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設(shè)計院管理制度匯編 設(shè)計院管理辦法篇一
為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,調(diào)整內(nèi)部分配結(jié)構(gòu),建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的薪酬管理制度,按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本方案。
第一條:堅持以各盡所能、按勞分配;效率優(yōu)先、兼顧公平;激勵和約束相結(jié)合的原則。
第二條:堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度;職工實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產(chǎn)率增長幅度和支配原則。
第三條:堅持符合公司專業(yè)特色和經(jīng)營管理特點的原則。
第四條:堅持可持續(xù)發(fā)展原則,制定的方案為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務(wù)。
第五條:總說明
本方案的薪酬制度主要側(cè)重工資、獎金和福利津貼等經(jīng)濟性報酬。第四章開始進行薪酬制度的描述,第一節(jié)工資制度,第二節(jié)獎金制度,第三節(jié)福利制度分別從實行模式、制定標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)三個方面對公司的基礎(chǔ)薪酬制度進行規(guī)定,第四節(jié)專設(shè)中長期激勵薪酬制度,側(cè)重對非經(jīng)濟性報酬的描述,實現(xiàn)短期激勵與長期激勵相結(jié)合,為公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務(wù)。
第六條:設(shè)計關(guān)鍵思路
一、以崗位責(zé)任、崗位績效和崗位技能等指標(biāo)綜合考慮員工報酬,并適當(dāng)向責(zé)任大、技術(shù)含量高的關(guān)鍵性崗位傾斜。
二、對于職能管理人員盡量使固定薪酬與浮動薪酬比例保持均衡;對于工程設(shè)計人員盡量降低固定薪酬所占比例,提高浮動薪酬比例,實現(xiàn)各盡所能,按勞分配原則。
三、實行績效考核與薪酬掛鉤機制。
(一)為拉開工資檔次,實現(xiàn)按效取酬、能升能降的內(nèi)在激勵機制和約束機制,體現(xiàn)團體績效和薪酬的掛鉤,特設(shè)置崗效工資。崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標(biāo)效益的情況上下浮動分配。
(二)職能獎由單一的固定金額制該為浮動制,設(shè)置三個職能獎等級標(biāo)準(zhǔn),實行360考評,考核結(jié)果與職能獎金職能獎及套餐福利掛鉤。
(三)為實現(xiàn)激勵與約束相結(jié)合的原則,工程設(shè)計人員的獎金模式實行項目提成獎金加績效獎金相結(jié)合的獎金模式。按照難度系數(shù)、技術(shù)含量、質(zhì)量控制復(fù)雜性、協(xié)調(diào)指數(shù)等細分項目,重新設(shè)計項目提成比例,盡量符合公平性原則,杜絕活“好”搶、推“難”活的現(xiàn)象。同時設(shè)計工程設(shè)計人員考核指標(biāo),實行績效考評成對比較排序法,考核結(jié)果與浮動績效獎金及套餐福利掛鉤。
(四)為獎勵設(shè)計質(zhì)量與設(shè)計創(chuàng)新或有特殊貢獻的人員,從院長獎勵基金里撥款設(shè)立創(chuàng)新獎、年度優(yōu)秀設(shè)計獎和特殊貢獻獎。
四、為實現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平原則,加班費的提取實行(很難定)
六、為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,最大限度地調(diào)動員工的工作熱情,引入國外最先進的彈性福利制度。量身打造符合公司現(xiàn)實的,“套餐式福利制度”。
第七條:適用范圍
本制度適用于與公司簽訂正式勞動合同的所有員工中經(jīng)考核合格任聘上崗者。
第一節(jié)工資制度
第八條:工資模式
工資模式采用崗績工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個單元組成。前三個單元為固定部分,約占工資總額比例的80%,根據(jù)職工出勤和上崗情況,按月發(fā)放;后一個單元為浮動部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實現(xiàn)目標(biāo)效益的情況分配。
第九條:工資標(biāo)準(zhǔn)
一、基本工資
凡經(jīng)考核合格聘任上崗的管理、設(shè)計、操作人員執(zhí)行見習(xí)期、適用期以及仍在工作崗位等待上崗人員,基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)為340元/人月。凡離開工作崗位人員基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)為170元/人月。
二、崗位工資
(一)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
管理人員設(shè)置十個工資崗位等級;設(shè)計人設(shè)置九個工資崗位等級;操作人員設(shè)置三個工資崗位等級。其工資標(biāo)準(zhǔn)按照《xx給排水研究設(shè)計院有限公司(,)崗位等級工資標(biāo)準(zhǔn)表》執(zhí)行。崗下人員及離崗人員其工資標(biāo)準(zhǔn)按《xx給排水研究設(shè)計院有限公司崗位等級工資(崗下人員)標(biāo)準(zhǔn)表》及《xx給排水研究設(shè)計院有限公司崗位等級工資(離崗人員)標(biāo)準(zhǔn)表》執(zhí)行。崗位等級工資標(biāo)準(zhǔn)表見附則一(建議下調(diào)崗位工資標(biāo)準(zhǔn),提高浮動薪酬比例)。
(二)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
1、對于新錄用的本科畢業(yè)生(大專畢業(yè)生),試用期三個月(六個月)。試用期滿后定為本崗的下一級崗位等級工資。一年后經(jīng)院技術(shù)委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
2、對于新錄用的中專生、技校畢業(yè)生試用期為六個月。試用期滿后,根據(jù)定員標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)考試合格聘用上崗的,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
3、從外聘用的人員,試用期為三個月,試用期期間享受本崗的下一級崗位等級工資。試用期滿后,經(jīng)院技術(shù)委員會考核評定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級工資。
4、職工調(diào)動崗位時,需經(jīng)考核合格,確定聘任上崗次月起,享受相應(yīng)崗位等級工資。
5、待崗、下崗等人員均自下崗次月起享受下崗人員崗位等級工資待遇。
6、醫(yī)療期、離崗掛編等人員均自下崗次月起享受離崗人員崗位等級工資待遇。
7、醫(yī)療、離崗掛編等人員復(fù)工,實行試用期制度,享受適用期人員崗位等級工資待遇。
三、年功工資
(一)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
年功工資的標(biāo)準(zhǔn)為8元/年。
(二)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
年功工資采取逐年增加的方法,工齡計算從試用期起,滿一年后計發(fā)年功工資。
四、崗效工資
為拉開工資檔次,實現(xiàn)按效取酬、能升能降的內(nèi)在激勵機制和約束機制,體現(xiàn)團體績效和薪酬的掛鉤,特設(shè)置崗效工資。
(一)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
崗效工資為浮動工資部分,約占工資總額比例的20%,計算公式:
崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資+崗效工資)×20%
即:崗效工資=(基本工資+崗位工資+年功工資)/4
(二)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
同目標(biāo)考核掛鉤,由主管院長設(shè)立年度利潤目標(biāo)、成本控制目標(biāo)、技術(shù)突破目標(biāo)(或者其它目標(biāo)需由公司商榷),年終進行考核,如果實現(xiàn)任何一個目標(biāo)值,相關(guān)部門下一年度可發(fā)放半年崗效工資;如果實現(xiàn)全部目標(biāo)值,全體職員下一年度可發(fā)放全年崗效工資。如果未達到任一項目標(biāo),全體職員下一年度工資幅度向下浮動一個崗效工資標(biāo)準(zhǔn),實行半年。
第十條:工資扣發(fā)辦法
關(guān)于假、曠工、早退的工資扣發(fā)辦法(暫時略寫,參考公司給的資料)
第二節(jié)獎金制度
第十一條:獎金模式
結(jié)合公司專業(yè)特點,針對不同職員實行不同的獎金模式。對于除司機、曬圖人員以外的中層職能管理人員實行動態(tài)職能獎金模式;對于司機及曬圖人員實行計件獎金模式;對于設(shè)計人員實行項目提成獎加浮動績效獎混合模式。經(jīng)營管理者實行年薪管理辦法(見附則)。
第十二條:獎金標(biāo)準(zhǔn)
一、職能人員(除司機、曬圖人員以外的職能人員)
(一)獎金設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
1、設(shè)置職能獎等級標(biāo)準(zhǔn),見表4-1
序號,職務(wù),職能獎等級
a,b,c
1,院長,20xx,1800,1000
2,副書記,20xx,1800,1000
3,副院長,20xx,1800,1000
4,總工程師,20xx,1800,1000
5,財務(wù)室主任,1800,1500,1000
6,經(jīng)營室主任,1800,1500,1000
7,計算機信息中心主任,1800,1500,1000
8,人力資源中心主任,1800,1500,1000
9,技術(shù)監(jiān)督室主任,1800,1500,1000
10,綜合辦公室主任,1600,1400,1000
11,各科室辦事員,1000,700,500
2、職能獎由單一的固定金額制該為浮動制,設(shè)置三個職能獎等級標(biāo)準(zhǔn),實行哪個等級標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)年度對職能人員進行的崗位考核情況。職能人員職能獎等級平分標(biāo)準(zhǔn)表見表4-2
無職能獎,c級,b級,a級
極差
0~40分,需改進
42~60分,稱職
61~80分,良好
81~95分,優(yōu)秀
96~100分
平分標(biāo)準(zhǔn)
1、工作質(zhì)量
本項不考慮工作量,僅看工作是否正確、清楚、完整,工作懶散,本可以避免的錯誤頻繁,較多錯誤,工作不細心,大體滿意,偶爾有小錯誤,工作幾乎永遠正確清楚,有錯自行改正,工作一直保持超高水準(zhǔn)
2、合作
是否原意為他人服務(wù)和與他人合作。是否原意嘗試新觀念、新方法,無法與人合作,不原意接受新事物,時常不能合作,表現(xiàn)不同意的態(tài)度,不易相處,大致上與人相處愉快,偶爾有磨擦,一向合作良好,原意接受新事物,與人合作有效,隨時準(zhǔn)備嘗試新方法,與同事相處非常融洽
3、工作知識
是否了解工作的要求,程序等,與工作有關(guān)之事大部分都不了解,工作某些方面能增進些知識會更好,對工作有相當(dāng)程度的了解,對工作了解全面充分,工作各方面均掌握得極為優(yōu)秀
4、勤勉
考慮其貢獻于工作的程度,有機會就偷懶,時常喜歡閑聊,時常忽視其工作,通常能堅守其崗位,偶爾會閑聊,大部分時間都勤懇做事,偶爾需要人提醒,一向可信賴,勤懇將工作做好
5、工作量
本項不考慮工作質(zhì)的方面,只考慮工作量,工作慢,從未按時完成平均工作量,低于平均量,符合要求,偶爾超過,超出平均量,速度超乎常人,完成的工作量比要求的多
6、學(xué)習(xí)能力
接受新知識的能力,若非一般教導(dǎo)沒發(fā)吸收,學(xué)習(xí)緩慢,看似能吸收但實際并不能加以應(yīng)用,學(xué)習(xí)速度尚可,偶爾需要向主管請教,學(xué)習(xí)快速,能加以應(yīng)用,超乎尋常的學(xué)習(xí)速度,完全吸收,并有效應(yīng)用
7、出勤
考慮工作的規(guī)律性和準(zhǔn)時性,請假或遲到早退過多,較多請假或遲到早退,偶爾請假或遲到早退,絕少請假或遲到早退,如有則系正常理由,從不請假或遲到早退
(二)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
1、實行年度360考評制,由主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源中心主持考核,被考評人的直接上屬以及其它有工作關(guān)系者對其進行考評,填寫職能人員職能獎等級考評表(表4-3),由人力資源中心負(fù)責(zé)對其整理實施考核結(jié)果。
2、直接上屬的考評分與其它工作相關(guān)者的考評分按6:4的比例進行加權(quán)平均。
3、對于評分達到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)的職員實行下一年度a級職能獎標(biāo)準(zhǔn),并享受公司優(yōu)先培訓(xùn)以及特殊休假福利等(具體見下一節(jié)福利制度)。對于評分達到稱職及優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)的職員實行下一年度b級職能獎標(biāo)準(zhǔn);對于評分屬于需改進檔次的職員,實行下一年度c級職能獎標(biāo)準(zhǔn);對于評分屬于極差工作檔次的職員,下一年度不發(fā)放職能獎。
被考核職員:,直接上屬姓名:
崗位名稱:,崗位名稱:
所在部門:,考評人姓名:
考核期間:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
二、司機及曬圖人員
(一)獎金設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
1、司機崗
市內(nèi)出車一次獎金15元;
四郊五縣出車一次獎金20元
市外出車獎金50元
安全獎200元/月(如發(fā)生交通事故扣除)
2、曬圖崗
按曬圖數(shù)量、發(fā)圖項目數(shù)量、文件裝訂數(shù)量以及復(fù)印數(shù)量計提獎金(需再由公司進一步擬訂)
(二)獎金發(fā)放辦法
1、司機按規(guī)范完成工作任務(wù)。工作量由綜合辦公室統(tǒng)計,獎金當(dāng)月發(fā)放。
2、曬圖人員按規(guī)范完成工作任務(wù)。工作量由項目負(fù)責(zé)人填寫曬圖驗收單,技術(shù)監(jiān)督室統(tǒng)計數(shù)量,并有財務(wù)室審核控制,當(dāng)月發(fā)放。
三、工程設(shè)計人員
(一)獎金模式
實施設(shè)計項目提成獎金加浮動績效獎混合模式。
(二)項目提成獎金
項目提成獎金比例建議由技術(shù)主管協(xié)同經(jīng)營室抽調(diào)各所各專業(yè)一名設(shè)計人員,按照項目的難度系數(shù)、技術(shù)含量、質(zhì)量控制復(fù)雜性、協(xié)調(diào)指數(shù)等進一步細分項目,重新設(shè)計項目提成比例,盡量符合公平性原則,杜絕活“好”搶、推“難”活的現(xiàn)象。同時在原有項目提成比例的基礎(chǔ)上下調(diào)一個百分點,轉(zhuǎn)入浮動獎金里實現(xiàn)。
(三)浮動績效獎
1、設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
浮動績效獎是為了體現(xiàn)公司整體業(yè)績、個人表現(xiàn)同績效掛鉤的機制而設(shè)置的獎金,績效獎金提成比例占年度公司凈利潤總額的5%。
2、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
(1)績效獎金總額每年末由財務(wù)室負(fù)責(zé)測算,人力資源中心協(xié)同設(shè)計所所長負(fù)責(zé)進行年度績效考評,考評結(jié)果交經(jīng)營室執(zhí)行。
(2)工程設(shè)計人員年度績效考評實行成對比較排序法,即設(shè)定基本考評指標(biāo)由直接上屬和有工作關(guān)系者進行打分并舉出打分依據(jù)(指明具體項目具體實例),考核標(biāo)準(zhǔn)表見表4-5,根據(jù)評定分?jǐn)?shù)將每一個設(shè)計人員與其他設(shè)計人員逐一配對比較,每次比較時,分高者記為“+”,另一個員工就記為“-”,,所有設(shè)計人員都比較完后,計算個人“+”的個數(shù),依次對設(shè)計人員作出評價,按“+”個數(shù)多少,排列次序,并作為績效獎金提成比例依據(jù)。設(shè)計人員成對比較排序法范例說明見表4-4
(3)對工程設(shè)計人員進行績效考評,成對比較排序位次位于前十名者享受浮動績效獎,前三名提成比例為60%,后七名提成比例為40%,也即前三名可提取年度凈利潤總額的6%(60%×10%)作為績效獎金(平分)并享受公司特殊福利政策(具體實施辦法見下一節(jié)福利制度),后七名可提取年度凈利潤總額的4%作為績效獎金。
a,b,c,d,e,“+”的個數(shù),序位
a,-,-,+,+,2,3
b,+,-,+,+,+,4,1
c,+,-,-,+,+,3,2
d,-,-,-,-,0,5
e,-,-,-,+,1,4
說明:,此評價是依據(jù)設(shè)計人員考評指標(biāo)進行的客觀評價,在評定的五名職員中,職員b得到+的個數(shù)最多,排序第一,而職員d得到的-的個數(shù)最多,排序最后。
考核項目,標(biāo)準(zhǔn)要求,分值,考核標(biāo)準(zhǔn),實例
工作態(tài)度(40分),紀(jì)律性,12分,無故不參加項目碰頭會一次扣2分
不服從項目負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人安排一次扣3分
責(zé)任性,12分,未按工作標(biāo)準(zhǔn),造成不良影響一次扣4分
積極性,8分,對本職工作不積極主動,消極拖拉,影響工作的,每次扣3分
未及時和甲方溝通,影響工作的扣2分
協(xié)作性,8分,不主動配合其他專業(yè),以致延誤工作,一次扣3分
集體觀念差,以致影響項目整體工作的,扣2分
工作能力(30分),業(yè)務(wù)水平,15分,一張出圖問題超過3個的扣5分
執(zhí)行能力,15分,未執(zhí)行項目負(fù)責(zé)人安排影響工作,每次扣3分
工作績效(30分),工作效率,15分,不能按照工期完成工作一次扣3分
本專業(yè)工作不能按時影響下一環(huán)節(jié)完成,延誤一天扣3分
工作質(zhì)量,15分,所承辦的項目質(zhì)量未達到項目技術(shù)要求一次扣4分
第十三條:院長獎勵基金
為獎勵設(shè)計質(zhì)量與設(shè)計創(chuàng)新或有特殊貢獻的人員,設(shè)立10萬元人民幣院長獎勵基金。分設(shè)優(yōu)秀設(shè)計獎、創(chuàng)新獎、特殊貢獻獎三個獎項。優(yōu)秀設(shè)計獎針對工程設(shè)計人員,每年度必須由項目負(fù)責(zé)人向評審團提交優(yōu)秀設(shè)計申報材料,嚴(yán)格按照程序文件執(zhí)行優(yōu)秀設(shè)計評審(優(yōu)秀設(shè)計評定的指標(biāo)應(yīng)進一步核定,往創(chuàng)新指標(biāo)傾斜);創(chuàng)新獎針對職能管理人員設(shè)定,對于成本控制、創(chuàng)收、工作方法等等提出可行性創(chuàng)新建議的員工均可參加創(chuàng)新獎評審,由人力資源中心協(xié)助主管院長進行評定。(具體金額分配辦法由公司擬訂)
第三節(jié)福利制度
第十四條:福利模式
為滿足員工對福利多樣化需求趨勢,最大限度地調(diào)動員工的工作熱情,引入國外最先進的彈性福利制度:“套餐式福利制度”。
套餐式福利模式包括基礎(chǔ)性福利和變動福利兩種形式。
第十五條:基礎(chǔ)性福利
一、津貼
(一)管理職務(wù)津貼
管理職務(wù)津貼按下表執(zhí)行。
職務(wù),津貼,備注
院長,1800
副書記,1600
副院長,1500
總工程師,1500
所長,1500
室主任,綜合辦主任,400
除綜合辦外主任,600
曬圖室負(fù)責(zé)人,200
(二)特殊津貼
為推動企業(yè)發(fā)展,促進員工提高專業(yè)素質(zhì),對取得特殊成就和資格的員工采取專項津貼。具體為:取得一級注冊建筑師享受2萬元/年津貼和一級注冊結(jié)構(gòu)師享受1.5萬元/年津貼待遇。
(三)主任工程師津貼
主任工程師是設(shè)計院各自相關(guān)專業(yè)的技術(shù)帶頭人。主任工程師負(fù)有審查設(shè)計項目、為設(shè)計項目技術(shù)把關(guān),解決技術(shù)難題,承擔(dān)各自專業(yè)的技術(shù)責(zé)任。主任工程師享受400元/月專項津貼待遇。
(四)津貼發(fā)放辦法
以上津貼每月發(fā)放50%,年末考核后全部兌現(xiàn)。兼職黨務(wù)工作和兼職工會工作人員津貼另行規(guī)定。
二、福利補貼
包括夜中班津貼、住房津貼、書報費、福利費、回民費等等,其標(biāo)準(zhǔn)按照市統(tǒng)一規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)支付。
三、其他
設(shè)有養(yǎng)老金、公積金、失業(yè)金、醫(yī)療保險金,其標(biāo)準(zhǔn)參照市統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和比例,由企業(yè)代為扣繳。
第十四條:變動福利
變動福利主要與績效考核掛鉤。
(一)對于工程設(shè)計人員,根據(jù)年度績效考評指標(biāo)進行成對比較排序,位于前三名的員工除了可以享受公司凈利潤總額的6%的浮動績效獎以外還可以自行選取福利套餐。工程設(shè)計人員福利套餐設(shè)置見表4-6
福利套餐選項,備注
帶薪休假半個月
自行選擇進修機會
外地考察學(xué)習(xí)優(yōu)先權(quán)
項目分配優(yōu)先權(quán)
選擇贈送一年專業(yè)性雜志
說明:考核第一名者可以任選兩項福利套餐,第二名及第三名可以任選一項福利套餐
(二)對于職能管理人員,年度職能獎等級績效考評達到a級職員,除了享受下一年度a級職能獎獎金外還可以自行選取福利套餐。職能管理人員福利套餐設(shè)置見表4-7
福利套餐選項,備注
帶薪休假半個月
自行選擇進修機會
外地考察學(xué)習(xí)優(yōu)先權(quán)
說明:考評達a級職員可以任選一項福利套餐,
第四節(jié)中長期激勵薪酬制度
第十五條:
(不知道公司及集團具體情況,待商量)
附則(略)
附則一:經(jīng)營管理者年薪酬管理辦法
附則二:崗位等級工資標(biāo)準(zhǔn)表
設(shè)計院管理制度匯編 設(shè)計院管理辦法篇二
財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理中一個不可或缺的重要要素,為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進我院的經(jīng)營發(fā)展,提高我院經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和我院章程的規(guī)定,結(jié)合我院實際,特制定本制度。
1、財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,確保財務(wù)工作的合法性和規(guī)范性,建立健全各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
2、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,提前預(yù)警資金收入和支出狀況,確保資金的有效供應(yīng),采取切實有效的措施保證院資金和財產(chǎn)的安全,維護院的合法權(quán)益。
3、進行成本、費用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低投資、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益,建立健全各種財務(wù)賬目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為我院領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
4、籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高經(jīng)濟效益,加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。
財務(wù)收入分為現(xiàn)金收入和銀行轉(zhuǎn)賬兩種。
1、現(xiàn)金收入:
(1)我院現(xiàn)金收入必須經(jīng)財務(wù)人員開據(jù)憑證或發(fā)票,收據(jù)須加蓋財
務(wù)專用章,若財務(wù)人員委托其他個人收款的,須先到財務(wù)室開據(jù)借條,加蓋財務(wù)章后方可收款,收回應(yīng)收賬款后交給財務(wù)室換回借條;若未收到賬款,向財務(wù)說明情況,索回借條。
(2)招投標(biāo)工作中的資金流向及收支,全部納入財務(wù)管理,收支兩條線,用專門賬戶管理,??顚S?;投標(biāo)保證金收取與支出由財務(wù)人員管理,標(biāo)書費用的收入與支出由財務(wù)人員統(tǒng)一管理;以投標(biāo)管理收費對賬表(見附件)作為做標(biāo)書人員領(lǐng)取提成的依據(jù),投標(biāo)管理收費對賬表要求標(biāo)書人員與財務(wù)人員一起確認(rèn)簽字,并加蓋財務(wù)章,標(biāo)書人員與財務(wù)人員各執(zhí)一份,提成領(lǐng)取后交回財務(wù)保管。
2、銀行轉(zhuǎn)賬:為了清楚、有效地管理財務(wù)收入,銀行轉(zhuǎn)賬須用公司賬戶,個別特殊情況在授權(quán)范圍內(nèi),可使用財務(wù)人員的一般賬戶進行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)處領(lǐng)取借款單,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報院領(lǐng)導(dǎo)簽批,借款單交財務(wù)留存,待借款人回來報賬作為清賬依據(jù)。前次借支出差返回時間超過7天無故未報銷者,不得再借款;
2、日常費用借款和其他臨時費用借款(業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等)與出差借款程序相同;
3、購置固定資產(chǎn)借款:辦公設(shè)施單價500元以上,使用年限在一年以上者,屬固定資產(chǎn)。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票,且新購物件須經(jīng)分院辦公室驗收并進行登記。
4、所有借款均遵循前賬不清后賬不借的原則。
1、員工日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出相應(yīng)的收款證明;
2、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相關(guān)知情領(lǐng)導(dǎo)及院領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)處報銷。
設(shè)計院管理制度匯編 設(shè)計院管理辦法篇三
項目管理是指以項目涉及范圍、進度和成本與質(zhì)量控制等因素為主的一個過程。項目管理是工程施工的重點之一,項目管理應(yīng)遵循目標(biāo)明確、責(zé)任界限清晰且風(fēng)險預(yù)案完整的分解式管理手段。對于項目施工和檢驗,應(yīng)采用認(rèn)證與交付跟蹤方法執(zhí)行。企業(yè)相關(guān)管理人員要進行必要的協(xié)調(diào),以免造成管理紛爭,建立以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的企業(yè)管理平臺,提供透明的企業(yè)管理信息,促進項目管理效率的提高。在項目管理過程中涉及的主要要素包括:項目分解結(jié)構(gòu)(其目的在于降低施工成本)、項目組織與策劃、項目技術(shù)實施和管理以及設(shè)計進度以及相關(guān)信息的管理。項目管理過程分為立項審批、科研項目研發(fā)管理和總結(jié)評價三個階段。
其中,立項審批是整個項目管理的基礎(chǔ)。是以項目建議書的可行性分析為主,是施工規(guī)則確立的前提,表現(xiàn)為委托書和項目合同的簽訂。立項程序以項目主持企業(yè)同項目相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂合同結(jié)束??蒲许椖吭u審應(yīng)遵循高效、創(chuàng)新等原則,對企業(yè)施工項目是否合理做出正確評價,提出項目設(shè)計目標(biāo)。在項目科研實施階段,應(yīng)對研發(fā)成果進行驗收。主要為項目的實施與質(zhì)量控制,基于設(shè)計院項目管理的復(fù)雜性,該階段具有較為繁雜的管理內(nèi)容,無論是前期的合同書提供,施工期間的成本核算,還是設(shè)計變更都是科研項目研發(fā)中需重點討論的問題。我們對科研項目的質(zhì)量管理、時間管理和成本管理進行具體分析如下:
1.1科研項目的質(zhì)量管理
科研項目的管理需要管理者結(jié)合普通項目和科研項目的特點實施綜合的管理方案,是對科研項目質(zhì)量合理控制最有效的方案。項目質(zhì)量管理的主要工作內(nèi)容是項目工作質(zhì)量及其產(chǎn)出物質(zhì)量的管理。而科研項目的特點造成項目管理無法良好實施,只能通過定量與定性相結(jié)合的方式進行管理。質(zhì)量管理決定了科研項目實施的意義。
在科研項目實施過程中,管理人員應(yīng)對各個項目細節(jié)的重要性進行分析,合理分配相關(guān)步驟的科研時間,確定項目范圍,最終形成項目產(chǎn)出物是科研項目的主要過程,而時間管理是使這一過程合理化的關(guān)鍵。其中時間管理包括對科研研發(fā)時長的確定,項目施工計劃的設(shè)計和資源的分配。
1.3科研項目的成本管理
項目成本管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。項目施工需要耗費大量的成本,一旦管理不合理,將導(dǎo)致大量的成本浪費。成本管理包括人力資源分配、施工進度的控制等。企業(yè)對施工成本進行正確的預(yù)估,并且在施工過程中將成本控制在合理范圍之內(nèi)?,F(xiàn)代企業(yè)承認(rèn)成本管理的重要性,并且企業(yè)科研項目的`實施中采用了多種方式的成本控制方法。其中較為常用的方法為:全生命周期項目成本管理法、全過程項目成本管理法和全面項目成本管理法。
2.1盲目申請設(shè)計項目
設(shè)計院經(jīng)過多年的發(fā)展,新的研發(fā)項目已經(jīng)很少。在項目申請上存在明顯的重復(fù)問題,一些科研機構(gòu)只是將以往的科研項目進行適當(dāng)改動后進行申請,獲得了項目經(jīng)費但卻未在科研上做出貢獻,導(dǎo)致資源浪費。設(shè)計院成立的技術(shù)管理小組存在一定的問題,管理實施組長一人實權(quán)制,其他人員很難為項目提出合理的建議,不利于設(shè)計院項目的完成。
2.2項目設(shè)計質(zhì)量控制效率低下
設(shè)計效率低下表現(xiàn)為設(shè)計過程中、驗收階段以及相關(guān)技術(shù)的推廣三個階段。在項目質(zhì)量監(jiān)督方面,由于是內(nèi)部人員操作,因此很少成立必要的內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu),質(zhì)量管理僅成為一種擺設(shè)。對外,設(shè)計院經(jīng)常采用一定的方法減少外部審查時出現(xiàn)的問題。這樣對項目施工的質(zhì)量具有嚴(yán)重的影響。在項目驗收階段,驗收時間較短,驗收人員技術(shù)存在問題,工作態(tài)度不認(rèn)真,因此無法發(fā)現(xiàn)并處理項目存在的問題。甚至一些單位偽造質(zhì)量證書,使項目質(zhì)量存在嚴(yán)重的問題。受到質(zhì)量、技術(shù)等多方面的影響,設(shè)計院的項目無法轉(zhuǎn)化為可被企業(yè)利用的技術(shù),導(dǎo)致資源浪費,使設(shè)計院的項目設(shè)計處于惡性循環(huán)中。
2.3財務(wù)核算制度不健全
在設(shè)計院項目設(shè)計過程中,經(jīng)費的撥付是以驗收結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)進行核算的,但項目設(shè)計驗收階段存在明顯的問題。因此導(dǎo)致財務(wù)核算存在嚴(yán)重的問題。設(shè)計院不能按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計合理的核算制度,導(dǎo)致經(jīng)費撥付的不合理。這樣對科研小組的工作態(tài)度造成嚴(yán)重的影響。
3.1加強組織管理
項目管理應(yīng)做到權(quán)利集中且分配合理?;诖?,設(shè)計院項目管理應(yīng)實施個人負(fù)責(zé)制。以課題為項目設(shè)計單位,設(shè)置項目管理者,并賦予其相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對項目管理全過程進行掌控,實施全方位的管理。進行有效的、全面的管理,并與單位現(xiàn)狀結(jié)合實施有深度的管理策略,做到責(zé)任明確,賞罰分明。
3.2成本與技術(shù)管理
保持項目進度的合理性,并在這個過程中合理控制成本是設(shè)計院工作的重心。成本計劃、進度計劃應(yīng)以項目分解結(jié)構(gòu)為前提,將項目研制目標(biāo)作為質(zhì)量控制對象,制定質(zhì)量控制制度并合理應(yīng)用質(zhì)量控制技術(shù)。項目管理需在一定的原則下進行,如重視管理預(yù)測性,即對項目管理過程中可能出現(xiàn)的相關(guān)問題進行分析,以提出合理的經(jīng)費支出和設(shè)計運行措施。同時,項目管理必須綜合考慮成本、質(zhì)量和進度等方面的平衡性,確保項目的正常運行。在項目的進度控制上,應(yīng)結(jié)合項目自身的特點對項目的所有構(gòu)成部分進行分析、核查和驗收。及時解決設(shè)計和管理過程中存在的問題,可利用“矩陣管理”的方法,對不合理的組織機構(gòu)及時調(diào)整或撤銷。從而發(fā)揮項目管理在設(shè)計院項目設(shè)計和人力資源上的優(yōu)勢。
3.3加強風(fēng)險管理
在企業(yè)項目管理中,產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計方案將決定其研發(fā)過程中的風(fēng)險程度,其中包括技術(shù)風(fēng)險和經(jīng)濟風(fēng)險等。產(chǎn)品設(shè)計的關(guān)鍵技術(shù)運用多少決定了其材質(zhì)和設(shè)備運用。因此,技術(shù)方案具有十分重要的作用,一旦技術(shù)方案存在問題,將導(dǎo)致設(shè)計院科研風(fēng)險加大。