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怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇一
xxx:
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的20__年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國家決定開展強(qiáng)化免疫活動?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
xxx
20__年十月二日
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇二
國家行政機(jī)關(guān)公文格式(國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布,2000年1月l日實施)前言本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)xxx發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對gb/t9704-1988進(jìn)行修訂。
本標(biāo)準(zhǔn)相對gb/t9704-1988作如下修訂:(l)將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國家機(jī)關(guān)公文格式》改為《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》;(2)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;(3)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋;(4)對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整,將國際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙作為公文用紙紙型;刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明;(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;(6)不設(shè)各標(biāo)識域,而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說明;(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);(8)增加了印刷和裝訂要求;(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識的字體和字號;(10)增加了主要公文式樣。本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語與《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的用語一致。
本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。本標(biāo)準(zhǔn)由xxx辦公廳提出。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:中國標(biāo)準(zhǔn)研究中心、xxx辦公廳秘書局。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。
xxx國家標(biāo)準(zhǔn)gb/t9704-1999代替gb/t9704-1988國家行政機(jī)關(guān)公文格式l范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。
其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時,所示版本均為有效。
所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。gb/t148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸3定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
字word標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
行l(wèi)ine標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)題以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。
4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/㎡-80g/㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%-90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為。
5公文用紙幅面及版面尺寸公文用紙幅面尺寸公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm*297mm,尺寸的允許偏差見gb/t148。公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm公文用紙訂口(左自邊)為:28mm±1mm版心尺寸為:156mm*225mm(不含頁碼)6公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7排版規(guī)格與印制裝訂要求排版規(guī)格正文用3號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。制版要求版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%,m80%。
印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。
包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mrn。
騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。
裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。8公文中各要素標(biāo)識規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。眉首公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。
如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。秘密等級和保密期限如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
緊急程度如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
如需標(biāo)識秘密等級和保密期限以及緊急程度,見圖3。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。
字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定。
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇三
一、事件經(jīng)過
20xx年6月11日下午1:30許,20xx級8班學(xué)生劉到20xx級九班袁所在宿舍倒水喝,此時午休未起,劉高聲喧嘩,其他同學(xué)制止,劉不改,變本加厲,袁再予以制止,未見效,遂結(jié)矛盾。
6月12日早點期間,劉糾集20xx級4班學(xué)生到教學(xué)樓三樓毆打袁,并向袁索要兩盒煙,聲言“煙不至,事不畢”。袁xx同學(xué)未向班主任和學(xué)校報告實情,亦糾結(jié)同學(xué)以自保。上午11:30放學(xué)后,劉又糾結(jié)等人,欲毆打袁,雙方見老師后,方散去,在劉私下解決其與袁矛盾的過程中,20xx級1班李,不予勸止劉、張二人,反將袁叫止劉、張二人所在宿舍,讓袁為劉買煙了事。
二、違紀(jì)情況及承認(rèn)錯誤態(tài)度
劉無理于他人而不覺,竟至糾結(jié)同學(xué)毆打他人之程度,是非不分,悔過不深,承認(rèn)錯誤態(tài)度不誠懇。
知情不報,是非不分,竟至替人行兇之程度,悔過亦不深,承認(rèn)錯誤態(tài)度亦不誠懇。
李知情不報,是非不分,有幫助劉、張二人之嫌疑,承認(rèn)錯誤態(tài)度較誠懇。
袁雖為受害方,然知情不報,不分是非,亦欲自行解決矛盾,并有激化矛盾之可能,承認(rèn)錯誤態(tài)度誠懇。
三、處理決定
經(jīng)學(xué)校多方調(diào)查取證,視四位同學(xué)違紀(jì)情節(jié)之輕重,根據(jù)《下吉中學(xué)學(xué)生違紀(jì)處罰條例》,現(xiàn)決定:1、給予劉、留校察看處分,以觀后效;2、給予李記大過處分,警其自省;3、給予袁xx同學(xué)批評教育之處分,警其自悔。
四、正告同學(xué),反省自省
曾子曰:吾日三省吾身。荀子云:君子博學(xué)而日參省乎己,則知明而行無過矣。劉、袁二同學(xué)之矛盾,何以由口舌之爭而至動手毆打,甚而至于群架毆斗之地步?一言以蔽之,乏自省之功也。
成長、成人,而后成才,我校育人教學(xué)之新理念也,刻于石而警諸生;更有“修身、齊家、治國、平天下”之古訓(xùn)勒于石,以啟諸生。諸生既至校園,則受先生教誨而日日自省,天天進(jìn)步,方不負(fù)父母師長之期盼。修身者,辯是非,明美丑,分善惡,且時時警示自我之功,成長、成人、成才之基也。
然劉、張、李、袁四同學(xué),不思自省,不重修身,為小惡而不思己過,棄善舉而向丑惡,影響自我,危及他人,降人格,辱家長,添動亂,墨班風(fēng)校風(fēng)。熟不知,小惡積而大惡成,大惡成而兇險至,玄德公曰:勿以善小而不為,勿以惡小而為之。當(dāng)斯事處理決定之宣也,幾近成人之諸生,應(yīng)以此言相警而律己,慎言慎行,多為真、善、美之行,遠(yuǎn)離假、惡、丑之舉。如此,父母之期盼成,師長之期許達(dá),國家民族之復(fù)興有望矣!
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇四
【摘 要】 公文文風(fēng)是衡量工作作風(fēng)和思想政治素質(zhì)的重要標(biāo)志,直接影響機(jī)構(gòu)決策水平。本文在對高職院校大量公文進(jìn)行調(diào)研和開展公文寫作系列培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,分析了公文不良文風(fēng)的主要表現(xiàn)、原因,以及如何通過公文培訓(xùn)切實改進(jìn)公文文風(fēng)。
【關(guān)鍵詞】 文風(fēng);公文培訓(xùn);作風(fēng)
公文是各級各類國家機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中有著特定的效能和廣泛用途的文書,是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報告和交流情況的重要工具。公文文風(fēng)關(guān)系工作作風(fēng)。xxx關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定和黨的群眾路線教育實踐活動的總要求,不僅指出了機(jī)關(guān)文風(fēng)存在的突出問題,更為改進(jìn)文風(fēng)指明了方向。然而當(dāng)前,各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在落實文風(fēng)建設(shè)問題上,存在不同程度的問題。
一、 不良文風(fēng)的主要要表現(xiàn)
通過對大量會議紀(jì)要、決定、請示、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等公文進(jìn)行綜合分析,有以下幾個方面的問題應(yīng)當(dāng)引起重視:
(一) 形式上,公文文種混亂,格式不規(guī)范。
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》 (中辦發(fā)〔2012〕14號) 對公文的種類、格式、行文規(guī)則、擬制、辦理管理等各個環(huán)節(jié)都提出了明確、具體的要求。有的部門因?qū)σ?guī)定理解不準(zhǔn)確,對業(yè)務(wù)知識不熟悉,在具體執(zhí)行中常出現(xiàn)偏差。一是不了解各類公文的具體用途,文種使用混亂。如有的“請示”類公文中提出若干個請示事項,沒有突出強(qiáng)調(diào)要求上級給予解決的重點問題,沒有遵循“一文一事”原則;有的“報告”類公文中除了匯報情況之外,最后往往附加請示事項;有時運(yùn)用一些似是而非、無法界定的文種,如“關(guān)于××情況的請示報告”;特別是用于表彰先進(jìn)、通報批評的公文,經(jīng)常混淆“通知”、“決定”和“通報”三個文種。二是不理解公文的嚴(yán)肅性、特殊性,公文格式不規(guī)范。無論是紙張、裝訂,還是排版的不規(guī)范,都反映了對公文的重視程度不夠、業(yè)務(wù)不熟練。
(二) 內(nèi)容上,公文照抄照搬、東拼西湊。
上級政府或部門頒發(fā)政策性文件后,下級業(yè)務(wù)主辦部門照抄照轉(zhuǎn)相關(guān)文件,不能結(jié)合工作情況提出具體的、創(chuàng)新性措施,將上級的文件“復(fù)制粘貼”一遍,沒有通過深入細(xì)致的調(diào)研、貫徹上級要求,結(jié)合工作實際提出對領(lǐng)導(dǎo)有參考價值的具體落地方案和意見;有不少會議材料、講話稿不顧實際情況,濫用溢美之辭,說套話、空話、大話、漂亮話屢見不鮮;許多經(jīng)驗性的材料,既缺乏深入的總結(jié)和思考,又無獨(dú)到的見解,除了活動程序和一些抽象的概念之外,看不到工作的創(chuàng)新和有說服力的效果。
(三) 實效上,公文冗長拖沓,缺乏實質(zhì)內(nèi)容。
二、 造成公文不良文風(fēng)的原因
(一) 思想觀念上,領(lǐng)導(dǎo)和公文寫作人員對公文質(zhì)量重視不夠。公文應(yīng)該經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)、修改和審核,經(jīng)過反復(fù)推敲、精研細(xì)改才能形成,而在實際操作中,很多領(lǐng)導(dǎo)或者礙于面子,或者工作繁忙,或者礙于自身水平,對待公文文稿不能嚴(yán)格把關(guān);公文寫作人員對公文處理方面的業(yè)務(wù)知識匱乏,缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),認(rèn)識不到公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,寫作方法和技巧掌握不夠,直接導(dǎo)致了公文質(zhì)量低下。
(二) 制度上,有明文規(guī)定但貫徹執(zhí)行不夠。在規(guī)范公文格式方面,《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、黨政機(jī)關(guān)公文格式(gb/t9704-2012)國家標(biāo)準(zhǔn)中對公文格式、寫作有詳細(xì)規(guī)定,在端正文風(fēng)方面,xxx一再強(qiáng)調(diào)要“大力整治文風(fēng)會風(fēng)……力戒空話套話”,xxx辦公廳也有關(guān)于精簡會議文件改進(jìn)會風(fēng)文風(fēng)方面的意見,但各單位各部門“對文種的規(guī)范有制度,對文風(fēng)的改進(jìn)無措施”的現(xiàn)象相當(dāng)普遍。
(三) 業(yè)務(wù)水平上,缺乏公文寫作基本知識。很多公文寫作人員由于缺乏基本的寫作要領(lǐng),不善于對素材進(jìn)行剪裁和取舍,駕馭語言簡明表意的能力欠缺,以致文稿越寫越長,拖泥帶水,一發(fā)而不可收拾。公文寫作倡導(dǎo)“短、實、新”,力戒“長、空、假”,很多寫作人員習(xí)慣用文件貫徹文件的迂腐之氣,愛好夸大其詞,歌功頌德,詞藻華麗,缺乏實效,泯滅了公文的真正功效。
三、 扎實開展公文寫作培訓(xùn),切實改進(jìn)文風(fēng)的建議
(一) 領(lǐng)導(dǎo)要做改進(jìn)文風(fēng)的表率,帶頭垂范。
很多領(lǐng)導(dǎo)對公文文風(fēng)重視不夠,沒有認(rèn)識到不良文風(fēng)的危害。上面不重視,下面就不在意,公文寫作難免會出現(xiàn)一些毫無作用的廢話,文風(fēng)建設(shè)也就落不到實處。各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭從解決問題、指導(dǎo)實踐和推進(jìn)民主決策的需要出發(fā),大興精練、準(zhǔn)確、鮮明、生動、創(chuàng)新的文風(fēng)。特別是在對待經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重大問題上,要表達(dá)獨(dú)立的見解;在對待某些帶有傾向性的問題上,要表明堅定的立場;在對待涉及群眾利益的問題上,要表示明確的態(tài)度,以這樣的思想作風(fēng)帶動機(jī)關(guān)文風(fēng)的改進(jìn)。還應(yīng)該運(yùn)用文字批示、溝通交流、相互研討等方式,帶動下級和身邊工作人員養(yǎng)成重實際、說實話、求實效的良好風(fēng)尚。
(二)要加強(qiáng)機(jī)關(guān)文字工作隊伍的文風(fēng)建設(shè),從思想上端正工作作風(fēng)。
要改進(jìn)文風(fēng),必須培養(yǎng)和造就一支政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)、業(yè)務(wù)精的文字工作隊伍。撰寫公文要堅持實事求是,公文寫作直接關(guān)系方針、政策制定和傳遞,不能以偏概全、以假亂真,必須堅持講真話。因此,各級各部門要(下轉(zhuǎn)第60頁)
(三)開展多種形式的公文寫作培訓(xùn),確保培訓(xùn)與日常公文處理相輔相成。
人的能力可以通過學(xué)習(xí),從知識中轉(zhuǎn)化而來。因此,從事公文寫作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)可以通過培訓(xùn)方式進(jìn)行,不僅要學(xué)習(xí)政治理論、政策法律,更要學(xué)習(xí)語言文字、管理科學(xué)、本行業(yè)務(wù)。通過自學(xué)和有組織的培訓(xùn),形成制度,長期堅持才能真正有效果。
(四)針對全體涉及公文處理人員開展集中培訓(xùn),解決共性問題。每年集中舉辦系列公文培訓(xùn)學(xué)習(xí),同時結(jié)合保密、檔案工作培訓(xùn),將公文培訓(xùn)的內(nèi)容納入其中,促使公文寫作人員全面提高政務(wù)工作水平和能力。
(五)針對重點部門和人員開展“面對面”、“一對一”培訓(xùn),解決個性問題。集中培訓(xùn)效果雖然較好,但各部門的具體情況各不相同,許多個性的問題難以解決。尤其是很多公文寫作人員由于崗位調(diào)動,流動性較大,為了幫助這些新同志盡快熟悉辦文規(guī)程,工作中少走彎路,使他們能夠更快更好地“上手”,要加強(qiáng)對部門業(yè)務(wù)工作的實地調(diào)研,開展更切合實際的“面對面”培訓(xùn),并在后續(xù)工作過程中隨時糾偏,發(fā)現(xiàn)問題盡快進(jìn)行改正。
(六)針對特殊公文文中做好專題培訓(xùn),突出針對性和實用性。法規(guī)性公文、計劃性公文、指導(dǎo)性公文,如請示、決定、工作計劃等,因為要求格式統(tǒng)一,文字表達(dá)嚴(yán)肅,比較容易把握,規(guī)范化操作做得比較好;而陳述性公文、溝通情況性公文、宣傳教育性公文,特別是情況報告、調(diào)查報告、復(fù)函、工作簡報、領(lǐng)導(dǎo)講話等,由于文字表達(dá)靈活,素材取舍的彈性都比較大,把握不好最容易出現(xiàn)“長、大、空、虛”的現(xiàn)象,針對此類公文,開展專題培訓(xùn),確保培訓(xùn)效果。
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怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇五
一、管理文件
管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞,這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類,而且還要詳細(xì)閱讀文件,最好能做到爛熟于胸,起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金,把重要的文件挑出來,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
二、安排活動
安排活動有幾個層次:首先是日常活動,其次是特殊活動,如開會、約談、會見;再次是安排出差。各類安排要有張有弛,銜接合理,科學(xué)巧妙,關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點,目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會掌握各種情況,使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。
三、對外聯(lián)絡(luò)
領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間,領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間,領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間,領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間,都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系,需要廣交朋友,不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑,但更多的則需秘書作橋梁。
四、了解情況
秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息,另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個重要、可靠、準(zhǔn)確、及時的信息源。
五、起草文稿
一般來講,領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草,但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱,這就是很重要的事情。形成思想后,有的比較正式的講話,要形成文字;還有,就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文,或者對別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn),形成一個比較準(zhǔn)確的材料。
六、參謀咨詢
秘書知道的事情很多,除個別絕密親啟件外,領(lǐng)導(dǎo)知道的,秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用,但要把握好分寸,不要把自己的觀點強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)。
七、把關(guān)堵漏
在工作中,領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面,小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時候情況比較緊急,領(lǐng)導(dǎo)批評人過頭了,秘書就要起緩沖、安慰作用;領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確,秘書就要將其補(bǔ)齊、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn),總之,就是要把事情做得盡可能完善。
八、處理事務(wù)
秘書有很多事務(wù)性的事要做,比如接待客人,拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上,秘書要起管家的作用。
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇六
__市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線
___站建立交橋的函
[____]__
___委員會:
__鐵路壓煤改線___工業(yè)站,位于我市_縣___鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的___站西側(cè)的平交道口按設(shè)計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計在dk308+893處雖有一座凈高米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農(nóng)機(jī)車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原___站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要??煞衽螐?fù)。
__市人民政府
____年__月_日
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇七
第一步要調(diào)整好心態(tài),不要怕寫,必須要有堅實的心理基礎(chǔ)。
第二步要熟悉單位的工作范圍。
第三步要熟悉國家有關(guān)的方針政策和中長期計劃。
第四步要加強(qiáng)自學(xué),重點學(xué)習(xí)公文寫作知識。
第五步要學(xué)會收集。按公文類別,收集多種公文素材,分類歸檔。
第六步要經(jīng)常學(xué)習(xí)歸檔范文。一般公文的格式,基本都是固定的,多看幾篇,找出相同之處,規(guī)律就出來了。
第七步要多練。寫之前,要先整理要寫的重要內(nèi)容,找出樣本朝格式里套。寫完再比較:通不通?清不清?明不明?精不精?
總之,要注重學(xué)習(xí),注重積累,注重細(xì)節(jié),注重實踐,注重提高。熟能生巧。
可別小看寫公文。它可是提高你文化水平、理論水平、政策水平、分析能力、判斷能力、解決問題能力的最佳途徑。
先搭框架,列提綱,再填充內(nèi)容!多寫多改!好的公文都是改出來的!
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇八
公文,即公務(wù)文書,是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個方面來理解:
(1)公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織。
(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。
(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點。
(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。
常見的公文格式有函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式等,下面是十三種公文寫作格式:
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途:
(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;
(2)宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;
(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。
2、命令(令)的種類:
(1)發(fā)布令
(2)行政令
(3)嘉獎令
4、命令(令)的寫作:
(1)發(fā)布令:
標(biāo)題:發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種,如:《xxxxxx令》。
令號:位于標(biāo)題下面,令號不按年度編排,而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號,至任滿為止,下任另行編寫。
正文:說明公布的法規(guī)名稱,通過或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會議,通過或批準(zhǔn)的時間及施行時間。
落款:簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名,然后注明發(fā)令日期。
(2)行政令:
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種,如《xxx關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》。
正文:①說明發(fā)布命令的緣由,做到理由充足,使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容,包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等,要求條目清晰,層次分明,便于執(zhí)行。
(3)嘉懲令:
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種。
正文:包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個方面內(nèi)容組成。
5、寫作命令(令)的注意事項
(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。
(2)態(tài)度要鮮明。
(3)文字要簡煉,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),中心要突出,語言要肯定。
(4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。
(二)決定:
1、決定的用途:
決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫法:
(1)標(biāo)題:作出決定的機(jī)關(guān)或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種,如:《××市關(guān)于平衡財政收支、嚴(yán)格財政管理的決定》。
(2)題注:會議通過的決定,要加上題注,說明這個決定是什么時間,在什么會議上通過的。
(3)正文:按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類:
①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項的決定等。其正文包括兩部分,一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項。
②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進(jìn)行布置的決定,指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思,即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項。
(4)結(jié)尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。
3、寫作決定的注意事項:
(1)要作好調(diào)查研究。
(2)要做到觀點鮮明。
(三)公告
1、公告的用途
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項或者法定事項。
2、公告的寫作:
(1)標(biāo)題:
①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種,如:《中國人民銀行公告》。
②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復(fù)雜一些,即包括緣由或根據(jù)、事項和結(jié)語三項內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。
(四)通知
1、通知的用途
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
2、通知的寫法:
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)標(biāo)題:
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。
事由+文種,如:《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。
(3)正文:
1)批示性通知
批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。
a)“頒發(fā)”型通知
【公文寫作基礎(chǔ)知識(14篇)】
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇九
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項,任免人員。是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確寫作尤為重要。
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。
(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時間,這里可以省略不寫。
通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
2、寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。
3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十
一年的時間就這樣很快的結(jié)束了,回顧自己一年來的關(guān)注,可以說是有很多的地方值得去回憶。作為辦公室秘書,我要做的工作還有很多,不過這些都在我不斷的工作中,逐漸的解決,自己的工作能力也得到了很大的提高。社會就是這樣,有很多的鍛煉人的地方,我相信自己可以做好,不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去,我相信自己會做好的。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同志們的熱情幫助下,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)??偨Y(jié)起來,主要有以下四個方面:
一、嚴(yán)以律己,樹立良好形象。嚴(yán)格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,做到不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務(wù),加班加點,毫無怨言。尤其是在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話方面,經(jīng)常通宵達(dá)旦,夜以繼日,力求寫出精品,盡最大努力體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)意圖。工作中,始終以xxx員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,聽從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責(zé)、認(rèn)認(rèn)真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
二、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)。能夠堅定不移地堅持四項基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,積極學(xué)習(xí)、認(rèn)真實踐xxx理論和“三個代表”重要思想,政治思想上積極進(jìn)步,始終在大是大非面前保持清醒頭腦,確保了自己在思想上、政治上、行動上與xxx中央和各級黨委保持高度一致。改革創(chuàng)新意識強(qiáng),積極進(jìn)取干事創(chuàng)業(yè),有強(qiáng)烈的革命事業(yè)心和服務(wù)意識,密切聯(lián)系群眾,努力實踐全心全意為人民服務(wù)的宗旨。
三、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極參加辦公室組織的各項集體活動,利用周一晚上學(xué)習(xí)的時間,全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了“三個代表”的重要思想等理論文獻(xiàn),提高了自身政治素質(zhì),堅定了共產(chǎn)主義理想信念。同時,通過看錄像、聽錄音,了解有關(guān)市場經(jīng)濟(jì)知識,掌握了世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則條文。同時,還通過深入基層調(diào)查研究等,拓寬了視野,豐富了知識,增強(qiáng)了駕馭文字工作的能力。注意利用業(yè)余時間搞好自我充電,重點學(xué)習(xí)了計算機(jī)知識,熟練地掌握了基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定了良好基礎(chǔ)。工作中,時時處處以領(lǐng)導(dǎo)和老同志為榜樣,不會的就學(xué),不懂的就問,取人之長,補(bǔ)己之短,始終保持了謙虛謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,綜合能力顯著提高。
四、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。今年以來,我國部分地區(qū)發(fā)生非典疫情,各級黨委、政府高度重視,我縣也進(jìn)入了高度警備狀態(tài),防非成為各項工作的重中之重、頭等大事。作為直接為分管這項工作的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作人員,始終處于戰(zhàn)備狀態(tài),時刻準(zhǔn)備著,保證領(lǐng)導(dǎo)隨時用車隨時出發(fā)。經(jīng)常不分上下班,不分白天黑夜,奔簸于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)留驗站、醫(yī)院、村居、企事業(yè)單位防非第一線,有時一天十幾個小時連軸轉(zhuǎn),都任勞任怨,保證了領(lǐng)導(dǎo)第一時間靠前指揮、現(xiàn)場辦公,為抗擊非典的全面勝利貢獻(xiàn)了自己的一份力量。同時,按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真做好各類文件、通知及領(lǐng)導(dǎo)講話的起草、打印、校對工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,撰寫了大量的調(diào)研報告,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)同志們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點、克服不足,與時俱進(jìn),積極進(jìn)取,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階,以適應(yīng)現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。下一步,重點搞好以下幾方面工作:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識,增強(qiáng)責(zé)任感、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、抽出時間,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。堅持謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的工作作風(fēng),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)他人、謙虛學(xué)習(xí)的精神,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向辦公室同事學(xué)習(xí),不斷提高自身素養(yǎng)。
在未來的時間里,我一定再接再勵,甘為人梯,做好后勤工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和其它員工踏踏實實安安心心的奮斗在自己的崗位上?,F(xiàn)在我的工作對我來說,我自己感到還是十分的滿意的,所以我會繼續(xù)在我的工作上努力下去,我堅信自己可以做好。當(dāng)然很多的現(xiàn)實情況下,我有很多的事情要做。不過忙碌的生活也是很正常的,我堅信在以后的道路上,我會走的更好!
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十一
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,更好地完成工作,揚(yáng)長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、教學(xué)方面
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實教學(xué)計劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實教學(xué)計劃
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學(xué)計劃同其他高校進(jìn)行了對比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考。其二是組織成教10、11、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印
卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業(yè)生成績,在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,并進(jìn)行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費(fèi)了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)
5、排課
從這學(xué)期開始,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點。
存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,再由班長交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十二
本人自20xx年x月進(jìn)入公司任總經(jīng)理秘書一職,主要的工作是:
1、負(fù)責(zé)公司周例會、月例會、總經(jīng)理辦公會議等各項會議的會議通知、記錄及發(fā)文工作,并就會議議定事項進(jìn)行督辦并向總經(jīng)理做匯報;
2、負(fù)責(zé)各部門需總經(jīng)理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理臨時交辦的各項事務(wù),并就督辦結(jié)果形成專題報告提報總經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)辦各類通知、通報及發(fā)言稿等;
5、負(fù)責(zé)催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類統(tǒng)計報表;
6、負(fù)責(zé)陪同總經(jīng)理接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、面見客戶、走訪客戶及參加會議等;
7、負(fù)責(zé)公司展會促銷及產(chǎn)品講解;
8、負(fù)責(zé)參與營銷代表培訓(xùn)及公司各項培訓(xùn)工作;
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出的駕駛工作。
二、20xx年工作計劃
1、加強(qiáng)督辦工作的力度,按照總經(jīng)理要求實行三現(xiàn)原則,努力做到反映客觀事實,過濾不實因素,將問題和事務(wù)的重點
反映給公司領(lǐng)導(dǎo);
2、做好各部門的協(xié)調(diào)工作,為各部門工作順暢通達(dá)提供便利;
3、公文處理做到零失誤,第一時間呈送、第一時間回復(fù)、第一時間收集建檔;
4、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識,為總經(jīng)理決策提供必要的智力支持;
5、深入學(xué)習(xí)營銷知識、產(chǎn)品知識及培訓(xùn)演講技巧,做好公司員工及營銷代表內(nèi)訓(xùn)工作;
6、加強(qiáng)商務(wù)禮儀和辦公技能的學(xué)習(xí)提高,為總經(jīng)理提供優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境;
7、不定期向總經(jīng)理提交工作報告,就公司管理方面存在的各類問題進(jìn)行專題報告并提出改善建議。
三、綜述
在一年的工作中,本人能夠按照工作職責(zé),認(rèn)真、盡責(zé)的完成各項工作,積極完成總經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助總經(jīng)理處理各類事務(wù)。面對經(jīng)常性的加班加點也毫無怨言,能夠顧全大局,一切以公司的利益為出發(fā)點。但是在日常中作中,還有許多失誤和做的不到位的地方,需要加強(qiáng)改善。
在20xx年度,本人將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),揚(yáng)長避短,以積極、熱情、充滿斗志的態(tài)度投入到新一年的工作中,按照工作計劃和職責(zé)有序的開展自身工作,爭取成為總經(jīng)理的得力助手,為公司盡到自己的一份力量。
20xx年即將過去,回顧過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶爾會發(fā)生不穿工作服就上班。
五、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四、深入實際,多跑現(xiàn)場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團(tuán)《科訊簡報》,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。
五、加強(qiáng)專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個人年度工作總結(jié),對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當(dāng)之處,請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正!
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十三
今年是師大知行學(xué)院xx年華誕,這在我校發(fā)展史上是一個重要里程碑,是學(xué)校幾代人憑著“知術(shù)欲圓,求旨須直”的校訓(xùn)創(chuàng)造出的輝煌成就的一年,是學(xué)校拼搏奮進(jìn)、再創(chuàng)輝煌的新起點。校慶文藝晚會是慶典工作的重要組成部分,是繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學(xué)成就,振奮師生精神的重要形式,根據(jù)校慶籌委會要求,特制定如下策劃方案:
一、主題:
回顧光榮歷史 ,展望美好未來
二、名稱:
流金歲月(暫定)
三、舉辦時間:
時間:xx年10月
場次:一場(彩排兩場)
時長:100分鐘
四、演出場所:知行大學(xué)生活動中心
五、主辦單位:師大知行學(xué)院
1 形式:一臺以演員與觀眾現(xiàn)場互動為特色,以歌曲、器樂演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝演出。
2. 本臺晚會以晚會主持人身份出現(xiàn)的主持,只出現(xiàn)在晚會的開場與結(jié)尾,中間的串聯(lián)將由紀(jì)實風(fēng)格的專題片節(jié)目(用大屏幕播放)進(jìn)行銜接和貫穿。
3. 舞臺美術(shù)將以民族性與現(xiàn)代化相結(jié)合,突出和強(qiáng)化電視特點,將大屏幕融入節(jié)目,產(chǎn)生語匯的特殊設(shè)計。
4. 燈光音響設(shè)計:晚會的具體節(jié)目有了雛形之后,燈光音響部門根據(jù)導(dǎo)演的要求,小品的腳本,歌舞的音樂及分鏡頭本(沒有分鏡頭本的應(yīng)問清出場人數(shù)、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況),主持人的位置,節(jié)目的順序編排等逐個逐步地設(shè)計用光。在彩排“走臺”階段根據(jù)每個具體節(jié)目的調(diào)度、造型以及情緒、氣氛來調(diào)整燈位和色溫。
六、宣傳口號(布置于場地四周):
1、熱烈慶祝師大知行學(xué)院建校xx周年!
2、弘揚(yáng)傳統(tǒng),凝聚力量,繼往開來,再創(chuàng)輝煌!
4、堅持與時俱進(jìn),不斷開拓創(chuàng)新。
5、愛我學(xué)校,興我學(xué)校,強(qiáng)我學(xué)校。
6、新世紀(jì),新發(fā)展,新學(xué)校。
7、振奮精神,再創(chuàng)佳績,迎接建校十周年。
8、共商母校發(fā)展大計,共創(chuàng)母校美好未來。
七、觀眾:主體觀眾:全校師生
特邀觀眾(嘉賓):上級和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)、部分校友和學(xué)生家長、新聞媒體等。
這些特邀嘉賓可以為也有能力為晚會提供經(jīng)濟(jì)上的支持與贊助。校慶聯(lián)絡(luò)組必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風(fēng)景,必將提高演出的檔次與知名度。
八、演員:本校師生和校友
九、主持:
(一)人選:
主持人是這臺晚會的靈魂,也在一定程度上決定著晚會的成敗。擬設(shè)置4位主持人,男女各2位。初步設(shè)想2位播音主持專業(yè)的在校生男女各1位,
(二)要求:
1、要求外在形象好,氣質(zhì)成熟,普通話標(biāo)準(zhǔn),音色好;
2、富有激-情與感召力,能充分表達(dá)出演出的主題;
3、能調(diào)動演員和觀眾的情緒與激起演員與觀眾之間的互動,還要適時加以引導(dǎo)和總結(jié),以保證節(jié)目的順利進(jìn)行。
十、節(jié)目:
(一)晚會結(jié)構(gòu)采用板塊式結(jié)構(gòu)
第一板塊“奮斗”,大屏幕播放從省委黨校辦學(xué)到校區(qū)的籌建和建設(shè)過程的專題片,定格在新校區(qū)的全景畫面上,四位主持人出場,簡單的開場白和介紹特邀嘉賓后,音樂響起,開場歌舞,歌曲,小品,鋼琴伴奏詩朗誦等節(jié)目
第二板塊“輝煌”,大屏幕播放學(xué)校取得的各種榮譽(yù)的專題片,定格在音詩畫《瞬間的永恒》一組優(yōu)秀的獲獎?wù)掌?,歌組合《明星名曲》,小品,獨(dú)唱,快板與舞蹈等節(jié)目
第三板塊“展望”,大屏幕播放mtv組合,戲曲聯(lián)唱,民俗歌舞,晚會主題歌,主持人出場,背景音樂,全體演職人員上臺······
(二)要求:
1、發(fā)揮各方面的積極性,豐富節(jié)目形式,保證節(jié)目質(zhì)量,體現(xiàn)學(xué)校整體水平。
2、前期,結(jié)合校園文化節(jié),組織各級、各類節(jié)目的展演活動,評出優(yōu)秀節(jié)目參加校慶晚會演出,對優(yōu)秀節(jié)目給予獎勵。
3、邀請專業(yè)人士對整臺演出進(jìn)行藝術(shù)指導(dǎo)和加工以及統(tǒng)籌。
十一、經(jīng)費(fèi)的籌措與管理:
(一)籌措方式:
1、學(xué)校撥款;
2、接受單位或個人的贊助;
3、其他。
(二)管理模式:
經(jīng)費(fèi)籌措之后,直接存入專設(shè)的銀行帳戶,資金的使用,一律先編制預(yù)算,再決定是否列支。
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十四
可考系數(shù):★
適用范圍:適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;獎懲有關(guān)單位及人員;撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。
參考例文:
xxxxxx令
第546號
1951年8月8日政務(wù)院公布的《城市房地產(chǎn)稅暫行條例》自20__ 年1月1日起廢止。自20__ 年1月1日起,外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和組織以及外籍個人,依照《xxx房產(chǎn)稅暫行條例》繳納房產(chǎn)稅。1987年2月6日xxx批準(zhǔn),1987年2月24日xxx、財政部發(fā)布的《長江干線航道養(yǎng)護(hù)費(fèi)征收辦法》自20__ 年1月1日起0廢止。1992年5月15日xxx批準(zhǔn),1992年8月4日xxx、財政部、國家物價局發(fā)布的《內(nèi)河航道養(yǎng)護(hù)費(fèi)征收和使用辦法》自20__ 年1月1日起廢止。
20__年_月_日
最新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式
一、設(shè)置頁面(“頁面布局”—“頁面設(shè)置”)
(一)“頁邊距”
1.頁邊距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2.紙張方向:縱向。
(二)“紙張”
紙張大?。篴4.
確保“每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心”。
二、設(shè)置標(biāo)題
(一)“字體”
1.主標(biāo)題:先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體(或華文中宋、宋體),再設(shè)置字體為timesnewroman;字形,加粗;字號,二號。
2.副標(biāo)題:字體,與主標(biāo)題一致;字形,不加粗;字號,三號。
(二)“段落”
1.對齊方式:居中。
2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
3.特殊格式:無。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)內(nèi)容要求
1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布,回行時應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局,不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整,一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”。
3.標(biāo)題回行時應(yīng)詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。
4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。
(四)標(biāo)題與正文間隔
空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。
三、設(shè)置正文
(一)“字體”
1.一級標(biāo)題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。
2.二級標(biāo)題:字體,楷體_gb2312(或楷體);字形,不加粗;字號,
三號。
3.三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和五級標(biāo)題:字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字號,三號。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字號,三號。
5.正文各級各類字體設(shè)定完后,應(yīng)再次選定全文,設(shè)置字體為timesnewroman。
(二)“段落”
1.對齊方式:兩端對齊。
2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
3.特殊格式:首行縮進(jìn),2字符。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)內(nèi)容要求
1.主送機(jī)關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨(dú)成行,頂格不縮進(jìn)。
2.一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標(biāo)注。
3.公文中引用文件時,應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××…××××?××號)”,特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。
4.附件在正文末下空1行,靠左縮進(jìn)2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,結(jié)尾不加標(biāo)點符號;單個附件不標(biāo)注序號;多個附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”標(biāo)注序號,并按順序回行排列;回行時,序號與序號對齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。
5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行,蓋章時空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布,以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中;標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,不編虛位。
7.用印時,公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章上部約三分之二壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿騎“年”蓋“月”。
9.正文中所有標(biāo)點符號應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使
用的標(biāo)點符號按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。
四、設(shè)置頁碼
(一)一般情況
1.奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。
2.“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”。
3.“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,-3-,…”。
4.將光標(biāo)置于第1頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。
5.將光標(biāo)置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。
(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)
1.首頁不顯示頁碼;只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼,雙面打印即可。
2.三頁及以上的,從第2頁開始標(biāo)注頁碼,奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。
3.“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。
4.“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,-3-,…”。
5.將光標(biāo)置于第2頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。
6.將光標(biāo)置于第3頁,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,設(shè)置為宋體、半角、四號字,并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。
(三)注意事項
1.公文附件與正文一起排版裝訂時,頁碼應(yīng)連續(xù)編排。
2.公文中間出現(xiàn)空白頁時,空白頁不編排頁碼。
五、其他要求
1.“縮進(jìn)和間距”:左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符,段前段后間距一律調(diào)
整為0行。
2.“換行和分頁”:所有選項均不勾選。
3.“中文版式”:只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動調(diào)整中文與西文的間距”、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項,其他勾選全部取消。
(二)印刷
1.正式公文(俗稱“套紅頭”)和普通公文均應(yīng)雙面印刷,中間一般不應(yīng)有空白頁。
2.正文一般采用a4紙張,縱向排版印刷。
3.附件為a4橫向表格的,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,或雙面長邊裝訂印刷模式。
4.附件為a3縱向表格的,奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。
5.附件為a3橫向表格的,每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式。
(三)裝訂
1.公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。
2.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,兩枚訂書針均勻排布,分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。
3.兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,允許誤差±4mm。
4.訂書針與訂口(俗稱“書脊”)平行,標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm,一般不應(yīng)大于10mm。
5.附件為a3表格的,先將外側(cè)邊向訂口整齊對折,再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折,確保切口與正文整齊吻合。
備注:
1.六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。
2.三級標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“.”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十五
1、公文標(biāo)題。
由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括,書寫時要居中書寫,用2號小標(biāo)宋體字?;匦袝r要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點符號。
2、主送機(jī)關(guān)。
指公文的主要受理機(jī)關(guān),書寫時應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機(jī)關(guān),必須同時報送幾個主送機(jī)關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機(jī)關(guān),但是,如果主送機(jī)關(guān)過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。
3.公文正文。
標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
4.附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號仿宋體字標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號,使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件:1、”。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
5.成文日期。
以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日,而且必須用漢字書寫(“零”寫為“o”)。成文時間標(biāo)識時,右邊要空4字。
6、發(fā)文機(jī)關(guān)印章。
按照《省實施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>細(xì)則(試行)》“公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外,其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下壓成文時間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。聯(lián)合行文的印章:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。這里需要注意的是,而舊《辦法》只是規(guī)定,聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。
7、附注。
指需要說明的其他事項。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中,應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十六
院內(nèi)各單位:
劉,女,xx學(xué)院國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)學(xué)生,學(xué)號220xx x x x x。
20xx年4月12日,劉盜走同寢室一位同學(xué)的招商銀行信用卡,并于當(dāng)天和5月18日持卡到x手機(jī)城、百貨商廈蘇果超市等地進(jìn)行消費(fèi),金額達(dá)3660元,經(jīng)校保衛(wèi)處調(diào)查,確定了劉盜竊事實,劉本人也襯此事供認(rèn)不諱。
劉行為違反了校紀(jì)校規(guī),在學(xué)院造成了不良影響,鑒于事發(fā)后劉認(rèn)錯態(tài)度良好,并及時退賠,現(xiàn)根據(jù)《xx大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生紀(jì)律處分辦法(試行)》第二十一條第一款之規(guī)定決定:
給予劉記過處分。
如本人對處分決定有異議,可于接到本處分決定后第二日起五個工作日內(nèi)依據(jù)《x x大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生校內(nèi)申訴處理辦法(試行)》的相關(guān)規(guī)定向?qū)W生申訴處理委員會提出申訴。
xx大學(xué)xx學(xué)院
20xx年6月20日
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十七
首先學(xué)習(xí)黨政機(jī)關(guān)公文處理條例和公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)。
其次,打開電腦按照標(biāo)準(zhǔn)制作一個公文模板,這是最細(xì)心的一個活兒了。需要時候,直接用,不用再從頭做了。
國家標(biāo)準(zhǔn)每一個要求都要在模板上實現(xiàn)。字處理軟件必須有方正小標(biāo)宋簡體,黑體,國標(biāo)仿宋,國標(biāo)楷體,宋體。
需要熟練使用字處理軟件,要懂得什么是制表位,什么是分節(jié)符,記得常用快捷鍵。熟練操作字體,段落,頁面設(shè)置,標(biāo)尺。一定不要用空格調(diào)整光標(biāo)位置。
長文稿需要懂得樣式。
1英寸為毫米,1英寸為72磅。
a4紙張為210*297mm
行距為固定值磅
頁邊距:上37,下35,左28,右26mm
以上都得記住,用多了就記住了。
打印機(jī)屬性要研究透,如何手動雙面打印要實際練習(xí)并記在本上,否則肯定把兩面打在一面上,呵呵,那樣很費(fèi)紙。
書籍折頁設(shè)置也要記住,用a3騎馬訂就出不多出徒了。
還有,國家機(jī)關(guān)中彩色激光打印機(jī)很少,紅頭紙是預(yù)制的,發(fā)文字號應(yīng)該在第九行,標(biāo)題在第十二行。
信函,紀(jì)要是特殊格式。
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十八
一、在學(xué)校黨總支和上級團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)黨的各時期中心任務(wù)及學(xué)校工作計劃,擬定并實施學(xué)校團(tuán)委工作計劃。
二、組織各班辦好黑板報、墻報,辦好學(xué)校廣播臺,利用多種形式對團(tuán)員進(jìn)行思想教育和團(tuán)的基本知識教育,不斷提高團(tuán)員的政治思想素質(zhì)。
三、有計劃地做好團(tuán)組織的發(fā)展工作,教育并督促團(tuán)員干部和廣大團(tuán)員在學(xué)校各項工作中起模范帶頭作用,發(fā)揚(yáng)團(tuán)組織的先進(jìn)性。
四、主持召開團(tuán)委會議,安排好組織生活,開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點的活動。
五、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同學(xué)生處具體指導(dǎo)學(xué)生會工作,發(fā)揮學(xué)生的管理主體作用。
六、與學(xué)生處共同組織好節(jié)假日活動和學(xué)生干部的培訓(xùn)工作,做好各班活動星的評定工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇十九
一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
標(biāo)注圖解
來自:義薄云天>《辦公文秘》
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公文的格式文字版
公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。單一機(jī)關(guān)行文時,一般在成文日期之上,以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)...
國家機(jī)關(guān)公文格式
國家機(jī)關(guān)公文格式。如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。如附件與公...
國家行政機(jī)關(guān)公文格式、字號、字體等要求表
國家行政機(jī)關(guān)公文格式、字號、字體等要求表。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。公文生效標(biāo)識有以下兩種情況:一種是單一發(fā)文...
文書檔案分類整理編目方法講義
公文生效標(biāo)識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識,另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。(3)公文有附件。(二)本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件,無查考利用價值的事務(wù)性、臨...
公文寫作規(guī)范及相關(guān)知識
公文寫作
公文格式
公文格式公文格式。公文文面格式包括:公文的行文格式,版頭、版中、版尾格式,公文的用紙尺寸與字體字號規(guī)格,公文的排印裝訂格式。主送機(jī)關(guān)的排法:主送機(jī)關(guān)(正文)與標(biāo)題的空法:16k文件(可掌握為...
文字材料中幾個基本的規(guī)范問題
抄送機(jī)關(guān)用3號仿宋字體標(biāo)識,同一類機(jī)關(guān)間用頓號隔開,不同類機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊,最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識...
2016年最標(biāo)準(zhǔn)公文格式
公文正文:是公文的主體和核心所在,用來表述公文的內(nèi)容,公文首頁須顯示正文。公文正文中的一些內(nèi)容,如圖表、名單、規(guī)定等,如穿插在...
2017公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)
2017公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)。3、附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在...
微信掃碼,在手機(jī)上查看選中內(nèi)容
微信掃碼,在手機(jī)上查看選中內(nèi)容
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇二十
公司所屬各單位黨組織:
為適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展、不斷滿足施工規(guī)模擴(kuò)張的需要,進(jìn)一步提高宣傳報道人員素質(zhì),建設(shè)一支熱愛企業(yè)新聞報道、忠于企業(yè)發(fā)展的宣傳人才隊伍,公司黨委決定近期在河南舉辦一期新聞報道和企業(yè)文化培訓(xùn)班,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
1、參培人員及條件 各單位務(wù)要選派1--2人參加,特別是在辦公室崗位上工作人員要積極參加,鼓勵工程管理類、中文類等大學(xué)本科畢業(yè)生參加學(xué)習(xí)。參培人員應(yīng)具有一定的文字基礎(chǔ),熱愛新聞宣傳工作。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:新聞寫作常識、企業(yè)文化以及黨務(wù)、團(tuán)務(wù)管理等方面業(yè)務(wù)知識。
3、培訓(xùn)時間:初定4月中上旬。
4、推薦報名 各單位詳細(xì)填寫《培訓(xùn)人員登記表》,加蓋公章后于x月28日下午6:00前傳真至公司黨委工作部。公司將在各單位推報人員基礎(chǔ)上,擇優(yōu)確定參培人選。
當(dāng)前,企業(yè)愿意或能夠從事新聞宣傳工作的人員越來越少,影響了項目的辦文質(zhì)量,希望各單位從促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、建設(shè)優(yōu)秀人才隊伍的高度,積極推薦人選,保證落實參培人員。
公司黨委工作部
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇二十一
尊敬的教育局領(lǐng)導(dǎo):
花橋中心小學(xué)于去年創(chuàng)省合格學(xué)校成功,是我縣北大門的窗口學(xué)校。近幾年來,教學(xué)成績穩(wěn)步提升,教育教學(xué)質(zhì)量一直穩(wěn)居西巖鎮(zhèn)乃至全縣前列,多次獲縣教學(xué)質(zhì)量先進(jìn)獎。充足的師資,教師隊伍的年輕化是學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展的基石。然而,近幾年來,學(xué)校學(xué)生人數(shù)逐年增加,教師年齡結(jié)構(gòu)嚴(yán)重老化(學(xué)?,F(xiàn)有教職工44人,其中50歲以上教師就有18人,而30歲以下年輕教師僅2人,男教師55歲以上8人,女教師50歲以上3人,今年將退休教師3人,且這幾年每年都有幾個教師退休,但教師編制卻沒能增加)。
教師的日益老化和數(shù)量的不足,已嚴(yán)重影響到學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),出現(xiàn)了許多問題。一是學(xué)校行政后勤人員全部上主課,都把精力投入到教學(xué)之中,嚴(yán)重影響到學(xué)校的日常管理和后勤保障工作;二是學(xué)校人均15課時的工作任務(wù),中青年教師尚可超負(fù)荷工作,但老年教師卻是不堪重負(fù),早已怨聲載道,這嚴(yán)重影響到了教師的工作情緒和工作質(zhì)量;三是現(xiàn)在小學(xué)要求開設(shè)英語課程,而我校卻沒有一個專職的英語教師。為了保證學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展,使我校成為一所名副其實的省合格學(xué)校,現(xiàn)懇請下學(xué)期為我校招聘特崗教師編制如下:中心學(xué)校:語文教師2人,數(shù)學(xué)教師2人,英語教師2人;
石山小學(xué):語文1人,數(shù)學(xué)1人;上烏小學(xué):語文1人;永興小學(xué):數(shù)學(xué)1人。
花橋中心小學(xué)
20xx年2月16日
怎樣寫公文格式 如何公文寫作格式篇二十二
基本信息
姓 名: 性別:女
婚姻狀況:未婚 民族:漢
戶 籍:廣州 年齡:22
現(xiàn)所在地:上海 身高:168
電子郵箱:
求職意向
希望崗位:前臺接待/禮儀/接線生;企業(yè)文職類-高級文員
工作年限: 職稱:無職稱
求職類型:全職 可到職日期:隨時
工作經(jīng)歷
xx年3月—xx年7月 xx有限公司,擔(dān)任銷售助理。主要工作是:跟進(jìn)賣場各專柜月銷售的對比,對于專柜的招商裝修、引進(jìn)工作。
xx年3月—xx年7月 xx有限公司,擔(dān)任收銀員。
xx年3月—xx年7月 xx有限公司,擔(dān)任前臺文員接待。主要工作是:負(fù)責(zé)前臺接聽電話,文件處理,打印各種文檔,處理臨時事情。
教育背景
畢業(yè)院校:xx大學(xué)
最高學(xué)歷:中專
畢業(yè)日期:20xx-07
專 業(yè):外貿(mào)德語
語言能力
英語水平:優(yōu)秀
國語水平:優(yōu)秀
粵語水平:優(yōu)秀
個人自傳
具有實際的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。能夠根據(jù)在未來的工作當(dāng)中遇到的實際情況,做出正確的預(yù)測及調(diào)適應(yīng)各種團(tuán)隊的協(xié)同工作,具有良好的團(tuán)隊精神和集體意識,具有良好的表達(dá)能力和領(lǐng)悟能力。能夠在未來的工作中通過良好而順暢的溝通,建立良好人際關(guān)系,協(xié)調(diào)組織內(nèi)部關(guān)系,提高工作效率。廣泛涉足多個領(lǐng)域,熱愛學(xué)習(xí)新鮮事物,有很強(qiáng)的接受能力和學(xué)習(xí)能力能夠迅速接受掌握新知識新技能,并投入運(yùn)用與創(chuàng)造。熱愛學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,樂于接受挑戰(zhàn),相信在未來擁有良好的發(fā)展?jié)摿Α?/p>