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2023年同學(xué)組織聚會策劃方案(模板5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-10 20:15:22
2023年同學(xué)組織聚會策劃方案(模板5篇)
時間:2023-04-10 20:15:22     小編:zdfb

為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

同學(xué)組織聚會策劃方案篇一

成立“*縣*中學(xué)86屆普高班同學(xué)聚會組織委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

組織委員會成員:

顧問:鐘向前老師、羅宗桂老師

組織委員會下設(shè)五個小組:

協(xié)調(diào)組:由*同學(xué)任組長,*協(xié)助。全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。

生活組:由*同學(xué)任組長,*協(xié)助。負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜;匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系同學(xué)紀(jì)念冊的印刷、發(fā)放。(財務(wù)組配合)。

聯(lián)絡(luò)組:由*同學(xué)任組長,*協(xié)助。負(fù)責(zé)聯(lián)系上同學(xué)、確認(rèn)參加聚會的同學(xué);負(fù)責(zé)邀請校領(lǐng)導(dǎo)、任科老師;負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會場地。

財務(wù)組:由*同學(xué)任組長,*協(xié)助。負(fù)責(zé)經(jīng)費收支(并在會后公開),協(xié)助生活組做好工作。

攝像組:由*同學(xué)任組長,*協(xié)助。負(fù)責(zé)攝影、錄像等事宜(有照相機和攝像機的同學(xué)請給予配合)。

二、活動安排

本次聚會活動以“感恩·感動·感情”為主題,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想人生風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下(1)聚會地點:縣城、*中學(xué)(2)參加人員:能夠抽身參加的同學(xué),并邀請幾位老師參加。(3)時間安排:20xx年10月4日8:30集體前往*中學(xué)報到9:30-11:00回訪校園、別后聚會座談(每個人都要用簡潔的語言談?wù)勛约旱陌l(fā)展歷程)。11:30-13:00午餐14:30-16:30攝影留念17:00集體乘車返回縣城18:30-20:30晚餐20:30-23:00晚會。

三、經(jīng)費籌措

同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要300元,上不封頂。主要用于:(1)聚會期間的住宿、宴會;(2)合影、同學(xué)紀(jì)念冊、紀(jì)念光盤;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。經(jīng)費使用以“量入為出”為原則,爭取收支平衡,如有節(jié)余,留在同學(xué)基金會續(xù)用。

組委會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,20xx年見一面,清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。

2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置及同學(xué)紀(jì)念冊的印制、光盤的刻制等項工作。

3、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況(內(nèi)容包括姓名、工作單位、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、電子信箱、生日)的搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

4、財務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取300元的活動經(jīng)費。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告。

5、攝像組要對整個活動全程錄像、攝影,最后交到生活組刻制光盤,郵寄給每位同學(xué)。6、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,給我們留下美好的回憶。

五、聚會基金

同學(xué)組織聚會策劃方案篇二

十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。

為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了搞好本次同學(xué)聚會特成立由擔(dān)任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負(fù)責(zé)活動的準(zhǔn)備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:

組織機構(gòu)

各組人員職責(zé)

1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認(rèn)真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽從安排,分配任務(wù)按時保證質(zhì)量的完成

2、 財務(wù)組:負(fù)責(zé)活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負(fù)責(zé)人員的簽到及個人信息的填寫

3、 宣傳組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué),發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會ppt信息的匯總

4、 攝影組:負(fù)責(zé)全場全時間的攝影工作

5、 安全組:負(fù)責(zé)整個活動的安全進(jìn)行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴(yán)防吵架,打架等事情的發(fā)生

6、 舞臺保障組:負(fù)責(zé)舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各連接線的裝置

7、 后勤保障組:負(fù)責(zé)購買水果花生瓜子,在宴會前準(zhǔn)備到位,負(fù)責(zé)購買酒水,裝飾品,場地布置品

8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班qq群共享空間,共同學(xué)們下載,制作dvd紀(jì)念盤,與洗一張集體合影的相片,并與dvd紀(jì)念盤一同寄送至每名同學(xué)

其他事宜,在召開組委會時,詳細(xì)介紹、安排

策劃方案

邀請人員:

老師:

特邀嘉賓:

(特注明:不要帶邀請以外的無關(guān)同學(xué)聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)

邀請方式:電話,qq,邀請函,他人通知

(注:報有節(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)

本組聯(lián)系人:

同學(xué)組織聚會策劃方案篇三

親愛的戰(zhàn)友們,一年一度的八一即將臨近,塔山海南戰(zhàn)聯(lián)會組委會高度重視籌劃20xx年八一聚會。經(jīng)近半個月的籌劃、踩點、及結(jié)合以往的聚會經(jīng)驗,決定于20xx年7月30日在海口舉行戰(zhàn)友聚會活動,計劃方案如下:

一、聚會的指導(dǎo)思想

以加深和拓展海南塔山戰(zhàn)友聯(lián)誼會戰(zhàn)友之間的友誼為宗旨,加強海南各地戰(zhàn)友之間的溝通,以提高戰(zhàn)友之間凝聚力為目標(biāo),以促進(jìn)戰(zhàn)友之間經(jīng)驗交流與溝通為目的。重溫軍營的友誼和青春的激情,現(xiàn)根據(jù)戰(zhàn)友們的倡議,決定于20xx年7月30日在海口舉行戰(zhàn)友聚會活動,現(xiàn)實施方案如下:

二、聚會的原則

1、堅持自愿的原則 2、堅持八一聚會方案制原則

3、堅持財務(wù)公開原則 4、堅持一切從簡原則

三、聚會的時間和地點,經(jīng)費籌措

1、時間:20xx.7.30(星期六)

14:00--16:00(茶話會)

16:00--17:00(20xx八一聚會戰(zhàn)聯(lián)會會議)

17:00--18:20(集體合影)

18:30--20:00(戰(zhàn)友酒店聚餐)

20:30--24:00(戰(zhàn)友歡聚包廂)

2、地點:待定(以報名人數(shù)為準(zhǔn))

3、經(jīng)費籌措:

戰(zhàn)友聚會,能者多擔(dān),取之于戰(zhàn)友、用之于戰(zhàn)友的原則進(jìn)行籌措,戰(zhàn)友聚會過程中每位戰(zhàn)友收取300元,多交者不限, 聚會費用包括:衣服,集體合影,會議,聚餐,包廂,住宿等費用(差旅費自付)。聚會結(jié)束如經(jīng)費節(jié)余則進(jìn)入戰(zhàn)友基金(留作下次聚會經(jīng)費),希望經(jīng)濟(jì)條件較好的戰(zhàn)友能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次戰(zhàn)友聚會,一年見一面,清茶淡水也是情。

四、聚會的方法步驟

(一)調(diào)查了解,摸清情況。先期對戰(zhàn)友的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(shù)。

(二)根據(jù)情況,分步實施。在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動,具體活動內(nèi)容由籌備組拿出初步意見。

(三)成立組織,明確責(zé)任。為了保證這次戰(zhàn)友聚會圓滿成功需成立聚會組織委員會,具體負(fù)責(zé)活動方案的審核以及聚會的組織、實施和日程安排工作。組委會由上一屆委員組成,成員若干。組委會成立如下工作組:

1、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對外聯(lián)系及相關(guān)人員邀請:

2、會務(wù)組:負(fù)責(zé)接待、報到安排等。

3、保障組:負(fù)責(zé)聚會場地聯(lián)系、會場布置、采購、交通等。

4、宣傳組:負(fù)責(zé)攝影、通訊錄

5、財務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作

6.安保組,負(fù)責(zé)聚會場地安全,戰(zhàn)友之間和睦相處

20xx八一建軍節(jié)戰(zhàn)友聚會實施方案及計劃

五、具體要求

本次聚會是海南塔山部隊?wèi)?zhàn)友間的一次大型聚會,希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、提升凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。

1 戰(zhàn)友之間相互尊重,團(tuán)結(jié)友愛

2 尊重女同志,不調(diào)戲女同 志

3 不能隨身攜帶違禁物品或食用違禁物品

4 嚴(yán)禁帶男性朋友參加聚會(純戰(zhàn)友聚會)

5、各自做好安全工作。(人身安全、財物安全),嚴(yán)禁酒后駕駛,安全第一。

6、本組織者不承擔(dān)因突發(fā)事件或是意外事件的后果。

7、參加聚會者,請自行購買保險,視為同意以上各條款。

8、安全返鄉(xiāng),旅途愉快!

同學(xué)組織聚會策劃方案篇四

一、籌備小組與分工

根據(jù)籌備工作需要,成立××班20周年同學(xué)聚會籌備小組,負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

(一)籌備小組成員:

總顧問:

聯(lián)絡(luò)人:列明目前所在省市及聯(lián)系方式(線上線下)

策劃:

(二)籌備小組工作職責(zé):

1、活動方案的起草及確定;

2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);

3、制作同學(xué)聚會日程表;

4、申請專門賬號,設(shè)立聚會基金;

5、負(fù)責(zé)任課老師聯(lián)系邀請;

6、收集同學(xué)通訊錄,制作聚會紀(jì)念冊、光盤;

7、落實各項接待及聚會活動安排。

(三)聯(lián)絡(luò)人工作職責(zé):

1.組織聯(lián)系同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會的邀請和通知;

2.匯總同學(xué)的個人通訊錄,內(nèi)容列明:姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細(xì)準(zhǔn)確,于20*年11月日前,發(fā)電子郵件至處。

3.確認(rèn)參加聚會的同學(xué)名單,于20*年11月日前,用電子郵件或電話反饋至處。(或網(wǎng)上留言)

二、日程安排及活動內(nèi)容

8:30-9:00:至錫惠公園門口,同學(xué)報到集中上游船

9:00-11:30:太湖環(huán)游及座談會

12:00-13:30:午餐

13:30:合影

14:00-15:00:

15:30-17:00:

18:00-19:30:

三、同學(xué)聚會經(jīng)費預(yù)算

1、同學(xué)聚會紀(jì)念杯:元

2、同學(xué)聚會紀(jì)念冊(制作、印刷、光盤、通訊錄)元

3、贈送班主任禮品元

4、茶話會支出(茶葉、水果、瓜子等)元

5、餐費元

6、交通費元

7、歡迎標(biāo)語、橫幅、郵費等其他元

8、聚會基金專用帳號:戶名:

同學(xué)邀請函

親愛的同學(xué):

轉(zhuǎn)瞬,20xx年過去,高中時期的時光已成追憶!當(dāng)年的你我,不論是懵懂少年還是懷春少女,都已步入中年的臺階。于是在我們生命的旅程中,又多了些回憶,多了些感慨,也多了些珍惜。于是,便有了一些同學(xué)開始了邀約,開始了籌劃,于是,11月18日(星期日),在你我的生命中,會有一場期待已久的同學(xué)會,由你由我,由所有人共同來創(chuàng)造!

“未覺池塘春夢曉,階前梧葉已秋聲”。即便老天慷慨,讓你我活120xx年,20xx年也只有五次!所以,無論你身處祖國的哪方山水,無論你的工作多么繁忙,無論你目前暫時還有什么生活困擾,這一趟,你應(yīng)該來!你要來!你必須來!讓我們所有期待的心,熱望的眼神,會因為你的到來而歡欣鼓舞,讓我們再次倍感同學(xué)情誼的純潔和深重!讓我們20xx年各自的風(fēng)雨征途,化成云淡風(fēng)清、溫馨和諧的家常閑聊!

××屆××班20周年同學(xué)聚會籌備會

同學(xué)組織聚會策劃方案篇五

一、環(huán)境布置

1、同學(xué)照片大幅寫真(供大家報道簽名),主題“足音.十六年期盼——四川工業(yè)學(xué)院工管90級同學(xué)會20xx-7-19”

2、酒店歡迎牌及橫幅“熱烈歡迎參加川工工管90同學(xué)會(瀘州站)的各位同學(xué)!”

3、會議廳(活動室)標(biāo)語或投影主題語:憶川工兩年同學(xué)情深,敘十八周年成長歷程

4、制作一面班旗,作為班級的象征,在活動結(jié)束時移交給下一次活動主辦站點負(fù)責(zé)人

二、志愿者(建議名單)

1、組織策劃者:崔宇燦、何曉東、鄒建新、宋廷昌

2、聯(lián)絡(luò)者:陳界、鄒建新、何曉東等

3、后勤:楊光燦

4、財務(wù):張銳

5、攝影攝像: 、 (建議由相關(guān)人員或瀘州同學(xué)負(fù)責(zé))

三、參會同學(xué)準(zhǔn)備事項

1、同窗照片、畢業(yè)留言冊征集:請參會同學(xué)帶上大學(xué)期間有意義的照片或紀(jì)念物品,帶動起大家對兩年同窗生活的追憶,并用于相關(guān)活動環(huán)節(jié);

2、同學(xué)在簽到時留下各種聯(lián)系方式,以及同學(xué)會感言,形成通訊錄,反映在活動紀(jì)念冊里;

3、同學(xué)臨別互贈小禮物,小禮物不需昂貴,但應(yīng)飽含同學(xué)之間誠摯的祝福;

4、參會同學(xué)請帶上小家庭的照片。

四、活動成果

1、同學(xué)通訊錄(活動結(jié)束時可獲得);

2、合影照片(活動結(jié)束時發(fā)放);

3、活動紀(jì)念電子冊(活動后一月內(nèi)制作完畢,網(wǎng)絡(luò)傳輸或在網(wǎng)絡(luò)上共享):有簽名寫真、畢業(yè)時及聚會時合影照片、風(fēng)采展示(可以是家庭版)、活動花絮;

4、活動dvd(活動后一月內(nèi)寄達(dá),或在網(wǎng)絡(luò)上共享0):活動全程剪輯版;

五、趣味互動活動

1、趣味評獎

獎項設(shè)置:風(fēng)采依舊獎(歲月沒有改變他的容顏);最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學(xué))

幸福家庭獎(最令同學(xué)羨慕的小家庭);事業(yè)有成獎(分享的事業(yè)心得對同學(xué)們有較大的啟發(fā))

最佳商機獎(同學(xué)交流活動中提供了最有價值商業(yè)機會、信息);特別獎(大師兄)

獎勵辦法:以上獎項在活動結(jié)束時評出,并在活動紀(jì)念冊、dvd中展示,可以有小禮物贈送。

2、互贈送禮物

臨別時,同學(xué)互贈禮物和祝福(須準(zhǔn)備便簽紙及20支簽字筆),得到禮物的為小主人,送出禮物的為小天使,小天使要長期關(guān)注小主人,每月要與他聯(lián)系一次,聯(lián)系的情況要在5460(中國同學(xué)錄)網(wǎng)上以留言或其他方式展示。

六、活動流程

7月19日10:30-11:30瀘州大酒店簽到組織一面寫真,供同學(xué)簽名。同時在同學(xué)留言冊上簽名并留下聯(lián)系電話和郵寄地址,對同學(xué)會的感言。鄒建新,楊光燦簽到時給每一個簽名的同學(xué)照像,確定一個負(fù)責(zé)照相,一個負(fù)責(zé)攝像

瀘州大酒店已到的自由交流互敘友情,為接下來活動鋪墊氛圍鄒建新拍攝花絮

瀘州大酒店店外參會到齊后集體合影先要準(zhǔn)備好拍攝的場地(有可能要預(yù)先搭建)鄒建新考慮到會情況,以及可能提前離開的情況,合影的安排可作微調(diào)

11:30—12:00酒店——張壩從酒店出發(fā)20分鐘車程到張壩風(fēng)景區(qū)事先分配好車和人,準(zhǔn)時上車出發(fā),本地車帶路斷后,以免掉隊鄒建新每個車的駕駛員為本身負(fù)責(zé)人行車過程中注意安全

12:00—14:00張壩風(fēng)景區(qū)午餐入席就餐,建議不喝酒,以充饑為主鄒建新每桌安排一名召集人,適當(dāng)活躍氣氛就餐結(jié)束后可到活動地點集中

14:00—17:00會議廳或茶室同學(xué)座談會暢敘友情

(全會由宋廷昌主持)1、開場白(介紹同學(xué)會情況以及費用構(gòu)成)何曉東崔宇燦

2、展示全班畢業(yè)照,以及部分同學(xué)照片,讓同學(xué)回到學(xué)校當(dāng)年的有趣回憶。何曉東

3、到會人員逐個發(fā)言,介紹自己的各種情況,并接受大家提問宋廷昌可根據(jù)氣氛壓縮時間,但每個人都要介紹情況

4、同學(xué)會相關(guān)趣味知識搶答,加強大家對學(xué)校生活的回憶宋廷昌如畢業(yè)照缺哪些人,打牌處分有哪些人等,答對了的人可得小禮品

4、同學(xué)代表分享事業(yè)發(fā)展心得:

鄒建新、居勇、左健、崔宇燦、張齊明、曾暉、大師兄(名單征求大家意見)宋廷昌可根據(jù)情況再作調(diào)整

5、趣味評獎活動宋廷昌評選出來的上臺領(lǐng)獎

6、暢通同學(xué)溝通渠道:維護(hù)同學(xué)錄、建立qq群宋廷昌建議邱嘉瑜,張齊明擔(dān)當(dāng)

7、工管九0級同學(xué)會活動章程討論:

聚會周期;地點;組織;費用;下一次活動地點、主題; (建議每四年一次,與奧運會同步,由三個地區(qū)承辦:瀘州、成都、重慶)何曉東、鄒建新、左建、崔宇燦、宋廷昌建議設(shè)立一個班級服務(wù)機構(gòu),維持同學(xué)們經(jīng)常的聯(lián)絡(luò),并擔(dān)當(dāng)班級管理員

8、同學(xué)簽名畢業(yè)照及班旗交接儀式,瀘州—重慶(或成都)何曉東鄒建新、宋廷昌具體的下站大家討論確定

17:30—20:00瀘州天香仁和酒店晚餐入席就餐,不開車的可喝酒,不勸酒、以高興為宜鄒建新楊光燦等隨機組合,不作特別安排座位

20:30—24:00旗豪歌城k歌、喝酒、娛樂原則上都參加,10點以后要參加其它活動的可就近自行安排崔宇燦楊磊

24:00—8:00瀘州大酒店自由活動或睡覺可安排棋牌活動,勸君更進(jìn)一杯酒,擺龍門陣鄒建新小賭怡情,小醉剛好

7月20日8:00—9:00瀘州大酒店餐廳早餐客房贈送早餐鄒建新

9:30—12:00市區(qū)及鄒建新工廠參觀市區(qū)觀光采風(fēng),體會周建新的創(chuàng)業(yè)精神車隊保持慢速,注意安全鄒建新

12:00—13:30本地特色餐飲午餐入席就餐,建議不喝酒,以品嘗為主鄒建新隨機組合,不作特別安排座位

14:00視情況選地址費用情況通報張銳楊光燦考慮(提前離開問題)活動場地安排可在市區(qū)采風(fēng)前安排

發(fā)放通迅錄和同學(xué)會集體照,互贈小禮物何曉東

會議結(jié)束互道尊重,一路平安鄒建新

七、費用預(yù)算:預(yù)計10000元左右

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