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項目部門管理制度 項目部管理規(guī)章制度篇一
為加強工程項目的管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,及時、準確、全面反映工程項目投資完成情況,制定本辦法。
工程項目是指公司新建、改擴建工程項目,技術改造項目,安全措施項目,環(huán)保措施項目,構建筑物維修項目,其他項目等。
本辦法適用于公司工程項目的立項、設計、預算、施工、變更和驗收的管理。
2、總則
2.1管理流程。工程項目建設嚴格遵循可行性報告(方案)、審核、批準立項、設計、概算審定、預算審定、開工報告、質(zhì)量和工期的過程控制、竣工驗收、結(jié)算、財務報告、審計等管理流程。
2.2建設方式。新建工程、改擴建工程以及大型技術改造、安措、環(huán)措項目等委外建設由公司確定建設方式;內(nèi)部工程項目建設實行項目經(jīng)理責任制;其他項目由企業(yè)管理部負責組織實施。
2.3計劃管理。工程項目實行計劃管理。除公司董事長、總經(jīng)理批準的影響安全生產(chǎn)、經(jīng)營的臨時追加項目外,未列入年度計劃的工程項目原則上不予實施。
3、項目的立項、審批
3.1新建及改擴建項目。由研發(fā)中心編排下一年度實施項目、儲備項目、前期調(diào)研項目計劃和可行性報告,經(jīng)總工程師審核后,企業(yè)管理部列入公司年度計劃。
3.2技術改造、安措、環(huán)措項目。由項目所屬單位提出立項方案建議,經(jīng)專業(yè)管理部門組織專業(yè)技術人員評審完善,提出投資效益評價報告和可行性報告,報分管領導審定,企業(yè)管理部列入年度投資計劃。
3.3構建筑物維修。各單位界區(qū)內(nèi)由各所屬單位報生產(chǎn)技術部核準,公用設施由生產(chǎn)技術部安排,報分管領導批準立項,由企業(yè)管理部列入年度計劃。
3.4其他項目。除上述項目外,其他項目由企業(yè)管理部編制實施計劃,報分管經(jīng)理批準立項,由企業(yè)管理部列入年度計劃。
3.5以上各類項目由公司經(jīng)理辦公會審核,董事會批準立項。
3.6項目立項、審批權限。概算投資額在10萬以下,由總經(jīng)理批準,投資額在10萬元以上100萬元以下,由經(jīng)理辦公會審核批準,投資額在100萬元以上,由董事長或由董事長代表董事會(股東會)批準。
3.7突發(fā)事故處理項目由主管部門報告相關領導批準后即刻實施,在事故發(fā)生后的一周內(nèi)按照管理流程補辦相關手續(xù)。
4、項目實施部門及基本職責
4.1項目經(jīng)理部。由公司確定項目經(jīng)理。項目經(jīng)理組建項目經(jīng)理部并報公司批準。項目經(jīng)理部全面負責項目實施的安全、質(zhì)量、環(huán)境、進度、造價、竣工驗收和交付。公司與項目經(jīng)理部簽訂項目建設責任書。
4.2未實行項目經(jīng)理部負責實施的項目,由專業(yè)管理部門或企業(yè)管理部負責實施,部門主要負責人為項目的責任人,全面負責項目實施的安全、質(zhì)量、環(huán)境、進度、造價、竣工驗收和交付。
5、項目設計
5.1項目設計單位。原則上各類項目由技術研發(fā)中心設計院設計,對于技術研發(fā)中心設計院不能承擔或不能單獨承擔的設計項目,由公司組織招標確定設計單位或直接指定有資質(zhì)或能力的設計單位。委外設計合同由技術研發(fā)中心設計院負責組織起草,總工程師審核,公司授權簽訂。技術研發(fā)中心設計院承擔委外設計的聯(lián)絡及技術服務。
5.2設計委托。由項目實施部門提出設計條件及要求,報企業(yè)管理部下達設計任務。
5.3關鍵點控制。設計關鍵控制點如工藝流程圖、重要技術方案、主要設備選型及儀表控制水平等需由項目實施部門組織評審,形成會議紀要。
5.4概算控制。在初步設計完成之前,設計單位將工程概算報項目負責人。項目負責人應在10個工作日內(nèi)提出意見。若可行性報告中投資估算與初步設計概算的偏差大于10%,應對可行性報告進行重新審批。施工圖預算與概算偏差大于10%,應提出修改報告。
5.5設計進度。技術研發(fā)中心設計院每月25日前將當月項目設計任務完成情況報企業(yè)管理部。
6、預算管理
6.1項目預算為項目造價控制的基本依據(jù)。原則上,項目造價必須控制在預算范圍以內(nèi)。
6.2項目預算由項目實施部門負責根據(jù)概算和設計圖組織編制,一式五份提交預算審核部門,并根據(jù)工程量提出審核完成時間的意見。
6.3預算審核部門按照相關定額標準及市場行情,及時完成預算審定,分別提交項目實施部門、財務部、供應部、審計法務部。
7、項目開工與施工
7.1項目實施部門將項目開工報告提交董事長或總經(jīng)理批準后方可組織項目開工。開工報告須包括開工、竣工時間,工程預算等內(nèi)容。
7.2由項目實施部門負責組織項目施工單位和監(jiān)理單位的招標,確定施工單位和監(jiān)理單位,并經(jīng)授權簽署施工合同。無監(jiān)理單位的項目,由項目實施部門負責工程監(jiān)理。零星項目、搶修項目或不易招標(擁有專有技術或?qū)＠夹g)的項目,由項目實施部門直接委托施工單位,并經(jīng)授權簽署委托合同。
7.3項目實施部門負責施工前的準備工作,組織落實“三通一平”,負責項目“三同時”工作。
7.4施工單位編制施工方案和施工計劃,繪制統(tǒng)籌網(wǎng)絡圖,制定施工進度目標,工程質(zhì)量目標、安全和現(xiàn)場管理目標等,明確進度、質(zhì)量和費用控制點。施工計劃由項目負責人批準后實施。
7.5項目實施部門組織現(xiàn)場調(diào)查,與監(jiān)理單位共同審核施工方案并監(jiān)督實施。
8、廠供物資管理
8.1工程項目建設所需物資的領用通過工程項目專用章(或工程項目專用卡)的形式管理和控制。
8.2工程項目專用章由計劃部門統(tǒng)一管理。
8.3工程項目施工前,項目實施部門將專用章啟用報告報公司總經(jīng)理或分管領導批準后,交企業(yè)管理部安排制作,并從企業(yè)管理部登記領取使用。
8.4工程項目建成、試車成功后,應及時移交使用單位。在工程項目移交后的下一個工作日,項目實施部門將工程項目專用章返交至企業(yè)管理部。企業(yè)管理部及時書面通知供應部和財務部停止該項目的領料和結(jié)算、入賬。
8.5工程項目專用章返交至企業(yè)管理部后,用戶單位為該項目領用的設備、材料原則上計入本單位的可控費用或技改技措費用,若確需進入項目造價的,由用戶單位專題報告總經(jīng)理或公司分管領導,經(jīng)批準后,由企業(yè)管理部特別說明并加蓋工程項目專用章方可領料。
8.6有關責任:
8.6.1公司辦公室負責工程項目專用章的刻制。
8.6.2企業(yè)管理部負責工程項目專用章的發(fā)放和回收,負責工程項目專用磁卡的制作。
8.6.3項目實施部門負責開具領料單或在使用單位的領料單上蓋章,嚴格執(zhí)行預結(jié)算部門審核后的備料計劃,非備料計劃中的材料一律不準蓋章。
8.6.4供應部及倉庫負責按照預結(jié)算部門審核后的備料計劃的明細項目對項目實施部門的領料單進行審核、采購和發(fā)放,不符合領料要求的領料單一律退回,非備料計劃中的設備、材料一律不準采購和發(fā)放。
9、項目變更管理
9.1用戶變更。用戶單位需修改任務范圍、內(nèi)容或增加內(nèi)容,須提出書面申請,提交項目負責人及項目立項部門確認,報公司批準。技術研發(fā)中心設計院根據(jù)確認意見出具修改或補充通知單,分別送交項目負責人、用戶及施工監(jiān)理部門和施工單位,并作出估算。
9.2設計變更。設計部門因設計遺漏或錯誤而需補充或修改設計文件時,須提出設計補充或修改通知單,并作出估算,由項目實施部門組織立項部門、設計單位進行確認,并報公司批準,分送項目負責人、用戶及施工監(jiān)理部門和施工單位。
9.3施工變更。因施工原因而要求設計作修改時,由施工單位提出書面申請,報項目實施部門負責人批準。設計單位依據(jù)批準文件出具修改通知單或設計聯(lián)系單,并作出估算,分別轉(zhuǎn)發(fā)項目負責人、施工監(jiān)理部門、用戶和施工單位。
10、竣工驗收
10.1竣工圖的繪制與審核。施工單位負責繪制竣工圖,提供相關的竣工資料,交項目實施部門匯總及審核。
10.2申請專業(yè)驗收,編寫驗收報告。項目實施部門組織公司各相關部門向市專業(yè)主管部門申請消防、環(huán)保、勞動、衛(wèi)生防疫等專業(yè)驗收,安排施工單位整改驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,組織編制專業(yè)驗收報告。
10.3竣工資料的準備。項目竣工驗收前,公司各相關部門準備好以下竣工驗收資料:
a、項目立項部門負責提供項目立項過程中的各種請示報告、審批文件、往來文件及會議紀要;設計審查的會議紀要。
b、技術研發(fā)中心設計院負責提供設計委托書,項目建議書,設計文件、工藝流程圖、重要技術方案、設計變更資料。
c、項目實施部門負責提供建筑、安裝施工合同;工程監(jiān)理合同;土地拆遷協(xié)議書;建筑安裝竣工圖;建(構)筑物的使用要點;交工驗收證書及相關資料;工程審價報告;質(zhì)監(jiān)報告;單機試車運轉(zhuǎn)記錄;竣工驗收申請報告;竣工驗收報告;各類其它協(xié)議或合同等應當歸檔的資料。
d、供應部負責提供采購報告;采購清單;工程備品備件清點交接清單;設備采購合同;材料采購合同;質(zhì)量保證書;使用許可證(壓力容器)及設備使用、維護說明等相關資料;各類其它協(xié)議或合同等應當歸檔的資料。
e、生產(chǎn)管理部門負責提供機電設備、閥門、管道試生產(chǎn)情況評定;設備缺陷情況;分類檢修規(guī)程;崗位操作法、工藝操作規(guī)程;安全技術規(guī)程;聯(lián)動、生產(chǎn)試車運轉(zhuǎn)記錄及交工驗收證書;開車報告;各類生產(chǎn)考核報表;試生產(chǎn)及正常生產(chǎn)水、電、汽供應情況;消防設施、“三防”措施情況評定;事故統(tǒng)計及技術處理資料;工程環(huán)保、三廢處理及有關資料。
f、監(jiān)理單位負責提供監(jiān)理資質(zhì)證明;項目監(jiān)理合同及監(jiān)理規(guī)則、監(jiān)理實施細則;工程質(zhì)量評估報告;分項、分部預驗收資料;工程驗收意見;監(jiān)理工作總結(jié)及其它相關資料。
g、施工單位負責提供質(zhì)檢報告;建(構)筑物的使用要點;工程設備材料清單;設備竣工圖和使用說明書;施工日記;交工驗收證書;隱蔽工程記錄和驗收資料。
h、預算審核部門負責提供項目預算、項目結(jié)算完成報告。
i、財務部門負責提供項目籌資報告;項目投資完成情況報告等相關資料。
j、審計部門負責提供項目實施過程審計報告等相關資料。
k、檔案管理部門提供項目從立項到竣工驗收批準書全過程資料的歸檔。
10.4項目驗收。由政府審核批準的項目,在施工結(jié)束、試生產(chǎn)檢驗合格,專業(yè)驗收完畢并準備好各種相關資料后,項目實施部門向主管部門提出竣工驗收申請,接受主管部門的驗收。公司自行立項的項目由立項部門組織驗收。
10.5固定資產(chǎn)移交。項目竣工驗收合格后,按公司固定資產(chǎn)管理辦法辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
10.6施工結(jié)束一年仍未驗收的項目,由項目實施部門負責人提出報告報公司,報告內(nèi)容包括:未能驗收的理由,存在的`問題和解決問題的方案,由公司決定竣工驗收事宜。
11、項目結(jié)算
11.1施工單位在項目竣工驗收合格后,編制項目結(jié)算書提交項目實施部門,經(jīng)初審并根據(jù)工作量提出結(jié)算審核完成時間建議,報結(jié)算審核部門預審核;結(jié)算審核部門在接到工程結(jié)算及時完成審核,并將審核結(jié)論返還項目實施部門。
11.2項目監(jiān)理單位協(xié)助項目實施部門完成項目工程量的審核及資料的收集和審核。
11.3項目實施部門在竣工驗收后收集項目結(jié)算資料,作出結(jié)算報告,由審計法務部簽署審計意見后,報公司領導審批后,交財務部作為項目最終結(jié)算的依據(jù)。
12、財務管理及審計
12.1財務部根據(jù)項目進度安排和備料計劃,安排項目資金計劃,籌資并支付項目建設資金。
12.2財務部要建立項目建設超概預警制度,跟蹤進度及資金支付情況,控制項目造價。
12.3財務部根據(jù)項目施工合同,提取質(zhì)保金。
12.4財務部依據(jù)項目結(jié)算書,及時將建設費用轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。
12.5審計法務部要建立項目過程審計和終結(jié)審計制度,對項目實施過程進行全過程監(jiān)督。
13、項目總結(jié)與資料歸檔
13.1項目投用后,項目實施部門及時將工藝查定資料及考核資料匯同項目試運行總結(jié)報項目管理部門,監(jiān)理單位同時遞交監(jiān)理總結(jié),以此作為監(jiān)理合同的付款憑據(jù)。
13.2項目竣工資料、監(jiān)理資料、驗收資料及固定資產(chǎn)資料由項目實施部門整理匯總,在項目竣工驗收后的30日內(nèi)交公司檔案科歸檔。
13.3項目中壓力容器、壓力管道、特種設備等,由生產(chǎn)管理部門辦理注冊登記并建檔歸口管理。
14、各項申報、審批工作程序
公司內(nèi)部的申請批復由立項責任單位負責;對政府職能部門的申請批復工作,由各專業(yè)部門負責。
14.1環(huán)保審批、消防審批、勞動安全審批、工業(yè)衛(wèi)生審批由安全環(huán)保部負責;
14.2規(guī)劃許可證審批由項目立項部門、技術研發(fā)中心設計院負責;
14.3施工許可證審批由項目實施部門負責;
14.4資金籌集由財務部負責,項目評估資料由項目立項部門提供;
14.5壓力容器、壓力管道、特種設備使用許可證由設備管理部負責;
14.6投資計劃、統(tǒng)計由企業(yè)管理部負責;
14.7項目審計由審計法務部負責;
14.8其他專業(yè)審查按協(xié)商情況解決。
15、后評估
項目投用一年后,由項目立項單位組織生產(chǎn)管理部門、企業(yè)管理部、財務部、審計法務部等對項目進行后評估,主要評估投資實施計劃、各項單耗、效益達標情況和環(huán)保達標情況,提出后評估報告,經(jīng)公司審核后,作為項目資料存檔。
16、其他
16.1項目實施、竣工驗收、審計結(jié)算、總結(jié)與資料歸檔各階段工作的計劃及完成情況按月定期報企業(yè)管理部,列入績效考核。
16.2本辦法未涉及的其他項目管理仍執(zhí)行原規(guī)定。
為了認真徹落實國家<環(huán)境保護法>，做好現(xiàn)場的環(huán)境保護工作，特制定施工現(xiàn)場環(huán)境保護管理制度如下:
1、執(zhí)行國家有關環(huán)境保護的法規(guī)和標準，建立環(huán)境保護自我保證體系。
2、高層或多層建筑在清理施工垃圾時，務必搭設封閉或臨時專用垃圾道或采用容器吊運，嚴禁凌空拋撒。
3、水泥和其他易飛物的細顆粒散體材料應安排在庫內(nèi)存放或嚴密遮蓋，不得露天隨意堆放，運輸時防止遺撒飛揚。
4、指定撒水降塵制度，在規(guī)劃市區(qū)、居民稠密區(qū)、療養(yǎng)區(qū)和易產(chǎn)生揚塵的季節(jié)，要采取撒水降塵措施，拆除舊有建筑時，應撒水降塵，減少揚塵污染。
5、攪拌設備上，應安裝噴霧降塵設備，降塵裝置如損壞，應及時修復。
6、進行現(xiàn)場攪拌作業(yè)的，務必在攪拌機前臺及運輸車清洗處設置沉淀池并及時清理，廢水經(jīng)沉淀后方可排入市政污水管線。污水嚴禁流出施工區(qū)域。
7、施工中易產(chǎn)生強噪聲的施工機械應做封閉式遮擋，安裝消聲設施和限制作業(yè)時光降低噪音污染。
8、晚22、00至6、00禁止進行超過國家燥聲限值的作業(yè)。
9、嚴格控制人為噪聲，夜間卸料要輕拿輕放嚴禁大聲喧嘩。
10、現(xiàn)場存放的油料務必對庫房進行防滲漏處理，儲存和使用都要采用措施。防止油料跑、冒、滴、漏污染水體。
工程質(zhì)量是企業(yè)的生命，過程質(zhì)量職責重于泰山，為了國家和用戶高度負責，為了是設計文件，施工標準，合同約定最終實現(xiàn)，并構成工程質(zhì)量，工程品質(zhì)功能和使用價值，特制定施工現(xiàn)場質(zhì)量控制管理制度如下:
1、按照企業(yè)iso9002質(zhì)量標準運行要求，建立健全項目工程質(zhì)量保證體系，落實崗位質(zhì)量職責制，強化管理，職責到人。
2、認真搞好項目施工人員質(zhì)量管理教育，貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的保證工程質(zhì)量的程序、規(guī)定、規(guī)程、制度和措施，明確項目質(zhì)量目標，標準要求，抓好職工培訓，爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。
3、努力學習，推廣使用有利于提高工程質(zhì)量的先進技術和施工手段，優(yōu)化工藝提高功效，全面推行樣板墻制度，以點帶面，確保工程質(zhì)量整體水平，對“四新”技術，明確重點，詳細具體，注重可操作性。
4、在認真搞好圖紙會審，精心編制施工組織設計的基礎上，加強施工過程的設計變更(審查)管理，加強技術復核工作，強化組織技術交底，強化積累技術質(zhì)量的全面、科學、準確、及時。
5、控制原材料、成品、半成品建材的質(zhì)量，嚴格選取分包商，透過對其技術、管理、質(zhì)量控制、工序質(zhì)量控制和售后服務等質(zhì)量保證潛力，信譽調(diào)查以及產(chǎn)品質(zhì)量的實際檢驗評價，各供方之間的比較，最后中和評價，選定工作關系，在使用前嚴格進行1書面檢查2外觀檢驗3理化檢驗4天無損檢驗等四種檢驗，檢驗合格后投入使用。
6、實施工序質(zhì)量監(jiān)控，透過對工序活動條件(人、材料、機械、方法、環(huán)境等)和工序活動效果(即工序的過程標準)兩個方面監(jiān)控，透過管因素、管過程，從而實現(xiàn)工程質(zhì)量從事后檢查過關、轉(zhuǎn)向事前、事中控制。
7、及時準確留存質(zhì)量過程成果，如砂漿、砼試塊，鋼筋焊接等施工過程試件，務必及時做好，專人養(yǎng)護、專人送試，及時留檔。
8、組織施工質(zhì)量檢驗，強化質(zhì)量自檢，互檢，交接檢工序(俗稱質(zhì)量三檢)和專業(yè)檢查(施工組項時檢查，項目部每月兩次綜評驗測)工程隱蔽驗收、工程預檢、基礎和主體等分部工程質(zhì)量驗收，實施工程質(zhì)量優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，班組個人獎罰分明，兌現(xiàn)整改堅決及時。
9、從施工順序和防護措施兩個主要環(huán)節(jié)入手，加強成品保護，按正確流程施工，不顛倒工序，防止后道工序損壞或污染前道工序，按正確的施工方法，保護方法保護好前道工序產(chǎn)品質(zhì)量。
10、堅持竣工標準，做好售后服務，堅持竣工資料，標準，透過資料分層次自檢解決全部遺留，整理好竣工質(zhì)量，實現(xiàn)工程竣工質(zhì)量目標，售后服務體現(xiàn)工程質(zhì)量，堅持24小時內(nèi)處理好質(zhì)量投訴，并按季節(jié)性，技術性，保修期滿三中形式用心主。動回訪用戶，總結(jié)經(jīng)驗，不斷改善，完善，推動工程質(zhì)量的提高。
工程造價管理是施工階段的重要組成部分，是施工企業(yè)內(nèi)部在工程合同的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動，是施工管理的核心。此刻根據(jù)我們目前的工程狀況及組織架構狀況，從幾個方面來闡述工程造價有關管理規(guī)程。
一、合同合同合同合同管理管理管理管理
從目前看，施工企業(yè)合同管理亟待加強，在對強勢的建設單位時，已經(jīng)有很多對施工方不利的條款，施工方應仔細研究分析，也要靈活對待，力求減少經(jīng)濟損失。對發(fā)現(xiàn)的問題進行論證，找出解決問題的辦法。
1、總包合同在簽約階段:先由預算部牽頭組織項目經(jīng)理、材料經(jīng)理，在公司內(nèi)部進行合同條款的討論，再由項目經(jīng)理組織預算部、材料經(jīng)理與建設單位有關人員進行合同條款協(xié)商，并把討論主要問題匯報于嚴銀峰總經(jīng)理(下方簡稱“嚴總”)；如果管理層面經(jīng)過多次努力仍不能解決的問題，再由嚴總出面與建設單位協(xié)商解決。
2、總包合同在實施階段:預算部和項目經(jīng)理應對合同主要資料有深入的了解及掌握，相互之間應做到良好的溝通；在每個項目開工時，預算部和項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、資料員需開會討論項目的具體操作及注意事項，以做到“防患于末然”。項目經(jīng)理在生產(chǎn)過程中應貫穿“工程造價”這個主線，也就是生產(chǎn)過程中的“工期、質(zhì)量、成本、索賠資料”。
3、分包合同，目前仍由項目經(jīng)理、材料經(jīng)理實施，但要從形勢上及程序上要規(guī)范化管理。
二、工程造價資料管理工程造價資料管理工程造價資料管理工程造價資料管理
工程造價資料，是工程竣工結(jié)算的基本條件，也是造價產(chǎn)生的重要依據(jù)；施工企業(yè)人員務必重視這個工作。在審計結(jié)算時，建設單位及審計單位只根據(jù)竣工圖及資料來進行審計活動，不會根據(jù)實際操作來進行審計，他們要的就是依據(jù)甚至是咬文嚼字，否則很難算到。
1、施工方案施工前，要結(jié)合施工圖紙及現(xiàn)場實際狀況、自身的機械設備、施工經(jīng)驗、管理水平和技術規(guī)范驗收標準，編制一套切實經(jīng)濟可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領，是竣工結(jié)算的依據(jù)之一?，F(xiàn)從在施工的幾個項目中總結(jié)，編制施工方案需要注意以下幾點:
1、1土方工程；挖土(若有幾次翻駁需寫出)、運土(運土公里數(shù))、填土的具體過程，土質(zhì)的狀況介紹；
1、2大型機械的使用名稱及數(shù)量；
1、3施工平面布置圖，包括塔吊與人貨電梯的布置個數(shù)；
1、4二次結(jié)構的預埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接)；
1、5砼面及加氣砼面刷界面劑一道；施工方案在初稿出來后，需及時交予預算部看，溝通之后再交與監(jiān)理單位。
2、圖紙會審圖紙會審，在施工企業(yè)管理工作中，也應當做重要工作來抓；在施工過程中，施工單位與建設單位談任何要求都很難，而把問題在圖紙會審中給予認可，則相對容易些，施工企業(yè)技術人員應抓住機會盡可能提出對自我有利的施工作法，包括結(jié)構調(diào)整。那里主要提醒以下幾點:
2、1地下室砼抗?jié)B:是否包括頂板及內(nèi)墻、是否寫“摻”膨脹劑；
2、2工程預制管樁的砼填芯深度:因圖紙只寫按圖集，而圖集的砼填芯深度是1~2m，這就需要明確具體深度；
2、3二次結(jié)構的預埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接)；
2、4二結(jié)構的設置，包括構造柱、圈梁、過梁、窗臺梁、腰梁、止水帶及磚垛＜120mm(300)，在圖紙表達較為完整的狀況下，最好寫執(zhí)行“江蘇住宅工程質(zhì)量通病控制標準”；
2、5挑檐及挑出墻面砼構件模板是否能方便拆除，否則就提改用其他作法(一次性攤銷一般設計院不管)；
2、6砼面及加氣砼面:刷界面劑一道；
2、7砼樓地面描述要完整:隨搗隨光、按規(guī)定留設分格縫；
2、8內(nèi)外墻涂料、乳膠漆面，應注意是否寫明滿批白水泥膩子二道；
2、9成品煙道、成品塑料滴水線是否有注明；外墻保溫水泥砂漿刮糙層
2、10建筑作法是否完善；包括地下室、地上部分的室外、室內(nèi)地坪、內(nèi)墻及頂棚是否分部位分不一樣作法描述清楚；
3、工程聯(lián)系單、技術核定單在工程生產(chǎn)過程中，由于圖紙的不完善及建設單位、分包單位的繁瑣復雜性、每個工程的特性，必定會產(chǎn)生工程聯(lián)系單、技術核定單；工程聯(lián)系單分為建設方與施工方分別發(fā)出的。這些單子也構成結(jié)算的主要依據(jù)。
3、1技術核定單，相對簡單些，由設計院發(fā)出；而工程聯(lián)系單，相對復雜些，要多分析多研究。
3、2由建設方發(fā)出的聯(lián)系單，施工方就應及時跟進，是直接按聯(lián)系單實施，還是不便實施，若是不便實施，需及時回復，以免職責在我一方。
3、3由施工方發(fā)出的聯(lián)系單，需有專人負責；在聯(lián)系單管理上，務必編號，每次發(fā)出的單子，都務必有監(jiān)理方、建設方人員在簽收本上簽字，同時施工方資料員留備份一份(因為建設方的回復時光都很長)。
3、4施工方的聯(lián)系單描述要靈活、要相對完整；描述的原則，一有利于施工生產(chǎn)，二有利于結(jié)算；三能夠不擔當過錯?？傊?，以經(jīng)營管理為中心，以節(jié)約成本為目的。
3、5根據(jù)我司目前人員狀況，聯(lián)系單內(nèi)部流程:項目經(jīng)理(資料員)寫好→預算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監(jiān)理、建設方，項目經(jīng)理(資料員)在上報以后，得及時跟進催促(按合同規(guī)定14天內(nèi)務必回復)。若1個月左右還沒回復，施工方應發(fā)函或在工程例會上繼續(xù)提出(不論哪種形式，要以文字方式表達)，在結(jié)算發(fā)生糾紛時，使施工方不至于處被動地位，至少有依據(jù)爭辯。
3、6聯(lián)系單務必由建設單位項目經(jīng)理(合同指定人)簽字并加蓋“建設單位公司公章”，方能成立有效。
4、簽證單簽證，也成索賠，是構成工程造價的重要要部分。索賠是建立在合同的基礎上，這就要求項目經(jīng)理和預算人員對合同基本條款及涵蓋資料有較深入的了解，認真細致地發(fā)現(xiàn)和尋找索賠機會，具體問題具體分析，靈活對待。
4、1工程索賠分為費用索賠、工期索賠。兩種索賠同等重要，工期索賠表面上看僅是對工期延長的要求，實際上它也和造價緊密相連，由于材料價格的極不穩(wěn)定，且合同結(jié)算條款中一般規(guī)定“材料價格取定，按施工期間平均值”，這就要求我們務必認真對待“施工期間”的范圍。
4、2簽證單，需有專人負責，及時發(fā)出索賠意向(根據(jù)合同里規(guī)定時效性)；在簽證單管理上，務必編號，每次發(fā)出的單子，都務必有監(jiān)理方、建設方人員在簽收本上簽字，同時施工方資料員留備份一份(因為建設方的回復時光都很長)。
4、3施工方的簽證單描述要靈活、要相對完整；描述的原則有利于結(jié)算和能夠較順利的簽下來。
4、4根據(jù)我司目前人員狀況，簽證單內(nèi)部流程:項目經(jīng)理(資料員)寫好→預算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監(jiān)理、建設方，項目經(jīng)理(資料員)在上報以后，得及時跟進催促(按合同規(guī)定14天內(nèi)務必回復)。若1個月左右還沒回復，施工方應發(fā)函或在工程例會上繼續(xù)提出，這在結(jié)算發(fā)生糾紛時，使施工方不至于處被動地位。
4、5簽證單務必由建設單位項目經(jīng)理(合同指定人)簽字并加蓋“建設單位公司公章”，方能成立有效。
5、開竣工時光工程務必有完善的開工時光、主體封頂時光、竣工時光(我方已完成，不包括分包單位是否完成)相關資料；這些資料在報給建設單位時也需經(jīng)過項目經(jīng)理、預算部審查后再報與建設單位。
三、工程按合同規(guī)定報與建設單位
1、由各項目經(jīng)理具體負責申報工程進度款，同時將申報“工程進度款”復印件給預算部一份；工程進度款的跟進由項目經(jīng)理(材料經(jīng)理)負責。
2、若建設單位在超過合同規(guī)定必須時光(1個月左右)還沒支付工程款，施工方應發(fā)函或在工程例會上提出。
3、建設單位的每次付款時光及額度(可用付款支票的復印件)由項目經(jīng)理交與預算部一份，預算部據(jù)此匯總，將來用于結(jié)算的糾紛(說明建設單位違約)。
四、成本控制
在工程總價承包的狀況下，成本越低，盈利越高。成本控制是和質(zhì)量控制、進度控制一齊同步地進行，成本控制分為人工費、材料費、機械使用費、間接費用。
1、我司目前人工費、材料費、機械使用費主要由項目經(jīng)理和材料經(jīng)理共同把握，在人工使用方面應采取合理進行勞動組織，在機械使用方面應充分利用現(xiàn)有機械設備，合理安排機械的進出場時光，合理調(diào)度和充分利用，減少設備的閑置。每個項目，應采取獨立成本核算(周轉(zhuǎn)材料、機械設備綜合計算)
2、材料費約占整個費用的60%~70%，節(jié)約材料，建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要?；炷?、鋼筋、磚砌塊大宗材料，工地實際采購數(shù)量應與預算部門計算的預算量相互檢查，保證數(shù)量的準確性。
五、預結(jié)算管理預結(jié)算管理預結(jié)算管理預結(jié)算管理
隨著建筑市場的競爭越來越激烈，施工企業(yè)為了占領市場，承包到工程項目，往往以低價中標簽訂合同。然后靠對工程精心施工，降低成本取得必須的經(jīng)濟效益，而降低成本在很大程度上依靠于施工預算的管理。工程預結(jié)算管理始終貫穿于整個建設項目工程全過程，自工程招投標開始，至整個工程竣工結(jié)算為止。
預結(jié)算工作以預算部為主，項目經(jīng)理和資料員配合。
1、工程開工時，預算部需帶給每個項目的預算，因我司目前承接的主要是土建及部分安裝，土建部分能夠分為主體結(jié)構和其它兩部分，到主體結(jié)構封頂階段，土建主體部分預算，再隨實際施工期間調(diào)整材料預算價格(注意工期不能拖久，否則無好處)。這樣一方面利于項目成本的控制，另一方面有利于將來結(jié)算的預期控制及資金的計劃安排。
2、施工過程中，預算人員務必與施工技術人員、材料機械人員密切結(jié)合，互相了解，出現(xiàn)的問題能夠隨時與項目經(jīng)理、材料經(jīng)理溝通，及時改正、準備有利于施工方的基礎資料。要加強索賠意識及熟悉索賠程序，實施索賠并跟進。
3、竣工結(jié)算時工程造價是工程造價控制的最后一關，結(jié)算質(zhì)量的好壞，將直接影響工程的利益。
3、1收集整理編制完整的竣工結(jié)算資料，是做好竣工結(jié)算工作的基礎。任何一個項目，在編制結(jié)算時都要以相關資料為依據(jù)，工程任務完成與否要以施工圖和竣工圖為依據(jù)，工程的工期、成品質(zhì)量、材料價格、費用的結(jié)算方式等要以工程承包合同、相關協(xié)議、補充協(xié)議為依據(jù)。
3、2繪制竣工圖，必須不能遺漏，要全面完整；所有資料如圖紙會審、技術核定單、工程聯(lián)系單、簽證單要完整且務必要有建設單位簽字蓋章。主體結(jié)構的“砼配合比通知單”、工程例會(重要部分)、工程進度計劃表均需交與預算部。
3、3預算人員根據(jù)完整的`資料進行結(jié)算工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關人員溝通，最終結(jié)算稿時上報嚴總，必要部分與項目經(jīng)理、材料經(jīng)理溝通；同時與預算做比較分析，以便杜絕問題和為其它工程的開展帶給有益幫忙。
六、其它其它其它其它管理管理管理管理
1、安裝工程的管理安裝工程結(jié)算主要取決于材料價格；我方現(xiàn)承建的雅都廣場、濱河名墅、豪門府邸三個項目均有普通的水電安裝工程，建設單位都要求施工方報材料品牌，但施工方一旦報材料品牌并經(jīng)過核價，在價格方面利潤就微乎其微，所以在安裝材料管理方面需要項目部與預算部的密切合作。安裝材料的原則:靈活處理，若建設單位一再給我們提出報送材料品牌及核價，就適當報些材料(權重較小的材料)，若建設單位抓的不緊，就拖延；另推薦工地用安裝材料是否思考幾種品牌搭配，取較好的品牌做進資料里，結(jié)算時由預算部帶給給審計方
2、鋼筋下料單項目的鋼筋下料單應完整保存，尤其是即將開工的“豪門府邸”，須分棟號(每種房型選一個做典型代表)完整保存并交與預算部。
3、工作的移交項目經(jīng)理、預算員、生產(chǎn)經(jīng)理、技術員、資料員在離開本公司時，工作應按規(guī)定移交，移交完畢后再轉(zhuǎn)至財務部結(jié)算工資。
為了加強施工現(xiàn)場安全用電管理工作，保證現(xiàn)場施工現(xiàn)場用電的安全，保證施工任務的全面完成，制定如下施工現(xiàn)場安全用電管理制度:
1、建立臨時用電施工組織設計和安全用電技術措施的編制、審批制度，并建立相應的技術檔案。
2、建立技術交底制度。向?qū)I(yè)電工、各類用電人員介紹臨時用電施工組織設計和安全用電技術措施的技術資料和注意事項，并應在技術交底文字資料上履行交底簽字手續(xù)。
3、建立安全檢測制度。定期對臨時用電工程進行檢測，主要資料是:接地電阻、電氣設備絕緣電阻值、漏電保護器動作參數(shù)等，以監(jiān)視臨時用電工程是否安全可靠，并做好檢測記錄。
4、建立電器維修制度。加強日常和定期維修工作，及時發(fā)現(xiàn)和消除隱患，并做好維修工作記錄，記載維修時光、地點、設備、資料、技術措施、處理結(jié)果、維修人員、驗收人員等。
5、建立工程竣工工程臨電拆除制度。建筑工程竣工后，臨時用電工程的拆除應有統(tǒng)一的組織和指揮，并須規(guī)定拆除時光、人員、程序、方法、注意事項和防護措施等。
6、建立安全檢查和評估制度。項目部應按照jgj59-99<建筑施工安全檢查評分標準>定期對現(xiàn)場用電安全狀況進行檢查評估。
7、健全安全用電職責制。對臨時用電工程各部位的操作、監(jiān)護及維修分片、分塊、分機落實到人，并輔以必要的獎懲措施。
8、建立安全教育和培訓制度。定期對專業(yè)電工和各類用電人員進行用電安全教育和培訓，凡上崗人員務必持有效的上崗證，嚴禁無證上崗。
為了認真貫徹安全生產(chǎn)方針政策，提高施工現(xiàn)場的整體安全管理水平和加強文明施工管理;實行安全文明施工科學化、標準化管理;特制定本制度。
1、新開工的工程項目。進入施工現(xiàn)場前，必須對入場作業(yè)人員進行安全技術逐級交底;組織作業(yè)人員進行安全學習和文明施工教育，落實各類人員安全生產(chǎn)責任制。
2、進入施工現(xiàn)場作業(yè)：
2.1機械設備及用電設備機具等，其性能應達到技術和安全要求。
2.2作業(yè)人員必須正確佩帶安全防護用品。
3、施工現(xiàn)場臨時用電，必須符合電氣安全技術要求。
4、不能實施封閉作業(yè)的施工現(xiàn)場：
4.1出、入口應設置醒目的施工安全警示標志。
4.2在沿線各交叉路口施工作業(yè)時，要加設臨時安全警示標志，必要時可設專人監(jiān)護。
4.3跨越公路、鐵路施工時要設安全防護網(wǎng)。
4.4施工干擾路段必須設立安全警示標志。制訂相應安全措施。
4.5交通堵塞或危險性大的施工作業(yè)，應設專人人員控制疏導交通和確保作業(yè)人員安全作業(yè)。
5、施工現(xiàn)場內(nèi)的各危險部位，如：深坑、槽，排水系統(tǒng)溝、井口等;應及時設置安全防護，待危險消除后，方可拆除。對山坡上的浮石等危險物應及時清除，防止掉下傷人。
6、雨期施工。
6.1作業(yè)區(qū)域應有排水、擋水措施;防止溝槽等被水泡造成坍塌。
6.2對山坡地帶要加強檢查，防止發(fā)生山體滑坡、泥石流等災害，造成事故。
7、施工現(xiàn)場內(nèi)的地下電纜、光纜和各類管道等，要設專人負責妥善處理。對各類架空線路，應保證電桿、線路安全，防止造成事故。
8、施工現(xiàn)場在居民區(qū)域或交通要道時，應制定相應的防擾民和保證交通措施。
9、人、機混合作業(yè)時，司機應注意瞭望，作業(yè)人員應注意避讓車輛，確保施工安全。
10、加強文明施工管理，各施工隊伍要確保本施工區(qū)域內(nèi)做到人撤現(xiàn)場清，實現(xiàn)文明整潔又節(jié)約。
11、“安全生產(chǎn)，人人有責”。施工現(xiàn)場安全管理，按照“誰施工，誰負責”的原則，各施工隊伍要切實管理好本施工區(qū)域的安全工作;實現(xiàn)“三不傷害”。
12、考核。統(tǒng)一執(zhí)行《安全生產(chǎn)獎懲規(guī)定》相關條款。
1、項目部應對進場人員進行全員安全培訓和安全教育，每周應有一次安全例會，做到安全教育警鐘長鳴。
2、進入施工現(xiàn)場必須戴安全帽，不戴安全帽每人罰款50元，現(xiàn)場5人以上不戴安全帽，對項目部加罰500元;高空作業(yè)(2米以上)必須系安全帶，違者每人罰款50元，責任主管部門未提供安全帶的，對責任主管部門加罰300元。
3、參加施工人員，嚴禁酒后作業(yè)，如有違者每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
4、電工、焊工、架子工、機械工及場區(qū)內(nèi)機動車輛司機等特殊工種必須持證操作，違者罰款50元/人次。
5、嚴禁穿拖鞋、高跟鞋等進入施工現(xiàn)場，違者罰款50元。
6、臨時施工用電，應在電源總開關處設觸電保護器或漏電開關，電氣設備金屬外殼必須有可靠的接零或接地裝置，如發(fā)現(xiàn)有一項不符合用電要求的，每項罰款100元;現(xiàn)場架空線路對地距離不低于3米，不允許將電線綁在鋼腳手架上，違者罰款100元。
7、電線、電纜等必須由專職值班電工裝設，不允許私拉亂扯;必須使用符合規(guī)定的保險絲，禁止用鋼絲、鋁絲代替保險絲，違者罰款50元。
8、使用移動電氣設備，操作者必須戴絕緣手套，穿膠底鞋，必要時應有輔助拖線，否則罰款50元。
9、嚴禁乘坐卷揚機吊盤或吊藍上、下人，違者對操作者和乘坐者各罰款100元。
10、木工、機械轉(zhuǎn)動部分必須有防護罩，圓盤機上有防護罩殼，平刨必須有護手裝置，否則罰款50元。
11、禁止高空向下拋扔任何物品，否則罰款200元，如出現(xiàn)事故，并追究責任人的一切經(jīng)濟責任和法律責任。
12、禁止施工工地燒電爐或燒木材，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
13、建筑物的出入口應搭設長3~6米寬于出入口通道兩側(cè)各1米的雙層防護棚，層間距不小于500mm,非出入口處及通道兩側(cè)應嚴密封閉;卷揚機、攪拌機必須設防雨、防砸的操作棚;現(xiàn)場施工機械必須懸掛安全操作規(guī)程。
14、禁止施工人員違章作業(yè)，違章指揮，若發(fā)現(xiàn)經(jīng)勸阻不改者，發(fā)現(xiàn)一次罰款200~500元。
