“報告”使用范圍很廣,按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等,以取得上級領導部門的指導。怎樣寫報告才更能起到其作用呢?報告應該怎么制定呢?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧。
會計企業(yè)調研報告會計企業(yè)調研報告篇一
班級:快電123-4班
姓名:胡國貴
一、成都市博速汽車維修有限公司概況:
成都市博速汽車
維修有限公司是
一家規(guī)模較大的綜合性修理廠,始
建于2009年5月。
位于成都市青羊
工業(yè)總部西區(qū)遠
景路3號理想地
段、地理位置優(yōu)越,交通便利。公司
現(xiàn)占地面積6000
平方米,寬敞明亮的營業(yè)大廳坐落
在公路旁邊,為客
戶提供方便、快捷、舒適的接待環(huán)境。
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二、博速汽車維修有限公司會計崗位職責
銷售:
出納:
保管工作,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。5)負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券及現(xiàn)金收訖章、轉賬收訖章、食堂公章、空白支票。做好有關單據、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。6)掌握流動資金短期借款的還貸時間,及時與領導溝通,做好還本付息工作。7)完成領導臨時交辦的其它工作。
財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1.負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
2.負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。
3.負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據。
4.建立經濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。
5.配合公司內部審計。根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。
三、博速汽車維修有限公司工作措施
1、加強職業(yè)道德教育,增強原則性和責任感 良好的會計職業(yè)道德是一個優(yōu)秀財務人員必須具備的素質,這就要求我們每個人都要具有愛崗敬業(yè)的責任心和事業(yè)心,對于公司制定的各項規(guī)章制度和要求,我們必須不折不扣貫徹執(zhí)行下去,對于每個細節(jié)的要求都要落實到實處,堅持原則性,體現(xiàn)責任感,熱愛本職工作,盡職盡責,當好參謀。
2、提高團隊合作意識,增強員工集體榮譽感 財務工作實質上是并聯(lián)工作方式,既有各崗位人員具體的職責和權限,又有多個部分進行單獨核算后,進行復核、匯總、合并等,它是一個整體性很強的工作,因而我們要強調團隊的合作意識,增強集體榮譽感。
3、激勵員工不斷學習、不斷進步 財務部作為一個需要不斷學習的職業(yè),每個財務人員必須不斷提升自己的專業(yè)知識和專業(yè)技能,只有這樣才能適應公司不斷發(fā)展的需求。
全財務核算、風險防控、成本費用控制系統(tǒng),深化、細化各項管理,進一步提高財務管理的效率和效益。2)加強資金統(tǒng)籌,優(yōu)化籌資結構,防范財務風險,建立可持續(xù)發(fā)展的資金保障體系。3)進一步加強財務基礎工作,規(guī)范核算行為,提高工作質量,保證會計信息的真實完整。為公司提供準確、及時、有效的會計信息。
四、管理制度
?車輛維修費及汽油費管理制度:
⑶ 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。
?辦公費用、會議費用及其他費用管理制度:
⑵公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
⑵ 辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
⑶辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;
⑹ 有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。
五、資金審批制度
1.總則
上補簽意見;
⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。
2.行政費用支出管理制度
⑴ 公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支;⑵ 涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。
3.公司差旅費開支制度
⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;
⑵ 公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;
⑶ 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行: ① 房租標準: a、部門經理以上職員,房租標準為120元/日; b、一般職員,房租標準為100元/日。② 伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。
4.車輛維修費及汽油費管理制度
⑶ 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。
⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
⑵ 辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
⑶ 辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;
⑹ 有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。
6.行政費用報銷制度
⑹其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
心得體會
:社會實踐,讓我懂得了實踐的重要性,明白了單靠理論知識來深化會計專業(yè)知識是遠遠不夠的,也讓我體驗到學校只是半個社會,課堂上的知識都只是理論的,我需要親自去體驗,增強我們的動手能力,彌補我們自身的不足之處。如今在任職的基本要求中,專業(yè)知識和職業(yè)道德是比較重要的,其次就是專業(yè)的從業(yè)資格證以及誠實守信客觀公正的態(tài)度,由此可以說明,現(xiàn)在大多數(shù)的會計從業(yè)人員中,都是具備了職業(yè)道德和專業(yè)知識為主的。
對學校建議與意見:
會計企業(yè)調研報告會計企業(yè)調研報告篇二
為了加深對會計工作的認識,將理論聯(lián)系與實踐,培養(yǎng)實際工作能力和解決問題的能力,達到學以致用的目的,為今后更好地工作打下堅實的基礎。我于xx年10月整理了一下我所在超市工作的有關會計的實踐報告。
20xx年10月份,因公司與公司的并股,人員精減后的重新分配,內部系統(tǒng)重整,流程更新。公司安排了全體員工分批到專門的培訓店,學習培訓與工作有關的課程,學時一個月后直接上。我的工作開始由原來的前臺收銀內勤工作轉向由財務室改編的后勤現(xiàn)金辦公室工作,原財務室人力兩名,改編后也從原來的兩名同事增至六名。其工作內容主要是核算公司所發(fā)生的經濟活動,報告該公司的財務善和經營成果,并及時、準確、完整地記錄、計算、報告財務收支和業(yè)務開展情況,為下一步工作提供真實、完整的會計信息。從此我的工作便從原來一成不變的收銀工作轉向另一類性質的工種,從此邁出事業(yè)方向轉折性的第一步:從學校走向社會開始了賺錢謀生的日子。以為只需要埋頭苦干,不曾想過進修學習,卻因工種的轉變,我發(fā)現(xiàn)自己還有很多地方需要學習成長,雖然是很普通的崗位培訓機會,但是其意義也非同一般,離校邁向社會就業(yè)已經三四年,這一次的學習接觸的工種對我的專業(yè)理論有了全面的認識,學習后讓我是喜悅與擔心并存。因為這是一份不簡單的工作。
1、崗位設置善,主要針對是否設有會計、出納、保管。改編后六名同事的工作崗位分別為財務負責主管1名,會計2名,出納2名,保管人員1名。每一個崗位都有專門的負責人員,不會造成相互間的工作混亂狀況。
2、人員素質方面,主要針對是否有專業(yè)證書、是否專職、是否遵守財務人員的職業(yè)道德等。而新的工作崗位上,每一位會計人員都要求有相應的專業(yè)證,每一項工作都是由專人負責跟進。企業(yè)的文化要求每一個員工都必須有誠實守信的理念,都必須做好本職工作。
1、劃線更正法,
2、紅字更正法,
3、補充登記法。
舉例說明:
1、在結賬前賬簿金額錯誤,應用紅筆劃掉,再蓋上責任人的章;
3、對于書寫數(shù)字時要求盡量不要寫滿格,一般應占格距的二分之一,能比較容易進行更改。每當月底時等所有的賬都登記完畢就該結賬工作了,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,當然現(xiàn)金與銀行存款賬是必須每天結出余額叫做日清月結,結結賬最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數(shù)據,好在作為老會計的教練教我先用鉛筆寫數(shù)據,否則真不知道要把賬本涂改成什么樣子了。會計工作最忙碌的時候無疑就是月底的時候了,在結賬完畢后還要不停歇得編制財務報表,及時放映出公司財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量等相關的會計信息,原始資料店內留存,數(shù)據則以email的形式發(fā)送至總部財務部,由他們提供給投資者、債權人、政府及其有關部門和社會公眾使用。一套完整的財務報表包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表和附注。
第一,與企業(yè)相適應。本公司規(guī)模較小,業(yè)務量也小,分工也相對簡單。所以,一個會計可以處理所有經濟業(yè)務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一至兩本也完全可以。
第二,依據企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時應避免重復設賬、記賬。
第三,依據賬務處理程序。企業(yè)業(yè)務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業(yè)的總賬就要根據記賬憑證序時登記,那就要準備一本序時登記的總賬。在經過以上考慮并與老會計討論后,從而建立了我在會計工作中的第一本賬,有三欄式的總分類賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、往來明細賬,數(shù)量金額式的庫存商品明細賬和多欄式的應交稅金明細賬。由于本公司現(xiàn)金收付業(yè)務較少,只購買了普通的記賬憑證。為報表方便還應購買空白資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等相關會計報表,我的前期工作準備完畢,接下來就是會計的核心工作了,會計的核算,這也是我所最為擔心的事情。
1、會計核算中企業(yè)產權和個人財產界限不清,中小企業(yè)種民營企業(yè)居多投資經營者,企業(yè)財產與個人財產經常發(fā)生互相占用的情況,給會計核工作琮來了困難。
2、所有者逃避納稅很普遍,通常為了自身利益,凈想著逃避納稅義務從而獲得更多利潤。
3、有時想要獲得原始憑證卻要加價,而不要發(fā)票時價格較低,也是逃稅的一種做法。
4、建賬不規(guī)范或不依法建賬,賬薄登記賬目混亂,也有企業(yè)設兩套賬,使會計信息失真人。
5、企事業(yè)內部的監(jiān)督和控制制度不健全。企業(yè)領導常會干預會計工作,會計人員受制于領導或者利益驅使,使會計工作不能真實的體現(xiàn)出來。
1、作為一個會計人員,工作中一定要具有良好的專業(yè)素質、職業(yè)的操守以及敬業(yè)態(tài)度。素質是一個人的文化程度、工作技能、道德水準的綜合反映,然而每個人接受的基礎教育不同,必然表現(xiàn)出個人的素質差異。隨著企事業(yè)經濟活動的更加復雜、多元化,對會計主體的從業(yè)人員的素質定位要賦予明確的概念和內涵條件。因為它不僅是為了報表而已,更是為了更好的掌握公司各個會計的資料以便了解公司經濟的正確信息。會計部門作為現(xiàn)在企事業(yè)管理的核心機構,其從業(yè)人員,必須牢記會計準則,堅持原則處理今后面對的工作。從業(yè)者必須在會計技能和技術上具有強烈的從業(yè)意愿,把希望寄托在繼續(xù)研究自己的會計專業(yè)上,才能更好為企業(yè)的決策者提供精準的會計信息。
2、作為一個會計人員要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的木偶片每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創(chuàng)新意識的工作,靠一個又一個精準的數(shù)字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數(shù)字的敏感度,及時發(fā)現(xiàn)問題彌補漏洞。
3、作為一名會行人員要具備良好的人際交往能力。會計部門是企事業(yè)管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關系。在于各個部門各種人員打資產時一定要注意溝通方法,協(xié)調好相互間的工作關系。
4、在管理方面,一是要積極創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境和社會環(huán)境,保障會計主體的到位;二是要加強會計行為人的素質培養(yǎng),提高職能水平,提高會計服務質量,有效防范企事業(yè)主體越位。會計主體講究的是核算方法的科學化,建立的是一整套以賬戶結構、記賬方法和匯總方法為內容的獨立的會計核算程序;企業(yè)主體講究的是企事業(yè)管理方法的現(xiàn)代化,利潤最大化是其最終的管理目標。
1、會計核算中企業(yè)產權和個人財產界限不清,中小企業(yè)中民營企業(yè)居多投資者就是經營者,企業(yè)財產與個人財產經常發(fā)生互相占用的情況,給會計核算工作帶來了困難。
2、會計機構設置不符合規(guī)定,經常出現(xiàn)用自己的親屬當出納或會計,再外聘“高手”做兼職定期來做賬,甚至有些會計沒有從業(yè)資格證就上崗就業(yè)。
3、所有者逃避納稅現(xiàn)象很普遍,通常為了自身利益,竟想著逃避納稅義務從而多獲得利潤。
4、有時想要獲得原始憑證卻要加價,而不要發(fā)票時價格較低,也是逃稅的一種做法。
5、建賬不規(guī)范或不依法建賬,賬簿登記賬目混亂,也有企業(yè)設兩套賬,使會計信息失真。
6、企業(yè)內部的監(jiān)督和控制制度不健全,企業(yè)領導常會干預會計工作,會計人員受制于領導或用利益驅使,使會計工作不能真實的體現(xiàn)出來。
通過這次的公司安排的培訓學習和到崗位的實際操作并結合我所學習到的知識,我了解到理論的應用一定要在實踐的基礎上,而相對的實踐必須在學習理論的前提下,才可以更好的完成。作為現(xiàn)代化就業(yè)的競爭社會,我們不但要學好我們的專業(yè)課,學扎實我們的專業(yè)知識,還要抓住任何實習機會努力加強實踐經驗,在日新月異不斷更新變化的時代里,工作不忘學習新知識,更新自己的理論知識,不間斷的學習,并把我們所學的和我們所做努力結合在一起。
這一段工作實踐給我感觸很深,了解到理論應用一定要在實踐的基礎上,而我們在面對時間必須在學習理論的前提下才可以更好的完成。當中我也深刻認識到會計工作的重要性,會計工作不僅僅是為了報表而已,更是為了掌握好企業(yè)的各個會計資料好用來正確的反映企業(yè)的經濟信息,用來為決策者提供必要的決策條件,使得企業(yè)能長足穩(wěn)定健康的發(fā)展。會計工作人員可謂是處于公司財政的咽喉部位,在財政工作中起著不可或缺的重要作用,我們必須牢記會計準則,堅持會計的工作原則的處理我們今后需面對的會計工作。
所以我們不但要學好專業(yè)課,還要抓住任何培訓學習的機會,加強實踐經驗,真正的把理論和實踐相結合。再者就是社會中,人際關系有時真的比工作能力還要重要,良好的人際能給我們的工作帶來順利,帶來成功,帶來機遇。在工作中把每個人都當成良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。
會計企業(yè)調研報告會計企業(yè)調研報告篇三
單位內部會計監(jiān)督制度,也稱內部控制制度,是指單位為了保證經濟業(yè)務活動的有效進行,保護其資產的安全、完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、完整而制定和實施的政策和程序,采取的制度和方法?!稌嫹ā芬?guī)定:“各單位應當建立、健全本單位內部會計監(jiān)督制度?!苯?、健全內部會計監(jiān)督制度是各單位的法定義務。
一、內部會計監(jiān)督現(xiàn)狀
內部會計監(jiān)督是單位會計機構和會計人員依據各項財經法規(guī)和財務制度,通過記錄、計算、分析、檢查等方法,對單位生產經營活動的合法性、合理性和有效性進行監(jiān)督,使之能夠按既定的目標和要求來進行。從目前單位內部監(jiān)督的總體情況看,內控制度不嚴、監(jiān)督職能乏力、守法意識淡薄,不僅導致一些違規(guī)、違法問題通過會計工作“合法化”,損害國家和社會公眾利益,也嚴重影響了會計信息的真實性。
一是內部控制不嚴。這是一個單位會計機構設置的問題,內部控制制度的不嚴密,會計事項相關人員的職責、權限不清,達不到相互分離、相互制約的會計要求,這不僅使企業(yè)內部會計監(jiān)督流于形式,也是造成會計信息失真的一個重要原因。
二是會計監(jiān)督乏力。雖然《會計法》賦予會計人員監(jiān)督本單位經濟活動的職權,但由于缺乏會計依法行使職權的保障措施,會計人員往往是“頂?shù)米〉恼静蛔。镜米〉捻敳蛔 ?,一些單位的內部會計監(jiān)督實際上已是徒具虛名。
三是守法意識淡薄。一定時期人們的法律觀念和法律意識,直接影響著人們對法律法規(guī)的遵守情況。從目前情況來看,無論是單位領導還是會計人員對會計法規(guī)、稅收法規(guī)等政策的“有法必依”意識尚相當薄弱,甚至為了集體利益、團體利益或個人利益,將企業(yè)內部會計監(jiān)督制度置于腦后。
二、內部會計監(jiān)督存在問題的原因分析
(一)法律法規(guī)建設不健全是首要原因。我國會計監(jiān)督的法律約束機制不建全,使得會計不能有效地行使其監(jiān)督職能,導致企業(yè)會計監(jiān)督不力。比如,新的《會計法》雖已頒布,但是相關配套的法律法規(guī)卻沒有跟上。
堅持“誠信為本、操守為重、遵循準則、不做假帳”的從業(yè)原則,做一名出色的會計人,但在單位領導為了自己以及小團體利益而不顧國家財會法規(guī)和財經紀律的情況下,會計人員不得不違反會計監(jiān)督的要求而屈從單位領導的意志。
(三)會計人員素養(yǎng)的不高是主要環(huán)節(jié)。一般而言,會計人員是企業(yè)會計監(jiān)督的直接參與者,一些會計人員法制觀念淡薄,職業(yè)道德意識不強,主觀性、隨意性較大,缺乏職業(yè)風險意識,職業(yè)判斷能力弱,自我管理能力差,惟命是從,在權大于法的思想下支配下,將會計監(jiān)督置之一旁。如果會計人員具備了較高的業(yè)務素質和道德水平,就能夠自覺抵制來自于各方面的誘惑和壓力,嚴格執(zhí)行會計監(jiān)督的相關內容,拒絕制造虛假會計信息。但是,治理企業(yè)內部會計監(jiān)督存在的一些問題,不能完全依賴于會計人員業(yè)務素質、道德素質的提高,更要有良好的法制環(huán)境、經濟秩序以及必要的行政手段,共同促進企業(yè)內部會計監(jiān)督的有序運行。
三、健全單位內部會計監(jiān)督控制體系的基本內容
健全單位內部監(jiān)督控制體系,主要包括“四個性”。一是安全性。通過適當業(yè)務權限的設置和合理的授權,保證貨幣資金進出企業(yè)的安全性;二是可靠性。通過準確的會計記錄、計量及記載,保證會計信息的可靠性;三是可操作性。通過確認、核算方式的制度化,保證會計信息的可操作性;四是完整性。通過及時的實物盤點,建立定期盤點制度,保障企業(yè)各項資產的完整性。
健全內部監(jiān)督控制體系主要應從以下七個方面入手:一是配備可靠職員。對關鍵會計崗位人員要由單位領導集體討論任命,并對關健會計崗位人員的行為進行追蹤,打消其投機取巧的企圖;二是實行職責分離。包括經營與會計、財產保管與會計、交易權與財產保管,會計人員之間的職責分離,形成相互牽制;三是給予恰當授權??砂垂菊鲁獭⒁?guī)章制度、企業(yè)經營計劃等進行一般授權;四是建立檔案制度。會計檔案、文書檔案要及時、完整地建立,防止篡改,以保持對當事人的責任追究的壓力;五是制定合理程序。會計工作程序要符合專業(yè)化分工的要求,有規(guī)范的操作標準,能準確劃分責任,并形成必要的牽制;六是實行職責輪換。對關健會計崗位人員建立職責輪換措施,及時發(fā)現(xiàn)各崗位工作中存在的問題;七是建立檢查制度。對控制系統(tǒng)的運轉情況,定期安排外部人員或內部審計人員檢查,以保證內部控制系統(tǒng)的有效性。
四、保證內部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的主要措施
(一)依法執(zhí)政是內部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的保障。《會計法》規(guī)定“單位負責人應當保證會計機構、會計人員依法履行職責”、“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。單位領導在建立和執(zhí)行內部會計監(jiān)督制度控制環(huán)境中起著關鍵性作用。單位領導應當嚴格執(zhí)行《會計法》的相關規(guī)定,依法行政,保障各項內部會計監(jiān)督制度的執(zhí)行。
(二)人員選用是內部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的基礎。內部控制制度設計完善這是前提,但是沒有相關具體的工作人員來運作,也不能充分發(fā)揮其相應的作用。單位的擇人、選人、用人政策直接關系著企業(yè)的人員配備,直接影響著是否有較高能力的人員來執(zhí)行內部控制制度。要杜絕賬戶設置不合理、記錄不真實的情況,充分發(fā)揮會計監(jiān)督制度的職能作用,就必須重視對內部控制制度執(zhí)行人員的培訓與再培訓,定期進行考評,獎優(yōu)罰劣。
(三)嚴格內審是內部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的保證。內部審計機構是強化內部控制制度的一項基本措施,內部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目、會計核算及遵守法律法規(guī)情況,還包括稽查、評價內部控制制度是否完善和企業(yè)內各組織機構執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門提出報告,從而保證企業(yè)的內部控制制度更加完善嚴密。
(四)提高素質是內部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的保證。隨著改革的不斷深入和經濟的不斷發(fā)展,對財務人員的需求不斷增加,一大批人員加入到會計隊伍中來,使會計隊伍迅速發(fā)展壯大,但就其個人素質,業(yè)技水平來講參差不齊;另外,新的經濟現(xiàn)象不斷涌現(xiàn),會計方面所涉及的學科和內容不斷增加,新的情況也不斷在出現(xiàn),需要進行研究,因此,有必要進行培訓,以提高會計人員的整體水平。使會計人員樹立起遵紀守法,廉潔自律,忠于職守,嚴格監(jiān)督,實事求是,搞好核算,精心理財,優(yōu)質服務的良好職業(yè)道德。要不斷進行觀念更新的培訓,提高會計人員對新問題的判斷力,在思想上把會計監(jiān)督從單純的“檢查、督促”觀念中糾正過來,克服那種一講監(jiān)督就是“管、卡”的陳腐觀點,樹立起會計監(jiān)督是為發(fā)展生產經營服務的指導思想。作為一名合格的會計人員,有責任有義務通曉財經法規(guī),宣傳國家有關財經方面的法律法規(guī),嚴格把關,為企業(yè)的生產經營出謀劃策,當好領導的參謀和助手。當與領導在財經方面發(fā)生不同意見時,如果不涉及原則問題,除了詳實向領導做好解釋外,應無條件地服從領導的決定;在涉及原則問題時,要依法行使會計的監(jiān)督職能進行堅決的抵制,確保國有資產不受損失,充分發(fā)揮會計人員的監(jiān)督作用。
(五)強化地位是內部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的環(huán)境。要使會計人員安心工作,正確行使會計監(jiān)督職能,必須提高會計人員的社會地位和知名度,為會計人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。同時,要搞好會計監(jiān)督僅僅依靠會計人員是遠遠不夠的,必須要社會各階層都來關心和支持,最大限度地發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,共同促進社會主義經濟建設。
會計企業(yè)調研報告會計企業(yè)調研報告篇四
內資企業(yè)對會計人才的需求量是最大的,也是目前會計畢業(yè)生的最大就業(yè)方向,但是其待遇低,發(fā)展空間欠佳,工作量不是很大。新入職月薪絕大部分集中在20xx左右。大部分外資企業(yè)在同等崗位上的待遇都遠遠高出內資企業(yè)。更重要的是,外資企業(yè)的財務管理體系和方法都比較成熟,工作分配很仔細,到位,對新員工一般都會進行一段時間的專業(yè)培訓,工資一般在3000元以上,同時絕大部分外企能夠解決員工的各種保險以及住房公積金。但這個企業(yè)往往招聘要求太高。會計師事務所的待遇雖低,且有時加班還不給加班費,雜事多,但是在那里能學到很多東西,也能充分鍛煉個人能力。有的小會計師事務所月薪只有1000多,但大一點的也有20xx―3000左右。所以在就業(yè)方面各有千秋。
(一)行業(yè)對財會專業(yè)學生的評價
1、總體來說,學生個人的綜合素質比較好,能服從上級的安排,工作態(tài)度認真,服務意識較強,溝通能力很好,學習能力也比較強,接受新知識的速度也比較快。但是也有少部分的學生工作的主觀能動性較差,為人處事的獨立性較差,還應該加強溝通方面的技巧學習以及一些組織管理能力的培養(yǎng)。所以我們應當具備良好的職業(yè)道德與行為規(guī)范,掌握必須的文化基礎知識,專業(yè)知識和熟練的職業(yè)技能。還要具有繼續(xù)學習的能力和適應職業(yè)變化的能力,具有創(chuàng)新精神及創(chuàng)業(yè)能力。這就要求我們的學生在學習過程中注意鍛煉好的心理素質、人際交往等方面的素質。
2、會計專業(yè)學生的就業(yè)去向。根據總結的調查數(shù)據可以看出,畢業(yè)生就業(yè)主要集中于中、小型企業(yè),中小型企業(yè)所占比重達90%左右,大型企業(yè)僅占10%。此外財會專業(yè)畢業(yè)生主要集中于民營企業(yè),據去年的就業(yè)統(tǒng)計資料顯示,就業(yè)人數(shù)一共128人,其中供職于民營企業(yè)的多達106人,占就業(yè)人數(shù)的83%;供職于國營企業(yè)的8人,占6%;其他11%則集中于私營企業(yè)。
從就業(yè)地域分布情況來說,128名學生中%的畢業(yè)生選擇在省內就業(yè),%的畢業(yè)生在外省就業(yè)。而省外則主要集中于上海、北京等城市。
從崗位來看,畢業(yè)生的就業(yè)崗位主要分布在成本核算、出納和收銀、會計、倉管、營銷等五大類崗位,其所占人數(shù)分別為23、42、19、15、17人,其他12人散布于辦公室文員、教師等崗位。各崗位所占總人數(shù)的比例分別為18%、33%、15%、12%、13%、9%。
據調查結果,大部分學生對工作較滿意,有一部分畢業(yè)生已經在單位擔任要職,大部分會計專業(yè)畢業(yè)生走向公司、企業(yè)等一線工作崗位,這主要是因為各高校會計專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量的增加及隨著國家就業(yè)政策的放寬,外地會計專業(yè)畢業(yè)生也涌入沿海一帶,使得就業(yè)形勢空前嚴峻,??粕蜆I(yè)比較困難。調查顯示知識面廣、計算機水平較高、動手能力強的同學更是得到用人單位的歡迎,在單位發(fā)展也較快。
1、基本能力:
a)、具備一定的文化基礎知識,能撰寫財經應用文和調查分析報告。
b)、具有計算機基本操作技能,能熟練地進行數(shù)字、文字輸入和使用。
c)、文字、數(shù)字書寫端正、規(guī)范,打字速度快,符合專業(yè)特點。
d)、熟悉財經法律法規(guī),遵守財經紀律,保守商業(yè)秘密,具有良好的會計職業(yè)道德。
2、專業(yè)能力:
a)、具有從事制造業(yè)、商業(yè)、金融業(yè)等行業(yè)的出納、會計核算、統(tǒng)計等工作能力,取得會計從業(yè)資格證書。
b)、能夠熟練的操作計算機以及各種辦公軟件
c)、能熟練地編制企業(yè)主要財務會計報表,具有一定的財務會計報表分析能力。
d)、能熟練掌握運用財務軟件的應用,實現(xiàn)會計電算化
3、職業(yè)能力:
a)、具有良好的人際交往能力和團隊合作精神。
b)具有一定的組織能力,創(chuàng)新能力,執(zhí)行能力。
c)、具有良好的心理素質,心理承受能力強。
d)、具有一定的管理能力,語言交流,表達能力。
e)、具有一定的自學能力,能適應專業(yè)的發(fā)展。
4、實踐能力:
財務人員經過實踐檢驗,動手能力還不行。當前,我們財務人員越來越感到對于會計這樣一個實用性經濟學科,把理論轉化為實踐,再從實踐中提高理論的學習,是非常重要的尤其是在當前社會需求量比較大,市場競爭的情況下,相應的,應注重對理論的思考,提高分析和解決問題的能力。
5、較強的社會活動能力:
一個企業(yè)的財會部門掌握它的經濟命脈,財會人員的一個重要任務是在經濟工作的重要關口當好領導的參謀,因此,財會人員必須具備較強的社交能力,不僅要同本單位人員交往,而且要與銀行、稅務,審計等部門進行廣泛的聯(lián)系。這些已經十分明確的顯示出社會衡量人才的標準。作為一名合格的從事財務會計或審計工作的人員,企業(yè)認為還需要具備的平衡協(xié)調能力,這是由其職業(yè)在現(xiàn)代社會或企業(yè)中的重要地位和其與社會、企業(yè)其他有機組成部分之間的微妙關系所決定的。這種能力直接關系到其工作成果的好壞,直接影響到其生存發(fā)展的機會和可能。
(一)作為還在學校深造的畢業(yè)生,應該明白自己的方向和理想?,F(xiàn)在大學生理論并不缺乏,缺乏的只是工作經驗,每每看到關于大學生去企業(yè)應聘職位的時候,總會被“工作經驗”“工作經歷”斷送美好的機會。很是難過。還有一個誤區(qū)就是我們大學生剛一畢業(yè)期望太高,總想著自己是高學歷的知識人才,應該得到相應的回報,往往要求高待遇,這些導致了大學生形成高不成低不就的尷尬局面。
(二)雖然現(xiàn)在是學了很多關于會計方面的知識,考得了會計從業(yè)資格證書,甚至拿到了助理會計師初級職稱,仍就不好就業(yè)。畢竟社會的競爭終究是人才的競爭。有句話說的好“本科滿街有,碩士像條狗,博士才能抖一抖”,在街上走走,隨便問問都是本科文憑。現(xiàn)在中國的教育從80年代的尖子化到現(xiàn)在的大眾化,大學的擴建擴招導致了大學生得到了普及。所以想在社會上立足,必須每天都得更新知識,活到老學到老。這樣才趕得上社會的潮流,就像計算機的每一次更新?lián)Q代一樣的迅速。所以大學生不能夠自滿,還得繼續(xù)努力學習,哪怕用不上。努力考取中級會計師及注冊會計師,學以致用。為將來走上社會能夠更加游刃有余,左右逢源。同時還得對人生職業(yè)生涯作一個規(guī)劃。無論以后發(fā)展怎樣,我都會銘記“三會(會思考,會做人,會做事)三有(有一技之長,有敬業(yè)精神,有誠正之心)”理念。不斷的發(fā)展自我,完善自我,展現(xiàn)自我。
1、對畢業(yè)生的建議。
作為一名合格的會計人員需具備以下幾點:
(1)一定要具有良好的專業(yè)素質,職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度。
(3)廣泛的知識面要堅持學習。但不能只學習和會計有關的知識,還要學習與經濟相關的知識。
(4)掌握會計電算化,不斷提高英語水平。
(5)具備良好的溝通能力,良好的綜合素質。
2、對學院教學的建議。
提高專業(yè)教師的綜合素質,切實提高專業(yè)水平;在今后的學生工作中,加強學生日常工作的管理,優(yōu)化學生的學習環(huán)境,激發(fā)學生的學習積極性;新生入學開始逐漸滲透正確的就業(yè)觀念,先就業(yè)再擇業(yè),腳踏實地;注重提高學生的綜合素質及動手實踐的能力,培養(yǎng)適合社會需求,理論功底與實踐能力較強、綜合素質較高的復合應用型人才。強化電算會計,專業(yè)課每門課程配套模擬實訓,與企業(yè)聯(lián)合辦學。
會計企業(yè)調研報告會計企業(yè)調研報告篇五
摘要 民營企業(yè)是中國市場經濟的重要組成部分,反映其發(fā)展歷程、企業(yè)經營管理活動的企業(yè)檔案,特別是會計檔案是民營企業(yè)內部管理和文化基礎的必要部分,也是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎。會計檔案管理這一工作不容忽視。本文就我國民營企業(yè)會計檔案的管理現(xiàn)狀進行分析,結合民營企業(yè)自身特點探究其原因,并提出相應的對策,以期能對民營企業(yè)會計檔案管理制度的完善起到拋磚引玉的作用。
民營企業(yè)是非公有制企業(yè)的一種,是我國經濟的重要組成部分。隨著改革的深入,開放的擴大,民營企業(yè)對中國經濟的快速發(fā)展起著越來越重要的作用。據__海關統(tǒng)計,在20__年——20__年間__市累計實現(xiàn)外貿進出口值172.1億美元,其中,國有企業(yè)、外商投資企業(yè)、民營企業(yè)分別累計進出口48.8億美元、66.3億美元、57億美元,平均增長率分別為8%、34.5%、34.4%,對于出口,民營企業(yè)近兩年已占據__市出口的半壁江山。伴隨中國市場經濟的發(fā)展與完善,民營企業(yè)已經逐漸成為外貿出口的“領頭人”、擴大就業(yè)的“主渠道”、自主創(chuàng)新的“先行者”。記載和反映民營企業(yè)產生、發(fā)展過程及生產銷售管理、技術等活動的企業(yè)檔案也成為民營企業(yè)發(fā)展與壯大的重要資源,而會計檔案則是民營企業(yè)檔案的重要組成部分,它為民營企業(yè)管理者及相關部門的管理決策提供必要依據。民營企業(yè)會計檔案管理工作不容忽視,它是企業(yè)管理不可缺少的內容。然而現(xiàn)實中,民營企業(yè)的會計檔案管理狀況卻不樂觀!
1、會計檔案管理水平參差不齊。
我國的民營企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一,檔案管理水平也是參差不齊。那些有一定規(guī)模,企業(yè)效益較好,科技含量較高或者取得某種資質的企業(yè),檔案管理工作比較規(guī)范,如上海申茂銅材有限公司、上海公元建材發(fā)展有限公司等;由國有企業(yè)改制而成的民營企業(yè),大多沿用國有企業(yè)相對完善的管理制度,檔案管理工作也相對規(guī)范。而那些規(guī)模小,效益差的個體企業(yè),或從無到有的新建民營企業(yè),檔案管理工作幾乎成為企業(yè)的一大死角,基礎工作薄弱,有些企業(yè)甚至根本就沒有檔案意識。
2、大部分民營企業(yè)特別是中小企業(yè)極少建立會計檔案管理制度。
很多民營企業(yè),特別是中小型企業(yè),對會計檔案管理意識較差,建檔率較低。由于資金規(guī)模的影響,企業(yè)的員工較少,且一半都是身兼數(shù)職。有些企業(yè)甚至沒有專職會計,每月的賬務到了月底就聘用兼職會計人員匆匆做賬,以便應付稅務機關或者投資者及銀行等。對于會計檔案也就粗略的簡單整理,有的甚至根本就不整理。會計工作不規(guī)范,進而會計檔案工作也無從做起,對于人為加工的財務資料隨意堆放,企業(yè)沒有一套行之有效的會計檔案管理制度予以規(guī)范,而企業(yè)主或者管理者也無暇建制。
大多數(shù)民營企業(yè)偏重于能夠產生經濟效益的生產與銷售活動,而忽略了會計檔案在企業(yè)生產經營中資金流動的憑證與反映信息作用,對會計檔案管理工作投入較少,甚至沒有。對于有些企業(yè)主來說,企業(yè)的賬本、報表等都是為應付稅務機關或工商行政部門或者投資者而作,財務數(shù)據的真實性與充分性值得推敲,沒有保存的價值,會計檔案管理工作無須開展。以致會計檔案管理工作在很多民營企業(yè)內部管理中仍然是混亂不堪。
4、會計檔案沒有實行集中統(tǒng)一管理,不利于保管與利用。
很多企業(yè),財務資料隨處堆放,散亂于各個部門。從財務室借出的會計資料也不按時歸還。大多民營企業(yè)由于規(guī)模小,人員少,沒有專職的會計檔案管理人員對之進行整理與保管,隨處散亂的會計檔案沒有被集中統(tǒng)一管理,這容易導致會計檔案的遺失與毀壞,也不利于保管與后期的查詢利用,會計檔案管理工作空白滯后。
5、會計檔案人員不能及時與外界溝通。
與同行交流會計檔案管理經驗,可以促進檔案管理工作更好地為企業(yè)決策、運營服務。有些企業(yè)會計檔案人員通常是由企業(yè)主或領導的親屬或其他辦公人員擔當。對于他們來說,檔案管理只是簡單的收存工作,沒有必要傾注太多的精力,也沒有必要浪費時間財力與外界溝通交流;再者,為了節(jié)約資金,企業(yè)主也會減少檔案人員外出學習的機會,這也使得會計檔案人員不能及時與外界溝通,進而不利于檔案工作的開展。
6、保管條件普遍較差,會計檔案資源流失、毀損嚴重。
對于部分民營企業(yè)主來說,檔案管理工作與生產銷售相比產生的經濟效益是間接的、無形的、微小的,沒有動力去關注,投入很少,企業(yè)會計檔案管理工作呈“無意識”、“無制度”、“無人員”、“無庫房”、“無設備”、“無經費”的“六無”狀態(tài)。企業(yè)的會計憑證、賬本、報表等隨處堆放,沒有專門的保管設備,有的甚至直接堆放在廢棄的紙箱內,置于辦公室一角,無人問津,更不用說去除濕除塵除蟲了,時間長了,會計檔案大多霉爛、損毀,數(shù)據資源丟失嚴重。
7、會計檔案基礎工作不完善,歸檔不規(guī)范。
大部分民營企業(yè)沒有專職會計檔案員,通常是會計人員在空余時間簡單整理,然后找地方堆放,或者是出納人員予以整理、裝訂、保管會計檔案。有些企業(yè),由于人員更換頻繁,對檔案的交接工作沒有做好,權責不明確,造成很多會計檔案沒能被及時歸整。有的企業(yè)干脆就不對其進行歸檔整理,直接將會計檔案胡亂堆放到大文件柜中,然后鎖上或貼上封條,長期不予理會。
會計檔案管理工作要求管理人員既要具備會計專業(yè)知識,又要具備檔案專業(yè)知識,一般情況下,最好應由懂得檔案知識的會計人員來擔當,對會計檔案進行專職管理。而很多民營企業(yè)為了節(jié)約資金,聘用一些文化素質較低,毫無檔案知識的人來管理,或者是讓文秘等辦公人員兼職管理檔案,這些人通常是缺乏檔案專業(yè)培訓,也很少能按照規(guī)范進行檔案收集和整理。
9、 會計檔案得不到充分利用。
隨著市場經濟的不斷發(fā)展,民營企業(yè)已經成為中國經濟的重要組成部分,民營企業(yè)的會計檔案是民營企業(yè)發(fā)展的重要資料,充分利用好會計資料,能為民營企業(yè)的發(fā)展帶來很大的利益,而現(xiàn)實是多數(shù)民營企業(yè)只重視生產銷售等經營活動,而缺乏對反映企業(yè)資金運動變化的會計檔案的利用,很少利用會計檔案來分析企業(yè)經濟管理過程中的各項活動,這也在一定程度上造成會計檔案資源的浪費;再者,民營企業(yè)私有性的特點,過分強調保密,這在一定程度上限制了會計檔案利用人員的身份,這也使得會計檔案得不到充分利用。
10、沒有開展會計檔案鑒定、銷毀、利用工作。
按照會計檔案管理辦法的規(guī)定,保管期滿的會計檔案(除未結清的債權債務和涉及其他未了事項外的原始憑證及正在項目建設期間的建設單位的保管期滿的會計檔案外),可以按規(guī)定程序予以鑒定、銷毀。這樣既可以體現(xiàn)會計檔案的儲存價值,將有保存價值的會計檔案予以重新歸整、利用,又可以節(jié)省會計檔案的儲存空間,提高會計檔案保管質量。而實踐中的情況卻不如人意,大多數(shù)民營企業(yè)的會計檔案一經歸檔后,就被長年累月地存放在檔案部門,很少予以鑒定、銷毀。由于企業(yè)主不重視,檔案管理員專業(yè)素質不高等原因,使得對會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展,大量堆放的未能及時清理的會計檔案浪費了企業(yè)的人力、物力、財力。
11、電算化會計檔案的收集與歸檔存在較大問題。
由于民營企業(yè)的規(guī)模大小、會計管理水平等有所不同,會計電算化水平也是參差不齊,進而電算化會計檔案的收集與歸檔存在不同問題。規(guī)模較大、管理較為完善的大型民營企業(yè),會計電算化水平較高,電算化會計檔案的收集與歸檔工作進行得比較好。而那些規(guī)模較小,管理較為粗放的民營企業(yè),特別是中小型企業(yè),會計電算化水平較低,有些企業(yè)甚至沒有完整的會計電算化系統(tǒng),對于有價值的會計憑證,沒能及時打印出來,很多到期末一并打印,一旦電算化系統(tǒng)出現(xiàn)問題,數(shù)據丟失,電子檔案將無法打印成紙質予以保存。有些企業(yè)電算化會計系統(tǒng)的數(shù)據沒有及時備份,或是即使備份了,所儲存的硬盤或u盤等載體隨處存放于相關部門,歸檔不及時,或即使歸檔了,也會由于沒有完善的保管條件而使得磁盤、硬盤等儲存載體損壞以致系統(tǒng)不能識別原始數(shù)據,進而導致電子檔案數(shù)據丟失。
我國民營企業(yè)分為個體企業(yè)、私營企業(yè)、民營科技企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、股份合作制企業(yè)、國有民營企業(yè)等,它們都有著民營企業(yè)共同的特點,而這些企業(yè)自身的特點也影響著會計檔案的管理。
1、中國民營企業(yè)主大多具有冒險、自主創(chuàng)業(yè)精神,他們吃苦耐勞,艱苦奮斗,抓住機遇,勇于冒險。企業(yè)管理的重心著眼于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)主的主要精力在于尋找企業(yè)發(fā)展的機遇,對于企業(yè)的其他內部管理如檔案管理,就有所忽略,企業(yè)的會計檔案管理就更無暇顧及了。
2、民營企業(yè)的市場性很強,其經營目標是實現(xiàn)資本增值,追求資本收益最大化,有將利潤進行再投資以實現(xiàn)進一步增值的內在投資欲望。民營企業(yè)的經營活動完全以市場為導向,按市場需求來經營管理企業(yè),一切以盈利增值為主,企業(yè)主關注的大多是投資少,見效快的市場機遇。對于檔案管理,特別是會計檔案管理這種投資不少,見效不快即很難見到直接經濟效益的內部管理更是無心關注,企業(yè)的檔案工作得不到重視,檔案工作也難以開展。
3、 家族制管理模式,缺乏有效的治理結構。據調查,我國70%的民營企業(yè)基本上都采用家族制管理,企業(yè)以血緣為紐帶,企業(yè)內員工大多與企業(yè)主是親友關系,從上到下,人合成分大于資合成分。企業(yè)會計檔案涉及企業(yè)的商業(yè)秘密較多,私有性很強,企業(yè)主一般都讓自己的親戚或者熟人來管理,而這些人往往沒有相關的專業(yè)知識,專業(yè)素質、文化素質都比較低,對會計檔案也談不上專業(yè)化管理,只是被動的接收,堆放,更談不上鑒定、利用、編研了。
4、 民營企業(yè)融資困難、資金嚴重不足,這一特點也影響著企業(yè)的會計檔案管理。民營企業(yè)相對于國有大中型企業(yè)、外資企業(yè)來說,資金來源渠道較少,銀行放貸少,入市門檻高等導致民營企業(yè)融資困難,企業(yè)的發(fā)展大多靠企業(yè)的自有資金或利潤再投資,市場性、盈利性的特點引導民營企業(yè)主將較少的資金投入到投資報酬率較高的項目上,而不會把資金較多地投到他們看似“無利可圖”的檔案管理上,企業(yè)的檔案管理出現(xiàn)“六無”狀態(tài)也不足為奇了。
5、管理不完善也是民營企業(yè)的一大特點,企業(yè)內部組織關系不明確,管理層次不清楚,計劃性不強,會計檔案管理也就缺乏統(tǒng)一的管理安排,會計憑證、報表多個部門散亂堆放,權責不明確,歸檔保管工作實施困難。
健全會計檔案管理制度。在遵循會計檔案管理辦法的前提下,制定與企業(yè)自身相符合的企業(yè)會計檔案管理制度。建立并逐步健全立卷、歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀等制度,規(guī)范企業(yè)會計檔案工作。會計部門按規(guī)定編制會計檔案移交保管清冊,將會計檔案移交檔案部門管理。未設檔案部門的企業(yè),可以設專人保管。
強化宣傳,增強企業(yè)主檔案意識。
國家檔案部門財政部門等相關機構應加強民營企業(yè)的檔案宣傳工作,采取典型示范宣傳,可以通過各種途徑從實踐上理論上加大宣傳的力度,增強企業(yè)主的會計檔案意識,使其認識到檔案特別是會計檔案對企業(yè)長遠發(fā)展的重要性。從思想上行動上調動企業(yè)主的建檔或者完善檔案管理的積極性。
將會計檔案管理納入會計人員繼續(xù)教育內容。
會計知識的繼續(xù)教育是會計人員提高專業(yè)素質的一個重要途徑,將會計檔案管理納入會計繼續(xù)教育內容,使得會計人員認識到檔案知識的重要性,要求其從規(guī)范會計基礎工作起做好會計檔案工作。
提高會計檔案人員的專業(yè)素質。
企業(yè)領導應重視會計檔案管理工作,關心會計人員,檔案管理人員。多提供會計檔案人員外出培訓或學習交流的機會;采取各種措施鼓勵會計檔案人員提高自身專業(yè)素質;在企業(yè)內宣傳檔案工作的重要性,提高會計檔案人員在企業(yè)管理中的地位。
完善民營企業(yè)內部管理制度,明確相關權責。
要解決企業(yè)會計檔案管理問題,主要還是解決內部管理制度的完善問題。有了健全的內部管理制度,能為會計檔案管理制度的建立和完善創(chuàng)造條件。
會計企業(yè)調研報告會計企業(yè)調研報告篇六
單位內部會計監(jiān)督制度,也稱內部控制制度,是指單位為了保證經濟業(yè)務活動的有效進行,保護其資產的安全、完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、完整而制定和實施的政策和程序,采取的制度和方法。《會計法》規(guī)定:“各單位應當建立、健全本單位內部會計監(jiān)督制度?!苯?、健全內部會計監(jiān)督制度是各單位的法定義務。
內部會計監(jiān)督是單位會計機構和會計人員依據各項財經法規(guī)和財務制度,通過記錄、計算、分析、檢查等方法,對單位生產經營活動的合法性、合理性和有效性進行監(jiān)督,使之能夠按既定的目標和要求來進行。從目前單位內部監(jiān)督的總體情況看,內控制度不嚴、監(jiān)督職能乏力、守法意識淡薄,不僅導致一些違規(guī)、違法問題通過會計工作“合法化”,損害國家和社會公眾利益,也嚴重影響了會計信息的真實性。
一是內部控制不嚴。這是一個單位會計機構設置的問題,內部控制制度的不嚴密,會計事項相關人員的職責、權限不清,達不到相互分離、相互制約的會計要求,這不僅使企業(yè)內部會計監(jiān)督流于形式,也是造成會計信息失真的一個重要原因。
二是會計監(jiān)督乏力。雖然《會計法》賦予會計人員監(jiān)督本單位經濟活動的職權,但由于缺乏會計依法行使職權的保障措施,會計人員往往是“頂?shù)米〉恼静蛔。镜米〉捻敳蛔 ?,一些單位的內部會計監(jiān)督實際上已是徒具虛名。
三是守法意識淡薄。一定時期人們的法律觀念和法律意識,直接影響著人們對法律法規(guī)的遵守情況。從目前情況來看,無論是單位領導還是會計人員對會計法規(guī)、稅收法規(guī)等政策的“有法必依”意識尚相當薄弱,甚至為了集體利益、團體利益或個人利益,將企業(yè)內部會計監(jiān)督制度置于腦后。
(一)法律法規(guī)建設不健全是首要原因。我國會計監(jiān)督的法律約束機制不建全,使得會計不能有效地行使其監(jiān)督職能,導致企業(yè)會計監(jiān)督不力。比如,新的《會計法》雖已頒布,但是相關配套的法律法規(guī)卻沒有跟上。
(二)人事管理體制的影響是直接原因。任何信息都來自于人的活動,會計信息也不例外。不同的人事管理體制,對人的意識和行為會產生不同的影響。其一、一些企業(yè)單位領導的人事管理仍然集中在政府部門,有著濃厚的政治色彩,使單位領導不僅僅是一個企業(yè)家,更重要的是一個政治家。面對上級下達的“硬指標”,單位領導在這種壓力下,不越過會計監(jiān)督粉飾報表、編造假數(shù)字就難過考核關,嚴重的將被“一票否決”,“烏紗帽”難保;而且許多領導在“官出數(shù)字、數(shù)字出官”不良風氣的影響下,為迎合領導意志,不得不以虛假報表上報,所謂的“假業(yè)績能引金鳳凰”,就是這個道理。其二、由于目前企事業(yè)單位掌握著對本單位財會人員的評先、評優(yōu)、任命、提拔、調動、晉升等職權,會計人員“捧”的是本單位的“飯碗”。盡管國家規(guī)定各級財政部門管理本地區(qū)會計工作,每一位會計人員也都想堅持“誠信為本、操守為重、遵循準則、不做假帳”的從業(yè)原則,做一名出色的會計人,但在單位領導為了自己以及小團體利益而不顧國家財會法規(guī)和財經紀律的情況下,會計人員不得不違反會計監(jiān)督的要求而屈從單位領導的意志。
(三)會計人員素養(yǎng)的不高是主要環(huán)節(jié)。一般而言,會計人員是企業(yè)會計監(jiān)督的直接參與者,一些會計人員法制觀念淡薄,職業(yè)道德意識不強,主觀性、隨意性較大,缺乏職業(yè)風險意識,職業(yè)判斷能力弱,自我管理能力差,惟命是從,在權大于法的思想下支配下,將會計監(jiān)督置之一旁。如果會計人員具備了較高的業(yè)務素質和道德水平,就能夠自覺抵制來自于各方面的誘惑和壓力,嚴格執(zhí)行會計監(jiān)督的相關內容,拒絕制造虛假會計信息。但是,治理企業(yè)內部會計監(jiān)督存在的一些問題,不能完全依賴于會計人員業(yè)務素質、道德素質的提高,更要有良好的法制環(huán)境、經濟秩序以及必要的行政手段,共同促進企業(yè)內部會計監(jiān)督的有序運行。
健全單位內部監(jiān)督控制體系,主要包括“四個性”。一是安全性。通過適當業(yè)務權限的設置和合理的授權,保證貨幣資金進出企業(yè)的安全性;二是可靠性。通過準確的會計記錄、計量及記載,保證會計信息的可靠性;三是可操作性。通過確認、核算方式的制度化,保證會計信息的可操作性;四是完整性。通過及時的實物盤點,建立定期盤點制度,保障企業(yè)各項資產的完整性。
健全內部監(jiān)督控制體系主要應從以下七個方面入手:一是配備可靠職員。對關鍵會計崗位人員要由單位領導集體討論任命,并對關健會計崗位人員的行為進行追蹤,打消其投機取巧的企圖;二是實行職責分離。包括經營與會計、財產保管與會計、交易權與財產保管,會計人員之間的職責分離,形成相互牽制;三是給予恰當授權??砂垂菊鲁?、規(guī)章制度、企業(yè)經營計劃等進行一般授權;四是建立檔案制度。會計檔案、文書檔案要及時、完整地建立,防止篡改,以保持對當事人的責任追究的壓力;五是制定合理程序。會計工作程序要符合專業(yè)化分工的要求,有規(guī)范的操作標準,能準確劃分責任,并形成必要的牽制;六是實行職責輪換。對關健會計崗位人員建立職責輪換措施,及時發(fā)現(xiàn)各崗位工作中存在的問題;七是建立檢查制度。對控制系統(tǒng)的運轉情況,定期安排外部人員或內部審計人員檢查,以保證內部控制系統(tǒng)的有效性。
(一)依法執(zhí)政是內部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的保障。《會計法》規(guī)定“單位負責人應當保證會計機構、會計人員依法履行職責”、“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。單位領導在建立和執(zhí)行內部會計監(jiān)督制度控制環(huán)境中起著關鍵性作用。單位領導應當嚴格執(zhí)行《會計法》的相關規(guī)定,依法行政,保障各項內部會計監(jiān)督制度的執(zhí)行。
(二)人員選用是內部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的基礎。內部控制制度設計完善這是前提,但是沒有相關具體的工作人員來運作,也不能充分發(fā)揮其相應的作用。單位的擇人、選人、用人政策直接關系著企業(yè)的人員配備,直接影響著是否有較高能力的人員來執(zhí)行內部控制制度。要杜絕賬戶設置不合理、記錄不真實的情況,充分發(fā)揮會計監(jiān)督制度的職能作用,就必須重視對內部控制制度執(zhí)行人員的培訓與再培訓,定期進行考評,獎優(yōu)罰劣。
(三)嚴格內審是內部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的保證。內部審計機構是強化內部控制制度的一項基本措施,內部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目、會計核算及遵守法律法規(guī)情況,還包括稽查、評價內部控制制度是否完善和企業(yè)內各組織機構執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門提出報告,從而保證企業(yè)的內部控制制度更加完善嚴密。
(四)提高素質是內部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的保證。隨著改革的不斷深入和經濟的不斷發(fā)展,對財務人員的需求不斷增加,一大批人員加入到會計隊伍中來,使會計隊伍迅速發(fā)展壯大,但就其個人素質,業(yè)技水平來講參差不齊;另外,新的經濟現(xiàn)象不斷涌現(xiàn),會計方面所涉及的學科和內容不斷增加,新的情況也不斷在出現(xiàn),需要進行研究,因此,有必要進行培訓,以提高會計人員的整體水平。使會計人員樹立起遵紀守法,廉潔自律,忠于職守,嚴格監(jiān)督,實事求是,搞好核算,精心理財,優(yōu)質服務的良好職業(yè)道德。要不斷進行觀念更新的培訓,提高會計人員對新問題的判斷力,在思想上把會計監(jiān)督從單純的“檢查、督促”觀念中糾正過來,克服那種一講監(jiān)督就是“管、卡”的陳腐觀點,樹立起會計監(jiān)督是為發(fā)展生產經營服務的指導思想。作為一名合格的會計人員,有責任有義務通曉財經法規(guī),宣傳國家有關財經方面的法律法規(guī),嚴格把關,為企業(yè)的生產經營出謀劃策,當好領導的參謀和助手。當與領導在財經方面發(fā)生不同意見時,如果不涉及原則問題,除了詳實向領導做好解釋外,應無條件地服從領導的決定;在涉及原則問題時,要依法行使會計的監(jiān)督職能進行堅決的抵制,確保國有資產不受損失,充分發(fā)揮會計人員的監(jiān)督作用。
(五)強化地位是內部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的環(huán)境。要使會計人員安心工作,正確行使會計監(jiān)督職能,必須提高會計人員的社會地位和知名度,為會計人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。同時,要搞好會計監(jiān)督僅僅依靠會計人員是遠遠不夠的,必須要社會各階層都來關心和支持,最大限度地發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,共同促進社會主義經濟建設。
會計企業(yè)調研報告會計企業(yè)調研報告篇七
xx縣糧食局
監(jiān)督制度是各單位的法定義務。
一、內部會計監(jiān)督現(xiàn)狀
內部會計監(jiān)督是單位會計機構和會計人員依據各項財經法規(guī)和財務制度,通過記錄、計算、分析、檢查等方法,對單位生產經營活動的合法性、合理性和有效性進行監(jiān)督,使之能夠按既定的目標和要求來進行。從目前單位內部監(jiān)督的總體情況看,內控制度不嚴、監(jiān)督職能乏力、守法意識淡薄,不僅導致一些違規(guī)、違法問題通過會計工作“合法化”,損害國家和社會公眾利益,也嚴重影響了會計信息的真實性。
一是內部控制不嚴。這是一個單位會計機構設置的問題,內部控制制度的不嚴密,會計事項相關人員的職責、權限不清,達不到相互分離、相互制約的會計要求,這不僅使企業(yè)內部會計監(jiān)督流于形式,也是造成會計信息失真的一個重要原因。
二是會計監(jiān)督乏力。雖然《會計法》賦予會計人員監(jiān)督本單位經濟活動的職權,但由于缺乏會計依法行使職權的保障措施,會計人員往往是“頂?shù)米〉恼静蛔?,站得住的頂不住”,一些單位的內部會計監(jiān)督實際上已是徒具虛名。
三是守法意識淡薄。一定時期人們的法律觀念和法律意識,直接影響著人們對法律法規(guī)的遵守情況。從目前情況來看,無論是單位領導還是會計人員對會計法規(guī)、稅收法規(guī)等政策的“有法必依”意識尚相當薄弱,甚至為了集體利益、團體利益或個人利益,將企業(yè)內部會計監(jiān)督制度置于腦后。
二、內部會計監(jiān)督存在問題的原因分析
(一)法律法規(guī)建設不健全是首要原因。我國會計監(jiān)督的法律約束機制不建全,使得會計不能有效地行使其監(jiān)督職能,導致企業(yè)會計監(jiān)督不力。比如,新的《會計法》雖已頒布,但是相關配套的法律法規(guī)卻沒有跟上。
二、由于目前企事業(yè)單位掌握著對本單位財會人員的評先、評優(yōu)、任命、提拔、調動、晉升等職權,會計人員“捧”的是本單位的“飯碗”。盡管國家規(guī)定各級財政部門管理本地區(qū)會計工作,每一位會計人員也都想堅持“誠信為本、操守為重、遵循準則、不做假帳”的從業(yè)原則,做一名出色的會計人,但在單位領導為了自己以及小團體利益而不顧國家財會法規(guī)和財經紀律的情況下,會計人員不得不違反會計監(jiān)督的要求而屈從單位領導的意志。
(三)會計人員素養(yǎng)的不高是主要環(huán)節(jié)。一般而言,會計人員是企業(yè)會計監(jiān)督的直接參與者,一些會計人員法制觀念淡薄,職業(yè)道德意識不強,主觀性、隨意性較大,缺乏職業(yè)風險意識,職業(yè)判斷能力弱,自我管理能力差,惟命是從,在權大于法的思想下支配下,將會計監(jiān)督置之一旁。如果會計人員具備了較高的業(yè)務素質和道德水平,就能夠自覺抵制來自于各方面的誘惑和壓力,嚴格執(zhí)行會計監(jiān)督的相關內容,拒絕制造虛假會計信息。但是,治理企業(yè)內部會計監(jiān)督存在的一些問題,不能完全依賴于會計人員業(yè)務素質、道德素質的提高,更要有良好的法制環(huán)境、經濟秩序以及必要的行政手段,共同促進企業(yè)內部會計監(jiān)督的有序運行。
三、健全單位內部會計監(jiān)督控制體系的基本內容
健全單位內部監(jiān)督控制體系,主要包括“四個性”。一是安全性。通過適當業(yè)務權限的設置和合理的授權,保證貨幣資金進出企業(yè)的安全性;二是可靠性。通過準確的會計記錄、計量及記載,保證會計信息的可靠性;三是可操作性。通過確認、核算方式的制度化,保證會計信息的可操作性;四是完整性。通過及時的實物盤點,建立定期盤點制度,保障企業(yè)各項資產的完整性。
會計企業(yè)調研報告會計企業(yè)調研報告篇八
摘要 民營企業(yè)是中國市場經濟的重要組成部分,反映其發(fā)展歷程、企業(yè)經營管理活動的企業(yè)檔案,特別是會計檔案是民營企業(yè)內部管理和文化基礎的必要部分,也是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎。會計檔案管理這一工作不容忽視。本文就我國民營企業(yè)會計檔案的管理現(xiàn)狀進行分析,結合民營企業(yè)自身特點探究其原因,并提出相應的對策,以期能對民營企業(yè)會計檔案管理制度的完善起到拋磚引玉的作用。
民營企業(yè)是非公有制企業(yè)的一種,是我國經濟的重要組成部分。隨著改革的深入,開放的擴大,民營企業(yè)對中國經濟的快速發(fā)展起著越來越重要的作用。據__海關統(tǒng)計,在20__年――20__年間__市累計實現(xiàn)外貿進出口值172.1億美元,其中,國有企業(yè)、外商投資企業(yè)、民營企業(yè)分別累計進出口48.8億美元、66.3億美元、57億美元,平均增長率分別為8%、34.5%、34.4%,對于出口,民營企業(yè)近兩年已占據__市出口的半壁江山。伴隨中國市場經濟的發(fā)展與完善,民營企業(yè)已經逐漸成為外貿出口的“領頭人”、擴大就業(yè)的“主渠道”、自主創(chuàng)新的“先行者”。記載和反映民營企業(yè)產生、發(fā)展過程及生產銷售管理、技術等活動的企業(yè)檔案也成為民營企業(yè)發(fā)展與壯大的重要資源,而會計檔案則是民營企業(yè)檔案的重要組成部分,它為民營企業(yè)管理者及相關部門的管理決策提供必要依據。民營企業(yè)會計檔案管理工作不容忽視,它是企業(yè)管理不可缺少的內容。然而現(xiàn)實中,民營企業(yè)的會計檔案管理狀況卻不樂觀!
1、會計檔案管理水平參差不齊。
我國的民營企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一,檔案管理水平也是參差不齊。那些有一定規(guī)模,企業(yè)效益較好,科技含量較高或者取得某種資質的企業(yè),檔案管理工作比較規(guī)范,如上海申茂銅材有限公司、上海公元建材發(fā)展有限公司等;由國有企業(yè)改制而成的民營企業(yè),大多沿用國有企業(yè)相對完善的管理制度,檔案管理工作也相對規(guī)范。而那些規(guī)模小,效益差的個體企業(yè),或從無到有的新建民營企業(yè),檔案管理工作幾乎成為企業(yè)的一大死角,基礎工作薄弱,有些企業(yè)甚至根本就沒有檔案意識。
2、大部分民營企業(yè)特別是中小企業(yè)極少建立會計檔案管理制度。
很多民營企業(yè),特別是中小型企業(yè),對會計檔案管理意識較差,建檔率較低。由于資金規(guī)模的影響,企業(yè)的員工較少,且一半都是身兼數(shù)職。有些企業(yè)甚至沒有專職會計,每月的賬務到了月底就聘用兼職會計人員匆匆做賬,以便應付稅務機關或者投資者及銀行等。對于會計檔案也就粗略的簡單整理,有的甚至根本就不整理。會計工作不規(guī)范,進而會計檔案工作也無從做起,對于人為加工的財務資料隨意堆放,企業(yè)沒有一套行之有效的會計檔案管理制度予以規(guī)范,而企業(yè)主或者管理者也無暇建制。
大多數(shù)民營企業(yè)偏重于能夠產生經濟效益的生產與銷售活動,而忽略了會計檔案在企業(yè)生產經營中資金流動的憑證與反映信息作用,對會計檔案管理工作投入較少,甚至沒有。對于有些企業(yè)主來說,企業(yè)的賬本、報表等都是為應付稅務機關或工商行政部門或者投資者而作,財務數(shù)據的真實性與充分性值得推敲,沒有保存的價值,會計檔案管理工作無須開展。以致會計檔案管理工作在很多民營企業(yè)內部管理中仍然是混亂不堪。
4、會計檔案沒有實行集中統(tǒng)一管理,不利于保管與利用。
很多企業(yè),財務資料隨處堆放,散亂于各個部門。從財務室借出的會計資料也不按時歸還。大多民營企業(yè)由于規(guī)模小,人員少,沒有專職的會計檔案管理人員對之進行整理與保管,隨處散亂的會計檔案沒有被集中統(tǒng)一管理,這容易導致會計檔案的遺失與毀壞,也不利于保管與后期的查詢利用,會計檔案管理工作空白滯后。
5、會計檔案人員不能及時與外界溝通。
與同行交流會計檔案管理經驗,可以促進檔案管理工作更好地為企業(yè)決策、運營服務。有些企業(yè)會計檔案人員通常是由企業(yè)主或領導的親屬或其他辦公人員擔當。對于他們來說,檔案管理只是簡單的收存工作,沒有必要傾注太多的精力,也沒有必要浪費時間財力與外界溝通交流;再者,為了節(jié)約資金,企業(yè)主也會減少檔案人員外出學習的機會,這也使得會計檔案人員不能及時與外界溝通,進而不利于檔案工作的開展。
6、保管條件普遍較差,會計檔案資源流失、毀損嚴重。
對于部分民營企業(yè)主來說,檔案管理工作與生產銷售相比產生的經濟效益是間接的、無形的、微小的,沒有動力去關注,投入很少,企業(yè)會計檔案管理工作呈“無意識”、“無制度”、“無人員”、“無庫房”、“無設備”、“無經費”的“六無”狀態(tài)。企業(yè)的會計憑證、賬本、報表等隨處堆放,沒有專門的保管設備,有的甚至直接堆放在廢棄的紙箱內,置于辦公室一角,無人問津,更不用說去除濕除塵除蟲了,時間長了,會計檔案大多霉爛、損毀,數(shù)據資源丟失嚴重。
7、會計檔案基礎工作不完善,歸檔不規(guī)范。
大部分民營企業(yè)沒有專職會計檔案員,通常是會計人員在空余時間簡單整理,然后找地方堆放,或者是出納人員予以整理、裝訂、保管會計檔案。有些企業(yè),由于人員更換頻繁,對檔案的交接工作沒有做好,權責不明確,造成很多會計檔案沒能被及時歸整。有的企業(yè)干脆就不對其進行歸檔整理,直接將會計檔案胡亂堆放到大文件柜中,然后鎖上或貼上封條,長期不予理會。
會計檔案管理工作要求管理人員既要具備會計專業(yè)知識,又要具備檔案專業(yè)知識,一般情況下,最好應由懂得檔案知識的會計人員來擔當,對會計檔案進行專職管理。而很多民營企業(yè)為了節(jié)約資金,聘用一些文化素質較低,毫無檔案知識的人來管理,或者是讓文秘等辦公人員兼職管理檔案,這些人通常是缺乏檔案專業(yè)培訓,也很少能按照規(guī)范進行檔案收集和整理。
9、 會計檔案得不到充分利用。
隨著市場經濟的不斷發(fā)展,民營企業(yè)已經成為中國經濟的重要組成部分,民營企業(yè)的會計檔案是民營企業(yè)發(fā)展的重要資料,充分利用好會計資料,能為民營企業(yè)的發(fā)展帶來很大的利益,而現(xiàn)實是多數(shù)民營企業(yè)只重視生產銷售等經營活動,而缺乏對反映企業(yè)資金運動變化的會計檔案的利用,很少利用會計檔案來分析企業(yè)經濟管理過程中的各項活動,這也在一定程度上造成會計檔案資源的浪費;再者,民營企業(yè)私有性的特點,過分強調保密,這在一定程度上限制了會計檔案利用人員的身份,這也使得會計檔案得不到充分利用。
10、沒有開展會計檔案鑒定、銷毀、利用工作。
按照會計檔案管理辦法的規(guī)定,保管期滿的會計檔案(除未結清的債權債務和涉及其他未了事項外的原始憑證及正在項目建設期間的建設單位的保管期滿的會計檔案外),可以按規(guī)定程序予以鑒定、銷毀。這樣既可以體現(xiàn)會計檔案的儲存價值,將有保存價值的會計檔案予以重新歸整、利用,又可以節(jié)省會計檔案的儲存空間,提高會計檔案保管質量。而實踐中的情況卻不如人意,大多數(shù)民營企業(yè)的會計檔案一經歸檔后,就被長年累月地存放在檔案部門,很少予以鑒定、銷毀。由于企業(yè)主不重視,檔案管理員專業(yè)素質不高等原因,使得對會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展,大量堆放的未能及時清理的會計檔案浪費了企業(yè)的人力、物力、財力。
11、電算化會計檔案的收集與歸檔存在較大問題。
由于民營企業(yè)的規(guī)模大小、會計管理水平等有所不同,會計電算化水平也是參差不齊,進而電算化會計檔案的收集與歸檔存在不同問題。規(guī)模較大、管理較為完善的大型民營企業(yè),會計電算化水平較高,電算化會計檔案的收集與歸檔工作進行得比較好。而那些規(guī)模較小,管理較為粗放的民營企業(yè),特別是中小型企業(yè),會計電算化水平較低,有些企業(yè)甚至沒有完整的會計電算化系統(tǒng),對于有價值的會計憑證,沒能及時打印出來,很多到期末一并打印,一旦電算化系統(tǒng)出現(xiàn)問題,數(shù)據丟失,電子檔案將無法打印成紙質予以保存。有些企業(yè)電算化會計系統(tǒng)的數(shù)據沒有及時備份,或是即使備份了,所儲存的硬盤或u盤等載體隨處存放于相關部門,歸檔不及時,或即使歸檔了,也會由于沒有完善的保管條件而使得磁盤、硬盤等儲存載體損壞以致系統(tǒng)不能識別原始數(shù)據,進而導致電子檔案數(shù)據丟失。
我國民營企業(yè)分為個體企業(yè)、私營企業(yè)、民營科技企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、股份合作制企業(yè)、國有民營企業(yè)等,它們都有著民營企業(yè)共同的特點,而這些企業(yè)自身的特點也影響著會計檔案的管理。
1、中國民營企業(yè)主大多具有冒險、自主創(chuàng)業(yè)精神,他們吃苦耐勞,艱苦奮斗,抓住機遇,勇于冒險。企業(yè)管理的重心著眼于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)主的主要精力在于尋找企業(yè)發(fā)展的機遇,對于企業(yè)的其他內部管理如檔案管理,就有所忽略,企業(yè)的會計檔案管理就更無暇顧及了。
2、民營企業(yè)的市場性很強,其經營目標是實現(xiàn)資本增值,追求資本收益最大化,有將利潤進行再投資以實現(xiàn)進一步增值的內在投資欲望。民營企業(yè)的經營活動完全以市場為導向,按市場需求來經營管理企業(yè),一切以盈利增值為主,企業(yè)主關注的大多是投資少,見效快的市場機遇。對于檔案管理,特別是會計檔案管理這種投資不少,見效不快即很難見到直接經濟效益的內部管理更是無心關注,企業(yè)的檔案工作得不到重視,檔案工作也難以開展。
3、 家族制管理模式,缺乏有效的治理結構。據調查,我國70%的民營企業(yè)基本上都采用家族制管理,企業(yè)以血緣為紐帶,企業(yè)內員工大多與企業(yè)主是親友關系,從上到下,人合成分大于資合成分。企業(yè)會計檔案涉及企業(yè)的商業(yè)秘密較多,私有性很強,企業(yè)主一般都讓自己的親戚或者熟人來管理,而這些人往往沒有相關的專業(yè)知識,專業(yè)素質、文化素質都比較低,對會計檔案也談不上專業(yè)化管理,只是被動的接收,堆放,更談不上鑒定、利用、編研了。
4、 民營企業(yè)融資困難、資金嚴重不足,這一特點也影響著企業(yè)的會計檔案管理。民營企業(yè)相對于國有大中型企業(yè)、外資企業(yè)來說,資金來源渠道較少,銀行放貸少,入市門檻高等導致民營企業(yè)融資困難,企業(yè)的發(fā)展大多靠企業(yè)的自有資金或利潤再投資,市場性、盈利性的特點引導民營企業(yè)主將較少的資金投入到投資報酬率較高的項目上,而不會把資金較多地投到他們看似“無利可圖”的檔案管理上,企業(yè)的檔案管理出現(xiàn)“六無”狀態(tài)也不足為奇了。
5、管理不完善也是民營企業(yè)的一大特點,企業(yè)內部組織關系不明確,管理層次不清楚,計劃性不強,會計檔案管理也就缺乏統(tǒng)一的管理安排,會計憑證、報表多個部門散亂堆放,權責不明確,歸檔保管工作實施困難。
健全會計檔案管理制度。在遵循會計檔案管理辦法的前提下,制定與企業(yè)自身相符合的企業(yè)會計檔案管理制度。建立并逐步健全立卷、歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀等制度,規(guī)范企業(yè)會計檔案工作。會計部門按規(guī)定編制會計檔案移交保管清冊,將會計檔案移交檔案部門管理。未設檔案部門的企業(yè),可以設專人保管。
強化宣傳,增強企業(yè)主檔案意識。
國家檔案部門財政部門等相關機構應加強民營企業(yè)的檔案宣傳工作,采取典型示范宣傳,可以通過各種途徑從實踐上理論上加大宣傳的力度,增強企業(yè)主的會計檔案意識,使其認識到檔案特別是會計檔案對企業(yè)長遠發(fā)展的重要性。從思想上行動上調動企業(yè)主的建檔或者完善檔案管理的積極性。
將會計檔案管理納入會計人員繼續(xù)教育內容。
會計知識的繼續(xù)教育是會計人員提高專業(yè)素質的一個重要途徑,將會計檔案管理納入會計繼續(xù)教育內容,使得會計人員認識到檔案知識的重要性,要求其從規(guī)范會計基礎工作起做好會計檔案工作。
提高會計檔案人員的專業(yè)素質。
企業(yè)領導應重視會計檔案管理工作,關心會計人員,檔案管理人員。多提供會計檔案人員外出培訓或學習交流的機會;采取各種措施鼓勵會計檔案人員提高自身專業(yè)素質;在企業(yè)內宣傳檔案工作的重要性,提高會計檔案人員在企業(yè)管理中的地位。
完善民營企業(yè)內部管理制度,明確相關權責。
要解決企業(yè)會計檔案管理問題,主要還是解決內部管理制度的完善問題。有了健全的內部管理制度,能為會計檔案管理制度的建立和完善創(chuàng)造條件。