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如何進(jìn)行上下級(jí)組織溝通和溝通篇一
通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,你將能夠:
● 懂得上級(jí)如何給下級(jí)下達(dá)任務(wù);
● 明白上級(jí)如何運(yùn)用表?yè)P(yáng)技巧;
● 了解上級(jí)如何運(yùn)用批評(píng)技巧;
● 學(xué)會(huì)如何接受上級(jí)分配的任務(wù);
● 掌握下級(jí)如何向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)。
上下級(jí)溝通技巧
在職場(chǎng)中,與上級(jí)、下級(jí)、同事、外部客戶或者自己溝通時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。例如,跨部門溝通時(shí),不同部門因?yàn)槁毮懿煌创粋€(gè)問(wèn)題的觀點(diǎn)角度不同,容易出現(xiàn)沖突;在部門內(nèi)部,每個(gè)人的立場(chǎng)不同,同樣面臨沖突;部門或者個(gè)人之間因?yàn)楣ぷ靼才挪煌?,有時(shí)工作協(xié)調(diào)困難等。
在生活、工作中,與其他人溝通前,首先面對(duì)如何與自己溝通,自我溝通能力與自身的情緒、情商和壓力管理能力等緊密相關(guān)。例如,在工作中,有些人遇到困難無(wú)法按時(shí)完成任務(wù)時(shí),不主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致今后的工作更難開展。因此,每個(gè)人都要學(xué)會(huì)問(wèn)自己開放式的好問(wèn)題,掌握自我溝通要點(diǎn)。
一、向下溝通——下達(dá)任務(wù)技巧
【案例】
領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)
在電視劇《杜拉拉升職記》中,杜拉拉的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排她完成兩件工作:第一,撰寫
優(yōu)秀員工評(píng)選文案;第二,為評(píng)選出的優(yōu)秀員工準(zhǔn)備禮物。
杜拉拉聽(tīng)后回答:“沒(méi)問(wèn)題!”然后很順利地寫出了文案,并策劃采用筆、本之類的文具
系列作為獲獎(jiǎng)禮物,之后把文案報(bào)告和禮品策劃拿給領(lǐng)導(dǎo)審查。出乎杜拉拉意料的是,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)她的方案非常不滿意,說(shuō)道:“這個(gè)評(píng)選文案很像感謝信,沒(méi)有體現(xiàn)公司的企業(yè)文化,并且作為全球五百?gòu)?qiáng)企業(yè),員工對(duì)于優(yōu)秀員工評(píng)選具有很高的期望,這樣的禮品和要求差距太遠(yuǎn)……”杜拉拉聽(tīng)后,只能不停地說(shuō):“對(duì)不起!我沒(méi)有問(wèn)清楚?!?/p>
上述案例中,領(lǐng)導(dǎo)在給杜拉拉布置工作任務(wù)時(shí),并沒(méi)有對(duì)工作結(jié)果提出具體要求,也沒(méi)有說(shuō)明要求策劃文案和禮品符合公司的企業(yè)文化,所以在溝通中領(lǐng)導(dǎo)具有一定的責(zé)任。
作為上級(jí),在分配任務(wù)時(shí),需要問(wèn)自己是否說(shuō)清楚工作任務(wù);作為下級(jí),在接受任務(wù)時(shí),需要問(wèn)自己是否明白任務(wù)的具體內(nèi)容。
1.準(zhǔn)確傳達(dá)任務(wù)的意圖
作為上級(jí),要學(xué)會(huì)準(zhǔn)確傳達(dá)任務(wù)的意圖。
【案例】
吩咐下屬?gòu)?fù)印文件
某領(lǐng)導(dǎo)要吩咐一項(xiàng)任務(wù)給下級(jí)張小姐:“張小姐,請(qǐng)你將那個(gè)調(diào)查報(bào)告復(fù)印兩份,在下
班之前送到總經(jīng)理辦公室交給總經(jīng)理,請(qǐng)留意復(fù)印的質(zhì)量,總經(jīng)理要帶給客戶參考!”可以看出,這個(gè)任務(wù)下達(dá)地非常清晰明確,包含了很多關(guān)鍵點(diǎn):復(fù)印兩份、時(shí)間節(jié)點(diǎn)是下班之前、需要注意復(fù)印的質(zhì)量、總經(jīng)理要帶給客戶參考。
如果把這個(gè)任務(wù)簡(jiǎn)潔化為:“小張,麻煩您把這個(gè)報(bào)告復(fù)印兩份,待會(huì)交給總經(jīng)理?!?/p>
這樣與之前任務(wù)對(duì)照后發(fā)現(xiàn)缺失了很多關(guān)鍵因素:在時(shí)間上,“待會(huì)”與“下班之前”的概念不一樣;在復(fù)印質(zhì)量上,沒(méi)有明確的用途說(shuō)明,如果復(fù)印件出現(xiàn)污穢,不僅影響公司的內(nèi)部使用和閱讀,還會(huì)達(dá)不到客戶要求。根據(jù)這樣的指示,如果下級(jí)沒(méi)有很好地完成上級(jí)交代的任務(wù),責(zé)任更多地歸于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
在工作中,如果上級(jí)沒(méi)有交代任務(wù)背景,下屬依舊會(huì)去做事情,但不會(huì)積極主動(dòng),更不會(huì)用創(chuàng)造性的方式去做,只能被動(dòng)地執(zhí)行,所以上級(jí)下達(dá)任務(wù)時(shí),任務(wù)背景不可缺少。
【案例】
下達(dá)布置答謝會(huì)的任務(wù)
某公司市場(chǎng)部的王經(jīng)理將老客戶答謝會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置任務(wù)交給了主管小劉,要求小
劉在星期五之前完成會(huì)場(chǎng)布置任務(wù)。接受任務(wù)后,小劉作為主管并找來(lái)三個(gè)下屬,當(dāng)面告知如何布置會(huì)場(chǎng),開始親自準(zhǔn)備。
結(jié)果到星期五時(shí),市場(chǎng)部王經(jīng)理非常不滿意會(huì)場(chǎng)布置,提出異議:“為什么將椅子放成一排一排的,不便于大家交流呀!為什么只放三排,才20個(gè)座位,明天可能會(huì)來(lái)40多人,也沒(méi)有準(zhǔn)備茶點(diǎn)!……”
一方面,作為下屬,雖然小劉積極地執(zhí)行了任務(wù),但是上級(jí)王經(jīng)理仍然不滿意,感覺(jué)
環(huán)境布置不合自己心意;另一方面,小劉感覺(jué)已經(jīng)盡心竭力做好工作,王經(jīng)理有些“雞蛋里挑骨頭”,過(guò)于苛刻。
通過(guò)案例可見(jiàn),上級(jí)和下屬對(duì)對(duì)方都有看法,工作沒(méi)有做到位其實(shí)雙方都有責(zé)任,但在高效溝通中,管理者應(yīng)該承擔(dān)100%的責(zé)任,因?yàn)樯霞?jí)向下級(jí)分配任務(wù)時(shí),沒(méi)有將任務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)清楚,王經(jīng)理并沒(méi)有告訴小劉要將會(huì)場(chǎng)布置成什么樣子,是否需要茶點(diǎn),是否需要條幅等,而且小劉也沒(méi)有提問(wèn),雙方都以為相互明白,缺少雙向溝通,結(jié)果出現(xiàn)差距。所以上級(jí)對(duì)下級(jí)準(zhǔn)確傳達(dá)任務(wù)的意圖非常關(guān)鍵,上級(jí)要將事情說(shuō)清楚。
2.學(xué)會(huì)使部下積極接受任務(wù)
上級(jí)分配任務(wù)之后,要學(xué)會(huì)讓下屬能夠積極地接受任務(wù),不斷地激勵(lì)、激發(fā)下屬,這樣下屬的主觀能動(dòng)性才會(huì)發(fā)揮出來(lái)。
具體來(lái)說(shuō),上級(jí)可以通過(guò)以下方法促進(jìn)下屬的工作:
態(tài)度和藹,用詞禮貌
在職場(chǎng)中,往往上級(jí)不注重對(duì)下級(jí)的態(tài)度,但是下級(jí)特別注重對(duì)上級(jí)的態(tài)度,而且特別敏感,如“小張把這東西復(fù)印一下”和“小張,麻煩您幫我把這復(fù)印一下”,前者命令似的口吻和后者朋友式的口吻完全不同。因此,在溝通時(shí)需要注重對(duì)方的感受,不能永遠(yuǎn)用命令式的口吻,要懂得態(tài)度和藹,用詞禮貌。
讓部下明白工作的重要性
上級(jí)向下級(jí)分配任務(wù)時(shí),要將工作任務(wù)的重要性推銷給下屬。
【案例】
麥當(dāng)勞的ceo
眾所周知,麥當(dāng)勞是美國(guó)企業(yè),但在2004年麥當(dāng)勞公司啟用了一個(gè)新的ceo,他是
澳大利亞人。
這位ceo的職業(yè)經(jīng)歷具有傳奇色彩,17歲左右在麥當(dāng)勞打工,具體工作是刷廁所,兩個(gè)小時(shí)后他不愿意干了,他的直屬經(jīng)理就在午餐時(shí)與他交流:“你知道嗎,其實(shí)你做的工作是麥當(dāng)勞里最重要的工作之一,因?yàn)辂湲?dāng)勞具有四大宗旨:品質(zhì)、服務(wù)、物有所值和清潔?!?/p>
從此以后,這位小伙子認(rèn)識(shí)到刷廁所工作雖不光鮮但很重要,于是端正工作態(tài)度,充
分發(fā)揮工作主觀能動(dòng)性,在四年時(shí)間里把分店中的所有崗位做了一遍,他21歲時(shí)成為年輕的店經(jīng)理,爾后不到10年掌管20多家分店,20年后在美國(guó)成為擁有兩萬(wàn)多家全球連鎖店的公司老板。在他就任的第一天,他談道非常感謝他的第一任直屬經(jīng)理,讓他明白了刷廁所的重要性。
可見(jiàn),上級(jí)向下級(jí)分配任務(wù)時(shí),有責(zé)任將工作的重要性推銷給下屬,這樣能夠促使下屬出色地完成任務(wù),成就下屬的職業(yè)生涯。
共同探討,讓部下提出疑問(wèn)
上級(jí)再給下屬分配完任務(wù)之后,需要向下屬提出問(wèn)題,可以詢問(wèn)下屬“這件事情你準(zhǔn)備怎么辦?”下屬會(huì)將思路和難點(diǎn)分享出來(lái);如果上級(jí)只是詢問(wèn)“還有沒(méi)有問(wèn)題?”,下級(jí)會(huì)因?yàn)閾?dān)心被別人認(rèn)為事多而不敢提問(wèn),所以與下級(jí)溝通時(shí)需要采用靈活的方式,使部下能夠積極地接受任務(wù)。
3.執(zhí)行前,要下級(jí)復(fù)述任務(wù)內(nèi)容
上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)任務(wù)后,需要要求下屬?gòu)?fù)述工作任務(wù);即使上級(jí)沒(méi)有要求復(fù)述,下級(jí)也要首先復(fù)述工作任務(wù)。在工作中,上級(jí)和下級(jí)都要養(yǎng)成復(fù)述的習(xí)慣,上級(jí)要求復(fù)述,下屬主動(dòng)復(fù)述,共同促進(jìn)完成工作。
二、向下溝通——表?yè)P(yáng)技巧
在工作中,每個(gè)人都需要被肯定和激勵(lì),但很多管理者不習(xí)慣肯定和激勵(lì)他人,而是習(xí)慣采用批評(píng)式的管理。其實(shí)表?yè)P(yáng)下屬是管理者必備的一種管理技巧,而且是零成本、零風(fēng)險(xiǎn)、起效最快的激勵(lì)工具,所以表?yè)P(yáng)下屬很關(guān)鍵。
【案例】
不同的表?yè)P(yáng)方式
某企業(yè)營(yíng)銷部的小王做事非常干練,工作效率很高,上級(jí)第一天下達(dá)任務(wù),第二天小
王就做出了執(zhí)行方案,而且可操作性很強(qiáng),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)非常滿意,于是決定好好表?yè)P(yáng)小王一番。
第一種表?yè)P(yáng)方式:“小王,干得不錯(cuò)呀,我非常滿意!小伙子年輕有為,好好干吧!”
第二種表?yè)P(yáng)方式:“小王,昨天我交給你的方案,真沒(méi)想到你一大早就交給我了,非常
迅速。我看了一下,方案中對(duì)產(chǎn)品賣點(diǎn)和客戶需求把握非常準(zhǔn)確,并且操作性很強(qiáng)。這非常有利于我們營(yíng)銷工作的具體實(shí)施,也保證了營(yíng)銷工作的效果。從這事能看出來(lái),你有很強(qiáng)的客戶意識(shí),工作效率非常高,而且創(chuàng)造力很強(qiáng),你的這種工作精神特別值得大家學(xué)習(xí),謝謝你!辛苦了!”
上述案例中,第一種表?yè)P(yáng)方式很像領(lǐng)導(dǎo)跟下屬或者長(zhǎng)官跟士兵說(shuō)話,作為下屬的小王肯定感覺(jué)第二種表?yè)P(yáng)方式更受用。
1.表?yè)P(yáng)下屬的要點(diǎn)
作為管理者,在表?yè)P(yáng)他人時(shí)需要方法和技巧,必須掌握三項(xiàng)核心要素:行為、影響和肯定。
行為
行為,就是上級(jí)在表?yè)P(yáng)下屬時(shí),應(yīng)該具體明確地指出下屬的優(yōu)秀事跡和行為細(xì)節(jié)。
影響
影響,就是上級(jí)在表?yè)P(yáng)下屬時(shí),應(yīng)該說(shuō)出下級(jí)的表現(xiàn)所帶來(lái)的影響與貢獻(xiàn)。
肯定
肯定,就是上級(jí)表?yè)P(yáng)下屬要肯定、鼓勵(lì)下屬,告訴下屬對(duì)他的表現(xiàn)很高興,可以與下屬握握手或者拍拍肩膀,以此表示對(duì)下屬出色表現(xiàn)的肯定。
總而言之,上級(jí)表?yè)P(yáng)下屬需要記住三個(gè)要點(diǎn):首先談下屬的行為,然后基于行為談?dòng)绊?,最后說(shuō)出對(duì)下屬的肯定。
在上例第二種表?yè)P(yáng)方式中,上級(jí)對(duì)小王的表?yè)P(yáng)中談道“真沒(méi)想到你一大早就交給我了,非常迅速,我看了一下,方案中對(duì)產(chǎn)品賣點(diǎn)和客戶需求的把握非常準(zhǔn)確,并且操作性很強(qiáng)”,這是對(duì)小王行為細(xì)節(jié)的表?yè)P(yáng);“這非常有利營(yíng)銷工作的具體實(shí)施,而且保證了營(yíng)銷效果”,這是對(duì)具體行為影響的表?yè)P(yáng);“你有很強(qiáng)的客戶意識(shí),工作
效率非常高,而且創(chuàng)造力很強(qiáng),你的這種工作精神,特別值得大家學(xué)習(xí),謝謝你!辛苦了”同時(shí)上級(jí)可以拍拍小王的肩膀,這是對(duì)下屬的肯定。可見(jiàn),在表?yè)P(yáng)中,領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系層層遞進(jìn)。
2.表?yè)P(yáng)下屬的方式
在表?yè)P(yáng)下屬的過(guò)程中要掌握心理學(xué),因?yàn)闇贤ǖ谋举|(zhì)就是心理學(xué)。每個(gè)人都希望在努力工作之后得到表?yè)P(yáng),而且希望表?yè)P(yáng)人能夠發(fā)現(xiàn)被表?yè)P(yáng)人所付出的行為細(xì)節(jié)。
表?yè)P(yáng)下屬時(shí)可以采用相互交流的方式,通常下屬都有表現(xiàn)欲,作為領(lǐng)導(dǎo)可以給下屬說(shuō)話的機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)只需要傾聽(tīng)即可。
3.表?yè)P(yáng)的本質(zhì)
表?yè)P(yáng)的本質(zhì)不是領(lǐng)導(dǎo)的說(shuō)話內(nèi)容,而是推動(dòng)下屬的行為,增加下屬的交流欲望,并且通過(guò)多樣化的管理手段,例如請(qǐng)下屬吃飯等,逐漸與下屬拉近關(guān)系。
三、向下溝通——批評(píng)技巧
管理者除了給下屬表?yè)P(yáng)之外,還需要維護(hù)制度流程或者對(duì)于成果的重視程度,所以要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)嘏u(píng)下屬,禁止什么就批評(píng)什么。管理者應(yīng)該是一面鏡子,必須對(duì)團(tuán)隊(duì)技巧和成果擔(dān)負(fù)起責(zé)任,如果遇到問(wèn)題不指出、看到錯(cuò)誤不批評(píng),那么對(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員不公平,但是批評(píng)具有一定的敏感性,有些管理者不敢批評(píng)人,其實(shí)只要把握好管理者的角色定位,就可以把握好批評(píng)。管理者應(yīng)該做到受人尊重而非受人喜歡,同事之間需要相互搞好關(guān)系,一定程度地互相取悅,但管理者和同事之間是隸屬關(guān)系,應(yīng)該贏得尊重,并非單純喜歡。
批評(píng)的意義在于使下屬不再犯錯(cuò)誤,所以作為管理者,批評(píng)下屬是必須的,但是要想批評(píng)指導(dǎo)到位也有難度。在工作中,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用好批評(píng)技巧具有三個(gè)注意點(diǎn):
1.指出行為
指出行為是指,明確批評(píng)的對(duì)象,指出下屬的錯(cuò)誤點(diǎn),使下屬口服心服。如果一味責(zé)備下屬,可能會(huì)使下屬不滿,造成下屬口服心不服,內(nèi)心抵觸,從而造成后續(xù)更大的問(wèn)題。
2.說(shuō)明影響
說(shuō)明影響是指,明確給下屬說(shuō)明哪些行為會(huì)造成哪些不利的影響和后果,使下屬意識(shí)到自己的行為會(huì)帶來(lái)什么后果。
要點(diǎn)提示
向下溝通時(shí),上級(jí)批評(píng)下級(jí)的三個(gè)技巧:
① 指出下級(jí)的錯(cuò)誤行為;
② 說(shuō)明錯(cuò)誤行為帶來(lái)的影響;
③ 對(duì)下屬提出誠(chéng)懇希望。
3.誠(chéng)懇希望
批評(píng)不是目的,改進(jìn)才是目的。如果下屬心理壓力較大,作為上級(jí),可以現(xiàn)身說(shuō)法,誠(chéng)懇地分享自己過(guò)去在職場(chǎng)中犯錯(cuò)誤的經(jīng)歷和感受,以及自己如何吸取經(jīng)驗(yàn)并改正進(jìn)步的,從而緩解下屬的心理壓力。
管理者批評(píng)下屬時(shí)要專注行為影響,最后再誠(chéng)懇地提出期望,應(yīng)該符合漢堡包法則,即:上級(jí)在批評(píng)下級(jí)時(shí),首先需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)適合談話的氛圍,然后結(jié)合行為影響和具體事實(shí)進(jìn)行批評(píng),最后再拉近上下級(jí)關(guān)系。如果單純批評(píng)下屬,這樣雖然解決了員工的錯(cuò)誤,但是破壞了上下級(jí)關(guān)系,這樣做并不是成功的領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者需要懂得批評(píng)與指導(dǎo)的技巧。
四、向上溝通——接受任務(wù)的技巧
下級(jí)在接受上級(jí)任務(wù)時(shí),應(yīng)該注重方法和技巧。上級(jí)分派任務(wù)后,下級(jí)作為具體的執(zhí)行者首先應(yīng)該關(guān)注任務(wù)目標(biāo)是否清晰,而且要區(qū)分任務(wù)和目標(biāo)的區(qū)別,然后制定具體的執(zhí)行計(jì)劃。
作為下級(jí),接受任務(wù)后,首先要把任務(wù)轉(zhuǎn)化成目標(biāo),其中的難點(diǎn):下級(jí)雖然工作很努力,但往往沒(méi)有打中靶心。所以下級(jí)接受任務(wù)時(shí),要注意三個(gè)步驟:為什么做、做什么、怎么做。
1.為什么做(why)
下級(jí)接受任務(wù)時(shí),第一步要了解任務(wù),確認(rèn)需求,盡可能地與上級(jí)溝通清楚為什么做這件事情。因?yàn)椴煌墓ぷ魅蝿?wù)具有不同的標(biāo)準(zhǔn),下級(jí)需要詢問(wèn)清楚。
2.做什么(what)
在清楚為什么做這項(xiàng)工作之后,第二步需要明確做什么、做到什么程度。
3.怎樣做(how)
在清楚工作做什么之后,最后一步需要清楚怎樣達(dá)成目標(biāo)。
【案例】
蘋果公司廣告方案的產(chǎn)生
在《喬布斯傳》中,有一段描述喬布斯和蘋果公司創(chuàng)意總監(jiān)之間關(guān)于制作ipad廣告的事情,喬布斯在不清楚想要什么樣廣告的情況下要求創(chuàng)意總監(jiān)拿出廣告方案以供選擇,無(wú)奈創(chuàng)意總監(jiān)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做出12套方案,喬布斯看過(guò)之后終于明白了對(duì)廣告的要求,創(chuàng)意總監(jiān)也終于做出了滿足喬布斯要求的廣告方案。
由此可見(jiàn),下級(jí)在接受上級(jí)任務(wù)時(shí),上、下級(jí)需要做到兩點(diǎn):第一,上級(jí)有責(zé)任和義務(wù)把任務(wù)和目標(biāo)說(shuō)清楚;第二,在上級(jí)沒(méi)有說(shuō)清楚任務(wù)時(shí),下級(jí)需要把任務(wù)搞清楚,正如喬布斯起先不知道自己需要什么樣的廣告方案,那么下級(jí)就要提供多種選擇方案。在上下級(jí)溝通中,上下級(jí)都有責(zé)任將工作搞清楚,不能完全將責(zé)任推給某一方。
五、向上溝通——請(qǐng)示匯報(bào)的技巧
1.及時(shí)向上級(jí)反饋進(jìn)展情況
在工作中,下級(jí)要及時(shí)向上級(jí)進(jìn)行反饋,讓上級(jí)及時(shí)了解工作的進(jìn)展情況,這是一個(gè)互動(dòng)溝通的過(guò)程。
2.多給選擇題,少給問(wèn)答題
下級(jí)在向上級(jí)請(qǐng)示時(shí),應(yīng)該多給選擇題,少給問(wèn)答題。例如,在工作執(zhí)行過(guò)程中,如果遇到問(wèn)題,不要直接帶著問(wèn)題向上級(jí)請(qǐng)示該如何辦,應(yīng)該帶著解決問(wèn)題的思路與上級(jí)溝通。
這其中的關(guān)鍵是,上級(jí)向下級(jí)分配任務(wù)時(shí),上級(jí)分配的是任務(wù),要的是有價(jià)值的結(jié)果,即成果,那么在執(zhí)行過(guò)程中,下級(jí)如果遇到難點(diǎn),應(yīng)該積極主動(dòng)地想辦法解決問(wèn)題。
在《笑著離開普惠》一書中,作者提到上級(jí)對(duì)待下級(jí)的請(qǐng)示這樣回復(fù):“我請(qǐng)你來(lái),是想讓你告訴我這個(gè)事情怎么辦,不是讓我天天教你這事怎么辦!”這句話說(shuō)出了職場(chǎng)中的道理:職業(yè)價(jià)值取決于能夠解決什么樣的問(wèn)題和難點(diǎn),也就是創(chuàng)造結(jié)果的能力。
在職場(chǎng)中,每個(gè)人都應(yīng)該清楚:職業(yè)價(jià)值取決于自身能夠解決什么樣的問(wèn)題和難題。在向上請(qǐng)示時(shí),多給選擇題,少給問(wèn)答題。這里選擇題和問(wèn)答題是相對(duì)的,對(duì)于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事,需要依靠自己解決,不能事事依靠上級(jí)。而且作為上級(jí)需要注意,雖然下屬不斷請(qǐng)示,但其實(shí)70%的情況下屬都是有主意的,請(qǐng)示之后,責(zé)任在無(wú)形之中發(fā)生了轉(zhuǎn)移,如果最終工作沒(méi)有做好,那么下屬很容易推脫責(zé)任,因?yàn)樗麜?huì)辯解只是奉命工作,所以有時(shí)下屬向上請(qǐng)示其實(shí)是對(duì)上級(jí)情商和智商的雙項(xiàng)考驗(yàn)。
3.及時(shí)總結(jié)匯報(bào)
在工作完成后,要學(xué)會(huì)及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。通常管理者的職責(zé)分為兩個(gè):帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)和完成任務(wù)。
作為下級(jí),在和團(tuán)隊(duì)成員完成工作之后,要懂得沉淀經(jīng)驗(yàn),養(yǎng)成總結(jié)的習(xí)慣,并且可以將規(guī)律性的東西提醒給上級(jí),將之固化下來(lái),這也稱為復(fù)盤,即做好知識(shí)管理。因?yàn)閭€(gè)人有記憶,而組織沒(méi)有記憶,在分享匯報(bào)的過(guò)程中,可以將經(jīng)驗(yàn)沉淀固化到團(tuán)隊(duì)中。
如何進(jìn)行上下級(jí)組織溝通和溝通篇二
如何進(jìn)行上下級(jí)組織溝通 單選題
1.在組織中,建立暢通溝通渠道的要訣不包括: √ a b c d 認(rèn)清目標(biāo),全面知己 推敲意圖,準(zhǔn)確知彼 爭(zhēng)取天時(shí)、地利、人和 不能打斷、回應(yīng)對(duì)方
正確答案: d
2.在企業(yè)中,下達(dá)指令的常用方法不包括: √ a b c d 吩咐 強(qiáng)制 請(qǐng)托 征詢
正確答案: b
3.進(jìn)行高效會(huì)議溝通的主要類型不包括: √ a b c d 共識(shí)型 傳達(dá)型 討論型 參會(huì)型
正確答案: d
4.會(huì)議溝通的五大要素不包括: √ a b c d 議題要和參與開會(huì)的人有關(guān) 會(huì)前要有充分的準(zhǔn)備 號(hào)召員工普遍參與 參與開會(huì)人的態(tài)度 正確答案: c
5.在開會(huì)時(shí),議題達(dá)成的四個(gè)階段不包括: √ a b c d 導(dǎo)入議題 獲得多種結(jié)論 充分發(fā)言 確定責(zé)任人
正確答案: b
6.在與下級(jí)員工面談時(shí),上級(jí)不恰當(dāng)?shù)男袨楸憩F(xiàn)是: √ a b c d 不與員工爭(zhēng)論 不打斷員工說(shuō)話 不過(guò)早下結(jié)論 盡量多說(shuō),讓員工多聽(tīng)
正確答案: d
7.與上級(jí)溝通時(shí),需要遵循的原則不包括: √ a b c d 少問(wèn)選擇題,多問(wèn)判斷題 有問(wèn)必答
接受批評(píng),不推卸、不辯解 調(diào)整好心態(tài),無(wú)怨言地接受任務(wù)
正確答案: a
8.在與上級(jí)意見(jiàn)相反的溝通中,不建議出現(xiàn)的行為是: √ a b c d 堅(jiān)持自己的觀點(diǎn)不動(dòng)搖 問(wèn)明理由,仔細(xì)周全思考 提出書面報(bào)告
討論后應(yīng)該服從上級(jí)的決定 正確答案: a
9.上級(jí)直截了當(dāng)?shù)叵逻_(dá)指令時(shí),最好不要出現(xiàn)的行為是: √ a b c d 準(zhǔn)確、周全、完整地多次下達(dá) 給便簽或任務(wù)書,立軍令狀 適當(dāng)討論,要求具體行動(dòng)計(jì)劃 求反饋,確保清晰理解指令
正確答案: a
10.進(jìn)行跨部門溝通時(shí),不恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵?√ a b c d 取得上級(jí)的支持
最好采用書面溝通的方式 情緒緩和,尊重雙贏 建立必要的“工作聯(lián)絡(luò)單”
正確答案: b 判斷題
11.在與上級(jí)溝通前,下級(jí)要針對(duì)具體問(wèn)題給出一個(gè)確切可行的解決方案。此種說(shuō)法: √
正確 錯(cuò)誤 正確答案: 錯(cuò)誤
12.通常來(lái)說(shuō),事前的溝通稱為解釋,事后的溝通稱為請(qǐng)示,一般請(qǐng)示都顯得蒼白無(wú)力,所以事前的溝通非常重要。此種說(shuō)法: √
正確 錯(cuò)誤 正確答案: 錯(cuò)誤
13.進(jìn)行高效會(huì)議溝通時(shí),不需要有專業(yè)的會(huì)議主持人。此種說(shuō)法: √
正確 錯(cuò)誤 正確答案: 錯(cuò)誤
14.績(jī)效考評(píng)管理的關(guān)鍵在于提出明確要求,要具體量化。此種說(shuō)法: √
正確 錯(cuò)誤 正確答案: 正確
15.上級(jí)批評(píng)下級(jí)時(shí)要注意堅(jiān)持公平、公正、公開的原則。此種說(shuō)法:正確 錯(cuò)誤 正確答案: 錯(cuò)誤
√
如何進(jìn)行上下級(jí)組織溝通和溝通篇三
單選題 正確 d
1.在組織中,建立暢通溝通渠道的要訣不包括:
1.2.3.4.錯(cuò)誤!未找到引用源。a 認(rèn)清目標(biāo),全面知己錯(cuò)誤!未找到引用源。b 推敲意圖,準(zhǔn)確知彼錯(cuò)誤!未找到引用源。c 爭(zhēng)取天時(shí)、地利、人和錯(cuò)誤!未找到引用源。d 不能打斷、回應(yīng)對(duì)方正確 b
2.在企業(yè)中,下達(dá)指令的常用方法不包括:
1.2.3.4.錯(cuò)誤!未找到引用源。a 吩咐錯(cuò)誤!未找到引用源。b 強(qiáng)制錯(cuò)誤!未找到引用源。c 請(qǐng)托錯(cuò)誤!未找到引用源。d 征詢正確 d
3.進(jìn)行高效會(huì)議溝通的主要類型不包括:
1.2.3.4.錯(cuò)誤!未找到引用源。a 共識(shí)型錯(cuò)誤!未找到引用源。b 傳達(dá)型錯(cuò)誤!未找到引用源。c 討論型錯(cuò)誤!未找到引用源。d 參會(huì)型正確 c
4.會(huì)議溝通的五大要素不包括:
1.錯(cuò)誤!未找到引用源。a 議題要和參與開會(huì)的人有關(guān)
2.3.4.錯(cuò)誤!未找到引用源。b 會(huì)前要有充分的準(zhǔn)備錯(cuò)誤!未找到引用源。c 號(hào)召員工普遍參與錯(cuò)誤!未找到引用源。d 參與開會(huì)人的態(tài)度正確 b
5.在開會(huì)時(shí),議題達(dá)成的四個(gè)階段不包括:
1.2.3.4.錯(cuò)誤!未找到引用源。a 導(dǎo)入議題錯(cuò)誤!未找到引用源。b 獲得多種結(jié)論錯(cuò)誤!未找到引用源。c 充分發(fā)言錯(cuò)誤!未找到引用源。d 確定責(zé)任人正確 d
6.在與下級(jí)員工面談時(shí),上級(jí)不恰當(dāng)?shù)男袨楸憩F(xiàn)是:
1.2.3.4.錯(cuò)誤!未找到引用源。a 不與員工爭(zhēng)論錯(cuò)誤!未找到引用源。b 不打斷員工說(shuō)話錯(cuò)誤!未找到引用源。c 不過(guò)早下結(jié)論錯(cuò)誤!未找到引用源。d 盡量多說(shuō),讓員工多聽(tīng)
正確 a
7.與上級(jí)溝通時(shí),需要遵循的原則不包括:
1.2.3.4.錯(cuò)誤!未找到引用源。a 少問(wèn)選擇題,多問(wèn)判斷題錯(cuò)誤!未找到引用源。b 有問(wèn)必答錯(cuò)誤!未找到引用源。c 接受批評(píng),不推卸、不辯解錯(cuò)誤!未找到引用源。d 調(diào)整好心態(tài),無(wú)怨言地接受任務(wù)
正確 a
8.在與上級(jí)意見(jiàn)相反的溝通中,不建議出現(xiàn)的行為是:
1.2.3.4.錯(cuò)誤!未找到引用源。a 堅(jiān)持自己的觀點(diǎn)不動(dòng)搖錯(cuò)誤!未找到引用源。b 問(wèn)明理由,仔細(xì)周全思考錯(cuò)誤!未找到引用源。c 提出書面報(bào)告錯(cuò)誤!未找到引用源。d 討論后應(yīng)該服從上級(jí)的決定正確 a
9.上級(jí)直截了當(dāng)?shù)叵逻_(dá)指令時(shí),最好不要出現(xiàn)的行為是:
1.2.3.4.錯(cuò)誤!未找到引用源。a 準(zhǔn)確、周全、完整地多次下達(dá)錯(cuò)誤!未找到引用源。b 給便簽或任務(wù)書,立軍令狀錯(cuò)誤!未找到引用源。c 適當(dāng)討論,要求具體行動(dòng)計(jì)劃錯(cuò)誤!未找到引用源。d 求反饋,確保清晰理解指令
正確 b
10.進(jìn)行跨部門溝通時(shí),不恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵?/p>
1.2.3.4.錯(cuò)誤!未找到引用源。a 取得上級(jí)的支持錯(cuò)誤!未找到引用源。b 最好采用書面溝通的方式錯(cuò)誤!未找到引用源。c 情緒緩和,尊重雙贏錯(cuò)誤!未找到引用源。d 建立必要的“工作聯(lián)絡(luò)單”
判斷題 正確 錯(cuò)
11.在與上級(jí)溝通前,下級(jí)要針對(duì)具體問(wèn)題給出一個(gè)確切可行的解決方案。此種說(shuō)法:
1.a 錯(cuò)誤!未找到引用源。正確
2.b 錯(cuò)誤!未找到引用源。錯(cuò)誤正確 錯(cuò)
12.通常來(lái)說(shuō),事前的溝通稱為解釋,事后的溝通稱為請(qǐng)示,一般請(qǐng)示都顯得蒼白無(wú)力,所以事前的溝通非常重要。此種說(shuō)法:
1.2.a 錯(cuò)誤!未找到引用源。正確b 錯(cuò)誤!未找到引用源。錯(cuò)誤
正確 錯(cuò)
13.進(jìn)行高效會(huì)議溝通時(shí),不需要有專業(yè)的會(huì)議主持人。此種說(shuō)法:
1.2.a 錯(cuò)誤!未找到引用源。正確b 錯(cuò)誤!未找到引用源。錯(cuò)誤
正確 對(duì)
14.績(jī)效考評(píng)管理的關(guān)鍵在于提出明確要求,要具體量化。此種說(shuō)法:
1.2.a 錯(cuò)誤!未找到引用源。正確b 錯(cuò)誤!未找到引用源。錯(cuò)誤
正確 錯(cuò)
15.上級(jí)批評(píng)下級(jí)時(shí)要注意堅(jiān)持公平、公正、公開的原則。此種說(shuō)法:
1.a 錯(cuò)誤!未找到引用源。正確
2.b 錯(cuò)誤!未找到引用源。錯(cuò)誤
如何進(jìn)行上下級(jí)組織溝通和溝通篇四
如何與上下級(jí)溝通 案例a 有一位年輕的總經(jīng)理,面對(duì)一個(gè)恃才傲物的下屬
張某,常常不知道該怎么駕馭。這個(gè)下屬很能干,公司對(duì)他也挺依賴,但他有點(diǎn)
毛病是經(jīng)常自作主張,幫老板推掉一些老板想要成交的生意。這位總經(jīng)理該怎
么辦? 案例b 某公司為了獎(jiǎng)勵(lì)市場(chǎng)部的員工,制定了一項(xiàng)海南旅游計(jì)劃,名額
限定為10人??墒?3名員工都想去,部門經(jīng)理需要再向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)3個(gè)名額,如果你是部門經(jīng)理,你會(huì)如何與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通呢?目 錄 溝通的定義為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。溝通的原則 目的明確原則 溝通的種類 溝通的步驟 事前準(zhǔn)備:設(shè)定溝
通目標(biāo)、做好情緒上的準(zhǔn)備 確認(rèn)需求:有效提問(wèn)、積極聆聽(tīng)、及時(shí)確認(rèn) 闡述觀
點(diǎn):闡述計(jì)劃、描述細(xì)節(jié)、信息轉(zhuǎn)化 處理異議:提議被別人反對(duì)、不愿意接受
別人的提議、有條件讓步 達(dá)成協(xié)議:感謝、贊美、慶祝 共同實(shí)施:積極合作的態(tài)度、按既定方針處理、發(fā)現(xiàn)變化及時(shí)溝通 溝通的同理心 同理心是一個(gè)心理學(xué)
概念。同理心是站在對(duì)方立場(chǎng)思考的一種方式。同理心就是在溝通時(shí)把自己當(dāng)
成溝通對(duì)象,站在對(duì)方角度的看待問(wèn)題。因?yàn)橐呀?jīng)換位思考,所以也就很容易理
解和接納了對(duì)方的心理。溝通同理心的兩同步溝通中的信息傳遞系統(tǒng)編碼
能力:表達(dá)力 解碼能力:理解力 目 錄 與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則對(duì)工作有耐心、恒
心和毅力 苦干加巧干 敬業(yè)要能干會(huì)道 與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則對(duì)有明顯缺陷的領(lǐng)
導(dǎo)積極配合工作是上策 有才華且能干的下屬更容易引起領(lǐng)導(dǎo)的的注意 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)
交待的事情有難度時(shí),其它同事畏縮畏腳,要有勇力出來(lái)承擔(dān),顯示你的膽略、勇氣和能力 主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不常通過(guò)單純的發(fā)號(hào)施令來(lái)推動(dòng)下
屬開展工作與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則關(guān)鍵事情(what)關(guān)鍵地方(where)關(guān)鍵
時(shí)刻(when)關(guān)鍵原因(why)關(guān)鍵方式(how)與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則要有獨(dú)
立的見(jiàn)解 能夠承擔(dān)一些重大的任務(wù) 把同事忽略的問(wèn)題承擔(dān)下來(lái) 與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則領(lǐng)導(dǎo)理虧時(shí),給他留個(gè)臺(tái)階下 領(lǐng)導(dǎo)有錯(cuò)誤時(shí),不要當(dāng)眾糾正 不沖撞領(lǐng)導(dǎo)的喜好和忌諱 百保不如一爭(zhēng) 藏匿鋒芒,不讓領(lǐng)導(dǎo)感到不如你 與領(lǐng)導(dǎo)相處的原
則執(zhí)行重大任務(wù)事前爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的承諾要求利益把握好度,見(jiàn)機(jī)行事 案例
b---“迷路”的溝通方式 案例b---“達(dá)標(biāo)”的溝通方式 案例b---“達(dá)標(biāo)”的溝通方式 目 錄 部門間溝通的原則部門間溝通具有交往角色的相同性和利益
性、制度性、情感性的統(tǒng)一等特點(diǎn) 部門間溝通的原則為了成功,你必須聯(lián)合別人。如果你能和你的同僚適當(dāng)?shù)卮钆浣M合,相輔相成,便能收到良好的“相乘功效” 部門間溝通的技巧部門間關(guān)系的調(diào)試目 錄 如何與下級(jí)溝通平等對(duì)待、充分信賴、給他最需要的 如何與下級(jí)溝通欲用人,先容人 緩解抵抗情緒 給其泄憤釋怒的機(jī)會(huì)
一、溝通概論
二、如何與上級(jí)溝通
三、如何進(jìn)行部門間溝通
四、如何與下級(jí)溝通
1、融洽關(guān)系
2、激勵(lì)、調(diào)動(dòng)積極性 激勵(lì)要有引導(dǎo)性 充分肯定其成績(jī) * *
一、溝通概論
二、如何與上級(jí)溝通
三、如何進(jìn)行部門間溝通
四、如何與下級(jí)溝通 形態(tài)恰當(dāng)原則 關(guān)系協(xié)調(diào)原則 表征清晰原則 心理情緒同步 身體狀態(tài)同步 心理情緒同步就是溝通時(shí)和對(duì)方保持同樣的心理和情緒,對(duì)方快樂(lè)你也要高興,對(duì)方悲傷,你也要難過(guò) 這樣才能更好地獲得他的認(rèn)同和好感,更加容易溝通 語(yǔ)言文字同步 語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速同步根據(jù)對(duì)方的說(shuō)話特點(diǎn)和心情好壞隨時(shí)做好調(diào)整,和對(duì)方做到語(yǔ)速語(yǔ)調(diào)的同步 肢體語(yǔ)言同步如果你的肢體語(yǔ)言動(dòng)作與對(duì)方一致時(shí),就很容易與對(duì)方建立一種親和力
一、溝通概論
二、如何與上級(jí)溝通
三、如何進(jìn)行部門間溝通
四、如何與下級(jí)溝通
1、敬業(yè)精神
2、服從第一
3、關(guān)鍵的地方要請(qǐng)示(“4w1h”)
4、工作要有獨(dú)立性,能獨(dú)擋一面
5、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán)
6、學(xué)會(huì)爭(zhēng)利
1、熟悉上級(jí)的風(fēng)格使你的工作和你的領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格統(tǒng)一起來(lái)
2、接受領(lǐng)導(dǎo)的管理做到:尊重而不崇拜和以大局為重
3、管理你的領(lǐng)導(dǎo)不能惟命是從,而應(yīng)該從理解領(lǐng)導(dǎo)、洞悉領(lǐng)導(dǎo)心理出發(fā)提出建議,為其制定計(jì)劃 視頻賞析:《潛伏》 如何與上級(jí)溝通
4、做上級(jí)政策的強(qiáng)力執(zhí)行者當(dāng)你的建議無(wú)效時(shí),就應(yīng)該完全放棄自己的意見(jiàn),全力去執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策
5、妥善處理與上
級(jí)的矛盾必須有冷靜態(tài)度領(lǐng)導(dǎo)誤解下屬:下屬誤解領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火時(shí): 如何與上級(jí)溝通
6、學(xué)會(huì)回饋迷路原因 *只顧表達(dá)自己的意志和愿望,忽視對(duì)方的表象及心理反應(yīng) *切不可以自我為中心,更忌諱出言不遜,不尊重對(duì)方部門經(jīng)理向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“朱總,我們部門13個(gè)人都想去海南,可只有10個(gè)名額,剩余的3個(gè)人會(huì)有意見(jiàn),能不能再給3個(gè)名額?”朱總說(shuō):“篩選一下不就完了嗎?公司能拿出10個(gè)名額就花費(fèi)不少了,你們?cè)趺床欢酁楣究紤]?你們呀,就是得寸進(jìn)尺,不讓你們?nèi)ヂ糜尉秃昧?,誰(shuí)也沒(méi)意見(jiàn)。我看這樣吧,你們3個(gè)做部門經(jīng)理的,姿態(tài)高一點(diǎn),明年再去,這不就解決了嗎?”部門經(jīng)理:“朱總,大家今天聽(tīng)說(shuō)去旅游,非常高興,非常感興趣。覺(jué)得公司越來(lái)越重視員工了。領(lǐng)導(dǎo)不忘員工,真是讓員工感動(dòng)。朱總,這事是你們突然給大家的驚喜,不知當(dāng)時(shí)你們?nèi)绾蜗氤龃嗣钜獾模俊?/p>
朱總:“真的是想給大家一個(gè)驚喜,這一年公司效益不錯(cuò),是大家的功勞,考慮到大家辛苦一年。年終了,第一,是該輕松輕松了;第二,放松后,才能更好的工作;第三,是增加公司的凝聚力。大家要高興,我們的目的就達(dá)到了,就是讓大家高興的?!?/p>
部門經(jīng)理:“也許是計(jì)劃太好了,大家都在爭(zhēng)這10個(gè)名額?!?/p>
朱總:“當(dāng)時(shí)決定10個(gè)名額是因?yàn)橛X(jué)得你們部門有幾個(gè)人工作不夠積極。你們?cè)u(píng)選一下,不夠格的就不安排了,就算是對(duì)他們的一個(gè)提醒吧?!?/p>
部門經(jīng)理:“其實(shí)我也同意領(lǐng)導(dǎo)的想法,有幾個(gè)人的態(tài)度與其他人比起來(lái)是不夠積極,不過(guò)他們可能有一些生活中的原因,這與我們部門經(jīng)理對(duì)他們?nèi)狈α私?,沒(méi)有及時(shí)調(diào)整都有關(guān)系。責(zé)任在我,如果不讓他們?nèi)?,?duì)他們打擊會(huì)不會(huì)太大?如果這種消極因素傳播開來(lái),影響不好吧。公司花了這么多錢,要是因?yàn)檫@3個(gè)名額降低了效果太可惜了。
我知道公司每一筆開支都要精打細(xì)算。如果公司能拿出3個(gè)名額的費(fèi)用,讓他們有所感悟,促進(jìn)他們來(lái)年改進(jìn)。那么他們多給公司帶來(lái)的利益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這部分支出的費(fèi)用,不知道我說(shuō)的有沒(méi)有道理,公司如果能再考慮一下,讓他們?nèi)?,我?huì)盡力與其他兩位部門經(jīng)理溝通好,在這次旅途中每個(gè)人帶一個(gè),幫助他們放下包袱,樹立有益公司的積極工作態(tài)度,朱總您能不能考慮一下我的建議。”成功的原因*同樣的情況下,去找朱總之前部門經(jīng)理用換位思考法,樹立一個(gè)溝通低姿態(tài),站在公司的角度上考慮一下公司的緣由,遵守溝通規(guī)則,做好與朱總平等對(duì)話,為公司解決此問(wèn)題的心理準(zhǔn)備。
一、溝通概論
二、如何與上級(jí)溝通
三、如何進(jìn)行部門間溝通
四、如何與下級(jí)溝通
1、端正態(tài)度、澄清認(rèn)識(shí)
2、真心幫助、以誠(chéng)為本 部門之間采取真誠(chéng)的原則,相互減少猜疑,減少矛盾,減少工作中的困難和阻力,就可以密切相互間的關(guān)系
3、相互支持、精誠(chéng)合作
4、良性競(jìng)爭(zhēng)、祛除嫉妒 競(jìng)爭(zhēng)是動(dòng)力,嫉妒是阻力,把嫉妒升華為良性競(jìng)爭(zhēng),使嫉妒者奮發(fā)進(jìn)取,縮小“狀態(tài)差”,相互促進(jìn),共同優(yōu)化
1、保持最佳距離
2、善于傾聽(tīng)
1、化解部門間的矛盾
2、長(zhǎng)于贊美
3、善于與意見(jiàn)不合的同僚共事
如何進(jìn)行上下級(jí)組織溝通和溝通篇五
上下級(jí)溝通技巧
營(yíng)銷093
09377206吳繼霞
尊重和平等是交談的基礎(chǔ),上下級(jí)之間的交談也要講求平等與尊重。一般情況下,人們?cè)谂c自己同等級(jí)、同層次的人談話時(shí),表現(xiàn)比較正常,行為舉止會(huì)很自然、大方。但是,在與比自己地位高的人交往時(shí),就可能感到緊張,表現(xiàn)比較拘謹(jǐn),并且自卑感強(qiáng);相反,在與社會(huì)地位低于自己的人談話時(shí),就會(huì)表現(xiàn)得比較自如、自信。因此,上下級(jí)之間交談,上級(jí)要力求避免以命令、訓(xùn)斥、驅(qū)使下級(jí)的口吻說(shuō)話,而要放下架子,以平易近人的方式對(duì)待下級(jí),這樣才會(huì)使下級(jí)對(duì)你敞開心扉;下級(jí)與上級(jí)談話,也要做到在尊重領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)不卑不亢。談話是雙方共同進(jìn)行的活動(dòng),只有感情上溝通,才談得上信息的順暢交流。
平等的態(tài)度,除通過(guò)說(shuō)話的內(nèi)容表現(xiàn)出來(lái)之外,還通過(guò)語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、表情、動(dòng)作等體現(xiàn)出來(lái)。所以,領(lǐng)導(dǎo)者不要以為態(tài)度是小節(jié),不會(huì)影響上下級(jí)之間的談話,實(shí)際上,這往往會(huì)影響到上下級(jí)關(guān)系,影響到領(lǐng)導(dǎo)工作的效率。
上級(jí)同下級(jí)交談時(shí),不妨先與下級(jí)拉幾句家常,以消除下級(jí)的拘束感。在談話時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者不宜斷然作出否定性的表態(tài):“你們這是怎么搞的?”“有你們這樣做工作的嗎?”在發(fā)表評(píng)論時(shí),要注意掌握分寸,因?yàn)辄c(diǎn)個(gè)頭、搖個(gè)頭都可能會(huì)被人看做是上級(jí)的“指示”而貫徹下去。所以,輕率的表態(tài)或過(guò)于絕對(duì)的評(píng)價(jià)都容易產(chǎn)生失誤。例如,一位下級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)改革試驗(yàn)的情況,作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),只宜提一些原則性的意見(jiàn)或建議,或作一些一般性的鼓勵(lì):“這種改革試驗(yàn)很好,可以多請(qǐng)一些人發(fā)表意見(jiàn)?!薄澳銈儗?lái)有了結(jié)果,希望及時(shí)告訴我們。”這種評(píng)論不涉及具體問(wèn)題,留有余地。如上級(jí)認(rèn)為下級(jí)的匯報(bào)中有什么不妥,表達(dá)更要謹(jǐn)慎,盡可能采用勸告或建議性的措辭:“對(duì)這個(gè)問(wèn)題有人會(huì)不會(huì)有別的看法?比如??”“這是我個(gè)人的意見(jiàn),你們可以參考。”“建議你們看看最近到的一份材料,看看會(huì)不會(huì)有什么啟發(fā)。”這些話,會(huì)起到一種啟發(fā)作用,但主動(dòng)權(quán)仍在下級(jí)手中,下級(jí)比較容易接受。
身為領(lǐng)導(dǎo),有時(shí)為了工作不得不責(zé)備下級(jí),然而,責(zé)備人卻比被人責(zé)備難得多。領(lǐng)導(dǎo)者在責(zé)備下級(jí)的時(shí)候,不可過(guò)于嚴(yán)厲。一些小問(wèn)題,對(duì)于稍有常識(shí)或自尊心的人,只要作適當(dāng)提醒,就足以讓其知道事情的嚴(yán)重性。對(duì)于那些即使犯了錯(cuò)誤也認(rèn)為“沒(méi)什么大不了的”或是“只要不說(shuō),就假裝什么也沒(méi)有發(fā)生”的下級(jí),就要嚴(yán)肅批評(píng),清楚地告誡他們不能有這種想法。一次嚴(yán)厲的批評(píng)之后,還要適時(shí)給予安慰,讓沮喪萬(wàn)分的下級(jí)有重新振作的勇氣。但是,安慰要得法,不能讓下級(jí)以為是領(lǐng)導(dǎo)后悔了。在批評(píng)與安慰之間,最好保持一段適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,讓下級(jí)有足夠的時(shí)間反思自己的錯(cuò)誤。
下級(jí)跟上級(jí)談話,不只影響上級(jí)對(duì)下級(jí)的印象,有時(shí)甚至?xí)绊懴录?jí)的工作和前途。下級(jí)對(duì)上級(jí)談話,要避免采用過(guò)分膽小、拘謹(jǐn)、謙恭、服從甚至唯唯諾諾的態(tài)度,做到大膽和自信。下級(jí)要尊重上級(jí),在領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話時(shí)要傾心聽(tīng)取,專心用心,不能左顧右盼,心不在焉。和上級(jí)談話時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,條理清晰,謙虛謹(jǐn)慎。要有個(gè)人主見(jiàn),不能一味附和,“抬轎子”、“吹喇叭”等行為,只能有損于自己的人格,卻得不到應(yīng)有的重視與尊重,反倒很可能引起上級(jí)的反感和輕視。與上級(jí)交談時(shí),要采取不卑不亢的態(tài)度,不必害怕表達(dá)自己的不同觀點(diǎn),只要從工作
出發(fā)擺事實(shí)、講道理,領(lǐng)導(dǎo)一般是會(huì)給以理解和考慮的。