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辦公室無紙化辦公提案 提倡無紙化辦公通知(優(yōu)秀六篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-15 16:06:23
辦公室無紙化辦公提案 提倡無紙化辦公通知(優(yōu)秀六篇)
時(shí)間:2024-07-15 16:06:23     小編:zdfb

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

辦公室無紙化辦公提案 提倡無紙化辦公通知篇一

1.有效地提高了工作效率

提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實(shí)行無紙化辦公的最主

2.更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保

二、推廣無紙化辦公面臨的阻力

1.對辦公自動化系統(tǒng)的理解差別很大

較傳統(tǒng)的辦公形式而言,“無紙化辦公”有兩個(gè)突出的優(yōu)點(diǎn):節(jié)省能耗、方便快捷。不過,此形式雖然被提出了很多年,但要真正做到“無紙化”還是比較困難的。辦公自動化的核心問題是如何提高日常辦公效率的問題。因此我們?nèi)粘9ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇,如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管

理、人事管理等等,都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內(nèi)。

而以上提到的種種日常工作,每個(gè)企業(yè)之間都有不同的管理辦法與工

作流程,即工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。所以辦公自動化系統(tǒng)不會像財(cái)務(wù)軟件

一樣很容易得到推廣,主要是財(cái)務(wù)系統(tǒng)有國家的政策和標(biāo)準(zhǔn)支持,有比較

規(guī)范的做法可遵循,而目前辦公自動化系統(tǒng)還做不到。

使用人員的思想意識還需提高

“無紙化辦公”還需要員工有良好的意識去執(zhí)行,這一點(diǎn)也是比較難堅(jiān)

持得。另外,現(xiàn)代化辦公環(huán)境對公司員工整體素質(zhì)要求較高,至少能夠熟

練地操作相關(guān)設(shè)備、設(shè)施,才能確保整個(gè)工作流程的順暢。

還有,過分依賴機(jī)器存儲信息、資料不免會遭受意外因素的影響,比

如電腦病毒、機(jī)器故障、人為盜用等情況的發(fā)生。無紙化辦公要成為現(xiàn)實(shí),改變?nèi)藗兊挠^念和習(xí)慣非常重要。在人們的傳統(tǒng)觀念中,“白紙黑字”具有

一定的權(quán)威性,是真實(shí)可信的。人們閱讀紙上的東西比較容易放松,而且

不受時(shí)間地點(diǎn)的限制,書面的東西便于攜帶。另外,紙張有明顯的優(yōu)點(diǎn):

同電腦屏幕相比,對于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容,即使在照明條件很差的情況

下,我們也能看得比較清楚,我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。

同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多,身體語言流

露其中,通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信

辦公室無紙化辦公提案 提倡無紙化辦公通知篇二

1、根據(jù)最近幾年采油廠對消耗材料的費(fèi)用每年減少10%的基礎(chǔ)上要求各基層隊(duì)、站,機(jī)關(guān)各辦公室減少計(jì)算機(jī)的材料打印,除確實(shí)需要打印外,其他應(yīng)該減少或取消打印,消耗材料應(yīng)該由專人領(lǐng)取和負(fù)責(zé),堅(jiān)決做到“絕不浪費(fèi)一張紙”

3、各基層隊(duì),站都要?jiǎng)?chuàng)建自己的“電子倉庫”共享平臺,單位內(nèi)部所有各種材料都存儲在一起,實(shí)現(xiàn)單位部門間的信息交流和共享,單位內(nèi)部交流不允許也不需要紙張傳遞信息,機(jī)關(guān)各辦公室人員可以充分應(yīng)用我礦的“系統(tǒng)倉庫”來傳遞各種信息

5、現(xiàn)在采油廠已經(jīng)創(chuàng)建了內(nèi)部的手機(jī)短信平臺,要求各單位充分利用這個(gè)平臺來發(fā)送和傳遞各種生產(chǎn)信息,作業(yè)信息,安全提示,活動發(fā)布等,這種信息既方便又快捷,手機(jī)的各種功能也越來越強(qiáng),有好多東西完全可以實(shí)現(xiàn)既時(shí)了解,既時(shí)決策,事實(shí)上,固執(zhí)“有紙化”,這已經(jīng)嚴(yán)重落伍。

7、我礦消耗材料現(xiàn)在已連續(xù)幾年以每年遞減10%數(shù)據(jù)遞減,而且面對越來越多的信息設(shè)備絕對數(shù)量的猛增,面對越來越多的設(shè)備維修,我們已經(jīng)沒有辦法再延續(xù)原來的機(jī)制,只能再次強(qiáng)制我們一定要逐步走向“無紙化”。

2、嚴(yán)格要求,加強(qiáng)督查。各單位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織,嚴(yán)格要求,確保無紙化辦公工作有序進(jìn)行。

辦公室無紙化辦公提案 提倡無紙化辦公通知篇三

公司無紙化辦公實(shí)施方案

根據(jù)公司總經(jīng)理指導(dǎo)意見,公司將于2014年實(shí)施無紙化辦公,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),現(xiàn)提出以下方案,供總經(jīng)理參考:

2:硬件要求,通訊軟件需使用總機(jī)服務(wù)器一臺,因此需在公司內(nèi)部架設(shè)一臺服務(wù)器,因我公司辦公計(jì)算機(jī)僅20臺,可先考慮使用現(xiàn)有相對高配計(jì)算機(jī)進(jìn)行協(xié)調(diào),如后期無法滿足使用要求,再做升級考慮(目前公司有一臺閑置i3主機(jī)),其它部門計(jì)算機(jī)可協(xié)調(diào)處理。

3:環(huán)境要求,因服務(wù)器要求在工作時(shí)間必須保持開啟,并且需人員對其日后進(jìn)行維護(hù)及數(shù)據(jù)備份,根據(jù)我公司現(xiàn)有條件,建議主機(jī)放置在行政部,并交行政部統(tǒng)一管理維護(hù)。

4:人員要求,此軟件通俗易懂,操作界面類似qq等通訊軟件,使用者僅需具備最基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作能力便可,對大多數(shù)部門無使用難度。

5:采購需求,因我公司現(xiàn)有i3主機(jī)無顯示器、鼠標(biāo)ups電源,因此申請購買一套顯示器、鼠標(biāo)、ups預(yù)計(jì)金額1050元左右。

辦公室無紙化辦公提案 提倡無紙化辦公通知篇四

為認(rèn)真貫徹省高院關(guān)于全面推進(jìn)無紙化辦案辦公的總體部署,助力麗水法院全面推進(jìn)無紙化辦案辦公實(shí)施方案的落實(shí),充分發(fā)揮無紙化辦案辦公快捷效能,促進(jìn)全市律師辦案模式現(xiàn)代化,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

(一)全市律所建立無紙化辦案辦公制度,規(guī)范化精細(xì)化管理。進(jìn)一步提升律師信息化運(yùn)用能力,培育現(xiàn)代化律師工作思維習(xí)慣,切實(shí)推進(jìn)落實(shí)無紙化辦案工作模式。

(二)在20xx年4月底前,全市律師代理案件在線提交訴訟材料,力爭70%以上民事行政案件以電子為主的卷宗流轉(zhuǎn)制,法院發(fā)起簽名的文書100%電子簽名,系統(tǒng)支持的審批流程100%在線辦理。刑事案件繼續(xù)根據(jù)政法委部署推進(jìn)無紙化辦案;

(三)20xx年5月底前,95%以上的民事行政案件落實(shí)電子為主的卷宗流轉(zhuǎn)制,刑事、執(zhí)行案件無紙化根據(jù)省高院和地方政法委統(tǒng)一部署進(jìn)一步深入推進(jìn);

(四)20xx年6月起,進(jìn)一步優(yōu)化無紙化辦案流程,努力提高各流程節(jié)點(diǎn)智能化水平,充分體現(xiàn)無紙化辦案相對傳統(tǒng)模式的優(yōu)勢,有力促進(jìn)律師辦案能力現(xiàn)代化。

(一)協(xié)助法院編制各環(huán)節(jié)無紙化辦案操作指引,并在系統(tǒng)更新后及時(shí)予以更新;

(二)邀請法院制作視頻或線下提供無紙化辦案操作技能培訓(xùn)。

(三)各律所應(yīng)指定聯(lián)絡(luò)員及時(shí)收集律師在運(yùn)用法院全面推進(jìn)無紙化辦案辦公過程中遇到的技術(shù)、制度和機(jī)制等方面的問題和困難,并及時(shí)向市律協(xié)秘書處提交書面反饋意見。

辦公室無紙化辦公提案 提倡無紙化辦公通知篇五

無紙化辦公實(shí)施方案

為節(jié)約辦公耗材,提高辦公效率,經(jīng)市公司總經(jīng)理室研究決定,公司開始推行無紙化辦公,現(xiàn)將無紙化辦公的實(shí)施要求等相關(guān)事宜通知如下: 一、適用的范圍

1、文件的會簽、發(fā)布、傳閱

2、請示、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、各類工作報(bào)表、工作方案等的呈送 3、工作任務(wù)的下達(dá)和日常工作的銜接

4、各類會議材料、會議紀(jì)要、簡報(bào)等宣傳資料 二、無紙化辦公的實(shí)施要求

1、各部門應(yīng)設(shè)立無紙化辦公信息聯(lián)絡(luò)員并報(bào)辦公室備案;

2、需多級呈簽的文件,可通過綜合辦公平臺(oa系統(tǒng))進(jìn)行會簽;

3、各類文件應(yīng)通過電子文本形式用騰訊通、電子郵箱傳輸,對向下發(fā)送的郵件,如發(fā)文、工作安排、通知等,有異議或需工作銜接的,應(yīng)及時(shí)回復(fù);如未回復(fù),則默認(rèn)已收到并認(rèn)可郵件,因不及時(shí)閱讀郵件而產(chǎn)生的后果由收件人承擔(dān);

4、各部門需要存檔的文件,按照先考慮電子文檔再考慮紙質(zhì)文檔的方式保存; 5、公司全體員工應(yīng)養(yǎng)成每天使用騰訊通以及查閱電子郵箱的習(xí)慣; 6、個(gè)別緊急事宜將通過電話方式單獨(dú)通知。

一、除上行文(請示、報(bào)告)、涉密文件以及學(xué)校規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作安排、工作總結(jié)等只印制少量紙質(zhì)文本上報(bào)或存檔外,其他各類文件或文書材料,分別通過辦公oa系統(tǒng)發(fā)布。

一、各類文件、通知、信息,原則上一律使用公司oa系統(tǒng)、郵件、atx和微信。

二、各類會議原則上不再發(fā)放會議手冊,只印制少量紙質(zhì)文本。

辦公室根據(jù)校長室的批示或上級主管部門的相關(guān)要求,通過校園oa辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)內(nèi)容和要求,安排和督促相應(yīng)科室及時(shí)進(jìn)行處理。

辦公室無紙化辦公提案 提倡無紙化辦公通知篇六

根據(jù)xxx辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸建設(shè)的通知要求和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(哈政辦綜〔20xx〕34號)文件精神,為積極、穩(wěn)妥、有序地開展我市政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作,特制定本方案。

我市公文無紙化傳輸系統(tǒng)是市政府辦公廳按照xxx辦公廳秘書局《關(guān)于印發(fā)全國政府系統(tǒng)政務(wù)信息化20xx年度建設(shè)任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(國辦秘函〔20xx〕31號)、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)全省政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸實(shí)施方案的通知》(黑政辦函〔20xx〕133號)和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的`通知》(哈政辦綜〔20xx〕34號)文件要求,統(tǒng)一規(guī)劃、組織和實(shí)施的電子公文傳輸系統(tǒng),目的是構(gòu)建一個(gè)覆蓋各地區(qū)、各部門,安全可靠、穩(wěn)定高效的電子公文傳輸平臺,取代現(xiàn)有的公文傳輸模式,實(shí)現(xiàn)公文的無紙化傳遞,為提高政府辦公效率奠定良好的基礎(chǔ)。

全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)將按照xxx辦公廳和省政府辦公廳的要求,采用北京書生電子技術(shù)有限公司研制開發(fā)的書生電子公文系統(tǒng),聯(lián)接各地區(qū)、各部門的文電運(yùn)轉(zhuǎn)部門。

(一)運(yùn)行環(huán)境

(二)文件版式標(biāo)準(zhǔn)

全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)采用由xxx辦公廳統(tǒng)一規(guī)定的“二掃”格式文件作為電子公文版式標(biāo)準(zhǔn),排版軟件統(tǒng)一使用wps2000“二掃”專業(yè)排版系統(tǒng)(為書生電子公文系統(tǒng)專門開發(fā),具有形成“二掃”格式的功能)。文件具體版式標(biāo)準(zhǔn)由市政府辦公廳統(tǒng)一制定。

(三)電子印章制發(fā)與管理

各地區(qū)、各部門的電子印章由市政府辦公廳統(tǒng)一制作頒發(fā)。電子印章的管理按照xxx辦公廳下發(fā)的《電子公文傳輸管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(四)打印機(jī)選擇標(biāo)準(zhǔn)

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