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工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇一
2、隨工程項(xiàng)目的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
3、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
5、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。
6、參與工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇二
負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。?
負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。?
參與施工生產(chǎn)管理以及資料制作,做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。?
負(fù)責(zé)施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。?
及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。?
處理好各種公共關(guān)系。
工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇三
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺(tái)帳;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇四
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔工作;
2.登記整理施工中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3.負(fù)責(zé)編制施工資料,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性;
4.負(fù)責(zé)城建檔案館的資料移交工作,提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建資料接收范圍的工程資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館;
5.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的資料、檔案進(jìn)行收編、歸檔并開(kāi)列目錄,作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆;
7.隨時(shí)掌握工程進(jìn)展情況,提供工程確實(shí)、可靠形象進(jìn)度、工程信息;
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)工作,匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào);
9.按時(shí)、按階段在造價(jià)員的指導(dǎo)下完成工程量確認(rèn)工作;
10.按時(shí)、按質(zhì)完成竣工圖繪制工作,符合造價(jià)員結(jié)算要求;
11.協(xié)助做好項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公場(chǎng)所衛(wèi)生、內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)、財(cái)產(chǎn)登記維護(hù)工作;
12.協(xié)助做好項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇五
1、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;確保資料完整無(wú)遺失;
2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按照工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列明目錄。
3、負(fù)責(zé)依據(jù)材料進(jìn)場(chǎng)的實(shí)際情況,進(jìn)行材料的報(bào)驗(yàn);
4、負(fù)責(zé)依據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)資料的整理、匯總和提交,確保資料完整。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常內(nèi)部、文案工作;
6、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);
工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇六
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇七
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案資料收集和管理;
2、負(fù)責(zé)整理工程部所有施工項(xiàng)目的文件資料;
3、根據(jù)工程竣工檔案要求收集和整理圖紙、資料;
4、負(fù)責(zé)編制建設(shè)單位竣工資料;更新工程進(jìn)度信息,工程資料的歸檔管理;
5、負(fù)責(zé)工程部日常內(nèi)勤工作,包括辦公用品的管理、報(bào)銷(xiāo)、整理會(huì)議紀(jì)要、與公司相關(guān)部門(mén)對(duì)接等;
6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇八
1、協(xié)助總監(jiān)、總代整理工程資料收集歸檔,
2、按公司要求將資料分類(lèi)并歸檔到相應(yīng)盒子里;
3、協(xié)助專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理月報(bào);
4、參加由監(jiān)理主持的例會(huì)并作記錄,
5、按公司要求的表格做好工程材料出廠檢驗(yàn)證、合格證及復(fù)驗(yàn)報(bào)告的臺(tái)賬建立;
6、配合施工過(guò)程中相關(guān)部門(mén)的監(jiān)理資料檢查;
工程資料員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇九
1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類(lèi)管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
5、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
6、按建筑主管部門(mén)和檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作并負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。