)用人須按規(guī)定及時索取相關(guān)票據(jù)，并報請有關(guān)領(lǐng)導審批，在規(guī)定的時間內(nèi)與支票存根一并到財務部報銷清賬。
八、逾期未支付、丟失、未使用的支票，須在確認相關(guān)事實的當日及時報知財務部，并及時辦理更換、掛失、收回等相關(guān)手續(xù)，避免造成財產(chǎn)損失。
九、領(lǐng)用支票人員必須對所領(lǐng)用支票妥善保管，防止丟失、損毀，支票不得涂改。因使用不當造成財產(chǎn)損失的，要追究當事人的責任，并根據(jù)情況賠償損失。
