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最新工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險 工程資料員崗位職責(zé)優(yōu)質(zhì)(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-08 11:01:59
最新工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險 工程資料員崗位職責(zé)優(yōu)質(zhì)(8篇)
時間:2023-04-08 11:01:59     小編:zdfb

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工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險 工程資料員崗位職責(zé)篇一

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類相關(guān)專業(yè);

2、持有資料員上崗證書;

3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程;

4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作;

5、熟練使用資料專用軟件,擅長分析整理匯總;

6、品德優(yōu)秀,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞。

7、能接受異地出差

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險 工程資料員崗位職責(zé)篇二

中鐵二十一局集團(tuán)有限公司淄博分公司

資料部制度

為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料,保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化,根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合資料部的實(shí)際工作情況,制定本管理制度。

工作要求

1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責(zé)。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能。

3、經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

5、在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

6、須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

7、要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時上報。

保密規(guī)定

一、須嚴(yán)守公司機(jī)密。

二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令,并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

招投標(biāo)資料員職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司對外投標(biāo)報價業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

二、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)標(biāo)書編制工作。

三、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的封裝和送達(dá)工作。

四、負(fù)責(zé)招標(biāo)事項(xiàng)信息反饋的分析整理工作。

五、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。

六、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標(biāo)報價工作。

資料員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的.編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3、按時向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。

1、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。

1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實(shí)時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)

施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險 工程資料員崗位職責(zé)篇三

1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

5、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

6、按建筑主管部門和檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

7、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作并負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險 工程資料員崗位職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。

2、負(fù)責(zé)工程部的信息資料管理及文件傳遞工作。

3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理及資料的對接工作。

4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。

7、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計劃和完成工程部的其他事宜。

8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要及工程部任務(wù)的傳達(dá)等。

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料采購計劃編制及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。

10、負(fù)責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險 工程資料員崗位職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案資料收集和管理;

2、負(fù)責(zé)整理工程部所有施工項(xiàng)目的文件資料;

3、根據(jù)工程竣工檔案要求收集和整理圖紙、資料;

4、負(fù)責(zé)編制建設(shè)單位竣工資料;更新工程進(jìn)度信息,工程資料的歸檔管理;

5、負(fù)責(zé)工程部日常內(nèi)勤工作,包括辦公用品的管理、報銷、整理會議紀(jì)要、與公司相關(guān)部門對接等;

6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險 工程資料員崗位職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;

2、及時處理工程往來的報告、函件,并按照工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列明目錄。

3、負(fù)責(zé)依據(jù)材料進(jìn)場的實(shí)際情況,進(jìn)行材料的報驗(yàn);

4、負(fù)責(zé)依據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)資料的整理、匯總和提交,確保資料完整。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常內(nèi)部、文案工作;

6、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險 工程資料員崗位職責(zé)篇七

1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度,將竣工資料、管理記錄歸類整理。

2、熟悉項(xiàng)目應(yīng)執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝,掌握公司各項(xiàng)管理程序、規(guī)定,了解施工工藝。

3、具備建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的相應(yīng)資格,能及時、正確報驗(yàn)竣工資料(劃分各分項(xiàng)的檢驗(yàn)批),具備統(tǒng)籌兼顧項(xiàng)目需要記錄與公司要求記錄的能力。

4、具有對裝飾施工圖的節(jié)點(diǎn)深化的能力,具有繪制“單項(xiàng)施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會使用檢測器具和校驗(yàn)c類檢測器具。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部看、讀及整理招投標(biāo)文件及合同條款的風(fēng)險因素。

6、項(xiàng)目部安排的其他工作

工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險 工程資料員崗位職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算,接收上級有關(guān)部門的各種圖紙文件等,并登記造冊、保管、簽收;

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門的對外文件、圖紙等資料,并辦理登記手續(xù);

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施階段的各類文件的收發(fā)、記錄、編號、復(fù)印、存檔工作;

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程資料的編制、各方簽字手續(xù)歸檔、保存;

5、負(fù)責(zé)技術(shù)資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀(jì)要;

6、負(fù)責(zé)資料目錄、技術(shù)資料等編制、管理、移交,并建立臺賬;

7、負(fù)責(zé)部門規(guī)范資料的收集,合同文件變更、簽證文件管理;

8、定期向主管人員匯報各項(xiàng)目資料的完成情況。

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