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總經(jīng)理助理的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇一
2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成公司下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)。
4、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo)。
5、一切行為要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識(shí)廣泛、開(kāi)拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營(yíng)造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用。
8、通過(guò)自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語(yǔ)言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計(jì)劃與評(píng)估的領(lǐng)導(dǎo)作用。
9、帶領(lǐng)好各部門(mén)開(kāi)展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇二
1.負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。
2.根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
3.負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
4.對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。
5.對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。
6.主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
7.具體辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
8.必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù)。
9.完成行政部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇三
一、崗位名稱(chēng):采購(gòu)部經(jīng)理
二、直接上級(jí):總經(jīng)理
三、直接下級(jí):采購(gòu)員
四、本職工作:全面負(fù)責(zé)商品采購(gòu)、促銷(xiāo)等工作、完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)任務(wù)
五、工作職責(zé):
1、 對(duì)采購(gòu)員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保采購(gòu)工作順利開(kāi)展。
2、 審核采購(gòu)員所簽合同是否符合要求,確認(rèn)供應(yīng)商及終止供應(yīng)商。
3、 審核單品是否調(diào)價(jià)(進(jìn)/售價(jià)) ,并進(jìn)行確認(rèn),促銷(xiāo)單品是否合格;日期段內(nèi)商品排行、 費(fèi)用收取是否合理。
4、 每月分析一次銷(xiāo)售情況, 審核各部組滯銷(xiāo)商品的淘汰以及暢銷(xiāo)商品的調(diào)整和新商品的導(dǎo) 入。
5、 隨時(shí)掌握商品的毛利率和費(fèi)用率的比例,進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。
6、 每周根據(jù)銷(xiāo)售報(bào)表, 分析部組的銷(xiāo)售及平均加價(jià)率是否合理, 以便及進(jìn)行供應(yīng)商的篩選、 單品調(diào)整。
7、 根據(jù)報(bào)表,掌握各部組大分類(lèi)、中分類(lèi)、小分類(lèi)的加價(jià)率,進(jìn)行店內(nèi)毛利率的調(diào)整及商 品組織結(jié)構(gòu)表的調(diào)整。
8、 每天對(duì)各部組的工作安排完成情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
9、 每周組織采購(gòu)員召開(kāi)一次業(yè)務(wù)分析會(huì),進(jìn)行交流與培訓(xùn)。
10、 加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,每季度召集一次供應(yīng)商洽談會(huì),及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。
11、 隨時(shí)掌握店內(nèi)排面調(diào)整后對(duì)銷(xiāo)售額的影響,并及時(shí)反饋至營(yíng)運(yùn)部。
12、 每周參加一次與營(yíng)運(yùn)部的溝通會(huì),及時(shí)解決采購(gòu)與營(yíng)運(yùn)存在的問(wèn)題。
13、 定期或不定期制定促銷(xiāo)計(jì)劃,并對(duì)每期促銷(xiāo)進(jìn)行評(píng)估、總結(jié)。
14、 審批并確認(rèn)促銷(xiāo)協(xié)議;確定商品促銷(xiāo)時(shí)間。 及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示,對(duì)上級(jí)布置的工作任務(wù),必須在四小時(shí)內(nèi)復(fù)命。
15、 完成好副總經(jīng)理交辦的其它工作
六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、對(duì)培養(yǎng)下級(jí)負(fù)責(zé),使其勝任本職工作。
2、對(duì)本部門(mén)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇四
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
8、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇五
職責(zé):
1.維持全店良好的后勤服務(wù),保障商場(chǎng)的正常銷(xiāo)售;
2.建立完善的管理制度,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng);
3.控制全店費(fèi)用預(yù)算和支出,加強(qiáng)成本觀念和效益觀念;
4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)及生活區(qū)的環(huán)境布置和衛(wèi)生。
主要工作:
1.指導(dǎo)全店人事編制和管理,加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作管理;
2.嚴(yán)格審核店內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),保障商場(chǎng)的正常運(yùn)作;
3.建立健全保安的各項(xiàng)制度,做好消防、治安、防盜工作的指導(dǎo)和管理;
4.維護(hù)店內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施,保證公司財(cái)產(chǎn)安全;
5.為店內(nèi)各部門(mén)提供良好的工作秩序和工作環(huán)境;
6.負(fù)責(zé)部門(mén)正、副主管的排班和業(yè)績(jī)考核;
7.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其它員工福利工作,做好后勤保障工作;
8.傳達(dá)公司政策及店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)的各項(xiàng)指示,落實(shí)執(zhí)行情況;
9.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)及總公司的溝通協(xié)調(diào)工作;
10.負(fù)責(zé)店內(nèi)輪值班,在正、副店長(zhǎng)不在店內(nèi)時(shí),根據(jù)授權(quán)代表店經(jīng)理作出決定,并在值班簿內(nèi)登記報(bào)告給店 長(zhǎng)。
輔助工作:
1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域和生活區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
2.接洽政府有關(guān)職能部門(mén);
3.協(xié)調(diào)各部門(mén)人力調(diào)配。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇六
1、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等隨時(shí)提供相關(guān)解決方案與建議,參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。
2、對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門(mén)之間關(guān)系;
3、配合處理外部公共關(guān)系;
4、制定公司相關(guān)工作計(jì)劃與實(shí)施意見(jiàn),跟蹤結(jié)果、及時(shí)總結(jié)分析匯報(bào);
5、產(chǎn)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目方案的審核。
6、組織制定銷(xiāo)售管理制度、品牌宣傳和項(xiàng)目招商工作。
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇七
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合.協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2.及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;
3.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核,并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作;
4.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7.協(xié)助總經(jīng)理與施工方建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;
8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇八
1、參與公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略的制定工作,參與公司營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的制定工作
2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作情況的信息收集和匯報(bào)
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心總體銷(xiāo)售情況的統(tǒng)計(jì)、分析及上報(bào)工作
4、擬定并上報(bào)零貨、次品處理計(jì)劃,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總安排實(shí)施
5、負(fù)責(zé)擬定銷(xiāo)售計(jì)劃,向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求
6、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總的日常管理工作
7、負(fù)責(zé)建立和營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的重要社會(huì)關(guān)系檔案并協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總對(duì)外重要關(guān)系的維系工作
8、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心的文檔和合同的管理工作
9、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總協(xié)調(diào)營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)的關(guān)系
10、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總安排實(shí)施重大的促銷(xiāo)和廣告宣傳活動(dòng)
1、負(fù)責(zé)擬定公司的年度、季度、月度各品種銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃,并報(bào)營(yíng)銷(xiāo)副總
2、在營(yíng)銷(xiāo)副總的授權(quán)下、將計(jì)劃通知運(yùn)作中心,以便提前安排生產(chǎn)計(jì)劃,做好有關(guān)準(zhǔn)備
3、在營(yíng)銷(xiāo)副總的授權(quán)下,向運(yùn)作中心下達(dá)具體的生產(chǎn)任務(wù)
4、在營(yíng)銷(xiāo)副總的授權(quán)下,負(fù)責(zé)和運(yùn)作中心協(xié)調(diào)銷(xiāo)售和生產(chǎn)的矛盾,并對(duì)銷(xiāo)售計(jì)劃做出相應(yīng)的調(diào)整;遇到調(diào)整比較重大的情況報(bào)營(yíng)銷(xiāo)副總決策處理
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇九
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合.協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2.及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;
3.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核,并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作;
4.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7.協(xié)助總經(jīng)理與施工方建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;
8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇十
1、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作,帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以維護(hù)公司利益最大化 為已任,以公司的健康發(fā)展為榮,以公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)成為目標(biāo)。
2、熟悉和掌握公司情況,及時(shí)向總經(jīng)理反映問(wèn)題,提出建議和意見(jiàn),當(dāng)好總經(jīng)理參謀 助手,有效落實(shí)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,督導(dǎo)各部門(mén)有序、高效工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的精神和公司不同發(fā)展階段的實(shí)際需要制定公司目標(biāo)計(jì)劃、預(yù)算政策和 成本控制措施,督導(dǎo)控制公司整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,以順利達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
4、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),逐步樹(shù)立和擴(kuò)大企業(yè)的良好形象,著力夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ)。
5、協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系, 協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的行政組織體系、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) 體系和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系,合理實(shí)施各種政策組合,努力使公司各項(xiàng)資源獲得最佳運(yùn)用 或配置。
6、抓緊抓實(shí)招聘、培訓(xùn)和考核工作,建立健全團(tuán)隊(duì)并提升部屬或團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)與業(yè) 務(wù)能力,調(diào)動(dòng)全員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,選賢任能,惟才是舉,凝聚人心, 為公司培訓(xùn)人才、挖掘人才、保留人才。
7、主持制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步建立健全制度化、規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的企 業(yè)管控體系。
8、根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)行使權(quán)力、執(zhí)行任務(wù)、核控費(fèi)用,代表總經(jīng)理參與重要接待、重大 公關(guān)、處理重要事務(wù)和拜訪重要客戶,代表總經(jīng)理參加或主持會(huì)議及其它企業(yè)活動(dòng)。
9、收集、匯總來(lái)自多個(gè)渠道的信息、意見(jiàn)或建議供總經(jīng)理決策參考,并配合總經(jīng)理主 持制定重要方案、方針政策。
10、維護(hù)公司利益,奉行公正、公平、公開(kāi)的管理原則,維護(hù)公司紀(jì)律的嚴(yán)肅性、持續(xù) 性、有效性,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、企業(yè)榮譽(yù)和商業(yè)機(jī)密免受侵害。
11、有權(quán)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作工作了解、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
12、總經(jīng)理出遠(yuǎn)差不在崗時(shí)或其它特殊情況下,可代行總經(jīng)理職權(quán)或臨機(jī)決斷。
13、對(duì)由于經(jīng)營(yíng)決策失誤,領(lǐng)導(dǎo)不力,造成完不成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃或經(jīng)濟(jì)效益下降負(fù)責(zé)。
14、對(duì)公司內(nèi)重大質(zhì)量事件、毀信事件和其它嚴(yán)重?fù)p壞公司聲譽(yù)的涉法事件負(fù)責(zé)。
15、對(duì)公司發(fā)生重大人身傷害、被盜失竊、火災(zāi)火險(xiǎn)、交通事故及其它嚴(yán)重事故負(fù)責(zé)。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇十一
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
8、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇十二
(1) 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
(2) 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3) 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(4) 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
(5) 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(6) 負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
(7) 接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8) 負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。
(9) 審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10) 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11) 領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12) 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
(14) 定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
(15) 核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
(16) 領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(18) 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。
(19) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(20) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。
(21) 定期向總經(jīng)理述職。
(22) 做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(23) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。 (24) 定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),召集公司行政方面工作會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。
(25) 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(26) 在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。
(27) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(28) 向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
(29) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。
(30) 領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31) 領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
(32) 負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。
(33) 關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇十三
1、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等隨時(shí)提供相關(guān)解決方案與建議,參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。
2、對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門(mén)之間關(guān)系;
3、配合處理外部公共關(guān)系;
4、制定公司相關(guān)工作計(jì)劃與實(shí)施意見(jiàn),跟蹤結(jié)果、及時(shí)總結(jié)分析匯報(bào);
5、產(chǎn)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目方案的審核。
6、組織制定銷(xiāo)售管理制度、品牌宣傳和項(xiàng)目招商工作。
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。