隨著個(gè)人素質(zhì)的提升，報(bào)告使用的頻率越來(lái)越高，我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。報(bào)告的格式和要求是什么樣的呢？下面是我給大家整理的報(bào)告范文，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對(duì)大家能夠有所幫助。

公文報(bào)告的格式字體 公文報(bào)告的格式頁(yè)邊距篇一

(2)春節(jié)前對(duì)__全體職工進(jìn)行一次安全學(xué)習(xí)教育。

(3)對(duì)多次要求配臵滅火器至今未落實(shí)的企業(yè)根據(jù)"消防法"第五章"隱患整改"發(fā)出書(shū)面通知。

(4)對(duì)新進(jìn)駐企業(yè)任命"安全防火責(zé)任人"。

(5)對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行一次全面的檢查。

__區(qū)保安服務(wù)公司 __年_月_日

常用公文格式范文二

答復(fù)：下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，叫批復(fù)，是上級(jí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文所提出的請(qǐng)示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。 格式內(nèi)容：

1.標(biāo)題。一般寫成"關(guān)于___的批復(fù)"。

2.原由。一般寫成 "__[__]__號(hào)文收悉"。

3.批復(fù)事項(xiàng)。

4.落款。

范例參考：

中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于__新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司的批復(fù) 證監(jiān)期審字 [____]__號(hào)

__新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司:

經(jīng)審核，你公司符合期貨經(jīng)紀(jì)公司的標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)持本批復(fù)到國(guó)家工商局申請(qǐng)注冊(cè)登記，經(jīng)管范圍為:國(guó)內(nèi)期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，期貨投資、信息咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)、期貨從業(yè)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。在完成該哦尼斯注冊(cè)登記手續(xù)后，請(qǐng)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書(shū)和領(lǐng)取人身份證原件及復(fù)印件到我會(huì)領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)許可證》。

____年__月__日

寫斷交信措詞應(yīng)得體，不要謾罵、侮辱、誹謗他人，應(yīng)表現(xiàn)出一種胸懷和氣度。當(dāng)然拒絕信也可以寫得婉轉(zhuǎn)一些，以免激怒他人。

范例參考：

__仁弟:

來(lái)信送到時(shí)，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來(lái)客滿座，無(wú)暇作復(fù)，今始書(shū)答。你的《唐詩(shī)》和《白香譜》要我作插畫(huà)，我實(shí)不能邂命。因古人詩(shī)詞我自在《子愷漫畫(huà)》中試描數(shù)幅之后，未曾再寫。為的是古代人物風(fēng)情，不能空想。杜造往往有誤。(《子愷漫畫(huà)》古詩(shī)句部，曾因此點(diǎn)受人批評(píng)，)若要認(rèn)真畫(huà)，非費(fèi)數(shù)年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所說(shuō)，大東世界皆有石印木，此書(shū)銷售有把握，或者所見(jiàn)不錯(cuò)。但無(wú)插畫(huà)亦可，成木反而更輕。倘大使館與開(kāi)明接洽好了，我為你畫(huà)一封面可也。

今將原稿兩冊(cè)掛號(hào)寄返，請(qǐng)檢收。蒙匯寄二十三元余，并轉(zhuǎn)信件，費(fèi)心。履善女士索書(shū)。稍緩寫寄。

我近來(lái)極忙，預(yù)早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費(fèi)多日，甚憾。你手寫如許原稿，努力實(shí)在可佩。草草，余后談。 祝你進(jìn)步。 小兄__上 6月17日

常用公文格式范文三

請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)示用。

格式內(nèi)容：

1. 標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于___的請(qǐng)示”。

2. 主送機(jī)關(guān)(只寫一個(gè))。

3. 請(qǐng)示的原因(理由盡量充分)。

4. 請(qǐng)示的事項(xiàng)。

5. 結(jié)語(yǔ)。

范例參考：

關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請(qǐng)示 市人民政府：

今年4月7日，__市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(_字[__]8號(hào))，同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金，其部分資金來(lái)源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配，并將此分配比列從原來(lái)的5%調(diào)高到10%。對(duì)此，我委認(rèn)為該措施無(wú)疑有利于籌集資金，促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，必然減少地資金的來(lái)源。地鐵工程建設(shè)年度投資高達(dá)30億元，籌資任務(wù)十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更大，需開(kāi)拓更多的資金來(lái)源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會(huì)異致工期拖長(zhǎng)和投資增大，不利于工程建設(shè)。

鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5%的分配比例不變。

專此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。

__市計(jì)委 __年_月_日

應(yīng)用文書(shū)寫格式 1． 書(shū)信

（1） 稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。

（2） 正文：另起一行空兩格。一般先寫問(wèn)候語(yǔ)，再寫主要內(nèi)容。 （3） 結(jié)尾：寫祝頌語(yǔ)?！白！?、“此致”等詞語(yǔ)可緊接正文之后寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫?！敖】怠?、“敬禮”等用語(yǔ)要另起一行，頂格寫。 （4） 署名：寫在另起一行的偏右處。 （5） 日期：寫在署名下一行的右邊。

（6） 用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感 2.通知

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx 的通知”。 （2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。 （5）日期：寫在署名下一行的右邊。 3． 啟事

（1） 標(biāo)題：第一行居中寫明“xx啟事”。

（2） 正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。 （3） 署名。 （4） 日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒(méi)有強(qiáng)制性和約束性。 啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。 4． 申請(qǐng)書(shū)

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“xxx申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。 （2）稱呼：換行頂格寫接收申請(qǐng)書(shū)的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。 （4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語(yǔ)。 （5）署名。 （6）日期。

申請(qǐng)書(shū)與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書(shū)等屬于專用信。申請(qǐng)書(shū)除第一行居中寫申請(qǐng)名稱外，其于部分與一般書(shū)信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。 5． 廣播稿

（1）要通俗化、口語(yǔ)化。（2）簡(jiǎn)潔明了。（3）生動(dòng)活潑。 （4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。 6．說(shuō)明書(shū) （1）實(shí)用性。（2）科學(xué)性。（3）突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征。（4）用語(yǔ)通俗簡(jiǎn)明。

說(shuō)明書(shū)是一種實(shí)用性說(shuō)明文體，常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書(shū)籍資料出版及電影戲劇演出等等的說(shuō)明介紹。說(shuō)明書(shū)有兩種形式：條款式和短文式。 7．新聞

（1）標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

（2）導(dǎo)語(yǔ)：開(kāi)門見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要地寫出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語(yǔ)、描寫式導(dǎo)語(yǔ)提問(wèn)式

1 導(dǎo)語(yǔ)等。

（3）主體部分：具體展開(kāi)事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短?；疽厥菚r(shí)間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說(shuō)話”。 8．廣告

（1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。

（2）商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。 （3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語(yǔ)言的文學(xué)性。 9．請(qǐng)假條

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請(qǐng)假條”。 （2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。 （4）署名。 （5）日期。 10．倡議書(shū)

（1）發(fā)出倡議的根據(jù)，目的，原因 （2）具體內(nèi)容和具體事項(xiàng)

（3）結(jié)尾寫出倡議書(shū)的決心和期望 （4）署名。 （5）日期。 11．請(qǐng)柬 （1）封面包括請(qǐng)柬二字及活動(dòng)名稱，請(qǐng)柬二字字體較大，可進(jìn)行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。

（2）背面頂格寫被邀請(qǐng)者的姓名（或單位名稱）。

（3）正文主要交待活動(dòng)內(nèi)容（如慶祝會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等）及活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等。如果是邀請(qǐng)參加會(huì)議，應(yīng)寫明會(huì)期、乘車路線等應(yīng)知事項(xiàng)。

（4）應(yīng)以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語(yǔ)句結(jié)尾，最后應(yīng)署名邀請(qǐng)者（或單位）的名稱及發(fā)請(qǐng)柬的時(shí)間。

（5）語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。 12．感謝信 感謝信

敬愛(ài)的xxx： 具體事件 感謝之情

參照《xxx公文處理辦法》及《公文寫作培訓(xùn)讀本》

一、決定

（一）、分類 1．部署指揮重要工作的決定2．處理具體事項(xiàng)的決定 3．表彰或處分的決定

（二）、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。

（三）、正文：寫明發(fā)布決定的原因、目的、根據(jù)、背景或意義；寫明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容；簡(jiǎn)要提出希望或號(hào)召。

（四）、落款：

正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

（五）、范文：

關(guān)于表彰二οο四行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)單位的決定 局屬各科（室）所、供電營(yíng)業(yè)所、電力服務(wù)公司：

2 2004年，我局的行風(fēng)建設(shè)以打造服務(wù)優(yōu)質(zhì)，提高社會(huì)滿意率為落腳點(diǎn)，以農(nóng)村供電營(yíng)業(yè)所規(guī)范化服務(wù)活動(dòng)為載體，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)，充分發(fā)揮行風(fēng)監(jiān)督員評(píng)議監(jiān)督職能，取得了可喜的成績(jī)，在我縣行風(fēng)建設(shè)測(cè)評(píng)中榮獲第二名。同時(shí)，涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀的供電營(yíng)業(yè)所。這些供電營(yíng)業(yè)所工作特點(diǎn)是：領(lǐng)導(dǎo)高度重視行風(fēng)建設(shè)，善于創(chuàng)新工作，注重日常管理，工作扎實(shí)有效，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，深受各界好評(píng)。為肯定成績(jī)，表彰先進(jìn)，經(jīng)研究決定，對(duì)先進(jìn)供電營(yíng)業(yè)所給與表彰，并獎(jiǎng)勵(lì)人民幣五百元。獎(jiǎng)勵(lì)名單如下： 塔山供電營(yíng)業(yè)所高嶺供電營(yíng)業(yè)所 王寶供電營(yíng)業(yè)所葉家供電營(yíng)業(yè)所 高臺(tái)供電營(yíng)業(yè)所

希望受到表彰的供電營(yíng)業(yè)所，戒驕戒躁，繼續(xù)努力工作，為全局的行風(fēng)建設(shè)起到良好的帶頭示范作用。未受到表彰的供電營(yíng)業(yè)所應(yīng)以此為榜樣，相互取長(zhǎng)補(bǔ)短，積極查擺工作中的缺點(diǎn)和不足，在2005年的行風(fēng)建設(shè)中作中再創(chuàng)佳績(jī)。 綏中縣農(nóng)電局

二οο五年四月一日 主題詞：表彰先進(jìn)決定

抄報(bào)：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局

綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二οο五年四月一日印發(fā)共印58份 擬稿：核稿：校對(duì)：

二、通知

（一）、分類 1．指示性通知 2．告知性通知 3．發(fā)布性通知 4．會(huì)議通知 5．任免聘用通知

（二）、標(biāo)題：“通知”前要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。根據(jù)工作需要和行文目的，有的標(biāo)題要寫明緊急通知、重要通知或補(bǔ)充通知。

（三）、正文：要交待清楚法文的原因、意圖和目的，通知什么事情，有哪些具體要求和意見(jiàn)，受文單位應(yīng)如何辦理等。

（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

（五）、范文：

綏中縣農(nóng)電局關(guān)于xx等同志職務(wù)任免的通知

局屬各科（室）所、供電營(yíng)業(yè)所、電力服務(wù)公司：

根據(jù)工作需要，經(jīng)局長(zhǎng)提名，局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究同意， 決定聘任：

xx同志為綏中縣農(nóng)電局xx供電營(yíng)業(yè)所所長(zhǎng)（兼）（試用期x年）。 同時(shí)解聘：

xx同志的綏中縣農(nóng)電局xx供電營(yíng)業(yè)所所長(zhǎng)職務(wù)； xx同志的綏中縣農(nóng)電局xx供電營(yíng)業(yè)所副所長(zhǎng)職務(wù)。 局長(zhǎng)：

綏中縣農(nóng)電局

二οο五年x月x日 主題詞：職務(wù)任免通知

抄報(bào)：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局

綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二οο五年x月x日印發(fā)共印xx份

3 擬稿：核稿：校對(duì)：

三、通報(bào)

（一）、分類 1．表彰性通報(bào) 2．批評(píng)性通報(bào) 3．情況通報(bào)

（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成

（三）、正文：寫進(jìn)正文的材料和事件，務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)事求是，必須典型而具有普遍意義，具有針對(duì)性、指導(dǎo)性和教育作用。

（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

（五）、范文：

綏中縣農(nóng)電局關(guān)于對(duì)xx嚴(yán)重違紀(jì)的通報(bào)

局屬各科（室）所、供電營(yíng)業(yè)所、電力服務(wù)公司： xx，19xx年參加工作，系xx科、現(xiàn)任xx職務(wù)。

經(jīng)調(diào)查核實(shí)，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好，將違紀(jì)所得金額全部退回。

為教育本人，警示他人，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，決定對(duì)xx進(jìn)行全局通報(bào)批評(píng)，下崗x個(gè)月,執(zhí)行下崗工資，期間照常上班并完成本職工作。

希望全局干部職工引以為戒，更加嚴(yán)格要求自己，增強(qiáng)法制觀念，提高遵守局規(guī)局紀(jì)的自覺(jué)性，在今后的工作中踏踏實(shí)實(shí)，敬業(yè)愛(ài)崗，團(tuán)結(jié)一心，盡職盡責(zé)，勤奮工作，推動(dòng)我局各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。 （此頁(yè)無(wú)正文） 綏中縣農(nóng)電局

二οο五年x月x日 主題詞：違紀(jì)通報(bào)

綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二οο五年x月x日印發(fā)共印xx份 擬稿：核稿：校對(duì)：

四、請(qǐng)示

（一）、分類

1．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。 2．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。 3．請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。

（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。不能把“請(qǐng)示”誤為“請(qǐng)示報(bào)告”、“報(bào)告”或者“申請(qǐng)”。

（三）、正文：簡(jiǎn)明扼要而充分的陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)，然后請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)，常用“妥否，請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批示

（四）、落款：正文后，右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

五、報(bào)告

（一）、分類

1．按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答詢報(bào)告。 2．按匯報(bào)內(nèi)容的范圍分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告。

（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成

（三）、正文：緣由不分先概括報(bào)告

事項(xiàng)的總體狀況，事項(xiàng)部分分說(shuō)有關(guān)內(nèi)容，即成績(jī)或損失、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、今后努力方向或?qū)?wèn)題處理意見(jiàn)，最后以慣用結(jié)束語(yǔ)作結(jié)。

（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)看情況可以省略。

六、規(guī)定

（一）、分類 1．黨內(nèi)規(guī)定 2．法規(guī)性規(guī)定

（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成

（三）、正文：開(kāi)頭說(shuō)明定制該規(guī)定的目的、依據(jù)；主體部分對(duì)有關(guān)問(wèn)題做出具體的規(guī)定，并說(shuō)明違規(guī)的懲處辦法，結(jié)尾要交待適用范圍、解釋權(quán)限，制定實(shí)施細(xì)則或辦法的權(quán)限、生效日期等。

（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

（五）、范文：

綏中縣農(nóng)電局關(guān)于印發(fā)《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》的通知 局屬各科（室）所、供電營(yíng)業(yè)所、電力服務(wù)公司：

綏中縣農(nóng)電局《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》經(jīng)局六屆三次職代會(huì)討論通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

電力服務(wù)公司參照?qǐng)?zhí)行。

附件：綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則。 綏中縣農(nóng)電局

二οο五年x月x日 主題詞：綜合獎(jiǎng)考核通知

綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二οο五年四月九日印發(fā)共印xx份 擬稿：核稿：校對(duì)：

七、函

（一）、按照文面規(guī)格分類

1．公函：格式較為正規(guī)，按一般公文格式寫上標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款，還要編上發(fā)文號(hào)。

2．便函：內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng)，格式靈活、簡(jiǎn)便、寫法自由，可不寫標(biāo)題、不編文號(hào)。我局在公文處理暫行規(guī)定中明確統(tǒng)一了便函的使用格式，并設(shè)立了便函專用發(fā)文字號(hào)。

（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成

（三）、正文：開(kāi)頭說(shuō)明發(fā)函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對(duì)發(fā)函要辦理的公務(wù)，要說(shuō)的明確、具體、實(shí)在。

（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。

（五）、范文： 綏中縣農(nóng)電局便函

綏農(nóng)電便字[2005]第4號(hào)

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知 局屬各供電營(yíng)業(yè)所、變電所：

現(xiàn)將《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。 綏中縣農(nóng)電局

二οο五年四月二十七日

主題詞：轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)工作安排通知

綏中縣農(nóng)電局生產(chǎn)技術(shù)科二οο五年四月二十七日印發(fā)共印xx份 擬稿：核稿：校對(duì)： ”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)示”等慣用語(yǔ)。

（四）、落款：正文后，右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

五、報(bào)告

（一）、分類

1．按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答詢報(bào)告。 2．按匯報(bào)內(nèi)容的范圍分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告。

（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成

（三）、正文：緣由不分先概括報(bào)告

事項(xiàng)的總體狀況，事項(xiàng)部分分說(shuō)有關(guān)內(nèi)容，即成績(jī)或損失、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、今后努力方向或?qū)?wèn)題處理意見(jiàn)，最后以慣用結(jié)束語(yǔ)作結(jié)。

（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)看情況可以省略。

六、規(guī)定

（一）、分類 1．黨內(nèi)規(guī)定 2．法規(guī)性規(guī)定

（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成

（三）、正文：開(kāi)頭說(shuō)明定制該規(guī)定的目的、依據(jù)；主體部分對(duì)有關(guān)問(wèn)題做出具體的規(guī)定，并說(shuō)明違規(guī)的懲處辦法，結(jié)尾要交待適用范圍、解釋權(quán)限，制定實(shí)施細(xì)則或辦法的權(quán)限、生效日期等。

（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

（五）、范文：

綏中縣農(nóng)電局關(guān)于印發(fā)《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》的通知 局屬各科（室）所、供電營(yíng)業(yè)所、電力服務(wù)公司：

綏中縣農(nóng)電局《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》經(jīng)局六屆三次職代會(huì)討論通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

電力服務(wù)公司參照?qǐng)?zhí)行。

附件：綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則。 綏中縣農(nóng)電局

二οο五年x月x日 主題詞：綜合獎(jiǎng)考核通知

綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二οο五年四月九日印發(fā)共印xx份 擬稿：核稿：校對(duì)：

七、函

（一）、按照文面規(guī)格分類

1．公函：格式較為正規(guī)，按一般公文格式寫上標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款，還要編上發(fā)文號(hào)。

2．便函：內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng)，格式靈活、簡(jiǎn)便、寫法自由，可不寫標(biāo)題、不編文號(hào)。我局在公文處理暫行規(guī)定中明確統(tǒng)一了便函的使用格式，并設(shè)立了便函專用發(fā)文字號(hào)。

（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成

（三）、正文：開(kāi)頭說(shuō)明發(fā)函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對(duì)發(fā)函要辦理的公務(wù)，要說(shuō)的明確、具體、實(shí)在。

（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。

（五）、范文： 綏中縣農(nóng)電局便函

綏農(nóng)電便字[2005]第4號(hào)

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知 局屬各供電營(yíng)業(yè)所、變電所：

6 現(xiàn)將《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。 綏中縣農(nóng)電局

二οο五年四月二十七日

主題詞：轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)工作安排通知

綏中縣農(nóng)電局生產(chǎn)技術(shù)科二οο五年四月二十七日印發(fā)共印xx份 擬稿：核稿：校對(duì)：

公文作為傳達(dá)政令、溝通信息、推動(dòng)公務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的重要工具，在詞語(yǔ)的運(yùn)用上有著非常嚴(yán)格的要求，而用詞的恰切與否也直接關(guān)系到公文內(nèi)容的表達(dá)是否到位，影響到公文的質(zhì)量的和效力。通常而言，在公文寫作中要到正確用詞就必須注意把握以下幾點(diǎn)：

第一，要注意區(qū)別的不同含義，務(wù)求用詞確切。

在公文寫作中，選用詞語(yǔ)首先應(yīng)當(dāng)把握其意義的輕重、適應(yīng)范圍以及對(duì)象等，切實(shí)做到準(zhǔn)確無(wú)誤。尤其要注意根據(jù)公文表達(dá)對(duì)象的要求，嚴(yán)格辨析同義詞之間的細(xì)微差別，準(zhǔn)確地選用詞語(yǔ)，使所用之詞符合表達(dá)對(duì)象的實(shí)際。

第二，要注意區(qū)別詞語(yǔ)的感情色彩和語(yǔ)體色彩。

第三，要注意區(qū)別在不同語(yǔ)境中詞義的變化。

使用多義詞既要注意它的基本意義又要了解它的引伸意義，這對(duì)于保證用詞的準(zhǔn)確性從而提高公文寫作的質(zhì)量十分重要。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，一詞多義是語(yǔ)言發(fā)展的結(jié)果，但寫作中要區(qū)分場(chǎng)合，正確使用。

第四，要注意在公文寫作中選用通俗易懂之詞，不要生造詞語(yǔ)，也不要使用那些專業(yè)性特別強(qiáng)而別人難以看懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。

第五，要掌握公文寫作的特定用詞。

在長(zhǎng)期的公文寫作實(shí)踐中，形成了一些特定的詞語(yǔ)，而不同的特定用語(yǔ)又分別適用于不同的語(yǔ)境。

公文常用詞匯

稱謂：我、本、該；你、您、貴；大家

時(shí)間：不日，不時(shí)，即日，即刻，當(dāng)即，一度，幾度，如期，限期，屆時(shí)，定于，茲，行將，旋即，在即，如期，擬于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，徑行，先期，迅即

發(fā)端：為了，根據(jù)，按照，遵照，頃據(jù)，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定于，電悉，謹(jǐn)悉，欣聞，欣悉

收束：函告，函復(fù)，函達(dá)，盼復(fù)，盼示，見(jiàn)復(fù)，此令，此復(fù)，此致，此據(jù)，謹(jǐn)此，謹(jǐn)呈，謹(jǐn)賀，謹(jǐn)啟，謹(jǐn)上，為要，為盼，為荷，為宜，請(qǐng)批復(fù)，請(qǐng)批示，請(qǐng)核示，請(qǐng)予審批

期請(qǐng)：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請(qǐng)，務(wù)請(qǐng)，呈請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)，提請(qǐng)，懇請(qǐng)，敬請(qǐng)，敬希擬請(qǐng)，煩請(qǐng)，切望，敬祈，尚祈

判斷：系，確系，顯系，果系，純系，均系，屬

經(jīng)辦：經(jīng)，已經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，一經(jīng)，擬經(jīng)，一俟，業(yè)于，業(yè)已，查，經(jīng)查，復(fù)查，查詢，擬，擬請(qǐng)，擬定，擬于，本擬，徑報(bào)，徑送，擅自，核準(zhǔn)，以資，呈送，呈報(bào)，悉，

7 辦，悉數(shù)，責(zé)成，責(zé)令，承轉(zhuǎn)，承諾，事宜，申報(bào)，申述，申明，申訴，會(huì)商，商洽，商榷，會(huì)同，協(xié)同，連同，酌辦

審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實(shí)，核對(duì)，核定，核準(zhǔn)，核減，查，查實(shí)，查照，查辦，查詢，查對(duì)，查訪，查證，查理，查收，查究，復(fù)核，復(fù)議 執(zhí)行：實(shí)行，實(shí)施，施行，遂行，貫徹 征問(wèn)：當(dāng)否，妥否，可妥，能否

應(yīng)答：函告，速告，見(jiàn)告，得悉，悉知，示知

表態(tài)：同意，可行，準(zhǔn)予，應(yīng)予，不予，不當(dāng)，不妥，不宜，酌辦，務(wù)求，務(wù)期，務(wù)須，均須，均應(yīng)，切勿，切切，不可，不得，毋庸

強(qiáng)調(diào)：特，要，應(yīng)，須，需，須即，需經(jīng)，無(wú)應(yīng)，應(yīng)將，應(yīng)予，嚴(yán)禁，嚴(yán)加，一概，一律，一并，務(wù)求，切忌，責(zé)成，責(zé)令，亟，亟待

綜合：縱觀，鑒于，基于，據(jù)此，為此，故此，總之，有鑒于此，綜上所述 公文常用詞匯

全面分析 全面貫徹

持續(xù)推進(jìn) 全面落實(shí)/實(shí)施

逐步扭轉(zhuǎn) 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完備(完善) 明顯提高(好轉(zhuǎn)) 進(jìn)一步形成

不斷加強(qiáng)(增效,深化) 大幅提高

顯著改善(增強(qiáng)) 日趨完善

比較充分

常用短語(yǔ)

立足當(dāng)前 著眼長(zhǎng)遠(yuǎn) 自覺(jué)按規(guī)律辦事 抓住機(jī)遇

應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn) 量力而行 盡力而為

有重點(diǎn) 分步驟 全面推進(jìn) 統(tǒng)籌兼顧

綜合治理

融入全過(guò)程、貫穿各方面 切實(shí)抓好/減輕

扎實(shí)推進(jìn) 加快發(fā)展 持續(xù)增收 積極穩(wěn)妥落實(shí) 從嚴(yán)控制 嚴(yán)格執(zhí)行 堅(jiān)決制止明確職責(zé)

高舉旗幟 堅(jiān)定不移 牢牢把握 積極爭(zhēng)取 深入開(kāi)展

注重強(qiáng)化 規(guī)范改進(jìn) 積極發(fā)展 努力建設(shè) 依法實(shí)行 積極穩(wěn)妥 良性互動(dòng) 優(yōu)勢(shì)互補(bǔ) 率先發(fā)展 互惠互利

做深 做細(xì) 做實(shí) 不動(dòng)搖 不放棄 不改變 不妥協(xié)

常用動(dòng)詞

積累 推進(jìn)

推動(dòng)

健全

統(tǒng)領(lǐng) 協(xié)調(diào) 統(tǒng)籌 轉(zhuǎn)變 提高 推進(jìn) 實(shí)現(xiàn) 適應(yīng) 改革 創(chuàng)新 擴(kuò)大 加強(qiáng) 促進(jìn) 鞏固 保障 方向

取決于 完善 加快 振興 崛起 分工 扶持 改善 調(diào)整 優(yōu)化

解決 宣傳 教育 發(fā)揮 支持 帶動(dòng) 幫助 深化 規(guī)范 強(qiáng)化 統(tǒng)籌 指導(dǎo) 服務(wù) 健全 確保 維護(hù) 優(yōu)先 貫徹 實(shí)施 深化 保證 鼓勵(lì) 引導(dǎo) 堅(jiān)持 深化 強(qiáng)化 監(jiān)督管理 開(kāi)展 規(guī)劃 整合 理順 推行 糾正

嚴(yán)格

滿足

推廣 遏制 整治 保護(hù) 健全 豐富 夯實(shí) 樹(shù)立 尊重 制約 適應(yīng) 發(fā)揚(yáng) 拓寬 拓展 規(guī)范

改進(jìn) 形成 逐步實(shí)現(xiàn) 調(diào)整 規(guī)范

堅(jiān)持，調(diào)節(jié) 取締 調(diào)控 指導(dǎo)

把握 弘揚(yáng) 借鑒 倡導(dǎo) 培育 打牢 武裝 凝聚 激發(fā) 說(shuō)服 感召 尊重 包容 樹(shù)立 培育 發(fā)揚(yáng) 提倡 營(yíng)造 促進(jìn) 唱響 主張 弘揚(yáng) 通達(dá) 引導(dǎo) 疏導(dǎo) 著眼 吸引 塑造 搞好 履行 傾斜 惠及 簡(jiǎn)化

銜接

調(diào)處 關(guān)切 匯集 分析 排查 協(xié)商 化解 動(dòng)員 聯(lián)動(dòng) 激發(fā) 增進(jìn) 汲取 檢驗(yàn) 保護(hù) 鼓勵(lì) 完善 寬容 增強(qiáng)

融洽 凝聚 匯集

筑牢 考驗(yàn) 進(jìn)取 凝聚 設(shè)置 吸納 造就

常用名詞

關(guān)系 力度 速度反映 訴求

形勢(shì) 任務(wù) 重要性 緊迫性 本質(zhì)屬性 重要保證 總體布局 戰(zhàn)略任務(wù) 內(nèi)在要求 重要進(jìn)展 決策部署

集約化 結(jié)合點(diǎn) 突出地位 最大限度 指導(dǎo)思想 科學(xué)性 協(xié)調(diào)性 體制

機(jī)制

基本方略 理念 意識(shí)

基本路線 基本綱領(lǐng) 秩序

基本經(jīng)驗(yàn) 出發(fā)點(diǎn) 落腳點(diǎn) 要?jiǎng)?wù) 核心 主體

積極因素

水平

方針 結(jié)構(gòu) 力度 增量 比

8 重

規(guī)模 標(biāo)準(zhǔn) 辦法 主體作用 特色 差距 渠道 方式

主導(dǎo) 紐帶 主體

載體 制度 需求

能力 負(fù)擔(dān) 體系 重點(diǎn)

資源 職能 傾向 秩序 途徑 活力 項(xiàng)目 工程

政策 項(xiàng)目 競(jìng)爭(zhēng)力

環(huán)境 素質(zhì) 權(quán)利 利益 權(quán)威 氛圍

職能作用 事權(quán) 需要 規(guī)模 能力

基礎(chǔ) 比重 長(zhǎng)效機(jī)制 舉措 要素 精神 根本 地位 成果 核心 精神 力量 紐帶

思想 理想

活力 信念 信心

風(fēng)尚 意識(shí) 主旋律 正氣 熱點(diǎn) 情緒

內(nèi)涵

管理格局

有效性

覆蓋面 特點(diǎn) 規(guī)律 陣地

政策措施 制度保障 水平 緊迫任務(wù) 合力

法制化 規(guī)范化

制度化 程序化

公文寫作中常用同義詞辨析

公文是處理公務(wù)的一種重要的文字工具，在制作過(guò)程中，對(duì)公文常用同義詞語(yǔ)的選用是一件煞費(fèi)苦心的事，下面從常用同義詞中選取幾組進(jìn)行辨析。

布置與部署 “布置”是指“在一個(gè)地方安排和陳列各種東西或人以使這個(gè)地方適合某種需要”，也指“對(duì)一些活動(dòng)做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任務(wù)）”。比較起來(lái)，“布置”適用的范圍要比“部署”寬泛一些。“部署”一般適用于較大規(guī)模的、比較正式的、帶有較濃厚的書(shū)面色彩的或者與軍事有關(guān)的場(chǎng)合，只能與人力、任務(wù)、工作等少數(shù)幾個(gè)詞語(yǔ)搭配，如“軍事部署、戰(zhàn)略部署、統(tǒng)一部署”等，如果我們把“布置房間”說(shuō)成“部署房間”那就錯(cuò)了，如果把“部署”寫成“布署”那就是寫別字了。

其他與其它

“其他”是指“別的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他問(wèn)題也就迎刃而解了”，“其他”用在單音節(jié)詞前要帶“的”，用在雙音節(jié)詞前一般不帶“的”；“其它”是從“其他”中分化出來(lái)的，僅用于事物。在公文寫作過(guò)程中，將“其他”與“其它”混用的現(xiàn)象比較普遍，有些是選用不當(dāng)，有些則是難于取舍造成的，實(shí)際上，在典范的現(xiàn)代白話文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。

中心與重心

“中心”是指“跟四周距離相等的位置；事物的主要部分；在某一個(gè)方面占主要地位的城市或地區(qū)；設(shè)備、技術(shù)力量等比較完備的機(jī)構(gòu)和單位（多用作單位的名稱）”等?！爸匦摹笔侵浮拔矬w各部分所受的重力產(chǎn)生合力，這個(gè)合力的作用點(diǎn)就叫做這個(gè)物體的重心”，由此引申為事情的中心或主要部分。寫作中不能把“中心工作”寫成“重心工作”。

啟用與起用

“啟用”是指“開(kāi)始使用”，“啟”有“開(kāi)始”的意思，如“啟用單位印信”、“新機(jī)場(chǎng)已經(jīng)落成，即將啟用”等；“起用”是指重新任用已退職或免職的官員”，在這里，“起”有“向上”的意思。兩個(gè)詞語(yǔ)的根本區(qū)別在于“起用”指人，而“啟用”一般不指人。

1、寫作基礎(chǔ)知識(shí)

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標(biāo)題。

文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線索；安排層次；劃分段落；設(shè)計(jì)開(kāi)頭與結(jié)尾；處理過(guò)渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)（嚴(yán)密精細(xì)，無(wú)懈可擊）、自然（順理成章，開(kāi)闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

9 文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說(shuō)明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對(duì)比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡(jiǎn)潔、明快，生動(dòng)、有力。

2、公文的特點(diǎn)和種類

（1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度，公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類

（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文。

（5）根據(jù)處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。 （6）根據(jù)來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

3、政府系統(tǒng)的通用公文文種 （1）規(guī)范性文件

條例。用于對(duì)某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，xxx各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

規(guī)定。用于對(duì)某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。 辦法。用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。 （2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

命令（令）。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。 決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。 批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。 通報(bào)。用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。 （3）公布性文件

公告。用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。

通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 （4）陳述呈請(qǐng)性文件

議案。用于各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)xxx或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。 請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。 調(diào)查報(bào)告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。 （5）商洽性文件

函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 （6）會(huì)議文件

會(huì)議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體 （1）規(guī)范性文件

10 條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。 規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。 （2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

決議。用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。 決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。

指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求。 意見(jiàn)。對(duì)于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。 通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。 批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。 （3）公布性文件

公報(bào)。用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。 （4）陳述呈請(qǐng)情文件

報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。 請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 （5）商洽性工作

函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 （6）會(huì)議文件

會(huì)議紀(jì)要。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識(shí)

應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。 公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達(dá)方法。

公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說(shuō)明等。

6、公文格式排版規(guī)定

保密等級(jí)：“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后，加“★”，必要時(shí)加期限（如機(jī)密★5年），3號(hào)或4號(hào)黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級(jí)下一行，字號(hào)字體同保密等級(jí)。

發(fā)文字號(hào)：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號(hào)或4號(hào)仿宋字。 簽發(fā)人：發(fā)文字號(hào)右側(cè)，空一格，字號(hào)字體同發(fā)文字號(hào)。

標(biāo)題：標(biāo)題由作事、事由、文種組成（可?。?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外，不用書(shū)名號(hào)；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號(hào)形，公文如經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)的，應(yīng)加題注，即用圓括號(hào)居中

附件：附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號(hào)。 注釋：注釋排在日期下方，用4號(hào)或小4號(hào)仿宋體。

7、公文的稿本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見(jiàn)稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）。 （3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。 （4）試行本。在試驗(yàn)期間具有正式公文的法定效力。

11 （5）暫行本。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復(fù)份（與正本同時(shí)印刷）在外形上與正本沒(méi)有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復(fù)印件的公文副本（如抄本、復(fù)印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。

（7）修訂本?？梢詷?biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“（修訂本）”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號(hào)內(nèi)注明“某年某月修訂”。

8、公文寫作的基本要求

合“法”、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

9、行文規(guī)則

可以采用越級(jí)行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級(jí)上報(bào)下達(dá)會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失；二是經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決；三是有上級(jí)機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級(jí)上報(bào)的具體事項(xiàng)；四是出現(xiàn)需要直接詢問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過(guò)的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng)；五是需要檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān)等。

行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報(bào)告工作或請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。

10、公文寫作的語(yǔ)言運(yùn)用

公文語(yǔ)言的特點(diǎn)：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

公文中需用歷史年號(hào)時(shí)，要先標(biāo)出公歷年份，再注歷史年號(hào)并加圓括號(hào)，如1912年（民國(guó)元年）。

數(shù)量表示時(shí)，表示增加時(shí)用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時(shí)只能用分?jǐn)?shù)。

11、各種文種的撰寫

（1）規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過(guò)或批準(zhǔn)的日期、章題、正文；規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由（問(wèn)題）、文種兩部分構(gòu)成；正文中開(kāi)始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。

（2）決定。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

（3）決議。其性質(zhì)、功用與決定沒(méi)有大的差別，特點(diǎn)在于必須經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)。 （4）通知。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

（5）通報(bào)。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評(píng)的對(duì)象與事實(shí)性質(zhì)（情況）以及文種（通報(bào)）。 （6）批復(fù)。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，必要時(shí)也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。

（7）通告。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時(shí)可省略事由或只標(biāo)注文種。 （8）請(qǐng)示。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。

（9）函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動(dòng)與否，函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對(duì)重要問(wèn)題的是公函；相對(duì)靈活（略去標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等）并涉及一般具體事項(xiàng)的是便函。

12、公文處理的基本原則

（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與法規(guī)化、制度化。（2）實(shí)事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時(shí)效原則；（5）集中統(tǒng)一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡(jiǎn)化原則

13、收文處理的一般過(guò)程 （1）公文的收受與分流

簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式

外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對(duì)收文情況做簡(jiǎn)要記載。

啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。

12 內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對(duì)收文情況做詳細(xì)記載。

分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。

摘編。文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過(guò)程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。 （2）辦理收文

擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見(jiàn)，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。 批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見(jiàn)。

承辦。有關(guān)工作人員按意見(jiàn)具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。 注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。 （3）組織傳閱與催辦查辦

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動(dòng)。

催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對(duì)公文承辦過(guò)程實(shí)施的催促檢查。

查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。 （4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

14、發(fā)文處理程序與方法 （1）文稿形成

擬稿。撰擬公文文稿。

會(huì)商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)助。

核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)前，由專人進(jìn)行全面核查。

簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會(huì)簽等數(shù)種。 （2）公文的制作

注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動(dòng)，以使簽發(fā)意見(jiàn)進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。 繕印。制作供對(duì)外發(fā)出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。 （3）公文的對(duì)外傳遞

分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。 （4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

15、公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。

以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：由文書(shū)部門組織對(duì)公文進(jìn)行鑒定；確認(rèn)應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊(cè)；呈請(qǐng)本機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)；獲準(zhǔn)后再行銷毀。任何個(gè)人均不得私自銷毀公文。

審計(jì)人員用好word的十三個(gè)妙招

審計(jì)人員在運(yùn)用word時(shí)常遇到一些小問(wèn)題不得解決，筆者在實(shí)踐基礎(chǔ)上掌握了一些技法，現(xiàn)提供給審計(jì)人員，只望共同提高業(yè)務(wù)工作水平。

一、解決windows xp/2000環(huán)境下word中仿宋、楷體_gb2312等三號(hào)字體顯示模糊的辦法

目前審計(jì)人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的操作系統(tǒng)多為windows

二、不切換輸方式,快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)

1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如將“二00”改為“二○○”；公文年份中“括號(hào)”的更正、如將“（”“[”改為“〔”。

三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目

我們?cè)诰帉憣徲?jì)報(bào)告等文字材料時(shí)，需要經(jīng)過(guò)主審、組長(zhǎng)等多次修改，word中雖然為“修訂”提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實(shí)性，審計(jì)人員有時(shí)需要在每修改后都保存一個(gè)文件并且還說(shuō)明是什么時(shí)間誰(shuí)修改的，其實(shí)這是一個(gè)很麻煩的事情。在word中“版本”功能，對(duì)上述問(wèn)題迎刃而解，用一個(gè)word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個(gè)word文件后，首先選擇一下“文件”——“版本”——“現(xiàn)在保存”，輸入文檔撰稿人、建檔時(shí)間以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，當(dāng)審稿人修改時(shí)打開(kāi)文檔后先打開(kāi)“文件”——“版本”——“現(xiàn)在保存”，再輸入文檔修改審稿人、修改時(shí)間以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，然后進(jìn)行文件處理，最后保存文件，至此一個(gè)完整全面反映一個(gè)審計(jì)報(bào)告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個(gè)電子文檔中，你可打開(kāi)查看所有修改稿的前后情況。

四、妙用“ctrl+z”，取消自動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)

在沒(méi)有改變word缺省設(shè)置的情況下，輸入：“

一、基本情況”后再換行時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其行為變成項(xiàng)目自動(dòng)編號(hào)形式，并在下一行添加了“

二、”字樣。這時(shí)如果按backspace鍵，可以刪除第二行中的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除第一行中的項(xiàng)目編號(hào)形式，也就是說(shuō)第一行中的“

一、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選，在我們繼續(xù)輸入文字后，word的“自動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)”就會(huì)直接影響著文檔的排版效果。如何去除？用“ctrl+z”就可發(fā)揮作用了。我們?cè)谳斎搿?/p>

一、基本情況”敲回車后，順手按一下“ctrl+z”，一切都o(jì)k了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)也沒(méi)變。其原因是word系統(tǒng)中有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入“

1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”并敲回車后，系統(tǒng)自動(dòng)做了兩個(gè)動(dòng)作，一是換到下一行，二是自動(dòng)將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式?！癱trl+z”的作用是撤消上一個(gè)操作，恢復(fù)到以前的某一步。我們按了一下“ctrl+z”，剛好取消了第二個(gè)動(dòng)作，系統(tǒng)只做一個(gè)動(dòng)作，而沒(méi)有做自動(dòng)編號(hào)，所以在此以后的動(dòng)作中，系統(tǒng)不再使用自動(dòng)編號(hào)功能下的“自動(dòng)更正” （即“自動(dòng)更正”為自動(dòng)編號(hào)形式），你可以按你的需要編制段落標(biāo)題號(hào)了。

我們有時(shí)在有關(guān)軟件界面中復(fù)制有關(guān)選區(qū)后，在word中采用“粘貼”，往往會(huì)

六、巧用“替換”功能，刪除word文檔多余的空行

”），還是手動(dòng)換行（頁(yè)面行末顯示的符號(hào)是“↓”），前面去空行的是自動(dòng)換行符。對(duì)文件中手動(dòng)換行符(“shift+回車”)形成的空行，在替換時(shí)需要選擇“特殊字符”中的“人工換行（l）”兩次，即用“^l^l”替換成“^l”，空行便可去除?？傊锰鎿Q的方法來(lái)刪除空行時(shí)，要靈活對(duì)待查找的內(nèi)容，不然可換不了啊。?此時(shí)如果上面的方法去不了空行，那你需要細(xì)心看一下?lián)Q行段落標(biāo)記，是自動(dòng)換行（頁(yè)面行末顯示的符號(hào)是“

七、用“表格——標(biāo)題行重復(fù)”功能，實(shí)現(xiàn)在每一頁(yè)上都能打印行標(biāo)題、且做到自動(dòng)滿頁(yè)顯示的

八、利用“插入-對(duì)齊方式-頁(yè)碼-內(nèi)側(cè)”功能，讓文稿正反的頁(yè)碼能在正確位置打印

在打印審計(jì)報(bào)告或其他文件需要正反打印時(shí)，我們會(huì)先將⒈⒊⒌⒎⒐頁(yè)碼先編在右側(cè)，先打這幾頁(yè)，然后再對(duì)反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁(yè)的頁(yè)編排在左側(cè)，再進(jìn)行打印，這樣打印后頁(yè)碼就自然對(duì)映，如果搞錯(cuò)了，那就要浪費(fèi)紙張了。不過(guò)你采用“插入-對(duì)齊方式-頁(yè)碼-內(nèi)側(cè)”功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁(yè)，然后將紙反過(guò)來(lái)再打⒉⒋⒍⒏⒑頁(yè)，這樣處理后頁(yè)碼自然對(duì)齊了。

九、解決文字輸入中的首行縮進(jìn)兩個(gè)字符問(wèn)題

十、利用圖片處理工具，巧妙處理數(shù)碼相機(jī)的取證材料

我們現(xiàn)在普遍使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計(jì)

15 中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未最后確定時(shí)，往往不為被審計(jì)單位察覺(jué)（過(guò)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)對(duì)原始資料折疊復(fù)印容易被發(fā)現(xiàn)），但其后續(xù)圖片處理不太方便，用acdsee還是用photoshp,是需要花一定時(shí)間學(xué)習(xí)的。其實(shí)office2000中就有很實(shí)用的圖片處理軟件microsoft photo editor，結(jié)合word，你便能很方便處理數(shù)碼圖片資料了。方法：第一步安裝圖片軟件，對(duì)office2000進(jìn)行安全安裝，即在進(jìn)入按裝程序——“添加或刪除功能”——在“microsoft office”下拉菜單中選擇“從本機(jī)運(yùn)行全部程序”——“開(kāi)始更新”，這以后你機(jī)器上就安裝了microsoft photo editor；第二步打開(kāi)全部圖片，然后一張一張的“裁切”——“復(fù)制”——打開(kāi)word文檔——“粘貼”，第三步在word中從“工具”中打開(kāi)“圖片”格式，對(duì)每張圖片的大小、對(duì)比度、黑白等調(diào)整一下，盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁(yè)或幾頁(yè)上，然后對(duì)需作為審計(jì)證據(jù)的圖片一次性打印出來(lái)，這一方面節(jié)約了紙張，另一方面也形成了審計(jì)證據(jù)的電子文檔。

十一、給word文件配備excel文件，便于審計(jì)文件資料查找與匯集

十二、利用郵件合并功能，實(shí)現(xiàn)批量處理含有數(shù)據(jù)的文本資料

我們?cè)谔幚硇藕⑼ㄖ?、詢證函、審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿等，其格式基本一致，但具體內(nèi)容及對(duì)象都不同，如果每次都一個(gè)一個(gè)的錄入打印，使得基本相似的文本格式都在重復(fù)輸入，如何利用己有的數(shù)據(jù)資源，使這類重復(fù)勞動(dòng)變成一件輕松的事情，用“郵件合并”來(lái)解決，主要是利用excel的數(shù)據(jù)資料，在word中設(shè)置需要輸入的位置后，可自動(dòng)生成，具體方法可在word的幫助文件學(xué)習(xí)。

十三、用好“兩端對(duì)齊”與“左對(duì)齊”，讓文檔界面清楚漂亮

我們?cè)诎惭bword2000時(shí)，格式欄中文字對(duì)齊方式只有“兩端對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”一般不顯示出“左對(duì)齊”格式，而我們?cè)诰幹莆恼聲r(shí)有時(shí)需要用“左對(duì)齊”，從那里找出來(lái)？在“工具”——“自定義”——“格式”，找到“左對(duì)齊”后左擊不放，拖至格式欄中你確定的位置、放手，這時(shí)“左對(duì)齊”的格式就留在了格式欄中了。而“兩端對(duì)齊”的作用是以“左對(duì)齊”為前題，對(duì)在自動(dòng)換行中因標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字等造成換行后右端出現(xiàn)上下行不對(duì)齊的問(wèn)題進(jìn)行修正，做到在自動(dòng)換行的各行能保持上下行左右側(cè)對(duì)齊。因此你在排版時(shí)要考慮“左對(duì)齊”與“兩端對(duì)齊”功能進(jìn)行選擇，這樣處理后，你的文檔界面就會(huì)清楚漂亮。

常用公文格式規(guī)范

一、關(guān)于公文種類

黨的機(jī)關(guān)14類：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例（黨的中央組織使用）、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。

國(guó)家行政機(jī)關(guān)13類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

計(jì)劃、總結(jié)、方案、細(xì)則、制度、辦法等在上述規(guī)范文種中沒(méi)有，使用時(shí)應(yīng)怎樣規(guī)范處理？上行文可前加報(bào)告或請(qǐng)示轉(zhuǎn)換；下行文可前加通知轉(zhuǎn)換；既要上行又要下行時(shí)可區(qū)分主次，以報(bào)告上行則抄送下級(jí)，以通知下行則抄送上級(jí)。

二、公文正文結(jié)束后如何規(guī)范使用結(jié)束語(yǔ)？

通知不用“此通知”；報(bào)告一般用“專（特）此報(bào)告”，有的可用“專（特）此報(bào)告，請(qǐng)審閱”；請(qǐng)示一般用“當(dāng)否，請(qǐng)（速）批（審）示（復(fù)）?！迸鷱?fù)一般用“此復(fù)”；函一般用“專（特）此致函，請(qǐng)研復(fù)”；復(fù)函一般用“專（特）此函復(fù)”。

三、單位發(fā)生一突發(fā)事件，向上級(jí)報(bào)告經(jīng)過(guò)、起因、后果等，同時(shí)提出處置方案和震提請(qǐng)上級(jí)幫助協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，應(yīng)該使用報(bào)告還是請(qǐng)示？還是分為報(bào)告、請(qǐng)示各一？

用請(qǐng)示。向上級(jí)匯報(bào)工作，不需上級(jí)審批用報(bào)告，一般在事后；向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)，需上級(jí)審批用請(qǐng)示，一般在事前。報(bào)告、信息、簡(jiǎn)報(bào)中不可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

四、公文行文的規(guī)范用法

關(guān)于×××通知

公文標(biāo)題：2號(hào)方正小標(biāo)宋-gbk，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+公文主題+文種，回行時(shí)要注意詞意完整，除法規(guī)、規(guī)章名稱加收名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

標(biāo)題下空一行

主送（受理或執(zhí)行）機(jī)關(guān)：楷體

正文：3號(hào)仿宋，黨委文件一般每面排20行、每行排25字，政府文件一般每面排22行、每行排28個(gè)字，數(shù)字、年份不能回行。公文首頁(yè)必須顯示正文

正文小標(biāo)題層次：

一、3號(hào)黑體

（二）3號(hào)楷體

１.(不用、號(hào))３號(hào)仿宋加粗

（1） ① a a 頁(yè)碼：4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼(times new roman) —1— 單頁(yè)碼居右空1字

主題詞：×× ×× ×× （主題詞3個(gè)字為3號(hào)黑體，主題詞為3號(hào)小標(biāo)宋，詞目間空1字；一般寫法為類別詞+類屬詞+文種，黨的文件通常情況下在10個(gè)以內(nèi)，不少于3個(gè)；政府文件除類別詞外最多不超過(guò)5個(gè)，不少于3個(gè)） 如：《xxx中央 xxx關(guān)于中央黨政機(jī)關(guān)干部教育工作的決定》，主題詞：干部教育 黨政機(jī)關(guān) 決定。

xxx同志在中央計(jì)劃生育和環(huán)境保護(hù)工作座談會(huì)上的講話(1997年3月8日)，主題詞：計(jì)劃生育工作 環(huán)境保護(hù)工作 座談會(huì) 1997年 xxx 講話。

xxx關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知，主題詞：農(nóng)業(yè) 水土保持 通知

“農(nóng)業(yè)”是類別詞，“水土保持”是類屬詞，“通知”是文種。

注意不要用公文標(biāo)題縮寫為主題詞，如《關(guān)于石林風(fēng)景區(qū)云南松病蟲(chóng)害綜合治理實(shí)施方案的請(qǐng)示》，不可標(biāo)注為：石林風(fēng)景區(qū) 云南松 治理方案 請(qǐng)示

可標(biāo)注為：（黨口）病蟲(chóng)害防治 石林風(fēng)景區(qū) 云南松 治理方案△ 請(qǐng)示

（行政口）林業(yè)（或環(huán)保） 石林風(fēng)景區(qū)△ 云南松△ 病蟲(chóng)害防治△ 治理方案△ 請(qǐng)示

黨的機(jī)關(guān)公文人物、年代、組織機(jī)構(gòu)、地區(qū)等專用名詞作業(yè)自由詞標(biāo)引時(shí)，不加“△”。

常用公文排版格式標(biāo)題部分采用宋體三號(hào)字體,正文部分在標(biāo)題之后先空一 行，每一個(gè)自然段空兩個(gè)漢字位置，正文字體采用仿宋或楷體， 字體大小為三號(hào)。 頁(yè)面設(shè)置為上、下、左、右的頁(yè)邊距分別為 、、 、。頁(yè)腳為 。文章的段落行間距為 28 磅，正 文內(nèi)容結(jié)束后，空三行。 文章的落款及日期，先落款，然后換行為日期。落款、日期 均為為右對(duì)齊，日期空 4 個(gè)漢字位置，落款與日期所占的位置大 致居中。 如文章有多頁(yè)，需添加頁(yè)碼，使用 4 號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字作為 頁(yè)碼，字體為 times new roman 字體，數(shù)碼左右各放 4 號(hào)一字線。 單頁(yè)碼居右空 1 字，雙頁(yè)碼居左空 1 字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的 頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。 文章完成后，一般每頁(yè)排 22 行，每行排 28 個(gè)漢字。xxxx 有限公司 xxxx 年 xx 月 xx 日-1-

一、常用公文的寫作格式

常用公文寫作格式依據(jù)：

（1）《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》

（2）《福建省人民政府公文格式細(xì)則》

（3）《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

1、常用公文的文種

通知：用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。

批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

報(bào)告：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。 請(qǐng)示：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

2、公文的構(gòu)成

眉首、主體、版記

3、發(fā)文字號(hào)

公文發(fā)文字號(hào)，包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)，置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下、橫線之上，用3號(hào)仿宋體，居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編001），不加“第”。發(fā)文字號(hào)之下4mm處紅色反線。

常見(jiàn)錯(cuò)誤：用“[ ]”和“（ ）”

4、上行文的標(biāo)識(shí)

上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，在橫線之上平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，“簽發(fā)人：ｘｘｘ”居右空1字；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

常見(jiàn)錯(cuò)誤：簽發(fā)人姓名用仿宋體字；簽發(fā)人用楷體字；左右沒(méi)有各空1格。

5、公文標(biāo)題

公文標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容、公文種類。標(biāo)題文字應(yīng)力求扼要簡(jiǎn)短，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱要加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題置于紅色反線下空2行位置。公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，應(yīng)注意詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

常見(jiàn)錯(cuò)誤：用黑體或楷體。

6、正文

正文用3號(hào)仿宋字體,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)宋體字或黑體字。

常見(jiàn)錯(cuò)誤：小標(biāo)題用楷體。

7、附件

公文如有附件，應(yīng)在正文之下空1行左空2個(gè)字用3號(hào)仿宋體字注明“附件：”及序號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”（有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)）。附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

常見(jiàn)錯(cuò)誤：沒(méi)有附件兩字，直接標(biāo)明附件序號(hào)和名稱；附件后直接加序號(hào)；序號(hào)用漢字沒(méi)用阿拉伯?dāng)?shù)字；沒(méi)有下空一行或左空2個(gè)字；附件左上角沒(méi)有標(biāo)識(shí)。

8、附注

公文附注用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)在公文落款（印章）之下1行，左空2個(gè)字用圓括號(hào)括起來(lái)。上行文的請(qǐng)示件，聯(lián)系人姓名和電話號(hào)碼標(biāo)識(shí)在附注位置上。

常見(jiàn)錯(cuò)誤：上行文沒(méi)有標(biāo)明附注。

9、成文日期

成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“〇”；成文日期右空4個(gè)字。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處（即成文日期之上）不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期，

常見(jiàn)錯(cuò)誤：“零”寫為“0”；成文日期沒(méi)有右空4個(gè)字；單一機(jī)關(guān)制發(fā)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

10、印章

當(dāng)公文排版后所?？瞻撞荒苋菁{印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采用標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

11、主題詞

主題詞，標(biāo)引在公文末頁(yè)左下端、分送欄之上，“主題詞”3個(gè)字用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

常見(jiàn)錯(cuò)誤：“主題詞”3個(gè)字用3號(hào)宋體字；居左沒(méi)有頂格；詞目用黑體字；詞目之間空格超過(guò)1字。

12、抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)在主題詞下一行，左右各空一字，用3號(hào)仿宋標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，結(jié)束用句號(hào)。

常見(jiàn)錯(cuò)誤：左右沒(méi)有各空一字，直接頂格；抄送機(jī)關(guān)間沒(méi)用逗號(hào)隔開(kāi)。

13、印發(fā)機(jī)關(guān)

印發(fā)機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼，右空1字。常見(jiàn)錯(cuò)誤：左右沒(méi)有各空一字，直接頂格；印發(fā)日期用漢字。

14、頁(yè)碼

用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線如“-3-”。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。

常見(jiàn)錯(cuò)誤：數(shù)碼左右沒(méi)有各放一條4號(hào)一字線；頁(yè)碼居中排列。

在word程序中，在頁(yè)面設(shè)置中， “版式”里選中“奇偶頁(yè)不同”；在工具欄“插入”中，選中“頁(yè)碼”里“外側(cè)”，同時(shí)不選“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”。選中 “偶數(shù)”頁(yè)碼，在“插入?自動(dòng)圖文集?”中，選中“page”，之后頁(yè)碼數(shù)字調(diào)至四號(hào)，移至左空1字位置。 “奇數(shù)”頁(yè)碼操作相同，最后移至右空1字位置。

15、引用公文

人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。

常見(jiàn)錯(cuò)誤：先引發(fā)文字號(hào)，后引標(biāo)題。

二、交流材料的寫作格式

1、標(biāo)題：黑體小二

2、落款：?jiǎn)挝患叭掌?，楷體小三

3、正文：仿宋小三

4、第一層小標(biāo)題：黑體小三

5、第二層小標(biāo)題：楷體小三

6、行距：倍

7、頁(yè)碼：首頁(yè)不顯示

公文報(bào)告的格式字體 公文報(bào)告的格式頁(yè)邊距篇二

上節(jié)分享了10大類型公文寫作技巧的相關(guān)材料。本節(jié)我們把常用頻率較高的材料類型，進(jìn)行總結(jié)梳理，將其寫作方法模板化，力求少動(dòng)腦，寫出規(guī)范的行文，以提升工作效率，有效完成日常工作任務(wù)。

哪些是常用且頻率高的材料？如，通知、請(qǐng)示、意見(jiàn)、建議、報(bào)告、總結(jié)等，這些都有固定的行文格式，但如何對(duì)行文內(nèi)容進(jìn)行二次格式編排，本文會(huì)給大家分享心得。另外，像簡(jiǎn)報(bào)、事跡材料、宣傳稿等具備一定技巧的類型，也會(huì)做詳細(xì)講解。文末，再附26種常用公文寫作格式模板，供大家寫作參照。

這類材料都有固定格式，我們可以通過(guò)對(duì)其格式共性的挖掘，來(lái)對(duì)行文內(nèi)容總結(jié)一些固定句型句式，讓寫作進(jìn)一步簡(jiǎn)化，提升效率。

如：以通知、意見(jiàn)、請(qǐng)示格式為例

1、文首

①標(biāo)題：××關(guān)于××的通知/意見(jiàn)/請(qǐng)示

②主送對(duì)象：受文單位（個(gè)人）

2、正文

①導(dǎo)語(yǔ)：總結(jié)以下句式概括。

。即：……（背景），為進(jìn)一步加強(qiáng)/解決……（目的），現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知/意見(jiàn)/請(qǐng)示如下（主旨引導(dǎo)）。

②主體：對(duì)相關(guān)問(wèn)題事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。1、……，2、……，3、……。

③結(jié)語(yǔ)：通知（請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行）/請(qǐng)示（妥否，請(qǐng)批示）

3、落款：署名+時(shí)間（××單位，年月日）。

標(biāo)題：關(guān)于××單位追加××經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示

隨著本年度××工程的加速推進(jìn)，項(xiàng)目開(kāi)支也在快速增多（背景），為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目綜合效率，提前完成工期（目的），現(xiàn)將相關(guān)經(jīng)費(fèi)科目進(jìn)行追加，請(qǐng)示如下（主旨引導(dǎo)）：

1、人力方面（費(fèi)用+追加原因）：……

2、材料方面（費(fèi)用+追加原因）：……

3、……

妥否，請(qǐng)批示。

××單位

××××年×月×日

公文報(bào)告的格式字體 公文報(bào)告的格式頁(yè)邊距篇三

辦公室緊緊圍繞局黨組的決策部署，嚴(yán)格要求，規(guī)范管理，切實(shí)履行“參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)”等職能，有效服務(wù)和保障了全局工作的順利開(kāi)展。

一、近期工作執(zhí)行情況

一是切實(shí)做好綜合文字和公文處理工作。針對(duì)國(guó)土資源新形勢(shì)新要求，我們能認(rèn)真研究有關(guān)政策法規(guī)，不斷提高文字材料的政策理論水平，共起草各類通知、報(bào)告材料16篇，較好地完成了各項(xiàng)綜合文字任務(wù)。同時(shí)，我們還認(rèn)真做好公文處理工作，嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程，準(zhǔn)確規(guī)范處理各類文電，無(wú)積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象發(fā)生，共接收各類公文120余件，發(fā)文20件，保證了政令暢通。

二是牽頭做好目標(biāo)管理工作。代區(qū)政府起草了xxxx年度各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、分局xxxx年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)。以文件格式分解了市局xxxx年目標(biāo)責(zé)任書(shū)，牽頭做好市局和區(qū)委、區(qū)政府重點(diǎn)工作安排與部署和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作，印發(fā)分局工作安排與部署5期，確保各項(xiàng)目標(biāo)完成符合時(shí)序進(jìn)度的要求。積極為參加市兩會(huì)代表委員建言獻(xiàn)策，《合理優(yōu)化規(guī)劃布局 促進(jìn)“三化”協(xié)調(diào)發(fā)展》議案有望被采納。

五是認(rèn)真做好后勤服務(wù)工作。在會(huì)議安排、日常接待、安全保障、會(huì)場(chǎng)布置、后勤服務(wù)等諸多方面，都能周密安排，逐項(xiàng)落實(shí)。對(duì)會(huì)務(wù)工作嚴(yán)格程序，認(rèn)真實(shí)施，做到籌劃縝密、安排細(xì)致、組織精心，并主動(dòng)協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系，確保各個(gè)方面都能協(xié)調(diào)一致，運(yùn)轉(zhuǎn)正常，共組織“xxxx年度土地管理責(zé)任目標(biāo)考核等會(huì)議3次，通知各類會(huì)議20余次。接待信陽(yáng)市國(guó)土資源局調(diào)研團(tuán)及省廳、市局考察鳳凰山6次，在公務(wù)接待工作中，節(jié)省行政經(jīng)費(fèi)，杜絕浪費(fèi)，做到既熱情大方，又簡(jiǎn)樸節(jié)約。車輛管理嚴(yán)格執(zhí)行《暫行辦法》，車輛保險(xiǎn)、用油、維修、調(diào)度使用等進(jìn)一步規(guī)范。

二、下步工作打算

1、圍繞全局中心工作抓落實(shí)，確保政令暢通。

2、圍繞具體事務(wù)抓協(xié)調(diào)服務(wù)，確保有效推進(jìn)工作。

3、圍繞新形勢(shì)新要求，搞好調(diào)查研究，為促進(jìn)工作建言獻(xiàn)策。

公文報(bào)告的格式字體 公文報(bào)告的格式頁(yè)邊距篇四

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。

請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。

關(guān)于××××的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。

××醫(yī)院××處

×年×月×日

版頭(7) 份號(hào)(左上角第一行 六位阿拉伯?dāng)?shù)字)、密級(jí)(秘密、機(jī)密、絕密)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)(機(jī)關(guān)代字、六角括號(hào)和成文年份)、簽發(fā)人(上行文專用)

主體(9) 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期(阿拉伯?dāng)?shù)字)、印章(多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)彼此不相切不相交，最后一個(gè)壓住成文日期)、附注、附件

版記(3) 抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期

1、份號(hào)：

公文印制份數(shù)的順序編號(hào)，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2、密級(jí)和保密期限：

涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

3、緊急程度

緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”

電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：

發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”

聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“文件”二字編排在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。

黨的機(jī)關(guān)可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱作為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，不加“文件”二字。

5、發(fā)文字號(hào)：

由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”組成。

年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)

年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入

序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字

發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行，居中排布

6、簽發(fā)人：

上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名

簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字;簽發(fā)人后標(biāo)冒號(hào)后用標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，每行兩個(gè)姓名，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處同一行

7、標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)名+關(guān)于+事由+的+文種

位于紅色分隔線下空二行

發(fā)文機(jī)關(guān)和事由可省略，唯一不能省略文種

8、主送機(jī)關(guān)：

編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格,回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

9、正文：

在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行

正文一般由三部分組成： 原由+事項(xiàng)+結(jié)尾

日期：阿拉伯?dāng)?shù)字，不能把2005年寫“05年”

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：

第一層：漢字“一”，

第二層：漢字加括號(hào)“(一)”

第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字“1、”，

第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)“ (1) ”

10、附件說(shuō)明：公文附件的順序號(hào)和名稱

公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件：1、××××× ”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 附件說(shuō)明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。

11、發(fā)文機(jī)關(guān)署名：

署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

12、成文日期：阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全

署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字

13、印章：

公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。電報(bào)可以不加蓋印章

聯(lián)合上報(bào)的公文，可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章

聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章

印章之間互不相交或相切

最后一個(gè)印章居中下壓成文日期

14、附注：

公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文時(shí)間下一行。

“請(qǐng)示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話

15、附件：公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。

附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件” ，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

16、抄送機(jī)關(guān)：

除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，

公文如有抄送，左空一字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

17、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：

公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

設(shè)在公文末頁(yè)最后一行。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

18、頁(yè)碼:公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)

編排在版心下邊緣之下，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼左空一字。

公文格式新國(guó)標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》gb/9704-2012

代替《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》

主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素

成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注

公文頁(yè)碼不可少：增加頁(yè)碼格式要素

1、份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度

寫左邊，通知、通報(bào)、公告、通告沒(méi)有秘密程度

2、發(fā)文字號(hào)

“國(guó)發(fā)〔2010〕1號(hào)”中要注意機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫四位數(shù)，不能寫成“10”;序號(hào)“1號(hào)”不能寫成“第1號(hào)”也不能寫成“01”號(hào)

3、簽發(fā)人

上行文如“請(qǐng)示”、“報(bào)告”有簽發(fā)人，

下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒(méi)有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時(shí)候，簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號(hào)在一行居于兩端。

4、標(biāo)題=發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種

注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機(jī)關(guān)前面，如“關(guān)于xxx發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯(cuò)誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報(bào)告”就是錯(cuò)誤的例子，“情況報(bào)告”不是文種，應(yīng)為“××××情況的報(bào)告”。

5、成文日期：

阿拉伯?dāng)?shù)字

6、版記：

7、文種：

文種與內(nèi)容中相矛盾，如標(biāo)題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況

我國(guó)公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國(guó)統(tǒng)一的.，一般按照xxx中央辦公廳、xxx辦公廳印發(fā)的新的國(guó)家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》gb-t 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

1、內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須， 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無(wú)效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語(yǔ)體的簡(jiǎn)明性，觀點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明，文字樸實(shí)、莊重。

4、 對(duì)機(jī)關(guān)工作的依賴性。機(jī)關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ)，公文是機(jī)關(guān)工作的專用工具。

公文除了文字文書(shū)之外，又有了電信文書(shū)(電報(bào)、電話記錄)、聲像文書(shū)(錄音、錄像)、圖形文書(shū)(以圖表為主，伴以簡(jiǎn)要文字說(shuō)明)。

隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛使用，機(jī)關(guān)開(kāi)始運(yùn)用各種辦公自動(dòng)化工具，而且還利用計(jì)算機(jī)組成機(jī)關(guān)管理自動(dòng)化系統(tǒng)。電子計(jì)算機(jī)集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進(jìn)入一個(gè)快速、準(zhǔn)確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術(shù)。

公文報(bào)告的格式字體 公文報(bào)告的格式頁(yè)邊距篇五

不管你是在行政部門、事業(yè)單位，國(guó)企，還是在私企，只要是在辦公室工作，一定會(huì)接觸到公文處理的相關(guān)事務(wù)。大家都知道，紅頭公文作為一種有法律效力的文書(shū)，其規(guī)范性尤為重要，而國(guó)家對(duì)紅頭公文格式的要求也非常嚴(yán)格。今天分享標(biāo)準(zhǔn)的紅頭文件格式和制作技巧，希望對(duì)大家有所幫助。

第一步：打開(kāi)word軟件

word軟件是制作紅頭公文格式模板的工具，建議新手選用微軟公司的office套件，因?yàn)樗浅７€(wěn)定。wps在不同電腦上會(huì)出現(xiàn)格式不一致的情況，具體原因一兩句話難以說(shuō)清楚，有興趣的可以兩款軟件對(duì)比使用。

第二步：設(shè)置基本版式

（1）頁(yè)加距設(shè)置

公文用紙為a4紙，規(guī)格為*21mm，天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

設(shè)置方法：頁(yè)面布局—頁(yè)邊距—自定義頁(yè)邊距

將頁(yè)邊距設(shè)置為上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右邊距也可設(shè)置為左28mm，右26m。

版式，設(shè)置為奇偶頁(yè)不同

（2）設(shè)置行數(shù)、字?jǐn)?shù)及字體等

公文中，正文字體使用仿宋3號(hào)，其中數(shù)字和字母使用timesnewroman字體。后面會(huì)詳細(xì)說(shuō)明大標(biāo)題、分級(jí)標(biāo)題、正文的字體格式等。

第三步：制作公文紅頭

選擇“插入”——“文本框”——“繪制文本框”，在版心最上方畫(huà)出細(xì)長(zhǎng)條文本框，如圖所示。頭接著，在邊框上右鍵——設(shè)置文本框格式。填充無(wú)顏色，線條無(wú)顏色。

大小——高度2厘米，寬度厘米。.

版式——浮于文字上方——對(duì)齊方式“居中”

文本框——內(nèi)部邊距全部設(shè)置為0，對(duì)齊方式居中

設(shè)置文字顏色為紅色，設(shè)置為“分散對(duì)齊”

設(shè)置完成之后，紅頭文字的格式就不會(huì)再改變，可以隨意更改發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

選擇“插入”——“圖形”——“直線”，然后在紅頭文字下方，按住shift鍵，點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵，從頁(yè)面左側(cè)拉到右側(cè)，畫(huà)一條直線

在線上右鍵設(shè)置圖形格式——顏色與線條“紅色”，磅，版式“浮于文字上方”，居中。

這樣，我們就得到了一個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)號(hào)公文紅頭了。在我們?nèi)粘Ｊ褂弥?，許多不是特別重要的公文，可以使用沒(méi)有發(fā)文字號(hào)的紅頭，當(dāng)然了，它同樣是具有法律效力的。

在公文的紅頭模板制作過(guò)程中，還有很多小細(xì)節(jié)沒(méi)有說(shuō)到，比如說(shuō)上天頭到紅頭文字之間的間距，“份號(hào)”、“密級(jí)”等內(nèi)容放在哪里，紅頭文字和正面紅線之間的間距，以及發(fā)文字號(hào)的位置以及格式要求。

公文報(bào)告的格式字體 公文報(bào)告的格式頁(yè)邊距篇六

公文寫作和文章寫作有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，但二者也有著極其大的差別，公文寫作非常注重寫作的格式，因?yàn)楣珓?wù)文書(shū)有一個(gè)顯著的特征--規(guī)范的體式。這也就給廣大考生提供了一個(gè)明確的信號(hào)，在復(fù)習(xí)備考公文寫作題時(shí)一定要注意公務(wù)文書(shū)的基本格式，比如公務(wù)文書(shū)的三大組成部分(眉首、主體、版記)以及每個(gè)部分中所包含的一些基本要素(如：發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文日期、附件等)。尤其要注意每一個(gè)部分的特別之處，比如發(fā)文字號(hào)的書(shū)寫格式，標(biāo)題的書(shū)寫規(guī)范，成文日期的書(shū)寫規(guī)范以及位置要求等等，掌握好了這些基本的格式要求之后，我們寫作的公文就做到了“形似”。

有人說(shuō)過(guò)這樣一句話：“天下公文一大抄”，這句話或許存在一定的夸大成分，但更多地是給我們提供了一個(gè)備考方略--通過(guò)熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”，但是要讓寫作的公文更加符合題目要求，得到更高的分?jǐn)?shù)，考生在寫作公文時(shí)還要讓公文符合特定文種的一些基本特點(diǎn)，在形似的基礎(chǔ)上做到特色突出。而要突出特色就要對(duì)每種文種進(jìn)行深入的了解，熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。

公文寫作過(guò)程中注意了前面兩個(gè)方面，可以保障寫出的文章沒(méi)有形式上的錯(cuò)誤或者問(wèn)題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開(kāi)差距更多地是要做到“神似”，這時(shí)候就要注意每種文種的特殊用語(yǔ)，比如請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)使用錯(cuò)誤就很容易形成扣分點(diǎn)，把“妥否，請(qǐng)批示”寫成“妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)”，一字之差，語(yǔ)氣就有天壤之別，得分也會(huì)有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過(guò)程中一定要注意公文當(dāng)中的特殊用語(yǔ)，這是公文達(dá)到神似的基礎(chǔ)要求。

公文報(bào)告的格式字體 公文報(bào)告的格式頁(yè)邊距篇七

基本信息

姓 名： 性別：女

婚姻狀況：未婚 民族：漢

戶 籍：廣州 年齡：22

現(xiàn)所在地：上海 身高：168

電子郵箱：

求職意向

希望崗位：前臺(tái)接待/禮儀/接線生;企業(yè)文職類-高級(jí)文員

工作年限： 職稱：無(wú)職稱

求職類型：全職 可到職日期：隨時(shí)

工作經(jīng)歷

xx年3月—xx年7月 xx有限公司，擔(dān)任銷售助理。主要工作是：跟進(jìn)賣場(chǎng)各專柜月銷售的對(duì)比，對(duì)于專柜的招商裝修、引進(jìn)工作。

xx年3月—xx年7月 xx有限公司，擔(dān)任收銀員。

xx年3月—xx年7月 xx有限公司，擔(dān)任前臺(tái)文員接待。主要工作是：負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽(tīng)電話，文件處理，打印各種文檔，處理臨時(shí)事情。

教育背景

畢業(yè)院校：xx大學(xué)

最高學(xué)歷：中專

畢業(yè)日期：20xx-07

專 業(yè)：外貿(mào)德語(yǔ)

語(yǔ)言能力

英語(yǔ)水平：優(yōu)秀

國(guó)語(yǔ)水平：優(yōu)秀

粵語(yǔ)水平：優(yōu)秀

個(gè)人自傳

具有實(shí)際的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。能夠根據(jù)在未來(lái)的工作當(dāng)中遇到的實(shí)際情況，做出正確的預(yù)測(cè)及調(diào)適應(yīng)各種團(tuán)隊(duì)的協(xié)同工作，具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和集體意識(shí)，具有良好的表達(dá)能力和領(lǐng)悟能力。能夠在未來(lái)的工作中通過(guò)良好而順暢的溝通，建立良好人際關(guān)系，協(xié)調(diào)組織內(nèi)部關(guān)系，提高工作效率。廣泛涉足多個(gè)領(lǐng)域，熱愛(ài)學(xué)習(xí)新鮮事物，有很強(qiáng)的接受能力和學(xué)習(xí)能力能夠迅速接受掌握新知識(shí)新技能，并投入運(yùn)用與創(chuàng)造。熱愛(ài)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新，樂(lè)于接受挑戰(zhàn)，相信在未來(lái)?yè)碛辛己玫陌l(fā)展?jié)摿Α?/p>

公文報(bào)告的格式字體 公文報(bào)告的格式頁(yè)邊距篇八

一年的時(shí)間就這樣很快的結(jié)束了，回顧自己一年來(lái)的關(guān)注，可以說(shuō)是有很多的地方值得去回憶。作為辦公室秘書(shū)，我要做的工作還有很多，不過(guò)這些都在我不斷的工作中，逐漸的解決，自己的工作能力也得到了很大的提高。社會(huì)就是這樣，有很多的鍛煉人的地方，我相信自己可以做好，不過(guò)這些都是需要自己一直不斷的努力下去，我相信自己會(huì)做好的。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同志們的熱情幫助下，不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，努力提高自身修養(yǎng)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。總結(jié)起來(lái)，主要有以下四個(gè)方面：

一、嚴(yán)以律己，樹(shù)立良好形象。嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，做到不遲到，不早退，時(shí)時(shí)處處以工作為先，大局為重，遇有緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，毫無(wú)怨言。尤其是在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話方面，經(jīng)常通宵達(dá)旦，夜以繼日，力求寫出精品，盡最大努力體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)意圖。工作中，始終以xxx員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作，不論大小，都高度重視，總是盡職盡責(zé)、認(rèn)認(rèn)真真地去完成，從不計(jì)較個(gè)人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵(lì)，開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動(dòng)，樹(shù)立起了辦公室工作人員的良好形象。

二、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)。能夠堅(jiān)定不移地堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，積極學(xué)習(xí)、認(rèn)真實(shí)踐xxx理論和“三個(gè)代表”重要思想，政治思想上積極進(jìn)步，始終在大是大非面前保持清醒頭腦，確保了自己在思想上、政治上、行動(dòng)上與xxx中央和各級(jí)黨委保持高度一致。改革創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)，積極進(jìn)取干事創(chuàng)業(yè)，有強(qiáng)烈的革命事業(yè)心和服務(wù)意識(shí)，密切聯(lián)系群眾，努力實(shí)踐全心全意為人民服務(wù)的宗旨。

三、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極參加辦公室組織的各項(xiàng)集體活動(dòng)，利用周一晚上學(xué)習(xí)的時(shí)間，全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了“三個(gè)代表”的重要思想等理論文獻(xiàn)，提高了自身政治素質(zhì)，堅(jiān)定了共產(chǎn)主義理想信念。同時(shí)，通過(guò)看錄像、聽(tīng)錄音，了解有關(guān)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)，掌握了世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則條文。同時(shí)，還通過(guò)深入基層調(diào)查研究等，拓寬了視野，豐富了知識(shí)，增強(qiáng)了駕馭文字工作的能力。注意利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，重點(diǎn)學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟練地掌握了基本操作方法和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定了良好基礎(chǔ)。工作中，時(shí)時(shí)處處以領(lǐng)導(dǎo)和老同志為榜樣，不會(huì)的就學(xué)，不懂的就問(wèn)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，始終保持了謙虛謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度，綜合能力顯著提高。

四、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。今年以來(lái)，我國(guó)部分地區(qū)發(fā)生非典疫情，各級(jí)黨委、政府高度重視，我縣也進(jìn)入了高度警備狀態(tài)，防非成為各項(xiàng)工作的重中之重、頭等大事。作為直接為分管這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作人員，始終處于戰(zhàn)備狀態(tài)，時(shí)刻準(zhǔn)備著，保證領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)用車隨時(shí)出發(fā)。經(jīng)常不分上下班，不分白天黑夜，奔簸于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)留驗(yàn)站、醫(yī)院、村居、企事業(yè)單位防非第一線，有時(shí)一天十幾個(gè)小時(shí)連軸轉(zhuǎn)，都任勞任怨，保證了領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間靠前指揮、現(xiàn)場(chǎng)辦公，為抗擊非典的全面勝利貢獻(xiàn)了自己的一份力量。同時(shí)，按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，認(rèn)真做好各類文件、通知及領(lǐng)導(dǎo)講話的起草、打印、校對(duì)工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)，常請(qǐng)示、勤匯報(bào)，努力做好參謀助手，為整個(gè)辦公室工作有條不紊的開(kāi)展發(fā)揮了積極作用。同時(shí)，經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，撰寫了大量的調(diào)研報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。

工作中雖然取得了一定成績(jī)，但仍然存在著一些問(wèn)題和不足，今后，我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)同志們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，與時(shí)俱進(jìn)，積極進(jìn)取，力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時(shí)間內(nèi)再上新臺(tái)階，以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)飛速發(fā)展的需要，從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。下一步，重點(diǎn)搞好以下幾方面工作：

一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感、壓力感，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

二、抽出時(shí)間，深入調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。堅(jiān)持謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁的工作作風(fēng)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)他人、謙虛學(xué)習(xí)的精神，虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向辦公室同事學(xué)習(xí)，不斷提高自身素養(yǎng)。

在未來(lái)的時(shí)間里，我一定再接再勵(lì)，甘為人梯，做好后勤工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和其它員工踏踏實(shí)實(shí)安安心心的奮斗在自己的崗位上。現(xiàn)在我的工作對(duì)我來(lái)說(shuō)，我自己感到還是十分的滿意的，所以我會(huì)繼續(xù)在我的工作上努力下去，我堅(jiān)信自己可以做好。當(dāng)然很多的現(xiàn)實(shí)情況下，我有很多的事情要做。不過(guò)忙碌的生活也是很正常的，我堅(jiān)信在以后的道路上，我會(huì)走的更好!

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【試題再現(xiàn)】

假如你是隨團(tuán)秘書(shū)，請(qǐng)根據(jù)“給定資料2”，把代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)的考察筆記，歸納整理為一份《國(guó)外城市水系建設(shè)考察報(bào)告》提綱(15分)

要求：(1)提煉準(zhǔn)確，歸納合理;(2)層次分明，分條表述;(3)不超過(guò)350字。

關(guān)于《國(guó)外城市水系建設(shè)考察報(bào)告》提綱

世界范圍內(nèi)的一些著名河流，大多數(shù)經(jīng)歷了“先污染，后治理”，“先開(kāi)發(fā)，后保護(hù)”的曲折歷程。后來(lái)逐漸形成的先進(jìn)的河流水系規(guī)劃理念和城市的管理經(jīng)驗(yàn)，值得我們借鑒：

規(guī)劃理念：1.“多自然型”河流理念，恢復(fù)河流自然生態(tài)和環(huán)境功能。2.“人水共存”理念，強(qiáng)調(diào)人與自然融合，強(qiáng)調(diào)人水和諧共存。3.“健康工作河流”理念，尋找河流保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用的平衡，尋求開(kāi)發(fā)與保護(hù)的共同準(zhǔn)則。4.“動(dòng)態(tài)河流管理”理念，依據(jù)信息，調(diào)整管理方法。

或

一、標(biāo)題：關(guān)于《國(guó)外城市水系建設(shè)考察報(bào)告》提綱

二、背景：世界范圍內(nèi)的一些著名河流，大多數(shù)經(jīng)歷了“先污染，后治理”，“先開(kāi)發(fā)，后保護(hù)”的曲折歷程。后來(lái)逐漸形成的先進(jìn)的河流水系規(guī)劃理念和城市的管理經(jīng)驗(yàn)，值得我們借鑒：

三、規(guī)劃理念：1.“多自然型”河流理念，恢復(fù)河流自然生態(tài)和環(huán)境功能。2.“人水共存”理念，強(qiáng)調(diào)人與自然融合，強(qiáng)調(diào)人水和諧共存。3.“健康工作河流”理念，尋找河流保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用的平衡，尋求開(kāi)發(fā)與保護(hù)的共同準(zhǔn)則。4.“動(dòng)態(tài)河流管理”理念，依據(jù)信息，調(diào)整管理方法。

題干中考察文種為考察報(bào)告，以提綱格式要求呈現(xiàn)，所以作答中基本格式要滿足考察報(bào)告中標(biāo)題、正文的基本格式要求。由題干審題可以確定題干部分為《國(guó)外城市水系建設(shè)報(bào)告》提綱。

此題要點(diǎn)的查找和摘抄難度較低，核心難點(diǎn)需要梳理清楚提綱主體部分要點(diǎn)內(nèi)在的層次關(guān)系，而這一部分可以通過(guò)材料第二段“國(guó)外在不斷實(shí)踐及摸索過(guò)程中，逐步形成較為先進(jìn)的河流水系規(guī)劃理念及成熟的管理經(jīng)驗(yàn)，值得我們借鑒?！笨偫ň浔硎?，找到分層的依據(jù)，由此將要點(diǎn)分成兩個(gè)層次進(jìn)行呈現(xiàn)即可。

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20xx年x月x日，我公司的鍋爐設(shè)備到場(chǎng)后，因鍋爐設(shè)備單重超過(guò)8噸，須申請(qǐng)吊車吊裝，當(dāng)?shù)爻鲎獾踯嚑I(yíng)業(yè)商要求我公司給予5000元吊裝費(fèi)。我公司生產(chǎn)部主管方建和主動(dòng)提出，為提高公司工作效率及節(jié)省公司成本開(kāi)支，建議鍋爐設(shè)備由吊車吊放在車間門口，吊裝費(fèi)用縮減至800元，鍋爐設(shè)備從車間門口至車間內(nèi)部鍋爐的安裝地點(diǎn)(約65米)則使用鋼管、叉車及人工配合由方建和、方衍恒、方緒軍、鄧修榮、黃勝才、魯盡球等生產(chǎn)部員工將鍋爐推放至安裝地點(diǎn)。此建議得到生產(chǎn)部部長(zhǎng)批示后，方建和等車間員工將鍋爐設(shè)備放至安裝地點(diǎn)，為公司節(jié)省吊裝費(fèi)4200元整。方建和等車間員工為維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益的積極行為和精神值得公司全體員工學(xué)習(xí)。

特此，公司對(duì)方建和、方衍恒、方緒軍、魯盡球、黃勝才、鄧修榮等員工通報(bào)表?yè)P(yáng)，并給予總金額300元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。希望以上受表彰的員工繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奮勇拼搏的精神，不斷進(jìn)取。同時(shí)也號(hào)召全體員工以他們?yōu)榘駱?，積極發(fā)揚(yáng)主人翁精神，以良好的職業(yè)精神和服務(wù)意識(shí)，為公司創(chuàng)造更高的利益。

特此通知!

汨羅市綠巖金屬有限公司

生產(chǎn)部

20xx年x月x日

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本人自20xx年x月進(jìn)入公司任總經(jīng)理秘書(shū)一職，主要的工作是:

1、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)、月例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議通知、記錄及發(fā)文工作，并就會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦并向總經(jīng)理做匯報(bào);

2、負(fù)責(zé)各部門需總經(jīng)理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)，并就督辦結(jié)果形成專題報(bào)告提報(bào)總經(jīng)理;

4、負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)辦各類通知、通報(bào)及發(fā)言稿等;

5、負(fù)責(zé)催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

6、負(fù)責(zé)陪同總經(jīng)理接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、面見(jiàn)客戶、走訪客戶及參加會(huì)議等;

7、負(fù)責(zé)公司展會(huì)促銷及產(chǎn)品講解;

8、負(fù)責(zé)參與營(yíng)銷代表培訓(xùn)及公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作;

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出的駕駛工作。

二、20xx年工作計(jì)劃

1、加強(qiáng)督辦工作的力度，按照總經(jīng)理要求實(shí)行三現(xiàn)原則，努力做到反映客觀事實(shí)，過(guò)濾不實(shí)因素，將問(wèn)題和事務(wù)的重點(diǎn)

反映給公司領(lǐng)導(dǎo);

2、做好各部門的協(xié)調(diào)工作，為各部門工作順暢通達(dá)提供便利;

3、公文處理做到零失誤，第一時(shí)間呈送、第一時(shí)間回復(fù)、第一時(shí)間收集建檔;

4、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識(shí)，為總經(jīng)理決策提供必要的智力支持;

5、深入學(xué)習(xí)營(yíng)銷知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)及培訓(xùn)演講技巧，做好公司員工及營(yíng)銷代表內(nèi)訓(xùn)工作;

6、加強(qiáng)商務(wù)禮儀和辦公技能的學(xué)習(xí)提高，為總經(jīng)理提供優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù)，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;

7、不定期向總經(jīng)理提交工作報(bào)告，就公司管理方面存在的各類問(wèn)題進(jìn)行專題報(bào)告并提出改善建議。

三、綜述

在一年的工作中，本人能夠按照工作職責(zé)，認(rèn)真、盡責(zé)的完成各項(xiàng)工作，積極完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作，協(xié)助總經(jīng)理處理各類事務(wù)。面對(duì)經(jīng)常性的加班加點(diǎn)也毫無(wú)怨言，能夠顧全大局，一切以公司的利益為出發(fā)點(diǎn)。但是在日常中作中，還有許多失誤和做的不到位的地方，需要加強(qiáng)改善。

在20xx年度，本人將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，以積極、熱情、充滿斗志的態(tài)度投入到新一年的工作中，按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序的開(kāi)展自身工作，爭(zhēng)取成為總經(jīng)理的得力助手，為公司盡到自己的一份力量。

20xx年即將過(guò)去，回顧過(guò)去的一年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作，上半年中雖然取得了一些成績(jī)，但在成績(jī)背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問(wèn)題與差距，以下幾點(diǎn)為自己對(duì)照差距反省所存在的問(wèn)題:

一、工作上不積極主動(dòng)，缺乏一定主觀能動(dòng)性?？傉J(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了，不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。

二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時(shí)間，等領(lǐng)導(dǎo)催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

三、由于自己專業(yè)水平的局限，上半年對(duì)潤(rùn)浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位，沒(méi)有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格，例如偶爾會(huì)發(fā)生不穿工作服就上班。

五、缺乏創(chuàng)新意識(shí)，平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多，去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間，存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來(lái)的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。

對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題，已切實(shí)地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書(shū)，我感到十分內(nèi)疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去，學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距，總結(jié)不足求上進(jìn)，為此，我將認(rèn)真總結(jié)，實(shí)實(shí)在在分析原因，找出存在的問(wèn)題，從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并在以后的工作中不斷改進(jìn)，以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:

一、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

二、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長(zhǎng)，做一名合格的秘書(shū)。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手，充分發(fā)揮自己所學(xué)。

三、搞好企業(yè)文化宣傳工作，使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。

四、深入實(shí)際，多跑現(xiàn)場(chǎng)，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團(tuán)《科訊簡(jiǎn)報(bào)》，及時(shí)做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作。

五、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)水平的提高，不斷拓展自己的知識(shí)面，爭(zhēng)取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn)，努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個(gè)人年度工作總結(jié)，對(duì)公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒(méi)有。如有不當(dāng)之處，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!

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1、公布令的格式

2、行政令的格式

3、通令的格式

4、指令的格式

命令通常由三部分構(gòu)成：

(1)命令的標(biāo)題

直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機(jī)關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

(2)命令的正文

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。

命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構(gòu)成。前者說(shuō)明為什么要發(fā)布該項(xiàng)命令，后者要說(shuō)明命令所屬機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)，生效與執(zhí)行的時(shí)限。

(3)命令的簽署

命令的撰寫，要求文字非常簡(jiǎn)明扼要，篇幅簡(jiǎn)短，主要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，文句要精煉準(zhǔn)確，語(yǔ)氣要堅(jiān)決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見(jiàn)黨政機(jī)關(guān)公文格式(gb/t 9704-20xx)加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。

公布令的格式

公布令由四部分構(gòu)成：

(1)標(biāo)題

公布令的標(biāo)題通常也包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種類別三部分，但使用時(shí)只寫明發(fā)文機(jī)關(guān)與文種即可。如“xxx全國(guó)xxx常務(wù)委員會(huì)委員長(zhǎng)令”、“xxxxxx令”，等等。

(2)正文

公布令的正文一般很簡(jiǎn)短，主要寫明經(jīng)過(guò)什么機(jī)關(guān)或會(huì)議，在什么日期通過(guò)批準(zhǔn)了何種法令文件，開(kāi)始生效與執(zhí)行的日期。屬于修訂的文件，也應(yīng)在正文中說(shuō)明。

(3)簽署

(4)附件

公布令是為頒布某項(xiàng)法律制度而發(fā)出的，所以必須附上所頒布的法制文書(shū)。

公布令的寫作，要求簡(jiǎn)短明確，在頒布法律條文時(shí)甚至連理由和目的也無(wú)需說(shuō)明。公布令的附件，應(yīng)隨令文同時(shí)公布。

公布令正文結(jié)尾處，一般要用“特令公布施行”、“現(xiàn)予公布”、“現(xiàn)予公布施行”等慣用語(yǔ)，以作簡(jiǎn)明的肯定。

行政令的格式

行政令由三部分構(gòu)成：

(1)標(biāo)題

行政令的標(biāo)題也由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種類別三部分組成，且三部分必須俱全，不可簡(jiǎn)略為兩部分或一部分。如“xxx關(guān)于實(shí)行棉花計(jì)劃收購(gòu)的命令”，不能簡(jiǎn)略為“關(guān)于實(shí)行棉花計(jì)劃收購(gòu)的命令”或“命令”。

(2)正文

正文一般先寫發(fā)令目的、實(shí)施的起始時(shí)間和范圍，后列具體內(nèi)容，最后寫明對(duì)違令者的處罰。

(3)簽署

落款可以是機(jī)關(guān)也可以是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，領(lǐng)導(dǎo)人前要寫明職務(wù)。同時(shí)，要寫明簽發(fā)日期。

行政令的寫作通常不如公布令簡(jiǎn)短，對(duì)于正文中的具體法令事項(xiàng)，要寫得既明確簡(jiǎn)練又清楚周密。

通令的格式

通令的寫作一般包括三部分：

(1)標(biāo)題

通令的標(biāo)題通常要求發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、文種類別三部分齊全，不可省略。

(2)正文

通令的正文一般由如下內(nèi)容構(gòu)成：即主要執(zhí)行這項(xiàng)命令的機(jī)關(guān)、發(fā)文的目的、通令的內(nèi)容等。還要在正文的結(jié)尾，寫上“以上通令，應(yīng)公告全體公民周知，切實(shí)遵照?qǐng)?zhí)行”等語(yǔ)。

通令是需要全民皆知的行政法令，所以行文明白曉暢、深入淺出是極其重要的。

指令的格式

指令應(yīng)由標(biāo)題、正文和簽署三部分組成。

1.標(biāo)題

標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別均要標(biāo)明。

2.正文

指令的正文，開(kāi)頭多數(shù)要列出受文單位，但也可以不列，一般根據(jù)需要決定。接著要扼要說(shuō)明發(fā)文的緣由、依據(jù)、意義和目的。再下來(lái)是正文的中心部分，主要提出具體的任務(wù)、要求、措施和規(guī)定。

正文中說(shuō)明發(fā)布指令緣由與目的的部分，要寫得簡(jiǎn)明扼要，富于概括性，在開(kāi)始提出具體指令之前，多用“特發(fā)布如下指令”一句，以提示下文。寫作正文的中心部分，即具體指令內(nèi)容時(shí)，要把具體要求、規(guī)定的施行范圍、日期和執(zhí)行機(jī)關(guān)，擬得條理清楚、明確無(wú)疑，以便執(zhí)行和檢查。

3.簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。

指令多用于國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)、科研、技術(shù)等方面的專業(yè)管理，因而涉及到一定的專業(yè)性術(shù)語(yǔ)和某些專業(yè)理論知識(shí)，不僅要求撰寫者具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，還要求他能在指令中正確地運(yùn)用這方面的知識(shí)。專業(yè)術(shù)語(yǔ)既不能用得太少，講不清楚問(wèn)題;更不能用得太多，給管理者和執(zhí)行者造成理解障礙，影響文件效力的發(fā)揮。

公文報(bào)告的格式字體 公文報(bào)告的格式頁(yè)邊距篇十三

公文寫作格式要求

一、公文紙要求：紙張a4紙

二、版式要求一版式

1.頁(yè)邊距上下邊距為厘米左右邊距為厘米

2.頁(yè)眉、頁(yè)腳頁(yè)眉為厘米頁(yè)腳為厘米

3.行間距倍行距

4.紙型與打印方向采用標(biāo)準(zhǔn)a4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為厘米左右為厘米頁(yè)眉厘米頁(yè)腳厘米。

5.正文一般每面排22行約倍行距每行兩端對(duì)齊標(biāo)題下空一行每自然段首行縮進(jìn)2個(gè)字符回行頂格。字?jǐn)?shù)、年份不能回行。

三、正文和文檔

1.標(biāo)題宋體二號(hào)字加粗

2.正文仿宋三號(hào)字

3.在文檔中插入表格單元格內(nèi)字體用仿宋字號(hào)可根據(jù)內(nèi)容自行設(shè)定。建議表格內(nèi)文字用小4號(hào)宋體固定值15p

4.頁(yè)碼用“-x”格式用4號(hào)仿宋居右空1字

5.文件的年號(hào)用六角括號(hào)“”括起文件序號(hào)前不加“第”字由行政辦公室統(tǒng)一編號(hào)

6.若存在層次結(jié)構(gòu)1若結(jié)構(gòu)層次多第一層為“一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。為“①”2若結(jié)構(gòu)層次少則第一層為“一、”第二層為“1.”。3第一層標(biāo)題用3號(hào)黑體第二層標(biāo)題用3號(hào)楷體、加粗第三層標(biāo)題用3號(hào)仿宋、加粗。其余標(biāo)題及正文均采用“附件”3號(hào)仿宋。

7.如有附件應(yīng)在正文最后另起一段首行縮進(jìn)2個(gè)字符注明附件順序和名稱。2字后標(biāo)全符冒號(hào)附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件的名稱應(yīng)與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應(yīng)在正文之后另起一頁(yè)排布附件的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”2字并加全符冒號(hào)如有序號(hào)在序號(hào)后加全符冒號(hào)。

8.落款凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應(yīng)處標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)聯(lián)合行文以最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)成文日期以阿拉伯?dāng)?shù)字根據(jù)年月日的格式填寫距正文空3行右空4個(gè)字如“xxxx年9月1日”字體均為3號(hào)仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置時(shí)應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法務(wù)使印章與正文同處一面不得標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正”。

四、印刷和裝訂為節(jié)約紙張建議用雙面印刷左側(cè)裝訂。

公文報(bào)告的格式字體 公文報(bào)告的格式頁(yè)邊距篇十四

企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

企業(yè)公文應(yīng)該是涉及經(jīng)濟(jì)事務(wù)方面的居多,這方面雖然沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,但從一個(gè)企業(yè)的主要活動(dòng)來(lái)看,有幾種公文是經(jīng)常用到的:

一、決議(董事會(huì)或股東大會(huì)形成的決議);

二、決定(經(jīng)理班子在行使董事會(huì)賦予的權(quán)力時(shí)，作出處理事務(wù)的決定);

三、通知(企業(yè)高層對(duì)中下層下發(fā)的開(kāi)展各項(xiàng)工作的通知);

四、請(qǐng)示(企業(yè)向其上級(jí)主管部門請(qǐng)示工作);

五、報(bào)告(企業(yè)向其上級(jí)主管部門或有關(guān)部門匯報(bào)工作);

六、工作總結(jié);

七、工作計(jì)劃;

八、合同(購(gòu)銷合同、聘用合同等);

九、通報(bào)(企業(yè)內(nèi)部有關(guān)情況通報(bào));

十、函(企業(yè)與外部有關(guān)單位協(xié)商工作);

第一章 公文寫作的基本常識(shí)

一、什么是公文

公文是一個(gè)國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)在管理國(guó)家、處理 各種公務(wù)時(shí)使用的書(shū)面文字工具。在我國(guó)，公文是 黨和國(guó)家機(jī)關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)黨的事業(yè)和治理國(guó)家方面，表 達(dá)意志、傳遞政令的文字工具和手段。簡(jiǎn)單的說(shuō)， 公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。

二、公文的種類

1、行政公文 命令(令)、決定、公告、通告、通知 通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn) 函、會(huì)議紀(jì)要等 決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知 通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù) 條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等 通知、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、 報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要 講話稿、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等

2、黨的機(jī)關(guān)公文

3、企業(yè)常用應(yīng)用文

三、公文的作用

1、策令作用 2、規(guī)范作用 3、計(jì)劃作用 4、組織作用 5、協(xié)調(diào)作用 6、控制作用 7、協(xié)調(diào)作用 8、聯(lián)系作用 9、憑證作用

第二章 公文撰寫方法

一、怎樣撰寫總結(jié)

總結(jié)--是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對(duì) 整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉 出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。 總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為:綜合性工作總 結(jié)和專題性工作總結(jié)。

標(biāo)題:由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成

總結(jié)

正文:

開(kāi)頭，即情況概述。 主體，即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。 結(jié)尾，即存在的問(wèn)題及今后努力的方向。

撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn):

1.收集和占有材料

2.實(shí)事求是，一分為二

3.圍繞中心，突出重點(diǎn) 4、敘議結(jié)合，語(yǔ)言簡(jiǎn)樸

二、怎樣撰寫計(jì)劃

計(jì)劃--為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級(jí) 的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求， 提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。 計(jì)劃按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一 周計(jì)劃;按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間(處室) 計(jì)劃、科室計(jì)劃

標(biāo)題:一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成。 前言，相當(dāng)于導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明為什么這樣做和主要依據(jù)。 正文: 主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。 結(jié)束語(yǔ)

計(jì)劃

撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn):

1.從實(shí)際出發(fā)，量力而行

2.計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確

3.使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要 簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過(guò)多的項(xiàng)目，必要時(shí)， 可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來(lái)體現(xiàn)

三、怎樣撰寫請(qǐng)示

請(qǐng)示——下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重 大問(wèn)題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級(jí) 解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。

請(qǐng)示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問(wèn)題請(qǐng)示、 建議性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)示。

標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng)。

請(qǐng)示

主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。 請(qǐng)示緣由 正文： 落款 請(qǐng)示事項(xiàng) 結(jié)束語(yǔ)

撰寫請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn)：

1.不越級(jí)請(qǐng)示

2.不多頭請(qǐng)示

3.要一文一事

四、怎樣撰寫報(bào)告

報(bào)告——向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)、報(bào) 送材料、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)時(shí)使用的文種，可分為綜合報(bào)告和 專題報(bào)告。

標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。

報(bào)告

報(bào)告引據(jù)：用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內(nèi)容。 報(bào)告事項(xiàng) 結(jié)尾

五、怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要——傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個(gè) 與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會(huì)議研討情況和 成果摘要綜合而成。 會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、 座談會(huì)議紀(jì)要。

標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+會(huì)議名稱+文種;會(huì)議名稱+文種

會(huì)議紀(jì)要

總結(jié)部分 正文： 分述部分

結(jié)尾

六、怎樣撰寫述職報(bào)告

述職報(bào)告——述職者在被考核過(guò)程中，向自己的.任命 部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、 盡責(zé)和施政情況的書(shū)面報(bào)告，是干部考核過(guò)程中普遍使用 的一種事務(wù)文書(shū)。

標(biāo)題 稱謂

開(kāi)頭部分 正文： 主體部分

述職報(bào)告

結(jié)尾 落款

撰寫述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)：

1.實(shí)事求是

2.語(yǔ)言要恰當(dāng)、得體

第三章 公文寫作技巧

一、公文寫作的基本套路

公文寫作的基本套路三段式： 1、是什么 2、為什么 3、怎么辦 即：提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題

二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣

打腹稿的過(guò)程就是謀篇和立意的過(guò)程： 1、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖 2、擬定寫作提綱

三、公文寫作怎樣收集材料

公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ) 1、以前的和最近的 2、正面的和反面的 3、點(diǎn)上的和面上的 4、直接的和間接的

四、熟記公文的結(jié)構(gòu)

從公文結(jié)構(gòu)的整體來(lái)分析，一般的結(jié)構(gòu)為： 開(kāi)頭——主體——結(jié)尾

五、公文開(kāi)頭的幾種寫法

公文開(kāi)頭要開(kāi)門見(jiàn)山，起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、 富于概括力。 1、根據(jù)式 2、原因式 3、目的式 4、引文式 5、時(shí)間式 6、事實(shí)式

六、公文結(jié)尾的幾種寫法

結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié)，應(yīng)簡(jiǎn)明概括，意盡言止。 1、總結(jié)式 2、展望式 3、號(hào)召式 4、要求式 5、特定式

第四章 公司行政公文處理常識(shí)

一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位

公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部 門，對(duì)各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的 上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、 格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核 登記，任何車間和處室均無(wú)資格以公司名義制發(fā) 公文，沒(méi)有法定效力。

二、公文種類

令、決定、通知、通報(bào)、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、 批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要

三、公文格式

1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書(shū)名號(hào) 外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫 在正文之下，成文日期之上。 3、公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。 4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

四、發(fā)文辦理

發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過(guò)程，即：

草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會(huì)簽→審核→簽發(fā)→ 登記、批發(fā)文字號(hào)→打字→校對(duì)→繕印→用印→ 登記、分發(fā)

要明確的幾個(gè)問(wèn)題：

1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)

2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù) 3.應(yīng)當(dāng)適用國(guó)家法定計(jì)量單位

4、公文中的數(shù)字 5、擬制公文

6、裝訂要求

7、公文的版面要求

公文報(bào)告的格式字體 公文報(bào)告的格式頁(yè)邊距篇十五

致政府機(jī)構(gòu)拜訪函_合同協(xié)議_表格/模板_實(shí)用文檔 企業(yè) 致xx 局拜訪函尊敬的...

拜訪函(企業(yè)拜訪政府)-協(xié)會(huì)拜訪政府的拜訪函_制度/規(guī)范_工作范文_實(shí)用文檔。拜訪函(企業(yè)拜訪政府) 拜訪函 ***市人民政府: 中車***有限公司是中車集團(tuán)的下屬龍頭企業(yè), 建廠已有 100 多年的歷史,是我國(guó)惟一具有同時(shí)自主研制并批量出口......

拜訪函公文格式范文 3 篇 篇一:拜訪函 致深圳市委宣傳部王部長(zhǎng)拜訪函 尊敬的王...

拜訪函 ***市人民政府: 中車***有限公司是中車集團(tuán)的下屬龍頭企業(yè), 建廠已有 100 多年的歷史,是我國(guó)惟一具有同時(shí)自主研制并批量出口內(nèi)燃機(jī)車、電 力機(jī)車、中高速柴油機(jī)、城市軌道車輛 拜訪函 *......

政府機(jī)關(guān)公文拜訪函模板_書(shū)信模板_表格/模板_實(shí)用文檔。拜訪函 xx 區(qū)委并 x...

拜訪函公文格式范文 8 篇探望是探望并談話。訪問(wèn)他人的敬詞。要探望活動(dòng)須要寫一份探 望函,以表示敬重,本文是探望函公文的格式范文,僅供參考。探望函公文格式范文篇一: 學(xué)院勤工助學(xué)服務(wù)中心: 首先請(qǐng)接受我校中心對(duì)貴中心的全體干部......

~~~集團(tuán) 項(xiàng)目經(jīng)理:~~~ 電話:~~~ 手機(jī):~~~ e-mai:拜訪函公文格式范文篇七: 尊敬的 xxx 政府領(lǐng)導(dǎo)們: 您好! 我司 xxx 先生擬于 x 月 x 日拜訪貴司洽談業(yè)務(wù),望請(qǐng)予接待為感! 此致 敬禮! 公司名字 x 年 x 月 x 日拜訪......

公文報(bào)告的格式字體 公文報(bào)告的格式頁(yè)邊距篇十六

省人民政府嘉獎(jiǎng)令

各市，縣人民政府：

200x年x月x日，在……的緊急關(guān)頭，請(qǐng)輸入姓名同志不顧個(gè)人安危，奮力搶救……，表現(xiàn)出舍己救人的高尚品質(zhì)。為了表彰他的先進(jìn)事跡，特通令嘉獎(jiǎng)。

一、決定授予××同志嘉獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)勵(lì)證書(shū)，以及……，從批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

二、由××縣政府召開(kāi)大會(huì)頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞妥C書(shū)，并號(hào)召?gòu)V大干部、工人、農(nóng)民、學(xué)生學(xué)習(xí)他的高貴品質(zhì)，為建設(shè)社會(huì)主義的偉大事業(yè)貢獻(xiàn)力量!

……

省人民政府

在人類發(fā)展的歷史長(zhǎng)河中，火，燃盡了茹毛飲血的歷史;火，點(diǎn)燃了現(xiàn)代社會(huì)的輝煌。正如傳說(shuō)中所說(shuō)的那樣，火是具備雙重性格的神?；鸾o人類帶來(lái)文明進(jìn)步、光明和溫暖。但是，有時(shí)它是人類的朋友，有時(shí)是人類的敵人。...

命令(令)在諸文種中權(quán)威性最強(qiáng),有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)單位、個(gè)人必須無(wú)條件、不折不扣地執(zhí)行。命令的語(yǔ)言要求嚴(yán)峻、精煉。下文是20xx年最新行政公文命令格式，歡迎閱讀!20xx年行政公文命令格式一我校高20xx屆1班黃、6班姚兩位同學(xué)在成都七中東...

公文報(bào)告的格式字體 公文報(bào)告的格式頁(yè)邊距篇十七

公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書(shū)面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。

1《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議記要。

2《中國(guó)xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類有十四種，即：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議記要。3企業(yè)常用應(yīng)用文

通知、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等

1策令作用2規(guī)范作用3計(jì)劃作用4組織作用5協(xié)調(diào)作用6控制作用7協(xié)調(diào)作用8聯(lián)系作用9憑證作用

1.怎樣撰寫總結(jié)

總結(jié)――是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。

2、總結(jié)的分類

總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。

3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成

②開(kāi)頭，即情況概述。

③主體，即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

④結(jié)尾，即存在的問(wèn)題及今后努力的方向。

4、撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：

①收集和占有材料

②實(shí)事求是，一分為二

③圍繞中心，突出重點(diǎn)

④敘議結(jié)合，語(yǔ)言簡(jiǎn)樸

1、怎樣撰寫計(jì)劃

計(jì)劃――為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù)，根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標(biāo)、要求，提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。

2、計(jì)劃分類

按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃；按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間（處室）計(jì)劃、科室計(jì)劃.

3、計(jì)劃的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成

②正文：前言，相當(dāng)于導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明為什么這樣做和主要依據(jù)。 ③主體，計(jì)劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。

④結(jié)束語(yǔ)

4、撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：

①?gòu)膶?shí)際出發(fā)，量力而行

②計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確

③使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過(guò)多的項(xiàng)目，必要時(shí)，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來(lái)體現(xiàn)。

1、怎樣撰寫請(qǐng)示

請(qǐng)示――下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問(wèn)題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級(jí)解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。

2、請(qǐng)示的分類

請(qǐng)示大體上有五種，即審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問(wèn)題請(qǐng)示、建議性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)示。

3、請(qǐng)示的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng)。

②主送機(jī)關(guān)：堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。

③正文：

請(qǐng)示緣由

請(qǐng)示事項(xiàng)

結(jié)束語(yǔ)

落款

4、撰寫請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn)：

①不越級(jí)請(qǐng)示

②不多頭請(qǐng)示

③要一文一事

1、怎樣撰寫報(bào)告

報(bào)告――向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)、報(bào)送材料、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)時(shí)使用的文種，可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。

2、報(bào)告的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。

②報(bào)告引據(jù)：用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內(nèi)容。 ③報(bào)告事項(xiàng)

④結(jié)尾

1、怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要――傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求個(gè)與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。

2、會(huì)議紀(jì)要的分類

會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要。

3、會(huì)議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)

①標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+會(huì)議名稱+文種；會(huì)議名稱+文種

②正文：

③總結(jié)部分

④分述部分

⑤結(jié)尾

1、怎樣撰寫述職報(bào)告

述職報(bào)告――述職者在被考核過(guò)程中，向自己的任命部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書(shū)面報(bào)告，是干部考核過(guò)程中普遍使用的一種事務(wù)文書(shū)。

2、述職報(bào)告的文章架構(gòu)

①標(biāo)題

②稱謂

③正文：

④開(kāi)頭部分

⑤主體部分

⑥結(jié)尾

⑦落款

3、撰寫述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn)：

①實(shí)事求是

②語(yǔ)言要恰當(dāng)、得體

公文寫作的基本套路三段式：

1、是什么

2、為什么

3、怎么辦

即：提出問(wèn)題――分析問(wèn)題――解決問(wèn)題

打腹稿的過(guò)程就是謀篇和立意的過(guò)程：

1、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

2、擬定寫作提綱

公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)

1、以前的和最近的

2、正面的和反面的

3、點(diǎn)上的和面上的

4、直接的和間接的

從公文結(jié)構(gòu)的整體來(lái)分析，一般的結(jié)構(gòu)為：

開(kāi)頭――主體――結(jié)尾

公文開(kāi)頭要開(kāi)門見(jiàn)山，起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、富于概括力。

1、根據(jù)式

2、原因式

3、目的式

4、引文式

5、時(shí)間式

6、事實(shí)式

結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié)，應(yīng)簡(jiǎn)明概括，意盡言止。

1、總結(jié)式2、展望式3、號(hào)召式4、要求式5、特定式

公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門，對(duì)各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車間和處室均無(wú)資格以公司名義制發(fā)公文，沒(méi)有法定效力。

1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下，成文日期之上。

3、公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外，都應(yīng)加蓋印章。

4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過(guò)程，即：

草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會(huì)簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號(hào)→打字→校對(duì)→繕印→用印→登記、分發(fā)

※必須明確的幾個(gè)問(wèn)題：

1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)

2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

3.應(yīng)當(dāng)適用國(guó)家法定計(jì)量單位

4、公文中的數(shù)字

5、擬制公文

6、裝訂要求

7、公文的版面要求

公文報(bào)告的格式字體 公文報(bào)告的格式頁(yè)邊距篇十八

附件1：上行文格式

xxx〔200x〕xx

號(hào)簽發(fā)人：xxx

xxxxxxxxxxxxx的請(qǐng)示（報(bào)告）

xxx： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

二○○x年xx月xx日

2016最新實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)公文格式2016最新實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)公文格式一、公文格式的種類根據(jù)公文載體的不同，分為文件格式、信函格式、電報(bào)格式、命令格式、紀(jì)要格式等。文件格式信函格式命令格式...

上行文格式附件××××：×××，××××××××××××××；××××××××××××××。妥（當(dāng)）否，請(qǐng)批示。××××××（附件名稱后無(wú)標(biāo)點(diǎn)）附件2：××××××××...