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2023年施工文件立卷時(shí)的排列順序大全

格式:DOC 上傳日期:2023-04-27 18:40:09
2023年施工文件立卷時(shí)的排列順序大全
時(shí)間:2023-04-27 18:40:09     小編:zdfb

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施工文件立卷時(shí)的排列順序篇一

(1)卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào),頁號(hào)從“1”開始。

(2)頁號(hào)編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律寫在右下角。

(3)成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁號(hào)。

(4)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。

2.卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合的規(guī)定:

(1)卷內(nèi)目錄式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄b的要求。

(2)序號(hào):以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

(3)責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí),選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用“等”代替。

(4)編號(hào):填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。

(5)日期:填寫文件形成的日期。

(6)頁次:填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。

(7)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。

3.卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合的規(guī)定:

(1)卷內(nèi)備考表的式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄c的要求。

(2)卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù)),以及立卷單位對案卷情況的說明。

(3)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

4.案卷封面的編制應(yīng)符合的規(guī)定:

(1)案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面,也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄d的要求。

(2)案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括:檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。

(3)檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。

(4)檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。

(5)案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

(6)編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。

(7)起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

(8)保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄a的要求。

(9)密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件,應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

5.卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用709以上白色書寫紙制作,幅面統(tǒng)一采用a4幅面。

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