在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
工作上如何溝通和協(xié)調(diào)篇一
第一、公文溝通協(xié)調(diào),包括對(duì)外公文與對(duì)內(nèi)公文的撰寫(xiě)和外來(lái)公文的處理工作,廣泛征求各方面的意見(jiàn)完善公文內(nèi)容,提高公文質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)的智力服務(wù),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)、決策或指示,辦公室要綜合、篩選各方材料交于領(lǐng)導(dǎo)閱覽,以此減少領(lǐng)導(dǎo)的工作的壓力,提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率。
第二、會(huì)議溝通協(xié)調(diào),這是最常見(jiàn)的一種溝通協(xié)調(diào)方法,也是最重要的、最有效的方法。其中基本的是溝通協(xié)調(diào)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題和決策的落實(shí)工作,避免“會(huì)議撞車(chē)”,保證會(huì)議達(dá)到預(yù)期的目的。而重要的是指:通常上級(jí)機(jī)關(guān)為了加強(qiáng)宏觀管理,會(huì)制定一系列的.政策規(guī)定。這些政策在具體的地方部門(mén)的執(zhí)行中可能會(huì)有不一致,甚至“撞車(chē)現(xiàn)象”的發(fā)生,矛盾各方都是取其有益的政策規(guī)定為依據(jù),各執(zhí)一方,互不相讓。在此情況下,為了統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),統(tǒng)一政策規(guī)定,統(tǒng)一步調(diào),辦公室人員有責(zé)任召集矛盾各方以開(kāi)會(huì)的形式溝通協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。通常情況下參加會(huì)議的人員較多,各方的意見(jiàn)發(fā)表后,與會(huì)者會(huì)“兩利相交從其重,兩害相交趁其輕,利害相交取其利”,會(huì)顧大局、識(shí)大體,一般不會(huì)在眾多部門(mén)人員面前赤裸裸的要求自己的利益得到滿(mǎn)足而棄他人于不顧。這樣就容易結(jié)合實(shí)際情況討論出合理的方案來(lái)解決矛盾。因此這種方法有利于解決情況比較復(fù)雜、各方矛盾比較尖銳的問(wèn)題、比較敏感的問(wèn)題。
第三、事務(wù)溝通協(xié)調(diào)。辦公室的職能之一就是管理事務(wù)。把握“尺度”協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理事務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的精力抓大事、抓要事。由于辦公室工作瑣碎且紛繁復(fù)雜,就使有的工作人員對(duì)其產(chǎn)生了不屑一顧的消極思想,認(rèn)為這些是小事隨便應(yīng)付一下即可,還大言不慚地喊著“要就干大事,要么不干”。據(jù)說(shuō)這種思想傾向在許多單位存在。對(duì)此,必須要引起辦公室人員的高度重視。豈不知一屋不掃,何以?huà)咛煜碌牡览怼Hf(wàn)丈高樓平地起,有這種思想的秘書(shū)人員要及時(shí)糾正自己的工作觀念,不要讓時(shí)代的車(chē)子把你淘汰。另外辦公室工作人員還要積極做好外事服務(wù)工作,努力提高接待水平,贏得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各屆人士的理解與支持。
第一、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)。任何一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者都有相應(yīng)的職責(zé)權(quán)力。由于領(lǐng)導(dǎo)的閱歷、經(jīng)驗(yàn)、作風(fēng)、氣質(zhì)不同,或者由于他們的認(rèn)識(shí)、觀察事物的角度、出發(fā)點(diǎn)不同,導(dǎo)致在處理具體的問(wèn)題、形成某項(xiàng)決策時(shí),往往會(huì)因一些不同的觀點(diǎn)而出現(xiàn)矛盾。此時(shí)辦公室人員就要及時(shí)溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好解釋工作,消除分歧和誤解,發(fā)揮好調(diào)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的“粘合劑”、“潤(rùn)滑劑”和領(lǐng)導(dǎo)決策的“催化劑”作用,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。切不可因過(guò)去那位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你有偏見(jiàn)就趁此機(jī)會(huì)從中挑撥離間,使單位關(guān)系緊張,影響了組織工作的正常運(yùn)行。
第二、搞好部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。由于利益關(guān)系的調(diào)整,往往會(huì)引起部門(mén)之間工作的不和諧,從而影響領(lǐng)導(dǎo)決策的實(shí)施。辦公室的主要任務(wù)就是把握動(dòng)向,合理引導(dǎo)并溝通協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,促進(jìn)部門(mén)間精誠(chéng)合作,防止推委扯皮等不良現(xiàn)象發(fā)生。另外,在重大決策出臺(tái)與實(shí)施前,辦公室應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)匯報(bào),聽(tīng)取指示,做到既填補(bǔ)“盲區(qū)”又避免“撞車(chē)”,使領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)之間的工作連接成一個(gè)整體,以促進(jìn)組織整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三、內(nèi)外關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)。在辦公室內(nèi)部,辦公室的負(fù)責(zé)人員應(yīng)帶好頭搞好溝通協(xié)調(diào)工作,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性處理好內(nèi)部上下級(jí)、橫向部門(mén)間、工作人員間的矛盾,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息暢通交流,創(chuàng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、溫暖和諧的內(nèi)部人事環(huán)境。在處理外部關(guān)系時(shí),辦公室應(yīng)輔助協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)將全能型領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橛邢扌?。改變過(guò)去無(wú)所不包、無(wú)所不能的傳統(tǒng)習(xí)慣,堅(jiān)持有所為,有所不為。凡是社會(huì)能自我調(diào)節(jié)、自我管理的事,上層領(lǐng)導(dǎo)組織就不必介入,減少上層領(lǐng)導(dǎo)組織不必要的負(fù)擔(dān)。另外,辦公室要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)在制定公共政策方案時(shí)應(yīng)積極推動(dòng)組織及個(gè)人的民主參與,廣泛聽(tīng)取群眾的真實(shí)呼聲,以此準(zhǔn)確地了解政情、社情和民情,從而實(shí)現(xiàn)決策的民主化與科學(xué)化。
第四、中心工作與其它工作關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)。項(xiàng)目辦公室工作千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。辦公室一定要有預(yù)見(jiàn)性,提前為領(lǐng)導(dǎo)提出活動(dòng)預(yù)案,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好中心工作與其他工作的關(guān)系,突出重點(diǎn)、分清主次。不能眉毛胡子一把抓,沒(méi)有重點(diǎn)、次重點(diǎn)與非重點(diǎn)的分別,最后搞的領(lǐng)導(dǎo)與下屬都忙的疲憊不堪,積勞成疾。要學(xué)會(huì)“十個(gè)指頭彈琴”,而且要十個(gè)指頭都能應(yīng)用自如,有“重音”與“輕音”之別。從而能讓領(lǐng)導(dǎo)把主要的精力投入到重要工作中去,用放松與休閑大腦的時(shí)間來(lái)處理大量的一般性事務(wù)性的工作。
工作上如何溝通和協(xié)調(diào)篇二
溝通協(xié)調(diào)工作是一門(mén)藝術(shù),也是一門(mén)科學(xué)。如何加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通?加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通的方法有哪些?下面本站小編整理了加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通的方法,供你閱讀參考。
第一、公文溝通協(xié)調(diào),包括對(duì)外公文與對(duì)內(nèi)公文的撰寫(xiě)和外來(lái)公文的處理工作,廣泛征求各方面的意見(jiàn)完善公文內(nèi)容,提高公文質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)的智力服務(wù),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)、決策或指示,辦公室要綜合、篩選各方材料交于領(lǐng)導(dǎo)閱覽,以此減少領(lǐng)導(dǎo)的工作的壓力,提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率。
第二、會(huì)議溝通協(xié)調(diào),這是最常見(jiàn)的一種溝通協(xié)調(diào)方法,也是最重要的、最有效的方法。其中基本的是溝通協(xié)調(diào)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題和決策的落實(shí)工作,避免“會(huì)議撞車(chē)”,保證會(huì)議達(dá)到預(yù)期的目的。而重要的是指:通常上級(jí)機(jī)關(guān)為了加強(qiáng)宏觀管理,會(huì)制定一系列的政策規(guī)定。這些政策在具體的地方部門(mén)的執(zhí)行中可能會(huì)有不一致,甚至“撞車(chē)現(xiàn)象”的發(fā)生,矛盾各方都是取其有益的政策規(guī)定為依據(jù),各執(zhí)一方,互不相讓。在此情況下,為了統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),統(tǒng)一政策規(guī)定,統(tǒng)一步調(diào),辦公室人員有責(zé)任召集矛盾各方以開(kāi)會(huì)的形式溝通協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。通常情況下參加會(huì)議的人員較多,各方的意見(jiàn)發(fā)表后,與會(huì)者會(huì)“兩利相交從其重,兩害相交趁其輕,利害相交取其利”,會(huì)顧大局、識(shí)大體,一般不會(huì)在眾多部門(mén)人員面前赤裸裸的要求自己的利益得到滿(mǎn)足而棄他人于不顧。這樣就容易結(jié)合實(shí)際情況討論出合理的方案來(lái)解決矛盾。因此這種方法有利于解決情況比較復(fù)雜、各方矛盾比較尖銳的問(wèn)題、比較敏感的問(wèn)題。
第三、事務(wù)溝通協(xié)調(diào)。辦公室的職能之一就是管理事務(wù)。把握“尺度”協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理事務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的精力抓大事、抓要事。由于辦公室工作瑣碎且紛繁復(fù)雜,就使有的工作人員對(duì)其產(chǎn)生了不屑一顧的消極思想,認(rèn)為這些是小事隨便應(yīng)付一下即可,還大言不慚地喊著“要就干大事,要么不干”。據(jù)說(shuō)這種思想傾向在許多單位存在。對(duì)此,必須要引起辦公室人員的高度重視。豈不知一屋不掃,何以?huà)咛煜碌牡览?。萬(wàn)丈高樓平地起,有這種思想的秘書(shū)人員要及時(shí)糾正自己的工作觀念,不要讓時(shí)代的車(chē)子把你淘汰。另外辦公室工作人員還要積極做好外事服務(wù)工作,努力提高接待水平,贏得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各屆人士的理解與支持。
第一、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)。任何一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者都有相應(yīng)的職責(zé)權(quán)力。由于領(lǐng)導(dǎo)的閱歷、經(jīng)驗(yàn)、作風(fēng)、氣質(zhì)不同,或者由于他們的認(rèn)識(shí)、觀察事物的角度、出發(fā)點(diǎn)不同,導(dǎo)致在處理具體的問(wèn)題、形成某項(xiàng)決策時(shí),往往會(huì)因一些不同的觀點(diǎn)而出現(xiàn)矛盾。此時(shí)辦公室人員就要及時(shí)溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好解釋工作,消除分歧和誤解,發(fā)揮好調(diào)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的“粘合劑”、“潤(rùn)滑劑”和領(lǐng)導(dǎo)決策的“催化劑”作用,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。切不可因過(guò)去那位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你有偏見(jiàn)就趁此機(jī)會(huì)從中挑撥離間,使單位關(guān)系緊張,影響了組織工作的正常運(yùn)行。
第二、搞好部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。由于利益關(guān)系的調(diào)整,往往會(huì)引起部門(mén)之間工作的不和諧,從而影響領(lǐng)導(dǎo)決策的實(shí)施。辦公室的主要任務(wù)就是把握動(dòng)向,合理引導(dǎo)并溝通協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,促進(jìn)部門(mén)間精誠(chéng)合作,防止推委扯皮等不良現(xiàn)象發(fā)生。另外,在重大決策出臺(tái)與實(shí)施前,辦公室應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)匯報(bào),聽(tīng)取指示,做到既填補(bǔ)“盲區(qū)”又避免“撞車(chē)”,使領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)之間的工作連接成一個(gè)整體,以促進(jìn)組織整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三、內(nèi)外關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)。在辦公室內(nèi)部,辦公室的負(fù)責(zé)人員應(yīng)帶好頭搞好溝通協(xié)調(diào)工作,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性處理好內(nèi)部上下級(jí)、橫向部門(mén)間、工作人員間的矛盾,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息暢通交流,創(chuàng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、溫暖和諧的內(nèi)部人事環(huán)境。在處理外部關(guān)系時(shí),辦公室應(yīng)輔助協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)將全能型領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橛邢扌?。改變過(guò)去無(wú)所不包、無(wú)所不能的傳統(tǒng)習(xí)慣,堅(jiān)持有所為,有所不為。凡是社會(huì)能自我調(diào)節(jié)、自我管理的事,上層領(lǐng)導(dǎo)組織就不必介入,減少上層領(lǐng)導(dǎo)組織不必要的負(fù)擔(dān)。另外,辦公室要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)在制定公共政策方案時(shí)應(yīng)積極推動(dòng)組織及個(gè)人的民主參與,廣泛聽(tīng)取群眾的真實(shí)呼聲,以此準(zhǔn)確地了解政情、社情和民情,從而實(shí)現(xiàn)決策的民主化與科學(xué)化。
第四、中心工作與其它工作關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)。項(xiàng)目辦公室工作千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。辦公室一定要有預(yù)見(jiàn)性,提前為領(lǐng)導(dǎo)提出活動(dòng)預(yù)案,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好中心工作與其他工作的關(guān)系,突出重點(diǎn)、分清主次。不能眉毛胡子一把抓,沒(méi)有重點(diǎn)、次重點(diǎn)與非重點(diǎn)的分別,最后搞的領(lǐng)導(dǎo)與下屬都忙的疲憊不堪,積勞成疾。要學(xué)會(huì)“十個(gè)指頭彈琴”,而且要十個(gè)指頭都能應(yīng)用自如,有“重音”與“輕音”之別。從而能讓領(lǐng)導(dǎo)把主要的精力投入到重要工作中去,用放松與休閑大腦的時(shí)間來(lái)處理大量的一般性事務(wù)性的工作。
工作上如何溝通和協(xié)調(diào)篇三
大家好!
幸福是首詩(shī),平平仄仄,仄仄平平,一句句動(dòng)人的言語(yǔ),是詩(shī)人與我們的思想交換,心靈的溝通;幸福是首歌,時(shí)而激情高昂,時(shí)而婉悠揚(yáng),一段段優(yōu)美的旋律,是作曲家靈魂的象征,是他們與聽(tīng)者的心靈溝通;幸福是……終歸而言,幸福之源來(lái)自于心靈的溝通!
溝通是一座橋梁,架起了陌路人之間的友誼。用心靈溝通,則唱響了幸福的篇章。聽(tīng),仔細(xì)去聽(tīng),紛擾的市場(chǎng)有人對(duì)路人言謝;看,離別的車(chē)站,有久別母子的溫情擁抱……啊!溝通原來(lái)如此簡(jiǎn)單,給周?chē)藥?lái)了幸福。
這件事給了我們深深震撼,讓我們看到了溝通在我們當(dāng)今社會(huì)的欠缺,明白了心靈溝通的重要。想想那18名冷漠的路人和駕車(chē)逃逸的司機(jī),他們是絕對(duì)不會(huì)品嘗到心靈溝通的真正含義,他們自然是不會(huì)得到幸福。而那位善良的阿婆,她卻是最幸福的,因?yàn)樗纳埔鈳椭粌H挽回了一條生命,而且更重要的是她的舉動(dòng)幫她尋到了幸福之源!
幸福需要溝通,溝通帶來(lái)幸福,可真正的幸福并不僅僅是彼此的交流,而更是心靈的思想交換。作家史鐵生因病下身癱瘓,當(dāng)剛得知自己的病情時(shí),他整天悶悶不樂(lè),常無(wú)故摔東西發(fā)脾氣,他的母親看到兒子的表現(xiàn),疼在心上,仍默默地為他付出著,可當(dāng)時(shí)的史鐵生并未真正理解母親的愛(ài)子之心……當(dāng)母親永遠(yuǎn)的離他而去時(shí),他才頓悟,深感后悔。他的經(jīng)歷告訴我們:幸福,就在我們的身邊,只要我們用心靈去溝通,我們就會(huì)感悟到幸福,而珍惜現(xiàn)有的幸福,我們就會(huì)加倍幸福。
古今中外,用心靈溝通獲得幸福的人數(shù)不勝數(shù)。古有廉頗負(fù)荊請(qǐng)罪與藺相如心靈溝通共建趙國(guó)的幸福,今有殘疾人劉偉用腳彈奏鋼琴,與音樂(lè)溝通的剛強(qiáng)幸福,古有范仲淹“不以物喜,不以己悲”的豁達(dá)幸福,今有霍金輪椅上遐想宇宙太空的幸福……他們的幸福皆來(lái)自于心,來(lái)自于心靈的溝通!
幸福點(diǎn)點(diǎn),心靈的溝通是其快樂(lè)的源泉。幸福無(wú)處不在,它期待我們的采擷。朋友,請(qǐng)不要再徘徊,讓我們一同用心靈溝通化解彼此之間的隔閡,用夢(mèng)想點(diǎn)燃幸福的激情與歡樂(lè),去追尋那份屬于我們的幸福。朋友,還在等待么?帶著幸福之源——心靈溝通出發(fā)吧!
工作上如何溝通和協(xié)調(diào)篇四
要善于克服社會(huì)知覺(jué)中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來(lái)的面目掩飾起來(lái)。為此,在談話(huà)中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。
在談話(huà)過(guò)程中,雙方由于某種動(dòng)機(jī),表現(xiàn)出言不由衷、見(jiàn)風(fēng)轉(zhuǎn)舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對(duì)方在談話(huà)過(guò)程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實(shí)情況,而對(duì)迎合、奉承的話(huà)是很厭惡的,這樣才會(huì)從談話(huà)中獲取比較真實(shí)、可靠的信息。
據(jù)說(shuō),蘇聯(lián)首任外交部長(zhǎng)莫洛托夫出身于貴族。一次,在聯(lián)合國(guó)大會(huì)上,英國(guó)工黨的一名外交官向他挑釁說(shuō):“你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰(shuí)能代表工人階級(jí)?”莫洛托夫不慌不忙地說(shuō):“對(duì)的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯(lián)外長(zhǎng),并沒(méi)有長(zhǎng)篇大論地進(jìn)行駁斥,只是用了一句話(huà),多么雄辯的口才,多么絕妙的可敬。
一個(gè)人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話(huà)更有說(shuō)服力;為此,他可以在業(yè)余時(shí)間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢(shì)”,也可以在別人無(wú)戒備的自然的心理狀態(tài)下講話(huà),哪怕是只言片語(yǔ),也可能獲得意想不到的收獲。
不要使用易懂的詞、已廢棄的詞句或?qū)I(yè)詞匯。這些詞匯不會(huì)給別人留下好的印象,只會(huì)使別人感到討厭。
不要做些令人討厭的舉動(dòng)。如在談話(huà)時(shí)從不看著對(duì)方眼睛,而是看你身后或你周?chē)欠襁€有其他更重要的,更值得與其交談的人物?;蚴嵌⒅思业姆椔唤?jīng)心地說(shuō)話(huà)。
不要用比你年輕得多的人常用的俚語(yǔ),不要夾雜著外語(yǔ)。
一個(gè)話(huà)題不要談得太久,話(huà)題像房間一樣,需要經(jīng)常通風(fēng)。
不要?jiǎng)傋叩侥橙嗣媲熬统靶λ?,“我敢打賭,你忘了我叫什么名字了”。
還要在交談中善于覺(jué)察,如果對(duì)方急促不安,也許另外有事,只是出于禮貌沒(méi)打斷你的話(huà),那么就應(yīng)立即停止自己的話(huà)。
工作上如何溝通和協(xié)調(diào)篇五
要善于克服社會(huì)知覺(jué)中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來(lái)的面目掩飾起來(lái)。為此,在談話(huà)中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。
在談話(huà)過(guò)程中,雙方由于某種動(dòng)機(jī),表現(xiàn)出言不由衷、見(jiàn)風(fēng)轉(zhuǎn)舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對(duì)方在談話(huà)過(guò)程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實(shí)情況,而對(duì)迎合、奉承的話(huà)是很厭惡的,這樣才會(huì)從談話(huà)中獲取比較真實(shí)、可靠的信息。
據(jù)說(shuō),蘇聯(lián)首任外交部長(zhǎng)莫洛托夫出身于貴族。一次,在聯(lián)合國(guó)大會(huì)上,英國(guó)工黨的一名外交官向他挑釁說(shuō):“你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰(shuí)能代表工人階級(jí)?”莫洛托夫不慌不忙地說(shuō):“對(duì)的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯(lián)外長(zhǎng),并沒(méi)有長(zhǎng)篇大論地進(jìn)行駁斥,只是用了一句話(huà),多么雄辯的口才,多么絕妙的可敬。
一個(gè)人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話(huà)更有說(shuō)服力;為此,他可以在業(yè)余時(shí)間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢(shì)”,也可以在別人無(wú)戒備的自然的心理狀態(tài)下講話(huà),哪怕是只言片語(yǔ),也可能獲得意想不到的收獲。
不要使用易懂的詞、已廢棄的詞句或?qū)I(yè)詞匯。這些詞匯不會(huì)給別人留下好的印象,只會(huì)使別人感到討厭。
不要做些令人討厭的舉動(dòng)。如在談話(huà)時(shí)從不看著對(duì)方眼睛,而是看你身后或你周?chē)欠襁€有其他更重要的,更值得與其交談的人物?;蚴嵌⒅思业姆椔唤?jīng)心地說(shuō)話(huà)。
不要用比你年輕得多的人常用的俚語(yǔ),不要夾雜著外語(yǔ)。
一個(gè)話(huà)題不要談得太久,話(huà)題像房間一樣,需要經(jīng)常通風(fēng)。
不要?jiǎng)傋叩侥橙嗣媲熬统靶λ?,“我敢打賭,你忘了我叫什么名字了”。
還要在交談中善于覺(jué)察,如果對(duì)方急促不安,也許另外有事,只是出于禮貌沒(méi)打斷你的話(huà),那么就應(yīng)立即停止自己的話(huà)。
工作上如何溝通和協(xié)調(diào)篇六
禮貌是對(duì)他人尊重的情感的外露,是談話(huà)雙方心心相印的導(dǎo)線(xiàn)。人們對(duì)禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車(chē)總是“請(qǐng)”字當(dāng)先,“謝”字結(jié)尾。如:請(qǐng)哪位同志讓個(gè)座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志?!坝腥俗屪?,他便立即向讓座者說(shuō):”謝謝。“再如:”請(qǐng)出示月票:“然后說(shuō):”謝謝,請(qǐng)您把月票收好?!斑@樣,使整個(gè)車(chē)廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無(wú)人吵架、搶坐。
談話(huà)的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對(duì)方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸?qǐng)教某個(gè)問(wèn)題;要求對(duì)方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對(duì)方對(duì)工作的意見(jiàn);熟悉對(duì)方的心理特點(diǎn)等等。為此,應(yīng)防止離開(kāi)談話(huà)目的東拉西扯。
談話(huà)時(shí),應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài)、表情、插語(yǔ)和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點(diǎn)頭等,都會(huì)使談話(huà)更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時(shí)地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
如果談話(huà)的對(duì)方,為某事特別憂(yōu)愁、煩惱時(shí),就應(yīng)該首先以體諒的心情說(shuō):“我理解你的心情,要是我,我也會(huì)這樣。”這樣,就會(huì)使對(duì)方感到你對(duì)他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
人類(lèi)具有相信“自己人”的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談話(huà)者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對(duì)方相稱(chēng),就連坐的姿勢(shì)也盡力給對(duì)方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對(duì)而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對(duì)別人尊重。
如若與“膽汁質(zhì)”類(lèi)型的人交談,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活動(dòng)顯之于外;與“粘液質(zhì)”類(lèi)型的人談話(huà),會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話(huà),會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方滿(mǎn)在乎,漫不經(jīng)心。針對(duì)不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話(huà)方式。
在非語(yǔ)言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶(hù),眼睛最能表達(dá)思想感情,反映人們的心理變化。高興時(shí),眼睛炯炯有神,悲傷時(shí),目光呆滯;注意時(shí),目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時(shí),目瞪口呆;男女相愛(ài),目送秋波;強(qiáng)人作惡,目露兇光。
人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細(xì)觀察,便會(huì)發(fā)現(xiàn),眼睛便不會(huì)“笑起來(lái)”。也就是說(shuō),人的眼睛很難做假,人的一切心理活動(dòng)都會(huì)通過(guò)眼睛表露出來(lái)。為此,談話(huà)者可以通過(guò)眼睛的細(xì)微變化,來(lái)了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話(huà)對(duì)方用眼睛注視著你,一般地說(shuō)是對(duì)你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說(shuō)了謊話(huà)而心虛的入,則往往避開(kāi)你的目光。