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綜合行政助理崗位職責篇一
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
綜合行政助理崗位職責篇二
1、辦公用品、勞防用品管理
(1)負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;
(3)負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;
(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規(guī)范化;
(3)組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;
(5)負責公司午間用餐統(tǒng)計,并予以管理。
3、人事管理
(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調、跟進和招聘效果分析;
(4)結合公司實際情況和崗位設置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;
(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;
(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓體系;
(2)負責培訓結果的評估和考核;
(3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓;
(4)調查各部門培訓需求,同時結合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,并具體組織實施。
5、 其他
(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;
(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務。
綜合行政助理崗位職責篇三
1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待,以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);
2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問,積極促成業(yè)務合作并做好相關記錄;
3. 負責辦公室日常辦公采購、領用,維護等;
4. 出差人員的差旅安排;
5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務;
6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務;
7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調。
綜合行政助理崗位職責篇四
1、前臺工作:來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;
2、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;
3、辦公用品的領用、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計表;
4、酒店、工作餐預訂;
5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;
6、統(tǒng)計、核對供應商名單;
7、配合項目開、評標的服務工作。
綜合行政助理崗位職責篇五
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;
3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司各類會務的管理及安排工作;
6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。
綜合行政助理崗位職責篇六
1、協(xié)助處理部門內的日常事務;
2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理;
3、收集、整理、歸納市場信息,作為提供市場部的支撐;
4、客戶售后跟進,對接政府職能部門等外聯(lián)單位;
5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;
6、根據(jù)要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;
7、完成領導交辦的其他工作。
綜合行政助理崗位職責篇七
- 電話接聽、郵件收發(fā)和登記;
- 名片、文具等定購及付款,酒店、機票的預定、對帳及付款;
- 辦公設備、辦公環(huán)境的維護;
- 相關行政的軟件掌握;
- 部分出納工作;
- 協(xié)助行政部其他工作。