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2022年辦公室副主任年終工作總結(3篇)

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2022年辦公室副主任年終工作總結(3篇)
時間:2023-01-13 17:39:14     小編:zdfb

總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。什么樣的總結才是有效的呢?以下是小編精心整理的總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室副主任年終工作總結篇一

一、加強學習,努力提高政策理論和業(yè)務水平

辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。一年來,我從三個方面注意加強自身的學習與提高。一是向書本學??丝嚆@研紀檢監(jiān)察方面的政策理論和業(yè)務知識,做精通業(yè)務的行家能手;認真學習鉆研電腦方面的知識,年內學會了電腦辦公操作技術。二是向領導和身邊的同志學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多,我親身感受了委局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲很多。在工作中向委局優(yōu)秀的同志學,取別人的長處,補自己的不足,提高自身素質和工作能力。三是積極參加市上組織的各種學習班。一年來,參加了全市電子政務的學習,參加了全市公務員培訓班。通過學習不斷充電,不斷完善自己。一年來,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是業(yè)務素質、工作能力上都有了明顯的進步。

二、勤奮工作,努力完成領導安排的工作任務

(一)協(xié)助領導抓好機關黨建工作。年初,按照委局領導的安排我及時起草了《xx年市紀委監(jiān)察局支部黨建工作安排意見》和《委局支部手拉手結隊幫扶活動安排意見》、《市紀委監(jiān)察局五個一結對幫扶活動實施方案》、《委局黨員干部xx年政治理論學習安排意見》。根據(jù)安排意見,認真抓了干部二、五學習日的落實工作,嚴格進行考核,保證學習效果,全年組織機關全體工作人員,集中學習55次,完成了全年的學習任務。在手拉手活動中按照領導的安排,及時深入幫扶村隊,7.1前夕在了解村情民意的基礎上,協(xié)助委局領導組織了一次手拉手結隊幫扶活動,委局機關黨員干部捐款1100元,文秘家園慰問了幫扶村7名老黨員和困難群眾,還組織幫扶村黨員到觀音設施蔬菜園區(qū)參觀學習,解決了幫扶村50座日光溫室大棚入戶難的問題。在五個一結對幫扶活動中,按照委局工作安排,我積極聯(lián)系有關鎮(zhèn)鄉(xiāng),在調查摸底的基礎上,明確幫扶對象,落實幫扶措施,保證了委局五個一結對幫扶活動任務的完成。機關黨建通過驗收達到了五個好黨支部的標準。6月份委局進一步開展做黨的忠誠衛(wèi)士、當群眾的貼心人活動,我作為委局該項活動領導小組的成員之一,積極參加活動,并按照安排認真做好領導交辦的每一項工作任務。

(二)認真抓好委局市級衛(wèi)生先進單位創(chuàng)建工作。為保證市級衛(wèi)生先進單位創(chuàng)建工作取得實效,我及時起草了《委局市級衛(wèi)生先進單位創(chuàng)建活動實施方案》,制定了《委局衛(wèi)生工作制度》,建立了委局愛國衛(wèi)生活動的各種工作登記表冊和臺帳,認真抓了每月一次的衛(wèi)生大掃除活動,及時進行檢查考核評比,7月份按照領導的安排,購置了60余盆花卉,配發(fā)到各室,美化了機關環(huán)境。委局機關經過市愛衛(wèi)會考核驗收,授予了市級衛(wèi)生先進單位稱號。

(三)做好四五普法落實工作。2月分,按照四五普法規(guī)劃要求,及時將5年來的普法教材、安排總結、會議記錄、考試測評、規(guī)章制度等普法工作的檔案資料,逐年進行整理歸檔,按時向市普法領導小組上報了各類文件、報表,做到了資料齊全,檔案規(guī)范。對委局四五普法進行了自查自糾工作及時寫出了《委局四五普法工作總結》。委局四五普法工作經市四五普法工作領導小組考核驗收取得了99分的好成績,并被評選為全區(qū)四五普法工作先進集體。

(四)抓了委局社會治安綜合治理和平安創(chuàng)建活動。根據(jù)市綜治委《社會治安綜合治理目標管理責任書》和《考核細則》的要求,按照室主任的安排,我及時起草了《委局社會治安綜合治理和平安創(chuàng)建活動的安排意見》,在日常工作中將綜治工作和創(chuàng)建平安活動與委局業(yè)務工作緊密結合,經常注意抓好機關內部安全保衛(wèi)工作,及時做好五一、十一等節(jié)日期間的值班安排工作。按照綜治委的要求制定了7項工作制度和6種登記薄。委局社會治安綜合治理和平安創(chuàng)建活動,通過綜治委的檢查驗收,獲得了99.5分的成績。

(五)參與了黃套村定點幫扶工作。在此項工作中,我按照領導的安排,制定幫扶工作方案,寫出年度幫扶工作安排,進行幫扶調查研究并寫出調查報告,做好幫扶項目的策劃和落實,建好工作臺帳,記好委局領導幫扶工作記錄。根據(jù)要求及時寫出了《委局xx年定點幫扶工作總結》。今年在委局定點幫扶工作小組的努力下,一是會同市扶貧辦為黃套村爭取到扶貧資金25萬元,解決了黃套村農田水利基本建設缺資金的問題;二是加大了對黃套村農民的培訓力度,先后聯(lián)系有關部門在黃套村舉辦各種培訓班4期,促進了黃套村計劃生育和種草養(yǎng)羊等項工作的發(fā)展;三是積極配合鎮(zhèn)村兩級組織,多方協(xié)調,及時將高速公路占去黃套村21戶農民的73畝土地的補償資金40萬元直接落實到農戶,穩(wěn)定了農民的情緒,密切了黨群干群關系。8月份委局組織的衣物100余件,面粉400余斤,送到了黃套村特困戶家中,使他們感受到了黨的溫暖。今年的定點幫扶工作,順利的通過了市上的考核驗收。

(六)搞好機關后勤等工作。根據(jù)室主任的安排,一是做了各種大小會議的會務準備和服務工作,聯(lián)系會議地點,定做會標、席簽,負責參會人員的座次安排,二是協(xié)助室主任搞好接待工作,凡是室主任安排的接待任務我都盡職盡責的努力做到寫出接待方案,按照標準接待,早準備,抓細節(jié)保證來賓工作舒心,吃的順心,走的高興。三是做好為領導的服務工作,為領導做好租房、安家、維修等方面的工作。四是參與了招商引資工作,聯(lián)絡、收集資料進行總結。五是做好信息宣傳工作。

三、注重配合,努力營造機關良好的工作氛圍

一年來,在工作中我注意服從領導,團結同志,主動與領導和同事處理好關系,主動向領導請示匯報,工作上爭取領導的支持。日常工作中注意擺正自己的位置,選準自己的角度,按照主任的意見,抓好工作落實。在與其他同志配合過程中,做到心往一處想,勁往一處使,自覺營造一個團結、和諧、積極向上的良好工作氛圍。

四、加強修養(yǎng),提高自身的廉潔自律意識

始終把黨性鍛煉放到思想建設的第一位,按照三個代表重要思想和黨的xx大的要求,落實八個堅持、八個反對,不斷更新觀念,強化自己的黨員意識、公仆意識、廉政意識,自覺地執(zhí)行中央和區(qū)、市廉政紀律,不做有損共產黨員和領導干部形象的事,努力在思想上、政治上、工作上、生活上與黨中央保持一致。

一年來,我可以問心無愧地說:自己為委局工作盡了心,努了力,流了汗。但是無論怎樣,人無完人,事無具細。回顧過去的一年,我們的工作還有差距,個人在思想上、作風上還有一些不足。主要是瞻前性不夠;辦事效率不高;工作主動性不夠。我將在今后的工作、學習、生活中不斷改進,不斷提高。

辦公室副主任年終工作總結篇二

本人緊緊圍繞分局班子的各項工作部署,緊緊圍繞分局的各項重點工作和中心工作,緊緊圍繞辦公室的職能工作,不斷增強大局意識和服務意識,不斷強化業(yè)務技能和業(yè)務水平,千方百計開展工作,竭盡所能推進工作,盡心盡力抓好工作,較好完成了領導交給的各項任務?,F(xiàn)將本人今年以來工作情況,向各位領導和同志們作簡要匯報,不當之處,請批評指正。

一、進一步加強學習,不斷提高自身素質

在辦公室工作,我時常有一種危機感,甚至有一種本領恐慌。領導對我給與了許多關心與信任,同志們給了我許多支持與幫助,這既讓我充滿信心,也讓我倍感壓力。怎么才能為大局服務好,為同志們服務好,把任務完成好,成了我考慮最多的事情。我知道,自己到==部門工作晚,時間短,經驗較少,業(yè)務不熟,要干好工作,必須加強學習,必須不斷提高自身業(yè)務素質。為此,一年來,我不斷加強政治理論知識學習,牢固樹立堅定的政治信念,準確把握新形勢下工商工作的職能定位;不斷加強工商管理知識學習,熟悉工商業(yè)務,不求成為行家里手,但求業(yè)務熟悉精通;不斷加強自身業(yè)務學習,立足自身崗位,認真抓好文字材料工作,不求過得去,但求過得硬,力求出精品,努力挖掘分局的特色和亮點,展現(xiàn)分局良好面貌和風采。通過一年的學習,自己基本上能夠勝任本職工作。當然,學無止境,要更好履行職能,更好干好工作,對于我來說,還需要多學業(yè)務,學透學深,還需提升本領,博采眾長。

二、進一步推進工作,不斷提高服務能力

今年來,本人主要做了以下幾個方面工作:

一是認真完成綜合文稿撰寫任務。不論是領導講話,還是匯報材料;不論是工作計劃,還是階段性總結,從接到任務起,我都堅持認真分析、研究,定出寫作提綱,加班加點撰寫。對文稿質量,不管個人水平如何,在態(tài)度上,我都堅持精益求精,堅決杜絕次品,爭取多出精品。全年共完成綜合材料80余篇,近30萬字。

二是不斷加強信息宣傳工作力度。廣泛發(fā)動各單位信息聯(lián)絡員,動員他們重視信息報送和宣傳報道;深入挖掘分局工作的亮點,加強包裝與宣傳;主動加強與各科室協(xié)調溝通,及時發(fā)現(xiàn)線索;積極參加分局組織的各種專項活動,把握工作動態(tài)。全年,處理各類信息357條,上報316條,被市簡報采用159篇,省簡報采用37篇,報送國家局2篇;編發(fā)《行政管理簡報》24期、督查通報4期;分局全年在各級媒體上發(fā)表宣傳工商形象稿件412篇,其中12篇,省級48篇,市級280篇。

三是深入開展調查督查工作。針對基層工作實際,結合作風整訓等全局性工作,配合監(jiān)察室,深入基層,深入經營戶,進行調研,較為準確把掌握了基層工作的實際情況,為領導作決策提供了依據(jù)。就基層工作規(guī)范進行明察暗訪,連續(xù)四周深入到=========等鄉(xiāng)鎮(zhèn)大小集市,全面調查了解情況,掌握了第一手資料,并對工作不規(guī)范問題提出了解決辦法,供領導參考。同時,加強督促檢查,推動了各項工作的順利開展。

四是大力做好招商引資服務工作。每周一、三、五報送招商引資工作開展情況,每月逢8報送項目推進進展情況,在招商引資重大活動期間報送工作計劃、總結,每天報送單位主要負責同志招商引資工作開展情況。同時,加強與相關部門的協(xié)調,認真做好項目的包裝、申報、驗收等材料。

五是全面作好其他服務工作。每天向區(qū)政府報送單位工作開展情況、主要領導工作開展情況和次日工作計劃;每月報送副科級領導工作實績申報材料;每周報送當周重點工作總結和下周重點工作計劃安排;每月向市局報送重點督查事項完成情況。同時,在分局領導和辦公室主要負責同志的領導下,認真做好接待上級調研、檢查,以及其他協(xié)調服務工作。

辦公室副主任年終工作總結篇三

我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自20__年開始擔任辦公室主任,到現(xiàn)在已經四年時間了,在此感謝領導們的培養(yǎng)和信任,感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,而辦公室主任則是公司這個大家庭的后勤管家。辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化服務意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領導交辦的各項工作任務。以下是我20__年的工作述職報告,敬請各位領導和同事評議。

一、辦公室主任的崗位職責

(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,協(xié)助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點。第二,在決策實施過程中,協(xié)助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結束后,協(xié)助領導正確驗證效果、總結經驗、進行新的決策活動。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項,如情況匯報、信息反饋、會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。二是來自公司決策決議,需要及時傳遞信息,監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司內職能科室及下屬單位職工,要統(tǒng)籌運用各種后勤資源解決實際困難、提供有力的后勤保障。

3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文,完成領導交付的各項文書撰寫任務,保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活服務的有關事項。

4、協(xié)調職能。主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調,即指致力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調,即協(xié)調公司各職能科室、各生產單位,能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關系。三是內部協(xié)調,做好內部人員、內部事務管理,形成團結高效的團隊組織,發(fā)揮部門的最大功效。

(二)辦公室主任具體的工作職能:

1、依據(jù)董事長、總經理工作方針目標的要求,及時編制本部門工作方針目標,并組織、落實、檢查、修訂。

2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況,及時向總經理匯報請示工作,確保后勤保障工作得力。

3、根據(jù)董事長、總經理的指示,負責組織各類的工作會議,并安排作好會務工作。

4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行情況。

5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達,信息流暢,并做好相關的立卷、歸檔、保管工作。

6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋亂用,嚴肅公司形象。

7、負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規(guī)格,合理安排招待和陪同人員,服務熱情、工作高效。

8、負責公務車輛的管理和協(xié)調工作;根據(jù)輕重緩急,協(xié)調安排各部門公務用車,確保公車公用、服務公司。

9、負責組織公司工裝的選型、比價、采購、發(fā)放等工作。

10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、采購及各類辦公網絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。

11負責通勤班車的管理和協(xié)調,確保職工上下班安全、準點出行。

12、負責公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,并對其真實性負責。

13、負責公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價采購發(fā)放。

14、負責協(xié)助領導協(xié)調政府、職能部門收費站、周邊村鎮(zhèn)的關系。

15、負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他工作任務。

二、本年內完成的主要工作以及存在的問題。

(一)完成的主要工作。

1、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,每月管委會會議紀要,半年及全年公司工作總結,日常各類通知、通報、發(fā)言材料等,力求行文準確,符合規(guī)范,保證公司政策和措施的實施。在領導的細心指導下,以及自己積累的一些經驗,現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質完成領導交辦的各項文秘工作。

2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議,如任城區(qū)經濟現(xiàn)場會、博士后實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導組現(xiàn)場檢查、半年總結大會、各類干部會議等。

3、針對公司買斷調整后小車管理混亂的問題,出臺小車管理補充規(guī)定,所有公務車歸屬辦公室調配,加強對司機的管理和約束,根據(jù)輕重緩急、合理派車,公務車利用效率明顯提高。

4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū)域保潔外包、保衛(wèi)科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務,價格透明、質優(yōu)價廉、行動迅速。

5、完善班車管理制度,針對運行中出現(xiàn)的糾紛等問題,采取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式,保證了班車的良好運作,與職工的關系也逐漸改善、融洽。

6、組織完成節(jié)日期間的各項工作安排,主要是放假值班、廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領導慰問接待服務等。

7、組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設施。

8、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應用。以往銷售發(fā)貨單均為手寫,存在字跡不清、名稱不全、任意涂改,盤點復雜、數(shù)據(jù)不準等諸多不足,發(fā)現(xiàn)這些問題后及時向領導建議,自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經過艱苦的研發(fā)實驗,開發(fā)出了可以自動記錄、自動檢索、自動統(tǒng)計、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于20__年1月1日起,投入使用,銷售發(fā)貨單改用機打發(fā)貨單,解決了以往存在的種.種弊端,現(xiàn)在正常穩(wěn)定運行中。

9、建立完善了園區(qū)網絡監(jiān)控系統(tǒng)。為提高公司管理水平,對安全生產進行實時監(jiān)控,并借助科技手段,加強廠區(qū)安保水平,組織新上了園區(qū)網絡監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進的c/s(客戶端\服務器)模式,易于擴展、維護,共安裝53個攝像頭分別對園區(qū)內各個重要位置進行監(jiān)控。根據(jù)需要劃分權限,各有權人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進行實時查看、錄像回放、調焦、巡航等操作?,F(xiàn)已經投入正常運行、效果良好,為各項管理及安防取證提供了有力依據(jù)。

10、組織維護思智加密系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務系統(tǒng)等,保證了良好的辦公平臺。

11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨著公司的不斷發(fā)展,人員也隨之增多,相應的辦公設備也越來越多,現(xiàn)整個公司辦公電腦已接近140臺,相關配套打印設備與網絡及網絡設備均由下屬信息科負責維護,根據(jù)工作量大、任務多的特點,合理劃分包保區(qū)域、調配內外力量,較好的完成了維護任務。

(二)存在的問題和不足。

1、個人素質、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗;協(xié)調各類關系的熟練程度;都需要進一步的提升。

2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作能力欠缺,對其溝通和培訓不足。

3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動態(tài)和階段性的需求不能夠及時了解。

4、對負責范圍的工作程序和績效考核還需進一步細化,要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學管理。

三、下一步的工作打算

1、立足本崗位,充分發(fā)揮個人和團隊的能力,當好領導的助手,積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態(tài)度熱情,為公司發(fā)展貢獻力量。

2、在現(xiàn)有網絡的基礎上,進一步融合、改善園區(qū)的網絡平臺,整合oa辦公、生產管理、設備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報表等,考察開發(fā)辰光mis集成系統(tǒng)。

3、推進公司通訊方式的整合,變內部有線通訊為無線通信,融合手機虛擬網,不僅新上項目增設電話便捷,還可以實現(xiàn)手機、內部電話免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。

4、合理調配公司后勤資源,著力改善職工廠區(qū)生活條件,抓好餐飲、班車、信息、福利四大項,提供有力的后勤保障,反應迅速、真抓實干,讓領導放心、讓職工舒心。

5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長廊、網絡、簡報等媒體工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業(yè)的認同度。

6、組織好各類重要的會議和接待,維護良好的公司形象。

7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。

8、完成領導交辦的其他工作。

結束語:

展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的發(fā)展和超越,辰光公司也將在集團公司的領導下繼續(xù)蓬勃成長,做大做強。做為最早一批來到辰光園區(qū)參加建設的一名年輕職工,我時刻感受著這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念,一定要堅持理想、虛心好學、不斷進步,以職業(yè)道德時刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發(fā)光發(fā)熱,為企業(yè)貢獻力量、為職工多做實事,履行好辦公室主任的崗位職能,請領導和同事們監(jiān)督我的言行!

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