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股東會(huì)議事規(guī)則 股東會(huì)議事規(guī)則誰批準(zhǔn)篇一
地點(diǎn):_________________
參加人:_________________
決議事項(xiàng):_________________
公司第_____次股東會(huì)于_____________年_____月__________日,在公司會(huì)議室召開。本次會(huì)議召開的時(shí)間和地點(diǎn),已于13日以前以電話方式通知了全體股東。代表公司表決權(quán)100%的股東參加了會(huì)議。
會(huì)議由執(zhí)行董事__________召集主持,經(jīng)代表公司表決權(quán)的100%股東同意,會(huì)議審議并通過了以下事項(xiàng):_________________
1、同意原股東__________將持有_______________有限責(zé)任公司的5%股權(quán)全額轉(zhuǎn)讓給__________;
2、股東變更后,由__________、__________組成新的股東會(huì),各股東出資方式和出資額如下.
3、免去__________的法定代表人、執(zhí)行董事兼經(jīng)理職務(wù),選舉__________為公司的法定代表人、執(zhí)行董事兼經(jīng)理。
以上決議事項(xiàng),符合法定程序,同意根據(jù)決議內(nèi)容修改公司章程中相關(guān)條款。全體股東通過章程修正案。
全體股東簽字:_________________
股東會(huì)議事規(guī)則 股東會(huì)議事規(guī)則誰批準(zhǔn)篇二
第一章總則
為了完善公司法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范股東會(huì)的運(yùn)作程序,以充分發(fā)揮股東會(huì)的決策作用,根據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定,特制定如下公司股東會(huì)議事規(guī)則。
本規(guī)則是股東會(huì)審議決定議案的基本行為準(zhǔn)則。
第二章股東會(huì)的職權(quán)
?股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),依法行使下列職權(quán)∶
(1)決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;
(2)委派和更換非由職工代表出任的董事、監(jiān)事,決定其報(bào)酬等有關(guān)事項(xiàng);
(3)審議批準(zhǔn)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的報(bào)告;
(4)審議、批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(5)審議、批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(6)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;
(7)對(duì)公司發(fā)行債券作出決議;
(8)對(duì)公司的合并、分立,解散,清算或者變更公司形式等事項(xiàng)作出決議;
(9)修改公司章程;
(10)對(duì)公司的其他重大事項(xiàng)作出決議。
對(duì)以上所列事項(xiàng)股東以書面形式一致表示同意的,可以不召開股東會(huì)會(huì)議,直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。
第三章股東會(huì)的召開
股東會(huì)分為年度股東會(huì)和臨時(shí)股東會(huì)。年度股東會(huì)每年至少召開一次,應(yīng)當(dāng)于上一會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的六十日之內(nèi)舉行。
?有下列情形之一的,公司在事實(shí)發(fā)生之日起十五日以內(nèi)召開臨時(shí)股東會(huì)∶
(1)董事人數(shù)不足公司章程規(guī)定人數(shù)的三分之一;
(2)公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)股本總額的三分之一時(shí);
(3)代表十分之一以上表決權(quán)的股東(持股股數(shù)按股東提出書面要求日計(jì)算),三分之一以上的董事、監(jiān)事會(huì)提議召開臨時(shí)會(huì)議時(shí);
(4)董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí);
(5)公司章程規(guī)定的其他情況。
?臨時(shí)股東會(huì)只對(duì)會(huì)議召開通知中列明的事項(xiàng)作出決議。
?股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)持;副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。
董事會(huì)不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的,由監(jiān)事會(huì)召集和主持;監(jiān)事會(huì)不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。
?召開股東會(huì),應(yīng)當(dāng)提前十日將會(huì)議通知書面發(fā)給全體股東,股東會(huì)召開的會(huì)議通知發(fā)出后,除有不可抗力或者其他意外事件等原因,董事會(huì)不得變更股東會(huì)召開的時(shí)間,全體股東另有約定的除外,會(huì)議通知包括∶
(1)會(huì)議的日期、地點(diǎn)和會(huì)議期限;
(2)提交會(huì)議審議的事項(xiàng);
(3)以明顯的文字說明∶全體股東均有權(quán)出席股東會(huì),并可以委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人不必是公司的股東;
(4)投票授權(quán)委托書的送達(dá)時(shí)間和地點(diǎn);
(5)會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名、電話號(hào)碼。
?擬出席股東會(huì)的股東,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開五日前,將決定出席會(huì)議的書面回復(fù)送達(dá)董事會(huì)秘書,不回復(fù)的視為不出席,董事會(huì)秘書據(jù)此計(jì)算擬出席會(huì)議的股東所代表的有表決權(quán)的股權(quán)額,股權(quán)額達(dá)到公司有表決權(quán)的股權(quán)總數(shù)三分之二以上的,公司方可召開股東會(huì)。
?召開臨時(shí)會(huì)議的,有權(quán)人員/機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理∶
(1)簽署一份或者數(shù)份同樣格式內(nèi)容的書面要求,提請(qǐng)董事會(huì)召集臨時(shí)股東會(huì),并闡明會(huì)議議題。董事會(huì)在收到前述書面要求后,應(yīng)當(dāng)盡快發(fā)出召集臨時(shí)股東會(huì)的通知。
(2)如果董事會(huì)在收到前述書面要求后十日內(nèi)沒有發(fā)出召集會(huì)議的通告,提出召集會(huì)議的董事、監(jiān)護(hù)或者股東可以在董事會(huì)收到該要求后兩個(gè)月內(nèi)自行召集臨時(shí)股東會(huì)。召集的程序應(yīng)當(dāng)盡可能與董事會(huì)召集股東會(huì)議的程序相同。有權(quán)人員/機(jī)構(gòu)因董事會(huì)未應(yīng)前述要求舉行會(huì)議而自行召集并舉行會(huì)議的,由公司給予必要的協(xié)助,并承擔(dān)會(huì)議費(fèi)用。
?股東可以親自出席股東會(huì),也可以委托代理人出度和表決。
作為委托人的股東應(yīng)當(dāng)以書面形式委托代理人,由委托人簽署委托書或者由其以書而形式授權(quán)的代理人簽署委托書,委托人股東為法人的,委托書應(yīng)當(dāng)加蓋法人印章或由其書面授權(quán)的代理人簽字或蓋章。
?個(gè)人股東親自出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證和持股憑證;代理人出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證、委托書和持股憑證。
法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人授權(quán)的代理人出席會(huì)議。法定代表人出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證,能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證;代理人出席會(huì)議的,代理人應(yīng)出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的授權(quán)委托書和持股任憑證。
?委托書至少應(yīng)當(dāng)在有關(guān)會(huì)議召開前二十四小時(shí)交存董事會(huì)秘書
出席人員的簽名冊(cè)由公司負(fù)責(zé)制作、重事會(huì)保存。簽名冊(cè)載明參加會(huì)議人員姓名(或單位名稱)身證號(hào)碼、住所地址、享有或者代表有表決權(quán)股權(quán)數(shù)額、被代理人姓名(或單位名稱)等事項(xiàng)。
?公司董事會(huì)可以聘請(qǐng)律師出席股東會(huì),所需費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān),對(duì)以下問題出具意見:
(1)股東會(huì)的召集、召開程序是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,是否符合《公司章程》;
(2)驗(yàn)證出席會(huì)議人員資格的合法有效性;
(3)驗(yàn)證年度股東會(huì)提出新提案的股東的資格;
(4)股東會(huì)的表決程序是否合法有效。
公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)采取必要的措施,保證股東會(huì)的嚴(yán)肅性和正常程序,除出席會(huì)議的股東(或代理人)、董事、監(jiān)事、董事會(huì)秘書,其他高級(jí)管理人員、聘任律師及董事會(huì)邀請(qǐng)的人員以外,公司有權(quán)依法拒絕其他人士入場(chǎng)。
第五章股東會(huì)提案的審議
?股東會(huì)的提案是針對(duì)應(yīng)當(dāng)由股東會(huì)討論的事項(xiàng)所提出的具體議案,股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)具體的提案作出決議。
董事會(huì)在召開股東會(huì)的通知中應(yīng)列出本次股東會(huì)討論的事項(xiàng),并將董事會(huì)提出的所有提案的內(nèi)容充分披露。需要變更前次股東會(huì)決議涉及的事項(xiàng)的,提案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整,不能只列出變更的內(nèi)容。
列入"其他事項(xiàng)"但未明確具體內(nèi)容的,不能視為提案,股東會(huì)不得進(jìn)行表決。
?股東會(huì)提案應(yīng)當(dāng)符合下列條件∶
內(nèi)容與法律、法規(guī)和章程的規(guī)定不相抵觸,并且屬于公司經(jīng)營(yíng)范圍和股東會(huì)職責(zé)范圍;
有明確議題和具體決議事項(xiàng);
(3)以書面形式提交或送達(dá)董事會(huì)。
公司召開股東會(huì),公司監(jiān)事、單獨(dú)或合并享有公司表決權(quán)占股權(quán)總數(shù)百分之二十以上的股東,權(quán)向公司提出新的提案。
董事會(huì)應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,依法律、法規(guī)、公司章程的規(guī)定對(duì)股東會(huì)提案進(jìn)行審查。
?董事會(huì)決定不將提案列入會(huì)議議案的,應(yīng)當(dāng)在該次股東會(huì)上進(jìn)行解釋和說明。
?在年度股東會(huì)上,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)就前次年度股東會(huì)以來股東會(huì)決議中應(yīng)由董事會(huì)辦理的的執(zhí)行情況向股東會(huì)做出專項(xiàng)報(bào)告,由于特殊原因股東會(huì)決議事項(xiàng)不能執(zhí)行,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)說明原因
第六章股東會(huì)提案的表決
?股東(包括股東代理人)以其出資比例行使表決權(quán)。
?股東會(huì)采取記名方式投票表決。
?出席股東會(huì)的股東對(duì)所審議的提案可投贊成反對(duì)或棄權(quán)票。出席股東會(huì)的股東委托代理人在其授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)所審議的提案投贊成、反對(duì)或棄權(quán)票。
股東會(huì)對(duì)所有列入議事日程的提案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行逐項(xiàng)表決,不得以任何理由擱置或不予表決。年度股東會(huì)對(duì)同一事項(xiàng)有不同提案的,應(yīng)以提案提出的時(shí)間順序進(jìn)行表決,對(duì)事項(xiàng)作出決議。
第七章股東會(huì)的決議
?股東會(huì)決議分為普通決議和特別決議。
股東會(huì)作出普通決議,應(yīng)當(dāng)由全體股東二分之一以上表決權(quán)通過。?
股東會(huì)作出特別決議,應(yīng)當(dāng)由全體股東三分之二以上表決權(quán)通過。
下列事項(xiàng)由股東會(huì)以特別決議通過∶
對(duì)公司的合并、分立、解散、清算或者變更公司形式等事項(xiàng)作出決議;
修改公司章程;
(3)增加或者減少注冊(cè)資本;
(4)公司章程規(guī)定和股東會(huì)以普通決議認(rèn)定會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的、需要以特別決議通過的其他事項(xiàng)。
上述以外其他事項(xiàng)由股東會(huì)以普通決議通過。
?股東會(huì)決議應(yīng)注明出席會(huì)議的股東(或股東代理人)人數(shù)、所代表股權(quán)的比例以及每項(xiàng)擁案表決結(jié)果。對(duì)股東提案作出的決議,應(yīng)列明提案股東的姓名或名稱、持股比例和提案內(nèi)容。
?股東會(huì)各項(xiàng)決議應(yīng)當(dāng)符合法律和公司章程的規(guī)定。出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職責(zé),保證決議的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,不得使用容易引起歧義的表述。
?股東會(huì)應(yīng)有會(huì)議記錄。會(huì)議記錄記載以下內(nèi)容∶
出席股東會(huì)的有表決權(quán)股權(quán)數(shù),占公司總股本的比例;
召開會(huì)議的日期、地點(diǎn);
(3)會(huì)議主持人姓名、會(huì)議議程;
(4)各發(fā)言人對(duì)每個(gè)審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn);
(5)每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果;
(6)股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的答復(fù)或說明等內(nèi)容;
(7)股東會(huì)認(rèn)為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容。
?股東會(huì)記錄由出席會(huì)議的董事和記錄員簽名,并作為公司檔案由董事會(huì)秘書保。公司股東會(huì)記錄的保管期限為自股東會(huì)結(jié)束之日起十年。
第八章附則
?股東會(huì)的召開、審議、表決程序及決議內(nèi)容應(yīng)符合《公司法》《公司章程》及本議事規(guī)要求。
?對(duì)股東會(huì)的召集、召開、表決程序及決議的合法性、有效性發(fā)生爭(zhēng)議又無法協(xié)調(diào)的,有關(guān)當(dāng)事人可以向人民法院提起訴訟。
?本規(guī)則及其修正案經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn)后施行,如有與《公司章程》沖突之處,以《公司章程》為準(zhǔn)。
本規(guī)則由股東會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
股東會(huì)議事規(guī)則 股東會(huì)議事規(guī)則誰批準(zhǔn)篇三
第一章 總 則
第一條 為促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作,提高股東大會(huì)議事效率,保障股東合法權(quán)益,保證大會(huì)程序及決議內(nèi)容的合法有效性,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)和《中華人民共和國證券法》(以下簡(jiǎn)稱《證券法》)、《上市公司股東大會(huì)規(guī)范意見》、《上市公司治理準(zhǔn)則》及公司《章程》的規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)則。
第二條 公司股東大會(huì)由全體股東組成,是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。出席股東大會(huì)的還可包括:非股東的董事、監(jiān)事及公司高級(jí)管理人員;公司聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)計(jì)師、律師事務(wù)所律師及法規(guī)另有規(guī)定或會(huì)議主持人同意的其他人員。
第三條 本規(guī)則自生效之日起,即成為規(guī)范股東大會(huì)、股東、董事、監(jiān)事、董事會(huì)秘書、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的具有約束力的文件。
第二章 股東大會(huì)的職權(quán)
第四條 股東大會(huì)依照《公司法》和《公司章程》行使以下權(quán)利:
1.決定公司經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃,授權(quán)董事會(huì)不超過公司凈資產(chǎn)的百分之二十的單個(gè)項(xiàng)目投資;
2.選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng);
3.選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
4.審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;
5.審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告;
6.審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
7.審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
8.對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;
9.對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;
10.對(duì)公司合并、分立、解散和清算等事項(xiàng)作出決議;
11.修改公司章程;
12.對(duì)公司聘用、解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所作出決議;
13.審議代表公司發(fā)行在外有表決權(quán)股份總數(shù)的百分之五以上的股東的提案;
14.審議變更募集資金投向;
15.審議需股東大會(huì)審議的關(guān)聯(lián)交易;
16.審議需股東大會(huì)審議的收購或出售資產(chǎn)事項(xiàng);
17.審議法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會(huì)決定的其他事項(xiàng)。
第三章 公司股東大會(huì)的召集程序
第五條 股東大會(huì)分為年度股東大會(huì)(即年度股東大會(huì))和臨時(shí)股東大會(huì),年度股東大會(huì)每年召開一次,并應(yīng)于上一個(gè)會(huì)計(jì)年度完結(jié)之后的六個(gè)月之內(nèi)舉行。
第六條 有下列情形之一的,公司在事實(shí)發(fā)生之日起兩個(gè)月以內(nèi)召開臨時(shí)股東大會(huì)。
1.董事人數(shù)不足《公司法》規(guī)定的法定最低人數(shù),或者少于本章程所定人數(shù)的三分之二時(shí);
2.公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)股本總額的三分之一時(shí);
3.單獨(dú)或者合并持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)百分之十以上的股東書面請(qǐng)求時(shí);
4.董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí);
5.公司半數(shù)以上獨(dú)立董事聯(lián)名提議召開時(shí);
6.監(jiān)事會(huì)提議召開時(shí);
7.公司章程規(guī)定的其他情形。
前述第3項(xiàng)持股股數(shù)按股東提出書面要求日計(jì)算。
第七條 股東大會(huì)的召開方式為現(xiàn)場(chǎng)表決方式及通訊表決方式兩種。股東大會(huì)的召開一般為現(xiàn)場(chǎng)表決方式進(jìn)行,通訊表決方式僅適用議案少、議題簡(jiǎn)單的特殊情況。
第八條 年度股東大會(huì)和應(yīng)股東或監(jiān)事會(huì)的要求提議召開的股東大會(huì),不得采取通訊表決方式;臨時(shí)股東大會(huì)只對(duì)通知中列明的事項(xiàng)作出決議;臨時(shí)股東大會(huì)審議下列事項(xiàng)時(shí),不得采取通訊表決方式:
1.公司增加或者減少注冊(cè)資本;
2.發(fā)行公司債券;
3.公司的分立、合并、解散和清算;
4.《公司章程》的修改;
5.利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
6.董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員的任免;
7.變更募股資金投向;
8.需股東大會(huì)審議的關(guān)聯(lián)交易;
9.需股東大會(huì)審議的收購或出售資產(chǎn)事項(xiàng);
10.變更會(huì)計(jì)師事務(wù)所;
11.《公司章程》規(guī)定的不得通訊表決的其他事項(xiàng)。
第九條 以通訊表決方式召開股東大會(huì),公司應(yīng)將大會(huì)議題全文進(jìn)行公告,并注明有權(quán)參加表決股東的股權(quán)登記日、參加表決的時(shí)間和方式及通訊表決單的格式等。通訊表決單至少應(yīng)具備下列內(nèi)容:股東賬號(hào)、股東姓名、身份證號(hào)、通訊地址、聯(lián)系電話,表決結(jié)果(同意、反對(duì)或棄權(quán))。以通訊表決方式召開股東大會(huì),有權(quán)參加表決的股東應(yīng)按公告的表決時(shí)間將表決結(jié)果用傳真或電子郵件傳至指定的地址。沒有按規(guī)定填制的表決單、字跡模糊難以辨認(rèn)、不在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)的或因任何其他意外原因不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)的表決單視為無效表決單。
第十條 公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)有證券從業(yè)資格的律師出席股東大會(huì),對(duì)以下問題出具意見并公告:
1.股東大會(huì)的召集、召開程序是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,是否符合《公司章程》;
2.驗(yàn)證出席會(huì)議人員資格的合法有效性;
3.驗(yàn)證年度股東大會(huì)提出新提案的股東的資格;
4.股東大會(huì)的表決程序是否合法有效;
5.應(yīng)公司要求對(duì)其他問題出具的法律意見。
公司董事會(huì)也可同時(shí)聘請(qǐng)公證人員出席股東大會(huì)。
第十一條 單獨(dú)或者合并持有公司有表決權(quán)總數(shù)百分之十以上的股東(下簡(jiǎn)稱“提議股東”)或者監(jiān)事會(huì),可以提議董事會(huì)召開臨時(shí)股東大會(huì)。提議股東或者監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)保證提案內(nèi)容符合法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定。
第十二條 董事會(huì)在收到監(jiān)事會(huì)的書面提議后,應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)發(fā)出召開股東大會(huì)的通知,召開程序應(yīng)符合本章程相關(guān)條款的規(guī)定。
第十三條 對(duì)于提議股東要求召開股東大會(huì)的書面提案,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律、法規(guī)和《公司章程》決定是否召開股東大會(huì)。董事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)在收到前述書面提議日起十五日內(nèi)反饋給提議股東,并報(bào)告所在地中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)和上海證券交易所。
第十四條 董事會(huì)做出同意召開股東大會(huì)決定的,應(yīng)當(dāng)發(fā)出召開股東大會(huì)的通知,通知中對(duì)原提案的變更應(yīng)當(dāng)征得提議股東的同意。通知發(fā)出后,董事會(huì)不得再提出新的提案,未征得提議股東的同意也不得再對(duì)股東大會(huì)召開的時(shí)間進(jìn)行變更或推遲。
第十五條 董事會(huì)認(rèn)為提議股東的提案違反法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)做出不同意召開股東大會(huì)的決定,并將反饋意見通知提議股東。提議股東可在收到通知之日起十五日內(nèi)決定放棄召開臨時(shí)股東大會(huì),或者自行發(fā)出召開臨時(shí)股東大會(huì)的通知。
提議股東決定放棄召開臨時(shí)股東大會(huì)的,應(yīng)當(dāng)報(bào)告所在地中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)和上海(或)證券交易所。
第十六條 提議股東決定自行召開臨時(shí)股東大會(huì)的,應(yīng)當(dāng)書面通知董事會(huì),報(bào)公司所在地中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)和上海證券交易所備案后,發(fā)出召開臨時(shí)股東大會(huì)的通知,通知的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:
1.提案內(nèi)容不得增加新的內(nèi)容,否則提議股東應(yīng)按上述程序重新向董事會(huì)提出召開股東大會(huì)的請(qǐng)求;
2.會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為公司所在地。
第十七條 對(duì)于提議股東決定自行召開的臨時(shí)股東大會(huì),董事會(huì)及董事會(huì)秘書應(yīng)切實(shí)履行職責(zé)。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)保證會(huì)議的正常秩序,會(huì)議費(fèi)用的合理開支由公司承擔(dān)。會(huì)議召開程序應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:
1.會(huì)議由董事會(huì)負(fù)責(zé)召集,董事會(huì)秘書必須出席會(huì)議,董事、監(jiān)事應(yīng)當(dāng)出席會(huì)議;董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持會(huì)議,董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由副董事長(zhǎng)或者其他董事主持;
2.董事會(huì)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)有證券從業(yè)資格的律師,出具法律意見;
3.召開程序應(yīng)當(dāng)符合本章程相關(guān)條款的規(guī)定。
第十八條 臨時(shí)股東大會(huì)只對(duì)通知中列明的事項(xiàng)作出決議。
第十九條 股東大會(huì)由董事會(huì)依照《公司法》和《公司章程》召集,由董事長(zhǎng)主持。董事長(zhǎng)因故不能履行職務(wù)時(shí),由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或其他董事主持;董事長(zhǎng)和副董事長(zhǎng)均不能出席會(huì)議,董事長(zhǎng)也未指定人選的,由董事會(huì)指定一名董事主持會(huì)議;董事會(huì)未指定會(huì)議主持人的,由出席會(huì)議的股東共同推舉一名股東主持會(huì)議;如果因任何理由,股東無法主持會(huì)議,應(yīng)當(dāng)由出席會(huì)議的持有最多表決權(quán)股份的股東(或股東代理人)主持。
第二十條 公司召開股東大會(huì),董事會(huì)應(yīng)在會(huì)議召開前三十日通知登記公司股東。
第二十一條 會(huì)議公告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.會(huì)議名稱、具體時(shí)間和地點(diǎn);
2.會(huì)議審議事項(xiàng);
3.出席會(huì)議人員;
4.有權(quán)出席股東大會(huì)股東的股權(quán)登記日;
5.股東(股東代理人)出席會(huì)議登記辦法,并附授權(quán)委托書;
6.會(huì)議登記具體時(shí)間、地點(diǎn);
7.公司地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話和傳真。
第二十二條 董事會(huì)發(fā)布召開股東大會(huì)的公告后,不得無故延期召開會(huì)議。必須延期召開的,應(yīng)在原定股東大會(huì)召開日前至少五個(gè)工作日,在刊登原公告的報(bào)刊上發(fā)布延期公告,說明原因并公布延期后的召開日期。
第二十三條 董事會(huì)發(fā)布召開股東大會(huì)的公告后,不得隨意更改會(huì)議議題。確需更改會(huì)議議題的,應(yīng)在原定股東大會(huì)召開日前至少十五個(gè)工作日,在刊登原公告的報(bào)刊上發(fā)布公告,說明更改后議題。
第二十四條 凡延期召開股東大會(huì)的,不得變更原通知規(guī)定的有權(quán)出席股東大會(huì)股東的股權(quán)登記日。已辦理出席會(huì)議報(bào)名登記的股東(股東代理人),其手續(xù)繼續(xù)有效,無須重新辦理。
第二十五條 因不可抗力導(dǎo)致股東大會(huì)不能正常召開,未能作出任何決議的,公司董事會(huì)應(yīng)向證券交易所說明原因并公告,并有義務(wù)采取措施盡快恢復(fù)召開股東大會(huì)。
第二十六條 股東可以親自出席股東大會(huì),也可以委托代理人代為出席和表決。股東應(yīng)當(dāng)以書面形式委托代理人,由委托人簽署或者由其以書面形式委托的代理人簽署;委托人為法人的,應(yīng)當(dāng)加蓋法人印章或者由其授權(quán)代表簽署。
第二十七條 個(gè)人股東親自出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證和持股憑證;委托代理他人出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證、代理委托書和持股憑證。
法人股東應(yīng)由法定代表人或者授權(quán)代表出席會(huì)議。法定代表人出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證;授權(quán)代表出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證、法人股東依法出具的書面授權(quán)委托書和法人持股憑證。
第二十八條 股東出具的委托他人出席股東大會(huì)的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
1.代理人的姓名;
2.是否具有表決權(quán);
3.分別對(duì)列入股東大會(huì)議程的每一審議事項(xiàng)投贊成、反對(duì)或棄權(quán)票的指示;
4.可能納入股東大會(huì)議程的臨時(shí)提案是否有表決權(quán),如果有表決權(quán)應(yīng)行使何種表決權(quán)的具體指示;
5.委托書簽發(fā)日期和有效期限;
6.委托人簽名(或蓋章)。委托人為法人股東的,應(yīng)加蓋法人單位印章。
委托書應(yīng)當(dāng)注明如果股東不作具體指示,股東代理人是否可以按自己的意思表決。
第二十九條 投票代理委托書至少應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開前二十四小時(shí)備置于公司住所,或者召集會(huì)議的通知中指定的其他地方。委托書由委托人授權(quán)他人簽署的,授權(quán)簽署的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公證。經(jīng)公證的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件,和投票代理委托書均需備置于公司住所或者召集會(huì)議的通知中指定的其他地方。
委托人為法人的,由其法定代表人或者董事會(huì)、其他決策機(jī)構(gòu)決議授權(quán)的人作為代表出席公司的股東會(huì)議。
第三十條 出席會(huì)議人員的簽名冊(cè)由公司負(fù)責(zé)制作。簽名冊(cè)載明參加會(huì)議人員姓名(或單位名稱)、身份證號(hào)碼、住所地址、持有或者代表有表決權(quán)的股份數(shù)額、被代理人姓名(或單位名稱)等事項(xiàng)。
第三十一條 監(jiān)事會(huì)或者股東要求召集臨時(shí)股東大會(huì)的,應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理:
1.簽署一份或者數(shù)份同樣格式內(nèi)容的書面要求,提請(qǐng)董事會(huì)召集臨時(shí)股東大會(huì),并闡明會(huì)議議題。董事會(huì)在收到前述書面要求后,應(yīng)當(dāng)盡快發(fā)出召集臨時(shí)股東大會(huì)的通知。
2.如果董事會(huì)在收到前述書面要求三十日內(nèi)沒有發(fā)出召集會(huì)議的通告,提出召集會(huì)議的監(jiān)事會(huì)或者股東可以在董事會(huì)收到該要求后三個(gè)月內(nèi)自行召集臨時(shí)股東大會(huì)。召集的程序應(yīng)與董事會(huì)召集臨時(shí)股東大會(huì)的程序相同。
監(jiān)事會(huì)或者股東因董事會(huì)未應(yīng)前述要求舉行會(huì)議而自行召集并舉行會(huì)議的,由公司給予監(jiān)事會(huì)或者股東必要協(xié)助,并承擔(dān)會(huì)議費(fèi)用。
第三十二條 董事會(huì)人數(shù)不足《公司法》規(guī)定的法定最低人數(shù),或者少于章程規(guī)定人數(shù)的三分之二,或者公司未彌補(bǔ)虧損額達(dá)到股本總額的三分之一,董事會(huì)未在規(guī)定期限內(nèi)召集臨時(shí)股東大會(huì)的,監(jiān)事會(huì)或者股東可以按照本規(guī)則第三十一條規(guī)定的程序自行召集臨時(shí)股東大會(huì)。
第三十三條 董事會(huì)可根據(jù)本規(guī)則,針對(duì)某次大會(huì)的具體情況制訂《××次股東大會(huì)注意事項(xiàng)》。對(duì)該注意事項(xiàng)或?qū)Ρ疽?guī)則應(yīng)進(jìn)一步明確之處可由董事會(huì)秘書在會(huì)前宣讀、說明。
第三十四條 為維護(hù)股東大會(huì)的嚴(yán)肅性,大會(huì)主持人可責(zé)令下列人員退場(chǎng):
(1)無出席會(huì)議資格或未履行規(guī)定手續(xù)者;
(2)擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者;
(3)衣帽不整有傷風(fēng)化者;
(4)攜帶危險(xiǎn)物或動(dòng)物者。
前款所列人員不服從退場(chǎng)命令時(shí),大會(huì)主持人可令工作人員強(qiáng)制其退場(chǎng)。必要時(shí),可請(qǐng)公安機(jī)關(guān)給予協(xié)助。
第四章 股東大會(huì)議事程序
第一節(jié) 股東大會(huì)提案
第三十五條 股東大會(huì)的提案是針對(duì)應(yīng)當(dāng)由股東大會(huì)討論的事項(xiàng)所提出的具體議案,股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)具體的提案作出決議。
第三十六條 董事會(huì)在召開股東大會(huì)的通知中應(yīng)列出本次股東大會(huì)討論的事項(xiàng),并將董事會(huì)提出的所有提案的內(nèi)容充分披露。需要變更前次股東大會(huì)決議涉及的事項(xiàng)的,提案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整,不能只列出變更的內(nèi)容。
列入“其他事項(xiàng)”但未明確具體內(nèi)容的,不能視為提案,股東大會(huì)不得進(jìn)行表決。
第三十七條 會(huì)議通知發(fā)出后,董事會(huì)不得再提出會(huì)議通知中未列出事項(xiàng)的新提案,對(duì)原有提案的修改應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)召開的前十五天公告。否則,會(huì)議召開日期應(yīng)當(dāng)順延,保證至少有十五天的間隔期。
第三十八條 年度股東大會(huì),單獨(dú)持有或者合并持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)的百分之五以上的股東或者監(jiān)事會(huì)可以提出臨時(shí)提案。
臨時(shí)提案如果屬于董事會(huì)會(huì)議通知中未列出的新事項(xiàng),同時(shí)這些事項(xiàng)是屬于本章程第五十八條所列事項(xiàng)的,提案人應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)召開前十天將提案遞交董事會(huì)并由董事會(huì)審核后公告。
第一大股東提出新的分配提案時(shí),應(yīng)當(dāng)在年度股東大會(huì)召開的前十天提交董事會(huì)并由董事會(huì)公告,不足十天的,第一大股東不得在本次年度股東大會(huì)提出新的分配提案。
除此以外的提案,提案人可以提前將提案遞交董事會(huì)并由董事會(huì)公告,也可以直接在年度股東大會(huì)上提出。
第三十九條 對(duì)于年度股東大會(huì)臨時(shí)提案,董事會(huì)按以下原則對(duì)提案進(jìn)行審核:
1.關(guān)聯(lián)性。董事會(huì)對(duì)股東提案進(jìn)行審核,對(duì)于股東提案涉及事項(xiàng)與公司有直接關(guān)系,并且不超出法律、法規(guī)和《公司章程》規(guī)定的股東大會(huì)職權(quán)范圍的,應(yīng)提交股東大會(huì)討論。對(duì)于不符合上述要求的,不提交股東大會(huì)討論。如果董事會(huì)決定不將股東提案提交股東大會(huì)表決,應(yīng)當(dāng)在該次股東大會(huì)上進(jìn)行解釋和說明。
2.程序性。董事會(huì)可以對(duì)股東提案涉及的程序性問題做出決定。如將提案進(jìn)行分拆或合并表決,需征得原提案人同意;原提案人不同意變更的,股東大會(huì)會(huì)議主持人可就程序性問題提請(qǐng)股東大會(huì)做出決定,并按照股東大會(huì)決定的程序進(jìn)行討論。
第四十條 提出涉及投資、財(cái)產(chǎn)處置和收購兼并等提案的,應(yīng)當(dāng)充分說明該事項(xiàng)的詳情,包括:涉及金額、價(jià)格(或計(jì)價(jià)方法)、資產(chǎn)的賬面值、對(duì)公司的影響、審批情況等。如果按照有關(guān)規(guī)定需進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估、審計(jì)或出具獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問報(bào)告的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)召開前至少五個(gè)工作日公布資產(chǎn)評(píng)估情況、審計(jì)結(jié)果或獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問報(bào)告。
第四十一條 董事會(huì)提出改變募股資金用途提案的,應(yīng)在召開股東大會(huì)的通知中說明改變募股資金用作的原因、新項(xiàng)目的概況及對(duì)公司未來的影響。
第四十二條 涉及公開發(fā)行股票等需要報(bào)送中國證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)作為專項(xiàng)提案提出。
第四十三條 董事會(huì)審議通過年度報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)對(duì)利潤(rùn)分配方案做出決議,并作為年度股東大會(huì)的提案。董事會(huì)在提出資本公積轉(zhuǎn)增股本方案時(shí),需詳細(xì)說明轉(zhuǎn)增原因,并在公告中披露。董事會(huì)在公告股份派送或資本公積轉(zhuǎn)增方案時(shí),應(yīng)披露送轉(zhuǎn)前后對(duì)比的每股收益和每股凈資產(chǎn),以及對(duì)公司今后發(fā)展的影響。
第四十四條 股東大會(huì)提案應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
1.內(nèi)容與法律、法規(guī)和章程的規(guī)定不相抵觸,并且屬于公司經(jīng)營(yíng)范圍和股東大會(huì)職責(zé)范圍;
2.有明確議題和具體決議事項(xiàng);
3.以書面形式提交或送達(dá)董事會(huì)。
第四十五條 公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,按照本規(guī)則的規(guī)定對(duì)股東大會(huì)提案進(jìn)行審查。
第四十六條 董事會(huì)決定不將股東大會(huì)提案列入會(huì)議議程的,應(yīng)當(dāng)在該次股東大會(huì)上進(jìn)行解釋和說明,并將提案內(nèi)容和董事會(huì)的說明在股東大會(huì)結(jié)束后與股東大會(huì)決議一并公告。
第四十七條 提出提案的股東對(duì)董事會(huì)不將其提案列入股東大會(huì)會(huì)議議程的決定持有異議的,可以按照本規(guī)則的規(guī)定程序要求召集臨時(shí)股東大會(huì)。
第二節(jié) 股東大會(huì)進(jìn)行的步驟
第四十八條 股東大會(huì)會(huì)議按下列程序依次進(jìn)行:
1.會(huì)議主持人宣布股東大會(huì)會(huì)議開始;
2.董事會(huì)秘書向大會(huì)報(bào)告出席股東代表人數(shù),所代表股份占總股本的比率;
3.董事會(huì)秘書主持選舉監(jiān)票人(以舉手的簡(jiǎn)單表決方式進(jìn)行,以出席大會(huì)股東總?cè)藬?shù)的過半數(shù)同意通過);
4.逐個(gè)審議股東大會(huì)提案并給予參會(huì)股東時(shí)間對(duì)大會(huì)提案進(jìn)行討論(按一個(gè)議案一討論的順序進(jìn)行);
5.會(huì)議主持人宣布休會(huì);
6.進(jìn)行表決;
7.會(huì)議工作人員在監(jiān)票人及見證律師的監(jiān)視下對(duì)表決進(jìn)行收集并進(jìn)行票數(shù)統(tǒng)計(jì);
8.會(huì)議繼續(xù),由監(jiān)票人代表宣讀表決結(jié)果;
9.會(huì)議主持人宣讀股東大會(huì)決議;
10.律師宣讀所出具的股東大會(huì)法律意見書;
11.公證員宣讀股東大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)公證書(如出席);
12.會(huì)議主持人宣布股東大會(huì)會(huì)議結(jié)束。
第三節(jié) 大會(huì)發(fā)言與質(zhì)詢
第四十九條 股東出席股東大會(huì),可以要求在大會(huì)上發(fā)言和提出質(zhì)詢。股東的發(fā)言與質(zhì)詢包括口頭和書面兩種方式。
第五十條 股東發(fā)言和質(zhì)詢應(yīng)緊緊圍繞會(huì)議審議議題進(jìn)行,并應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1.要求發(fā)言的股東,應(yīng)在會(huì)前進(jìn)行登記。登記發(fā)言人數(shù)一般不超過10人,發(fā)言順序按登記順序或持股比例大小安排。
2.在審議過程中,有股東臨時(shí)就有關(guān)問題提出質(zhì)詢的,由主持人視具體情況予以安排。股東要求質(zhì)詢時(shí),應(yīng)舉手示意,經(jīng)主持人許可后方可提問。有多名股東要求質(zhì)詢時(shí),先舉手者先發(fā)言。不能確定先后時(shí),由主持人指定發(fā)言者。
3.股東發(fā)言和質(zhì)詢時(shí)應(yīng)首先報(bào)告其姓名或代表的公司名稱和所持有的股份數(shù)額。
4.股東發(fā)言和質(zhì)詢應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,不得重復(fù);
5.股東要求發(fā)言和質(zhì)詢時(shí),不得打斷會(huì)議報(bào)告人的報(bào)告或其他股東的發(fā)言。
6.每一股東發(fā)言和質(zhì)詢一般不得超過兩次,第一次時(shí)間不得超過五分鐘,第二次不得超過三分鐘。
第五十一條 除涉及公司商業(yè)秘密不能在股東大會(huì)上公開外,公司的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)有義務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé)地回答股東提出的質(zhì)詢?;卮鹳|(zhì)詢的時(shí)間一般不得超過五分鐘。
第五十二條 對(duì)股東在股東大會(huì)上臨時(shí)提出的發(fā)言要求,會(huì)議主持人按下列情況分別處理:
1.股東發(fā)言如與本次股東大會(huì)的議題無關(guān),而是股東欲向公司了解某方面的具體情況,則建議該股東在會(huì)后向公司董事會(huì)秘書咨詢;
2.股東發(fā)言按法律、法規(guī)和《公司章程》規(guī)定屬股東大會(huì)職權(quán)范圍并要求本次股東大會(huì)表決的事項(xiàng),如本次股東大會(huì)系年度股東大會(huì),并且該股東發(fā)言內(nèi)容按本規(guī)則規(guī)定可作為臨時(shí)議案提出的,建議該股東或聯(lián)合其他股東(保證其持有股份占有公司有表決權(quán)總數(shù)百分之五以上)將該發(fā)言內(nèi)容作為新的提案提出,經(jīng)大會(huì)主持人召集到會(huì)董事討論通過后提交本次股東大會(huì)審議;如本次股東大會(huì)為臨時(shí)股東大會(huì),則建議其視其必要性在下一次股東大會(huì)上提出;
第五十三條 對(duì)違反本規(guī)則的發(fā)言和質(zhì)詢,大會(huì)主持人可以拒絕或制止。
第五十四條 在進(jìn)行大會(huì)表決時(shí),股東不得進(jìn)行大會(huì)發(fā)言或質(zhì)詢。
第四節(jié) 股東大會(huì)決議(投票與表決)
第五十五條 公司董事會(huì)應(yīng)保證股東大會(huì)在合理的工作時(shí)間內(nèi)連續(xù)舉行,股東大會(huì)就大會(huì)議案進(jìn)行審議后,應(yīng)立即進(jìn)行表決,形成最終決議。
第五十六條 股東(股東代理人)以其所持有效表決權(quán)的股份數(shù)額行使表決權(quán),每一股份享有一票表決權(quán)。
第五十七條 股東大會(huì)決議分為普通決議和特別決議。
股東大會(huì)作出普通決議,應(yīng)當(dāng)由出席股東大會(huì)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的二分之一以上通過。
股東大會(huì)作出特別決議,應(yīng)當(dāng)由出席股東大會(huì)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的三分之二以上通過。
第五十八條 下列事項(xiàng)由股東大會(huì)以普通決議通過:
1.董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的工作報(bào)告;
2.董事會(huì)擬定的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
3.董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員的任免及其報(bào)酬和支付方法;
4.公司年度預(yù)算方案、決算方案;
5.公司年度報(bào)告;
6.除法律、行政法規(guī)規(guī)定或者公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)以特別決議通過以外的其他事項(xiàng)。
第五十九條 下列事項(xiàng)由股東大會(huì)以特別決議通過:
1.公司增加或者減少注冊(cè)資本;
2.發(fā)行公司債券;
3.公司的分立、合并、解散和清算;
4.公司章程的修改;
5.回購公司股票;
6.公司章程規(guī)定和股東大會(huì)以普通決議認(rèn)定會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的、需要以特別決議通過的其他事項(xiàng)。
第六十條 非經(jīng)股東大會(huì)以特別決議批準(zhǔn),公司不得與董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員以外的人訂立將公司全部或者重要業(yè)務(wù)的管理交予該人負(fù)責(zé)的合同。
第六十一條 股東大會(huì)采取記名方式投票表決。
第六十二條 每一審議事項(xiàng)的表決投票,應(yīng)當(dāng)至少有兩名股東代表和一名監(jiān)事參加清點(diǎn),并由清點(diǎn)人代表當(dāng)場(chǎng)公布表決結(jié)果。監(jiān)票人參加表決票的清點(diǎn)并由監(jiān)票人代表當(dāng)場(chǎng)公布表決結(jié)果。監(jiān)票人應(yīng)在表決統(tǒng)計(jì)表上簽名。表決票和表決統(tǒng)計(jì)表應(yīng)一并存檔。
第六十三條 會(huì)議主持人根據(jù)表決結(jié)果決定股東大會(huì)的決議是否通過,并應(yīng)當(dāng)在會(huì)上宣布表決結(jié)果。決議的表決結(jié)果載入會(huì)議記錄。
第六十四條 會(huì)議主持人如果對(duì)提交表決的決議結(jié)果有任何懷疑,可以對(duì)所投票數(shù)進(jìn)行點(diǎn)算;如果會(huì)議主持人未進(jìn)行點(diǎn)票,出席會(huì)議的股東或者股東代理人對(duì)會(huì)議主持人宣布結(jié)果有異議的,有權(quán)在宣布表決結(jié)果后立即要求點(diǎn)票,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)即時(shí)點(diǎn)票。
第六十五條 股東大會(huì)審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),關(guān)聯(lián)股東不應(yīng)當(dāng)參與投票表決,其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)不計(jì)入有效表決總數(shù);股東大會(huì)決議的公告應(yīng)當(dāng)充分披露非關(guān)聯(lián)股東的表決情況。如有特殊情況關(guān)聯(lián)股東無法回避時(shí),公司在征得有權(quán)部門的同意后,可以按照正常程序進(jìn)行表決,并在股東大會(huì)決議公告中作出詳細(xì)說明。關(guān)聯(lián)股東不應(yīng)當(dāng)參與投票表決的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的決議,應(yīng)當(dāng)由出席股東大會(huì)的非關(guān)聯(lián)股東所持表決權(quán)的二分之一以上通過方可生效。
第六十六條 會(huì)議提案未獲通過或者本次股東大會(huì)變更前次股東大會(huì)決議的,董事會(huì)應(yīng)在股東大會(huì)決議公告中作出說明。
第五節(jié) 會(huì) 議 記 錄
第六十七條 股東大會(huì)應(yīng)有會(huì)議記錄。會(huì)議記錄記載以下內(nèi)容:
1.出席股東大會(huì)的有表決權(quán)的股份數(shù),占公司總股份的比例;
2.召開會(huì)議的日期、地點(diǎn);
3.會(huì)議主持人姓名、會(huì)議議程;
4.各發(fā)言人對(duì)每個(gè)審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn);
5.每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果;
6.股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的答復(fù)或說明等內(nèi)容;
7.股東大會(huì)認(rèn)為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容。
第六十八條 股東大會(huì)記錄由出席會(huì)議的董事和記錄員簽名,并作為公司檔案由董事會(huì)秘書保存,保存期限為____年。
第六十九條 對(duì)股東大會(huì)到會(huì)人數(shù)、參與股東持有的股份數(shù)額、授權(quán)委托書、每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果、會(huì)議記錄、會(huì)議程序的合法性等事項(xiàng),可以進(jìn)行公證。
第五章 股東大會(huì)決議的執(zhí)行和信息披露
第七十條 股東大會(huì)形成的決議,由董事會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行或按決議的內(nèi)容交由公司總經(jīng)理組織有關(guān)人員具體實(shí)施承辦;股東大會(huì)決議要求監(jiān)事會(huì)辦理的事項(xiàng),直接由監(jiān)事會(huì)組織實(shí)施。
第七十一條 股東大會(huì)決議的執(zhí)行情況由總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告,并由董事會(huì)向下次股東大會(huì)報(bào)告;涉及監(jiān)事會(huì)實(shí)施的事項(xiàng),由監(jiān)事會(huì)直接向股東大會(huì)報(bào)告,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要時(shí)也可先向董事會(huì)通報(bào)。
第七十二條 公司董事長(zhǎng)對(duì)除應(yīng)由監(jiān)事會(huì)實(shí)施以外的股東大會(huì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查,必要時(shí)可召集董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議聽取和審議關(guān)于股東大會(huì)決議執(zhí)行情況的匯報(bào)。
第七十三條 公司股東大會(huì)召開后,應(yīng)按公司章程和國家有關(guān)法律及行政法規(guī)進(jìn)行信息披露,信息披露的內(nèi)容由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查,并由董事會(huì)秘書依法具體實(shí)施。
第七十四條 公司向股東和社會(huì)公眾披露信息由董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)授權(quán)的其他董事負(fù)責(zé)。
第七十五條 股東大會(huì)決議公告應(yīng)注明出席會(huì)議的股東人數(shù)、所持股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)總股份的比例、表決方式、每項(xiàng)提案表決結(jié)果以及聘請(qǐng)的律師意見。對(duì)股東提案做出的決議,應(yīng)列明提案股東的姓名或名稱、持股比例和提案內(nèi)容。
第六章 附 則
第七十六條 本規(guī)則自公司股東大會(huì)通過之日起實(shí)施。
第七十七條 本規(guī)則與《公司法》、《證券法》等其他法律法規(guī)相悖時(shí),按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
第七十八條 本規(guī)則進(jìn)行修改時(shí),由董事會(huì)提出修訂方案,提請(qǐng)股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。
第七十九條 本規(guī)則由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
x公司
____年____月____日