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學校辦公室制度管理制度匯編篇一

第一條：為加強辦公室管理，維護學校良好形象，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管

理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

第二條：適用范圍

本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

第三條：考核職責部門

本制度的檢查、監(jiān)督部門為學校教輔部執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予一定數(shù)額的扣薪處理。

第二章 細則

第四條：服務規(guī)范

1. 儀表：辦公室人員應儀表整潔、大方。 2. 微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3. 用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4. 現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。

5. 電話接聽：

(1)接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用學校電話時間太長。

(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

6.接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

第五條 辦公秩序

1.辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。 2.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

3.答復問題要有理有據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領(lǐng)導請示報告或主動介紹到其它部門。

4. 發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

5.辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

6.建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

7.搞好辦公室同志與同志之間工作的團結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

8.文件管理

8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。

8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取a4紙到前臺打印。

8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按

8.4文件辦理包括：草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等

8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括：簽收、登記、審核、

8.6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領(lǐng)導講話，要存檔保

9.積極參加學校組織的各項活動，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準請假。

第六條：用電使用規(guī)定

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時應及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈。

第七條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務。

2.辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔，每周進行一次大掃除，個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結(jié)合的原則。

第一條：本制度的最終解釋權(quán)在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

第二條：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

學校辦公室制度管理制度匯編篇二

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

六、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

八、學校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

九、學校電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

學校辦公室制度管理制度匯編篇三

一、教師辦公室是教師處理教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助。

三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊，物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現(xiàn)教師的職業(yè)特點。

六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。

七、辦公室電腦要用于教育教學工作，不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。

八、要愛護辦公室內(nèi)的'公共財物，要節(jié)約用電用水。放學后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的、主機和電源。

學校辦公室制度管理制度匯編篇四

一、教師辦公室是教師處理教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、教師辦公室的`日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助。

三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊，物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現(xiàn)教師的職業(yè)特點。

六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。

七、辦公室電腦要用于教育教學工作，不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。

八、要愛護辦公室內(nèi)的公共財物，要節(jié)約用電用水。放學后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的、主機和電源。

學校辦公室制度管理制度匯編篇五

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:

一、履行工作職責，務實高效忠誠。學校辦公室是學校綜合性管理部門，基本職責是參謀、督辦、服務、協(xié)調(diào)，辦公室工作人員要愛崗敬業(yè)、誠實守信、高效務實、服務熱忱。

二、遵守工作紀律，保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位，按時上下班，不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時間、事由并保持工作聯(lián)系。上班期間不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情，不得在辦公區(qū)域嬉戲、大聲喧嘩。

三、認真履行職責，嚴格辦事程序。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。答復問題要有政策依據(jù)，不得帶有隨意性和主觀性，對拿不準的問題要向領(lǐng)導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果，確保工作銜接緊密、善始善終。

四、樹立大局觀念，倡導團隊精神。加強道德品質(zhì)修養(yǎng)，努力做好部門與部門、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)助，互相幫助，互相學習，恪盡職守，樂于奉獻，既有分工又有合作，齊心協(xié)力做好工作。

五、恪守職業(yè)道德，提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推逶扯皮，盡職盡責，不能辦的事情要耐心解釋，說明情況，樹立和維護學院辦公室的良好形象，努力創(chuàng)建文明窗口。

六、理論聯(lián)系實際，深入調(diào)查研究。深入系部開展經(jīng)常性調(diào)查研究。求真務實，善于思考，勤于總結(jié)，充分發(fā)揮參謀助手作用。

第一條：本室設辦公室主任和辦公室副主任各一人。

第二條：學校辦公室主任職責如下：

1、在校長的直接領(lǐng)導下負責學校辦公室的全面工作。

2、協(xié)調(diào)各主管部門之間的關(guān)系，搜集整理校內(nèi)外各種有關(guān)信息，及時提供校領(lǐng)導參考。

3、學校大型集會的策劃、組織、協(xié)調(diào)。

4、參加有關(guān)校務會議并負責整理、發(fā)放會議紀要。

5、受校領(lǐng)導委托，代表學校參加校外會議，發(fā)布消息。

6、貫徹、督促、檢查、落實校領(lǐng)導交辦的各項工作。

7、接待上級領(lǐng)導和來訪客人。

8、起草有關(guān)文件及校領(lǐng)導講話稿和報告。

9、制訂、修訂學校辦公室相關(guān)章則。

10、督導各部門記錄大事記。

11、負責督導各部門完成每學期工作計劃和工作總結(jié)。

12、組織、推動、檢查校風、校紀建設工作。

13、學校重大事件會議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作。

14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第三條：副主任職責如下：

1、協(xié)助主任做好學校辦公室的各項工作。

2、協(xié)助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。

3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀要的整理、發(fā)送工作。

4、日常辦公電話接聽與記錄。

5、協(xié)助主任完成學校大型會議的組織、安排及協(xié)調(diào)工作。

6.負責會議室管理及衛(wèi)生打掃協(xié)調(diào)工作。

7、負責學校周、節(jié)假日值班安排工作。

8、負責本學校大事記的登記工作。

9、學校重大事件會議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作

10、oa文件收發(fā)及文件之分配與稽催事項。

11、負責催辦領(lǐng)導交辦的各項工作。

12、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。

學校辦公室制度管理制度匯編篇六

辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應在團結(jié)、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：

1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

2、辦公室實行辦公室主任負責制?？筛鶕?jù)各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作，同時督促其他教師保持辦公室的.清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關(guān)好，鎖好門，關(guān)好窗。

4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。

6、愛護公物，節(jié)約用電，辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負責；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細致；未經(jīng)許可，學生不得隨便進出教師辦公室。

9、每周對辦公室衛(wèi)生進行抽查，根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查（學生會干部監(jiān)督）。

學校辦公室制度管理制度匯編篇七

辦公室是學校的綜合辦事機構(gòu)，它擔負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領(lǐng)導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負責人批準后，方能外出。

5.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。

6.認真學習有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

7.對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態(tài)度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領(lǐng)導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

9.要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。

10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

辦公設備使用規(guī)定

規(guī)定辦公用品包括：桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

1.辦公用品屬學校財產(chǎn)，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

3.計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機，嚴禁非法操作;計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。

4.禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

6.用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。

7.嚴禁打私人電話聊天。

8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

9.辦公設備損壞應請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

辦公室工作綜述

學校辦公室是運用科學管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領(lǐng)導總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn)，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

一、總論

學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

1、領(lǐng)導決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調(diào)查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導提供真實情況，為決策提供依據(jù);第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導者參考;第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領(lǐng)導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發(fā)揮參謀作用。

2、領(lǐng)導工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領(lǐng)導辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領(lǐng)導騰出時間和精力抓大事;第二，協(xié)助領(lǐng)導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協(xié)助校領(lǐng)導做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導推動問題的.解決。

3、學校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調(diào)節(jié)，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經(jīng)驗，全面、準確、及時地為校領(lǐng)導提供切合實際、正確無誤的信息，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。另一方面應該主動開展工作，把領(lǐng)導的意圖傳達下去，把學校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去，并運行信息反饋。

5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務的作風和態(tài)度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側(cè)面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質(zhì)上對學校的管理起著示范作用。

(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。

3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

二、學校辦公室的主要工作

(一)信息工作

學校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實準確的信息，以適應領(lǐng)導科學決策的需要。

(二)文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

學校文書工作的具體任務是：

第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;

學校辦公室制度管理制度匯編篇八

1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學校中心開展工作。

2、負責接待上級領(lǐng)導，處理來訪。

3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯(lián)絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

4、制定整理學校有關(guān)管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結(jié)。

5、負責有關(guān)會議的組織和準備，并作好會議記錄。

6、掌握學校全體教職員工的.相關(guān)情況及數(shù)字，準確填寫各種表格。

7、其它臨時交辦的工作。

學校辦公室制度管理制度匯編篇九

1、辦公室門窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

2、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責任落實。

3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍。

5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。

6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關(guān)閉電源，認真做好防火工作。

學校辦公室制度管理制度匯編篇十

(1)部門會議是個部門內(nèi)部學習和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負責人主持與召集，每月不少于兩次。

(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內(nèi)交辦公室，各部門的學期(學年)工作小結(jié)(總結(jié))應在學期(學年)結(jié)束前l(fā)0天內(nèi)交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學校學期(學年)工作計劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。

(3)會議記錄樣式

會議紀要

六、會議室使用管理。

1、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。

2、各部門使用會議室，至少提前1天向校長辦公室書面申請，填寫“會議安排單”(包括開會時間、主辦單位、會議內(nèi)容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關(guān)部門負責人簽字同意。

3、會場布置要求包括

(1)會場的標語――部門召開應該自行準備，學校校級層面標語由辦公室落實

(2)車輛接送――一般區(qū)級以上的活動，學?？砂才跑囕v。教研活動學校不安排。

(3)接待茶水等――教育系統(tǒng)以上的活動，或者是部門的年終總結(jié)交流大會可以申請茶水和水果。

(4)就餐――如果大型活動持續(xù)半天以上，需要涉及到中午午餐，就餐的級別、就餐的人數(shù)，需要提前告知辦公室。

(5)攝影、攝像――原則上由會議申請部門自行解決。

3、各部門使用會議室應愛護各類設施，如有損壞，照價賠償。做好會議室的保潔工作。

附：會議安排單

填寫日期：年月日

文件閱讀暫行規(guī)定

一、為了文件傳閱迅速，不拖延，不積壓，提高工作效率，一般文件從送閱到閱畢不得超過一個星期，校領(lǐng)導和各部門閱文完畢后應及時交回校長辦公室，不得擅自橫傳，擅自把文件直接傳給其它部門或個人。

二、保持文件的完整性，請不要抽出卷內(nèi)文件和文件附件。因工作需要需繼續(xù)使用文件時，須向校長辦公室說明。

三、文件一律不得帶到公共場所，所載內(nèi)容不得擅自翻印和擴大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件，一般文件須經(jīng)校長辦公室同意，如有違犯者或丟失文件者，對當事人要按有關(guān)制度嚴肅處理，并追究主要負責人的責任。

四、嚴格遵守保密規(guī)則，不得隨意泄漏文件內(nèi)容。

五、學校指定專人負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、管理。文件的簽收和歸還由專人負責，不準交予其它無關(guān)人員代辦。

六、閱文人閱文后要在《文件傳閱單》上規(guī)定位置簽署名字或意見。簽閱文件要使用藍、黑色墨水的鋼筆或毛筆，不能使用紅色筆、鉛筆。

附：文件傳閱處理單

校長辦公室保密制度

一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》，切實做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動化以及會議的保密工作。

二、不該說的秘密，不說;不該問的秘密，不問;不該看的秘密，不看;不該記錄的秘密，不記錄。

三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項;不在非秘密的地方存放秘密文件和資料;不在公共場所和親朋面前談論秘密。

四、不用普通電話、普通函件傳達秘密事項。

五、不得隨意復印秘密材料和擴大涉密范圍，如有確需復印的文件、材料，應征得上級有關(guān)部門同意后方可復印。

六、每學期末要對涉密文件及材料進行全面清理，并做好后期的處理工作。

七、對違反保密制度的人員要視其情節(jié)，追究責任。

辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理暫行規(guī)定

一、為加強和規(guī)范辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理，提高辦公效率，特制定本規(guī)定。

二、學校指派專人(信息員)負責本單位在辦公信息網(wǎng)上的文件收發(fā)，并做好收文的歸檔和網(wǎng)上回執(zhí)。

三、信息員必須管理好辦公信息網(wǎng)的帳號和密碼，嚴格遵守保密制度。

四、辦公信息網(wǎng)上文件的收發(fā)由校長辦公室集中統(tǒng)一管理。各部門上報學校的通知、請示、報告、申請等公文，必須告知校長辦公室，由校長辦公室負責處理。

五、學校印發(fā)的通知等將不再使用紙質(zhì)文檔(除重要文件外)，通過校園網(wǎng)、行政網(wǎng)等傳送，請教工注意網(wǎng)上查閱。

六、辦公信息網(wǎng)的具體使用和操作由計算機網(wǎng)絡中心提供技術(shù)支持和培訓。

文件傳閱登記單

文件收發(fā)流程：

1、文件收取――〉分類保存電子稿

(保存類型：紅頭文件、黨政干部會議通知、需上交表格或反饋信息的文件)

――〉分類打印文字稿

――〉校長室審閱重要文件、批示

――〉相關(guān)部門執(zhí)行文件規(guī)定

――〉處理結(jié)束上交有關(guān)材料

2、文件反饋――〉有關(guān)部門根據(jù)文件處理

――〉電子稿到校長室集中反饋。(特殊文件除外)

校章使用管理規(guī)定

一、印章管理

1.校級各類由學校辦公室負責保管。

2.各部門的印章，必須由專人管理，規(guī)范使用。印章應加鎖存放，印章管理人員要認真負責，堅守崗位，確保印章安全。

3.印章應及時清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。

4.使用印章必須按照規(guī)定辦理，每次用印要進行登記。

5.蓋印時應注意位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

6.文件或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不能用印。