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公司辦公室管理制度篇一

二、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則。

三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施，經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時下發(fā)到各部門并存檔。

六、不定期對各部門職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎懲措施。

七、組織實施公司的各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。

八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

九、負(fù)責(zé)對公司員工的管理、調(diào)配、使用。

十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作；作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。

十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細(xì)則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、 總結(jié)、通報。

十二、作好公司安排的其它工作。

公司辦公室管理制度篇二

辦公室秘書崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司辦公室管理制度篇三

1、全面負(fù)責(zé)工程設(shè)備工作，組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等

2、負(fù)責(zé)制定各系統(tǒng)的運行方案并審閱運行記錄，保證設(shè)備的正常運行

3、負(fù)責(zé)洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收；

4、負(fù)責(zé)組織制訂節(jié)能降耗工作計劃，進行目標(biāo)考核和成本控制；

5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作；

6、對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能；

7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理（對外）及管理工作，配合各部門，協(xié)助店總達(dá)成門店各項經(jīng)營指標(biāo)

公司辦公室管理制度篇四

1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)小區(qū)所有設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng)，住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔，綠化保養(yǎng)和安全管理工作。

2、制定部門的年度計劃，包括工程維修保養(yǎng)預(yù)算，設(shè)施設(shè)備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內(nèi)容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。

3、審定及檢查各專業(yè)工作計劃的制定與執(zhí)行，包括長、短期設(shè)備維修方案及機電設(shè)備操作規(guī)程。

4、建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

5、檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設(shè)備外判的參考依據(jù)。

6、制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序。

7、檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應(yīng)措施以完善。

8、負(fù)責(zé)工程部管理人員的管理培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計劃和組織實施以提高整體管理水平。

9、巡查重要設(shè)備的運行狀況和bas記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系，確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運行。

11、定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。

12、根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定，按居民報修內(nèi)容（一般、急修）及時完成修繕工作，嚴(yán)格按規(guī)定收費，如有違紀(jì)現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經(jīng)理。

公司辦公室管理制度篇五

在集團公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行集團公司規(guī)定的各項管理制度，保證集團公司行政事務(wù)各項工作的正常開展。

1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關(guān)心員工的工作，生活情況，為員工排憂解難。

2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況，做好他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。

3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省行政開支。

5、負(fù)責(zé)管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。

6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成【白話文】為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣。

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項。