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前臺文員工作范圍 前臺文員的主要工作內(nèi)容(優(yōu)秀八篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-08 12:59:08
前臺文員工作范圍 前臺文員的主要工作內(nèi)容(優(yōu)秀八篇)
時(shí)間:2023-04-08 12:59:08     小編:zdfb

在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

前臺文員工作范圍 前臺文員的主要工作內(nèi)容篇一

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購,資料整理;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

6、負(fù)責(zé)公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

7、負(fù)責(zé)公司的'文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員工作范圍 前臺文員的主要工作內(nèi)容篇二

不同場合的前臺文員,其崗位職責(zé)也有所不同。以下是一則公司前臺文員崗位職責(zé),僅供各位參考。

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待(制度職責(zé)大全前臺接待)工作。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的`組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)分配的臨時(shí)工作。

前臺文員工作范圍 前臺文員的主要工作內(nèi)容篇三

1、根據(jù)銷售的安排,每日按時(shí)發(fā)出客戶的.樣品;

2、每天給客戶發(fā)物流和快遞的貨編輯短信發(fā)送通知客戶;

3、u轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)信件和快遞文件;

4、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;;

5、協(xié)助組織公司活動。

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng);

前臺文員工作范圍 前臺文員的主要工作內(nèi)容篇四

1、總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄重要來電;

2、來賓引見、接待、通報(bào)等;

3、配合hr做好應(yīng)聘人員接待、登記和筆試安排等;

4、按流程預(yù)定機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定等;

5、辦公室的`日常辦公品的采購、入庫、登記和按規(guī)定發(fā)放;

6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理;

7、日常文書、資料整理、傳真、復(fù)印及其他行政事務(wù);

8、公司辦公樓房租、物業(yè)費(fèi)、飲水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、寬帶費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)等費(fèi)用的收集;

9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經(jīng)理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務(wù)工作;

10、配合行政經(jīng)理做好重要活動及會議的安排與布置;

11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。

前臺文員工作范圍 前臺文員的主要工作內(nèi)容篇五

作為一名前臺文員,其崗位職責(zé)是怎樣的以下來參閱一篇前臺文員崗位職責(zé)范本,希望各位從中有所收獲。

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。

3、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的'工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)

4、及時(shí)對設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

5、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)。

6、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司后勤管理處(制度職責(zé)大全后勤管理)處。

7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。

8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

前臺文員工作范圍 前臺文員的主要工作內(nèi)容篇六

1、賓客入、離店手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù),及時(shí)將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報(bào)表,客流記錄。

2、提供咨詢服務(wù):耐心解答賓客各項(xiàng)疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。

3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。

4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認(rèn)真做好交接班工作。

5、環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。

6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門,為管理層提供必要的信息反饋。

7、安全管理:協(xié)助保安部維護(hù)酒店秩序。

8、完成上級交付的`其他工作。

前臺文員工作范圍 前臺文員的主要工作內(nèi)容篇七

1負(fù)責(zé)前臺接待的各項(xiàng)管理工作:打印公司文件,并負(fù)責(zé)前臺電話的接聽、傳真、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)管理;

2、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、包裹的'發(fā)放、寄送工作;

3、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并大概了解各部門工作內(nèi)容;

4、負(fù)責(zé)考勤登記工作;

5、登記公司員工外出內(nèi)容;

6、布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn);

7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

8、負(fù)責(zé)訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客

戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。

前臺文員工作范圍 前臺文員的主要工作內(nèi)容篇八

1、負(fù)責(zé)前臺接待工作、并做好記錄;

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符;

3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書制作修改、郵件和報(bào)刊的'收取、分發(fā)工作;

4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存;

5、負(fù)責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃,并對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

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