在當(dāng)下這個社會中，報告的使用成為日常生活的常態(tài)，報告具有成文事后性的特點。報告的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的最新報告范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

機關(guān)情況報告公文格式共幾頁篇一

（一）標(biāo)題

報告的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、主要內(nèi)容、文種組成。如《xxx中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于清理黨政干部違紀(jì)違法建私房和用公款超標(biāo)準(zhǔn)裝修住房的報告》。

（二）主送機關(guān)

報告的主送機關(guān)盡量要少，一般只送一個上級機關(guān)即可。但單位受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況比較多見，只報送其中一個上級機關(guān)顯然不妥。因此，有時主送機關(guān)可以不止一個。報告應(yīng)報送自己的直接上級機關(guān)，一般情況下不要越級行文。

（三）正文

正文由開頭、主體、結(jié)尾組成。

1.開頭

開頭通常是直接交代行文目的、依據(jù)、主旨或基本情況。要寫得集中、概括、開宗明義，一般都比較簡短，切忌無端“戴帽”，讓人感覺不著邊際。然后用過渡語“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”，“為此，特作如下報告”等開啟下文，其后用冒號、句號均可。

不同類型的報告，其開頭的寫法也有較大不同。概括起來，報告的開頭有以下幾種寫法。

（1）背景式開頭

就是交代報告產(chǎn)生的現(xiàn)實背景，例如：“按照中央的部署和要求，××省從2001年開始在全省進行完善城鎮(zhèn)社會保障體系試點。xxx、xxx領(lǐng)導(dǎo)同志十分關(guān)心試點工作，多次赴××考察試點情況，作出了一系列重要指示。xxx專門成立了完善城鎮(zhèn)社會保障體系試點工作小組，對××試點工作進行指導(dǎo)?！痢潦∥?、省政府高度重視試點工作，按照試點方案確定的目標(biāo)任務(wù)和工作要求，精心組織，周密部署，積極推進，試點工作取得明顯成效?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：”

開頭部分對所要報告的工作背景進行了較詳細(xì)的交代，不僅使人了解了行文目的，也為下文分述工作情況做好了前期鋪墊。

（2）根據(jù)式開頭

就是交代報告產(chǎn)生的根據(jù)，例如：“根據(jù)國家工商總局《關(guān)于切實加強2010年元旦、春節(jié)市場監(jiān)管工作的通知》（工商明電〔2009〕47號）和××省政府關(guān)于加強2010年元旦、春節(jié)市場監(jiān)管工作的要求，××省工商局緊緊圍繞關(guān)系人民群眾切身利益的節(jié)日市場，周密部署，積極開展節(jié)日市場綜合整治，切實維護元旦、春節(jié)和“兩會”期間市場秩序，營造健康安全的消費環(huán)境。截至2月20日，全省工商機關(guān)共出動執(zhí)法人員41739人次……現(xiàn)將主要情況匯報如下：”

這段開頭部分，以“《關(guān)于切實加強2010年元旦、春節(jié)市場監(jiān)管工作的通知》（工商明電〔2009〕47號）和××省政府關(guān)于加強2010年元旦、春節(jié)市場監(jiān)管工作的要求”為依據(jù)，概述所要報告工作的基本內(nèi)容和基本情況，開門見山，簡潔明了，使上級部門對下級所匯報的工作在報告的起始就有了概括性了解。這種寫作方式在總結(jié)性的專項工作報告中比較常見，其模式為：依據(jù)——工作概況——過渡句（現(xiàn)將主要情況報告如下）。

（3）敘事式開頭

簡略敘述一個事件的情況，一般用于反映情況的報告。例如：“××××年×月×日9時54分，××高速公路××路段發(fā)生塌方事故，造成了重傷10人、輕傷16人、2輛出租車嚴(yán)重受損、3輛貨車有輕微變形、路段損壞650米的嚴(yán)重后果，中斷車輛通行近30小時，直接經(jīng)濟損失達300萬人民幣?！?/p>

這是一篇事故報告的正文開頭部分，事故報告都是以情況報告的形式向上級匯報，要求開篇單刀直入地說明事故的時間、地點、后果等要素，不允許鋪墊、啰唆。

（4）目的式開頭

將發(fā)文目的明確闡述出來作為開頭。例如：“為認(rèn)真貫徹落實《北京市關(guān)于進一步加強高層建筑防火工作的通知》精神，切實做好防火工作，結(jié)合××實際情況，就進一步加強防火工作提出以下幾點意見?！?/p>

報告開頭的寫法不止以上四種，運用時可以舉一反三，融會貫通，靈活處理。

2.報告主體

這部分是報告正文的核心，要準(zhǔn)確簡要、條理明晰地將有關(guān)工作或事件的情況表述清楚，并加以扼要分析，讓人全面、深刻地了解情況，撰寫時要緊緊圍繞行文的目的和主旨進行陳述。

如是匯報工作，應(yīng)首先寫明工作的基本情況；其次寫明主要做法和成績，包括采取的辦法、措施以及由此帶來的直接效果等；最后寫明還存在什么問題以及今后的大體工作設(shè)想。在內(nèi)容布局上，一般將第二層次詳寫，第三層次略寫，不作過多鋪陳。

如是反映問題或情況，則應(yīng)首先對所要反映的問題或情況作概述；其次集中分析產(chǎn)生問題的原因（包括主客觀兩方面原因）；最后提出解決問題的意見和辦法。在內(nèi)容布局上，第一層次文字要簡潔，第二、三層的敘寫應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的和主旨表達需要確定詳略。

如是答復(fù)上級機關(guān)的詢問和要求，應(yīng)首先扼要敘述上級機關(guān)交辦的事項或任務(wù)；其次寫明處理的大致過程，包括采取的辦法或措施，處理中遇到的問題及需要進一步陳述的事項等；最后交代處理結(jié)果，同時征詢上級機關(guān)對處理結(jié)果的意見。

如是就某項工作中的錯誤向上級機關(guān)檢討，應(yīng)首先陳述錯誤的事情概況；其次分析造成錯誤的原因（包括直接原因和間接原因）及應(yīng)負(fù)的責(zé)任；最后寫明處理結(jié)果及今后的改進意見。

在結(jié)構(gòu)安排上，如果報告內(nèi)容較為簡單，則采用篇段合一的形式；如內(nèi)容復(fù)雜，則分層分段或分幾個部分進行敘寫，既可按工作的進程順序或事件發(fā)生發(fā)展的時間先后順序表述，也可按所提出問題的主次或取得成績和經(jīng)驗的主次順序表述，還可將其交織糅合，這在實踐中也較多見。

3.結(jié)語

報告的結(jié)尾比較簡單，可以重申意義、展望未來，也可以用模式化的套語收結(jié)全文。模式化的寫法大致是：“特此報告”；“以上報告，請審閱”等等。

寫報告結(jié)尾時，常見的問題是報告中夾帶請示事項。當(dāng)以報告形式向上級陳述匯報工作的同時，又提出了一些今后意見，而這些意見中又夾雜著需要上級機關(guān)決策、批準(zhǔn)、認(rèn)可的事項。這就引出了一個問題，對這些意見事項，需要上級機關(guān)批示，但使用的文種是上級可批可不批的報告。假如這份報告發(fā)出后石沉大海，杳無音信，那今后的工作又如何是好呢？所以，在向上級機關(guān)報告工作時不可夾帶請示事項。正確的做法是，把報告一分為二，即涉及工作匯報的內(nèi)容用“報告”行文，涉及請示的事項另行使用“請示”來行文。

（四）落款

若標(biāo)題中和標(biāo)題下分別標(biāo)明發(fā)文單位和日期的，這部分可免寫；若標(biāo)題中和標(biāo)題下未標(biāo)明這些內(nèi)容，則必須在正文之后右下方寫上發(fā)文機關(guān)機關(guān)和成文日期。

機關(guān)情況報告公文格式共幾頁篇二

辦公室緊緊圍繞局黨組的決策部署，嚴(yán)格要求，規(guī)范管理，切實履行“參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)”等職能，有效服務(wù)和保障了全局工作的順利開展。

一、近期工作執(zhí)行情況

一是切實做好綜合文字和公文處理工作。針對國土資源新形勢新要求，我們能認(rèn)真研究有關(guān)政策法規(guī)，不斷提高文字材料的政策理論水平，共起草各類通知、報告材料16篇，較好地完成了各項綜合文字任務(wù)。同時，我們還認(rèn)真做好公文處理工作，嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程，準(zhǔn)確規(guī)范處理各類文電，無積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象發(fā)生，共接收各類公文120余件，發(fā)文20件，保證了政令暢通。

二是牽頭做好目標(biāo)管理工作。代區(qū)政府起草了xxxx年度各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、分局xxxx年度目標(biāo)責(zé)任書。以文件格式分解了市局xxxx年目標(biāo)責(zé)任書，牽頭做好市局和區(qū)委、區(qū)政府重點工作安排與部署和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作，印發(fā)分局工作安排與部署5期，確保各項目標(biāo)完成符合時序進度的要求。積極為參加市兩會代表委員建言獻策，《合理優(yōu)化規(guī)劃布局 促進“三化”協(xié)調(diào)發(fā)展》議案有望被采納。

五是認(rèn)真做好后勤服務(wù)工作。在會議安排、日常接待、安全保障、會場布置、后勤服務(wù)等諸多方面，都能周密安排，逐項落實。對會務(wù)工作嚴(yán)格程序，認(rèn)真實施，做到籌劃縝密、安排細(xì)致、組織精心，并主動協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系，確保各個方面都能協(xié)調(diào)一致，運轉(zhuǎn)正常，共組織“xxxx年度土地管理責(zé)任目標(biāo)考核等會議3次，通知各類會議20余次。接待信陽市國土資源局調(diào)研團及省廳、市局考察鳳凰山6次，在公務(wù)接待工作中，節(jié)省行政經(jīng)費，杜絕浪費，做到既熱情大方，又簡樸節(jié)約。車輛管理嚴(yán)格執(zhí)行《暫行辦法》，車輛保險、用油、維修、調(diào)度使用等進一步規(guī)范。

二、下步工作打算

1、圍繞全局中心工作抓落實，確保政令暢通。

2、圍繞具體事務(wù)抓協(xié)調(diào)服務(wù)，確保有效推進工作。

3、圍繞新形勢新要求，搞好調(diào)查研究，為促進工作建言獻策。

機關(guān)情況報告公文格式共幾頁篇三

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

標(biāo)注圖解

來自：義薄云天>《辦公文秘》

推一薦：發(fā)原創(chuàng)得獎金，“原創(chuàng)獎勵計劃”來了！

0條評論

請遵守用戶 評論公約

公文的格式文字版

公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機...

國家機關(guān)公文格式

國家機關(guān)公文格式。如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。如附件與公...

國家行政機關(guān)公文格式、字號、字體等要求表

國家行政機關(guān)公文格式、字號、字體等要求表。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。公文生效標(biāo)識有以下兩種情況：一種是單一發(fā)文...

文書檔案分類整理編目方法講義

公文生效標(biāo)識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識，另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。(3)公文有附件。（二）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨...

公文寫作規(guī)范及相關(guān)知識

公文寫作

公文格式

公文格式公文格式。公文文面格式包括：公文的行文格式，版頭、版中、版尾格式，公文的用紙尺寸與字體字號規(guī)格，公文的排印裝訂格式。主送機關(guān)的排法：主送機關(guān)（正文）與標(biāo)題的空法：16k文件（可掌握為...

文字材料中幾個基本的規(guī)范問題

抄送機關(guān)用3號仿宋字體標(biāo)識，同一類機關(guān)間用頓號隔開，不同類機關(guān)間用逗號隔開，回行與冒號后的抄送機關(guān)對齊，最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識...

2016年最標(biāo)準(zhǔn)公文格式

公文正文：是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容，公文首頁須顯示正文。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在...

2017公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)

2017公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)。3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在...

微信掃碼，在手機上查看選中內(nèi)容

微信掃碼，在手機上查看選中內(nèi)容

機關(guān)情況報告公文格式共幾頁篇四

一、設(shè)置頁面（“頁面布局”—“頁面設(shè)置”）

（一）“頁邊距”

1．頁邊距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2．紙張方向：縱向。

紙張大?。篴4。

確?！懊棵媾?2行，每行排28個字，并撐滿版心”。

二、設(shè)置標(biāo)題

（一）“字體”

1．主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為timesnewroman；字形，加粗；字號，二號。

2．副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號，三號。

（二）“段落”

1．對齊方式：居中。

2．左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。

3．特殊格式：無。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）內(nèi)容要求

1．標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2．正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。

3．標(biāo)題回行時應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。

4．標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

心得體會（四）標(biāo)題與正文間隔

空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。

三、設(shè)置正文

（一）“字體”

1．一級標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。

2．二級標(biāo)題：字體，楷體_gb2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，三號。

3．三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和五級標(biāo)題：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。

5．正文各級各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為timesnewroman。

（二）“段落”

1．對齊方式：兩端對齊。

2．左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。

3．特殊格式：首行縮進，2字符。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）內(nèi)容要求

1．主送機關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。

2．一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標(biāo)注。

3．公文中引用文件時，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號）”，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4．附件在正文末下空1行思想?yún)R報范文，靠左縮進2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號，結(jié)尾不加標(biāo)點符號；單個附件不標(biāo)注序號；多個附件用****伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。

5．發(fā)文機關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。

6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”，用****伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。

7．用印時，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機關(guān)署名，****上部約三分之二壓在空白處，****上沿距正文最后一行文字空1行，****下沿騎“年”蓋“月”。

9．正文中所有標(biāo)點符號應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使

用的標(biāo)點符號按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。

機關(guān)情況報告公文格式共幾頁篇五

公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。公文格式具有較強的規(guī)范性；國家有關(guān)機關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對其加以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護公文的嚴(yán)肅性，方便對其直接閱讀與傳遞、處理；有利于應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)處理與管理公文。

公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

目前我國通用公文的格式一般為：

（1）公文紙采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

（2）公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)，與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域。上白邊（天頭）和左白邊（訂口）應(yīng)分別寬于下白邊（地腳）和右白邊（翻口）。

（3)所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排版）。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）。

（4）左側(cè)裝訂。（少數(shù)民族可按其習(xí)慣書寫，排版）。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）

（5）在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

①保密等級的標(biāo)注與編排。在文稿上，應(yīng)根據(jù)公文的`實際涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標(biāo)注，并后加“★”，必要時還應(yīng)注明保密期限（如機密★5年）。

在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。

②緊急程度的標(biāo)注與編排。在文稿上，根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。

在印制本上，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下，居中；如有簽發(fā)人時，應(yīng)居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應(yīng)居中印一條長10omm的細(xì)實線。

⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名，字體字號與發(fā)文字號相同。

⑥標(biāo)題的標(biāo)注與編排。撰寫文稿時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題：結(jié)構(gòu)完整；語意確切；文字簡練、醒目，字?jǐn)?shù)一般不超過50字。

⑦主送機關(guān)的標(biāo)注與編排。在撰寫文稿時，應(yīng)將收受并對本文負(fù)實際辦理、簽復(fù)責(zé)任的機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標(biāo)出，標(biāo)注時需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文（特別是上行文）只能以一個機關(guān)為主送機關(guān)，不能“多頭主送”；除非領(lǐng)導(dǎo)者本人曾有要求，否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者，更不能同時直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者；應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機關(guān)與抄送機關(guān)的區(qū)別，避免僅依據(jù)機關(guān)的級別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機關(guān)中的主送與抄送機關(guān)；應(yīng)正確標(biāo)注受文機關(guān)的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔(dān)實際辦理責(zé)任，削弱公文的效用。

在印制本上，主送機關(guān)位于標(biāo)題下，從左至右頂格排列機關(guān)的名稱，回行繼續(xù)頂格，結(jié)尾用冒號。如主送機關(guān)不止一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔。常用3號或4號仿宋體字印刷。

⑧正文的編排。在印制本上，正文位于主送機關(guān)下，按自然段依次排列，每段起首空兩格，回行頂格，常用3號或4號仿宋體印刷。

⑨附件標(biāo)記的標(biāo)注與編排。撰擬文稿時，應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注附件標(biāo)記，注明其標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。

印制本上，附件標(biāo)記必須位于正文以下日期之上，排出附件件號（只一件時不排）、標(biāo)題、份數(shù)。每件一般占一行，字體字號與正文同。

⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方，一位領(lǐng)導(dǎo)者占一行，先排出機關(guān)名稱、簽署者職務(wù)，后空兩格后請領(lǐng)導(dǎo)簽注姓名。

印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方，應(yīng)上不壓正文，下壓日期。

在印制本上，日期位于正文右下方，稍偏右排一行。字體字號與正文同。

⑿注釋的編排。除個別簡短的注釋采用正文夾注（在正文待解釋說明的對象后用圓括號標(biāo)出釋文）外，注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項為一個自然段，如有兩項或兩項以上時，注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。

⒀主題詞的標(biāo)注與編排。在印制本上，主題詞位于末頁注釋之下，通常排一行，起首頂格標(biāo)“主題詞：”字樣，然后排印主題詞，詞間空一格，常用與正文字號相同的黑體字印刷。

⒁抄送機關(guān)的標(biāo)注與編排。在印制本上，抄送機關(guān)位于主題詞以下，用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細(xì)實線作為界線，形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送：”字樣，而后，按機關(guān)的性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排印抄送機關(guān)的名稱，其間用頓號、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷。

⒂印發(fā)說明的編排。在印制本上，印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端，在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細(xì)實線，形成“印發(fā)說明欄”，字行的首尾各空一格。常用與抄送機關(guān)字體字號相同的文字印刷。