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長治不動產登記查詢系統(tǒng) 不動產登記中心工作崗位(實用五篇)

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長治不動產登記查詢系統(tǒng) 不動產登記中心工作崗位(實用五篇)
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長治不動產登記查詢系統(tǒng) 不動產登記中心工作崗位篇一

一、宣傳貫徹實施《物權法》、《不動產登記暫行條例》以及關于不動產登記的法規(guī)、規(guī)章和政策。

二、負責全縣土地、房屋、林業(yè)、等不動產登記發(fā)證工作。

三、負責擬定不動產登記業(yè)務規(guī)范和工作流程。

四、負責不動產登記統(tǒng)計、分析,依法提供不動產登記查詢服務。

五、負責不動產登記信息管理基礎平臺建設、管理、維護工作。

六、負責不動產登記數(shù)據(jù)資料的整理、保管和備份,以及不動產登記檔案的收集、整理、歸檔工作。

七、縣政府交辦的其他工作。

長治不動產登記查詢系統(tǒng) 不動產登記中心工作崗位篇二

整合不動產登記職責

國務院總理李克強11月20日主持召開國務院常務會議,通過關于依法公開制售假冒偽劣商品和侵犯知識產權行政處罰案件信息的意見,決定整合不動產登記職責。

會議指出,公平競爭是發(fā)展市場經濟的基本要求。當前我國正處于改革發(fā)展和經濟轉型升級的關鍵時期,提高產品質量、實施創(chuàng)新驅動,至關重要。依法對假冒、侵權行政處罰案件實行信息公開,接受人民群眾監(jiān)督,是促進質量提升和產業(yè)升級、增強消費者信心、保護知識產權、鼓勵創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的一劑“良方”,有利于維護公平競爭的市場秩序、保護消費者權益、提高執(zhí)法公信力。罰劣是為了獎優(yōu),要讓惡意造假制劣特別是損害人民群眾生命健康的違法者付出高昂代價,讓守法經營者路路暢通、受到褒獎,讓廣大科技人員大膽創(chuàng)新、放心創(chuàng)業(yè)。

會議要求,要把假冒侵權行政處罰案件信息公開作為政府信息公開的重要內容。除涉及商業(yè)秘密和個人隱私外,適用一般程序查辦的假冒侵權行政處罰案件信息應當主動公開。行政執(zhí)法機關要在作出處罰決定或處罰決定變更之日起的規(guī)定時間內,依法公開案件信息,包括違法違規(guī)的主要事實、處罰種類、依據(jù)和結果等,做到公開透明,并及時回應社會關切。將行政處罰案件信息納入社會征信體系,使假冒侵權者因信用不良“處處受限”。行政執(zhí)法機關要嚴格依法裁量、履行職責。各級政府要加快建立健全管理、考核等制度,加強監(jiān)督檢查。對不履行信息公開義務、不及時公開或更新信息內容、違規(guī)收取費用等行為,要堅決糾正并嚴肅問責,讓執(zhí)法行為受到社會監(jiān)督。

會議指出,整合不動產登記職責、建立不動產統(tǒng)一登記制度,是國務院機構改革和職能轉變方案的重要內容,也是完善社會主義市場經濟體制、建設現(xiàn)代市場體系的必然要求,對于保護不動產權利人合法財產權,提高政府治理效率和水平,尤其是方便企業(yè)、方便群眾,具有重要意義。

會議決定,將分散在多個部門的不動產登記職責整合由一個部門承擔,理順部門職責關系,減少辦證環(huán)節(jié),減輕群眾負擔。一是由國土資源部負責指導監(jiān)督全國土地、房屋、草原、林地、海域等不動產統(tǒng)一登記職責,基本做到登記機構、登記簿冊、登記依據(jù)和信息平臺“四統(tǒng)一”。行業(yè)管理和不動產交易監(jiān)管等職責繼續(xù)由相關部門承擔。各地在中央統(tǒng)一監(jiān)督指導下,結合本地實際,將不動產登記職責統(tǒng)一到一個部門。二是建立不動產登記信息管理基礎平臺,實現(xiàn)不動產審批、交易和登記信息在有關部門間依法依規(guī)互通共享,消除“信息孤島”。三是推動建立不動產登記信息依法公開查詢系統(tǒng),保證不動產交易安全,保護群眾合法權益。會議要求,各有關部門要加強對各地職責整合工作的指導,加快清理相關規(guī)章制度,做好有關事項的整理交接,確保不動產登記職責整合工作有序、平穩(wěn)推進。

會議強調,要按照全面深化改革的要求,針對薄弱環(huán)節(jié),運用法治思維和方式,通過建章立制,一步一個腳印推動構建公平競爭的市場環(huán)境。各級政府要在這方面下功夫、出實招,為經濟持續(xù)健康發(fā)展和社會不斷進步提供有力保障。

長治不動產登記查詢系統(tǒng) 不動產登記中心工作崗位篇三

磐石市不動產登記中心崗位職責

一、中心主任職責

(一)、負責中心全面工作,帶領全體工作人員正確貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級有關決定;

(二)、負責制定中心業(yè)務及政治學習計劃,并組織實施。

(三)、負責組織召開中心會議,研究、落實各項工作任務;

(四)、抓好隊伍建設,定期組織工作人員培訓,增強業(yè)務水平;

(五)、定期向局領導匯報工作,積極完成上級交代的各項工作任務;

(六)、中心遇重大問題及時向局黨委匯報。

(七)、抓好勤政廉政建設,帶頭執(zhí)行各項規(guī)章制度;

二、城區(qū)副主任工作職責

(一)、協(xié)助主任工作,做好主任的參謀助手;

(二)、服從分工,認真做好分管的工作,對重大問題應及時向主任匯報。對分管工作負主要領導責任;

(三)、協(xié)助主任組織實施年度工作計劃;

(四)、負責城區(qū)不動產登記業(yè)務指導及不動產登記資料審核工作;

(五)、提供對城區(qū)不動產登記方面的法律、法規(guī)政策咨詢、解釋、協(xié)調工作,處理產權糾紛;

(六)、按時完成主任及上級交辦的各項工作任務。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)副主任工作職責

(一)、協(xié)助主任工作,做好主任的參謀助手;

(二)、服從分工,認真做好分管的工作,對重大問題應及時向主任匯報。對分管工作負主要領導責任;

(三)、協(xié)助主任組織實施年度工作計劃;

(四)、負責各鄉(xiāng)鎮(zhèn)不動產登記業(yè)務指導及不動產登記資料審核工作;

(五)、提供對鄉(xiāng)鎮(zhèn)不動產登記方面的法律、法規(guī)政策咨詢、解釋、協(xié)調工作,處理產權糾紛;

(六)、負責制定年度黨風廉政教育學習計劃,并定期組織學習;

(七)、負責中心紀律督查工作,對照中心各項規(guī)章制度不定期進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理。

(八)、按時完成主任及上級交辦的各項工作任務;

四、綜合信息科工作職責;

(一)、負責協(xié)調和處理日常、綜合性事務及黨建、后勤工作;

(二)、負責印章管理、文件收發(fā)、日常行政事務性工作;

(三)、負責接待群眾來信、來訪及轉辦工作;

(四)、負責中心信息化工作規(guī)劃和技術支持;

(五)、負責中心所有硬件、軟件、網絡的應用管理與維護 ;

(六)、做好不動產登記信息的統(tǒng)計、分析、匯總工作,按時上報各項不動產登記數(shù)據(jù);

(七)、負責不動產首次登記、遺失登記、注銷登記及需要公示的不動產登記進行公告。

(八)、完成領導交辦的其它事項;

五、受理科工作職責;

(一)、依據(jù)《不動產登記暫行條例》對本轄區(qū)集體土地所有權,房屋等建筑物、構筑物所有權,森林、林木所有權,耕地、林地、草地等土地承包經營權,建設用地使用權,宅基地使用權,地役權,抵押權及法律規(guī)定需要登記的其他不動產權利進行登記;

(二)、查驗當事人提交的登記材料是否齊全,是否符合法定形式,是否與申請主體一致;

(三)、進一步審核申請材料,必要可向有關部門核查有關情況。

(四)、根據(jù)不同的登記事項對申請人進行詢問,并制作詢問記錄;

(五)、按系統(tǒng)提示錄入相關信息,并出具受理憑證。

(六)、負責辦理公、檢、法等司法機構查封注銷登記和行政機構的限制(含解除限制);

(七)、完成領導交辦的其它事項;

六、權籍調查科工作職責;

(一)、負責全市不動產權籍調查工作,承辦全市不動產登記涉及實地查看或調查復核工作;

(二)、負責全市不動產登記后權屬爭議調處職能。

(三)、負責將地籍庫房屋與房產測繪的房屋進行關聯(lián),實現(xiàn)房屋落宗;

(四)、負責配合數(shù)據(jù)整合單位、解決房屋幢落宗地問題,將房屋坐落與土地調查成果進行實地復核,保證整合數(shù)據(jù)的真實性、一致性;

(五)、完成領導交辦的其它事項;

七、檔案管理科工作職責

(一)、負責整理、保管、利用不動產產權、產籍、交易、抵押等檔案資料;

(二)、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,確保檔案的完整、安全;

(二)、負責不動產登記信息對私查詢業(yè)務,出具相關證明;(三、)認真做好檔案分類工作,使檔案科學分類,做到存放有序,妥善保管,查找方便;

(四)、做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;

(五)、完成領導交辦的其它事項;

八、登記科工作職責

(一)、負責權屬證書的配圖、核對、打印、審核;

(三)、負責不動產登記、交易等有關費用的收取和管理;

(四)、負責發(fā)證工作,并進行登記造冊;

(五)、負責對《不動產權證書》及《不動產登記證明》進行保管,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,防止遺失;

(六)、負責對作廢的《不動產權證書》及《不動產登記證明》銷毀工作。

(六)、完成領導交辦的其它事項;

長治不動產登記查詢系統(tǒng) 不動產登記中心工作崗位篇四

mapgis不動產登記信息管理平臺

一、引言

我國現(xiàn)有的不動產登記職責分布在多個部門〃許多城市實行房、地分開登記〃國有建設用地使用權在土地管理部門登記〃其上房屋則在房產管理部門登記;此外〃耕地、林地、灘涂、海島等不僅涉及國土、農業(yè)、林業(yè)等多個部門〃登記程序、標準等也各有不同。隨著經濟社會的發(fā)展〃市場經濟對歸屬清晰、權責明確的產權制度要求越來越高〃原有做法已經不適應經濟社會發(fā)展的需要。

2013年11月20日〃國務院常務會議決定整合不動產登記職責、建立不動產統(tǒng)一登記制度。整合分散在多個部門的不動產登記職責由一個部門承擔〃通過提供“一站式”服務〃對于保護不動產權利人合法財產權〃提高政府治理效率和水平〃尤其是方便企業(yè)、方便群眾〃具有重要意義。

2015年3月1日〃《不動產登記暫行條例》已正式實施并在全國多個省市進行試點, 而由國土資源部發(fā)布的不動產登記簿證樣式(試行)〃包括《不動產登記簿》、《不動產權證書》、《不動產登記證明》等也正式登上歷史舞臺。武漢中地數(shù)碼科技有限公司根據(jù)國家最新的規(guī)范要求〃不斷完善mapgis不動產登記信息管理平臺〃通過一站式服務〃實現(xiàn)高效、準確地辦理不動產統(tǒng)一登記。

二、系統(tǒng)介紹

不動產登記信息管理平臺以mapgis國土云為基礎〃搭建起包括建設用地使用權、房屋等建筑物所有權等在內的十大類不動產權利的登記管理體系。

mapgis不動產登記信息管理平臺的應用涉及到國家、省、市、縣四級〃覆蓋了土地、房屋、草原、林地、海域五大不動產領域〃實現(xiàn)土地、房屋、草原、林地、海域海島等審批、交易和登記信息實時互通共享。做到實現(xiàn)統(tǒng)一登記交易、統(tǒng)一交易簽證、統(tǒng)一信息發(fā)布、統(tǒng)一收費標準、統(tǒng)一監(jiān)督管理、統(tǒng)一平臺建設。通過一站式服務〃方便群眾申請登記和相關部門的管理監(jiān)督〃切實保證不動產交易安全。為監(jiān)管不動產登記信息動態(tài)、產權變動情況、交易情況和有關價格數(shù)據(jù)提供信息支持。

三、系統(tǒng)架構設計

mapgis不動產登記信息管理平臺總體框架以信息化標準規(guī)范體系和數(shù)據(jù)交換體系為體系結構〃以國土、房產、林業(yè)、草原、海域等數(shù)據(jù)等各類的登記、空間、檔案數(shù)據(jù)庫為基礎〃將地理信息服務(圖形瀏覽、定位查詢、空間分析等)、屬性查詢與統(tǒng)計分析、專題圖件發(fā)布等gis服務加以封裝〃通過不動產登記基礎平臺提供的各類服務和接口支撐〃建立面向不動產登記的登記信息管理系統(tǒng)和信息公示系統(tǒng)。(1)基礎保障體系

基礎保障體系包含了系統(tǒng)運行所需的基礎網絡設施環(huán)境、安全保障體系、不動產相關法律制度規(guī)范、數(shù)據(jù)交換標準規(guī)范。(2)數(shù)據(jù)交換

各類系統(tǒng)通過提供數(shù)據(jù)接口或者發(fā)布符合ogc標準的數(shù)據(jù)服務、webservice服務等方式〃提供給mapgis不動產登記信息管理平臺調用;mapgis不動產登記信息管理平臺通過通過提供數(shù)據(jù)接口或者發(fā)布符合ogc標準的數(shù)據(jù)服務、webservice服務等方式〃將對應的房屋、林業(yè)、草原、海域等領域登記數(shù)據(jù)成果返回給各業(yè)務管理局調用〃最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。(3)不動產數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

不動產數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)集合了所有不動產登記管理所需的空間信息、屬性信息、檔案信息、用戶信息等各類數(shù)據(jù)的管理工具〃遵循不動產數(shù)據(jù)庫的標準規(guī)范〃對數(shù)據(jù)進行標準分類編碼。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)主要面向不動產登記數(shù)據(jù)庫管理人員〃對新納入不動產登記數(shù)據(jù)庫的更新信息進行分布式存儲、管理、分發(fā)、匯總、編輯、發(fā)布。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以對遙感、三維、矢量、屬性表、文檔、多媒體等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的管理〃支持國家、省、市、縣粒度的數(shù)據(jù)分類讀取和調閱〃支持多時點多專題數(shù)據(jù)的對比和更新。

(4)不動產登記信息管理系統(tǒng)

不動產登記信息管理系統(tǒng)是面向不動產統(tǒng)一登記機構的政務辦公系統(tǒng)。它通過不動產登記基礎平臺的運行支撐環(huán)境和政府網辦公網絡直接讀、寫數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源〃為登記辦理人員提供操作界面。用戶登錄不動產登記信息管理系統(tǒng)能完成從窗口收件、審核、審批、繕證、歸檔等一系列的登記日常操作。登記信息管理系統(tǒng)也集成了綜合查詢、數(shù)據(jù)更新、輔助辦公、系統(tǒng)維護等常用功能模塊。(5)不動產登記信息公示系統(tǒng)

不動產登記信息公示系統(tǒng)可以在廣域網實現(xiàn)不動產登記信息查詢。它以不動產數(shù)據(jù)為支撐〃實現(xiàn)各土地、房屋、林業(yè)、草原、海域等登記信息的查詢、發(fā)布功能。

四、數(shù)據(jù)交換整合方案

依據(jù)mapgis不動產登記信息管理平臺的建設目標和構想要求mapgis不動產登記信息管理平臺與林業(yè)局、農業(yè)局、房管局、海洋局等部門之間要實現(xiàn)空間數(shù)據(jù)和登記數(shù)據(jù)的有效交換??臻g數(shù)據(jù)

針對各部門的空間數(shù)據(jù)〃可以采用發(fā)布ogc服務的方式〃實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換。各類系統(tǒng)通過自身數(shù)據(jù)發(fā)布模塊發(fā)布符合ogc標準的數(shù)據(jù)〃需要發(fā)布的數(shù)據(jù)經檢測合格后〃不動產登記數(shù)據(jù)管理平臺可以調閱相應的數(shù)據(jù)服務來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的獲取。通過這種方式〃不動產登記數(shù)據(jù)管理平臺的數(shù)據(jù)是實時獲取各部門的空間數(shù)據(jù)〃保證了數(shù)據(jù)的現(xiàn)勢性。

發(fā)布的服務列表

登記數(shù)據(jù) 不動產登記數(shù)據(jù)需要和相關各部門登記業(yè)務數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)遠程調用〃我們可以采用web service的方式進行。這種方式可以在不破壞雙方原始數(shù)據(jù)的基礎上很好的實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換〃這種方式重在對服務程序的調用以及調用結果的反饋。對于這種方式〃各部門數(shù)據(jù)中心需要與不動產登記局開通相應的服務調用接口和函數(shù)〃實現(xiàn)與各部門數(shù)據(jù)管理平臺之間的數(shù)據(jù)交互工作。

五、業(yè)務類型分類設計

不動產登記是以土地為核心的〃土地權利是不動產物權的基礎〃其他的不動產物權的存續(xù)都必須以土地權利為依托。除土地所有權之外〃其他的不動產物權都是建立在土地所有權基礎上或者與土地關聯(lián)。沒有土地權利〃其他的不動產物權就是“空中樓閣”。對于海域登記〃我們可以認為是“藍色”國土〃在調查、登記方面基本是相似的。不動產的物權體系如下:

一、土地所有權:集體土地所有權、國有土地所有權

二、依托于土地所有權上產生土地的用益物權〃包括:土地承包經營權(耕地承包經營權登記、林地承包經營權登記、草地承包經營權登記)、宅基地使用權、建設用地使用權(國有、集體)、地役權、海域使用權

三、土地之上附著物所有權:房屋所有權、森林或林木所有權

四、擔保物權:一般擔保物權、最高擔保物權

六、不動產登記信息管理系統(tǒng)設計

不動產登記信息管理系統(tǒng)〃實現(xiàn)對土地、房屋、草原、林地、海域等不動產統(tǒng)一登記〃為監(jiān)管不動產登記信息動態(tài)、產權變動情況、交易情況和有關價格數(shù)據(jù)提供信息支持。利用遙感、gis、二三維可視化等技術〃實現(xiàn)對不動產圖形數(shù)據(jù)、屬性數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)字檔案的有效關聯(lián)和查詢、統(tǒng)計、分析、輸出、信息展示等〃并以圖形、表格、文字、gis和數(shù)據(jù)模型相結合的方式〃直觀、準確、動態(tài)地展示涉及到不動產登記數(shù)據(jù)各個方面的信息。

其中〃最令人關注的是采取?房地合一?的模式〃告別過去?土地?和?房屋?兩張皮分離的局面。在房地合一登記中〃同步輸入權利信息、土地信息、房屋信息、權利人信息等〃結合掃描件、樓盤表、圖屬聯(lián)動等展現(xiàn)方式〃實現(xiàn)高效、準確地辦理不動產權證。

圍繞各級不動產登記部門的內部辦公、管理、協(xié)調、監(jiān)督、決策等業(yè)務〃按照“標準統(tǒng)

一、功能完善、分級聯(lián)動、業(yè)務協(xié)同”的原則〃頂層設計時需要統(tǒng)一構建國、省、市、縣互聯(lián)互通的四級不動產登記應用框架〃以實現(xiàn)信息采集標準化〃登記業(yè)務規(guī)范化、流程化〃檔案管理電子化。實施時則需要應地制宜〃分步實施。圖文一體化管理

圖形信息同時可與登記審批業(yè)務案件掛接〃可在案件辦理過程中〃實時查看案卷涉及的土地或房屋。通過圖形定位〃就能即時在圖形窗口中定位跳轉到項目涉及的地塊〃系統(tǒng)自動彈出該地塊的詳細信息〃包括地址、編號、面積等〃輔助辦公人員進行審批。如果web端同時發(fā)布了影像〃可套合影像查看〃更加清晰明了。

圖屬聯(lián)動查詢

樓盤索引表管理

系統(tǒng)根據(jù)樓盤實際規(guī)劃與布局〃具體到每一棟、每一層、每一戶〃建立虛擬的樓盤表〃通過簡單的選擇點擊〃就能將房地屬性、業(yè)務狀態(tài)、權利信息、辦理記錄一一呈現(xiàn)。

樓盤索引表管理

輸出不動產登記簿證

在登記過程中輸出滿足《不動產登記暫行條例》、《不動產登記簿證樣式(試行)》等國家法律法規(guī)所要求的不動產登記簿、不動產權證書、不動產登記證明、不動產登記申請審批表等。

不動產登記辦理輸出不動產登記簿證

案卷查詢統(tǒng)計

不動產登記信息管理系統(tǒng)對不動產登記案卷提供了方便的查詢頁面〃可按照不同條件進行查詢〃包括土地信息、房屋信息、林業(yè)信息、草地信息、登記簿信息、不動產權屬證書信息查詢等。用戶可自己設定查詢條件來查詢所要調閱的案卷信息〃可按登記類型、權利人姓名、不動產權證書號、使用期限等進行查詢。查詢結果具有關聯(lián)穿透功能〃如在土地信息查詢中查詢到某宗地〃可將與該宗地相關的房屋信息、不動產權利人信息、不動產轉移信息、證書信息等列出。下圖為不動產綜合查詢頁面。

不動產綜合查詢

登記歷史回溯

每一起登記行為的細節(jié)程序都會詳細記錄〃考慮到地塊的反復流轉〃還會一直記錄最原始的地塊編碼〃不僅形成地塊的所有歷史流轉鏈〃還能隨時查看任意一個流轉節(jié)點的詳情。

登記歷史回溯

動態(tài)監(jiān)管

不動產登記信息動態(tài)監(jiān)管模塊〃可對不動產登記信息各項監(jiān)管功能〃比如總監(jiān)管、規(guī)范性監(jiān)管、效能監(jiān)管、重點監(jiān)管、入庫日志查詢等。

其中總監(jiān)管涵蓋所有監(jiān)管項〃包括使用年限的監(jiān)管〃業(yè)務邏輯性監(jiān)管〃登記資格監(jiān)管等各項內容〃確保登記信息的準確性;登記效能監(jiān)管是指對各級管理者及其領導組織的勤政和能政情況進行考察和整改的行政監(jiān)察。

七、不動產登記信息公示系統(tǒng)設計

建立統(tǒng)

一、規(guī)范、反映不動產客觀物理形態(tài)和權利狀況的不動產登記信息公示系統(tǒng)。借鑒住建部全國住房信息系統(tǒng)聯(lián)網的經驗, 不動產登記信息公示系統(tǒng)整合土地、房屋、草原、林地、海域等登記信息〃逐步向公眾開放可以用于搜索、查詢的數(shù)據(jù)信息〃積極挖掘國家不動產登記信息數(shù)據(jù)庫的應用渠道〃提升不動產登記制度的公信力〃擴大公眾參與度〃保障不動產財產權與市場安全、維護權利人合法權益。不動產登記信息應逐步實現(xiàn)縣、市、?。ㄖ陛犑校?、全國聯(lián)網。

● 讀取不動產登記的數(shù)據(jù)〃根據(jù)信息公示需要從內網不動產登記數(shù)據(jù)庫提取公示數(shù)據(jù)。● 提供不動產登記業(yè)務的公眾信息web實時公示?!窨梢詫镜牟粍赢a登記信息進行查詢?!窨梢詫Φ怯浻嘘P業(yè)務信息進行統(tǒng)計。

● 按訪問權限的不同〃分別提供面向不動產登記部門和社會公眾的服務信息。

不動產登記信息公示系統(tǒng)示例

長治不動產登記查詢系統(tǒng) 不動產登記中心工作崗位篇五

不動產登記檔案管理辦法

第一章 總則

第一條

為規(guī)范本市不動產登記檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化,有效保護和利用不動產登記檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《不動產登記暫行條例》、《四川省不動產登記規(guī)范化操作手冊》等法律、規(guī)章、規(guī)定,制定本辦法,各級不動產登記檔案管理部門要嚴格執(zhí)行。

第二章 檔案管理部門

第二條

內江市不動產登記局負責全市不動產登記檔案的管理工作進行指導和檢查,市縣兩級不動產登記中心具體負責各自不動產登記檔案的管理和保護利用。

第三條

各級不動產登記中心應成立專門的檔案管理部門,配備專職檔案管理人員,提供必要條件,明確工作責任,保障不動產登記檔案管理工作正常開展,指導本級不動產登記業(yè)務部門完成歸檔工作。

第二章 檔案內容

第四條

不動產登記檔案包括從房管部門移交的房屋登記檔案、從農業(yè)部門移交的承包地登記檔案、從林業(yè)部門移交的林權登記檔案以及不動產登記中心制作的不動產登記檔案,含紙質檔案和電子檔案兩種形式。

第五條

不動產登記檔案的內容包括在登記工作中形 成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的紙質檔案和電子檔案,包括權屬來源資料、登記申請材料、登記機構的內部審核文件以及具有保存價值的其他材料(如:實地查看記錄、登記現(xiàn)場詢問筆錄及照片或聲像、各種稅費的繳納憑證、契約、司法協(xié)助文書、不動產登記簿、不動產測繪資料、不予登記決定、查詢申請表等)。

第六條

不動產登記簿以電子介質存放為準,存儲于不動產登記數(shù)據(jù)庫中,做好不動產登記簿的實時電子備份。電子不動產登記薄應轉換形成唯一的紙質不動產登記簿,紙質不動產登記簿須存放在不動產登記檔案管理部門,并由登記實施部門會同不動產登記檔案管理部門負責維護。

第七條

不動產測繪資料為不動產登記中心測繪管理部門移交的不動產測繪的相關資料,一般以宗地為單位立卷歸檔保存。

第三章 立卷歸檔

第八條

從房管、林業(yè)、農業(yè)等部門接收的電子檔案應留底存檔,同時按照不動產統(tǒng)一登記的要求,逐步進行檔案資料融合形成不動產登記電子檔案庫;接收的紙質檔案應單獨保存,在辦理不動產變更登記過程中逐步整理為不動產登記檔案。

第九條

不動產登記檔案必須在各級不動產登記中心檔案管理部門集中歸檔管理,任何單位和個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

第十條

每件(宗)不動產登記工作完成后,登記人員應當及時將整好的權屬資料、文件等經登記負責人審查后,送交檔案室立卷歸檔。檔案管理部門要對送來的資料進行審查,確保送來的資料符合要求后簽字接收。

第十一條

不動產登記檔案應當做到書寫符合標準、字跡工整、內容規(guī)范、圖形清晰、數(shù)據(jù)準確、符合檔案立卷歸檔的要求。手工填寫的部分采用墨汁或碳素墨水書寫檔案,字跡要工整,圖樣要清晰。由原電子檔案或各級房管部門通過數(shù)據(jù)接口推送而來的電子檔案資料轉化的紙質資料應加蓋檔案專用章。

第十二條

應建立電子檔案庫,方便檔案的查詢工作。電子檔案由紙質檔案掃描錄入而成,紙質檔案的掃描入庫工作須在信息化工作人員的協(xié)助下進行,應建立電子檔案與不動產登記數(shù)據(jù)的關聯(lián)。單頁材料采用jpg格式存儲,多頁材料可以采用pdf格式或jpg格式存儲,適當減小頁面數(shù)據(jù)量,以圖面清晰能識別為度。

第十五條

不動產檔案的立卷歸檔整理的其他要求,按照《四川省不動產登記規(guī)范化操作手冊》第九章歸檔的要求執(zhí)行。

第三章 檔案安全和保密

第十六條

檔案管理機構應配備與檔案管理工作相適應的庫房和辦公室。檔案庫房應符合檔案保護的要求,保持規(guī)定的溫濕度,配備相應的設施、設備,做好防火、防盜、防高溫、防塵、防光、防潮、防有害生物、防有害氣體等工作,確保不動產登記檔案的完整、安全和有效利用。

第十八條

有下列行為之一的,由各級不動產登記局(分局)通報批評,對負有直接責任的主管人員和其他責任人員依法給予行政處分;造成不動產登記檔案損毀的,責令賠償損失;情節(jié)嚴重,構成犯罪的,依法追究刑事責任:

(一)不按規(guī)定收集、保存和移交不動產登記檔案的;

(二)涂改、偽造不動產登記檔案的;

(三)擅自提供、抄錄、公布、銷毀不動產登記檔案的;

(四)出賣或者轉讓不動產登記檔案的;

(五)不動產登記檔案管理人員玩忽職守,造成檔案損失的;

(六)其他違反檔案管理規(guī)定的行為。

第十九條

檔案管理人員應當忠于職守,遵紀守法,具備專業(yè)知識。各級不動產登記中心應當保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定,若需變動,應由級不動產登記中心負責人主持辦理書面交接手續(xù)。加強對檔案管理人員的教育和培訓。

第二十條

檔案管理機構應當嚴格執(zhí)行國家檔案管理的保密規(guī)定,防止檔案散失和泄密,定期對不動產登記檔案的密級進行鑒定,根據(jù)有關規(guī)定及時調整檔案密級。

涉密不動產登記檔案應設有獨立的專用庫房或專用區(qū)域,由專人負責管理。利用涉密不動產登記檔案,須嚴格履行審批手續(xù),未經批準的,嚴禁提供利用。

第二十一條

不遵守保密規(guī)定造成損失、泄密并給單位造成損失的,應按有關規(guī)定給予責任人黨紀、政紀處分,情節(jié)嚴重的應追究刑事責任。

第二十二條

非檔案管理人員,一般不準進入檔案存放區(qū),存放區(qū)內嚴禁接待非工作人員。

第二十三條

檔案管理工作人員實行ab崗崗位設置,每個崗位做到不斷崗、不脫崗。

第五章 檔案的查詢和利用

第二十四條

本單位工作人員因工作需要借閱,必須在登記冊上簽字,方可借閱。凡須將不動產登記檔案借離不動產登記檔案室的,須經各級國土資源局(不動產登記局)批準,借閱人和經辦人均需在檔案查詢記錄上簽字,否則不予借出。

第二十五條

查詢原始登記憑證,應由不動產登記檔案管理人員進行查詢,查詢人不能進入檔案存放區(qū)。查閱檔案,一般不出檔案室。未經許可不得摘錄、復制,特殊情況確需摘錄或復制,須按有關規(guī)定辦理,并審核加蓋不動產登記中心檔案查詢章。

第二十六條

登記機構正在受理、辦理、整理、維護、修繕登記資料過程中暫不提供原始憑證的查詢服務。

第二十七條

任何查閱人須對查閱的信息做好保密的工作,嚴禁私自泄露,對于泄露個人隱私、國家機密等信息等將追究法律責任。

第二十八條

檔案查詢和利用的其他規(guī)定嚴格執(zhí)行《四川省不動產登記規(guī)范化操作手冊》第八章不動產登記信息公開查詢的相關規(guī)定。

第六章 附則 第二十九條

本辦法自2016年7月1日起實施。

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