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檔案資料員工作職責(zé)篇一

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等工作;

4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度

檔案資料員工作職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;

2、負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中各類技術(shù)資料的收集、整理，并檢查確保資料的完整性;

3、負(fù)責(zé)部門各類文件、資料的打印;

4、負(fù)責(zé)部門印章的保管，嚴(yán)格按程序使用;

5、負(fù)責(zé)部門各類例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議紀(jì)要的整理;

6、負(fù)責(zé)每月工程進(jìn)度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報(bào);

7、負(fù)責(zé)每月總辦會(huì)材料的編制，按時(shí)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核;

8、負(fù)責(zé)客戶投訴單的登記、下發(fā)和反饋;

9、負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用的報(bào)銷登記;

10、負(fù)責(zé)部門各類信息、通知的下發(fā)和傳達(dá);

檔案資料員工作職責(zé)篇三

1、認(rèn)真貫徹上級(jí)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定。

2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來(lái)信函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。

4、收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后，立即編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，進(jìn)行立卷歸檔。

6、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證材料安全可靠性。

7、按照資料保管期限，定期鑒定材料。

8、維護(hù)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的完善與安全，對(duì)違反制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

9、參與工程竣工圖的整理和移交。

10、不斷學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)資料管理自動(dòng)化。

檔案資料員工作職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)工程信息的收集匯總，形成工程月報(bào)，并報(bào)總經(jīng)理;

2、定期對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

3、項(xiàng)目工程進(jìn)度款及結(jié)算的提報(bào)，竣工結(jié)算及相應(yīng)票務(wù)事宜;能隨時(shí)提供信息給總經(jīng)理

4、負(fù)責(zé)工程臺(tái)賬的建立、維護(hù)工作，負(fù)責(zé)與施工單位核對(duì)賬目;能隨時(shí)提供信息給總經(jīng)理

5、負(fù)責(zé)收集、歸檔項(xiàng)目前期資料、施工圖、技術(shù)文件、配套設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)簽證單等項(xiàng)目檔案資料;

6、負(fù)責(zé)在項(xiàng)目竣工后，按規(guī)定將需歸檔的工程相關(guān)資料分類、整理成冊(cè)，統(tǒng)一管理;

檔案資料員工作職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

2、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;

3、施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印分發(fā)等;

4、負(fù)責(zé)施工中各種試塊、試件的取樣、送檢，結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管;

5、園林綠化工程技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)資料的編制工作;

6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。

檔案資料員工作職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

檔案資料員工作職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)建立施工項(xiàng)目資料臺(tái)帳;

2、負(fù)責(zé)施工資料、圖紙等檔案的收集、整理;

3、負(fù)責(zé)施工資料的往來(lái)傳遞、追溯及借閱管理;

4、負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

5、負(fù)責(zé)施工資料的立卷、歸檔;

6、負(fù)責(zé)施工資料的封存和質(zhì)量

7、負(fù)責(zé)施工資料管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù);

8、負(fù)責(zé)施工資料的驗(yàn)收與移交;

9、負(fù)責(zé)施工資料的審查;

10、參與建立施工資料管理系統(tǒng);

11、參與制定施工資料管理計(jì)劃;

12、參與建立施工資料管理規(guī)章制度;

13、直屬上級(jí)交辦的其他工作。

檔案資料員工作職責(zé)篇八

1、嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案法規(guī)和有關(guān)保密制度，集中統(tǒng)一管理好本項(xiàng)目的技術(shù)檔案資料;

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息資料進(jìn)行收集、歸檔;

3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目資料的存盤、借閱管理工作;

4、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目相關(guān)文件的接受、發(fā)送、整理工作;

5、負(fù)責(zé)本部門(或項(xiàng)目)重要文件的上傳下達(dá)工作;

6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

檔案資料員工作職責(zé)篇九

一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在2日內(nèi)及時(shí)采購(gòu)回所需的材料，不得影響工程進(jìn)度。

二、材料員應(yīng)對(duì)所采購(gòu)的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，并對(duì)其購(gòu)進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。

三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，采購(gòu)材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處，購(gòu)回的材料應(yīng)物美價(jià)廉，購(gòu)材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對(duì)方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報(bào)銷。

四、按照項(xiàng)目部提供的鋼化材料計(jì)劃單、在2日內(nèi)及時(shí)租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對(duì)零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費(fèi)。

五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長(zhǎng)復(fù)核，交于會(huì)計(jì)處掛賬。

六、采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。

七、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排，服從材料科長(zhǎng)監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。

八、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額，核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

九、積極督促、檢查收料員、庫(kù)管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。