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最新工程資料員崗位職責風險 工程資料員崗位職責優(yōu)質(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-08 11:01:59
最新工程資料員崗位職責風險 工程資料員崗位職責優(yōu)質(8篇)
時間:2023-04-08 11:01:59     小編:zdfb

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工程資料員崗位職責風險 工程資料員崗位職責篇一

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

6、完成領導交辦的其他任務。

1、大專以上學歷,建筑工程類相關專業(yè);

2、持有資料員上崗證書;

3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程;

4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作;

5、熟練使用資料專用軟件,擅長分析整理匯總;

6、品德優(yōu)秀,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞。

7、能接受異地出差

工程資料員崗位職責風險 工程資料員崗位職責篇二

中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

資料部制度

為有效管理公司工程資料和相關技術資料,保證公司工程技術資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學化,根據(jù)公司管理制度以及其他相關規(guī)定,結合資料部的實際工作情況,制定本管理制度。

工作要求

1、嚴格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責。

2、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能。

3、經(jīng)??偨Y工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務水平。

4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

5、在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

6、須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

7、要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時上報。

保密規(guī)定

一、須嚴守公司機密。

二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息,嚴防被竊取而導致泄密。

三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令,并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。

招投標資料員職責

一、負責公司對外投標報價業(yè)務聯(lián)系工作。

二、負責組織投標標書編制工作。

三、負責投標文件的封裝和送達工作。

四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。

六、負責協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標報價工作。

資料員職責

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的.編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負責提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

2、負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)

施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

工程資料員崗位職責風險 工程資料員崗位職責篇三

1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

4、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

5、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

6、按建筑主管部門和檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

7、參加有關工程會議并做好記錄工作并負責工程部的日常內務、文案工作。

工程資料員崗位職責風險 工程資料員崗位職責篇四

1、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。

2、負責工程部的信息資料管理及文件傳遞工作。

3、負責與公司其他部門檔案管理及資料的對接工作。

4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。

5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

7、收集資金計劃的相關信息,協(xié)助部門負責人編制資金計劃和完成工程部的其他事宜。

8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調會紀要、專題會議紀要及工程部任務的傳達等。

9、負責項目材料采購計劃編制及相關工作,負責管理各類材料設備驗收記錄等。

10、負責保存材料設備的質量證明文件和相關數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

工程資料員崗位職責風險 工程資料員崗位職責篇五

1、負責項目檔案資料收集和管理;

2、負責整理工程部所有施工項目的文件資料;

3、根據(jù)工程竣工檔案要求收集和整理圖紙、資料;

4、負責編制建設單位竣工資料;更新工程進度信息,工程資料的歸檔管理;

5、負責工程部日常內勤工作,包括辦公用品的管理、報銷、整理會議紀要、與公司相關部門對接等;

6、及時完成領導安排的其他工作。

工程資料員崗位職責風險 工程資料員崗位職責篇六

1、負責施工現(xiàn)場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;

2、及時處理工程往來的報告、函件,并按照工程項目與類別進行整理歸檔、列明目錄。

3、負責依據(jù)材料進場的實際情況,進行材料的報驗;

4、負責依據(jù)項目驗收標準,進行技術和經(jīng)濟資料的整理、匯總和提交,確保資料完整。

5、負責項目部的日常內部、文案工作;

6、完成公司及項目部領導交辦的其他事務;

工程資料員崗位職責風險 工程資料員崗位職責篇七

1、在項目經(jīng)理領導下,負責協(xié)助施工員和質量員按工程進度,將竣工資料、管理記錄歸類整理。

2、熟悉項目應執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標準和施工工藝,掌握公司各項管理程序、規(guī)定,了解施工工藝。

3、具備建設行政主管部門頒發(fā)的相應資格,能及時、正確報驗竣工資料(劃分各分項的檢驗批),具備統(tǒng)籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。

4、具有對裝飾施工圖的節(jié)點深化的能力,具有繪制“單項施工技術方案”、“技術核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會使用檢測器具和校驗c類檢測器具。

5、負責協(xié)助項目經(jīng)理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風險因素。

6、項目部安排的其他工作

工程資料員崗位職責風險 工程資料員崗位職責篇八

1、負責項目的預算,接收上級有關部門的各種圖紙文件等,并登記造冊、保管、簽收;

2、負責發(fā)放本部門的對外文件、圖紙等資料,并辦理登記手續(xù);

3、負責項目實施階段的各類文件的收發(fā)、記錄、編號、復印、存檔工作;

4、負責項目實施過程資料的編制、各方簽字手續(xù)歸檔、保存;

5、負責技術資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀要;

6、負責資料目錄、技術資料等編制、管理、移交,并建立臺賬;

7、負責部門規(guī)范資料的收集,合同文件變更、簽證文件管理;

8、定期向主管人員匯報各項目資料的完成情況。

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