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資料管理人員的崗位職責(zé)篇一
2、督促檢查各項(xiàng)目部施工項(xiàng)目的各類資料的收集整理與歸檔驗(yàn)收工作;
3、處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;
4、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;
5、負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。
資料管理人員的崗位職責(zé)篇二
1、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)管理
2、根據(jù)項(xiàng)目合同需要,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)或技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn),按照計(jì)劃外發(fā)出貨資料(設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件、過程文件、終交文件等);
3、負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)送各類設(shè)計(jì)圖紙、聯(lián)系單、交貨資料和其他相關(guān)翻譯工作;
4、根據(jù)項(xiàng)目定稿版文件,實(shí)時(shí)收集、整理和管理,并發(fā)給公司統(tǒng)一存檔。
5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制、更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和時(shí)間計(jì)劃,并做好跟蹤與反饋
6、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要下發(fā)
7、上級(jí)交辦的其他事項(xiàng);
資料管理人員的崗位職責(zé)篇三
1. 負(fù)責(zé)工程資料收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關(guān)檔案管理制度開展工程檔案管理工作;
2. 負(fù)責(zé)對(duì)工程資料完整性、正確性的鑒定;
3. 協(xié)助工程部辦理工程各項(xiàng)隱蔽及驗(yàn)收資料的收集工作;
4. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負(fù)責(zé)工程部相關(guān)文件如報(bào)告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;
6. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;
7. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄、整理等。
8. 對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。
9. 按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
資料管理人員的崗位職責(zé)篇四
1、負(fù)責(zé)工程部日常文件、資料的收發(fā)和登記,管理工程部的文件和資料,并及時(shí)整理、編號(hào)、歸檔;
2、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位施工圖紙、設(shè)計(jì)變更的收發(fā),分類歸檔;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目在施工過程中的變更、簽證資料文件的收發(fā)及分類歸檔;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的傳閱、歸檔;
5、負(fù)責(zé)工程部的日常文件打印及相關(guān)單位文件收發(fā);
6、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)用、登記和發(fā)放;
7、會(huì)同工程部技術(shù)員檢查施工單位對(duì)安全技術(shù)資料設(shè)專人管理及歸檔的情況;
8、負(fù)責(zé)工程竣工資料的匯總收集、整理、裝訂及歸檔管理;
9、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心,加強(qiáng)保密意識(shí),屬于保密文件的,按公司保密規(guī)定執(zhí)行,對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容;
10、保管工程資料專用章,嚴(yán)格控制用印范圍;
11、保持檔案柜、檔案盒的衛(wèi)生清潔;
12、積極主動(dòng)的完成部門負(fù)責(zé)人安排的其他各項(xiàng)技術(shù)工作。
資料管理人員的崗位職責(zé)篇五
1、負(fù)責(zé)部門日常收發(fā)文管理登記,包括材料報(bào)審,施工組織設(shè)計(jì),圖紙及設(shè)計(jì)變更,進(jìn)度款,簽證,結(jié)算資料等;
2、在項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)下,按照標(biāo)準(zhǔn)編制弱電工程施工資料;
3、與工程監(jiān)理單位、施工總承包單位資料管理部門協(xié)調(diào)、溝通;
4、對(duì)工程資料中出現(xiàn)的問題及時(shí)解決;
5、公司資質(zhì)申報(bào)與資料管理;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事務(wù)。
資料管理人員的崗位職責(zé)篇六
1、負(fù)責(zé)部門圖紙和文件資料的下發(fā)、回收、整理、歸檔及標(biāo)準(zhǔn)化工作;
2、承擔(dān)產(chǎn)品注冊(cè)資料的整理、申報(bào)、咨詢、注冊(cè)變更、延續(xù)等注冊(cè)工作;
3、協(xié)助生產(chǎn)質(zhì)量研發(fā)部門開展現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料準(zhǔn)備等工作;
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)評(píng)審中的溝通工作,處理質(zhì)量體系中與法規(guī)注冊(cè)的工作;
5、產(chǎn)品相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)的收集及宣貫;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。