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公司日常管理制度完整版篇一
1.公司原則上不提倡員工加班,若員工因自身原因未能在合理規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成公司安排的工作,應(yīng)自覺(jué)加班完成。
2.由于設(shè)計(jì)行業(yè)的特殊性,確實(shí)因工作需要被安排加班的員工,應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況合理安排加班。
(1)加班者須填寫(xiě)加班證明單,加班時(shí)間以下班打卡為依據(jù)。由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,按月統(tǒng)計(jì)備查(合理時(shí)間內(nèi)未完成工作任務(wù)而造成的加班無(wú)須填寫(xiě)加班證明單)。
(2)由公司領(lǐng)導(dǎo)安排的加班,加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)用。
3。由于個(gè)人原因未完成工作或不聽(tīng)從安排而造成項(xiàng)目損失的,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。
1.員工日??记谟山?jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),各部門(mén)于次月3日前將本部門(mén)考勤情況整理上報(bào),提交表單。
2.每月考勤由行政部整理后,于次月5日前提交總經(jīng)理審核。
4.本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。(附:《員工出差審批管理工作流程》《員工因公外出審批管理流程》《員工休假審批管理流程》《出勤單》)
1.出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。
2.辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。
3.不準(zhǔn)用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準(zhǔn)占用公司電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得利用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。
4.個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于指定地點(diǎn),請(qǐng)勿隨意擺放。
5.工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
6.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,重要文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。
7.辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。
8.辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。
9.要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。
10.辦公室會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;
11.未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。
12.工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在他人辦公室/財(cái)務(wù)室逗留。
13.公共衛(wèi)生由后勤安排打掃,整潔的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的`工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
14.員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。
15.在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。
16.每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。辦公用品的領(lǐng)取,登記應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)并填寫(xiě)《出庫(kù)單》(辦公用品的使用應(yīng)本著實(shí)用,節(jié)約的原則)。
17。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)。
公司日常管理制度完整版篇二
1、公司實(shí)行出勤簽字制度,員工上下班必須本人在簽字本上簽字。
2、員工遲到1分鐘內(nèi)不計(jì)遲到,員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月全勤金(全勤金系指該月工資的10%)
3、遲到、早退30分鐘以上當(dāng)天按曠工處理。
4、凡曠工按情節(jié)輕重給予警告、辭退或除名處罰、并扣發(fā)兩倍當(dāng)天工資總額。
6、辦公室人員休息日需要值班的另行安排。
二、員工日常行為規(guī)范
(一)員工自律
1、工作時(shí)間員工在公司及所屬單位要佩戴工作牌,工作牌應(yīng)佩戴在醒目處。
2、員工在工作時(shí)間、工作區(qū)域必須穿職業(yè)裝并保持服裝整潔。
3、上班不能穿著牛仔服、運(yùn)動(dòng)服等休閑類(lèi)服飾,應(yīng)穿著與職業(yè)服相近顏色和款式的服裝。
4、接待客戶(hù)要謙虛誠(chéng)懇,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重服從,對(duì)員工要關(guān)心愛(ài)護(hù)。
5、要養(yǎng)成個(gè)人良好衛(wèi)生習(xí)慣。
6、接聽(tīng)電話(huà)要規(guī)范,語(yǔ)言親切、簡(jiǎn)練、禮貌、和氣。
(1)遲接電話(huà),須向?qū)Ψ奖硎厩敢?
(2)接聽(tīng)電話(huà),要先說(shuō)“你好,通瀛軟件”;
(3)盡量滿(mǎn)足對(duì)方的留言和轉(zhuǎn)達(dá)的要求;
(4)不打斷對(duì)方講話(huà);
(5)通話(huà)結(jié)束時(shí),要表示謝意,并讓對(duì)方先掛斷電話(huà)。
(二)勤儉節(jié)約
勇于開(kāi)拓,勤儉奉獻(xiàn)是通瀛人優(yōu)秀品質(zhì),公司倡導(dǎo)全體員工應(yīng)對(duì)物珍惜,合理使用有限的資源。
1、午餐時(shí)、下班后辦公室無(wú)人房間應(yīng)隨手關(guān)燈;
2、一人加班,請(qǐng)開(kāi)只需自己照明的燈;
3、利用可寫(xiě)字的舊紙起草文稿;
4、尚未最終定稿的文件應(yīng)盡量在電腦上修改;
5、充分利用每一張紙上的空間寫(xiě)字(打印);
6、可手寫(xiě)的資料應(yīng)盡量手寫(xiě);
7、請(qǐng)用打印機(jī)打印重要的或最終定稿的文件和資料;
8、復(fù)印時(shí)應(yīng)控制復(fù)印份數(shù);
9、復(fù)印的資料應(yīng)具有保存和使用價(jià)值;
10、不重要的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)印;
11、不用公司電話(huà)打私人電話(huà);
12、部門(mén)內(nèi)部應(yīng)合用可公用的辦公用品(如計(jì)算機(jī)、訂書(shū)機(jī)、墨水等);
13、辦公用品要妥善保管;
14、上網(wǎng)查閱的內(nèi)容應(yīng)與工作有關(guān);
15、可順路帶的資料應(yīng)請(qǐng)人帶;
16、電腦磁盤(pán)應(yīng)妥善保管和使用。
(三)工作紀(jì)律
1、辦公場(chǎng)所紀(jì)律
(1)嚴(yán)禁隨意處置堆放公司的各項(xiàng)資料檔案;
(2)嚴(yán)禁查詢(xún)公司員工的工資獎(jiǎng)金情況;
(3)嚴(yán)禁串崗聊天、大聲喧嘩、吹口哨等;
(4)嚴(yán)禁上班時(shí)間打私人電話(huà),接聽(tīng)私人電話(huà)時(shí)應(yīng)委婉告訴對(duì)方下班后聯(lián)絡(luò);
(5)嚴(yán)禁打瞌睡,要保持良好精神狀態(tài);
(6)嚴(yán)禁工作時(shí)間吃零食或在禁煙場(chǎng)所吸煙;
(7)前臺(tái)在崗位上嚴(yán)禁聽(tīng)mp3、嚴(yán)禁看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)、報(bào)、雜志等;
2、辦公環(huán)境要求
(1)本人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔,桌面物品堆放整齊。資料保管規(guī)范有序;桌下不放置雜物;文件柜、箱內(nèi)的文件等應(yīng)擺放整齊;離開(kāi)自己的辦公區(qū)域時(shí),應(yīng)將桌面整理清潔,座椅推進(jìn)桌下空間。
(2)辦公桌上允許放置的物品:通訊工具、茶杯、文具、文件架及手頭工作所需的物品。
(3)地面允許放置的物品:座椅、辦公桌、垃圾桶、衣帽架;
(4)公共通道嚴(yán)禁放置物品和雜物;
(5)辦公區(qū)域嚴(yán)禁晾曬物品
3、會(huì)客制度
(1)非公司員工不得擅自進(jìn)入辦公區(qū)域,來(lái)訪(fǎng)均要在前臺(tái)登記,由前臺(tái)安排進(jìn)入;
(2)常規(guī)接待在指定區(qū)域,非常規(guī)接待由召見(jiàn)人引見(jiàn),可以在工作地點(diǎn)或另選它處,但以不影響他人工作為前提。
三、員工獎(jiǎng)罰制度
(一)獎(jiǎng)勵(lì)
1、對(duì)有下列行為員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
(1)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的;
(2)對(duì)危害公司權(quán)益的行為,能事先發(fā)現(xiàn)或防止,而使公司減少或免受損失的;
(3)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),防止或挽救事故有功,使公司利益免受重大損失的;
(4)維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)律,抵制違規(guī)操作,事跡突出的;
(5)忠于職守,廉潔自律,事跡突出的;
(6)公司倡導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)行為規(guī)范,并設(shè)行規(guī)津貼,如無(wú)違規(guī)行為可獲得此津貼;
(7)為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù);
(8)培養(yǎng)和舉薦優(yōu)秀人才;
(9)改進(jìn)管理成效顯著;
(10)其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的行為。
2、獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi):
(1)物品;
(2)獎(jiǎng)金;
3、獎(jiǎng)勵(lì)流程:
部門(mén)整理書(shū)面材料提交總經(jīng)理辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審核后,擬定獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi)批準(zhǔn)執(zhí)行。
(二)處罰
1、無(wú)正當(dāng)理由不服從工作安排,無(wú)理取鬧,影響公共秩序的;
2、玩忽職守,不認(rèn)真履行崗位職責(zé),使員工生命、公司財(cái)產(chǎn)遭受損失的;
3、工作不負(fù)責(zé)任,損壞辦公用具,浪費(fèi)資源的,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
4、泄露公司秘密并對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p害的;
5、遇突發(fā)事件故意逃避的;
6、在工作時(shí)間干私活的;
7、虛報(bào)業(yè)績(jī),蓄意妄取成績(jī)、榮譽(yù)和個(gè)人私利者;
8、偷盜、侵占同事或公司財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)的;
9、利用各種手段,造謠惑眾,詆毀公司形象的;
10、在職期間有刑事犯罪或其他違法行為的;
11、其他應(yīng)當(dāng)給予懲處的行為。
四、辦公室日常行為規(guī)范
(一)崗位規(guī)范
1、遵守上班時(shí)間,因故遲到和請(qǐng)假的,必須事先電話(huà)聯(lián)絡(luò)。
2、遇有工作部署應(yīng)立即行動(dòng),并做到有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。
3、工作中不扯閑話(huà)、不要隨便離開(kāi)自己的崗位。
4、長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)崗位時(shí),可能會(huì)有電話(huà)或客人,事先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。
5、不打私人電話(huà),不從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。
6、在辦公室內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩。
7、辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。
8、文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書(shū)柜中。
9、重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。
10、下班時(shí),文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
11、關(guān)好門(mén)窗,檢查處理火和電等安全事宜。
(二)形象規(guī)范
1、著裝
(1)服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。
(2)鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場(chǎng)所不赤腳,不穿拖鞋。
2、儀容
(1)頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物。
(2)男員工修飾得當(dāng),頭發(fā)不掩耳,不留長(zhǎng)胡須。
(3)女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。
(4)保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。
3、舉止
(1)精神飽滿(mǎn),注意力集中,無(wú)疲勞狀、憂(yōu)郁狀和不滿(mǎn)狀。
(2)保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。
(3)坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
(4)不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿,椅子過(guò)低時(shí),女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。
(5)避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。
(6)不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢(shì)動(dòng)作。
(7)站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂。
(三)語(yǔ)言規(guī)范
1、提倡講普通話(huà)。
2、語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和。
3、與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。
4、用謙虛態(tài)度傾聽(tīng)、不要隨意打斷別人的話(huà)。
5、嚴(yán)禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)。
6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見(jiàn)”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語(yǔ)。
(四)社交規(guī)范
1、接待來(lái)訪(fǎng)
(1)接待來(lái)訪(fǎng)熱情周到,做到來(lái)有迎聲,去有送聲,有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭。
(2)迎送來(lái)訪(fǎng)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好或話(huà)別,設(shè)置有專(zhuān)門(mén)接待地點(diǎn)的,接待來(lái)賓至少要迎三步、送三步。
(3)來(lái)訪(fǎng)辦理的事情不論是否對(duì)口,不能說(shuō)“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽(tīng),熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來(lái)訪(fǎng)者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)和地址或引導(dǎo)到要去的部門(mén)。
2、訪(fǎng)問(wèn)他人
(1)遵守訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,比預(yù)約時(shí)間提前5分鐘到達(dá)。
(2)如果因故遲到,提前用電話(huà)與對(duì)方聯(lián)絡(luò),并致謙。
(3)訪(fǎng)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)入辦公室要敲門(mén),得到允許方可入內(nèi)。
(4)用電話(huà)訪(fǎng)問(wèn),鈴聲響三次未接,過(guò)一段時(shí)間再打。
3、使用電話(huà)
(1)接電話(huà)時(shí),要先說(shuō)“您好,通瀛軟件”。
(2)使用電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。
(3)不要用電話(huà)聊天。
4、交換名片
(1)名片代表客人,用雙手遞接名片。
(2)看名片時(shí)要確定姓名。
(3)拿名片的手不要放在腰以下。
(4)不要忘記簡(jiǎn)單的寒暄。
(五)會(huì)議規(guī)范
1、事先閱讀會(huì)議通知或做好準(zhǔn)備,針對(duì)會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見(jiàn)。
2、按會(huì)議通知要求,在會(huì)議開(kāi)始前5分鐘進(jìn)場(chǎng)。
3、開(kāi)會(huì)期間關(guān)掉手機(jī)或設(shè)成振動(dòng),不從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
4、發(fā)言簡(jiǎn)潔明了,條理清晰。
5、認(rèn)真聽(tīng)別人的發(fā)言并記錄,不得隨意打斷他人的發(fā)言。
6、公司內(nèi)部會(huì)議,按秩序就座。
7、不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷,保持會(huì)場(chǎng)肅靜。
(六)安全衛(wèi)生環(huán)境
1、工作時(shí)既要注意自身安全,又要保護(hù)同伴的安全。
2、提高安全知識(shí),培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急管理能力。
3、愛(ài)護(hù)公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電及易耗品。
4、有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。
5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內(nèi)不得吸煙。
6、如在公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保護(hù)公司的清潔。
7、定期清理辦公場(chǎng)所和個(gè)人衛(wèi)生。將本人工作場(chǎng)所物品區(qū)分為有必要與沒(méi)有必要的,有必要的物品按規(guī)定管理,沒(méi)有必要的清除掉。
(七)上網(wǎng)規(guī)定
1、在工作時(shí)間內(nèi)不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
2、不得利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)危害國(guó)家安全,泄露公司機(jī)密,不得侵犯國(guó)家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。
3、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。
4、不得對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。
5、不得制作傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。
五、本管理規(guī)定為試行,不妥或不全面地方待修改或補(bǔ)充。
公司日常管理制度完整版篇三
第一條 目的
為嚴(yán)肅公司考勤管理工作,規(guī)范簽到秩序,科學(xué)安排作息時(shí)間,提高工作效率,確保出勤考核公正、薪資計(jì)算客觀(guān)、激勵(lì)獎(jiǎng)罰有效。
第二條 范圍
公司全體員工。
第三條 監(jiān)督、管理
考勤的監(jiān)督、制度管理工作由行政部具體執(zhí)行,各部門(mén)配合執(zhí)行。
第四條 簽到規(guī)定
注:早上只簽到一次。
2.若因會(huì)務(wù)大課、外出公干、臨時(shí)任務(wù)、或不可抗拒的緊急情況下,未簽到者,必須當(dāng)天或第二天向本部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面說(shuō)明情況,請(qǐng)示簽字認(rèn)可,包公司人力資源中心登記簽卡,否則按缺勤處理。
第五條 遲到
工作時(shí)間開(kāi)始后60分鐘內(nèi)〔含60分鐘〕到公司者為遲到。
第六條 早退
工作時(shí)間終了前60分鐘內(nèi)〔含60分鐘〕擅自離開(kāi)公司者為早退。
第六條 擅離職守
工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)主管批準(zhǔn)或本部門(mén)人員打招呼而離開(kāi)工作崗位30分鐘者。
第八條 礦工
未經(jīng)事前請(qǐng)假或假滿(mǎn)未經(jīng)書(shū)面續(xù)假而扇子不到崗的視為曠工。遲到、早退、擅離職守超過(guò)60分鐘,視為曠工;礦工最小計(jì)量位半天,不到崗位超過(guò)60分鐘按曠工半天計(jì)算。當(dāng)月礦工累計(jì)三天及以上者或全年累計(jì)礦工六日者按嚴(yán)重違紀(jì)處理。因以上嚴(yán)重違紀(jì)等情況而解除勞動(dòng)合同關(guān)系者,以公司規(guī)定扣發(fā)20%當(dāng)月工資。
因曠工而予以自動(dòng)離職等解除勞動(dòng)關(guān)系者,且不計(jì)發(fā)給當(dāng)月薪資和獎(jiǎng)金,以做給企業(yè)造成崗位空缺之補(bǔ)償。
第九條 全勤
出勤天數(shù)根據(jù)“當(dāng)月公歷天數(shù)減4天(周六、周日天數(shù))”計(jì)算(如當(dāng)月遇到公司規(guī)定中的法定假日則減去相應(yīng)的)。全月無(wú)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假者為全勤,全勤考核范圍包括早會(huì)、培訓(xùn)以及公司制定的會(huì)議、活動(dòng)等。
第十條 法定假日
以國(guó)家法請(qǐng)假日規(guī)定,原則上元旦1天、春節(jié)3天、婦女節(jié)半天(限女性)、清明節(jié)1天、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)1天、端午節(jié)1天、國(guó)慶節(jié)3天、特殊假日(公司成立日)等。
備注:
1、凡遲到或請(qǐng)假一次,無(wú)全勤獎(jiǎng)。
2、請(qǐng)假期間,無(wú)基本工資。病假期間基本工資按50%發(fā)放。
3、凡遲到,公司實(shí)行連帶責(zé)任制,基層員工遲到,主管連帶責(zé)任;主管遲到,經(jīng)理連帶責(zé)任;經(jīng)理遲到,總監(jiān)連帶責(zé)任。
4、每個(gè)月可請(qǐng)假一次,第二次請(qǐng)假,一天當(dāng)兩天扣除基本工資。請(qǐng)假必須要填寫(xiě)請(qǐng)假單,如不寫(xiě)按曠工記。
5、總經(jīng)理不列入考勤范圍之內(nèi)。
6、每天早上必須簽到,入有不簽到者按曠工,另如當(dāng)天遲到者在簽到欄上寫(xiě)上“遲到”字樣。
第二章職場(chǎng)管理規(guī)范
第一條 員工在工作時(shí)間內(nèi)不得隨意離開(kāi)工作崗位或從事本職工作以外的事務(wù)。 第二條 辦公區(qū)域、辦公走廊、盥洗間內(nèi)禁止吸煙、扔煙頭、彈煙灰。 第三條 員工著裝及儀容儀表要求:
1、著裝要整潔;員工在上班時(shí)間應(yīng)著統(tǒng)一工裝、系領(lǐng)帶及佩戴工作胸牌。凡公司正式工作會(huì)議、大課、研討課、集體活動(dòng)等也做同上要求。
2、其他工作時(shí)間要求著裝整潔,不允許穿拖鞋、背心上班。
3、男員工頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng);女員工化妝應(yīng)清新淡雅,不得濃妝艷抹。 第四條 嚴(yán)禁私自攜帶公司物品離開(kāi)公司。因公攜帶公司物品離開(kāi)公司時(shí),需征得所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,并加以登記。 第五條 不在上班時(shí)間看報(bào),玩電腦玩游戲及上網(wǎng)看與工作無(wú)關(guān)的信息等影響正常工作的事情。
第六條 員工下班時(shí)必須關(guān)好本人所使用的電腦、空調(diào)及辦公設(shè)備電源,整理好辦公桌,保管好重要文件。最后下班的員工要認(rèn)真檢查電腦、有關(guān)電器、窗戶(hù)、空調(diào)、照明等是否已經(jīng)全部關(guān)閉。
第三章 其他管理規(guī)范
一、安全及衛(wèi)生
第一條 員工必須遵守下列安全注意事項(xiàng)
1、下班前關(guān)閉本人使用的電器、照明設(shè)備電源。 2、不在工作區(qū)域內(nèi)吸煙。
3、隨時(shí)檢查電器安全情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
4、不攜帶易燃易爆物品以及其他非工作需要的危險(xiǎn)品進(jìn)入公司。 第二條 員工必須愛(ài)護(hù)個(gè)人及公司衛(wèi)生,維護(hù)公司辦公環(huán)境的整潔。 備注:
個(gè)人區(qū)域:
1、桌面保持整潔,無(wú)灰塵、無(wú)垃圾。
2、員工外出時(shí),把桌面上的所有資料放在自己的資料箱、文件夾、抽屜內(nèi)。 3、資料箱不用時(shí)鎖好,鑰匙不得留在箱子上。
4、下班后,椅子放在桌子下面,把資料放在自己的資料箱內(nèi),桌子擺正。
公共區(qū)域:
1、公共區(qū)域內(nèi)不得放閑雜物品(主要包括:洗手間、前臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售大廳、吧臺(tái)、陽(yáng)臺(tái)、經(jīng)理室、行政、總經(jīng)理室)
2、每天晚上下班前打掃。地板保持干凈。
3、每天都會(huì)派人按時(shí)檢查衛(wèi)生,如有不合格繼續(xù)按時(shí)打掃,如若2次后仍不合格,此區(qū)域負(fù)責(zé)人樂(lè)捐10元。
4、洗手間的門(mén)出來(lái)時(shí)要隨時(shí)關(guān)上,即日起如有不關(guān)者樂(lè)捐5元。 二、勤儉節(jié)約
第一條 辦公用品
1、打草稿、記錄、計(jì)算等非正式行文應(yīng)該盡量節(jié)約,盡量使用可二次利用的紙張。 2、領(lǐng)用的辦公用品,應(yīng)做到物盡其用,不隨意丟棄。 3、空調(diào)溫度應(yīng)調(diào)至合適溫度,節(jié)約能源。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)該在使用范圍內(nèi)使用。招待客戶(hù)需提前向直接負(fù)責(zé)人申請(qǐng),批準(zhǔn)后所發(fā)生的費(fèi)用才能正常報(bào)銷(xiāo)。
2、嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)是夸大或虛報(bào)。
3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)合理使用和控制業(yè)務(wù)費(fèi)用。 三、設(shè)備管理
1、電腦只能存貯與使用者本職工作有關(guān)的業(yè)務(wù)資料,這些資料全部屬于公司的商業(yè)資料,等同于公司資產(chǎn),故使用者應(yīng)該管理好電腦內(nèi)的所有資料,未經(jīng)允許,不得私自將資料向直接負(fù)責(zé)人以外的第三人公開(kāi),更不得以任何目的對(duì)外泄露電腦內(nèi)的任何商業(yè)信息。違反者公司將以違反保密義務(wù)和私自泄露商業(yè)秘密處理,并追究相關(guān)法律責(zé)任。
2、為保護(hù)電腦資料,電腦應(yīng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,開(kāi)機(jī)密碼應(yīng)及時(shí)由相關(guān)員工以非公開(kāi)方式報(bào)送行政部(荊主管處)。開(kāi)機(jī)密碼若因工作需要作變更,應(yīng)在變更之同時(shí)以非公開(kāi)方式報(bào)送行政部(荊主管處)。 3、未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得擅自改變電腦原有ip參數(shù)、計(jì)算機(jī)名、電郵密碼等。工作組名需按公司規(guī)定設(shè)置。
4、公司在辦公電腦中安裝網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件,其作為公司局域網(wǎng)之安全防護(hù)措施之一,不得隨意刪除。使用者每周應(yīng)至少將病毒軟件升級(jí)和殺毒一次。
5、禁止利用電腦進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),如玩游戲、網(wǎng)上聊天、下載電影等。嚴(yán)禁瀏覽、下載、收藏國(guó)家法律禁止的網(wǎng)站及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息,禁止瀏覽、下載、打印、傳播(含電子郵件)損害國(guó)家利益的反動(dòng)內(nèi)容、邪教迷信內(nèi)容及色情信息,以免電腦中毒及對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)造成危害。如因違反本項(xiàng)守則令公司網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失,公司將根據(jù)損失程度向使用者作相應(yīng)經(jīng)濟(jì)和人事處分,嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。
6、電腦在使用過(guò)程中出現(xiàn)各種不正常問(wèn)題,使用者應(yīng)及時(shí)向公司主管部門(mén)報(bào)告,以便公司主管部門(mén)安排公司電腦工程師及時(shí)處理。使用者不得自行拆卸硬件、重裝系統(tǒng)軟件等,否則,因損壞而生產(chǎn)的維修費(fèi)用由本人負(fù)責(zé)。
7、因非工作原因而造成電腦故障,且公司的電腦工程師無(wú)力維修的,由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用由使用者負(fù)責(zé)。
8、員工離職(無(wú)論辭職或解雇),離職前需將電腦內(nèi)存貯的所有資料向直接負(fù)責(zé)人移交,保護(hù)數(shù)據(jù)的完整性。保證不私自刪除、改動(dòng)任何業(yè)務(wù)資料。若有轉(zhuǎn)移、刪除任何資料,則視為偷竊公司財(cái)務(wù),情節(jié)嚴(yán)重者公司按規(guī)定執(zhí)行處分以外,將向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
第三條 員工使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、投影儀、傳真機(jī)等設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品操作要求使用。
第四條 辦公室鑰匙等門(mén)禁系統(tǒng)解鎖工具的管理
1、有公司指定人持有,持有者只能專(zhuān)匙專(zhuān)用。
2、持有者應(yīng)提高警惕,嚴(yán)格保管,禁止未經(jīng)同意借給他人使用。
3、持有者應(yīng)對(duì)公司的門(mén)戶(hù)安全負(fù)責(zé),禁止隨意擺放,若有意識(shí)應(yīng)立即向公司主管部門(mén)匯報(bào)。
公司日常管理制度完整版篇四
1.連續(xù)三個(gè)工作日無(wú)故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿(mǎn)三天后的二天內(nèi)交出"辭退處分報(bào)告"。
2.在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì)6天(48小時(shí))者被視為曠工,并予以辭退。
3.員工不遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作不認(rèn)真,不能完成安排的工作任務(wù),對(duì)公司造成負(fù)面影響和損失,屢犯不改者,公司有權(quán)予以勸退。
4.因各種原因需辭職者必須提前一個(gè)月呈交辭職報(bào)告,并在離職前把個(gè)人未完成的工作移交給其他在職人員,事先未說(shuō)明而擅自離職者扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金。
5.員工在離職之日起六個(gè)月內(nèi),未給公司帶來(lái)不良后果和損失的`,可以結(jié)清個(gè)人工資及獎(jiǎng)金。員工若在離職后對(duì)公司造成損失,視情節(jié)輕重做出相應(yīng)金額的處罰;情節(jié)嚴(yán)重且給公司帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失和不良后果,扣除所有獎(jiǎng)金外還要追究其法律責(zé)任。
公司日常管理制度完整版篇五
第一條為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
第二條公司上班時(shí)間為8:30—12:00,13:00—17:30(可分為夏季、冬季作息時(shí)間)。
一、考勤目的
1、為了規(guī)范員工,維護(hù)公司正常工作秩序,特制定本制度。
2、本制度適用于公司各個(gè)部門(mén)所有員工。
二、考勤內(nèi)容
1、公司考勤實(shí)行由辦公室管理的手工考勤表制度。
2、要求:?jiǎn)T工在工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,嚴(yán)禁在工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的.活動(dòng),員工必須遵守公司上下班時(shí)間,不得遲到、早退或曠工。
3、員工按規(guī)定時(shí)間到(離)崗工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位者,即為擅離職守,按曠工論。
4、考勤須知:
(1)15分鐘以?xún)?nèi)為遲到,提前15分鐘以?xún)?nèi)下班視為早退。
(2)遲到15分鐘以上按曠工半日論。
(3)遲到、早退累計(jì)三次按曠工半日論。
(4)因偶發(fā)事件遲到超過(guò)15分鐘以上經(jīng)辦公室查明屬實(shí)可準(zhǔn)予補(bǔ)辦請(qǐng)假。對(duì)曠工者,應(yīng)責(zé)成其作出書(shū)面檢查,并按處罰制度罰款。
三、考勤表管理
1、辦公室要進(jìn)行嚴(yán)格的考勤記錄,登記當(dāng)日考勤表,不得后補(bǔ),須使用統(tǒng)一的假期符號(hào)。
2、每日早晨上班時(shí)間(早7:00)準(zhǔn)時(shí)到點(diǎn)名處排隊(duì)進(jìn)行點(diǎn)到考勤,缺勤者按遲到或曠工辦理。
3、辦公室不定時(shí)到各部門(mén)查崗,應(yīng)在崗而不在崗者,按曠工半日論。
4、員工因工作需要內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),考勤表應(yīng)由辦公室辦理調(diào)整。
5、因公出差,應(yīng)于出差前到辦公室辦理人工考勤,出差結(jié)束后,需到辦公室報(bào)到。
6、考勤表由辦公室匯總后于當(dāng)月月底上交財(cái)務(wù)部。
四、休假及其他假期
1、每月員工可公休2天,公休時(shí)需提前到辦公室申請(qǐng),只限于周六周日。
2、其他假期需填寫(xiě)并經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、每月事假不得超過(guò)2天,事假當(dāng)天扣發(fā)當(dāng)日工資。
4、病假經(jīng)公司指定醫(yī)療單位證明后,根據(jù)實(shí)際情況,由總經(jīng)理審批,核給病假,病假每日發(fā)10元補(bǔ)助。病假不可分割使用。
5、員工有3個(gè)工作日的婚假,符合晚婚晚育(男滿(mǎn)25周歲,女滿(mǎn)23周歲)獎(jiǎng)勵(lì)7天?;榧俨豢煞指钍褂茫咳瞻l(fā)10元補(bǔ)助。
6、工作滿(mǎn)三年以上,晚婚且一胎的女員工享有90天的連續(xù)產(chǎn)假,工作一年以上三年以下產(chǎn)假60天,每日補(bǔ)助8元。工作不滿(mǎn)一年者不享有補(bǔ)助,按事假辦理。
7、員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時(shí),員工享有不超過(guò)3日的喪假,喪假每日補(bǔ)助10元,可在一個(gè)月內(nèi)分割使用。
8、由公司安排休假。
9、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假需相關(guān)證明合格后,總經(jīng)理審批。
10、出門(mén)必須到辦公室打出門(mén)證,出門(mén)證由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字,并注明事由、出門(mén)時(shí)間和返回時(shí)間。
公司日常管理制度完整版篇六
1、代理公司應(yīng)制定案場(chǎng)的管理規(guī)范,并提交開(kāi)發(fā)商審核、確定后方可實(shí)行。
2、代理公司人員要穿統(tǒng)一著裝,并使用統(tǒng)一的vi標(biāo)識(shí)。
3、代理公司應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔,嚴(yán)禁喧嘩、嬉戲、等有所破壞營(yíng)銷(xiāo)中心整體形象的行為。代理公司每天應(yīng)對(duì)兩個(gè)案場(chǎng)的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督,如遇到物業(yè)公司不配合清理衛(wèi)生的行為,可及時(shí)向開(kāi)發(fā)商提請(qǐng)協(xié)助,開(kāi)發(fā)商每周對(duì)營(yíng)銷(xiāo)中心的工作環(huán)境進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
4、工作時(shí)間內(nèi)不允許打私人電話(huà),不得從事與銷(xiāo)售無(wú)關(guān)的任何活動(dòng)。
5、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)以客戶(hù)為重,不許有冷淡客戶(hù)、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)視而不見(jiàn)或出言粗魯與客戶(hù)爭(zhēng)吵事件(現(xiàn)象)發(fā)生。
6、代理公司要定期向開(kāi)發(fā)商報(bào)送銷(xiāo)售信息、報(bào)表等資料,及時(shí)反饋銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的相關(guān)情況。
7、代理公司作息時(shí)間可根據(jù)季節(jié)變化和樓盤(pán)銷(xiāo)售需要,跟改作息時(shí)間,并定期將兩個(gè)銷(xiāo)售案場(chǎng)作息時(shí)間表提交到開(kāi)發(fā)商,兩個(gè)案場(chǎng)的銷(xiāo)售前臺(tái)不允許出現(xiàn)空臺(tái)現(xiàn)象,必須保證a位有置業(yè)顧問(wèn)待位。
8、代理公司的員工不能進(jìn)行有損開(kāi)發(fā)商的私人交易活動(dòng),不能以開(kāi)發(fā)商名義進(jìn)行任何違背銷(xiāo)售原則的行為及進(jìn)行任何超出代理合同所指定范圍之外的業(yè)務(wù),如有此類(lèi)行為,須承擔(dān)因此引起的一切法律責(zé)任,公司有權(quán)終止合同,并追究其法律責(zé)任。
——未經(jīng)公司許可,不得私自代已購(gòu)客戶(hù)轉(zhuǎn)讓樓盤(pán),并賺取差價(jià);
——對(duì)于未經(jīng)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶(hù)任何要求;
——未經(jīng)公司許可,任何人不得修改合同條款。
9、公司的文件、規(guī)定以及任何未對(duì)外公開(kāi)的資料、信息,均屬公司的機(jī)密文件,代理公司人員不得對(duì)外提供以及宣傳;任何人詢(xún)問(wèn)均須婉言謝絕或向公司部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示。
10、處罰:a、如開(kāi)發(fā)商發(fā)現(xiàn)違反以上第3、第5、第6條和第7條,初次進(jìn)行口頭警告,再次發(fā)現(xiàn),進(jìn)行100元以上的罰款。
b、發(fā)現(xiàn)違反第8和第9條,進(jìn)行1000元以上的罰款,如果影響比較嚴(yán)重,開(kāi)發(fā)商有權(quán)與其解除合同關(guān)系,并追究其法律責(zé)任。
公司日常管理制度完整版篇七
第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度,按時(shí)上班按時(shí)下班,冬春時(shí)間按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋時(shí)間8:30-12:00下午14:30-18:30執(zhí)行。
第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,需要外出須征得主管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)按時(shí)上班。
第三條不得將影響辦公環(huán)境的或工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第四條員工上班時(shí)必須統(tǒng)一著工服,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。第五條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第六條上班時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。第七條每日上班后各部門(mén)或個(gè)人必須認(rèn)真清理公共場(chǎng)所和個(gè)人房間的衛(wèi)生、自覺(jué)做到清潔、干凈。
第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放與工作無(wú)關(guān)的雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。第九條工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待客人的`除外.
第十條下班后、必須關(guān)閉所有電器設(shè)備、關(guān)閉門(mén)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十一條遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律“十不準(zhǔn)”嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密。
第十二條文明入廁,節(jié)約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。第十三條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十四條日常辦公/物資采購(gòu)由所需部門(mén)采購(gòu)人員填寫(xiě)辦公采購(gòu)申請(qǐng)表報(bào)行政辦公室,辦公室報(bào)總經(jīng)理簽字審批;采購(gòu)用品完畢做好采購(gòu)記錄表,提供采購(gòu)小票和發(fā)票.第十五條公司用車(chē)提前審批、行政部統(tǒng)一派車(chē)方可出行。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
公司日常管理制度完整版篇八
1.外出:因公外出,一個(gè)工作日內(nèi)的公出需在前臺(tái)登記,方便轉(zhuǎn)接電話(huà)和留言。外出前需填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》并通過(guò)審批流程,提交行政部備案。時(shí)緊急外出,需電話(huà)告知相關(guān)主管,并在外出后2日內(nèi)補(bǔ)填《外出申請(qǐng)單》。
2.出差:一個(gè)工作日以上的公出為出差。出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并通過(guò)審批流程,表單提交公司行政部備案。
3.事假:一個(gè)工作日以?xún)?nèi)的事假,需取得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。需事前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并通過(guò)審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假,應(yīng)在兩小時(shí)以?xún)?nèi)電話(huà)通知本部門(mén)經(jīng)理并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。一個(gè)工作日以上的事假,同上述流程,并報(bào)總經(jīng)理審批;同時(shí)應(yīng)提前一周發(fā)起申請(qǐng),事后補(bǔ)報(bào)視為曠工。
4.病假:二個(gè)工作日以?xún)?nèi)(含2天)的病假,需憑三級(jí)以上醫(yī)院的有效證明,填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審核批準(zhǔn)。二個(gè)工作日以上的病假,需憑三級(jí)甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)初審,報(bào)總經(jīng)理審批。
5.婚假:?jiǎn)T工需憑結(jié)婚證,提前30日申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批,提交行政部存檔備案?;榧贋?天;結(jié)婚雙方不在一地的.另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6.喪假:?jiǎn)T工直系親屬(一代以?xún)?nèi))亡故,喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來(lái)回時(shí)間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)審批。
7.產(chǎn)假:符合計(jì)劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門(mén)申請(qǐng)3個(gè)月假期,如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批同意后,報(bào)行政部備案。
8.請(qǐng)假:任何類(lèi)別的假期都需直接領(lǐng)上級(jí)導(dǎo)或級(jí)別以上的領(lǐng)導(dǎo)的事前批準(zhǔn),并到行政部登記備案。
公司日常管理制度完整版篇九
第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說(shuō)臟話(huà)、吹口哨等不文明行為;
第五條自覺(jué)維護(hù)公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;
第六條自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物,注意衛(wèi)生;第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無(wú)人時(shí),關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),否則出現(xiàn)事故,后果自負(fù)。
公司日常管理制度完整版篇十
為規(guī)范公司管理日常工作,樹(shù)立良好的公司形象,提高工作質(zhì)量和辦事效率,制定如下制度:
第一條著裝儀表規(guī)范
1、公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。不允許衣著暴露。保證工作服及身份標(biāo)識(shí)的完整和清潔以備隨時(shí)應(yīng)對(duì)重大活動(dòng)。
2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn),不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。
3、說(shuō)話(huà)要和氣、謙遜,要使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。
第二條工作行為規(guī)范
1、公司員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
2、上班時(shí)間要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),干好本職工作,不許亂竄辦公室,不許大聲喧嘩,不許在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事。嚴(yán)禁打牌、上網(wǎng)聊天、玩游戲。
3、辦公室人員不準(zhǔn)拉幫結(jié)伙,撥弄事非,傳播小道消息,爭(zhēng)做文明員工。辦公室要經(jīng)常監(jiān)督檢查日常管理制度的執(zhí)行情況。各部門(mén)應(yīng)積極協(xié)助工作,對(duì)違規(guī)者和不服從者,可以按章處以罰款。注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺(tái)面的整潔有序。
4、生活區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾,扔煙頭、紙屑、吐痰等。
5、愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備、儀器。節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印的不得使用新紙,節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅、人走水停。
第三條招待管理制度
1、招待用餐管理。各部門(mén)需辦理招待用餐的,先填寫(xiě)《招待用餐申請(qǐng)表》提交辦公室,由主管后勤領(lǐng)導(dǎo)審批后,持審批后的《招待用餐申請(qǐng)表》到出納員取款,拿錢(qián)就餐,一餐一結(jié)。
2、除必須招待用餐的情況外,其他一律在公司食堂用餐。由承辦部門(mén)報(bào)后勤主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室通知食堂,用餐后,食堂做好登記。
3、招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購(gòu)管理,根據(jù)需要從辦公室領(lǐng)取,做好登記。
第四條辦公用品管理制度
1、辦公用品采購(gòu)本著實(shí)用、節(jié)約的原則,實(shí)行需求審批,計(jì)劃采購(gòu),每月由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),建帳,專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
2、各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)(領(lǐng)用)表》,每月25日交辦公室,由辦公室匯總后,報(bào)主管后勤領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),再購(gòu)置發(fā)放,并建立臺(tái)帳。
3、臨時(shí)急需使用的辦公用品由辦公室報(bào)主管后勤領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購(gòu)。大型辦公用品采購(gòu)必須報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批后方可購(gòu)買(mǎi)。
4、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息,選擇對(duì)口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的辦公用品。必須由兩人以上參加購(gòu)買(mǎi)。
5、辦公用品入庫(kù)前,管理人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收,登記入帳,妥善保管,做到帳物相符;對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
6、公司已配發(fā)的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備及各種生活用具,由使用部門(mén)和個(gè)人認(rèn)真保管、愛(ài)惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對(duì)無(wú)故損壞者,由個(gè)人負(fù)責(zé)。出現(xiàn)故障需以報(bào)告形式交辦公室,由辦公室報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修。
7、公用復(fù)印機(jī),由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),實(shí)行打印復(fù)印登記制度。辦公室應(yīng)每次對(duì)打印復(fù)印的部門(mén)、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。
第五條考勤管理制度
1、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全體員工的考勤工作,并有專(zhuān)人做好考勤記錄。
2、職工外出必須履行請(qǐng)銷(xiāo)假制度,工作時(shí)間內(nèi)無(wú)特殊事由不得請(qǐng)假。
3、不請(qǐng)假外出者按曠工處理,曠工期間無(wú)工資和獎(jiǎng)金,月曠工天數(shù)累計(jì)超3天者,扣發(fā)當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金,年累計(jì)曠工超15天者,扣除所有剩余工資和福利,清退出公司。
4、不遲到不早退,月遲到2次扣一天工資,月早退3次扣一天工資。
5、考勤由辦公室每月1號(hào)負(fù)責(zé)整理報(bào)送,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后財(cái)務(wù)部門(mén)做為當(dāng)月工資資金發(fā)放的依據(jù)。
第六條印章保管、使用制度
1、印章在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中用途非常廣泛,作用很大。它表明一個(gè)單位或一個(gè)部門(mén)的合法地位,具有一定的權(quán)威性。它是項(xiàng)目對(duì)外聯(lián)絡(luò),對(duì)內(nèi)行使職權(quán)的標(biāo)志和憑證。
如果對(duì)印章的認(rèn)識(shí)不夠,造成管理不嚴(yán)、濫用或被非法使用,將會(huì)給項(xiàng)目造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
2、公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,專(zhuān)業(yè)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,專(zhuān)人印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管;財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)理私章必須分開(kāi)由專(zhuān)人保管。
3、印章要放在保險(xiǎn)、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。
4、印章保管人外出時(shí),由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給指定人代為保管。
5、凡蓋公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章,必須經(jīng)董事長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn)或授權(quán)。
6、印章保管人用印須登記,并填寫(xiě)《印章使用登記表》。
7、嚴(yán)禁私自帶印外出,如因投標(biāo)、簽訂合同須帶印時(shí),須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),印章保管人或指定保管人帶上,并按規(guī)定實(shí)施使用。
第七條收發(fā)文及保密制度
1、上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收、登記。公司其他人員如有順便從建設(shè)單位、監(jiān)理辦等單位帶回的文件應(yīng)先交由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記。
2、文件登記完畢,交經(jīng)理閱批后,辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部門(mén),復(fù)印下發(fā)給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,原件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。各部門(mén)必須及時(shí)閱讀文件并提出相應(yīng)的處理工作建議(呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實(shí)施細(xì)則等)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開(kāi)文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門(mén)的不能向外公開(kāi)的資料。
4、重要文件在醞釀、起草、修改、討論過(guò)程中,要注意保密,不能外傳。
5、打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過(guò)程中形成的廢頁(yè)、清樣等必須及時(shí)銷(xiāo)毀,不得擅自多印留存。
7、文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對(duì)收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專(zhuān)人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書(shū)立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
8、檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
9、各類(lèi)紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號(hào)統(tǒng)一編號(hào),歸檔。
第八條食堂管理制度
1、廚師必須認(rèn)真履行職責(zé),熟練掌握和不斷提高烹飪技術(shù),按時(shí)開(kāi)飯,無(wú)特殊情況不得晚點(diǎn)。
2、食堂在核定的伙食標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)堅(jiān)持每天制定食譜,按食譜購(gòu)買(mǎi)食物,定期調(diào)劑花樣,做到飯熟菜香。在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)調(diào)節(jié)好伙食,讓大家吃飽吃好。
3、優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。注意了解和掌握就餐人數(shù),盡量避免剩飯剩菜,力爭(zhēng)不浪費(fèi)。
4、食堂內(nèi)外應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,無(wú)灰塵、蛛網(wǎng),下水道暢通,堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生。每周廚師應(yīng)對(duì)廚房進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,徹底清理廚房各個(gè)死角的污物、保證廚房衛(wèi)生、干凈。
第九條車(chē)輛使用管理制度
1、駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)車(chē)輛管理、安全駕駛方面的規(guī)定,經(jīng)常對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。
2、遵守交通規(guī)則,服從交管人員的管理,凡發(fā)生一般級(jí)事故主要責(zé)任在我方者,給予駕駛員經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重事故給予辭退處理。
3、駕駛?cè)藛T要保持車(chē)輛清潔,經(jīng)常對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),使車(chē)輛處于良好的工作狀態(tài),提前做好出車(chē)準(zhǔn)備。避免出車(chē)途中發(fā)生車(chē)況故障。
4、車(chē)輛必須定期進(jìn)行保養(yǎng),如需要維修、更換零部件由駕駛員提出申請(qǐng),由辦公室報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
5、司機(jī)不得私自將車(chē)借給他人,否則嚴(yán)肅處理,后果自負(fù)。非司駕人員原則上不允許私自開(kāi)車(chē)。
第十條更夫管理制度
1、更夫熟悉所管轄范圍情況
2、上班應(yīng)全面檢查,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。
3、公司與臨時(shí)雇傭更夫簽定合同,明確責(zé)任,更夫不履行合同,應(yīng)辭退。
4、更夫?qū)Π踩?、防火、防盜負(fù)有直接責(zé)任,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,除批評(píng)教育外,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、更夫要記好《更夫值宿記錄》。
第十一條工作人員、保潔員日常保潔制度
為維護(hù)日常的辦公秩序,進(jìn)一步規(guī)范工作人員的行為,提高工作效率,特制定以下幾項(xiàng)管理制度。
一、辦公室人員和保潔員每天要搞好各股室內(nèi)的衛(wèi)生,保持室內(nèi)地面的潔凈,窗戶(hù)透明干凈,無(wú)死角,辦公室要不定期對(duì)各股室進(jìn)行衛(wèi)生檢查。
二、衛(wèi)生間和公用設(shè)施保潔員每天必須把衛(wèi)生間徹底打掃一遍,始終要保持地面、手盆、便池?zé)o污垢、玻璃鏡面的潔凈,室內(nèi)無(wú)異味,公司地面每天要擦試,直到干凈為止。
公司日常管理制度完整版篇十一
為加強(qiáng)公司的`規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高積極效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)。特制訂公司管理制度如下:
一、公司全體員工要遵守公司的一切規(guī)章制度通告和公告。
二、忠于職守、服從領(lǐng)導(dǎo)。
三、不得經(jīng)營(yíng)于本公司類(lèi)似或職務(wù)上相關(guān)的業(yè)務(wù)或兼職其他公司的職務(wù)。
四、全體員工要不斷提高自己的工作職能,在工作質(zhì)量上精益求精,努力提高工作效率。
五、不得泄露業(yè)務(wù)、服務(wù)技術(shù)及生產(chǎn)上的機(jī)密。
六、員工每日應(yīng)該保持作業(yè)地點(diǎn)及宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。
七、員工在工作開(kāi)始時(shí)不得怠慢拖延。工作期間要全神貫注,在工作時(shí)要互相協(xié)作,不得吵鬧斗毆、聊天閑談、搬弄是非、擾亂工作秩序。
八、公司負(fù)責(zé)人必須注意自身涵養(yǎng)。領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高公司滿(mǎn)意度,使員工在職業(yè)上有安全感。
九、員工要按時(shí)上下班,不得無(wú)故遲到、早退、曠工。
1、遲到:工作時(shí)間開(kāi)始后未到者為遲到。
2、早退:工作結(jié)束前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。
3、曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或假滿(mǎn)未續(xù)假而擅自不到職者為曠工。
十、有事請(qǐng)假,假期上班后及時(shí)銷(xiāo)假。
十一、以上制度望全體員工認(rèn)真遵守,即日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸公司所有。
公司日常管理制度完整版篇十二
第一章:總則
第一條:為規(guī)范有限公司分公司下稱(chēng)(“分公司”)建設(shè)管理,明確分公司工作的資料、原則及要求,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),到達(dá)服務(wù)促進(jìn)銷(xiāo)售,提升分公司價(jià)整體運(yùn)營(yíng)水平,特制訂本制度。
第二條:本制度適用于分公司(新建、變更、撤銷(xiāo))等的組織實(shí)施。
第二章:組織機(jī)構(gòu)和職能
第三條:設(shè)立分公司要具備的以下條件
(一)務(wù)必有固定的工作辦公場(chǎng)所。
(二)務(wù)必選取具有良好業(yè)務(wù)管理潛力且銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員擔(dān)當(dāng)分公司經(jīng)理。
(三)務(wù)必有專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員。
流員、1個(gè)業(yè)務(wù)內(nèi)勤。
第四條:分公司的審批
(一)分公司具備上述條件后,由總部派人實(shí)地考察后,上報(bào)總公司批準(zhǔn)。
(二)分公司的設(shè)立,需要總公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議決定后,上報(bào)總公司股東會(huì)批準(zhǔn)。
(三)分公司自行負(fù)責(zé)分公司的注冊(cè)備案工作,總公司負(fù)責(zé)帶給注冊(cè)備案所需的相關(guān)資料。
第五條:分公司職能各分公司設(shè)置專(zhuān)職工作人員,負(fù)責(zé)公司總部相關(guān)部門(mén)具體工作的落實(shí)。
第三章:分公司(新建、變更、撤銷(xiāo))管理規(guī)定
第六條:分公司新建、變更、撤銷(xiāo)原則公司總部將會(huì)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展需要本著“因時(shí)因地制宜”的原則設(shè)立新的分公司;總部所設(shè)立的分公司務(wù)必完成公司總部下達(dá)的銷(xiāo)售計(jì)劃及各項(xiàng)銷(xiāo)售指標(biāo),分別分月、季、年進(jìn)行考核,對(duì)連續(xù)兩年未完成總部下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的單位將給予變更或撤銷(xiāo)分公司資質(zhì)。
2、分公司內(nèi)部管理規(guī)定
第一章:總則
第一條:為規(guī)范有限公司分公司下稱(chēng)(“分公司”)內(nèi)部管理流程、提升業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率特制訂本制度。
第二條:本制度適用于分公司內(nèi)部的所有管理。
第二章:銷(xiāo)售目標(biāo)管理
第三條:分公司經(jīng)理全面負(fù)責(zé)分公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成工作,全面負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)管理。
第四條:分公司首先務(wù)必全面完成公司總部下達(dá)的“”品牌年度銷(xiāo)售任務(wù),差價(jià)扣除稅費(fèi)后全額上繳總公司;其次務(wù)必完成公司總部所下達(dá)的各分公司所在地集團(tuán)內(nèi)企業(yè)產(chǎn)品自有品牌產(chǎn)品的銷(xiāo)售量,此部分產(chǎn)品銷(xiāo)售產(chǎn)生的利潤(rùn)由分公司在貼合各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度規(guī)定的前提下自主支配;最后分公司務(wù)必配合公司總部自采的銷(xiāo)售工作。
第五條:各分公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)直接跟銷(xiāo)售指標(biāo)及銷(xiāo)售利潤(rùn)掛鉤。
第七條:公司總部將根據(jù)各分公司銷(xiāo)售指標(biāo)及利潤(rùn)狀況發(fā)放獎(jiǎng)金。
第三章:日??记?、出差管理
第八條:為規(guī)范分公司員工的上下班作息時(shí)間,確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持部門(mén)正常的工作秩序,特制定網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部考勤管理制度。
本考勤管理制度適用于除分公司經(jīng)理外所有人員。
(一)工作時(shí)間
各分公司根據(jù)自身實(shí)際狀況制定工作時(shí)間安排表,保證八小時(shí)工作制,上報(bào)公司總部后執(zhí)行。
任何員工如因特殊原因不能按時(shí)到崗或提前離崗的,務(wù)必書(shū)面或電話(huà)提出申請(qǐng),并透過(guò)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)方可有效。
(二)請(qǐng)假管理
分公司員工請(qǐng)假需填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可有效。無(wú)審批私自休假者視為“曠工”。如有特殊狀況以信息形式申請(qǐng)請(qǐng)假的,回公司后要補(bǔ)填請(qǐng)假申請(qǐng)表。
請(qǐng)假期間務(wù)必持續(xù)通訊工具暢通有效。
第九條:為規(guī)范分公司員工出差申請(qǐng)及出差期間行為,確保出差辦公到達(dá)預(yù)期效果,確保分公司員工出差的工作秩序,特制定分公司出差管理制度。
(一)出差申請(qǐng)分公司員工出差務(wù)必填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)生效后方可離開(kāi)。若部門(mén)經(jīng)理出差,可交考勤負(fù)責(zé)人請(qǐng)示分公司經(jīng)理后代為存檔。無(wú)特殊原因,出差申請(qǐng)表需出差本人填寫(xiě),不得他人代填。如有特殊狀況以信息形式申請(qǐng)出差的,回公司后要補(bǔ)填出差申請(qǐng)表,經(jīng)分公司經(jīng)理確認(rèn)后備案,否則視為曠工。
差的預(yù)期目的。
(三)出差總結(jié)出差時(shí)間在兩天(含)以上,出差歸來(lái)后需向分公司經(jīng)理提交出差報(bào)告,詳細(xì)介紹出差的行程及到達(dá)效果;出差時(shí)間不足兩天的,能夠以口頭形式向分公司經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。
第四章:分公司財(cái)務(wù)管理
第十條:分公司會(huì)計(jì)從業(yè)人員具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),具備必須財(cái)務(wù)知識(shí),熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī),懂得稅法,熟練使用計(jì)數(shù)機(jī)和用友軟件記賬。
(一)分公司在當(dāng)?shù)匾婪ㄞk理總分機(jī)構(gòu)稅務(wù)登記注冊(cè),根據(jù)總分機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定,分公司在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買(mǎi)、使用發(fā)票后,在當(dāng)?shù)匾婪ɡU納企業(yè)流轉(zhuǎn)稅及其他附加稅費(fèi),企業(yè)所得稅由總公司匯算清繳。
(二)根據(jù)集團(tuán)的要求,分公司實(shí)行全面預(yù)算管理,上一年度末要根據(jù)總公司年度預(yù)算要求編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算,編制預(yù)算分公司要按照總公司批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,按月考核,年底算賬。在預(yù)算內(nèi)支出分公司可自主支配,預(yù)算外支出應(yīng)報(bào)總公司批準(zhǔn)。
第十一條:分公司承擔(dān)分公司運(yùn)營(yíng)期間的全部經(jīng)營(yíng)成本,包括:注冊(cè)分公司發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)、分公司日常開(kāi)支和上繳總公司的管理費(fèi)、以及分公司經(jīng)營(yíng)方面發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用等全部費(fèi)用。
發(fā)生的費(fèi)用的真實(shí)性和必要性負(fù)責(zé)。
第十三條:分公司嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》、集團(tuán)、公司總部有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,制定財(cái)務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)制,建立健全內(nèi)控制度,加強(qiáng)資金管理辦法和資金使用工作流程,及時(shí)回收貨款,保證資金安全、高效運(yùn)行。
第十四條:分公司使用集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表,務(wù)必于每月28日前將分公司當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表公司財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售報(bào)表報(bào)公司銷(xiāo)售部,以便公司總部匯總。
第十五條:分公司務(wù)必在月末年終將本月本年的銷(xiāo)售利潤(rùn)返還總部(有限公司)。
第五章:分公司銷(xiāo)售管理
第十六條:分公司銷(xiāo)售人員全面負(fù)責(zé)合同的審批、簽訂、付款、發(fā)貨、結(jié)算的全流程管理和服務(wù)工作。分公司銷(xiāo)售人員務(wù)必遵守《預(yù)簽訂合同通報(bào)表》制度。
(一)、分公司自采自銷(xiāo)部分,每單合同的采購(gòu)、銷(xiāo)售,務(wù)必向總公司銷(xiāo)售部進(jìn)行通報(bào),經(jīng)總公司核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
報(bào)表中體現(xiàn)收益。
(三)、“”品牌銷(xiāo)售。首先,公司總部有優(yōu)先銷(xiāo)售“”品牌的權(quán)利;其次,分公司務(wù)必確?!啊逼放其N(xiāo)售價(jià)格不得低于分公司所在地企業(yè)自有品牌的銷(xiāo)售價(jià)格,否則公司總部將有權(quán)將“”品牌進(jìn)行單獨(dú)銷(xiāo)售。
(四)、分公司進(jìn)行外采銷(xiāo)售或者淡季儲(chǔ)備。首先分公司務(wù)必通報(bào)公司總部,公司總部核準(zhǔn)后方可執(zhí)行;其次,若分公司自有資金不足,公司總部將會(huì)給予資金支持,但公司總部將會(huì)考核資金使用成本;最后,在銷(xiāo)售獲利后公司總部與分公司將會(huì)按照三七分成的原則進(jìn)行分成,公司總部所獲利潤(rùn)月末上繳公司總部。
(五)、公司總部進(jìn)行自采的銷(xiāo)售,可全權(quán)委托分公司進(jìn)行操作。公司總部帶給資金給分公司,分公司具體負(fù)責(zé)采購(gòu)、銷(xiāo)售、結(jié)算事宜,所獲收益月末上繳公司總部。
第十七條、銷(xiāo)售結(jié)算管理。首先,分公司應(yīng)建立完善的客戶(hù)檔案信息資料(銀行開(kāi)戶(hù)許可證復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件);其次,分公司結(jié)算日為每月25號(hào),分公司結(jié)算需嚴(yán)格按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行,開(kāi)具的銷(xiāo)售發(fā)票需要詳細(xì)注明客戶(hù)資料信息(單位名稱(chēng)、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話(huà)、開(kāi)戶(hù)銀行與賬號(hào)等信息;反之,供貨單位向分公司開(kāi)具的發(fā)票信息也應(yīng)具備上述信息)。
第十八條:分公司銷(xiāo)售人員務(wù)必增強(qiáng)市場(chǎng)信息敏感性,及時(shí)捕捉瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)信息為銷(xiāo)售決策帶給信息依據(jù)。
第十九條:公司銷(xiāo)售人員務(wù)必在用心調(diào)研市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,確保銷(xiāo)售區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品市場(chǎng)占有率不斷提高,產(chǎn)品品牌美譽(yù)度和知名度不斷上升。
第六章:分公司物流管理
第二十條:分公司物流人員務(wù)必與銷(xiāo)售人員緊密配合,合理規(guī)劃物流半徑,發(fā)揮各種物流渠道的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)分公司利益最大化。
第二十一條:公司總部自銷(xiāo)“”品牌部分和公司直接與各企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)銷(xiāo)售部分,各分公司物流人員務(wù)必給予緊密配合,同時(shí)做好相關(guān)服務(wù)工作。
第二十二條:分公司物流人員在倉(cāng)儲(chǔ)方面首先選取好相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)措施,切實(shí)做到“防潮、防火、防盜”;其次,做好物流臺(tái)賬,確保賬目清晰,貨物出入庫(kù)準(zhǔn)確;最后,杜絕卸過(guò)程中野蠻裝卸,降低裝卸過(guò)程中貨損。
第七章:分公司信息管理
第二十三條:市場(chǎng)調(diào)研方面,信息員緊密與銷(xiāo)售人員溝通、同時(shí)加強(qiáng)分公司內(nèi)部及與總部之間的交流互動(dòng),實(shí)現(xiàn)掌握第一手市場(chǎng)資料,為分公司經(jīng)理及銷(xiāo)售人員帶給信息參考。
第二十四條:市場(chǎng)信息匯總方面,信息員務(wù)必要真實(shí)、準(zhǔn)確地將
分公司的采、銷(xiāo)、存信息及時(shí)以日?qǐng)?bào)的形式發(fā)送給總部信息部門(mén)。
第二十五條:信息周報(bào)方面,信息周報(bào)主要分為兩部分資料,第一部分為區(qū)域市場(chǎng)動(dòng)態(tài),其資料包括但不限于以下資料:(1)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各主要肥種的價(jià)格走勢(shì);(2)市場(chǎng)供需狀況說(shuō)明;(3)區(qū)域內(nèi)貨運(yùn)狀況;(4)區(qū)域內(nèi)主要企業(yè)及貿(mào)易商經(jīng)營(yíng)動(dòng)向;(5)經(jīng)營(yíng)單元本周經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
第二十六條:其他銷(xiāo)售信息報(bào)表參照《xxxxx產(chǎn)業(yè)統(tǒng)一銷(xiāo)售信息管理辦法》執(zhí)行。
xxxxx公司
xxx年xx月xx日