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單證員實(shí)操 單證實(shí)訓(xùn)報(bào)告內(nèi)容(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-01 07:56:14
單證員實(shí)操 單證實(shí)訓(xùn)報(bào)告內(nèi)容(3篇)
時(shí)間:2023-04-01 07:56:14     小編:admin

報(bào)告材料主要是向上級匯報(bào)工作,其表達(dá)方式以敘述、說明為主,在語言運(yùn)用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實(shí)和材料的客觀。怎樣寫報(bào)告才更能起到其作用呢?報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編幫大家整理的最新報(bào)告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

單證員實(shí)操 單證實(shí)訓(xùn)報(bào)告內(nèi)容篇一

作為一名大學(xué)生,應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的舉一反三的能力,而在這實(shí)習(xí)中,有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。需要我們舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點(diǎn),將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學(xué)習(xí)效率。在整個(gè)實(shí)習(xí)中,商業(yè)發(fā)票是我們重點(diǎn)練習(xí)的一個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)樯虡I(yè)發(fā)票記載的各項(xiàng)內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。因此,我們只有保證核心單據(jù)的準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整,才能利于其他單據(jù)的制作,促進(jìn)整個(gè)貿(mào)易流程順利開展。當(dāng)然,我們也必須嚴(yán)格注意各類單據(jù)記載內(nèi)容的一致,以單單一致、單證一致來求得結(jié)匯工作的順利進(jìn)行。

這次實(shí)習(xí)的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實(shí)習(xí),我全面地、綜合地對本學(xué)期學(xué)到的專業(yè)知識進(jìn)行了復(fù)習(xí)和梳理。我認(rèn)為,實(shí)習(xí)不同于考試??荚嚨目疾鞂ο笾卦趯ξ淖掷碚摰挠洃浐屠斫猓鴮?shí)習(xí)則是重在考察我們對單證填制過程的掌握。因此,很多死記硬背的方法可以應(yīng)付考試中的部分題目,而實(shí)習(xí)的完成就必須依靠平時(shí)對基礎(chǔ)知識的理解、對理論方法的靈活運(yùn)用和對實(shí)習(xí)中遇到的各類情況的'應(yīng)變能力??梢哉f。實(shí)習(xí)是一種更綜合、更嚴(yán)格的學(xué)習(xí)考察方法。

通過這三周的實(shí)習(xí),我還獲得了很多寶貴的學(xué)習(xí)方法和規(guī)律,自己總結(jié)如下:

1) 仔細(xì)審題,把要求填寫的單據(jù)預(yù)覽一遍。在這期間,最重要的就是明確目

標(biāo)單據(jù)的空白處需要填寫的主要內(nèi)容。

2) 認(rèn)真閱讀手中的已知條件,如信用證、商業(yè)發(fā)票、合同協(xié)議等等,并從中

提取出填制單據(jù)所需的關(guān)鍵、有效的基本內(nèi)容,如進(jìn)出口雙方的名稱、貿(mào)易方式、合同金額、貨物描述、起運(yùn)港和目的港等等。這些都將在填寫單據(jù)時(shí)用到。

3) 根據(jù)從已知條件獲取的各項(xiàng)信息,對單據(jù)的空白處進(jìn)行填寫。在這個(gè)過程

中,我們一定要保證各個(gè)單據(jù)填寫的內(nèi)容與已知條件中的描述一致。因?yàn)樵谛庞米C項(xiàng)下只有單單一致、單證一致才能順利結(jié)匯。

4) 根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對單據(jù)的填寫工作進(jìn)行精確、嚴(yán)格地審核,認(rèn)真審

查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致,是否相互照應(yīng)。精確謹(jǐn)慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要環(huán)節(jié),這是實(shí)習(xí)過程中必不可少的,也是我們在日后工作中需要特別注意的一點(diǎn)。

這次實(shí)習(xí)在鞏固我們平時(shí)所學(xué)的基礎(chǔ)知識的同時(shí),還幫助我發(fā)現(xiàn)到了自身存在的種種不足和缺陷,根據(jù)在實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點(diǎn),我得出了一些解決方法:

1.繼續(xù)加強(qiáng)對基礎(chǔ)知識的掌握,一定要定期回顧課本,防止遺忘。要多利用各

種專業(yè)叢書。

2.積極補(bǔ)習(xí)計(jì)算機(jī)文化知識,做一些word和excel的練習(xí)。計(jì)算機(jī)是人類社會工作的主流集成工具,熟練地操控計(jì)算機(jī)是大學(xué)生的必備素質(zhì)之一。我們國際貿(mào)易專業(yè)日后的很多工作都將依靠計(jì)算機(jī)來完成,而且電子商務(wù)和國際貿(mào)易的結(jié)合也日趨緊密,因此我們必須把計(jì)算機(jī)操作搞好,這樣才能更好地利用這一強(qiáng)大工具。

3.繼續(xù)刻苦地學(xué)習(xí)英語,穩(wěn)步地提高自己的英語水平。作為國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,英語的重要程度已經(jīng)無須贅言,可以毫不夸張地說,英語是打開國際貿(mào)易專業(yè)大門的鑰匙。因此,我們要不遺余力、堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)英語。我認(rèn)為英語的學(xué)習(xí)重在日常的積累,我們一定要從日常的學(xué)習(xí)抓起。

4.努力使自己養(yǎng)成細(xì)心謹(jǐn)慎、冷靜沉著的品質(zhì)。制作單證時(shí),細(xì)心沉著是一項(xiàng)基本素質(zhì)。只有細(xì)心耐心地處理單據(jù)中的每一個(gè)細(xì)節(jié),才能力保單據(jù)之間一致。相反,浮躁著急的作風(fēng)會引起人的思維混亂,導(dǎo)致問更加難以解決。既然在實(shí)習(xí)中檢驗(yàn)到了自己在某些方面的不足,我一定會在以后的學(xué)習(xí)中更加注意,并爭取以自己的實(shí)際付出來早日解決自己的不足,改正自己的缺點(diǎn)。

綜上所述,通過這次實(shí)習(xí),我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識,衡量了個(gè)人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實(shí)習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗(yàn)、心得會促進(jìn)我在今后的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。

單證員實(shí)操 單證實(shí)訓(xùn)報(bào)告內(nèi)容篇二

我在20xx年12月中旬實(shí)習(xí)于上海榮慶國際儲運(yùn)有限公司,從事單證員的工作,也對本公司有了進(jìn)一步的了解。

榮慶物流于1985年創(chuàng)立,總部設(shè)于中國上海,20xx年攜手今日資本,pamoja集團(tuán),注冊成立合資公司,注冊資金五億元人民幣。20xx年通過is09001國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證,是一家集冷鏈、普貨、化工為業(yè)務(wù)核心的國家5a級物流企業(yè),提供全國公路運(yùn)輸、配送、倉儲于一體的供應(yīng)鏈服務(wù)。公司先后被授予“中國物流百強(qiáng)企業(yè)”,“中國長三角冷鏈物流金牌營運(yùn)商”,“20xx年度中國食品物流十佳企業(yè)”等榮譽(yù)稱號。

此次實(shí)習(xí),收獲很多,現(xiàn)將實(shí)習(xí)的基本情況總結(jié)如下:

一、實(shí)習(xí)目的

通過短暫的實(shí)習(xí)時(shí)間及在榮慶的學(xué)習(xí),讓自己對物流行業(yè)有了進(jìn)一步的了解,包括組織架構(gòu)及整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行,積累社會經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn),提高自己的動手能力,交際能力以及團(tuán)隊(duì)合作能力,而通過在榮慶物流單證員的實(shí)習(xí),對單證及相關(guān)領(lǐng)域也有了一個(gè)初步及深入的了解,在這個(gè)基礎(chǔ)上把所學(xué)的物流理論知識和實(shí)踐緊密結(jié)合起來,培養(yǎng)實(shí)際工作能力和分析能力,已達(dá)到學(xué)以致用的目的。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間

20xx年12月18日——20xx年4月1日

三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)

上海榮慶國際儲運(yùn)有限公司,榮慶物流運(yùn)轉(zhuǎn)中心。

通訊地址:上海市寶山區(qū)江陽北路泰和路1421號。

四、實(shí)習(xí)單位和部門

單位:榮慶國際儲運(yùn)有限公司。

部門:承運(yùn)商管理部寶山分單中心。

五、實(shí)習(xí)工作內(nèi)容

作為一名即將步入社會的大四學(xué)生,社會實(shí)踐也不能停留在前期的那種毫無目的迷茫狀態(tài),社會實(shí)踐應(yīng)在結(jié)合我們的實(shí)際情況,實(shí)事求是,在榮慶物流的實(shí)習(xí),讓我對單證有了一個(gè)熟透的了解,我相信我會越來越好!先對我每天上本的主要內(nèi)容做以下介紹:

(1)作業(yè)單分單:

我們單證人員主要負(fù)責(zé)分單、做單和整單,而我的工作主要是分單,現(xiàn)在我所在的部門是寶山分單中心,在20xx年3月1日之前都屬于上海普運(yùn)承運(yùn)商管理部。

我們都是做系統(tǒng)的,在電腦上操作,有榮慶物流特有的騰翼系統(tǒng),在作業(yè)單分單界面,我們分單人員幾乎每天過手的單子就有幾千多票,它來自于各辦事處、各專線、短駁車隊(duì)以及承運(yùn)商管理部,有一票單子分儲,下游見不到單子,就不能按時(shí)派車,這就要求我們要更及時(shí),更準(zhǔn)確,高效率的完成工作。

榮慶物流在全國共有24個(gè)辦事處:北京辦、天津辦、臨沂辦、煙臺辦、青島、武漢、沈陽、西安、長春、蘇州(蘇州、昆山、吳江)、無錫辦(無錫、江陽、宜興)、南京、杭州、廣州、深圳、廈門、成都、淄博、濰坊、寧波、哈爾濱、嘉興辦和合肥辦。

有五大專線:青武專線、杭寧專線、東北專線,北京專線,廣州專線。

每天,我們都根據(jù)分擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)度人員的需求將各個(gè)單子分到他們對應(yīng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

(2)作業(yè)單派車:

我們有提貨段的單子和非提貨段的單子,提貨段單子意思是承運(yùn)商直接從供應(yīng)商那里提貨直接發(fā)走,到客戶手中的單子,這就要求我們要及時(shí)派車,這樣做單人員才能及時(shí)的做出合同,供承運(yùn)商拿取;而非提貨段是指客服把他們的貨物入了一個(gè)中轉(zhuǎn)倉庫即我們公司的倉庫,由承運(yùn)商直接從倉庫提走發(fā)往客戶的單子。非提貨段單子派車必須要由調(diào)度人員開的小報(bào)單,否則不給派車,而提貨段的單子可以直接派車,不需要小報(bào)單,但要及時(shí)的給調(diào)度報(bào)貨,派車,要有一個(gè)及時(shí)性。

(3)調(diào)度單位發(fā)車確認(rèn):

當(dāng)我們在作業(yè)單派車完成后,會自動生成一個(gè)調(diào)度單位,而我們所做的工作就是要點(diǎn)發(fā)車確認(rèn),如果所選的調(diào)度單號里面的單子都裝完貨了,那就顯示已完成狀態(tài),客服就可以轉(zhuǎn)單了,否則是待確認(rèn)狀態(tài)。

(4)作業(yè)單裝貨:

分單人員只裝承運(yùn)商管理部的貨,因?yàn)槟抢锩娴膯巫尤怯晌覀冎苯优傻奶嶝浂蔚呢洠渌膫}庫(寶山一號庫、寶山二號庫、寶山三號庫、短駁科)我們沒有權(quán)限,這些單子則又相應(yīng)的倉庫文員裝貨。

(5)倉庫裝貨和倉庫卸貨:

只在承運(yùn)商倉庫和空運(yùn)倉庫的單子我們才裝,裝貨很簡單,只要將所裝的數(shù)量、體積、重量輸進(jìn)去就可以了。

(6)自送業(yè)務(wù)卸貨

也是只完成承運(yùn)商倉庫和空運(yùn)倉庫的單子,做法同(5)。

六、總結(jié)

通過這次短暫的實(shí)習(xí),我真的學(xué)習(xí)了很多東西。記得在一個(gè)月前,我在學(xué)校和大多數(shù)同學(xué)一樣,參加著一場場的招聘會,毫不夸張的說是捧場必到,但是很迷茫,根本就不知道自己要做什么,看見大家去參加招聘會,自己也就去了。在一次一次的投簡歷,又一次一次被淘汰后,漸漸地我開始懷疑自己的能力,整個(gè)人很沮喪,后來開始不去參加招聘會。之后,通過學(xué)校老師的推薦,存著試試看的態(tài)度,和其他幾名同學(xué)一起來了榮慶物流,當(dāng)時(shí)對榮慶很不了解,只知道是一家物流公司,由于學(xué)科有涉及物流,自認(rèn)為自己很了解,所以就踏上了去上海榮慶物流的旅程。

來到公司的前兩個(gè)星期進(jìn)行了有關(guān)物流整個(gè)流程的學(xué)習(xí),感覺一切都可以,可以進(jìn)行操作了,當(dāng)時(shí)很興奮,想要一展身手,坐到電腦旁時(shí),我就愣住了,我要干什么,我要怎么干,無措、茫然感席面而來,就在這時(shí),我們師傅過來告訴我怎么做,一步一步的教我,告訴我慢慢來,熟悉了就好了。在接下來的幾天我犯了很多錯(cuò),影響了整個(gè)工作的進(jìn)度,但大家并沒有抱怨,而是告訴我怎么做,錯(cuò)在了那里,日子就這樣在互幫互助中度過,我也越來越喜歡這里的生活。

對于榮慶,剛開始也是很陌生,聽都沒聽過,但不代表他的實(shí)力不行,榮慶是一家白手起家的大型物流公司,它是以冷鏈、化工、普貨為主的物流公司。在榮慶的這段日子,讓我感觸很深,在工作中,我發(fā)現(xiàn)了自己的缺點(diǎn),自己的不足。我以前認(rèn)為物流就是送貨的,但到了榮慶我才意識到自己的認(rèn)識是多么的膚淺,物流遠(yuǎn)遠(yuǎn)不像我們想象的那么簡單,它由客服、運(yùn)營、倉儲等部門組成,它的運(yùn)營就像一個(gè)九連環(huán),環(huán)環(huán)相扣,每一個(gè)部門都緊密的聯(lián)系在一起,需要大家相互的協(xié)作,在這里我學(xué)會了溝通。這里的每一個(gè)人都是我的老師,是我學(xué)習(xí)的榜樣。

單證員實(shí)操 單證實(shí)訓(xùn)報(bào)告內(nèi)容篇三

本學(xué)期末我們進(jìn)行了外貿(mào)單證實(shí)習(xí),在之前的大三的課程中我們接觸了一些專業(yè)方面的課程,如進(jìn)出口實(shí)務(wù)、外貿(mào)商品學(xué)和商務(wù)英語等,但是,我總認(rèn)為這些專業(yè)方面的實(shí)際工作操作都很神秘也離我們很遙遠(yuǎn),感覺它應(yīng)該是一種很復(fù)雜而難掌握的知識技能,也產(chǎn)生一定的畏懼心理。經(jīng)過了這幾天的外貿(mào)單證實(shí)習(xí)課程,我發(fā)現(xiàn),原來單證操作的內(nèi)容其實(shí)和我們之前所學(xué)習(xí)的國際貿(mào)易、進(jìn)出口實(shí)務(wù)等課程的許多內(nèi)容都是相關(guān)的, 并不像我之前認(rèn)為的那樣遙不可及。這不僅為我們提供了實(shí)踐的經(jīng)歷,也給我們增加了不少做實(shí)務(wù)的信心。

通過這次單證實(shí)習(xí),我們完成了多份單據(jù),如建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函,發(fā)盤、還盤、接受、改證等的信函以及像制單裝箱、制商業(yè)發(fā)票等一系列單證內(nèi)容,這是一整個(gè)貿(mào)易的過程,從訂立合同前到訂立合同后的具體履行等,這一系列流程為我們展現(xiàn)了一個(gè)完整的交易過程。雖然在制作和填寫單據(jù)時(shí)候,我們都是依葫蘆畫瓢,也遇到了很多的疑惑,但是,經(jīng)歷了這一系列的出現(xiàn)問題,解決問題的循環(huán),我們學(xué)會了很多,也能夠很清楚地記住和運(yùn)用這些技能。

這次單證實(shí)習(xí)中,我們認(rèn)真地完成了老師布置的各項(xiàng)單據(jù)任務(wù),當(dāng)看到制作完成的單據(jù)和表格,我們都覺得特別有成就感,雖然在制作的時(shí)候經(jīng)歷過許多的困惑,但是成果卻讓人心里覺得格外的開心和滿足。我們作為一個(gè)在校本科大學(xué)生,沒有實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),不能夠像老師一樣熟能生巧,一字不差、言簡意賅地闡述制單意圖并準(zhǔn)確地完成制單格式。但是,經(jīng)過這么多天的跌爬滾打,我們一點(diǎn)一點(diǎn)地摸索經(jīng)驗(yàn),就像一個(gè)初學(xué)步的小孩子一樣,顫巍巍地邁出一步又一步,踉蹌或跌倒,但最終走向熟悉和得心應(yīng)手,這樣一種學(xué)習(xí)的過程讓我覺得很享受,也很充實(shí)。

經(jīng)過這次具體的外貿(mào)單證實(shí)習(xí),我發(fā)現(xiàn)并總結(jié)了了在制作單證中應(yīng)該注意以下的幾個(gè)方面:

一,在制作單據(jù)的時(shí)候講求語句簡潔,沒有人會愿意看一堆沒有意義的大話空話。只有當(dāng)你在完成單據(jù)時(shí)注意到這點(diǎn),才能夠做出一個(gè)真正的“有效率”的單證;

二,在填寫單據(jù)時(shí)候要嚴(yán)謹(jǐn),明白什么該填什么不該填,注意所有重要的文字和數(shù)據(jù)的一致性和特殊性。而這也不是意味著照單全抄,還要懂得靈活應(yīng)變,只有懂得變通才能夠更好地執(zhí)著準(zhǔn)確的單據(jù),制作完成之后還應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致的通篇的檢查,不管是具體的數(shù)據(jù)還是一些小細(xì)節(jié)都應(yīng)該好好審核,避免在具體的履行過程中遭受不必要的問題或損失。

三,認(rèn)真閱讀并把所有的特殊條目都記在心中,而不是只將兩個(gè)單據(jù)單純地放在一起比較,這也是一個(gè)制單人員所應(yīng)該擁有的基本能力;

從這相對短暫的單證實(shí)習(xí)過程中,我積累了可能比書本內(nèi)容更切合實(shí)際的知識。這不僅鞏固了我已學(xué)過的國際貿(mào)易的知識,更為我們今后的工作積累豐富的經(jīng)驗(yàn),我想這是我們從這次實(shí)習(xí)過程中學(xué)到的最為有用的東西,希望今后能后有更多實(shí)踐實(shí)習(xí)并且參觀外貿(mào)制單,能讓我們通過更多講解,提高實(shí)踐能力。

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