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檔案室管理員工作內(nèi)容 做檔案管理員的要求篇一
1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求,對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負(fù)責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。
5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案室管理員工作內(nèi)容 做檔案管理員的要求篇二
學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室管理員工作內(nèi)容 做檔案管理員的要求篇三
機(jī)關(guān)檔案管理員崗位職責(zé)
1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作,主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時,認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案室管理員工作內(nèi)容 做檔案管理員的要求篇四
職責(zé):
1、根據(jù)項目提供的員工合同、離職證明,審核每份員工的勞動合同與勞務(wù)協(xié)議是否正確;
2、負(fù)責(zé)材料的接收、審核、錄入歸檔;
3、文件整理、檔案管理,文檔電子化管理;
4、完成客戶員工檔案相關(guān)、戶口相關(guān)等數(shù)據(jù)整理、編號、存儲;
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用office等辦公軟件;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強,具備較強的書面和口頭表達(dá)能力;
4、相關(guān)合同檔案管理經(jīng)驗,熟悉國家相關(guān)的法律法規(guī);
5、年齡在25-35歲;
檔案室管理員工作內(nèi)容 做檔案管理員的要求篇五
1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3.做好上級和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作;
4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作;
5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號;
6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);
7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;
8.辦理出具介紹信;
9.收集校史資料,編撰學(xué)院年鑒、大事記;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室管理員工作內(nèi)容 做檔案管理員的要求篇六
1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯,收發(fā),保管工作
2.工程檔案的建檔及建立流程。負(fù)責(zé)各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;
3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作
4.本部門與外部單位及公司內(nèi)部其他部門間的往來函件發(fā)放工作
5.工程現(xiàn)場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作
6.施工中的材料進(jìn)場以及試驗申請、檢驗批報審,竣工報告并組卷歸檔。
7.工程會議的會議紀(jì)要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
檔案室管理員工作內(nèi)容 做檔案管理員的要求篇七
1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度,制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;
2、負(fù)責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料,并整理、立卷、歸檔;
3、對公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書、檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用,建立完善相關(guān)借閱登記、回收機(jī)制;
5、配合開發(fā)計算機(jī)信息化檔案管理技術(shù),建設(shè)電子檔案庫;
6、負(fù)責(zé)公司印章按規(guī)管理,開具介紹信,協(xié)助處理來信來訪事務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦,對外往來函件的接收、發(fā)放,并登記建檔;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案室管理員工作內(nèi)容 做檔案管理員的要求篇八
1) 負(fù)責(zé)公司檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
2) 將公司檔案資料按公司要求登記造冊
3) 定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性
4) 對檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理
5) 定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全
6) 積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識
7) 樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作
檔案室管理員工作內(nèi)容 做檔案管理員的要求篇九
1、認(rèn)真做好檔案保管工作,對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的登記、收集、整理和保管;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機(jī)密資料,人事檔案嚴(yán)防丟失,嚴(yán)防泄密事件發(fā)生;
3、整理公司檔案室,保持檔案資料整齊度,不散亂,有序整理擺放;
4、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,確保印章的安全,防止印章被盜用或丟失;
5、使用印章需要審核呈批流程,對相關(guān)流程、文件進(jìn)行登記、歸檔;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的行政相關(guān)工作。
檔案室管理員工作內(nèi)容 做檔案管理員的要求篇十
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)實驗室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫等工作;
2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;
3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;
4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉檔案管理工作,了解專業(yè)知識優(yōu)先;
3、能熟悉掌握wold,excel等辦公軟件;
4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識,溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作能力;
5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感,服務(wù)意識強。