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前臺工作人員的職責(zé)說明 前臺工作職責(zé)描述篇一
1.負(fù)責(zé)前臺日常來訪客人員的接待,電話轉(zhuǎn)接;
2.負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公環(huán)境整潔;
3.負(fù)責(zé)日常文件檔案管理,文件打印復(fù)印歸檔;
4.負(fù)責(zé)員工的指紋錄入、考勤統(tǒng)計與監(jiān)督、基本薪資的核算;
5.負(fù)責(zé)日常簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作等;
6.幫助建立員工關(guān)系,組織員工各項集體活動;
7.完成上級交辦的其它工作。
任職要求:
1.18-22,身高要求158cm以上,形象氣質(zhì)佳,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2.掌握基本的電腦操作,熟練使用excel、word等辦公軟件;
3.有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
前臺工作人員的職責(zé)說明 前臺工作職責(zé)描述篇二
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽電話;
2、負(fù)責(zé)一些行政類的工作;
3、整理客戶資料,統(tǒng)計公司后臺數(shù)據(jù);
4、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時工作;
5、工作簡單輕松
職位要求:
1、年齡在18-30歲,高中以上學(xué)歷;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練運用excel、word等辦公軟件;
4、具有良好溝通能力、有親和力和服務(wù)意識;
5、有團(tuán)隊合作精神。
前臺工作人員的職責(zé)說明 前臺工作職責(zé)描述篇三
崗位職責(zé):
1、接聽來訪電話,做好相關(guān)數(shù)據(jù)登記和處理,相關(guān)表格制作,數(shù)據(jù)處理。
2、做好來客登記,接待工作;
3、負(fù)責(zé)訂水、訂報、信件、包裹的安排及快遞安排;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作
任職要求:
1、形象好、氣質(zhì)佳、身高160cm及以上,有畫淡妝的習(xí)慣,歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,性格開朗;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,具有一定禮儀常識,靈活應(yīng)變能力強(qiáng)。
前臺工作人員的職責(zé)說明 前臺工作職責(zé)描述篇四
確保所有設(shè)施正常運行,包括自動扶梯、電梯及貨梯;
對當(dāng)班期間的所有事件、保養(yǎng)修理和租戶投訴等進(jìn)行記錄并上報(口頭,書面)處理;
嚴(yán)格執(zhí)行操作手冊、預(yù)防措施手冊及其他管理相關(guān)規(guī)定的要求及流程;
對正在進(jìn)行的保潔及保養(yǎng)修理工作進(jìn)行監(jiān)督;
妥善維持物業(yè)秩序,確保安全;
為租戶及顧客提供各種指引及咨詢服務(wù);
確保消防系統(tǒng)處于正常的運作狀態(tài),并遵守一切消防安全條例;
與租戶、外包商及顧客保持接觸,以確保任何問題/投訴都能得到妥善處理;
接聽控制室所有來電并提供迅速的反饋,處理上班當(dāng)值期間發(fā)生的任何事件;
在上級的帶領(lǐng)下具體執(zhí)行各種緊急事件處理預(yù)案;具體實施大型活動的安全保衛(wèi)方案;
在上級的帶領(lǐng)下做好各班次交接班工作,準(zhǔn)時參加班前班后會議及各種培訓(xùn)工作;
透過中控/消防監(jiān)控中心設(shè)備,確保物業(yè)內(nèi)操作正常,若遇到突發(fā)事件,必須馬上通知上級進(jìn)行排查及跟進(jìn)。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備/設(shè)施故障,必須馬上申報,通知有關(guān)單位/部門進(jìn)行維修;
接聽控制中心所有來電,并提供即時反饋,若有事件發(fā)生,及時向上級匯報;
熟悉控制中心/消防控制室控制系統(tǒng)及其相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施;
發(fā)放所有裝修承包商和租戶承包商的許可證、施工證等并做好記錄;
及時填寫各種工作日志、表格,跟進(jìn)和更新巡邏/場地抽查日志;
做好控制中心/消防控制室的閉路電視及大廈服務(wù)監(jiān)控/消防工作;
與物業(yè)工程部溝通,協(xié)助做好設(shè)備設(shè)施日常的維護(hù);
需倒班工作;
完成上級安排的其他工作。
前臺工作人員的職責(zé)說明 前臺工作職責(zé)描述篇五
一、工作人員準(zhǔn)時上崗,按規(guī)定著裝,儀表整潔,嚴(yán)格無菌操作。
二、主動熱情耐心細(xì)致地接待每一位咨詢者,收集信息資料,加強(qiáng)居民健康檔案管理,定期與社區(qū)衛(wèi)生中心互通信息。
三、對行動不便需要出診的病員,應(yīng)及時通知有關(guān)人員安排上門服務(wù),對社區(qū)危重病人應(yīng)聯(lián)系轉(zhuǎn)、住院手續(xù)。
四、認(rèn)真做好本職工作,積極參加社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心組織的政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
五、保持室內(nèi)安靜整潔,同時做好消毒隔離工作。
六、每天下班前做好安全保衛(wèi)工作。
七、發(fā)生緊急情況,應(yīng)及時向社區(qū)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)匯報。
前臺工作人員的職責(zé)說明 前臺工作職責(zé)描述篇六
一、根據(jù)本級黨組織的工作安排,認(rèn)真落實負(fù)責(zé)服務(wù)項目。
二、對來電來信或來訪的黨員,要做好登記,主動應(yīng)答,積極幫助落實解決問題,做到有交待、有落實、有回音、不推諉。
三、負(fù)責(zé)辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、流動黨員活動證、黨員證明信;提供黨員教育管理、困難黨員幫扶、發(fā)展黨員等政策咨詢;組織黨員定期開展教育培訓(xùn);組織黨員志愿者開展各種便民利民服務(wù)。建立黨員志愿者活動、流動黨員管理、困難黨員幫扶等工作臺賬。
四、負(fù)責(zé)黨員服務(wù)中心的外聯(lián)工作,為駐區(qū)單位黨組織開展活動提供政策咨詢、活動場地和相關(guān)配套服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)黨員服務(wù)中心的場地和設(shè)備管理,按規(guī)定和審批權(quán)限,辦理購置、租借等事務(wù),并登記造冊,及時清查。
六、講文明、樹形象,待人熱情,態(tài)度誠懇,作風(fēng)踏實,業(yè)務(wù)熟悉,辦事認(rèn)真,注重效率。
前臺工作人員的職責(zé)說明 前臺工作職責(zé)描述篇七
1、全面統(tǒng)籌新建物業(yè)的規(guī)范化管理工作,包括:組織開展物業(yè)前期介入、項目物業(yè)團(tuán)隊組建、物業(yè)招商管理、物業(yè)客服管理、物業(yè)安全管理等;
2、具備良好的物業(yè)管理基礎(chǔ)知識、規(guī)劃能力、執(zhí)行力、團(tuán)隊合作、敬業(yè)精神以及良好的服務(wù)意識和務(wù)心態(tài);
3、具備一定的招商資源,保證招商項目的正常開展;
4、規(guī)范制定園區(qū)內(nèi)的各項規(guī)章制度流程并監(jiān)督實施;
5、根據(jù)物業(yè)管理委托合同和有關(guān)物業(yè)管理的政策法規(guī),組織員工向甲方提供公共秩序、保潔、綠化、維修等服務(wù);
6、擬定年度工作計劃,控制管理成本,對本中心的經(jīng)營管理狀態(tài)負(fù)責(zé);
7、負(fù)責(zé)對所有團(tuán)隊成員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及績效考核。
前臺工作人員的職責(zé)說明 前臺工作職責(zé)描述篇八
1、接聽/轉(zhuǎn)接電話;
2、接待來訪客人;
3、收發(fā)公司郵件、物品;
4、管理辦公用品;
5、管理會議室;
6、完成上級主管交辦的其它工作
前臺工作人員的職責(zé)說明 前臺工作職責(zé)描述篇九
1、公司內(nèi)部采購系統(tǒng)模塊相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)、采購訂單的創(chuàng)建;
2、跟進(jìn)訂單發(fā)貨和到貨情況,及時反饋異常情況;
3、負(fù)責(zé)訂單、合同等采購文件及資料的逐級送簽和蓋章;
4、組織和協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行采購產(chǎn)品或原料的驗收以及檢驗工作,并聯(lián)系不合格產(chǎn)品的供應(yīng)商,對相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行處理;
5、供應(yīng)商款項的核對,以及付款申請;
6、定期整理、分析供應(yīng)商及市場信息,遞交公司并提出相應(yīng)的意見;
7、監(jiān)控采購過程并就采購問題同供應(yīng)商溝通;
8、負(fù)責(zé)不合格品的糾正及預(yù)防措施的跟進(jìn)。
前臺工作人員的職責(zé)說明 前臺工作職責(zé)描述篇十
1、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門保持良好關(guān)系;
3、制定項目年度物業(yè)管理預(yù)算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當(dāng)?shù)呢攧?wù)運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負(fù)責(zé)物業(yè)費、公共水電費的催繳;
6、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施運行維護(hù)保養(yǎng);
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理保潔、保安、工程、消控等相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)處理租戶、業(yè)主投訴,保持街區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序;
9、負(fù)責(zé)業(yè)主租戶裝修手續(xù)和及時溝通事宜。
前臺工作人員的職責(zé)說明 前臺工作職責(zé)描述篇十一
1、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、協(xié)助財務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作,按照公司及政府有關(guān)部門要求及時編制各種財務(wù)報表并報送相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)公司報銷費用的審核、憑證的編制和登帳;
4、對已審核的原始憑證及時填制記帳;
5、準(zhǔn)備、分析、核對稅務(wù)相關(guān)問題;
6、審計合同、制作帳目表格。
前臺工作人員的職責(zé)說明 前臺工作職責(zé)描述篇十二
1、根據(jù)需求及采購制度,開展對供應(yīng)商品質(zhì)、價格、交期、配合度進(jìn)行評審和考核;
2、嚴(yán)格遵守公司采購制度,合規(guī)完成各項采購工作;
2、掌握市場行情及材料變化趨勢,控制合理的采購成本和風(fēng)險;
3、負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購物品交貨期的跟蹤及控制;
4、協(xié)助集團(tuán)內(nèi)部各相應(yīng)部門與供應(yīng)商的順暢溝通,對訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時解決;
5、為供應(yīng)商申請付款、跟蹤付款及發(fā)票狀況;
6、完成上級分配的其它工作任務(wù)。
前臺工作人員的職責(zé)說明 前臺工作職責(zé)描述篇十三
1、根據(jù)原始憑證和其他資料,進(jìn)行會計核算;
2、登記各類明細(xì)帳,總帳;
3、編制月報,季報,年報。每月及時完成國地稅納稅申報;
4、每月將會計憑證裝訂成冊;
5、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料,配合上級部門的檢查;
6、及時準(zhǔn)確進(jìn)行轉(zhuǎn)賬匯款操作
前臺工作人員的職責(zé)說明 前臺工作職責(zé)描述篇十四
1、接聽電話,關(guān)注傳真文件,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真、掃描和打印等設(shè)備的使用與管理工作。
5、公司辦公環(huán)境、家具等的保持、檢查、處理。
6、公司各類資質(zhì)、材料、合同等的整合管理。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
前臺工作人員的職責(zé)說明 前臺工作職責(zé)描述篇十五
1.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
2.負(fù)責(zé)公司公文、信件、報刊雜志、快遞、包裹的收發(fā)工作;
3.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
4.定期檢查辦公室內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、水電燈能源系統(tǒng),確保正常使用,做好日常維修與維護(hù)工作;
5.合理安排會議室的預(yù)定及協(xié)調(diào)工作,確保每場會議順利進(jìn)行;
6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事宜