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公務(wù)接待用餐管理制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) 公務(wù)接待用餐禮儀常識(shí)篇一
為進(jìn)一步規(guī)范公司公務(wù)接待管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,滿足公司日常的公務(wù)接待需求,根據(jù)公司《可控費(fèi)用管理考核辦法》,特制定《公務(wù)接待就餐管理辦法》,望有關(guān)單位、部室認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,公務(wù)接待用餐制度。
附件:《公務(wù)接待就餐管理辦法》
為進(jìn)一步規(guī)范公司公務(wù)接待管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,滿足公司日常的公務(wù)接待需求,根據(jù)《阿克蘇市公務(wù)接待管理制度》,特制定《公司公務(wù)接待就餐管理辦法》,各科室認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
本著提高辦事效率,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系的原則,實(shí)行對(duì)口接待,提倡節(jié)儉,杜絕浪費(fèi)。
公務(wù)接待必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排,對(duì)各類公務(wù)接待實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)審批制。
非公務(wù)接待活動(dòng),包括出差期間的餐費(fèi)及部門內(nèi)部或部門之間的互相宴請(qǐng)、饋贈(zèng)不屬于公務(wù)接待范圍。
招待費(fèi)屬公務(wù)性開支,嚴(yán)禁私客公待、無客自請(qǐng)。
上級(jí)單位檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及隨從人員;公司重要客戶及招商投資人員;與公司有業(yè)務(wù)往來、工作交流的兄弟單位人員;來公司參加相關(guān)活動(dòng)的外部人員以及其它必須安排的'公務(wù)用餐等。
原則上統(tǒng)一安排在公司指定的餐館就餐。
但必須先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),就餐后,按程序報(bào)銷,否則全部費(fèi)用自理。
公務(wù)接待及就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格控制,普通工作餐標(biāo)準(zhǔn)為50元/人;一般公務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)為 80元/人,特殊公務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)為100元/人。因特殊情況超過上述標(biāo)準(zhǔn)的,須經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)。
公務(wù)接待用餐實(shí)行對(duì)口接待,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),原則上不超過來客人數(shù),陪餐人數(shù)不得超過3人。無故超標(biāo)準(zhǔn)增加陪餐人員或虛報(bào)公務(wù)接待人數(shù)的,視情節(jié)輕重,對(duì)公務(wù)接待單位負(fù)責(zé)人罰款100-200元,并通報(bào)批評(píng)。
午餐時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格控制在15點(diǎn)30分前結(jié)束,晚餐時(shí)間應(yīng)控制在22點(diǎn)00分前結(jié)束。超過規(guī)定就餐時(shí)間的應(yīng)由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人向行政辦公室匯報(bào)說明情況。無故超時(shí)就餐的對(duì)接待單位負(fù)責(zé)人罰款100元,并通報(bào)批評(píng)。
當(dāng)日各級(jí)值班人員陪餐時(shí)不得飲酒,否則,對(duì)其罰款100元,并按違紀(jì)通報(bào)批評(píng)。除公務(wù)接待就餐之外,不得單獨(dú)領(lǐng)取煙、酒等,確有外事活動(dòng)需要領(lǐng)取的,必須統(tǒng)一由行政辦公室安排并做好記錄。
各單位、部(室)有公務(wù)接待就餐需求時(shí),由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人填寫公務(wù)接待就餐申請(qǐng)單(超額就餐申請(qǐng)單),并向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。公司領(lǐng)導(dǎo)按照本辦法,對(duì)公務(wù)接待就餐申請(qǐng)單(超額就餐申請(qǐng)單)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)審批并簽字。公司領(lǐng)導(dǎo)不在公司無法審批的,應(yīng)由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人打電話向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),并事后補(bǔ)簽就餐申請(qǐng)單(超額就餐申請(qǐng)單)。就餐申請(qǐng)單(超額就餐
申請(qǐng)單)需辦公室登記蓋章,就餐申請(qǐng)單(超額就餐申請(qǐng)單)一式兩份,一份交辦公室存留,一份交公司財(cái)務(wù)作報(bào)銷憑證。確因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟墓珓?wù)接待,須向辦公室說明原因,接待工作結(jié)束后,由主辦科室或人員補(bǔ)辦審批手續(xù),資料《公務(wù)接待用餐制度》。凡未經(jīng)正常審批的公務(wù)接待,辦公室不予辦理接待事宜。因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟墓珓?wù)接待,事后又不補(bǔ)辦審批手續(xù)的接待費(fèi)用,公司不予報(bào)銷。
行政辦公室收到公務(wù)接待就餐申請(qǐng)單(或公司領(lǐng)導(dǎo)電話通知)后,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)到預(yù)定地點(diǎn)就餐。
就餐結(jié)束后,負(fù)責(zé)接待的人員應(yīng)向餐廳服務(wù)人員核查就餐結(jié)算單,并開具稅務(wù)發(fā)票,若超出就餐申請(qǐng)金額的需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批示并填寫超額就餐申請(qǐng)單。
注:結(jié)算招待費(fèi)時(shí),憑就餐申請(qǐng)單(超額就餐申請(qǐng)單)、用餐消費(fèi)清單和稅務(wù)發(fā)票到財(cái)務(wù)室結(jié)算,“三單”不全,財(cái)務(wù)室應(yīng)拒絕結(jié)算,超出就餐申請(qǐng)金額的,由承待部門自行負(fù)責(zé)。
公務(wù)接待用餐管理制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) 公務(wù)接待用餐禮儀常識(shí)篇二
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)接待、加班就餐管理,合理分配公務(wù)支出,優(yōu)化經(jīng)費(fèi)開支,制定如下制度:
(一)嚴(yán)禁工作人員在工作日午間飲酒,如在就餐菜單明細(xì)中發(fā)現(xiàn)有煙酒消費(fèi),則費(fèi)用一律自理。
(二)嚴(yán)禁用公款相互宴請(qǐng),違反規(guī)定的一律由召集人自行買單。
(三)在非定點(diǎn)飯店吃加班餐,一律不予報(bào)銷。
(一)確因工作需要接待就餐的,由承辦人向分管領(lǐng)導(dǎo)提出口頭或書面請(qǐng)示,說明來客單位、人數(shù)和事由,經(jīng)審批同意后,到指定食堂就餐,報(bào)辦公室登記備案。否則費(fèi)用一律自理。
(二)限定陪客人數(shù)。因公務(wù)接待需要陪客,原則上按科室對(duì)等進(jìn)行安排。如情況特殊,由局領(lǐng)導(dǎo)酌情而定。
(三)實(shí)行接待費(fèi)報(bào)銷核審制。接待費(fèi)結(jié)算時(shí),必須原始明細(xì)(經(jīng)辦人、審核人簽字認(rèn)可)和發(fā)票,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。嚴(yán)禁報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的餐費(fèi)及違反本規(guī)定的餐費(fèi)。
提倡高效率的工作,鼓勵(lì)工作人員在工作時(shí)間內(nèi)完成工
作任務(wù),對(duì)于因工作要求需加班就餐的,由辦公室統(tǒng)一安排,按照定人定點(diǎn)定標(biāo)準(zhǔn)的原則,到定點(diǎn)飯店就餐。
(一)事前口頭或書面向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),提出加班事由、人數(shù)。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),告知辦公室確認(rèn)通過后,由承辦人按個(gè)人喜好向定點(diǎn)飯店定餐。
(二)定人:承辦人必須在原始就餐明細(xì)上寫明,具體就餐人名字,具體就餐事由,具體就餐時(shí)間費(fèi)用總數(shù)等,并簽字確認(rèn)。
(三)定點(diǎn):加班就餐一律到固定就餐點(diǎn)用餐。
(四)定標(biāo)準(zhǔn):加班就餐執(zhí)行固定標(biāo)準(zhǔn),不超過午餐、晚餐50元/人〃餐,早餐15元/人〃餐的標(biāo)準(zhǔn)。超標(biāo)準(zhǔn)只按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出費(fèi)用由承辦人自理。
(五)加班就餐票據(jù)(附有原始明細(xì)),統(tǒng)一由辦公室審核。
(六)未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)明確和解釋。
伊旗食品藥品監(jiān)督管理局 二○××年九月十一日