范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇一

xxx：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的20__年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

xxx

20__年十月二日

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇二

國家行政機關公文格式（國家質量技術監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布，2000年1月l日實施）前言本標準根據(jù)xxx發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》的有關規(guī)定對gb/t9704-1988進行修訂。

本標準相對gb/t9704-1988作如下修訂：（l）將原標準名稱《國家機關公文格式》改為《國家行政機關公文格式》；（2）刪去原標準中的引言部分；（3）刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關的一些敘述性解釋；（4）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調整，將國際標準a4型紙作為公文用紙紙型；刪去國內16開型紙張的相應說明；（5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整；（6）不設各標識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明；（7）增加了公文用紙的主要技術指標；（8）增加了印刷和裝訂要求；（9）增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標識的字體和字號；（10）增加了主要公文式樣。本標準中所用公文用語與《國家行政機關公文處理辦法》中的用語一致。

本標準為第一次修訂。本標準由xxx辦公廳提出。

本標準起草單位：中國標準研究中心、xxx辦公廳秘書局。本標準主要起草人：孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。

xxx國家標準gb/t9704-1999代替gb/t9704-1988國家行政機關公文格式l范圍本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。

其他機關公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。

2引用標準下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。

所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。gb/t148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸3定義本標準采用下列定義。

字word標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

行l(wèi)ine標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標題以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

4公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/㎡-80g/㎡的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%-90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%,ph值為。

5公文用紙幅面及版面尺寸公文用紙幅面尺寸公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm，尺寸的允許偏差見gb/t148。公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左自邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm*225mm（不含頁碼）6公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7排版規(guī)格與印制裝訂要求排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100%，紅色油墨應達到色譜所標y80%,m80%。

印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。裝訂要求公文應左側裝訂，不掉頁。

包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mrn。

騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。

裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。8公文中各要素標識規(guī)則本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。眉首公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。

如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。秘密等級和保密期限如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

緊急程度如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

如需標識秘密等級和保密期限以及緊急程度，見圖3。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。

字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定。

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇三

一、事件經過

20xx年6月11日下午1:30許，20xx級8班學生劉到20xx級九班袁所在宿舍倒水喝，此時午休未起，劉高聲喧嘩，其他同學制止，劉不改，變本加厲，袁再予以制止，未見效，遂結矛盾。

6月12日早點期間，劉糾集20xx級4班學生到教學樓三樓毆打袁，并向袁索要兩盒煙，聲言“煙不至，事不畢”。袁xx同學未向班主任和學校報告實情，亦糾結同學以自保。上午11:30放學后，劉又糾結等人，欲毆打袁，雙方見老師后，方散去，在劉私下解決其與袁矛盾的過程中，20xx級1班李，不予勸止劉、張二人，反將袁叫止劉、張二人所在宿舍，讓袁為劉買煙了事。

二、違紀情況及承認錯誤態(tài)度

劉無理于他人而不覺，竟至糾結同學毆打他人之程度，是非不分，悔過不深，承認錯誤態(tài)度不誠懇。

知情不報，是非不分，竟至替人行兇之程度，悔過亦不深，承認錯誤態(tài)度亦不誠懇。

李知情不報，是非不分，有幫助劉、張二人之嫌疑，承認錯誤態(tài)度較誠懇。

袁雖為受害方，然知情不報，不分是非，亦欲自行解決矛盾，并有激化矛盾之可能，承認錯誤態(tài)度誠懇。

三、處理決定

經學校多方調查取證，視四位同學違紀情節(jié)之輕重，根據(jù)《下吉中學學生違紀處罰條例》，現(xiàn)決定：1、給予劉、留校察看處分，以觀后效;2、給予李記大過處分，警其自省;3、給予袁xx同學批評教育之處分，警其自悔。

四、正告同學，反省自省

曾子曰：吾日三省吾身。荀子云：君子博學而日參省乎己，則知明而行無過矣。劉、袁二同學之矛盾，何以由口舌之爭而至動手毆打，甚而至于群架毆斗之地步?一言以蔽之，乏自省之功也。

成長、成人，而后成才，我校育人教學之新理念也，刻于石而警諸生;更有“修身、齊家、治國、平天下”之古訓勒于石，以啟諸生。諸生既至校園，則受先生教誨而日日自省，天天進步，方不負父母師長之期盼。修身者，辯是非，明美丑，分善惡，且時時警示自我之功，成長、成人、成才之基也。

然劉、張、李、袁四同學，不思自省，不重修身，為小惡而不思己過，棄善舉而向丑惡，影響自我，危及他人，降人格，辱家長，添動亂，墨班風校風。熟不知，小惡積而大惡成，大惡成而兇險至，玄德公曰：勿以善小而不為，勿以惡小而為之。當斯事處理決定之宣也，幾近成人之諸生，應以此言相警而律己，慎言慎行，多為真、善、美之行，遠離假、惡、丑之舉。如此，父母之期盼成，師長之期許達，國家民族之復興有望矣!

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇四

【摘 要】 公文文風是衡量工作作風和思想政治素質的重要標志，直接影響機構決策水平。本文在對高職院校大量公文進行調研和開展公文寫作系列培訓的基礎上，分析了公文不良文風的主要表現(xiàn)、原因，以及如何通過公文培訓切實改進公文文風。

【關鍵詞】 文風；公文培訓；作風

公文是各級各類國家機構、社會團體和企事業(yè)單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛用途的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況的重要工具。公文文風關系工作作風。xxx關于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定和黨的群眾路線教育實踐活動的總要求，不僅指出了機關文風存在的突出問題，更為改進文風指明了方向。然而當前，各級機關、企事業(yè)單位在落實文風建設問題上，存在不同程度的問題。

一、 不良文風的主要要表現(xiàn)

通過對大量會議紀要、決定、請示、工作報告、領導講話稿等公文進行綜合分析，有以下幾個方面的問題應當引起重視：

（一） 形式上，公文文種混亂，格式不規(guī)范。

《黨政機關公文處理工作條例》 （中辦發(fā)〔2012〕14號） 對公文的種類、格式、行文規(guī)則、擬制、辦理管理等各個環(huán)節(jié)都提出了明確、具體的要求。有的部門因對規(guī)定理解不準確，對業(yè)務知識不熟悉，在具體執(zhí)行中常出現(xiàn)偏差。一是不了解各類公文的具體用途，文種使用混亂。如有的“請示”類公文中提出若干個請示事項，沒有突出強調要求上級給予解決的重點問題，沒有遵循“一文一事”原則；有的“報告”類公文中除了匯報情況之外，最后往往附加請示事項；有時運用一些似是而非、無法界定的文種，如“關于××情況的請示報告”；特別是用于表彰先進、通報批評的公文，經?；煜巴ㄖ?、“決定”和“通報”三個文種。二是不理解公文的嚴肅性、特殊性，公文格式不規(guī)范。無論是紙張、裝訂，還是排版的不規(guī)范，都反映了對公文的重視程度不夠、業(yè)務不熟練。

（二） 內容上，公文照抄照搬、東拼西湊。

上級政府或部門頒發(fā)政策性文件后，下級業(yè)務主辦部門照抄照轉相關文件，不能結合工作情況提出具體的、創(chuàng)新性措施，將上級的文件“復制粘貼”一遍，沒有通過深入細致的調研、貫徹上級要求，結合工作實際提出對領導有參考價值的具體落地方案和意見；有不少會議材料、講話稿不顧實際情況，濫用溢美之辭，說套話、空話、大話、漂亮話屢見不鮮；許多經驗性的材料，既缺乏深入的總結和思考，又無獨到的見解，除了活動程序和一些抽象的概念之外，看不到工作的創(chuàng)新和有說服力的效果。

（三） 實效上，公文冗長拖沓，缺乏實質內容。

二、 造成公文不良文風的原因

（一） 思想觀念上，領導和公文寫作人員對公文質量重視不夠。公文應該經過領導層層把關、修改和審核，經過反復推敲、精研細改才能形成，而在實際操作中，很多領導或者礙于面子，或者工作繁忙，或者礙于自身水平，對待公文文稿不能嚴格把關；公文寫作人員對公文處理方面的業(yè)務知識匱乏，缺乏系統(tǒng)的培訓，認識不到公文的嚴肅性、規(guī)范性，寫作方法和技巧掌握不夠，直接導致了公文質量低下。

（二） 制度上，有明文規(guī)定但貫徹執(zhí)行不夠。在規(guī)范公文格式方面，《黨政機關公文處理工作條例》、黨政機關公文格式（gb/t9704-2012）國家標準中對公文格式、寫作有詳細規(guī)定，在端正文風方面，xxx一再強調要“大力整治文風會風……力戒空話套話”，xxx辦公廳也有關于精簡會議文件改進會風文風方面的意見，但各單位各部門“對文種的規(guī)范有制度，對文風的改進無措施”的現(xiàn)象相當普遍。

（三） 業(yè)務水平上，缺乏公文寫作基本知識。很多公文寫作人員由于缺乏基本的寫作要領，不善于對素材進行剪裁和取舍，駕馭語言簡明表意的能力欠缺，以致文稿越寫越長，拖泥帶水，一發(fā)而不可收拾。公文寫作倡導“短、實、新”，力戒“長、空、假”，很多寫作人員習慣用文件貫徹文件的迂腐之氣，愛好夸大其詞，歌功頌德，詞藻華麗，缺乏實效，泯滅了公文的真正功效。

三、 扎實開展公文寫作培訓，切實改進文風的建議

（一） 領導要做改進文風的表率，帶頭垂范。

很多領導對公文文風重視不夠，沒有認識到不良文風的危害。上面不重視，下面就不在意，公文寫作難免會出現(xiàn)一些毫無作用的廢話，文風建設也就落不到實處。各級領導要帶頭從解決問題、指導實踐和推進民主決策的需要出發(fā)，大興精練、準確、鮮明、生動、創(chuàng)新的文風。特別是在對待經濟社會發(fā)展的重大問題上，要表達獨立的見解；在對待某些帶有傾向性的問題上，要表明堅定的立場；在對待涉及群眾利益的問題上，要表示明確的態(tài)度，以這樣的思想作風帶動機關文風的改進。還應該運用文字批示、溝通交流、相互研討等方式，帶動下級和身邊工作人員養(yǎng)成重實際、說實話、求實效的良好風尚。

（二）要加強機關文字工作隊伍的文風建設，從思想上端正工作作風。

要改進文風，必須培養(yǎng)和造就一支政治強、作風硬、紀律嚴、業(yè)務精的文字工作隊伍。撰寫公文要堅持實事求是，公文寫作直接關系方針、政策制定和傳遞，不能以偏概全、以假亂真，必須堅持講真話。因此，各級各部門要（下轉第60頁）

（三）開展多種形式的公文寫作培訓，確保培訓與日常公文處理相輔相成。

人的能力可以通過學習，從知識中轉化而來。因此，從事公文寫作人員要加強學習，學習可以通過培訓方式進行，不僅要學習政治理論、政策法律，更要學習語言文字、管理科學、本行業(yè)務。通過自學和有組織的培訓，形成制度，長期堅持才能真正有效果。

（四）針對全體涉及公文處理人員開展集中培訓，解決共性問題。每年集中舉辦系列公文培訓學習，同時結合保密、檔案工作培訓，將公文培訓的內容納入其中，促使公文寫作人員全面提高政務工作水平和能力。

（五）針對重點部門和人員開展“面對面”、“一對一”培訓，解決個性問題。集中培訓效果雖然較好，但各部門的具體情況各不相同，許多個性的問題難以解決。尤其是很多公文寫作人員由于崗位調動，流動性較大，為了幫助這些新同志盡快熟悉辦文規(guī)程，工作中少走彎路，使他們能夠更快更好地“上手”，要加強對部門業(yè)務工作的實地調研，開展更切合實際的“面對面”培訓，并在后續(xù)工作過程中隨時糾偏，發(fā)現(xiàn)問題盡快進行改正。

（六）針對特殊公文文中做好專題培訓，突出針對性和實用性。法規(guī)性公文、計劃性公文、指導性公文，如請示、決定、工作計劃等，因為要求格式統(tǒng)一，文字表達嚴肅，比較容易把握，規(guī)范化操作做得比較好；而陳述性公文、溝通情況性公文、宣傳教育性公文，特別是情況報告、調查報告、復函、工作簡報、領導講話等，由于文字表達靈活，素材取舍的彈性都比較大，把握不好最容易出現(xiàn)“長、大、空、虛”的現(xiàn)象，針對此類公文，開展專題培訓，確保培訓效果。

參考文獻：

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[2]劉星.高校公文處理工作常見問題芻議[j].秘書之友，2013，06：31-32.

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[4] 黑嘉鑫. 高校公文制發(fā)長效機制研究[j].渤海大學學報（哲學社會科學版），2013，05：70-72.

[5] 潘峰. 把握“三個切記”改進公文文風――兼論改進公文文風的實質[j]. 秘書之友，2014，03：6-8.

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇五

一、管理文件

管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領導參閱。

二、安排活動

安排活動有幾個層次：首先是日?；顒樱浯问翘厥饣顒?，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有盡可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲于奔命。

三、對外聯(lián)絡

領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡。如領導與領導之間，領導與其他秘書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統(tǒng)內、外單位之間，都應當有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。

四、了解情況

秘書應是領導的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調查。秘書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。

五、起草文稿

一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準，形成一個比較準確的材料。

六、參謀咨詢

秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。

七、把關堵漏

在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，秘書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得盡可能完善。

八、處理事務

秘書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇六

__市人民政府關于在鐵路壓煤改線

___站建立交橋的函

[____]__

___委員會:

__鐵路壓煤改線___工業(yè)站,位于我市_縣___鎮(zhèn)。由于該站的建設,原有的___站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經濟的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在dk308+893處雖有一座凈高米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農機車輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原___站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當?shù)厣a和需要?？煞衽螐汀?/p>

__市人民政府

____年__月_日

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇七

第一步要調整好心態(tài)，不要怕寫，必須要有堅實的心理基礎。

第二步要熟悉單位的工作范圍。

第三步要熟悉國家有關的方針政策和中長期計劃。

第四步要加強自學，重點學習公文寫作知識。

第五步要學會收集。按公文類別，收集多種公文素材，分類歸檔。

第六步要經常學習歸檔范文。一般公文的格式，基本都是固定的，多看幾篇，找出相同之處，規(guī)律就出來了。

第七步要多練。寫之前，要先整理要寫的重要內容，找出樣本朝格式里套。寫完再比較：通不通？清不清？明不明？精不精？

總之，要注重學習，注重積累，注重細節(jié)，注重實踐，注重提高。熟能生巧。

可別小看寫公文。它可是提高你文化水平、理論水平、政策水平、分析能力、判斷能力、解決問題能力的最佳途徑。

先搭框架，列提綱，再填充內容！多寫多改！好的公文都是改出來的！

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇八

公文，即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務的重要工具。公文的基本含義,可以從四個方面來理解：

(1)公文形成的主體是國家機關及其他社會組織。

(2)公文形成的條件是行使職權和實施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點。

(4)公文是辦理公務的重要工具之一。

常見的公文格式有函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式等，下面是十三種公文寫作格式：

(一)命令(令)

1、命令(令)的用途：

(1)依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;

(2)宣布施行重大強制性行政措施;

(3)嘉懲有關單位及人員。

2、命令(令)的種類：

(1)發(fā)布令

(2)行政令

(3)嘉獎令

4、命令(令)的寫作：

(1)發(fā)布令：

標題：發(fā)令機關名稱或發(fā)令機關領導人職務名稱+文種，如：《xxxxxx令》。

令號：位于標題下面，令號不按年度編排，而是從發(fā)令機關領導人任職開始編流水號，至任滿為止，下任另行編寫。

正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準的機關或會議，通過或批準的時間及施行時間。

落款：簽署發(fā)令機關領導人的職務名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。

(2)行政令：

標題：發(fā)文機關名稱+主要事由+文種，如《xxx關于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》。

正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服;②寫出命令的具體內容，包括強制性行政措施及執(zhí)行機關等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。

(3)嘉懲令：

標題：發(fā)文機關名稱+主要事由+文種。

正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個方面內容組成。

5、寫作命令(令)的注意事項

(1)內容要符合有關法律和政策。

(2)態(tài)度要鮮明。

(3)文字要簡煉，結構要嚴謹，中心要突出，語言要肯定。

(4)發(fā)文機關要合乎要求。

(二)決定：

1、決定的用途：

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫法：

(1)標題：作出決定的機關或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。

(2)題注：會議通過的決定，要加上題注，說明這個決定是什么時間，在什么會議上通過的。

(3)正文：按其具體用途和內容不同分為兩類：

①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發(fā)布法規(guī)性事項的決定等。其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項。

②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定，指揮性極強。正文通常包含兩層意思，即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項。

(4)結尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。

3、寫作決定的注意事項：

(1)要作好調查研究。

(2)要做到觀點鮮明。

(三)公告

1、公告的用途

公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項。

2、公告的寫作：

(1)標題：

①發(fā)文機關+文種，如：《中國人民銀行公告》。

②發(fā)文機關+事由+文種，如：《中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告》。

(2)正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項和結語三項內容。其常用“特此公告”作結或省去結語。

(四)通知

1、通知的用途

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

2、通知的寫法：

(1)格式：

用公文的一般格式。

(2)標題：

發(fā)文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》。

事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

(3)正文：

1)批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉發(fā)”型通知和“批轉”型通知三種。

a)“頒發(fā)”型通知

【公文寫作基礎知識(14篇)】

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇九

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確寫作尤為重要。

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式：由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。

（3）落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知的內容要寫得明白、具體。

1、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。

2、寫被通知單位或個人的名稱，詳見圖片。

3、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

4、結尾可寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。

5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章，詳見圖片。

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十

一年的時間就這樣很快的結束了，回顧自己一年來的關注，可以說是有很多的地方值得去回憶。作為辦公室秘書，我要做的工作還有很多，不過這些都在我不斷的工作中，逐漸的解決，自己的工作能力也得到了很大的提高。社會就是這樣，有很多的鍛煉人的地方，我相信自己可以做好，不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去，我相信自己會做好的。在辦公室領導的關心支持和同志們的熱情幫助下，不斷加強自身建設，努力提高自身修養(yǎng)，認真履行崗位職責，較好地完成了各項工作任務?？偨Y起來，主要有以下四個方面：

一、嚴以律己，樹立良好形象。嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度，做到不遲到，不早退，時時處處以工作為先，大局為重，遇有緊急任務，加班加點，毫無怨言。尤其是在為領導起草講話方面，經常通宵達旦，夜以繼日，力求寫出精品，盡最大努力體現(xiàn)出領導意圖。工作中，始終以xxx員的標準嚴格要求自己，聽從領導、服從分配，對于領導和辦公室安排的每一份工作，不論大小，都高度重視，總是盡職盡責、認認真真地去完成，從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵，開展批評與自我批評，嚴格約束自己的一言一行、一舉一動，樹立起了辦公室工作人員的良好形象。

二、加強政治學習，全面提高自身素質。能夠堅定不移地堅持四項基本原則，認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，積極學習、認真實踐xxx理論和“三個代表”重要思想，政治思想上積極進步，始終在大是大非面前保持清醒頭腦，確保了自己在思想上、政治上、行動上與xxx中央和各級黨委保持高度一致。改革創(chuàng)新意識強，積極進取干事創(chuàng)業(yè)，有強烈的革命事業(yè)心和服務意識，密切聯(lián)系群眾，努力實踐全心全意為人民服務的宗旨。

三、加強理論學習，不斷提高業(yè)務素質。積極參加辦公室組織的各項集體活動，利用周一晚上學習的時間，全面系統(tǒng)地學習了“三個代表”的重要思想等理論文獻，提高了自身政治素質，堅定了共產主義理想信念。同時，通過看錄像、聽錄音，了解有關市場經濟知識，掌握了世貿組織的有關規(guī)則條文。同時，還通過深入基層調查研究等，拓寬了視野，豐富了知識，增強了駕馭文字工作的能力。注意利用業(yè)余時間搞好自我充電，重點學習了計算機知識，熟練地掌握了基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定了良好基礎。工作中，時時處處以領導和老同志為榜樣，不會的就學，不懂的就問，取人之長，補己之短，始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態(tài)度，綜合能力顯著提高。

四、積極工作，圓滿完成各項任務。今年以來，我國部分地區(qū)發(fā)生非典疫情，各級黨委、政府高度重視，我縣也進入了高度警備狀態(tài)，防非成為各項工作的重中之重、頭等大事。作為直接為分管這項工作的領導服務的工作人員，始終處于戰(zhàn)備狀態(tài)，時刻準備著，保證領導隨時用車隨時出發(fā)。經常不分上下班，不分白天黑夜，奔簸于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)留驗站、醫(yī)院、村居、企事業(yè)單位防非第一線，有時一天十幾個小時連軸轉，都任勞任怨，保證了領導第一時間靠前指揮、現(xiàn)場辦公，為抗擊非典的全面勝利貢獻了自己的一份力量。同時，按照領導的安排，認真做好各類文件、通知及領導講話的起草、打印、校對工作;全方位為領導搞好服務，常請示、勤匯報，努力做好參謀助手，為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時，經常深入基層調查研究，撰寫了大量的調研報告，為領導科學決策提供了可靠依據(jù)。

工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往地向領導同志們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，與時俱進，積極進取，力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平在較短的時間內再上新臺階，以適應現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要，從而更好地完成領導安排的各項工作任務。下一步，重點搞好以下幾方面工作：

一、強化服務意識，增強責任感、壓力感，提高工作效率和服務質量。

二、抽出時間，深入調查研究，努力掌握第一手資料，為更好地為領導服務打下堅實基礎。

三、進一步加強業(yè)務學習。堅持謙虛謹慎，不驕不躁的工作作風，發(fā)揚團結他人、謙虛學習的精神，虛心向領導學習，向辦公室同事學習，不斷提高自身素養(yǎng)。

在未來的時間里，我一定再接再勵，甘為人梯，做好后勤工作，讓領導和其它員工踏踏實實安安心心的奮斗在自己的崗位上?，F(xiàn)在我的工作對我來說，我自己感到還是十分的滿意的，所以我會繼續(xù)在我的工作上努力下去，我堅信自己可以做好。當然很多的現(xiàn)實情況下，我有很多的事情要做。不過忙碌的生活也是很正常的，我堅信在以后的道路上，我會走的更好!

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十一

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將過去，20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年，更好地完成工作，揚長避短，現(xiàn)總結如下:

一、教學方面

本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。

1、落實教學計劃

每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、?？频慕虒W計劃同其他高校進行了對比，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因專業(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。

2、安排各類考試

在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試。關于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印

卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。

3、成績

包含今年畢業(yè)生成績，在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上，我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表，將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。

在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。

4、有關畢業(yè)生

畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。

畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績單，成教畢業(yè)生登記表、個人素質測評)

5、排課

從這學期開始，由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。

存在的不足:在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。

6、定教材、發(fā)放教材

我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。

教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生，并讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，并簽好領取教材確認表，統(tǒng)一交給我或仲老師。

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十二

本人自20xx年x月進入公司任總經理秘書一職，主要的工作是:

1、負責公司周例會、月例會、總經理辦公會議等各項會議的會議通知、記錄及發(fā)文工作，并就會議議定事項進行督辦并向總經理做匯報;

2、負責各部門需總經理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作;

3、負責督辦總經理臨時交辦的各項事務，并就督辦結果形成專題報告提報總經理;

4、負責撰寫總經辦各類通知、通報及發(fā)言稿等;

5、負責催收、呈送需總經理知曉的各類統(tǒng)計報表;

6、負責陪同總經理接待集團領導、面見客戶、走訪客戶及參加會議等;

7、負責公司展會促銷及產品講解;

8、負責參與營銷代表培訓及公司各項培訓工作;

9、負責總經理外出的駕駛工作。

二、20xx年工作計劃

1、加強督辦工作的力度，按照總經理要求實行三現(xiàn)原則，努力做到反映客觀事實，過濾不實因素，將問題和事務的重點

反映給公司領導;

2、做好各部門的協(xié)調工作，為各部門工作順暢通達提供便利;

3、公文處理做到零失誤，第一時間呈送、第一時間回復、第一時間收集建檔;

4、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識，為總經理決策提供必要的智力支持;

5、深入學習營銷知識、產品知識及培訓演講技巧，做好公司員工及營銷代表內訓工作;

6、加強商務禮儀和辦公技能的學習提高，為總經理提供優(yōu)質的辦公服務，營造良好的辦公環(huán)境;

7、不定期向總經理提交工作報告，就公司管理方面存在的各類問題進行專題報告并提出改善建議。

三、綜述

在一年的工作中，本人能夠按照工作職責，認真、盡責的完成各項工作，積極完成總經理交辦的各項工作，協(xié)助總經理處理各類事務。面對經常性的加班加點也毫無怨言，能夠顧全大局，一切以公司的利益為出發(fā)點。但是在日常中作中，還有許多失誤和做的不到位的地方，需要加強改善。

在20xx年度，本人將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風，揚長避短，以積極、熱情、充滿斗志的態(tài)度投入到新一年的工作中，按照工作計劃和職責有序的開展自身工作，爭取成為總經理的得力助手，為公司盡到自己的一份力量。

20xx年即將過去，回顧過去的一年，在公司領導的關懷下，在綜合管理部領導的正確帶領下，緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作，上半年中雖然取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性?？傉J為把屬于自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉，而自己卻經常無所事事。

二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時間，等領導催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由于自己專業(yè)水平的局限，上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格，例如偶爾會發(fā)生不穿工作服就上班。

五、缺乏創(chuàng)新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間生產一線了解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內容以及實質性的內容，總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內疚。但過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結不足求上進，為此，我將認真總結，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經驗和教訓，并在以后的工作中不斷改進，以下為下半年我決心做好的幾個方面:

一、遵守廠紀廠規(guī)，及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長，做一名合格的秘書。當好公司領導的助手，充分發(fā)揮自己所學。

三、搞好企業(yè)文化宣傳工作，使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。

四、深入實際，多跑現(xiàn)場，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團《科訊簡報》，及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

五、加強專業(yè)知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經驗，努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個人年度工作總結，對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處，請公司領導批評指正!

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十三

今年是師大知行學院xx年華誕，這在我校發(fā)展史上是一個重要里程碑，是學校幾代人憑著“知術欲圓，求旨須直”的校訓創(chuàng)造出的輝煌成就的一年，是學校拼搏奮進、再創(chuàng)輝煌的新起點。校慶文藝晚會是慶典工作的重要組成部分，是繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，展示辦學成就，振奮師生精神的重要形式，根據(jù)校慶籌委會要求，特制定如下策劃方案：

一、主題：

回顧光榮歷史 ，展望美好未來

二、名稱：

流金歲月(暫定)

三、舉辦時間：

時間：xx年10月

場次：一場(彩排兩場)

時長：100分鐘

四、演出場所：知行大學生活動中心

五、主辦單位：師大知行學院

1 形式：一臺以演員與觀眾現(xiàn)場互動為特色，以歌曲、器樂演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝演出。

2. 本臺晚會以晚會主持人身份出現(xiàn)的主持，只出現(xiàn)在晚會的開場與結尾，中間的串聯(lián)將由紀實風格的專題片節(jié)目(用大屏幕播放)進行銜接和貫穿。

3. 舞臺美術將以民族性與現(xiàn)代化相結合，突出和強化電視特點，將大屏幕融入節(jié)目，產生語匯的特殊設計。

4. 燈光音響設計：晚會的具體節(jié)目有了雛形之后，燈光音響部門根據(jù)導演的要求，小品的腳本，歌舞的音樂及分鏡頭本(沒有分鏡頭本的應問清出場人數(shù)、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況)，主持人的位置，節(jié)目的順序編排等逐個逐步地設計用光。在彩排“走臺”階段根據(jù)每個具體節(jié)目的調度、造型以及情緒、氣氛來調整燈位和色溫。

六、宣傳口號(布置于場地四周)：

1、熱烈慶祝師大知行學院建校xx周年!

2、弘揚傳統(tǒng)，凝聚力量，繼往開來，再創(chuàng)輝煌!

4、堅持與時俱進，不斷開拓創(chuàng)新。

5、愛我學校，興我學校，強我學校。

6、新世紀，新發(fā)展，新學校。

7、振奮精神，再創(chuàng)佳績，迎接建校十周年。

8、共商母校發(fā)展大計，共創(chuàng)母校美好未來。

七、觀眾：主體觀眾：全校師生

特邀觀眾(嘉賓)：上級和兄弟單位領導、部分校友和學生家長、新聞媒體等。

這些特邀嘉賓可以為也有能力為晚會提供經濟上的支持與贊助。校慶聯(lián)絡組必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風景，必將提高演出的檔次與知名度。

八、演員：本校師生和校友

九、主持：

(一)人選：

主持人是這臺晚會的靈魂，也在一定程度上決定著晚會的成敗。擬設置4位主持人，男女各2位。初步設想2位播音主持專業(yè)的在校生男女各1位，

(二)要求：

1、要求外在形象好，氣質成熟，普通話標準，音色好;

2、富有激-情與感召力，能充分表達出演出的主題;

3、能調動演員和觀眾的情緒與激起演員與觀眾之間的互動，還要適時加以引導和總結，以保證節(jié)目的順利進行。

十、節(jié)目：

(一)晚會結構采用板塊式結構

第一板塊“奮斗”，大屏幕播放從省委黨校辦學到校區(qū)的籌建和建設過程的專題片，定格在新校區(qū)的全景畫面上，四位主持人出場，簡單的開場白和介紹特邀嘉賓后，音樂響起，開場歌舞，歌曲，小品，鋼琴伴奏詩朗誦等節(jié)目

第二板塊“輝煌”，大屏幕播放學校取得的各種榮譽的專題片，定格在音詩畫《瞬間的永恒》一組優(yōu)秀的獲獎照片，歌組合《明星名曲》，小品，獨唱，快板與舞蹈等節(jié)目

第三板塊“展望”，大屏幕播放mtv組合，戲曲聯(lián)唱，民俗歌舞，晚會主題歌，主持人出場，背景音樂，全體演職人員上臺······

(二)要求：

1、發(fā)揮各方面的積極性，豐富節(jié)目形式，保證節(jié)目質量，體現(xiàn)學校整體水平。

2、前期，結合校園文化節(jié)，組織各級、各類節(jié)目的展演活動，評出優(yōu)秀節(jié)目參加校慶晚會演出，對優(yōu)秀節(jié)目給予獎勵。

3、邀請專業(yè)人士對整臺演出進行藝術指導和加工以及統(tǒng)籌。

十一、經費的籌措與管理：

(一)籌措方式：

1、學校撥款;

2、接受單位或個人的贊助;

3、其他。

(二)管理模式：

經費籌措之后，直接存入專設的銀行帳戶，資金的使用，一律先編制預算，再決定是否列支。

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十四

可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;獎懲有關單位及人員;撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定等。

參考例文：

xxxxxx令

第546號

1951年8月8日政務院公布的《城市房地產稅暫行條例》自20__ 年1月1日起廢止。自20__ 年1月1日起，外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和組織以及外籍個人，依照《xxx房產稅暫行條例》繳納房產稅。1987年2月6日xxx批準，1987年2月24日xxx、財政部發(fā)布的《長江干線航道養(yǎng)護費征收辦法》自20__ 年1月1日起0廢止。1992年5月15日xxx批準，1992年8月4日xxx、財政部、國家物價局發(fā)布的《內河航道養(yǎng)護費征收和使用辦法》自20__ 年1月1日起廢止。

20__年_月_日

最新國家標準公文格式

一、設置頁面(“頁面布局”—“頁面設置”)

(一)“頁邊距”

1.頁邊距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2.紙張方向：縱向。

(二)“紙張”

紙張大?。篴4.

確?！懊棵媾?2行，每行排28個字，并撐滿版心”。

二、設置標題

(一)“字體”

1.主標題：先設置字體為華文小標宋簡體(或華文中宋、宋體)，再設置字體為timesnewroman;字形，加粗;字號，二號。

2.副標題：字體，與主標題一致;字形，不加粗;字號，三號。

(二)“段落”

1.對齊方式：居中。

2.左側右側縮進均為0字符。

3.特殊格式：無。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距：固定值，28磅。

(三)內容要求

1.標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當;多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局，不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2.正式公文標題應要素完整，一般格式為“發(fā)文機關+關于××(事由)的+文種”。

3.標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開;發(fā)文機關名稱應在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。

4.標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。

(四)標題與正文間隔

空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。

三、設置正文

(一)“字體”

1.一級標題：字體，黑體;字形，不加粗;字號，三號。

2.二級標題：字體，楷體_gb2312(或楷體);字形，不加粗;字號，

三號。

3.三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_gb2312(或仿宋);字形，加粗;字號，三號。

4.其余正文(包括附件、落款、附注)：字體，仿宋_gb2312(或仿宋);字形，不加粗;字號，三號。

5.正文各級各類字體設定完后，應再次選定全文，設置字體為timesnewroman。

(二)“段落”

1.對齊方式：兩端對齊。

2.左側右側縮進均為0字符。

3.特殊格式：首行縮進，2字符。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距：固定值，30磅。

(三)內容要求

1.主送機關(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。

2.一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標注。

3.公文中引用文件時，應按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全，一般格式為“《關于××××的××》(××××…××××?××號)”，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4.附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布;標準格式為“附件：1.××××”;附件名稱不用書名號，結尾不加標點符號;單個附件不標注序號;多個附件用阿拉伯數(shù)字“1.”標注序號，并按順序回行排列;回行時，序號與序號對齊，名稱內容與內容對齊。

5.發(fā)文機關署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行，蓋章時空3行)，靠右空2字符排布。

6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機關署名下一行靠右排布，以發(fā)文機關署名為準居中;標準格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，不編虛位。

7.用印時，公章應端正蓋住發(fā)文機關署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。

9.正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使

用的標點符號按相應規(guī)范執(zhí)行。

四、設置頁碼

(一)一般情況

1.奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

2.“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。

3.“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。

4.將光標置于第1頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側縮進1字符。

5.將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側縮進1字符。

(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)

1.首頁不顯示頁碼;只有兩頁的可以不標注頁碼，雙面打印即可。

2.三頁及以上的，從第2頁開始標注頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

3.“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。

4.“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。

5.將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側縮進1字符。

6.將光標置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側縮進1字符。

(三)注意事項

1.公文附件與正文一起排版裝訂時，頁碼應連續(xù)編排。

2.公文中間出現(xiàn)空白頁時，空白頁不編排頁碼。

五、其他要求

1.“縮進和間距”：左右縮進一律調整為0字符，段前段后間距一律調

整為0行。

2.“換行和分頁”：所有選項均不勾選。

3.“中文版式”：只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動調整中文與西文的間距”、“自動調整中文與數(shù)字的間距”三項，其他勾選全部取消。

(二)印刷

1.正式公文(俗稱“套紅頭”)和普通公文均應雙面印刷，中間一般不應有空白頁。

2.正文一般采用a4紙張，縱向排版印刷。

3.附件為a4橫向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側，偶數(shù)頁表頭在切口一側。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長邊裝訂印刷模式。

4.附件為a3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側，偶數(shù)頁表頭在切口一側。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

5.附件為a3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

(三)裝訂

1.公文首頁左側為訂口、右側為切口。

2.公文應當左側裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。

3.兩枚訂書針外側針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。

4.訂書針與訂口(俗稱“書脊”)平行，標準距離為3mm—5mm，一般不應大于10mm。

5.附件為a3表格的，先將外側邊向訂口整齊對折，再將外側邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。

備注：

1.六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。

2.三級標題阿拉伯數(shù)字后的“.”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十五

1、公文標題。

由發(fā)文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《省人民政府關于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業(yè)生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

2、主送機關。

指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

3.公文正文。

標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4.附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼，如“附件：1、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

5.成文日期。

以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫(“零”寫為“o”)。成文時間標識時，右邊要空4字。

6、發(fā)文機關印章。

按照《省實施<國家行政機關公文處理辦法>細則(試行)》“公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發(fā)的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯(lián)合行文的印章：當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發(fā)文機關名稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件由主辦機關加蓋印章。

7、附注。

指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十六

院內各單位：

劉，女，xx學院國際經濟與貿易專業(yè)學生，學號220xx x x x x。

20xx年4月12日，劉盜走同寢室一位同學的招商銀行信用卡，并于當天和5月18日持卡到x手機城、百貨商廈蘇果超市等地進行消費，金額達3660元，經校保衛(wèi)處調查，確定了劉盜竊事實，劉本人也襯此事供認不諱。

劉行為違反了校紀校規(guī)，在學院造成了不良影響，鑒于事發(fā)后劉認錯態(tài)度良好，并及時退賠，現(xiàn)根據(jù)《xx大學xx學院學生紀律處分辦法(試行)》第二十一條第一款之規(guī)定決定：

給予劉記過處分。

如本人對處分決定有異議，可于接到本處分決定后第二日起五個工作日內依據(jù)《x x大學xx學院學生校內申訴處理辦法(試行)》的相關規(guī)定向學生申訴處理委員會提出申訴。

xx大學xx學院

20xx年6月20日

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十七

首先學習黨政機關公文處理條例和公文格式國家標準。

其次，打開電腦按照標準制作一個公文模板，這是最細心的一個活兒了。需要時候，直接用，不用再從頭做了。

國家標準每一個要求都要在模板上實現(xiàn)。字處理軟件必須有方正小標宋簡體，黑體，國標仿宋，國標楷體，宋體。

需要熟練使用字處理軟件，要懂得什么是制表位，什么是分節(jié)符，記得常用快捷鍵。熟練操作字體，段落，頁面設置，標尺。一定不要用空格調整光標位置。

長文稿需要懂得樣式。

1英寸為毫米，1英寸為72磅。

a4紙張為210*297mm

行距為固定值磅

頁邊距:上37,下35,左28,右26mm

以上都得記住，用多了就記住了。

打印機屬性要研究透，如何手動雙面打印要實際練習并記在本上，否則肯定把兩面打在一面上，呵呵，那樣很費紙。

書籍折頁設置也要記住，用a3騎馬訂就出不多出徒了。

還有，國家機關中彩色激光打印機很少，紅頭紙是預制的，發(fā)文字號應該在第九行，標題在第十二行。

信函，紀要是特殊格式。

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十八

一、在學校黨總支和上級團委領導下，根據(jù)黨的各時期中心任務及學校工作計劃，擬定并實施學校團委工作計劃。

二、組織各班辦好黑板報、墻報，辦好學校廣播臺，利用多種形式對團員進行思想教育和團的基本知識教育，不斷提高團員的政治思想素質。

三、有計劃地做好團組織的發(fā)展工作，教育并督促團員干部和廣大團員在學校各項工作中起模范帶頭作用，發(fā)揚團組織的先進性。

四、主持召開團委會議，安排好組織生活，開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點的活動。

五、在黨總支的領導下，協(xié)同學生處具體指導學生會工作，發(fā)揮學生的管理主體作用。

六、與學生處共同組織好節(jié)假日活動和學生干部的培訓工作，做好各班活動星的評定工作。

八、完成領導交辦的其它工作任務。

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十九

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

標注圖解

來自：義薄云天>《辦公文秘》

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怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇二十

公司所屬各單位黨組織：

為適應企業(yè)快速發(fā)展、不斷滿足施工規(guī)模擴張的需要，進一步提高宣傳報道人員素質，建設一支熱愛企業(yè)新聞報道、忠于企業(yè)發(fā)展的宣傳人才隊伍，公司黨委決定近期在河南舉辦一期新聞報道和企業(yè)文化培訓班，現(xiàn)將有關事宜通知如下:

1、參培人員及條件 各單位務要選派1--2人參加，特別是在辦公室崗位上工作人員要積極參加，鼓勵工程管理類、中文類等大學本科畢業(yè)生參加學習。參培人員應具有一定的文字基礎，熱愛新聞宣傳工作。

2、培訓內容：新聞寫作常識、企業(yè)文化以及黨務、團務管理等方面業(yè)務知識。

3、培訓時間：初定4月中上旬。

4、推薦報名 各單位詳細填寫《培訓人員登記表》，加蓋公章后于x月28日下午6：00前傳真至公司黨委工作部。公司將在各單位推報人員基礎上，擇優(yōu)確定參培人選。

當前，企業(yè)愿意或能夠從事新聞宣傳工作的人員越來越少，影響了項目的辦文質量，希望各單位從促進企業(yè)發(fā)展、建設優(yōu)秀人才隊伍的高度，積極推薦人選，保證落實參培人員。

公司黨委工作部

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇二十一

尊敬的教育局領導：

花橋中心小學于去年創(chuàng)省合格學校成功，是我縣北大門的窗口學校。近幾年來，教學成績穩(wěn)步提升，教育教學質量一直穩(wěn)居西巖鎮(zhèn)乃至全縣前列，多次獲縣教學質量先進獎。充足的師資，教師隊伍的年輕化是學校持續(xù)健康發(fā)展的基石。然而，近幾年來，學校學生人數(shù)逐年增加，教師年齡結構嚴重老化(學?，F(xiàn)有教職工44人，其中50歲以上教師就有18人，而30歲以下年輕教師僅2人，男教師55歲以上8人，女教師50歲以上3人，今年將退休教師3人，且這幾年每年都有幾個教師退休，但教師編制卻沒能增加)。

教師的日益老化和數(shù)量的不足，已嚴重影響到學校工作的正常運轉，出現(xiàn)了許多問題。一是學校行政后勤人員全部上主課，都把精力投入到教學之中，嚴重影響到學校的日常管理和后勤保障工作;二是學校人均15課時的工作任務，中青年教師尚可超負荷工作，但老年教師卻是不堪重負，早已怨聲載道，這嚴重影響到了教師的工作情緒和工作質量;三是現(xiàn)在小學要求開設英語課程，而我校卻沒有一個專職的英語教師。為了保證學校的正常運轉和持續(xù)發(fā)展，使我校成為一所名副其實的省合格學校，現(xiàn)懇請下學期為我校招聘特崗教師編制如下：中心學校：語文教師2人，數(shù)學教師2人，英語教師2人;

石山小學：語文1人，數(shù)學1人;上烏小學：語文1人;永興小學：數(shù)學1人。

花橋中心小學

20xx年2月16日

怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇二十二

基本信息

姓 名： 性別：女

婚姻狀況：未婚 民族：漢

戶 籍：廣州 年齡：22

現(xiàn)所在地：上海 身高：168

電子郵箱：

求職意向

希望崗位：前臺接待/禮儀/接線生;企業(yè)文職類-高級文員

工作年限： 職稱：無職稱

求職類型：全職 可到職日期：隨時

工作經歷

xx年3月—xx年7月 xx有限公司，擔任銷售助理。主要工作是：跟進賣場各專柜月銷售的對比，對于專柜的招商裝修、引進工作。

xx年3月—xx年7月 xx有限公司，擔任收銀員。

xx年3月—xx年7月 xx有限公司，擔任前臺文員接待。主要工作是：負責前臺接聽電話，文件處理，打印各種文檔，處理臨時事情。

教育背景

畢業(yè)院校：xx大學

最高學歷：中專

畢業(yè)日期：20xx-07

專 業(yè)：外貿德語

語言能力

英語水平：優(yōu)秀

國語水平：優(yōu)秀

粵語水平：優(yōu)秀

個人自傳

具有實際的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。能夠根據(jù)在未來的工作當中遇到的實際情況，做出正確的預測及調適應各種團隊的協(xié)同工作，具有良好的團隊精神和集體意識，具有良好的表達能力和領悟能力。能夠在未來的工作中通過良好而順暢的溝通，建立良好人際關系，協(xié)調組織內部關系，提高工作效率。廣泛涉足多個領域，熱愛學習新鮮事物，有很強的接受能力和學習能力能夠迅速接受掌握新知識新技能，并投入運用與創(chuàng)造。熱愛學習與創(chuàng)新，樂于接受挑戰(zhàn)，相信在未來擁有良好的發(fā)展?jié)摿Α?/p>